Dodatkowa informacja lub sprostowanie

Unia Europejska
Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg
Faks: +352 29 29 42 670
E-mail: [email protected]
Informacje i formularze on-line: http://
simap.europa.eu
Ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacje o
niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Oficjalna nazwa: Miasto Białystok
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miejscowość: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Punkt kontaktowy: _____
Państwo: Polska (PL)
Tel.: +48 858696249
Osoba do kontaktów: Jolanta Aleksandrowicz
E-mail: [email protected]
Faks: +48 858696249
Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy)
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) www.bialystok.pl
Adres profilu nabywcy: (URL) _____
Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) _____
Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) _____
I.2) Rodzaj zamawiającego:
Instytucja zamawiająca
Podmiot zamawiający
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
1/6
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu:
Promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas
uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce
II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych
lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w
Polsce. 2. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas: a) minimum siedmiu imprez
sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce, a w
przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich – w Europie, b) minimum jednej imprezy rekreacyjnej
lub festynu jako akcji promującej piłkę nożną, organizowanej dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta
(imprezy o charakterze otwartym, skierowane do wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie
min. 500 osób, promocja imprezy we własnym zakresie Wykonawcy), c) minimum trzech spotkań z dziećmi
i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny
doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, d) minimum dwóch
imprez związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem ksenofobii, rasizmu i nietolerancji, zgodnie z zapisami
obszaru III „Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii i Związanej
Z Nimi Nietolerancji na lata 2014-2017 "Białystok dla Tolerancji", stanowiącego załącznik do Uchwały Rady
Miasta Białystok nr LII/614/13 z dnia 9 grudnia 2013 r. 3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie
poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logotypu Wschodzący Białystok zgodnie z Księgą Identyfikacji
Wizualnej, zamieszczoną na stronie www.bialystok.pl: a) w trakcie minimum trzech transmisji lub retransmisji
telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych
za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w pkt 3 lit. c), f), h) oraz w pkt 5, b) w trakcie organizowanych
przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów, c)
na treningowych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach, spodenkach, dresach wykorzystywanych
do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logotypu Wschodzący
Białystok to 6 cm) , d) poprzez zamieszczanie logotypu „Wschodzący Białystok” we wszystkich materiałach
promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy,
e) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony internetowej
Wykonawcy na stronie głównej i podstronach, f) zamieszczenie czterech banerów reklamowych na bandach
okalających pole gry (2 banery na środkowej części obu krótszych boków pola gry oraz 2 banery w środkowych
częściach dwóch połówek dłuższego boku pola gry) o minimalnych wymiarach każdy po 1m×6m lub w razie
ekspozycji reklam na bandach elektronicznych – jednoczesną ekspozycje reklamy, na wszystkich bandach spotu Miasta Białystok w co najmniej 80 – 15 sekundowych spotach w łącznym wymiarze minimum 20 minut
ekspozycji, w trakcie rozgrywania imprez sportowych, zawodów (z wyłączeniem przerw między częściami
zawodów), imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę. Spot do emisji na bandach
zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wytycznych Zamawiającego, g) umieszczenie logotypu
Wschodzący Białystok na przedmiotach reklamowych Wykonawcy, h) umieszczenie balonu reklamowego
Miasta Białystok (o minimalnych wymiarach: wysokość H – 3 metry, średnica D – 2,20 metra, średnica podstawy
d – 1,10 metra) w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych
przez Wykonawcę, balon reklamowy umieszczony będzie w odległości nie dalszej niż 10 metrów od krótszego
boku pola gry. 4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną
drogą audio: a) każdorazowo przed imprezami określonymi w pkt 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich
trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku, b) w trakcie minimum dwóch
transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w
stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: Miasto Białystok,
Białystok, Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku. 5. Promocja Miasta Białegostoku
realizowana będzie również poprzez umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok, Herbu Miasta, bądź napisu
BIAŁYSTOK:
a) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku, w których
występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary
powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6cm x 4cm), b) na reprezentacyjnych strojach sportowych,
służbowych, tj. koszulkach na ich tylnej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby
oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36cm x
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
2/6
8cm), c) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach na ich przedniej stronie, w
których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary
powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 17cm x 10cm), d) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na
reprezentacyjnych strojach sportowych musi być skonsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji. 6.
Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie
rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji. 7. Wykonawca
zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.
II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny przedmiot
Słownik główny
79342200
Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
3/6
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
Otwarta
Ograniczona
Ograniczona przyspieszona
Negocjacyjna
Negocjacyjna przyspieszona
Dialog konkurencyjny
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia
Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
PRO.271.1.2014
IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną:
Pierwotne ogłoszenie przesłane przez
eNotices
TED eSender
Login: ENOTICES_Bialystok
Dane referencyjne ogłoszenia: 2014-004887 rok i numer dokumentu
IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja:
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 010-013570 z dnia: 15/01/2014 (dd/mm/rrrr)
IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia:
13/01/2014 (dd/mm/rrrr)
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
4/6
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Ogłoszenie dotyczy:
Procedury niepełnej
Sprostowania
Informacji dodatkowych
VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji
VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania :
VI.3.1)
Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą
Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą
Oba przypadki
VI.3.2)
W ogłoszeniu pierwotnym
W odpowiedniej dokumentacji przetargowej
(więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej)
W obu przypadkach
(więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej)
VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Miejsce, w którym znajduje się
Zamiast:
Powinno być:
zmieniany tekst:
wykreśla się zapis lit. h)
h) umieszczenie balonu
II.1.5) pkt 3 lit. h)
reklamowego Miasta Białystok (o
minimalnych wymiarach: wysokość H
– 3 metry, średnica D – 2,20 metra,
średnica podstawy d – 1,10 metra)
w trakcie imprez sportowych,
zawodów, imprez kulturalnych,
rekreacyjnych, organizowanych
przez Wykonawcę, balon reklamowy
umieszczony będzie
w odległości nie dalszej niż 10
metrów od krótszego boku pola gry.
VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Miejsce, w którym znajdują się
Zamiast:
zmieniane daty:
Powinno być:
VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić
VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Tekst do dodania:
II.1.5) pkt 2
pkt. 2
e) minimum pięciu wydarzeń organizowanych przez
Zamawiającego lub organizacje pozarządowe w
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
5/6
ramach obszaru III „Programu Miasta Białegostoku
Przeciwdziałania Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii
i Związanej Z Nimi Nietolerancji na lata 2014-2017
"Białystok dla Tolerancji", stanowiącego załącznik
do Uchwały Rady Miasta Białystok nr LII/614/13
z dnia 9 grudnia 2013 r., w których udział wezmą
zawodnicy reprezentujący Wykonawcę, f) minimum
pięciu wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego
lub organizacje pozarządowe w ramach obszaru IV
„Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania
Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii i Związanej Z
Nimi Nietolerancji na lata 2014-2017 "Białystok dla
Tolerancji", stanowiącego załącznik do Uchwały Rady
Miasta Białystok nr LII/614/13 z dnia 9 grudnia 2013
r., w których udział wezmą zawodnicy reprezentujący
Wykonawcę.
VI.4) Inne dodatkowe informacje:
_____
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17/01/2014 (dd/mm/rrrr) - ID:2014-007711
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
6/6