Systemu Obsługi Emitentów

"Systemu Obsługi Emitentów"
Instrukcja użytkownika
Wersja 1.2
Spis treści
Historia zmian ...................................................................................................................... 3
Dostęp do systemu................................................................................................................ 4
Wymagania systemowe......................................................................................................... 5
Wniosek certyfikacyjny .......................................................................................................... 7
Status zgłoszenia certyfikacyjnego .......................................................................................11
Instalacja certyfikatu urzędu (tylko dla systemu Windows Vista i Windows 7).......................13
Instalacja certyfikatu użytkownika .........................................................................................17
Kopia bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika ....................................................................18
Instalacja certyfikatu użytkownika z opcją „silnej ochrony” klucza prywatnego (opcjonalnie) 23
Formularz zmiany uprawnień certyfikatu ..............................................................................27
Status zgłoszenia modyfikacji uprawnień certyfikatu ............................................................29
Unieważnienie certyfikatu .....................................................................................................30
Logowanie użytkownika do systemu.....................................................................................33
2
HISTORIA ZMIAN
Data
Opis zmiany
2012-05-12
Utworzenie dokumentu
2013-10-22
Zmiana wymagań systemowych
2013-12-17
Zmiany edytorskie w układzie dokumentu, poprawa oczywistych pomyłek
pisarskich.
3
DOSTĘP DO SYSTEMU
Przed przystąpieniem do pracy z „Systemem Obsługi Emitentów” należy wykonać
następujące kroki:
1.
Weryfikacja minimalnych wymagań systemowych podanych w punkcie „Wymagania
systemowe”.
2.
Złożenie wniosku
certyfikacyjny”.
3.
Przesłanie do KDPW oryginału oświadczenia do wniosku certyfikacyjnego
potwierdzającego złożenie wniosku certyfikacyjnego. Szczegóły podano w punkcie
„Potwierdzenie wniosku certyfikacyjnego”.
4.
Instalacja certyfikatu zgodnie z punktem „Instalacja certyfikatu użytkownika”.
5.
Wykonanie kopii bezpieczeństwa certyfikatu. Szczegóły podano w punkcie „Kopia
bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika”.
6.
Logowanie do systemu. Szczegóły podano w punkcie „Logowanie użytkownika do
systemu”.
certyfikacyjnego.
Szczegóły
podano
w
punkcie
„Wniosek
4
WYMAGANIA SYSTEMOWE
1. System operacyjny:

Windows XP, Windows Vista lub Windows 7 plus najnowszy Service Pack

Uprawnienia pozwalające na zapis do magazynu certyfikatów Windows

Zainstalowana kontrolka xenroll.dll dla Windows XP (domyślnie instalowana jest
podczas instalacji systemu w katalogu C:\windows\system32) lub certenroll.dll dla
Windows Vista i Windows 7
2. Przeglądarka:

Microsoft Internet Explorer w wersji 6.0 lub nowszej

Włączona obsługa "cookie"

Uprawnienia pozwalające na uruchomienie kontrolek ActiveX firmy Microsoft

Włączona obsługa protokołu TLS
5
Obsługę protokołu TLS przez przeglądarkę internetową ustawiamy zgodnie z poniższą
instrukcją:
1. Uruchomić przeglądarkę Internet Explorer.
2. Z menu wybrać opcję „Narzędzia”  „Opcje internetowe”.
3. Przejść do zakładki „Zaawansowane”.
Zakładka „Zaawansowane” może być niewidoczna w przypadku systemowego
ograniczenia uprawnień użytkownika. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować
się z lokalnym administratorem komputera.
4. W oknie „Zaawansowane” sprawdzamy, czy jest zaznaczone użycie przynajmniej
wersji protokołu TLS 1.0.
5. W celu zatwierdzenia zmian, należy nacisnąć „OK”.
6
WNIOSEK CERTYFIKACYJNY
W celu uzyskania certyfikatu należy złożyć wniosek certyfikacyjny - wypełnić formularz
znajdujący się na stronie internetowej KDPW w sekcji Emitenci  System Obsługi
Emitentów  Walne Zgromadzenia  Formularz certyfikacyjny.
Podczas uruchamiania strony system może wyświetlić komunikat informujący o konieczności
uruchomienia dodatku „Microsoft Certificate Enrollment Control” dla Windows XP lub „Klient
rejestrowania Usług certyfikatów…” dla Windows Vista i Windows 7. Należy kliknąć na
podświetlonym pasku i wybrać opcję „Uruchom dodatek” dla Windows XP (patrz rys.1) lub
„Uruchom formant ActiveX” dla Windows Vista i Windows 7 (patrz rys.2).
W przypadku pracy w systemie Windows Vista i Windows 7 należy dodatkowo zmienić
poziom zabezpieczeń dla wybranej strefy internetowej. W tym celu należy uruchomić
ustawienia przeglądarki poprzez wybranie opcji z menu Narzędzia  Opcje internetowe
i wybrać zakładkę Zabezpieczenia. Następnie należy zaznaczyć strefę „Internet” i naciśnij
przycisk „Poziom niestandardowy”. W opcji „Inicjowanie i wykonywanie skryptów formantów
ActiveX niezaznaczonych jako bezpieczne do wykonywania” zaznacz pole „Monituj”.
Zaakceptuj zmiany potwierdzając przyciskiem „OK”.
dla Windows XP
RYS. 1
dla Windows Vista i Windows 7
RYS. 2
Na stronie znajduje się formularz (patrz rys. 3) w którym kolejno należy wprowadzać swoje
dane niezbędne do wysłania zgłoszenia certyfikacyjnego. Pola oznaczone gwiazdką są
wymagane. Po wypełnieniu formularza należy wybrać opcję „Wyślij zgłoszenie”.
7
RYS. 3
Opis formularza:
Imię - w polu należy wprowadzić imię użytkownika. Maksymalnie można wprowadzić
256 znaków. Pole jest wymagane.
Nazwisko - w polu należy wprowadzić nazwisko użytkownika. Maksymalnie można
wprowadzić 256 znaków. Pole jest wymagane.
Kod emitenta - w polu należy wybrać własny kod emitenta. Pole jest wymagane.
W celu weryfikacji kodu emitenta można skorzystać z linku "[+] Tu można sprawdzić kod
emitenta". Sortowanie wg nazwy ułatwi znalezienie poszukiwanego kodu.
Adres e-mail - w polu należy wprowadzić adres e-mail użytkownika. Pole jest wymagane.
Na wskazany adres zostanie wysłana informacja o przyjęciu wniosku oraz informacja
zawierająca status zgłoszenia certyfikacyjnego.
Komentarz - w polu można wprowadzić dowolną treść. Maksymalnie można wprowadzić
256 znaków. Pole nie jest wymagane.
W przypadku wyboru uprawnień do systemów należy wybrać co najmniej jedną
pozycję, przy czym domyślnie zaznaczone będą obydwa rodzaje uprawnień. W przypadku
nieprawidłowego wypełnienia formularza system wyświetli odpowiedni komunikat.
Po zaakceptowaniu danych przez system pojawi się kolejny komunikat (patrz rys. 4 lub 5),
który należy potwierdzić naciskając przycisk „Tak”.
Dla Windows XP
RYS. 4
8
Dla Windows Vista i Windows 7
Należy potwierdzić obydwa komunikaty naciskając przycisk „TAK”
RYS. 5
W przypadku wprowadzenia błędnych danych lub nie wypełnienia wszystkich wymaganych
pól, na ekranie pod formularzem, wyświetlany jest komunikat informujący o przyczynie błędu.
Po prawidłowym wypełnieniu formularza i naciśnięciu przycisku Wyślij zgłoszenie na ekranie
użytkownika zostanie wyświetlony komunikat:
Zgłoszenie certyfikacyjne nr Numer dla użytkownika Imię Nazwisko zostało przyjęte do
realizacji w dniu RRRR-MM-DD o godzinie HH24:MM:SS.
Treść oświadczenia do wysłania do KDPW wraz z niżej podanym kodem aktywacyjnym
zostanie przesłana na adres email podany w zgłoszeniu.
Twój kod aktywacyjny
fe970a5d429fd2e76f2f415c90966a2
RYS. 6
Na wskazany w formularzu adres email zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca
przyjęcie wniosku o wydanie certyfikatu wraz z Oświadczeniem do wniosku certyfikacyjnego,
który po podpisaniu przez reprezentację należy dostarczyć do KDPW w formie oryginału.
Zaleca się zachować tą wiadomość email na przyszłość, gdyż kod aktywacyjny może
być potrzebny w przypadku zmiany początkowych uprawnień.
9
W przypadku akceptacji bądź odrzuceniu wniosku zostanie przesłana informacja zwrotna.
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów – przyjęcie zgłoszenia certyfikacyjnego nr XXXX.
Treść wiadomości:
Zgłoszenie certyfikacyjne nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko zostało przyjęte do
realizacji w dniu RRRR-MM-DD o godzinie HH24:MM:SS.
W celu potwierdzenia zgłoszenia należy dostarczyć do KDPW przesłany w załączeniu
i podpisany zgodnie z reprezentacją emitenta oryginał oświadczenia do wniosku
certyfikacyjnego, wraz z niżej podanym kodem aktywacyjnym:
Twój kod aktywacyjny
fe970a5d429fd2e76f2f415c90966a2
Do tej wiadomości zostało załączone oświadczenie do wniosku certyfikacyjnego.
RYS. 7
Oświadczenie do wniosku certyfikacyjnego generowane jest automatycznie na podstawie
danych wpisanych w formularzu rejestracyjnym oraz wybranych w nim ról.
Uwaga !!!
Zgłoszenie certyfikacyjne wraz z kluczem prywatnym jest zapisywane w profilu
systemowym użytkownika, na komputerze z którego wysłano zgłoszenie. Usunięcie
użytkownika z systemu lub utrata informacji o wygenerowanym zgłoszeniu (brak
dostępu do komputera, z którego wysłano zgłoszenie certyfikacyjne) wiąże się
z koniecznością ponownego wypełnienia formularza i wysłania zgłoszenia
certyfikacyjnego. Listę zarejestrowanych zgłoszeń można przeglądać poprzez
zakładkę „Certyfikaty” dostępną poprzez „Microsoft Management Console”(MMC) lub
wpisując komendę „certmgr.msc” w oknie „Uruchom”.
10
STATUS ZGŁOSZENIA CERTYFIKACYJNEGO
Po otrzymaniu oświadczenia do wniosku certyfikacyjnego oraz po weryfikacji podpisów
złożonych na nim, administrator systemu w KDPW podejmuje decyzję odnośnie akceptacji
złożonego wniosku certyfikacyjnego. W przypadku zgodności przesłanych danych z danymi
podanymi we wniosku oraz poprawnej weryfikacji podpisów z kartą wzorów podpisów
przekazaną do KDPW, administrator akceptuje złożony wniosek certyfikacyjny.
W przeciwnym wypadku wniosek zostaje odrzucony.
O akceptacji bądź odrzuceniu wniosku użytkownik zostanie poinformowany wiadomością
e-mail przesłaną na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej.
W przypadku akceptacji wniosku użytkownik otrzyma wiadomość o treści jak na rys. 8. Po
otrzymaniu wiadomości, będzie miał możliwość pobrania certyfikatu i zainstalowania go
w swoim profilu użytkownika.
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów - akceptacja zgłoszenia certyfikacyjnego nr XXXX
Treść wiadomości:
Zgłoszenie certyfikacyjne nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko z dnia RRRR-MM-DD
zostało zaakceptowane.
W celu zainstalowania certyfikatu wykonaj poniższe punkty
1. (Tylko dla systemu WINDOWS VISTA i WINDOWS 7) Pobierz certyfikat urzędu
naciskając poniższy link i zainstaluj go zgodnie z instrukcją instalacji certyfikatu urzędu,
zawartą w instrukcji użytkownika:
http://csp.kdpw.pl/pki/KDPW%20Root.crt
2. Pobierz certyfikat użytkownika naciskając poniższy link i zainstaluj go zgodnie z instrukcją
instalacji certyfikatu użytkownika, zawartą w instrukcji użytkownika:
http://www.kdpw.pl/Strony/certrsp.aspx?ActivationCode=fe970a5d429fd2e76f2f415c90966a2
RYS. 8
11
W przypadku odrzucenia wniosku przysyłana jest wiadomość o następującej treści (rys. 9):
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów – odrzucenie zgłoszenia certyfikacyjnego nr XXXX.
Treść wiadomości:
Zgłoszenie certyfikacyjne nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko z dnia RRRR-MM-DD
zostało odrzucone.
Powód odrzucenia:
Treść z przyczyną odrzucenia
W celu wydania certyfikatu, proszę o ponowne wypełnienie formularza certyfikacyjnego
i przesłanie nowego oświadczenia do wniosku certyfikacyjnego.
W przypadku pytań proszę o kontakt z Operatorem systemu (e-mail [email protected] lub
tel. 022 537 94 15) lub spróbuj wysłać zgłoszenie ponownie.
RYS. 9
12
INSTALACJA CERTYFIKATU URZĘDU (TYLKO DLA SYSTEMU
WINDOWS VISTA I WINDOWS 7)
W przypadku systemu Windows XP punkt należy pominąć.
Przed dokonaniem instalacji certyfikatu urzędu należy upewnić się, czy spełnione są
wymagania systemowe podane w punkcie „Wymagania systemowe”.
Instalację certyfikatu należy przeprowadzić wyłącznie w systemie Windows Vista
i Windows 7, na koncie systemowym użytkownika, z którego wysłane było zgłoszenie
certyfikacyjne.
Po otrzymaniu wiadomości e-mail potwierdzającej akceptację zgłoszenia certyfikacyjnego,
możliwe jest zainstalowanie certyfikatu urzędu poprzez wybranie linku podanego
w punkcie 1. Instalację należy przeprowadzić zgodnie z poniższą instrukcją:
1.
Kliknij na link podany w punkcie 1 we wcześniej otrzymanej wiadomości pocztowej
i zapisz plik np. na pulpicie użytkownika. Plik nosi nazwę „KDPW Root.crt”.
2.
Uruchom przeglądarkę Internet Explorer.
3.
Z menu wybierz opcję „Narzędzia  Opcje internetowe”.
4.
Przejdź do zakładki „Zawartość”.
Zakładka „Zawartość” może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień
użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się
z lokalnym administratorem komputera.
5.
Naciśnij przycisk „Certyfikaty”.
13
RYS. 10
6.
Wybierz zakładkę „Zaufane główne urzędy certyfikacji” i naciśnij przycisk „Importuj”.
RYS. 11
14
7.
W pojawiającym się oknie naciśnij przycisk „Dalej”.
8.
W następnym oknie naciśnij przycisk „Przeglądaj” i wskaż plik z certyfikatem zapisanym
w punkcie 1. niniejszej instrukcji.
RYS. 12
9.
Naciśnij przycisk „Dalej”.
10. Zwróć uwagę czy w pozycji „Magazyn certyfikatów” podana jest wartość „Zaufane
główne urzędy certyfikacji”. W kolejnym oknie naciśnij przycisk „Dalej”.
RYS. 13
15
11. Naciśnij przycisk „Zakończ”.
12. W pojawiającym się oknie potwierdź instalację certyfikatu urzędu naciskając przycisk
„Tak”.
RYS. 14
13. Na ekranie komputera powinno pojawić się okno.
RYS. 15
16
INSTALACJA CERTYFIKATU UŻYTKOWNIKA
Przed dokonaniem instalacji certyfikatu użytkownika, należy upewnić się, czy spełnione są
wymagania systemowe podane w punkcie „Wymagania systemowe”.
Instalację certyfikatu należy przeprowadzić na koncie systemowym użytkownika,
z którego wysłane było zgłoszenie certyfikacyjne.
Po otrzymaniu wiadomości e-mail potwierdzającej akceptację zgłoszenia certyfikacyjnego
możliwe jest zainstalowanie certyfikatu poprzez wybranie linku podanego w punkcie 2.
Na ekranie pojawi się okno zawierające szczegóły certyfikatu wraz z opcją pozwalającą na
wykonanie instalacji (patrz rys. 16). W przypadku systemu Windows Vista i Windows 7,
pojawi się również dodatkowy komunikat informujący o interakcji formantu ActiveX (patrz
rys. 17), który należy zaakceptować naciskając przycisk „Tak”.
RYS. 16
Dla Windows Vista i Windows 7
RYS. 17
Po naciśnięciu przycisku „Zainstaluj certyfikat”, należy kolejno akceptować wszystkie
pojawiające się komunikaty do momentu pojawienia się informacji o prawidłowym
zakończeniu instalacji.
17
KOPIA BEZPIECZEŃSTWA CERTYFIKATU UŻYTKOWNIKA
Zaleca się wykonanie kopii bezpieczeństwa od razu po pierwszym zainstalowaniu
certyfikatu w systemie.
W przypadku awarii lub konieczności ponownej instalacji, użytkownik jest w stanie szybko
odtworzyć certyfikat bez konieczności ponownego wysyłania zgłoszenia certyfikacyjnego.
Kopie bezpieczeństwa należy wykonać zgodnie z poniższą instrukcją:
1.
Uruchom przeglądarkę Internet Explorer.
2.
Z menu wybierz opcję „Narzędzia  Opcje internetowe”.
3.
Przejdź do zakładki „Zawartość”.
Zakładka „Zawartość” może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień
użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się
z lokalnym administratorem komputera.
4.
Naciśnij przycisk „Certyfikaty”.
RYS. 18
5.
Przejdź do zakładki „Osobisty”.
6.
Zaznacz certyfikat dla którego chcesz wykonać kopię bezpieczeństwa i naciśnij przycisk
„Eksportuj”.
18
RYS. 19
7.
W pojawiającym się okienku kreatora eksportu naciśnij przycisk „Dalej”.
RYS. 20
8.
W kolejnym oknie zaznacz opcję: „Tak, eksportuj klucz prywatny”.
19
RYS. 21
9.
Zaznacz opcje wskazane na poniższym rysunku i naciśnij przycisk „Dalej”.
RYS. 22
20
10. Wprowadź hasło do pliku, w którym zostanie zapisany certyfikat i naciśnij przycisk
„Dalej”.
RYS. 23
11. W następnym oknie wprowadź nazwę pliku, do którego zostanie zapisany certyfikat
i naciśnij przycisk „Dalej”.
RYS. 24
21
12. Potwierdź naciskając przycisk „Zakończ”.
RYS. 25
13. Na ekranie komputera powinno pojawić się okno.
RYS. 26
Po zakończeniu eksportu, na dysku utworzony został plik o rozszerzeniu pfx, który można
zapisać na dowolnym nośniku danych. Z uwagi na to, że certyfikaty wydawane są na okres
trzech lat, zaleca się zapisanie pliku na nośniku CD lub DVD.
22
INSTALACJA CERTYFIKATU UŻYTKOWNIKA Z OPCJĄ „SILNEJ
OCHRONY” KLUCZA PRYWATNEGO (OPCJONALNIE)
Uwaga: Punkt należy wykonywać tylko po wcześniejszym wykonaniu kopii
bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika.
W przypadku standardowej instalacji certyfikatu, klucz prywatny użytkownika chroniony jest
profilem systemowym bez konieczności podawania dodatkowego hasła podczas logowania
do systemu. W celu włączenia dodatkowej ochrony należy wykonać kopię bezpieczeństwa
certyfikatu zgodnie z punktem „Kopia bezpieczeństwa certyfikatu użytkownika” i postępować
zgodnie z poniższą instrukcją.
1.
Uruchom przeglądarkę Internet Explorer.
2.
Z menu wybierze opcję „Narzędzia  Opcje internetowe”.
3.
Przejdź do zakładki „Zawartość”.
Zakładka „Zawartość” może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień
użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się
z lokalnym administratorem komputera.
4.
Naciśnij przycisk „Certyfikaty”.
RYS. 27
5.
Przejdź do zakładki „Osobisty”, zaznacz certyfikat i naciśnij przycisk „Usuń” (patrz
rys. 28).
23
RYS. 28
6.
Zaakceptuj następny komunikat naciskając „Tak”.
RYS. 29
Certyfikat powinien zniknąć z listy dostępnych certyfikatów.
7.
Kliknij dwukrotnie na pliku
bezpieczeństwa certyfikatu.
PFX
utworzonym
podczas
8.
W pojawiającym się oknie kreatora instalacji naciśnij „Dalej”.
9.
Ponownie naciśnij przycisk „Dalej”.
wykonywania
kopii
10. Wprowadź hasło do pliku, które zostało podane podczas tworzenia kopii
bezpieczeństwa, zaznacz opcje wskazane na poniższym rysunku i naciśnij przycisk
„Dalej”.
24
RYS. 30
11. Ponownie naciśnij przycisk „Dalej”.
12. Naciśnij przycisk „Zakończ”.
13. W kolejnym kroku należy wprowadzić ustawienia dla silnej ochrony klucza prywatnego.
W tym celu wybierz opcję „Ustaw poziom zabezpieczeń”.
RYS. 31
14. W kolejnym oknie wybierz opcję „Wysoki” i naciśnij „Dalej”.
25
RYS. 32
15. Wprowadź hasło, które użytkownik będzie musiał podawać podczas logowania do
Systemu Obsługi Emitentów i naciśnij „Zakończ”.
RYS. 33
16. Naciśnij przycisk OK.
17. Po prawidłowym zakończeniu instalacji na ekranie pojawi się komunikat.
RYS. 34
26
FORMULARZ ZMIANY UPRAWNIEŃ CERTYFIKATU
Po poprawnym przebiegu procesu rejestracji użytkownika i zapisaniu certyfikatu
w magazynie certyfikatów Windows, użytkownik może zalogować się do systemu. Na
podstawie uprawnień przypisanych do dedykowanego konta powiązanego z certyfikatem
danego użytkownika uzyskuje on dostęp jedynie do zasobów dla niego przeznaczonych. Dla
każdego certyfikatu istnieje możliwość zmiany uprawnień, skutkująca dostępem do innych
wymaganych zasobów.
Formularz zmiany uprawnień certyfikatu jest dostępny po wybraniu opcji formularz zmiany
uprawnień certyfikatu ze strony www.kdpw.pl zakładka Emitenci/System Obsługi Emitentów.
Na ekranie pojawi się formularz (rys. 35), w którym użytkownik musi podać dane niezbędne
do nadania lub anulowania uprawnień do systemów.
RYS. 35
Po wybraniu kodu emitenta system wyświetli jego nazwę, zapisaną w bazach danych KDPW.
Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są wymagane dla jednoznacznego określenia
modyfikowanego certyfikatu. Należy je wypełnić danymi identycznymi z danymi, jakie zostały
wysłane we wniosku o wydanie certyfikatu. W polu „Kod aktywacyjny” należy wpisać kod,
który został dostarczony podczas rejestracji certyfikatu. W przypadku niezgodności
któregokolwiek z wymaganych pól, użytkownik dostanie komunikat o błędzie.
W przypadku pozostawienia obydwu opcji w pozycji „Bez zmian” i wysłaniu zgłoszenia
użytkownik dostanie komunikat, że nic nie zmienił.
W przypadku nieprawidłowego wypełnienia formularza system wyświetli odpowiedni
komunikat.
Po prawidłowym wypełnieniu formularza i naciśnięciu przycisku Wyślij zgłoszenie na ekranie
użytkownika zostanie wyświetlony komunikat:
27
Zgłoszenie zmiany uprawnień certyfikatu nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko zostało
przyjęte do realizacji w dniu 2012-03-22 o godzinie 11:15:27.
Twój certyfikat będzie posiadał uprawnienia do systemów:
Obsługa Wypłaty Świadczeń
Treść oświadczenia do wysłania do KDPW zostanie przesłana na adres email podany
w zgłoszeniu.
RYS. 36
Na wskazany w formularzu adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca
przyjęcie wniosku o modyfikację uprawnień certyfikatu wraz z Oświadczeniem do wniosku
o modyfikację uprawnień certyfikatu, który po podpisaniu należy dostarczyć do KDPW
w formie oryginału. W przypadku akceptacji bądź odrzuceniu wniosku zostanie przesłana
informacja zwrotna.
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów – przyjęcie zgłoszenia modyfikacji uprawnień certyfikatu nr
XXXX
Treść wiadomości:
Zgłoszenie zmiany uprawnień certyfikatu nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko zostało
przyjęte do realizacji w dniu 2012-03-22 o godzinie 11:15:27.
Twój certyfikat będzie posiadał uprawnienia do systemów:
Obsługa Wypłaty Świadczeń
W celu potwierdzenia zgłoszenia należy dostarczyć do KDPW przesłany w załączeniu
i podpisany zgodnie z reprezentacją emitenta oryginał oświadczenia do wniosku o zmianę
uprawnień certyfikatu.
Do tej wiadomości zostało załączone oświadczenie do wniosku o zmianę uprawnień.
RYS. 37
Oświadczenie do wniosku o modyfikację uprawnień certyfikatu generowane jest
automatycznie na podstawie danych wpisanych w formularzu zmiany uprawnień oraz
wybranych w nim ról.
28
STATUS ZGŁOSZENIA MODYFIKACJI UPRAWNIEŃ CERTYFIKATU
Po weryfikacji zgłoszenia modyfikacji uprawnień certyfikatu, na adres email podany
w formularzu certyfikacyjnym wysyłana jest informacja ze statusem zgłoszenia.
Zaakceptowane
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów – akceptacja zgłoszenia modyfikacji uprawnień certyfikatu nr
XXXX
Treść wiadomości:
Zgłoszenie zmiany uprawnień certyfikatu nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko z dnia
RRRR-MM-DD HH24:MM:SS zostało zaakceptowane. Twój certyfikat posiada uprawnienia
do systemów:
Obsługa Walnych Zgromadzeń
Obsługa Wypłaty Świadczeń
RYS. 38
Odrzucone
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów - odrzucenie zgłoszenia modyfikacji uprawnień certyfikatu nr
XXXX
Treść wiadomości:
Zgłoszenie zmiany uprawnień certyfikatu nr XXXX dla użytkownika Imię Nazwisko z dnia
RRRR-MM-DD HH24:MM:SS zostało odrzucone.
Powód odrzucenia: Treść z przyczyną odrzucenia
W celu dalszego wyjaśnienia skontaktuj się z Operatorem systemu
[email protected] lub tel. 225379415) lub spróbuj wysłać zgłoszenie ponownie.
(e-mail:
RYS. 39
Po poprawnym przebiegu procesu modyfikacji uprawnień certyfikatu, użytkownik może
zalogować się do systemu wykorzystując swój certyfikat. Na podstawie uprawnień
przypisanych do dedykowanego konta powiązanego z certyfikatem danego użytkownika
uzyskuje on dostęp jedynie do zasobów dla niego przeznaczonych.
29
UNIEWAŻNIENIE CERTYFIKATU
W systemie istnieje możliwość unieważnienia certyfikatu użytkownika, co skutkuje
odebraniem dostępu do „Systemu Obsługi Emitentów”.
W celu unieważnienia certyfikatu należy wysłać do KDPW oryginał „Wniosku
o unieważnienie certyfikatu”, który jest do pobrania ze strony internetowej www.kdpw.pl,
następnie kliknąć link Emitenci  System Obsługi Emitentów. Jeżeli wybrana osoba posiada
więcej niż jeden certyfikat, należy podać dane identyfikujące unieważniany certyfikat.
W przypadku ich braku, unieważnione zostaną wszystkie certyfikaty dla podanego
użytkownika. Na dane identyfikujące certyfikat użytkownika składają się: numer seryjny
certyfikatu lub kod aktywacyjny lub numer zgłoszenia certyfikacyjnego. Kod aktywacyjny oraz
numer zgłoszenia certyfikacyjnego są przekazywane podczas procesu uzyskiwania
certyfikatu użytkownika za pomocą wiadomości na wskazany w formularzu certyfikacyjnym
adres e-mail.
Informacje o numerze seryjnym certyfikatu należy odczytać zgodnie z poniższą instrukcją:
1.
Uruchom przeglądarkę Internet Explorer.
2.
Z menu wybierz opcję „Narzędzia  Opcje internetowe”.
3.
Przejdź do zakładki „Zawartość”.
Zakładka „Zawartość” może być niewidoczna w przypadku systemowego ograniczenia uprawnień
użytkownika do magazynów z certyfikatami. W celu uzyskania dostępu należy skontaktować się
z lokalnym administratorem komputera.
4.
Naciśnij przycisk „Certyfikaty”.
RYS. 40
30
5.
Przejdź do zakładki „Osobisty”.
6.
Zaznacz certyfikat przeznaczony do unieważnienia i naciśnij przycisk „Wyświetl”.
RYS. 41
7.
Przejdź do zakładki „Szczegóły” i odczytaj wartość z pozycji „Numer seryjny”. Każdy
certyfikat posiada swój unikatowy „Numer seryjny”.
RYS. 42
31
Po weryfikacji wniosku unieważnienia certyfikatu w KDPW i unieważnieniu certyfikatu,
emitent otrzymuje email potwierdzający:
Temat wiadomości:
System Obsługi Emitentów - unieważnienie certyfikatu dla zgłoszenia certyfikacyjnego nr
XXXX
Treść wiadomości:
Certyfikat dla zgłoszenia certyfikacyjnego nr XXXX, wydany dla Imię Nazwisko został
unieważniony w dniu RRRR-MM-DD.
Powód unieważnienia:
Certyfikat unieważniony na wniosek Emitenta.
RYS. 43
32
LOGOWANIE UŻYTKOWNIKA DO SYSTEMU
W celu zalogowania się do systemu, należy na stronie http://www.kdpw.pl, kliknąć link
Emitenci  System Obsługi Emitentów. Pojawi się strona logowania do Systemu Obsługi
Emitentów (patrz rys. 44).
RYS. 44
Jeżeli użytkownik posiada ważny certyfikat oraz posiada uprawnienia do systemu, należy
wybrać opcję logowania naciskając przycisk z nazwą systemu, do którego chce uzyskać
dostęp. Na ekranie pojawi się okno (patrz rys. 45) z prośbą o wskazanie jednego
z dostępnych certyfikatów.
RYS. 45
Po dokonaniu wyboru należy nacisnąć przycisk OK. Jeżeli wybrany certyfikat jest ważny, tzn.
nie został przekroczony czas ważności certyfikatu lub certyfikat nie został odwołany przez
administratora w KDPW, następuje proces autoryzacji użytkownika i na ekranie komputera
powinno pojawić się okno główne systemu, do którego użytkownik zalogował się.
W przeciwnym razie może pojawić się informacja w postaci strony z błędem nr 403.
Jeżeli użytkownik nie posiada jeszcze certyfikatu lub certyfikat stracił ważność, należy
wysłać do KDPW wniosek certyfikacyjny poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza.
Szczegóły przedstawione zostały w punkcie „Dostęp do systemu”.
33