M O N I T O R

M O N I T O R
KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II
Poz. 406
ZARZĄDZENIE NR ROP-0101-103/16
REKTORA
KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II
z dnia 31 sierpnia 2016 r.
w sprawie określenia kompetencji Dyrektora administracyjnego KUL
Na podstawie § 29 ust. 1 w zw. z § 108 ust. 4 Statutu KUL zarządza się, co następuje:
§1
Określa się zakres kompetencji Dyrektora administracyjnego:
1) kieruje administracją Uniwersytetu, w tym koordynuje i organizuje jej działalność;
2) organizuje i nadzoruje terminowe wykonanie przez jednostki organizacyjne administracji zadań
wynikających z przyjętych strategii, polityk, planów działania, programów i projektów;
3) zapewnia jakość, spójność i jednolite standardy działania administracji, w szczególności nadzoruje
opracowanie i wdrażanie projektów obejmujących całość administracji;
4) zapewnia zachowanie i właściwe wykorzystanie majątku Uniwersytetu;
5) dba o efektywność ekonomiczną działań jednostek organizacyjnych administracji;
6) odpowiada za obieg informacji i dokumentów administracyjnych, w tym nadzoruje poprawność
treści zamieszczonych na stronach internetowych jednostek organizacyjnych administracji;
7) koordynuje właściwą organizację zakupów i zamówień publicznych, zapewniającą sprawne
działanie Uniwersytetu;
8) odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki kadrowej w administracji, w szczególności
w odniesieniu do struktur organizacyjnych, zasad zatrudnienia, wynagradzania, realizacji
obowiązków pracowniczych, systemu motywacyjnego oraz rozwoju pracowników;
9) odpowiada za zapewnienie właściwych warunków kształcenia i prowadzenia badań poprzez
koordynowanie realizacji funkcji administracyjno-gospodarczych, w szczególności utrzymania
obiektów, inwestycji i remontów;
10) realizuje inne zadania wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i wewnętrznego
oraz upoważnień udzielonych przez Rektora.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
§2
Dyrektor administracyjny podlega bezpośrednio Rektorowi.
Dyrektor administracyjny realizuje cele uzgodnione z właściwymi Prorektorami.
Dyrektor administracyjny współpracuje z pełnomocnikami Rektora i Dziekanami, w celu właściwej
realizacji przez jednostki organizacyjne administracji przypisanych im zadań.
Dyrektor administracyjny działa przy pomocy dwóch zastępców, w tym Kwestora. Zastępcy
Dyrektora administracyjnego nadzorują podległe im jednostki organizacyjne administracji oraz
wykonują inne zadania zlecone przez Dyrektora administracyjnego.
§3
Dyrektor administracyjny pełni funkcję przełożonego służbowego w stosunku do wszystkich
pracowników administracji, za wyjątkiem pracowników, którzy na podstawie przepisów prawa
powszechnie obowiązującego, Statutu lub zarządzenia podlegają bezpośrednio Rektorowi lub
właściwemu Prorektorowi, w szczególności zatrudnionych na stanowiskach do spraw bezpieczeństwa
i higieny pracy, do spraw ochrony przeciwpożarowej, audytora wewnętrznego, do spraw kontroli, do
spraw informacji niejawnych, do spraw obronnych i obrony cywilnej, rzecznika patentowego,
rzecznika prasowego, pełnomocnika Rektora.
Niezależnie od służbowej podległości pracowników administracji Dyrektorowi administracyjnemu,
jednostki organizacyjne administracji mogą być podporządkowane funkcjonalnie Rektorowi,
właściwym Prorektorom, pełnomocnikom Rektora, Dziekanom i Dyrektorom Instytutów,
Dyrektorowi administracyjnemu lub jego zastępcom (podległość funkcjonalna).
Przełożony, któremu w ramach podległości funkcjonalnej podlega jednostka organizacyjna
administracji, nadzoruje bieżącą działalność jednostki oraz realizację przypisanych jej zadań i celów,
w szczególności kształtuje i realizuje politykę Uniwersytetu w danej dziedzinie, wyznacza cele,
zadania i terminy ich realizacji oraz rozlicza z ich osiągnięcia, jak również nadzoruje merytorycznie
pracę jednostki.
W ramach nadzoru służbowego nad administracją Dyrektor administracyjny, w szczególności:
1) przedkłada Rektorowi lub opiniuje przedkładane przez inne osoby wnioski o charakterze
personalnym w administracji, w tym dotyczące wynagrodzeń;
2) proponuje lub opiniuje przedkładane Rektorowi wszelkie zmiany organizacyjne;
3) dba o dyscyplinę pracy;
4) dba o rozwój pracowników;
5) dba o efektywność działania pracowników, zgodnie z celami uzgodnionymi z przełożonymi
funkcjonalnymi.
Przełożeni służbowi i funkcjonalni, w celu realizacji swoich kompetencji, mogą wydawać polecenia
służbowe.
§4
Strukturę organizacyjną Uniwersytetu określa odrębne zarządzenie.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2016 r.
Rektor KUL:
Ks. prof. dr hab. Antoni Dębiński