regulamin - t>op biznes mixer

Załącznik do Zarządzenia nr 42
Dyrektora Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu
z dnia 04.11.2015 r.
REGULAMIN SZCZEGÓŁOWY DLA UŻYTKOWNIKÓW T>OP BIZNES MIXER
organizowanego przez Centrum Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1) Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin Szczegółowy”) obowiązuje Użytkowników T>OP BIZNES MIXER
(dalej „TBM”) organizowanego przez Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu (dalej CWK) ul.
Wrocławska 158, 45-835 Opole tel. +48 77 446 16 80, fax 77 446 16 81, www.cwkopole.pl.
2) Użytkownikiem TBM może być przedsiębiorca, który zarejestruje się na stronie internetowej TBM o adresie
www.tbm.cwkopole.pl jako Wystawca lub Uczestnik. Szczegółowy opis wydarzenia TBM zawiera Program
stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu a opis oferowanych w ramach TBM usług zawiera Cennik
stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3) Wystawcy, którzy dokonają zamówienia powierzchni wystawienniczej są zobowiązani do przestrzegania:
„REGULAMINU dla Uczestników targów organizowanych przez Centrum Wystawienniczo – Kongresowe w
Opolu” z wyłączeniem postanowień paragrafu 4 Regulaminu, które nie mają zastosowania do niniejszego
Wydarzenia oraz „PRZEPISÓW TECHNICZNYCH, PRZECIWPOŻAROWYCH I BHP obowiązujących na
terenach Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu”, natomiast wszyscy Użytkownicy TBM są
zobowiązani do przestrzegania „PRZEPISÓW TECHNICZNYCH, PRZECIWPOŻAROWYCH I BHP
obowiązujących na terenach Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu”.
4) Osobą do kontaktu w sprawie wydarzenia jest Magdalena Kajzar: tel.+48 77 541 79 93, +48 885 552 070,
e-mail: [email protected].
§2
TERMIN, MIEJSCE WYDARZENIA
Termin: 1-2.12.2015 r.
Miejsce: Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu (dalej CWK) ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole.
§3
UDZIAŁ W TBM – WYSTAWCA
1) Warunkiem uczestniczenia w TBM w charakterze Wystawcy jest:
a) rejestracja Wystawcy TBM na stronie internetowej o adresie: www.tbm.cwkopole.pl oraz wysłanie Zgłoszenia
uczestnictwa w części Wystawienniczej TBM za pomocą dostępnych na stronie interaktywnych Formularzy
Zgłoszeniowych lub przesłanie do siedziby CWK Formularza Zgłoszeniowego podpisanego przez osoby
uprawnione do reprezentacji Wystawcy, z zaznaczeniem opcji udziału w części wystawienniczej TBM,
b) akceptacja przez CWK wysłanego za pośrednictwem w/w strony Zgłoszenia uczestnictwa skutkująca zmianą
statusu Zgłoszenia na „Przyjęte do realizacji” lub przesłanie przez CWK (w tym na podany w Formularzu
zgłoszeniowym adres mailowy) akceptacji Zgłoszenia,
c) wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez CWK Zgłoszenia.
2) Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę akceptacji przez CWK Zgłoszenia uczestnictwa.
3) W ramach opcji: Wystawca oferowane są następujące pakiety usług:
- dystrybucja ulotek firmy podczas TBM – możliwość pozostawienia własnych ulotek w biurze organizacyjnym
lub rozstawienia reklamy na terenie wydarzenia,
- powierzchnia wystawiennicza – wybór stoiska i możliwość zakupu dodatkowego wyposażenia,
- Partner – pakiety partnerskie,
4) Szczegółowy opis oferowanych usług w ramach opcji Wystawca zawarty jest w Cenniku - Załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
5) Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie dane, jak również wypełniając formularz
oświadcza, że są zgodne z prawdą.
§4
UDZIAŁ W TBM – UCZESTNIK
1) Uczestnikiem jest Użytkownik TBM, który dokona rejestracji na stronie internetowej www.tbm.cwkopole.pl i
zakupi voucher (bilet) na jeden z oferowanych w ramach wydarzenia TBM pakietów usług:
- Pakiet Aktywny,
- Pakiet Premium,
- Bankiet.
2) Szczegółowy opis usług w ramach opcji Uczestnik zawarty jest w Cenniku - Załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
3) Zakupione vouchery/ bilety upoważniają do realizacji przez Uczestnika zamówionych świadczeń.
1
4) W ramach pakietów Uczestnik ma możliwość korzystania z elektronicznego kalendarza – umawiania spotkań
biznesowych z innymi Uczestnikami TBM. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakość i wynik
umawianych spotkań.
5) Proces zakupu vouchera /biletu na udział w wydarzeniu w charakterze Uczestnika składa się z następujących
etapów:
a) wybór vouchera/biletu na jeden z Pakietów,
b) rejestracja w Serwisie – wprowadzenie danych do formularza rejestracyjnego zgodnie z rubrykami formularza,
niezbędnych do realizacji zamówienia,
c) zaakceptowanie warunków zakupu oraz udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji
zamówienia,
d) dokonanie płatności za pomocą Dotpay,
e) potwierdzenie zamówienia.
6) Umowa pomiędzy Uczestnikiem, a CWK zostaje zawarta w momencie złożenia przez Uczestnika zamówienia
z obowiązkiem zapłaty oraz uiszczenia należnej ceny. Za chwilę zapłaty przyjmuje się otrzymanie przez CWK
potwierdzenia dokonanej wpłaty pełnej kwoty od serwisu Dotpay. Po odnotowaniu wpłaty Uczestnik otrzymuje
potwierdzenie w postaci vouchera/biletu na wybrany Pakiet w postaci pliku PDF, który Uczestnik powinien wydrukować we własnym zakresie. Voucher / bilet nie może być przerabiany, kopiowany.
7) Uczestnik może zakupić wybrany przez siebie pakiet najpóźniej do 27.11.2015 r.
§5
PŁATNOŚCI – UCZESTNIK
1) Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty 100% wartości brutto należności z tytułu zamówienia niezwłocznie po
dokonaniu zamówienia wybranych pakietów.
2) Należności ustalane są na podstawie Cennika powierzchni wystawienniczej, wyposażenia i usług dodatkowych,
który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Ceny zawierają podatek Vat.
3) Wszelkie płatności rozliczane są w walucie polskiej ( PLN).
4) Płatności można dokonać wyłącznie za pośrednictwem serwisu Dotpay – link pojawia się w trakcie zamawiania
wybranych Pakietów.
5) Uczestnicy we własnym zakresie ponoszą koszty wszystkich prowizji i opłat bankowych (w tym zagranicznych
banków pośredniczących), bez prawa do ich odliczania od kwoty opłat należnych CWK.
6) Uczestnik akceptując regulamin wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT, która przesłana zostanie drogą
elektroniczną. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych podanych do faktury.
§6
PŁATNOŚCI – WYSTAWCA
1) Wystawca zobowiązany jest do zapłaty 100% wartości brutto należności z tytułu uczestnictwa w TBM w
terminie 7 dni od otrzymania akceptacji Zgłoszenia Uczestnictwa przez CWK, z zastrzeżeniem pkt.2 niniejszego
paragrafu Regulaminu. Po złożeniu zamówienia (Zgłoszenia Uczestnictwa) wygenerowana zostaje faktura pro
forma i na jej podstawie Wystawca dokonuje płatności za zamówione świadczenia. Wystawca akceptując
regulamin wyraża zgodę na wystawienie faktury Vat, która przesłana zostanie drogą elektroniczną. Wystawca
ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych podanych do faktury.
2) Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w TBM po 23.11.2015r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości
brutto należności w terminie do 27.11.2015r.
3) Należności z tytułu uczestnictwa ustalane są na podstawie Cennika powierzchni wystawienniczej, wyposażenia
i usług dodatkowych, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4) Należności są płatne w:
- PLN – Wystawcy polscy,
- PLN lub EUR– Wystawcy zagraniczni, w przypadku zapłaty w EUR należność w EUR zostanie
przeliczona wg średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP z ostatniego dnia roboczego
poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
5) Płatności w PLN należy dokonać na konto CWK w Opolu prowadzone w Banku Millenium S.A. o numerze
rachunku:
18 1160 2202 0000 0002 4143 5129.
6) Wpłaty w walucie EUR należy dokonywać na konto CWK w Opolu prowadzone w Banku Millenium S.A. o
numerze rachunku: PL 56 1160 2202 0000 0002 7889 3517 Swift: BIGBPLPW.
§7
KONTRAHENCI ZAGRANICZNI
1) Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom zagranicznym z
siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w państwie UE w przypadkach przewidzianych
przepisami prawa jest podanie przez Uczestnika TBM: UE VAT ID w formularzach zamówień wystawowych.
2
2) Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług kontrahentom spoza UE w przypadkach
przewidzianych przepisami prawa jest dostarczenie do CWK dokumentu potwierdzającego prowadzenie
działalności gospodarczej w kraju siedziby.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o Podatku od towarów i usług (Tekst jednolity Dz. U. z
2011 nr 177, poz. 1054); Rozporządzenie Wykonawcze Rady UE 282/2011 z 15 marca 2011r.
§8
ODWOŁANIE, ZMIANA MIEJSCA LUB TERMINU TBM
1) W przypadku odwołania, zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia, CWK niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Użytkowników poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
2) W celu uzyskania zwrotu pieniędzy w przypadku odwołania, zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia, Użytkownik zobowiązany jest do przesłania informacji na adres e-mail [email protected] ze wskazaniem Uczestnika,
numeru zamówienia, nazwy wydarzenia. Pieniądze zostaną zwrócone na rachunek, z którego dokonana była płatność, w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania przez CWK od Uczestnika informacji.
§9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1) Administratorem danych osobowych są Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu (zwane dalej CWK)
z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 158 w Opolu.
2) Składając zamówienie, Uczestnik TBM zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych w celu realizacji
zamówienia. Administratorem danych jest CWK. Jednocześnie Uczestnik TBM wyraża zgodę na udostępnienie
jego danych podanych w formularzu rejestracyjnym innym Uczestnikom TBM celem interakcji w zakresie
podanym w formularzu rejestracyjnym (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, kraj, adres firmy, e-mail, www)
w trakcie i po TBM.
3) Jeśli Użytkownik TBM udzieli CWK odrębnej zgody na przetwarzanie i wykorzystanie jego danych osobowych
w celach marketingowych i wysyłania informacji handlowych, jego dane (adres e-mail) będą wykorzystywane
przez CWK również w celu wysyłania Użytkownikowi TBM informacji handlowych oraz marketingowych. Zgoda
Użytkownika TBM może zostać w każdej chwili odwołana.
4) Dane osobowe umieszczone w bazie CWK są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zamówienia. Dane te
są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego
nieupoważnione, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r. nr
133 poz. 883) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204). Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych, do ich korekty oraz żądania zaprzestania ich wykorzystywania w
każdej chwili.
5)Podane przez Użytkowników informacje mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej,
jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
§ 10
TERMINY I GODZINY OTWARCIA HALI I TERENÓW TARGOWYCH
1) CWK ustala następujące terminy i godziny otwarcia hali i terenów targowych w związku z TBM:
a) podczas montażu i aranżacji stoisk z zabudową własną: 30.11.2015 r. w godz. od 8.00 do 16.00,
b) podczas trwania TBM: 1.12.2015 r. w godz. od 8.00 do 17:00., 2.12.2015r. w godz. od 8:00 do 16:00.
c) podczas demontażu stoisk po wydarzeniu: 3.12.2015 r. w godz. od 8.00 do 16.00,
2) W godzinach otwarcia TBM stoiska powinny być udostępnione dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie
stoiska w czasie TBM, jego wcześniejszy demontaż lub wcześniejsze usuwanie eksponatów ze stoiska bez
uprzedniej pisemnej zgody CWK są niedopuszczalne. W przypadku rozpoczęcia demontażu stoiska przed
zamknięciem TBM, CWK zastrzega sobie prawo do obciążenia Wystawcy dodatkową opłatą w wysokości
1.000 PLN + VAT.
§ 11
ZASADY WSTĘPU I WJAZDU NA TERENY TARGOWE
1) Identyfikatory WYSTAWCA wydawane przez CWK uprawniają do wstępu na teren hali wystawienniczej w
okresie montażu, aranżacji i demontażu.
2) Identyfikatory wydawane są w Biurze Organizacyjnym TBM. W Formularzach Zgłoszeniowych należy
wskazać osobę, która będzie upoważniona do odbioru identyfikatorów. W przypadku niemożności osobistego
odbioru identyfikatorów, osoba odbierająca identyfikatory zobowiązana jest do przedstawienia upoważnienia
Użytkownika TBM do odbioru identyfikatorów. Identyfikatorów nie wolno przekazywać osobom trzecim.
3
§ 12
ODTWARZANIE UTWORÓW ARTYSTYCZNYCH I INNE POSTANOWIENIA
W przypadku podjęcia decyzji o publicznym wykonaniu albo odtwarzania utworów muzycznych, słownomuzycznych lub innych utworów artystycznych zobowiązuje się Użytkownika TBM do uzyskania we własnym
zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz
stosownych opłat (tantiem). Wystawca jest zobowiązany respektować obowiązujące w zakresie ochrony prawa
autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej oraz przepisy prawa
wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) „Regulamin Szczegółowy”, „REGULAMIN dla Uczestników targów organizowanych przez Centrum
Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu” oraz „PRZEPISY TECHNICZNE, PRZECIWPOŻAROWE I BHP
obowiązujące na terenach Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu” dostępne są na stronie
www.cwkopole.pl lub na życzenie Użytkownika TBM przesyłane drogą elektroniczną.
2) Regulamin Szczegółowy” obowiązuje od dnia 04.11.2015 r.
Załączniki:
- Cennik powierzchni wystawienniczej, wyposażenia i usług dodatkowych TBM (Załącznik nr 1)
- Program TBM (Załącznik nr 2)
4