AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2 III

AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im. Stefana Batorego
GIMNAZJUM Nr 7 im. Adama Mickiewicza
41-506 Chorzów ul. Farna 5-7
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32)2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
www.3lo.edu.pl; www.gimnazjum7.edu.pl
_____________________________________________________________________________________
KONKURS OFERT
NA PROWADZENIE DWÓCH SLEPIKÓW I BUFETU
W AKADEMICKIM ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2 w Chorzowie
- III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. STEFANA BATOREGO
- GIMNAZJUM NR 7 IM. ADAMA MICKIEWICZA
Konkurs ogłoszono na stronie www.3lo.edu.pl, www.gimnazjum7.edu.pl, Biuletynie Informacji
http://gimnazjum7.bip.chorzow.eu/index.php Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2.
I.
Publicznej
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE KONKURSU
1.1. Zamawiający:
Akademicki Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2
41-506 Chorzów
ul. Farna 5-7
Tel/fax: 32 246 88 02
NIP: 6272652004
REGON: 2400975313
1.2. Zamawiający ogłasza konkurs na:
Prowadzenie dwóch sklepików i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2
- III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego
- Gimnazjum nr 7 im. Adama Mickiewicza
Konkurs dotyczy czynszu najmu lokali użytkowych przeznaczonych na sklepiki szkolne, płaconego w okresach
miesięcznych na podstawie rachunku. W kwocie czynszu zawiera się również opłata za energię elektryczną i wodę.
OBIEKT I JEGO POŁOŻENIE
CENA MINIMALNA
MINIMALNA WARTOŚĆ
POSTĘPOWANIA
Sklepik i bufet w III LO im. Stefana
Batorego
500,00
20,00
Sklepik w Gimnazjum Nr 7
300,00
20,00
AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im. Stefana Batorego
GIMNAZJUM Nr 7 im. Adama Mickiewicza
41-506 Chorzów ul. Farna 5-7
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32)2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
www.3lo.edu.pl; www.gimnazjum7.edu.pl
_____________________________________________________________________________________
II. PRZEDMIOT KONKURSU
Łączna powierzchnia sklepiku i bufetu w III LO im. Stefana Batorego wynosi – 47,32 m2 (dodatkowo istnieje
możliwość ustawienia krzesełek i stolików w korytarzu przylegającym do sklepiku – co nie wiąże się z dodatkową
opłatą). Liczba uczniów w Liceum – 470.
Powierzchnia sklepiku w Gimnazjum Nr 7 wynosi: 15,16m2
Liczba uczniów w Gimnazjum – 191.
W przypadku braku porozumienia miedzy nowym najemcą oraz obecnym, organizator przetargu skorzysta z
zapisu art. 676 Kodeksu cywilnego mówiącego o przywróceniu stanu poprzedniego lokalu.
Zastosowanie przywołanego przepisu, może spowodować przesunięcie faktycznego terminu przekazania lokalu.
Ponadto nowy najemca będzie zobowiązany do doprowadzenia lokalu do stanu z obowiązującymi przepisami
min. sanitarnymi, dotyczącymi prowadzenia sklepiku szkolnego. Wyposażenie lokalu (stoliki, krzesła, sprzęt AGD
został zakupiony przez obecnego najemcę i stanowi jego własność).
Część wyposażenia sklepików jest własnością szkoły i pozostaje do dyspozycji wynajmującego.
Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku i bufetu na
następujących zasadach:
- codzienne otwieranie sklepiku w godzinach od 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni wolnych od nauki,
- zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości okolicznościowych oraz
otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności,
- utrzymywanie czystości i porządku na terenie sklepiku i bufetu zgodnie z wymogami odpowiednich służb,
- wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do prowadzenia
działalności gospodarczej,
- przestrzeganie przepisów bhp, Ppoż., Sanepidu,
- oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. Powinien obejmować m.in. soki naturalne,
wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, kanapki, zapiekanki
wykonane ze świeżych produktów,
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ingerencji w asortyment oferowany do sprzedaży. Szczegółowe
uzgodnienia w tym zakresie będą zawierane w formie pisemnej, pomiędzy Najemcą a Komisją, w skład której
wchodzą: Dyrektor, przewodniczący Rady Rodziców, Przewodniczący Samorządu Uczniowskiego,
- Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku i bufetu innemu podmiotowi bez zgody Wynajmującego.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji umowy: od 01.09.2015 do 30.06.2018
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
- wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
- dokumenty uwiarygodniające oferenta stosownie do pkt. V niniejszych warunków.
V. OFERENT ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ DO OFERTY NASTĘPUJACE DOKUMENTY
- Oświadczenie o akceptacji warunków konkursu ofert oraz podpisaniu umowy w przypadku wygrania konkursu
(załącznik nr 2)
AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im. Stefana Batorego
GIMNAZJUM Nr 7 im. Adama Mickiewicza
41-506 Chorzów ul. Farna 5-7
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32)2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
www.3lo.edu.pl; www.gimnazjum7.edu.pl
_____________________________________________________________________________________
- Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
(CEIDG)
- Zaświadczenie o nie posiadaniu zaległości płatniczych w stosunku do Urzędu Skarbowego właściwego dla
oferenta
- Zaświadczenie o nie posiadaniu zaległości płatniczych w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
właściwego dla oferenta
- Oświadczenie o posiadanej wiedzy z zakresu HACCP do powadzenia sklepiku szkolnego/ punktu
gastronomicznego, potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu kursu z zakresu HACCP oraz Certyfikatem z
zakresu „ Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli – HACCP”,
- Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w prowadzeniu min. 4 punktów sprzedaży – sklepików szkolnych
potwierdzonych odpowiednimi referencjami
VI. POSTAĆ OFERTY
- Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach
konkursu,
- oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez zamawiającego danych, oferenci ponoszą
wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
- Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów. Wizji lokalnej oferenci mogą dokonać
indywidualnie, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu spotkania.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawniona do
występowania w imieniu oferenta.
Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:
- propozycję dotyczącą wysokości czynszu brutto za okres miesięczny z tytułu najmu pomieszczenia.
Oferta sporządzona przez oferenta może:
- dotyczyć jednego sklepiku lub dwóch
Osoba uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Radosław Murzyn, tel/fax.
32 246 88 02, e-mail: [email protected]
Zamawiający przyjmuje wszystkie pisma i faksy w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze (poniedziałek –
piątek).
VII. SPOSÓB OPISANIA OFERTY
Oferta musi być złożona w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem:
Oferta konkursowa: (względnie zmiana lub wycofanie oferty)
Prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole Szkół Ogólnokształcących NR 2
Sklepik Gimnazjum nr 7
sklepik i bufet III LO im. Stefana Batorego
nie otwierać przed dniem 2015-07-01 godz.12
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert:
Sekretariat Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2, 41-506 Chorzów, ul Farna 5-7 w terminie do
dnia 01.07.2015 do godz. 11:00.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
AKADEMICKI ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im. Stefana Batorego
GIMNAZJUM Nr 7 im. Adama Mickiewicza
41-506 Chorzów ul. Farna 5-7
tel./fax. (32)2462274, (32) 2468802, (32)2461163
NIP 6272652004 REGON 240975313
www.3lo.edu.pl; www.gimnazjum7.edu.pl
_____________________________________________________________________________________
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 01.07.2015 o godz. 12:00 w Sekretariacie Akademickiego Zespołu Szkół
Ogólnokształcących Nr 2, 41-506 Chorzów ul Farna 5-7 zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro.
Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w warunkach
konkursu, oraz która została uznana za najkorzystniejsza/ najwyższy czynsz.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu Ofertowym.
2. Ceny jednostkowe muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem
zaokrągleń.
3. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w
złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
X. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU, TRYB ZAWARCIA UMOWY
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu poprzez opublikowanie na stronie
internetowej:
www.3lo.edu.pl,
www.gimnazjum7.edu.pl,
Biuletynie
Informacji
Publicznej
http://gimnazjum7.bip.chorzow.eu/index.php Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2. Wybrany
oferent o wyborze zostanie poinformowany pisemnie.
- Zawarcie umowy nastąpi w terminie wskazanym w piśmie akceptującym. Wybrany Oferent powinien przybyć
we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy.
- Niestawienie się wygrywającego przetarg w terminie wyznaczonym przez Szkołę stanowi podstawę odstąpienia
przez Wynajmującego od umowy.
- W przypadku gdy wyznaczonych terminach umowa nie zostanie podpisana bądź nie nastąpi przyjęcie obiektu,
wynajmujący może zawrzeć umowę z osobą, która zaproponowała najwyższą stawkę po osobie, która wygrała
przetarg.
- Przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
- Najemca ponosi wszelka odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i pomieszczenia wymienione w
protokole zdawczo – odbiorczym.