1 warunki uczestnictwa
Transkrypt
1 warunki uczestnictwa
WARUNKI UCZESTNICTWA 1. ORGANIZATOR: Centrum Tańca GABI, ul. Dragana 2, 80-809 Gdańsk - zwany dalej jako CT GABI. Zaświadczenie o wpisie do Zezwolenie Wojewody Pomorskiego na organizację imprez turystycznych Nr 061, Rejestr Ministerstwa Gospodarki Departamentu Turystyki Nr 03059. Zawarcie umowy z Centrum Tańca GABI następuje w chwili podpisania przez uczestnika Umowy – Zgłoszenia, której integralną częścią są niniejsze WARUNKI UCZESTNICTWA. 2. Organizator informuje, że zgodnie z art. 5 Ustawy o usługach turystycznych, posiada ubezpieczenie na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych. Wysokość ubezpieczenia jest zgodna z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24.12.2004 w sprawie ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością prowadzoną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 3. TERMINY - MIEJSCA: HOTEL GOŁUŃ 29.06 - 08.07.2014 Temat: TANECZNO - MODOWY SPORTOWO - SURVIVALOWY 4. OŚRODEK NATURA BACHORZE OŚRODEK KORONA MIKOSZEWO 10.07 - 19.07.2014 11.07-20.07.2014 Temat: W ŚWIECIE ANGRY BIRDS Temat: MORSKA PRZYGODA ATRAKCJE: Szczegółowy program jest zawarty w katalogu LATO 2014 dostępnym w biurze Centrum Tańca GABI oraz na stronie www.ctgabi.pl 5. PRZEJAZD (godziny wyjazdu i powrotu) CT GABI gwarantuje przejazd autokarami lub busami (w przypadku małej ilości uczestników) na trasach: 1. 2. 3. 4. Bydgoszcz - Toruń - miejsce turnusu - wyjazd - dotyczy turnusu I, II, III, IV miejsce turnusu - Toruń - Bydgoszcz - powrót - dotyczy turnusu I, II, III, IV Gdańsk - miejsce turnusu - wyjazd - dotyczy turnusu I, II, III miejsce turnusu - Gdańsk - powrót - dotyczy turnusu I, II, III Miejsce, godziny wyjazdu i powrotu zostaną podane na 2 tygodnie przed datą wyjazdu na poszczególne turnusy w Karcie Wyjazdu, które będą dostępne na stronach www.ctgabi.pl oraz biurze CT GABI. 6. DODATKOWE INFORMACJE DLA RODZICÓW: 1. Kontakt telefoniczny z dziećmi możliwy jest w godzinach 8.15 - 9.00, 13.30 - 15.00. 2. Uczestnik jest zobowiązany do powierzenia Organizatorowi rzeczy wartościowych pozostawianych bez opieki podczas pobytu oraz w środkach transportu. Rodzice/Opiekunowie Uczestnika zobowiązani są do zgłoszenia Organizatorowi posiadania przez Uczestnika podczas pobytu rzeczy wartościowych. 3. W razie przyjmowania przez dziecko (na stałe lub w trakcie obozu ) jakichkolwiek lekarstw prosimy o spisanie, jakie są to lekarstwa i w jaki sposób dziecko ma mieć je podawane. Cały opis na kartce proszę przekazać wychowawcy przed wyjazdem na miejscu zbiórki. 4. Jeżeli dziecko zostanie osobiście zawiezione lub/i osobiście odebrane z obozu – prosimy o dostarczenie pisemnej informacji do biura Centrum Tańca GABI do dnia 20.06.2014 r. 5. Zabrać dziecko z obozu ( nawet na krótkie odwiedziny ) może tylko rodzic lub prawny opiekun (musi mieć przy sobie dowód osobisty oraz podpisać kartę wyjścia). 6. Jeśli po przyjeździe z obozu dziecko nie będzie mogło być odebrane osobiście przez rodzica lub prawnych opiekunów, konieczne jest wcześniejsze, osobiste zgłoszenie tego faktu na piśmie w biurze CT GABI. Należy mieć przy sobie dowód osobisty oraz dane osoby (nazwisko, imię i numer dowodu tożsamości), którą upoważnią Państwo do odbioru dziecka. 1 7. 8. W celu ułatwienia transportu bagażu prosimy, aby dziecko spakowane było w jedną torbę, walizkę na kółkach lub plecak. Bagaż ten musi mieć przyczepioną zawieszkę bagażową zawierającą imię i nazwisko, adres, telefon. Po przybyciu na miejsce zbiórki należy odnaleźć grupę, do której zostało przydzielone dziecko oraz wpisać nr grupy na zawieszkę bagażową. Informacji o grupach będą udzielały osoby z Centrum Tańca GABI. Należy także zgłosić wychowawcy danej grupy przybycie Uczestnika na miejsce zbiórki (każdy wychowawca będzie miał identyfikator). Uczestnicy obozu nie mogą korzystać z telefonów komórkowych w czasie zajęć prowadzonych przez instruktorów i wychowawców oraz w czasie ciszy nocnej (cisza nocna obowiązuje w godz. 21.30 - 7.30). Na ten czas telefony są wyłączone i pozostają w depozycie u wychowawcy. ORGANIZATOR ZAPEWNIA wykwalifikowanych opiekunów i wychowawców grup z wykształceniem i stażem pedagogicznym; nauczycieli tańca; całodobową opiekę medyczną; wyżywienie: 4 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. 8. DO DYSPOZYCJI DZIECI SĄ: sale taneczne, sala plastyczna, stołówka, kawiarenka, boiska, kąpielisko. 9. UBEZPIECZENIE: Wszyscy uczestnicy wraz z kadrą ubezpieczeni są od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 10. PŁATNOŚĆ I REZERWACJA ( tabela opłat poniżej ) 7. Rezerwacji dokonujemy na kilka możliwych sposobów: 1. 2. 3. 4. 5. U nauczyciela tańca w szkole, do której dziecko uczęszcza - należy oddać wypełnioną deklarację wstępną, podając podstawowe dane dziecka oraz wpłacić kwotę 200 zł (koszt rezerwacji - zadatek) na konto CT GABI. Wypełniając deklarację wstępną i wysyłając ją pocztą elektroniczną lub faksem do biura CT GABI. Kwotę 200 zł (koszt rezerwacji - zadatek) należy wpłacić na konto CT GABI. Poprzez wypełnienie formularza na stronie www.ctgabi.pl i wpłacie 200 zł (koszt rezerwacji zadatek) na konto CT GABI. UWAGA! We wszystkich przypadkach koszt rezerwacji w wysokości 200 zł będzie zaliczony na poczet ceny za obóz, a w razie rezygnacji nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem przepisów poniższych. Tabela opłat: Za datę wpływu uważa się zaksięgowanie środków na koncie bankowym. TURNUS TEMAT OBOZU DOKUMENTY II RATA CENA PROMOCYJNA DO 10.06.2014 WPŁATA PO TERMINIE 10.06.2014 200 zł 600 zł płatne przy płatne do rezerwacji 15.04.2014 Karta Uczestnika Obozu, Umowa Turystyczna do 10.06.2014 769 zł do 10.06.2014 1569 zł 1669 zł 200 zł 600 zł płatne przy płatne do rezerwacji 15.04.2014 Karta Uczestnika Obozu, Umowa Turystyczna do 10.06.2014 799 zł do 10.06.2014 1599 zł 1699 zł 200 zł 600 zł płatne przy płatne do rezerwacji 15.04.2014 Karta Uczestnika Obozu, Umowa Turystyczna do 10.06.2014 699 zł - dojazd autokarami 669 zł -dojazd własny do 10.06.2014 1499 zł - dojazd autokarami 1469 zł - dojazd własny 1599 zł dojazd autokarami 1569 zł dojazd własny ZADATEK I RATA HOTEL GOŁUŃ 29.06 - 08.07.2014 * TANECZNO - MODOWY * SPORTOWO SURVIVALOWY OŚRODEK NATURA BACHORZE 10.07 - 19.07.2014 * W ŚWIECIE ANGRY BIRDS OŚRODEK KORONA MIKOSZEWO 11.07-20.07.2014 * MORSKA PRZYGODA 2 6. 7. Dopuszcza się wpłatę pozostałej kwoty po terminie promocyjnym jednakże będzie to cena zwiększona stosownie do wyżej zamieszczonej informacji w Tabeli Opłat. KARTĘ UCZESTNIKA OBOZU i ZGŁOSZENIE – UMOWĘ O ŚWIADCZENIACH USŁUG TURYSTYCZNYCH należy oddać uzupełnioną (nauczycielowi tańca w szkole, przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do biura CT GABI ) do dnia 10.06.2014 r. UWAGA! Wpłat dokonujemy wyłącznie na konto CT GABI: Centrum Tańca GABI ul. Dragana 2, 80-809 Gdańsk Nr - rku 10 2490 0005 0000 4600 2702 0469 Prosimy o podanie szczegółowych danych: KOLONIE / nazwę ośrodka /turnus/ miasto z którego jest dziecko / imię i nazwisko dziecka. Za datę wpływu uważa się zaksięgowanie środków na koncie bankowym. Organizator zapewnia, iż w/w ceny nie podlegają zmianie. Zniżka dla rodzeństw w wysokości 50 zł: Obowiązuje zniżka dla rodzeństwa korzystającego z organizowanego wypoczynku w wysokości 50 zł na każde kolejne zgłaszane dziecko z rodziny. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy przed jej rozpoczęciem w przypadkach: 1. zgłoszenia się mniej niż 40 uczestników na jeden wyjazd, w tym wypadku odwołanie imprezy może nastąpić do 7 dni przed jej rozpoczęciem 2. działania siły wyższej (np. decyzji władz państwowych, powodzi, itp.) 3. odwołania świadczeń przez kontrahenta z przyczyn niezależnych od Biura Biuro niezwłocznie poinformuje uczestnika o istniejącej przeszkodzie proponując jednocześnie udział w imprezie zastępczej o tym samym lub wyższym standardzie. Uczestnik ma prawo odstąpienia od umowy za zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń bez obowiązku zapłaty jakiejkolwiek kary umownej lub ma prawo uczestnictwa w proponowanej przez Biuro imprezie zastępczej. 12. Uczestnik może zrezygnować z udziału w imprezie bez podania przyczyn, składając oświadczenie w formie pisemnej. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę wpływu oświadczenia do biura CT GABI, w którym zawarto umowę lub dzień następujący po dniu, w którym klient nie dokona uzupełnienia wpłaty do pełnej ceny imprezy lub usługi. Brak zapłaty w terminie na jeden dzień przed rozpoczęcie imprezy będzie traktowany jako rezygnację dorozumianą. 13. Koszty ponoszone przez Uczestnika w razie jego rezygnacji z imprezy. Rezygnacja z udziału w obozie może nastąpić jedynie na drodze pisemnego oświadczenia rodziców lub prawnych opiekunów przekazanego organizatorom. W przypadku rezygnacji z imprezy Uczestnik może być zobowiązany do zrefundowania kosztów przez CT GABI na przygotowanie jego uczestnictwa w obozie, które zostały poniesione i nie mogą być zwrócone. Koszty te CT GABI przedstawi i udokumentuje Uczestnikowi w wezwaniu do zapłaty. W uzasadnionych przypadkach CT GABI może odstąpić od potrącenia kosztów rezygnacji. Zadatek 200 zł nie podlega zwrotowi. 14. Odstępując od umowy uczestnik może w terminie do 3 dni od złożenia rezygnacji, wskazać na swoje miejsce inną osobę i przekazać jej swoje uprawnienia. Osoba ta przejmie obowiązki wynikające z umowy, rozliczenie dokonanych wpłaty na poczet imprezy odbywa się pomiędzy zbywającym a nabywającym prawa z umowy. 15. Uczestnikowi przysługuje zwrot wartości świadczeń, których nie wykorzystał w czasie trwania imprezy turystycznej z przyczyn nie leżących wyłącznie po stronie Uczestnika. Jednakże w przypadku, gdyby Uczestnik nie skorzystał ze świadczeń w czasie trwania imprezy włącznie z przyczyn leżących po jego stronie, zwrot świadczeń przysługuje tylko w przypadku, gdyby Organizator nie poniósł uprzednio kosztów tych świadczeń. W takim wypadku Organizator jest zobowiązany wykazać datę poniesienia wydatku i wartość niewykorzystanych przez Uczestnika świadczeń. W przypadku niewykonania przewidzianych w umowie usług, Organizator jest obowiązany wobec Uczestnika i za jego zgodą, wykonać świadczenie zastępcze. Jeżeli jakość świadczenia zastępczego jest niższa od jakości usługi określonej w programie imprezy, Uczestnik może żądać odpowiedniego obniżenia ceny imprezy. Wartość niewykorzystanych lub niewykonanych świadczeń Organizator jest zobowiązany wykazać po zakończeniu imprezy w celu ewentualnego ich rozliczenia z Uczestnikiem. 16. Centrum Tańca GABI nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania siły wyższej. Organizator nie odpowiada także za szkody w mieniu Uczestnika, chyba że sam je spowodował. 3 17. Za szkody zawinione przez uczestnika w majątku ośrodka oraz podczas podróży odpowiadają jego rodzice lub opiekunowie. Organizator zastrzegają sobie prawo do zastosowania w stosunku do uczestnika środków dyscyplinarnych, łącznie z odesłaniem do domu na koszt rodziców lub prawnych opiekunów, w przypadku rażącego i uporczywego łamania regulaminu placówki. 18. Centrum Tańca GABI odpowiada za prawidłowy, zgodny z programem przebieg imprezy oraz za umówioną jakość usług. W wypadku nieprawidłowego wykonywania usług Uczestnik powinien w trakcie trwania imprezy zawiadomić o tym wykonawcę usługi tj. właściciela Centrum Tańca GABI lub osobę go reprezentującą na czas trwania imprezy. Niezależnie od zawiadomienia, po zakończeniu imprezy, Uczestnik może zgłosić w formie pisemnej reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie realizacji imprezy najpóźniej w ciągu 30 dni od daty jej zakończenia. Centrum Tańca GABI zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni od daty jej złożenia, o czym niezwłocznie powiadomi Uczestnika. Brak odpowiedzi we wskazanym terminie, będzie równoznaczny z uwzględnieniem reklamacji. 19. W/w impreza odbywa się bez uczestnictwa przewodnika turystycznego i pilota wycieczek. 20. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 29.08.1997 o usługach turystycznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. DANE ADRESOWE: Centrum Tańca GABI ul. Dragana 2, 80-809 Gdańsk NIP 583 207 78 43 www.ctgabi.pl Biuro Centrum Tańca GABI (adres do korespondencji) ul. Chałubińskiego 28, 80-807 Gdańsk, czynne od poniedziałku do piątku 8.00 – 16.00, tel./fax 58 300 41 74, 501 370 900 email: [email protected] Niniejszy dokument stanowi własność Centrum Tańca GABI. Wykorzystywanie, powielanie, kopiowanie ich bez wiedzy właściciela jest zabronione. 4