konkurs ofert na prowadzenie dwóch sklepików i bufetu w

Transkrypt

AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im. Stefana Batorego
GIMNAZJUM Nr 7 im. Adama Mickiewicza
41-506 Chorzów ul. Farna 5-7
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
www.3lo.edu.pl; www.gimnazjum7.edu.pl
KONKURS OFERT
NA PROWADZENIE DWÓCH SKLEPIKÓW I BUFETU
W AKADEMICKIM ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
- III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. STEFANA BATOREGO
- GIMNAZJUM NR 7 IM. ADAMA MICKIEWICZA
Konkurs ogłoszono na stronie internetowej www.3lo.edu.pl, www.gimnazjum7.edu.pl, biuletynie
Informacji publicznej - www.gimnazjum7.bip.chorzow.eu, oraz na tablicy ogłoszeń w Akademickim
Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2
CZĘŚĆ IINFORMACJE OGÓLNE
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE KONKURSU
1.1. Zamawiający:
Akademicki Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2
Chorzów Batory 41 – 506
ul. Farna 5 – 7
tel. 32 246 22 74
fax 32 246 88 02
NIP 6272652004
REGON 2400975313
1.2 Zamawiający ogłasza konkurs ofert na:
Prowadzenie dwóch sklepików i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole szkół Ogólnokształcących
Nr 2
– III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego
– Gimnazjum Nr 7 im. Adama Mickiewicza
Konkurs dotyczy czynszu najmu lokali użytkowych przeznaczonych na sklepiki szkolne, płaconego w
okresach miesięcznych na podstawie rachunku. W kwocie czynszu zawiera się również opłata za
energię elektryczną i wodę. Najemca we własnym zakresie zawiera umowę z firmą wywożącą odpadki
i śmieci.
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
OBIEKT I JEGO
POŁOZENIE
sklepik i bufet w III LO im
Stefana Batorego
sklepiku w Gimnazjum Nr 7
CENA MINIMALNA
MINIMALNA WARTOŚĆ
POSTĘPOWANIA
500,00
20,00
300,00
20,00
2. PRZEDMIOT KONKURSU
Łączna powierzchnia sklepiku i bufetu w III LO i. Stefana Batorego wynosi – 47,32 m2 (dodatkowo
istnieje możliwość ustawienia krzesełek i stolików w korytarzu przylegającym do sklepiku- co nie
wiąże się z dodatkową opłatą). Liczba uczniów w Liceum – 443
(W części Licealnej w soboty i niedziele odbywają się zajęcia szkoły policealnej.)
Powierzchnia sklepiku w Gimnazjum Nr 7 wynosi : 15,16 m2
Liczba uczniów Gimnazjum - 260
W związku z przeprowadzonymi pracami remontowymi lokalu użytkowego na terenie liceum
(postawienie ścianek działowych, wstawienie drzwi, elementy wyposażenia) na koszt obecnego
najemcy, oczekuje on rozliczenia za przeprowadzone prace przez nowego najemcę.
W przypadku braku porozumienia między nowym najemcą oraz obecnym, organizator przetargu
skorzysta z zapisu art.676 Kodeksu cywilnego mówiącego o przywróceniu stanu poprzedniego lokalu.
Zastosowanie przywołanego przepisu, może spowodować przesunięcie faktycznego terminu
przekazania lokalu. Ponadto nowy najemca będzie zobowiązany do doprowadzenia lokalu do stanu
zgodnego z obowiązującymi przepisami min. sanitarnymi, dotyczącymi prowadzenia sklepiku
szkolnego. Wyposażenie lokalu (stoliki, krzesła, sprzęt AGD został zakupiony przez obecnego
najemcę i stanowi jego własność).
Część wyposażenia sklepików jest własnością szkoły i pozostaje do dyspozycji wynajmującego.
Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku i
bufetu na następujących zasadach:
–
codzienne otwieranie sklepiku w godzinach od 7.00 do 15.00 z wyłączeniem dni wolnych od
nauki
–
zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości
okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności
–
utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku i bufetu zgodnie z wymogami
odpowiednich służb
–
wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do
prowadzenia działalności gospodarczej
–
przestrzeganie przepisów bhp. Ppoż., Sanepidu
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
–
oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. Powinien obejmować
m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową,
owoce sezonowe, kanapki, zapiekanki wykonane ze świeżych produktów
–
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ingerencji w asortyment oferowany do sprzedaży.
Szczegółowe uzgodnienia w tym zakresie będą zawierane w formie pisemnej, pomiędzy
Najemcą a Komisją w skład której wchodzą: Dyrektor, przewodniczący Rady Rodziców,
Przewodniczący Samorządu Uczniowskiego
–
Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku i bufetu innemu podmiotowi bez zgody
Wynajmującego
3.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA
Wymagany termin realizacji umowy: od 01.09.2012 do 30.06.2015
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTYV.
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
–
wypełniony formularz ofertowy (druk w załączniku)
–
dokumenty uwiarygodniające oferenta stosowanie do punktu 5 niniejszych warunków
5. OFERENT ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
–
Oświadczenie o akceptacji warunków konkursu ofert oraz podpisaniu umowy w przypadku
wygrania konkursu
–
Oświadczenie o nie posiadaniu zaległości płatniczych w stosunku do Urzędu Skarbowego i
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwych dla oferenta
–
Oświadczenie o występowaniu w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, osoby
nie prowadzące działalności gospodarczej oświadczają, ze w przypadku wygrania przetargu
zarejestrują odpowiednią działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami
6. POSTAĆ OFERTY
–
Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w
niniejszych warunkach konkursu
–
oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez zamawiającego danych.
oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
–
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów. Wizji lokalnej Oferenci
mogą dokonać indywidualnie, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się.
–
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/
osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta
Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
● propozycję dotyczącą wysokości czynszu brutto za okres miesięczny z tytułu najmu
pomieszczeń
Oferta sporządzona przez oferenta może:
● dotyczyć jednego sklepiku lub dwóch
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
- Katarzyna Łebek – Specjalista ds. Administracyjno - Gospodarczych
tel. 32 246 22 74 fax 32 246 88 02
Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze
(poniedziałek - piątek).
7. Oferta musi być złożona w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem:
Oferta konkursowa: (względnie zamienna lub wycofanie oferty)
Prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole Szkół
Ogólnokształcących Nr 2
Sklepik Gimnazjum nr 7
sklepik i bufet III LO im. S. Batorego
nie otwierać przed dniem 2012-08-16godziną 12:00
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert: Sekretariat Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr
2, Chorzów Batory 41-506, ul. Farna 5 – 7 w terminie do dnia 2012-08-16 do godziny 11:00
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 2012-09-16 o godz. 12:00 w Biurze Specjalisty ds.
Administracyjno - Gospodarczych Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 pokój
nr 5, Chorzów Batory 41-506, ul. Farna 5 – 7. Zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień
Publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 14.00 euro
Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w
warunkach konkursu, oraz została uznana za najkorzystniejszą/ najwyższy czynsz
9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu Ofertowym
2. Ceny jednostkowe muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z
zastosowaniem zaokrągleń.
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się
będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w
walutach obcych.
10.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU, TRYB ZAWARCIA UMOWY
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu, przez wywieszenie na
tablicy ogłoszeń przy sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej www.3lo.edu.pl
www.gimnazjum7.edu.pl
http://3lo.bip.chorzow.eu. Wybrany oferent zostanie poinformowany
pisemnie
- Zawarcie umowy nastąpi w terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien
przybyć we wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy.
- Niestawienie się wygrywającego przetarg w terminie wyznaczonym przez Szkołę stanowi podstawę
odstąpienia przez wynajmującego od umowy.
- W przypadku gdy w wyznaczonych terminach umowa nie zostanie podpisana bądź nie nastąpi
przejęcie obiektu wynajmujący może zawrzeć umowę z osobą, która zaproponowała najwyższą
stawkę po osobie, która przetarg wygrała
- Przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego
- Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i pomieszczenia
wymienione w protokole zdawczo - odbiorczym
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
Załącznik nr 1
OFERTA
Na prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego
w Akademicki Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2
Gimnazjum Nr 7 im. Adama Mickiewicza
III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego
1) Dane podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej składającej ofertę:
pełna nazwa:
…………………………………………………………………
....................................................................................................
....................................................................................................
…………………………………………………………………
………........................................................................................
dokładny adres:
…………………………………………………………………
....................................................................................................
....................................................................................................
…………………………………………………………………
………........................................................................................
2) Niniejszym składam ofertę na prowadzenie:
Sklepiku szkolnego w Gimnazjum Nr 7 im. Adama Mickiewicza za
kwotę brutto: ……………………………………………zł miesięcznie.
Słownie: ……………………………………………………………….
Sklepiku szkolnego w III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego za
kwotę brutto: ……………………………………………zł miesięcznie.
Słownie: ……………………………………………………………….
Chorzów, dnia ………………………..
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
Załącznik Nr 2
………………………….
………………………….
………………………….
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam(y), że występuję(my) w obrocie prawnym
zgodnie w wymaganiami ustawowymi. *
Oświadczam(my), że w przypadku wygrania przetargu
zobowiązuje(my) się do zarejestrowania odpowiedniej działalności
gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.*
…………………………………….
* niepotrzebne skreślić
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
………………………….
………………………….
………………………….
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam(y), że akceptuję(my) warunki konkursowe oraz
zobowiązuję(my) się do podpisania umowy w
przypadku wygrania przetargu o treści jak w załączonym do
regulaminu konkursu projekcie.
…………………………………….
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
………………………….
………………………….
………………………….
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam(y), że posiadam(y)*, nie posiadam(y)*
zaległości płatniczych w stosunku do Urzędu Skarbowego i Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych właściwych dla mojego miejsca
zamieszkania.*
Niniejszym oświadczam(y), że nie prowadzimy żadnej działalności
gospodarczej. *
…………………………………….
* niepotrzebne skreślić
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
Załącznik Nr 3
UMOWA
Zawarta
w
dniu
.................................
pomiędzy
Akademickim
Zespołem
Szkół
Ogólnokształcących Nr 2 w Chorzowie przy ul. Farnej 5- 7 NIP 6272652004, zwanym w
dalszej treści „Wynajmującym” reprezentowanym przez Dyrektora Mgr Ilonę Helik
działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta nr OR 3 – 1130- 18/2008
a ..................................................................................................................................................
zwanym dalej Najemcą reprezentowanym przez
............................................................................................................................................
Wynajmujący zleca a Najemca przyjmuje do wykonania czynności związane z wynajmem
pomieszczeń i prowadzeniem sklepiku i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole Szkół
Ogólnokształcących Nr 2
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące załączniki:
Regulamin konkursu na i prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego - zał.nr1,
Oferta wykonawcy – zał.nr2.
§1
1.Wynajmujący oddaje w najem Najemcy pomieszczenia sklepiku i bufetu szkolnego:
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
§2
1. Wynajmowana powierzchnia wykorzystana będzie przez Najemcę na cele związane z
działalnością gastronomiczną i handlową.
2. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia
sklepiku i bufetu na następujących zasadach:
–
codzienne otwieranie sklepiku w godzinach od 7.00 do 15.00 z wyłączeniem dni wolnych od
nauki
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
–
zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości
okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności
–
utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku i bufetu zgodnie z wymogami
odpowiednich służb
–
wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do
prowadzenia działalności gospodarczej
–
przestrzeganie przepisów bhp. Ppoż., Sanepidu
–
oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. Powinien obejmować
m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową,
owoce sezonowe, kanapki, zapiekanki wykonane ze świeżych produktów
–
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ingerencji w asortyment oferowany do sprzedaży.
Szczegółowe uzgodnienia w tym zakresie będą zawierane w formie pisemnej, pomiędzy
Najemcą a Komisją w skład której wchodzą: Dyrektor, przewodniczący Rady Rodziców,
Przewodniczący Samorządu Uczniowskiego
–
zakaz sprzedawania artykułów tytoniowych, alkoholowych, pirotechnicznych,
łatwopalnych.
§3
Najemca będzie wpłacał miesięcznie Wynajmującemu czynsz według zasad określonych w
umowie (zgodnie z ofertą)
Należność regulowana będzie w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku za dany
miesiąc na konto Wynajmującego:
ING BS O/ Chorzów 03 1050 1243 1000 0022 8959 4695
§4
Wynajmowane pomieszczenia użytkowane będą przez najemcę bez prawa dokonywania
zmian w ich konstrukcji.
Ewentualne planowane adaptacje powinny być każdorazowo uzgodnione
z Wynajmującym w formie pisemnego aneksu do umowy.
Najemca nie może oddawać wynajmującemu pomieszczeń w podnajem osobom trzecim.
§5
Wszelkie planowane adaptacje pomieszczeń powinny być każdorazowo uzgodnione
z Wynajmującym w formie pisemnego aneksu do umowy.
Najemca nie może oddawać wynajmującemu pomieszczeń w podnajem osobom
trzecim.
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
§6
1. Najemca zobowiązuje się używać wynajęte pomieszczenia w sposób odpowiadający ich
przeznaczeniu przy przestrzeganiu przepisów ppoż, bhp, SANEPID-u.
2. Wszelkie uchybienia w przestrzeganiu wymogów naznaczonych przepisami określonymi w
ust. 1 obciążają Najemcę.
3. Koszty utrzymania czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach obciążają
Najemcę. Najemca corocznie w okresie ferii letnich zobowiązuje się do malowania
pomieszczeń
§7
1. Najemca jest zobowiązany do doprowadzenia lokalu do stanu zgodnego z
obowiązującymi przepisami min. sanitarnymi, dotyczącymi prowadzenia sklepiku
szkolnego.
2.
Najemca zobowiązuje się doposażyć na własny koszt wynajęte pomieszczenia w
urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności określonej niniejszą umową.
Właścicielem urządzeń określonych w ust.2 pozostaje Najemca
§8
Dzierżawca może dokonywać zmiany w dzierżawionych pomieszczeniach urządzeń
wyłącznie za zgodą Wydzierżawiającego.
§9
1. Strony ustalają, że miesięczna stawka czynszu /brutto/ w okresie od 01.09.2012r.
do 30.06.2015r. wynosić będzie …………………………. zł,
2. Najemca-Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczenia co miesiąc czynszu za najem
oraz wpłaty na konto Szkoły. .
3. Najemca nie uiszcza opłaty za miesiąc lipiec i sierpień.
4.
§ 10
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.09.2012r.do 30.06.2015r.
2. Wszelkie zmiany w rozliczeniach finansowych między stronami wymagają pisemnego
aneksu do niniejszej umowy.
§ 11
1.Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron.
2. Umowa może być także rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim 3-miesięcznym
wypowiedzeniem, z tym że umowa wypowiedziana przez Najemcę może ulec
rozwiązaniu jedynie w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia danego roku.
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32) 2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
§ 12
Wynajmujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu
wypowiedzenia, jeśli Najemca narusza postanowienia umowy, a szczególności:
- nie podjął realizacji umowy mimo wygrania konkursu,
- pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub
w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowy,
- zalega z czynszem lub opłatą za jeden okres płatności lub w inny sposób narusza
postanowienia umowy.
§ 13
W przypadku rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego
opróżnienia lokalu i przekazania do dyspozycji Wynajmującemu nie później niż w ciągu 14
dni od rozwiązania umowy.
§ 14
W przypadku nie uiszczenia w terminie czynszu z tytułu najmu naliczane będą
ustawowe odsetki za zwłokę w wykonywaniu świadczeń.
§ 15
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają wzajemnych uzgodnień w formie aneksów
pod rygorem nieważności.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z których po egzemplarzu
otrzymuje Najemca oraz Wynajmujący

konkurs ofert na prowadzenie dwóch sklepików i bufetu w

Transkrypt

Podobne dokumenty

AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2 III

formularza zgłoszenia do naprawy

Certyfikat bezpieczeństwa strony internetowej

Olimpiada wiedzy o Polsce i świecie współczesnym

więcej - Gimnazjum nr 16 w Krakowie

Ogłoszenie

PDF 134 KB - batory.org.pl

respublica academica vilnensis

ogłoszenie o pracy - praca sezonowa - MORiS Chorzów