Usługi planowania dla osób niepełnosprawnych Informator Bazy

Okres przechowywania danych w bazie
danych
Państwa dane przechowywane sąw bazie danych
w okresie, w którym otrzymują Państwo lub
zgł
aszająpotrzebęotrzymywania usł
ug. Informacje
takie sąregularnie aktualizowane.
Prawa przysł
ugujące osobom fizycznym i ich
rodzinom do takich informacji
1. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych z 1988 r.
oraz Ustawą(znowelizowana ustawa) o ochronie
danych z 2003 r., osobie fizycznej, lub w
przypadku dziecka jego rodzicowi lub opiekunowi,
przysł
ugująnastę
pujące prawa:
 Mogązaż
ą
daćkopii informacji ich dotyczą
cej
utrzymywanej w bazie danych. Należ
y
skontaktować się z Koordynatorem Bazy
Danych w lokalnej placówce HSE.
W razie pytańlub sugestii dotyczących Bazy
Danych należy skontaktowaćsięz Urzędem ds.
osób niepeł
nosprawnych w lokalnej placówce
HSE
Usł
ugi planowania
dla osób
niepeł
nosprawnych
 Mająprawo zaż
ą
daćpoprawienia lub usunięcia
wszelkich
bł
ę
dnych
informacji
przechowywanych w Bazie Danych.
Ulotki
informacyjne
dotyczące
Ustawy
dostę
pne są bezpł
atnie u Komisarza ds.
ochrony danych, Blok 6, Irish Life Centre,
Lower Abbey Street, Dublin 1
2. Ustawa o wolnoś
ci informacji z 1997 r. oraz
Ustawa (znowelizowana ustawa) o wolnoś
ci
informacji z 2003 r. potwierdzają prawa osób
fizycznych do dostę
pu do ich danych osobowych.
Informator Bazy Danych dot.
niepeł
nosprawności umysł
owej
Przygotowany przez Krajowy komitet ds. Bazy
Danych dot. niepeł
nosprawnoś
ci umysł
owej
we współ
pracy z Ministerstwem Zdrowia,
Dzieci, w tym Irlandii
Czym jest Baza Danych dot.
niepeł
nosprawności umysł
owej
Baza Danych dot. niepeł
nosprawnoś
ci umysł
owej jest
zbiorem informacji nt. specjalistycznych usł
ug
zdrowotnych obecnie ś
wiadczonych na rzecz lub
wymaganych przez osoby niepeł
nosprawne umysł
owo.
Informacje te przechowywane sąw komputerze.
Cel Bazy Danych
Baza danych dostarcza nam dokł
adne informacje
okreś
lają
ce
potrzeby
osób
niepeł
nosprawnych
umysł
owo oraz ich rodzin w zakresie usł
ug. Pomaga
nam zaplanować
, opracować oraz zorganizować
usł
ugi, jak równieżokazał
a się bardzo pomocna w
zdobywaniu funduszy na usł
ugi. Podobna baza danych
istnieje w odniesieniu do osób niepeł
nosprawnych
fizycznie lub sensorycznie (czuciowo).
Dział
anie Baza Danych
Pierwszy krok obejmuje wypeł
nienie formularza bazy
danych przez każ
dąosobę
. Informacje gromadzone są
przez następują
ce grupy, które utrzymująkontakt z
osobami niepeł
nosprawnymi umysł
owo:
 dostawcy usł
ug (lokalna placówka HSE i
organizacje
których
dział
alnoś
ć nie
jest
bezpoś
rednio regulowana ustawą
) oraz,
 dyrektorzy szkół
.
Niektórzy
dostawcy
usł
ug
przechowują takie
informacje w komputerze, inni na formularzach bazy
danych. Informacje dostępne sąrównieżdla Lokalnej
Placówki HSE, do której przynależ
y dana osoba.
Informacje te, z wyjątkiem pozycji zaznaczonych
kolorem czerwonym (nazwiska, adresy i numery
telefonu) pozyskiwane są z komputera raz do roku
przez Ministerstwo Zdrowia i Dzieci i tworzona jest
„Krajowa Baza Danych”.
Wydziałds. Bazy Danych dot. niepeł
nosprawnoś
ci w
Radzie ds. badań nad zdrowiem (Health Research
Board) analizuje dane z krajowej bazy danych i
opracowuje raporty. Rada ds. badańnad zdrowiem nie
ma dostę
pu do nazwisk, adresów i numerów telefonu.
Informacje znajdujące sięw Bazie Danych
Baza danych skł
ada sięz czterech kategorii informacji.
D ANE OSOBOWE
Numer PIN
Nazwisko
Adres
Dane kontaktowe najbliż
szej rodziny
Data urodzenia
Placówka HSE wg miejsca zamieszkania
Pł
eć
Stopieńniepeł
nosprawnoś
ci umysł
owej
Data ostatniego badania psychologicznego
Typ niepeł
nosprawnoś
ci fizycznej i/lub sensorycznej,
jeś
li wystę
puje
1.
OBECNIE ŚWIADCZONE USŁUGI
Typ usł
ug opieki dziennej/w domu opieki/zastę
pczej
Jednostka ś
wiadczą
ce te usł
ugi
Poziom nadzoru w ramach poszczególnych usł
ug
Czę
stotliwoś
ćusł
ug opieki dziennej i zastępczej
Lokalna placówka HSE odpowiedzialna za pokrywanie
kosztów bież
ących usł
ug
2.
P RZYSZŁE POTRZEBY W ZAKRESIE USŁUG
Wymagane
usł
ugi
opieki
dziennej/w
domu
opieki/zastę
pczej
Rok, w którym usł
ugi te sąniezbę
dne
Poziom nadzoru wymagany w ramach poszczególnych
usł
ug
Lokalna placówka HSE odpowiedzialna za pokrywanie
kosztów przyszł
ych usł
ug
Plany awaryjne usł
ug opieki dziennej/w domu
opieki/zastę
pczej
Poziom pomocy wymagany w ramach usł
ug
awaryjnych
3.
D ANE ADMINISTRACYJNE
Data ukończenia
Lokalna placówka HSE odpowiedzialna za zwrot
rekordu
Jednostka odpowiedzialna za zwrot informacji
Data otrzymanej zgody
Data usunię
cia i powód usunię
cia z bazy danych
4.
Podejmowane sąustalenia mające na celu
zapewnienie corocznego przeglądu informacji.
Osoby mające dostęp do poszczególnych
rekordów w Bazie Danych
Rekord bazy danych dostę
pny jest dla
 okreś
lonej osoby, lub w przypadku dziecka,
jego rodzica lub opiekuna,
 dostawcy usł
ug danej osoby, oraz
 Lokalnej placówki HSE, do której dana osoba
należ
y.
Jedynie ograniczona liczba osób w tych
organizacjach ma dostę
p do Państwa informacji na
komputerze. Każ
da z tych osób uż
ywa swojego
nazwiska i hasł
a znanego tylko danej osobie, aby
uzyskaćdostęp do informacji w komputerze.
Informacje o nazwiskach i adresach nie są
dostę
pne dla nieupoważ
nionych osób trzecich.
Osoby mające dostęp do danych
statystycznych z Bazy Danych
Dane statystyczne sąinformacjami anonimowymi z
bazy danych. Nie zawierają nazwisk, adresów i
numerów telefonu.
Dane statystyczne udostępniane sąjedynie:
 Ministerstwu Zdrowia i Dzieci,
 HSE (Health Service Executive)
 Radzie ds. badańnad zdrowiem, oraz
 upoważ
nionym naukowcom.
Sposób wykorzystywania informacji
Informacje w bazie danych wykorzystywane są na
potrzeby:
 monitorowania bież
ą
cych usł
ug,
 okreś
lania przyszł
ych potrzeb w zakresie usł
ug,
 nadawania priorytetu potrzebom w zakresie usł
ug,
 pomocy w zakresie planowania usł
ug, oraz
 przeprowadzania badań.
Dane statystyczne z bazy danych udostę
pniane są
corocznie w Rocznym Raporcie Krajowego Komitetu
ds. Bazy Danych dot. niepeł
nosprawnoś
ci umysł
owej,
publikowanym przez Radęds. badańnad zdrowiem.