szablony DMS.indd

DMS
System do zarządzania i archiwizacji dokumentów
ELOoffice zapewnia szybki dostęp do informacji, wyższą wydajność pracy biurowej, bezpieczne przechowywanie i wyszukiwanie dokumentów.
W produkcie zastosowano prostą zasadę segregowania z wykorzystaniem archiwum, folderów i plików. ELOoffice został zaprojektowany dla niewielkiej sieci. W każdej chwili można przejść na wersje
przeznaczone dla średnich i dużych firm ELOprofessional lub ELOenterprise.
Prostota obsługi
Instalacja programu ELOoffice jest bardzo łatwa. Produkt niemal natychmiast nadaje się do użytku, nie wymagając szkolenia. Do poruszania
się po strukturze plików, otwierania folderów i przeglądania dokumentów wystarczy kliknięcie myszy.
Zwiększona wydajność pracy biurowej
SYSTEM DO ZARZĄDZANIA I ARCHIWIZACJI
DOKUMENTÓW DLA MAŁYCH FIRM
www.elo.com.pl
System ELOoffice wyposażony jest w funkcje sieciowe i umożliwia wielu
użytkownikom równoczesny dostęp do archiwum. Wydajność procesów
roboczych, zarówno w obrębie grup użytkowników, jak i pomiędzy nimi,
gwarantują funkcje ochrony hasłem, przydzielania praw dostępu, przypominania i bezpośrednie połączenie z pocztą elektroniczną.
Łatwe skanowanie dokumentów papierowych
Będąc nowoczesnym rozwiązaniem do zarządzania dokumentami,
system ELOoffice jest w naturalny sposób zintegrowany ze środowiskiem
biura elektronicznego i oferuje pełen wgląd w dokumenty z centralnego
archiwum, a także eliminując problem składowania dokumentów w różnych lokalizacjach i formach. Standardowy interfejs TWAIN pozwala na
wykorzystanie skanerów o różnej wydajności.
Dystrybutor:
AutoID Polska S.A., ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków, NIP 679-25-88-301
tel. +48 12 260 16 50, fax +48 12 656 04 43, e-mail: [email protected], www.autoid.pl
DMS
Jeden system - wiele archiwów
Dokumenty mogą być składowane w odrębnych archiwach, na przykład dokumenty firmy w archiwum sieciowym, a dokumenty osobiste
w lokalnym archiwum na stacji roboczej.
Bezpieczeństwo informacji
Dokumenty są chronione od chwili ich wprowadzenia do systemu
ELOoffice. Dzięki funkcji administrowania użytkownikami i kluczami
dostępu możliwe jest skonfigurowanie indywidualnych praw dostępu
do dokumentów. Szczególnie poufne dokumenty chronione mogą być
przez zintegrowany 128-bitowy algorytm szyfrujący.
Szybkie wydobywanie informacji
ELOoffice udostępnia wydajne funkcje wyszukiwania, które pozwalają
zaoszczędzić cenny czas. Podstawowym elementem funkcji wyszukiwania jest wydajna baza danych, która umożliwia szybkie wyszukanie
interesujących użytkownika dokumentów, nawet w przypadku przechowywania dużych ilości danych.
Archiwizacja
SYSTEM DO ZARZĄDZANIA I ARCHIWIZACJI
DOKUMENTÓW DLA MAŁYCH FIRM
www.elo.com.pl
ELOoffice obsługuje standardowe pakiety oprogramowania:
MicrosoftOffice, Star Office i OpenOffice. Z poziomu aplikacji tych pakietów możliwa jest bezproblemowa archiwizacja dokumentów i administrowanie nimi. W każdym z programów źródłowych można wykonywać
operacje archiwizowania, wyszukiwania i otwierania dokumentu w celu
jego przetwarzania. Funkcja kontroli wersji powoduje, że zawsze możliwe jest rozpoznanie najnowszej wersji dokumentu, nawet przy częstych
jego zmianach.
Elastyczne zarządzanie pocztą elektroniczną
ELOoffice zawiera moduł integrujący z programem MS Outlook,
pozwalający bez wysiłku archiwizować wiadomości i inne obiekty
programu Outlook. System obsługuje automatyczną i ręczną archiwizację plików w wybranym rejestrze.
Dystrybutor:
AutoID Polska S.A., ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków, NIP 679-25-88-301
tel. +48 12 260 16 50, fax +48 12 656 04 43, e-mail: [email protected], www.autoid.pl