REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL

REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL

Unizeto Technologies SA
ul. Królowej Korony Polskiej 21
70-486 Szczecin
tel. +48 91 4801 201
fax +48 91 4801 220
www.unizeto.pl
[email protected]
REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL SZKOLENIOWYCH W OŚRODKU
SZKOLENIOWYM UNIZETO TECHNOLOGIES S.A.
Definicje:
Sale szkoleniowe lub Sale – sale szkoleniowe zlokalizowane w powierzchniach
znajdujących się w dyspozycji Unizeto Technologies S.A.
Regulamin – niniejszy dokument firmy Unizeto Technologies S.A. regulujący zasady
korzystania z wynajmowanych sal i pomieszczeń wspólnych.
Wydarzenie – oznacza wszystkie zdarzenia organizowane przez Organizatora.
Organizator – podmiot dokonujący rezerwacji, który zamierza zorganizować
Wydarzenie w Salach szkoleniowych
Uczestnik – oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
Umowa najmu – oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy firmą Unizeto
Technologies S.A. i Organizatorem, której przedmiotem jest najem powierzchni na
potrzeby zorganizowania Wydarzenia.
§1
Zasady ogólne.
1. Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania sal
szkoleniowych i innych pomieszczeń wspólnych, do których tytuł prawny
posiada firma Unizeto Technologies S.A.
2. Regulamin obowiązuje Organizatorów i Uczestników takich wydarzeń jak:
szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje lub inne tego typu spotkania,
zwane dalej Wydarzeniem.
3. Udostępnienie powierzchni firmy Unizeto Technologies S.A. może nastąpić tylko
w celu zorganizowania wydarzeń wymienionych powyżej.
4. Organizator nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania
powierzchni firmy Unizeto Technologies S.A. podmiotom trzecim bez pisemnej
zgody Unizeto Technologies S.A.
Bank PKO BP S.A. - 23 1020 4795 0000 9302 0267 0347; REGON: 810404880; NIP: 852-000-64-44
KRS: 0000233499 Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
§2
Zasady rezerwacji.
1. Poprzez wynajęcie sali należy rozumieć zgłoszenie przez Organizatora woli
użytkowania sali oraz potwierdzenie rezerwacji przez firmę Unizeto
Technologies S.A.
2. Zgłoszenie rezerwacji dokonywane jest przez Organizatora drogą mailową na
jeden z adresów ośrodka szkoleniowego umieszczonego na stronie
www.szkolenia.unizeto.pl lub faxem na numer (91) 48 01 220
3. Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez firmę Unizeto Technologies
S.A. drogą mailową lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od daty
zgłoszenia rezerwacji. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez firmę
Unizeto Technologies S.A. jest równoznaczne z rezerwacją podanego
terminu.
4. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali i rezygnacja z zamówionych usług
dodatkowych możliwe są do 7 dni roboczych przed realizacją Wydarzenia.
Rezygnacja musi zostać zgłoszona przez Organizatora drogą mailową na adres,
przy pomocy którego dokonywano rezerwacji, lub faksem (91) 4801220. W
przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 7 dni roboczych, Unizeto
Technologies S.A. ma prawo obciążyć Organizatora pełnym kosztem wynajmu
oraz zamówionych przez niego usług dodatkowych.
5. Unizeto Technologies S.A. może zażądać od Organizatora nieodwołalnego
potwierdzenia dokonanej rezerwacji w terminie wcześniejszym niż 7 dni przed
rozpoczęciem Wydarzenia.
6. Opłata za salę i dodatkowe usługi zamówione przez Organizatora naliczana jest
zgodnie z dokonaną przez Organizatora rezerwacją, niezależnie od faktycznego
czasu – wykorzystania sal – jeśli krótszy niż rezerwowany oraz niezależnie od
faktycznego wykorzystania – wszelkich innych usług dodatkowych – jeśli
mniejszy zakres niż zarezerwowany, zamówionych przez Organizatora
7. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z Sali, Usługodawca uprawniony
jest do naliczania dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę
najmu korzystania z danej Sali, według stawki uzgodnionej z Organizatorem
8. Unizeto Technologies S.A. rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na
przedłużenie wynajmu, jeśli nie zostało to przewidziane podczas dokonywania
rezerwacji.
9. Korzystanie przez Organizatora podczas wynajmowania sal firmy Unizeto
Technologies S.A. z własnego cateringu lub serwisu kawowego możliwe jest
tylko po otrzymaniu stosownego pozwolenia od firmy Unizeto Technologies
S.A..
www.szkolenia.unizeto.pl
strona - 2 -
10. Posiłki należy spożywać wyłącznie w miejscach wskazanych przez Unizeto
Technologies S.A.
11. Sala otwierana jest najwcześniej na 60 min przed rozpoczęciem Wydarzenia.
12. Zwrot wynajętej przez Organizatora sali powinien nastąpić w ciągu 30 minut od
zakończenia okresu użytkowania sali, w celu przeprowadzenia wspólnych
oględzin stanu sali i jej wyposażenia przez Organizatora i przedstawiciela firmy
Unizeto Technologies S.A.
13. Faktura VAT wystawiana jest przez Unizeto Technologies S.A. po wykonanej
usłudze, z czternastodniowym terminem płatności. Płatności dokonywać należy
na numer rachunku podany na fakturze.
14. W przypadku gdy Organizator przekroczy termin płatności którejkolwiek z
faktur wystawionych przez firmę Unizeto Technologies S.A., ma ona prawo
anulować wszelkie rezerwacje sal dokonane przez Organizatora.
§3
Obowiązki organizatora i uczestników Wydarzenia.
1. Organizator jest zobowiązany do:
a) przekazania
Unizeto
Technologies
S.A.
listy
uczestników
korzystających z sal szkoleniowych (imię i nazwisko)
b) utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania Wydarzenia we
wszystkich wynajmowanych pomieszczeniach,
c) usunięcia wszystkich wniesionych do Sali Szkoleniowej materiałów
szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po
zakończeniu Wydarzenia,
d) wyegzekwowania od firmy cateringowej sprzątnięcia sali szkoleniowej
i pomieszczenia w którym udostępniono posiłki lub sprzątnięcia tych
pomieszczeń na własną rękę przez Organizatora w przypadku
uzyskania uprzedniej zgody na wynajęcie takich usług we własnym
zakresie,
e) pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została mu
przekazana.
2. Organizator zobowiązany jest do przekazania firmie Unizeto Technologies S.A.
danych kontaktowych podmiotów świadczących usługi dodatkowe dla danego
Wydarzenia.
3. Odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z
Wydarzeniem ponosi Organizator, w szczególności odnosi się to do utraty,
ubytku uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu lub innych przedmiotów
Organizatora lub Uczestników Wydarzenia.
4. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec firmy Unizeto Technologies S.A. za
wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej
www.szkolenia.unizeto.pl
strona - 3 -
powierzchni od firmy Unizeto Technologies S.A., w tym w szczególności za
zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia firmy Unizeto Technologies
S.A.
5. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe,
działających na zlecenie Organizatora, Organizator odpowiada jak za własne
działania.
6. Organizator zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń sali
powstałych w wyniku niewłaściwego jej użytkowania przez Organizatora lub
Uczestników Wydarzenia.
§4
Przepisy porządkowe.
1. Wszelkie prace podejmowane na terenie wynajmowanych pomieszczeń
związane z organizacją Wydarzenia (tj. montaż, demontaż urządzeń służących
organizacji Wydarzenia – np. standów i punktów informacyjno-promocyjnych,
dodatkowego oświetlenia i nagłośnienia, elementów wystroju lub wyposażenia
itp.) mogą być prowadzone wyłącznie w uzgodnieniu z firmą Unizeto
Technologies S.A.
2. Niedozwolona jest zmiana wystroju sal, przestawianie stołów, zamontowanego
sprzętu itp. bez wcześniejszej konsultacji z przedstawicielem firmy Unizeto
Technologies S.A.
3. Na terenie wynajmowanych pomieszczeń, w tym na terenie sal, obowiązuje
całkowity zakaz palenia.
4. Standy reklamowe firmy Unizeto Technologies S.A. są integralnym elementem
wyposażenia sal i Organizator Wydarzenia nie można zmieniać miejsca ich
ekspozycji bez zgody przedstawiciela firmy Unizeto Technologies S.A.
5. Organizator powinien zgłosić przedstawicielowi firmy Unizeto Technologies S.A.
listę osób lub osobę odpowiedzialną za organizację Wydarzenia ze strony
Organizatora.
6. Klucze do sal konferencyjnych wydawane są Organizatorowi przez
przedstawiciela firmy Unizeto Technologies S.A. Klucze powinny być oddawane
temu przedstawicielowi niezwłocznie po zakończeniu Wydarzenia.
7. Unizeto Technologies S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal,
jeżeli charakter organizowanego Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa
lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek firmy Unizeto
Technologies S.A.
www.szkolenia.unizeto.pl
strona - 4 -
8. Unizeto Technologies S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal
firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień
niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.
§5
Przepisy końcowe.
1. Unizeto Technologies S.A. nie ponosi odpowiedzialności za jakoś
prezentowanych i wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów.
2. Unizeto Technologies S.A. zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do
obowiązującego regulaminu. Wszystkie zmiany są wprowadzone na bieżąco
do treści Regulaminu i publikowane na stronie www.szkolenia.unizeto.pl.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 01.10.2012r.
www.szkolenia.unizeto.pl
strona - 5 -