Instrukcja obsługi uczelnianego cmsa

Instrukcja obsługi uczelnianego cmsa
1. Logowanie
a. Aby się zalogować należy wpisać w adresie przeglądarki http://ur.krakow.pl/admin
b. W okienku logowania w polu login wpisać identyfikator użytkownika (login), w polu hasło
aktualnie używane hasło. W razie zagubienia hasła należy niezwłocznie poinformować
administratora o zaistniałej sytuacji.
2. Użycie kolejnych opcji wymaga zalogowania się do serwisu.
3. Dodanie nowej wiadomość w obszarze aktualności
a. Należy wybrać na górnym czerwonym pasku "Wiadomości" opcję "Wiadomość".
b. Aby dodać nową wiadomość należy kliknąć w znak ‘+’ na górze po lewej stronie.
c. Wypełnić formularz wg poniższego opisu:
i. Nazwa –jest to nazwa wiadomości widoczna w panelu administracyjnym (nie
dotyczy wiadomości na stronie głównej – w takim przypadku zawartość pola
nazwa staje się tytułem wiadomości)
ii. Treść – pełna treść wiadomości, która pojawi się po kliknięciu na nią.
iii. Treść krótka – treść pojawiająca się na stronie jako tzw. zwiastun(nie dotyczy
strony głównej gdzie treść krótka pojawia się jako drugi zwiastun na głównej
stronie)
iv. Typ wiadomości –należy wybrać opcję "ogólna(1)" –niektóre przeglądarki
wymagają ręcznego wybrania.
v. Opis – dodatkowy opis dla administratora.
vi. Kalendarz – możliwość połączenia wiadomości z wiadomością w
kalendarium.
vii. Galeria – możliwość połączenia wiadomości z konkretną galerią.
viii. Data wiadomości – data pod którą wyświetla się wiadomość.
ix. Data prezentacji od – data od której wiadomość się wyświetla na stronie. Nie
ma nic wspólnego z polem Data wiadomości.
x. Data prezentacji do – data do której wiadomość ma się wyświetlać na
stronie. Nie ma nic wspólnego z polem Data wiadomości.
xi. Plik grafiki – można dodać grafikę do wiadomości. Używanie obrazków
należy konsultować z Biurem Promocji
xii. Stan – otwarty / zamknięty. Pozwala filtrować wiadomości w panelu
administracyjnym
xiii. Jednostka organizacyjna – jeśli administrator ma uprawnienia do więcej niż
jednej jednostki może decydować w której jednostce pojawi się dana
wiadomość.
d. Kliknąć dodaj. Wiadomość po odświeżeniu powinna pojawić się na stronie.
4. Edycja wiadomości
a. Należy znaleźć wiadomość w panelu administracyjnym, kliknąć na nią dwa razy
wprowadzić zmiany w formularzu – tak jak przy dodawaniu nowej wiadomości.
b. Po zatwierdzeniu w panelu administratora przy w wierszu wiadomości przy ikonce
kosza pojawią się ikonki zatwierdzenia i odrzucenia zmian. Aby zmiany pojawiły się
na stronie należy kliknąć na znaczek zatwierdzenia.
5. Usunięcie wiadomości
a. Po wybraniu wiadomości do usunięcia należy kliknąć na ikonkę kosza.
UWAGA: operacja jest NIEODWRACALNA (nawet administrator, pomimo próśb,
gróźb nie jest w stanie przywrócić usuniętej wiadomości).
6. Modyfikacja strony
a. Po zalogowaniu należy wybrać na górnym czerwonym pasku Strony opcję strona.
Pojawi się lista stron, do których użytkownik ma uprawnienia. Jeśli użytkownik
administruje więcej niż jedną jednostką może sobie ustawić filtrowanie po prawej
stronie menu ‘Jednostka organizacyjna’
b. Po wybraniu strony na liście należy kliknąć na strzałkę w prawo aby otworzyć
formularz administracji strony
7. Po otwarciu formularza należy kliknąć w pole divTxt. W okienku Treść można wpisywać
treść, która się pojawi na stronie w HTML. Aby wkleić tekst np. z Worda można użyć strony
http://word2cleanhtml.com/
UWAGA !! Należy pamiętać o wszystkich elementach : znaki ‘<’, ‘>’, ‘ " ’ są potrzebne aby
elementy na stronie działały prawidłowo.
a. Można skopiować tekst z Worda (ctrl+c) otworzyć stronę wkleić tekst (ctrl+v), po
czym ponownie skopiować tekst ze strony i wkleić w polu Treść.
b. Aby tekst na stronie przeszedł do nowej linii należy dodać znacznik <BR> w żądanym
miejscu.
c. Aby tekst na stronie był pogrubiony należy go umieścić między znacznikami
<strong></strong>
przykład:
To jest zwykły tekst <strong>tekst pogrubiony</strong> z powrotem zwykły tekst.
d. Aby wyróżnić fragment tekstu (zrobić paragraf) należy umieścić go między
znacznikami <p> i </p>
Przykład:
Zwykły tekst
<p> Nowy akapit </p>
koniec akapitu
e. Tworzenie listy:
i. Początek listy <ul> - lista nieuporządkowana (kropka przed elementem) albo
<ol> - lista uporządkowana (kolejny numer przed elementem)
ii. Pojedynczy element <li> element listy </li>
Przykład:
iii. Lista nieuporządkowana
<ul>
<li>jabłko</li>
<li>gruszka</li>
<li>ogóreczek</li>
</ul>
iv. Lista uporządkowana - elementy zostaną ponumerowane automatycznie
<ol>
<li>jabłko</li>
<li>gruszka</li>
<li>ogóreczek</li>
</ol>
f.
Dodawanie linków (odnośników) na stronie- wystarczy wpisać polecenie
<a href="tutaj adres strony" target="_blank">Tekst odnośnika widoczny na
stronie</a>
przykład
<a href="http://ur.krakow.pl" target="_blank">Strona główna Uniwersytetu
Rolniczego</a>
g. Dodawanie obrazków na stronie
i. W panelu administracyjnym należy wybrać Zasoby i kliknąć w lewy górny
plusik. Pojawi się okno dodawania nowego zasobu
ii. Po kliknięciu w przycisk wybierz plik pojawi się okno dodawania nowego
pliku
iii. Należy wybrać plik przyciskiem Otwórz i zatwierdzić dodawanie przyciskiem
Dodaj. Jeśli plik o takiej nazwie już istnieje pojawi się stosowna informacja.
iv. Po dodaniu zasobu należy kliknąć go na liście zasobów 2x pojawi się
formularz Edytuj plik zasobów
Pole URL będzie potrzebne do umieszczenia obrazu na stronie.
UWAGA: nie można dodawać dużych plików do zasobów (max ok 10MB). W
przypadku konieczności dodania większego pliku należy kontaktować się z
Działem Informatycznym.
v. Na stronie wystarczy wtedy wpisać
<img src="URL z poprzedniego okna" width="200px" />
wielkość należy dobrać do wymaganego rozmiaru obrazka.
Przykład:
<img src="/zasoby/1/wybor pliku.jpg" width="200px" />
vi. Można również takiego obrazka użyć w odnośniku, wtedy po kliknięciu w
obrazek pojawi się żądana strona:
<a href="tutaj adres strony" target="_blank"> <img src="URL z poprzedniego
okna" width="200px" /></a>
Przykład:
<a href="http://ur.krakow.pl" target="_blank"> <img
src="/images/logo.png" width="200px" /></a>
h. Dodawanie plików na stronie
i. Pliki należy dodawać jako zasoby (tak samo jak obrazki). Aby plik otworzyć ze
strony należy przygotować odnośnik
<a href=" URL z poprzedniego okna ">Nazwa załącznika</a>
na przykład:
<a href="/zasoby/13/utworzenie_domeny-wzor.pdf"
target="_blank">Utworzenie domeny</a>
8. Po zmianie formularza na liście pojawią się dodatkowe ikonki oznaczające, że formularz
wymaga zatwierdzenia
Wybranie ikonki zatwierdź
spowoduje przeniesienie zmian na stronę, natomiast przycisk
spowoduje przywrócenie poprzedniej wartości na stronie.
UWAGA: użycie tych opcji jest NIEODWRACALNE !!!
Można ten formularz zamknąć krzyżykiem w prawym górnym rogu, zmiany zostaną
zapamiętane lecz nie będzie ich widać na stronie. W panelu administratora na liście stron
można wtedy kliknąć na ikonkę
zmianach.
co pozwoli zobaczyć jak strona będzie wyglądała po