Chicago_2011 Zgłoszenie udziału

Fundacja Edukacyjna „Perspektywy” - realizująca wspólnie z KRASP program „Study in
Poland” - serdecznie zaprasza Państwa do udziału w nowym przedsięwzięciu mającym na
celu rozszerzenie promocji polskich uczelni w USA:
Polish University Fair, CHICAGO 2011
W ramach tego projektu odbędą się w Chicago w dniach 6-8 maja 2011 r. Polish University
Fair adresowane do środowisk polonijnych i kandydatów amerykańskich. Targi, których ideę
przedstawiał podczas konferencji Studenci zagraniczni w Polsce 2011 (w Łodzi) pan
Zbigniew Piwoni, dyrektor ds. rozwoju International Center for Education Abroad USA, dają
rzadką możliwość dotarcia z ofertą studiów w języku angielskim do ponad 25 000
potencjalnych kandydatów, z którymi ICEA utrzymuje kontakty. Organizacja ta będzie
lokalnym organizatorem targów. Są to głównie absolwenci szkół katolickich zainteresowani
mniej kosztownym, ale utrzymanym na wysokim poziomie wykształceniem – zwłaszcza na
poziomie licencjackim. Targi poprzedzone zostaną zmasowaną akcją promocyjno-reklamową
w prasie i lokalnej TV oraz radiu. Informacje o targach znajdują się na stronie organizatora:
www.iceausa.org/Info.html
Program wyjazdu obejmuje:
Prezentację oferty edukacyjnej polskich uczelni na samodzielnych stoiskach uczelnianych
(wydziałowych) podczas Polish University Fair, które odbędą się w dniach 6-8 maja 2011 r.
w hotelu Chicago Marriott Schaumburg (50 N. Martingale, Schaumburg, IL) w Chicago.
Każde stoisko, o powierzchni 5 m2 wyposażone będzie w stół z 3 krzesłami, projektor
cyfrowy z ekranem, dostęp do Internetu i podłączenie do sieci elektrycznej.
Spotkanie polskiej delegacji z władzami miasta Chicago i Stanu Illinois.
Specjalny informator w języku angielskim (nakład 3 tys. egz.) prezentujący polskie
uczelnie i warunki studiowania w Polsce.
Program towarzyszący.
Zachęcamy Państwa serdecznie do udziału i prezentacji Państwa uczelni na targach
edukacyjnych w Chicago oraz do zamieszczenia swojej oferty w informatorze.
Prosimy o odesłanie zgłoszenia w terminie do 12 kwietnia 2011 r.
Informacje organizacyjne: Wojciech Marchwica, tel. +48 506 006 637, fax 12-427 2220
e-mail: [email protected]
Polish University Fair, Chicago 2011
6-8 maja 2011 r.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
Nazwa uczelni: .............................................................................................................
Ulica: ..................................................... Miejscowość: ...............................................
Osoba odpowiedzialna: ...................................... tel. kontaktowy: ..............................
Zgłaszamy wyjazd do Chicago następujących osób:
1. Imię i nazwisko: ..........................................................................................................
Pełniona funkcja: ........................................................................................................
e-mail: .................................................................... tel. kom. .....................................
2. Imię i nazwisko: ..........................................................................................................
Pełniona funkcja: .................................................... ……….......................................
e-mail: ..................................................................... tel. kom. ....................................
Zamawiamy prezentację uczelni w Informatorze Study in Poland
CHICAGO 2011 (w języku angielskim, 1 str., kolor, format A4, nakład 3000 egz.)
Upoważniamy Fundację Edukacyjną Perspektywy do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
..............................................
miejscowość, data
..............................................
pieczęć i podpis
------------------------------------------------------------------------------------------------Cennik:
1. Koszt wynajęcia jednego stoiska:
a) uczelnie uczestniczące w programie Study in Poland: ............................... 3900 zł + VAT
b) uczelnie nie uczestniczące w programie Study in Poland: ........................ 5400 zł + VAT
(opłata pokrywa koszty wynajmu stoiska z wyposażeniem: stół z 3 krzesłami, projektor
cyfrowy z ekranem, dostęp do Internetu i podłączenie do sieci elektrycznej, 110 V; standardowy wpis w informatorze Study in Poland CHICAGO 2011 oraz udział w programie
towarzyszącym).
Uwaga: koszty transportu do Chicago oraz koszty zakwaterowania każdy z uczestników
pokrywa indywidualnie. Organizatorzy lokalni deklarują daleko idącą pomoc w transferach
do/z lotniska oraz specjalne ceny zakwaterowania w Hotelu Marriott (90 USD za pokój ze
śniadaniem).
Proponowany termin przyjazdu:
5 maja 2011 r. (czwartek)
Proponowany termin powrotu do Polski: 8 maja 2011 r. (niedziela wieczór)
2. Prezentacja w Informatorze Study in Poland CHICAGO: .......... 1100 zł + VAT
Termin nadsyłania zgłoszeń:
do 12 kwietnia 2011 r., fax 22 629 1617; 12 427 2220
Termin nadsyłania materiałów:
do 15 kwietnia 2011 r., e-mail: [email protected]
Dodatkowe informacje: Wojciech Marchwica, tel. 506 006 637; [email protected]
Program ramowy
pobytu polskich uczelni w Chicago
6-8 maja 2011 r.
•
5 maja (czwartek) – przylot do Chicago i zakwaterowanie w hotelu Chicago Marriott
Schaumburg (www.marriott.com/hotels/travel/chisb-chicago-marriott-schaumburg/)
• 6 maja (piątek)
do 13.00 – przygotowywanie stoiska promocyjnego uczelni
13.30 – lunch
15.00 – spotkanie z władzami miasta Chicago i Stanu Illinois (sala recepcyjna w hotelu)
15.45 – Uroczyste otwarcie Polish University Fair
16.00-21.00 – Pierwszy dzień Polish University Fair
• 7 maja (sobota)
do południa – udział w Polish Constitution Parade zorganizowanej dla uczczenia
Konstytucji 3 Maja (zainteresowani proszeni są o zabranie ze sobą flag lub
innych elementów dekoracyjnych identyfikujących uczelnię/miasto)
15.00-15.30 – Udział w konferencji prasowej (w hotelu Mariottt)
16.00-21.00 – Drugi dzień Polish University Fair
Wieczorem: program kulturalny lub czas wolny
• 8 maja (niedziela)
10.00-15.00 – Trzeci dzień Polish University Fair
15.30-19.30 – uroczysty lunch pożegnalny (na 96 piętrze budynku John Hancock), następnie
wycieczka autobusowa po Chicago
Wieczorem: wylot do kraju
Informacje o targach na stronie organizatora: www.iceausa.org/Info.html
Dodatkowe informacje: Wojciech Marchwica, tel. 506 006 637; [email protected]