Nazwa szkolenia: Profesjonalne redagowanie pism
Transkrypt
Nazwa szkolenia: Profesjonalne redagowanie pism
Nazwa szkolenia: Profesjonalne redagowanie pism służbowych i urzędowych Opis szkolenia: Przygotowywanie pism służbowych to tyko pozornie łatwa sprawa. Przygotowanie ich w sposób prawidłowy i profesjonalny, jest nierzadko sztuką dostępną dla nielicznych. Niemal, każdy z nas spotkał się kiedyś z korespondencją nieprzystępną, niezrozumiałą, wymagającą wnikliwej analizy celem poznania rzeczywistych intencji autora. Często w takim przypadku cierpi na tym wizerunek urzędu bądź firmy. Na naszym szkoleniu uczestnicy dowiedzą się jak przygotowywać profesjonalne pisma, jak skutecznie się przez nie komunikować, jakich błędów unikać, jak poprzez dobrze przygotowaną korespondencję budować pozytywny wizerunek firmy, urzędu, organizacji. Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem najpopularniejszego edytora tekstów MS Word. Cele szkolenia: Zapoznanie uczestników się z formalnym stylem pisania pism. Nauczenie zasad profesjonalnego redagowania różnego rodzaju pism służbowych. Przekazanie dobrych i złych praktyk w redakcji pism służbowych. Nabycie przez uczestników praktycznych umiejętności profesjonalnego redagowania pism. Nabycie umiejętności budowania wizerunku urzędu/firmy poprzez profesjonalną korespondencję. Odbiorcy szkolenia: Szkolenie jest skierowane do wszystkich osób zajmujących się sporządzaniem oficjalnych tekstów firmowych, urzędowych, podań, pism, odwołań itp. Zapraszamy wszystkie osoby zawodowo (lub też prywatnie) zajmujące tworzeniem oficjalnych pism. Wymagania wobec uczestników: Ogólna znajomość edytora tekstów MS Word Czas trwania: 1 dzień szkoleniowy (6h) Sposób prowadzenia szkolenia: Szkolenie prowadzone jest sali szkoleniowej „Niebieskiej” Hotelu Basztowy w Sandomierzu. Sala wyposażona jest w nowoczesne stanowiska komputerowe (indywidualne dla każdego uczestnika). Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi z aktywnym udziałem uczestników, wraz z praktycznymi ćwiczeniami prezentowanych partii materiału. Szkolenie prowadzone jest przez wykwalifikowanego trenera. Zapewniamy materiały szkoleniowe dla uczestników oraz catering podczas przerw kawowych. Maksymalna liczba uczestników w jednej grupie szkoleniowej jest ograniczona do 10 os. w celu zapewnienia maksymalnej efektywności szkolenia. Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymują stosowne zaświadczenia o jego ukończeniu. Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości jest wpisany do rejestru jednostek szkoleniowych Województwa Świętokrzyskiego. Program szkolenia: 1. Korespondencja zewnętrzna jako źródło informacji (wizerunek) o firmie/urzędzie. 2. Redagowanie pism - zasady Charakterystyka formalnego stylu pisania pism. Kryteria profesjonalnego przygotowywania pism Obowiązkowe i dodatkowe elementy w pismach. Formatowanie pism w MS Word, dobre i złe przykłady (studium przypadku) 3. Przygotowanie poprawnego pisma: Kolejność informacji. Typowe zwroty i typowe błędy. Używanie skrótów i skrótowców. Duże i małe litery. Przejrzystość pisma - współczynnik FOG Czego unikać - błędy składniowe, frazeologiczne, fleksyjne i leksykalne. 4. Rodzaje pism: Pismo przewodnie. Wniosek. Odwołanie od decyzji, zażalenie. Zarządzenie, uchwała. Protokół, notatka służbowa. Pisma informacyjne, pisma kurtuazyjne. E-maile służbowe. Informacje/wiadomości umieszczane na stronach internetowych 5. Ćwiczenia praktyczne Pisma z błędami – wspólna analiza przykładów. Praca indywidualna – wykazanie błędów i niewłaściwych zapisów w pismach, zaproponowanie prawidłowych form. Wspólne omówienie wyników. Wspólna analiza przykładów informacji umieszczanych na stronach internetowych Koszt udziału w szkoleniu: 100 zł od osoby.