Wzór umowy - WFOŚiGW w Katowicach

UMOWA nr WF/AO/ … /2013
zawarta w dniu ………… r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. Zastępcę Prezesa Zarządu - …………………………………………………………
2. Zastępcę Prezesa Zarządu - …………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………….
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
§1
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług cateringowych dla WFOŚiGW w Katowicach w 2014
roku.
1.
2.
§2
Umowa zawarta jest na czas określony od dnia jej zawarcia do 31.12.2014 r. z zastrzeżeniem
pkt. 2 poniżej.
Umowa wygaśnie z chwilą wyczerpania kwoty określonej w § 4 pkt.2.
§3
1. Świadczenie usług cateringowych zrealizowane będzie przez Wykonawcę w terminach, miejscu
i zakresie, określanych każdorazowo przez Zamawiającego (rodzaj, ilości i termin dostawy).
2. Zamawiający każdorazowo, nie później niż 2 dni przed spotkaniem, poda zakres usługi (liczba
uczestników, zakres poczęstunku, ilości, miejsce) w formie zamówienia. Dopuszcza się składanie
zamówień w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy.
3. Szacunkowa liczba uczestników spotkań: 15-25 osób.
4. Przewidywana liczba spotkań: 20.
5. Zakres wybranych składników przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu
oferty, obejmuje między innymi:
a) bufet kawowy/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: ok. 100 sztuk):
- kawa (200 ml. typu Jacobs, Lavazza, Dallmayr, Tchibo, podana w termosach),
- śmietanka do kawy (10 ml)
- herbata z cytryną (200 ml. typu Lipton, Teekanne, Dilmah w saszetkach),
- woda gazowaną i niegazowana (500 ml. typu Kropla Beskidu, Kinga Pienińska,
Cisowianka, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml. lub max. 500 ml.),
- soki (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy,
typu Hortex, Tymbark, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml.),
- kruche ciasteczka (5 sztuk lub 60 g.),
- cukier (5 g.).
b) lunch/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 20 sztuk):
- zupa (min. 200 ml),
- drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryż (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba
(150-160 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.),
- deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona,
mandarynki, ananas, śliwki - 200 g.),
c) obiad serwowany/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 30 sztuk)
- przystawka
-zupa (min.200 ml.)
-danie główne: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryż (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba
(150-160 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.),
-deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona, mandarynki,
ananas, śliwki - 200 g.),
-soki: (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy,
typu Hortex, Tymbark, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml.),
d) wybór ciast domowych (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 400 porcji):
- 100 g./osobę;
- rodzaje: np. sernik, jabłecznik, makowiec;
e) świeże owoce (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 300 porcji):
- 200 g./osobę
- minimum 2 rodzaje;
- rodzaj owoców uzależniony od pory roku;
f) kanapki:
- pieczywo: ciemne naturalne, bagietka (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 800 szt.):
* masło,
* wędlina, ser żółty, ser camembert, łosoś wędzony, jajko, pasty (jajeczna, serowa,
rybna, wegetariańska), pasztety pieczone,
* dodatki: warzywa (sałata + warzywa typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka,
oliwki, marynaty).
- mini kanapeczki dekoracyjne na pumperniklu (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 300
szt.):
* pasty: jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska,
* dodatki: warzywa (typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty).
g) tartinki na ciemnym pieczywie lub mini bagietce z pastami – rybna, jajeczna itp.
(szacunkowa ilość w trakcie umowy: 350 szt.),
h) koreczki – minimum 3 składniki, np. kabanos, ser, ogórek, oliwka (szacunkowa ilość w
trakcie umowy: 500 szt.),
i) tatar z łososia na grzankach – łosoś wędzony lub pstrąg, plus dodatki (typu: ogórek, cebula),
grzanka, porcja min. 70 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 80 szt.),
j) roladki szynkowe ze szparagami - min. 150 g.(szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60 szt.),
k) roladki serowe z papryką i oliwkami – min. 80 g.(szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60
szt.),
l) roladki z wędzonej szynki z melonem – szynka parmeńska lub wędzona, melon miodowymin. 100 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 50 szt.),
ł) tiftele zawijane z boczkiem i śliwką – śliwka suszona, boczek wędzony wołowina lub
wieprzowina – 100 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60 szt.),
m) tymbaliki – drobiowe lub łososiowe – łosoś lub mięso drobiowe z dodatkami typu: twaróg,
suszone pomidory, oliwki lub kapary- min. 60 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 50
szt.),
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i asortymentu w ramach kwoty
określonej w §4 ust. 2 niniejszej Umowy.
§4
1. Za realizację usługi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne
z określonymi w formularzu oferty cenami netto wybranych składników zamówienia (wraz z ich
dostawą do siedziby Zamawiającego):
a) bufet kawowy/osobę:
……. zł netto
b) lunch z deserem/osobę:
……. zł netto
c) obiad serwowany: przystawka, zupa, danie główne, soki:
……. zł netto
d) ciasto/porcja 100 g.:
……. zł netto
e) owoce/porcja 200 g.:
……. zł netto
f) kanapki na ciemnym pieczywie/sztukę:
……. zł netto
g) mini kanapeczki /sztukę:
……. zł netto
h) tartinki na ciemnym pieczywie lub mini bagietce/sztukę:
……. zł netto
i) koreczki /sztukę:
……. zł netto
j) tatar z łososia na grzankach/porcję:
……. zł netto
k) roladki szynkowe ze szparagami /porcję:
……. zł netto
l) roladki serowe z papryką i oliwkami /porcję:
……. zł netto
m) roladki z wędzonej szynki z melonem /porcję:
……. zł netto
n) tiftele z boczkiem i śliwką /porcję:
…….. zł netto
o) tymbaliki drobiowe lub łososiowe/porcję:
.……. zł netto
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług określonych w §1 w okresie
obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na realizację umowy tj. kwoty …………. zł netto tj. po naliczeniu podatku VAT
…………… zł. (słownie zł: …………………………………………………..).
Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewni obsługę kelnerską oraz możliwość rezerwacji
stolików w posiadanej restauracji (w razie potrzeby).
Ceny wybranych składników wymienionych w § 3 ust. 5 winny zawierać koszt dostawy do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z naczyniami (zastawa ceramiczna lub
porcelanowa: talerze, talerzyki, filiżanki, szklanki do napojów, flaczarki; półmiski, tace itp.)
i nakryciami (sztućce ze stali nierdzewnej, serwetki, obrusy oraz ewentualna ozdoba stołu – na
życzenie).
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona.
Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich
wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia
otrzymania faktury.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% kwoty brutto zamówienia, w razie każdorazowego niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy,
b) 10% łącznej kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 2. umowy, w razie rozwiązania umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
c) W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przekraczającego 2 godziny Zamawiający
ma prawo do realizacji zamówienia u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy
poniesionymi w związku z tym kosztami, które zostaną potrącone z wynagrodzenia
Wykonawcy.
2.
3.
4.
Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary
umowne na zasadach ogólnych.
Kary umowne o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane.
W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do
potrącenia kar, o których mowa w ust. 1 powyżej, należnych tytułem kar umownych
z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w § 4 umowy.
§6
Wykonawca zobowiązany jest posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 30 000 zł, przez cały okres
obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia w trakcie realizacji umowy
przedmiotowego ubezpieczenia OC Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowej umowy
ubezpieczenia w w/w zakresie lub przedłużenia poprzednio obowiązującej umowy i do
niezwłocznego dostarczenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC.
§7
1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia,
w razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
1.
2.
3.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić
i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia
sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY