Raport Deloitte na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
Transkrypt
Raport Deloitte na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
Raport Deloitte na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Przygotowanie raportu zostało współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Warszawa, wrzesień 2008 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Spis treści: 1. 2. 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 5. 5.1. 5.2. Wstęp .....................................................................................................................3 Uwagi metodologiczne ..........................................................................................4 Streszczenie............................................................................................................5 Analiza systemów instytucjonalnych w badanych państwach...............................6 Czechy....................................................................................................................6 Estonia..................................................................................................................10 Hiszpania..............................................................................................................13 Irlandia .................................................................................................................17 Słowacja...............................................................................................................20 Słowenia...............................................................................................................23 Węgry...................................................................................................................25 Wielka Brytania ...................................................................................................28 Podsumowanie .....................................................................................................33 Analiza wybranych elementów organizacyjnych w badanych państwach ..........39 Rodzaje zadań zlecanych na zewnątrz.................................................................39 Rola samorządu terytorialnego w systemie wdrażania programów operacyjnych 39 5.3. Regulacje w zakresie kwalifikowalności wydatków ...........................................40 5.4. Stopień informatyzacji procesu obsługi wniosków .............................................41 5.5. Wnioski aplikacyjne oraz wzory innych dokumentów........................................44 5.6. Wybór najlepszych praktyk .................................................................................45 6. Analiza zasobów kadrowych w badanych państwach .........................................47 6.1. Stan zatrudnienia..................................................................................................47 6.2. Wykorzystanie doświadczenia pracowników z poprzedniej perspektywy finansowej ....................................................................................................................51 6.3. Wynagrodzenia urzędników zajmujących się wykorzystaniem środków wspólnotowych ............................................................................................................51 6.4. Rotacja pracowników zajmujących się wdrażaniem funduszy UE .....................53 6.5. Pomoc techniczna ................................................................................................55 6.6. Główne działania finansowane ze środków pomocy technicznej........................58 7. Wnioski i rekomendacje dla Polski......................................................................60 8. Wykorzystane źródła ...........................................................................................62 9. Załączniki.............................................................................................................64 2 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 1. Wstęp Sposób organizacji systemu zarządzania funduszy europejskich jest kluczowy dla efektywności wykorzystania pomocy Unii Europejskiej. Brak koordynacji funkcjonowania instytucji wdrażających, obciążenia biurokratyczne oraz niewystarczające zdolności administracyjne mogą spowodować problemy z wydawaniem funduszy. Systemy wdrażania funduszy (mimo procedur określonych przez Unię Europejską jako dawcę pomocy) różnią się w poszczególnych państwach. Wynika to przede wszystkim ze specyfiki rozwiązań prawnych i administracyjnych w danym kraju, doświadczeń związanych z dotychczasowym wdrażaniem funduszy, a także ze skali wsparcia. Celem niniejszego opracowania jest przedstawienie usystematyzowanych informacji dotyczących rozwiązań instytucjonalnych, kadrowych oraz organizacyjnych stosowanych w wybranych państwach członkowskich UE, które umożliwią Zamawiającemu dokonanie porównań z wybranymi elementami polskiego systemu wdrażania funduszy unijnych. Na potrzeby przygotowania niniejszego raportu poddano analizie systemy funkcjonujące w następujących państwach: Czechach, Estonii, Hiszpanii, Irlandii, Słowacji, Słowenii, na Węgrzech oraz w Wielkiej Brytanii. Analizie zostały poddane więc zarówno państwa „starej” Unii Europejskiej, dysponujące największym bagażem doświadczeń we wdrażaniu funduszy wspólnotowych, jak również nowe państwa członkowskie, które są w fazie budowania optymalnych struktur wykorzystywania pomocy. 3 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 2. Uwagi metodologiczne Istotnym źródłem informacji do sporządzenia niniejszego raportu była przygotowana przez Deloitte ankieta rozesłana do Instytucji Koordynujących NSRO 2007-2013 lub Instytucji Zarządzających programami operacyjnymi, dotycząca aktualnych danych związanych z potencjałem administracyjnym podmiotów zajmujących się wdrażaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Łącznie wysłano ankiety (równocześnie drogą elektroniczną oraz faksem) do ponad 30 instytucji z 14 państw. Wypełnione ankiety otrzymano z 7 państw. Dane z Hiszpanii zostały pozyskane w drodze telekonferencji. Informacje uzyskane od przedstawicieli państw, którzy wypełnili ankiety, były pogłębiane przez bezpośrednie kontakty mailowe oraz telefoniczne. Najmniej danych przekazano w odniesieniu do wynagrodzeń oraz czynników motywacyjnych argumentując, że takie statystyki nie są prowadzone lub udzielano odpowiedzi podając nieprecyzyjne bądź niekompletne dane. Autorzy raportu zastrzegają zatem, że informacje uzyskane bezpośrednio poprzez ankiety m.in. odnoszące się do liczby zatrudnionych pracowników, wysokości wynagrodzenia lub środków pomocy technicznej przeznaczanych bezpośrednio na zatrudnienie są danymi szacunkowymi. Innym źródłem informacji do niniejszego raportu były ogólnodostępne dokumenty dotyczące wdrażania funduszy europejskich, takie jak: • Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia oraz programy operacyjne obowiązujące w analizowanych państwach; • publikacje i opracowania wspólnotowych; • oficjalne strony internetowe Komisji Europejskiej oraz instytucji zaangażowanych w implementację środków Unii Europejskiej w poszczególnych państwach. dotyczące systemu wdrażania funduszy Raport zawiera analizę odnoszącą się do dwóch pierwszych celów wspólnotowej polityki regionalnej: Celu Konwergencja (1) oraz Celu Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie (2). Badaniem nie objęto działań związanych z realizacją Celu Europejska Współpraca Terytorialna (3), ze względu na znacznie mniejszy, pod względem finansowym, zakres tego celu. 4 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 3. Streszczenie Raport składa z trzech głównych części. W części pierwszej (rozdział 4) zaprezentowano rozwiązania instytucjonalne w analizowanych państwach w układzie: Instytucja Koordynująca, Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca oraz Instytucja Certyfikująca i Audytowa. Autorzy wskazali podmioty, które pełnią poszczególne funkcje, przedstawili ich charakter oraz kompetencje. W ramach podsumowania po opisie każdego państwa znajduje się tabela, która ma ułatwić dokonanie analizy porównawczej pomiędzy badanymi państwami. Cześć druga (rozdział 5) zawiera opis wybranych elementów organizacyjnych systemu wdrażania funduszy europejskich. Zaprezentowano tutaj rozwiązania w zakresie: outsourcingu usług zlecanych przez instytucje zaangażowane w implementację, rozwiązań informatycznych w procesie obsługi wniosków oraz roli jaką odgrywają samorządy terytorialne w programowaniu i wdrażaniu funduszy UE. W tym rozdziale znalazły się informacje dotyczące wniosków aplikacyjnych oraz wzorów innych dokumentów, a także wskazano wybrane najlepsze praktyki związane z wdrażaniem funduszy w badanych państwach, które mogą być godne uwagi w kontekście Polski. Część trzecia (rozdział 6) dotyczy zasobów kadrowych, jakie są wykorzystywane w analizowanych państwach do wdrażania programów operacyjnych. Przedstawiono informacje na temat liczby urzędników zaangażowanych w procesie wykorzystania środków UE oraz ich średniego wynagrodzenia. Autorzy próbowali znaleźć również odpowiedź na pytanie o przyczyny fluktuacji kadr. W rozdziale tym przedstawiono także syntetyczne informacje na temat pomocy technicznej oraz głównych działań finansowanych z jej środków. Raport kończą wnioski i rekomendacje dla Polski. 5 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4. Analiza systemów państwach instytucjonalnych w badanych Niniejszy rozdział prezentuje systemy instytucjonalne w analizowanych państwach w układzie Instytucja Koordynująca, Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca oraz Instytucja Certyfikująca i Audytowa. Jako Instytucję Koordynującą uwzględniono z jednej strony podmioty odpowiedzialne za koordynację realizacji całości NSRO, a także instytucje koordynujące wdrażanie poszczególnych funduszy wspólnotowych (EFRR, EFS, Funduszu Spójności). W tabelach, podsumowujących każde analizowane państwo, nie podawano bezwzględnej liczby IZ, IP, IC i IA w stosunku do wszystkich programów operacyjnych, ale zaprezentowano liczbę podmiotów, które pełnią funkcje instytucji określonych w rozporządzeniu Rady (WE) 1083/2006. Natomiast w załącznikach do niniejszego raportu przedstawiono wykaz wszystkich Instytucji Zarządzających oraz Pośredniczących w stosunku do poszczególnych programów operacyjnych realizowanych w badanych państwach. 4.1. Czechy Uwagi ogólne Na okres programowania 2007-2013 dla Republiki Czeskiej przeznaczono ponad 26,7 mld euro wsparcia z funduszy europejskich (EFRR: 13 709 mln euro, EFS: 3 773 mln euro, Fundusz Spójności: 8 819 mln euro). Wkład krajowy w realizację NSRO wyniesie ponad 4,6 mld euro. Prawie cały obszar kraju kwalifikuje się do pomocy z Celu Konwergencja, z wyjątkiem Pragi, która objęta jest wsparciem z Celu Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie. W ramach Celu 1 przyznano ponad 90% środków, tj. 25 882 mln euro. Jedynie 400 mln euro przeznaczono na Cel 21. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 17 programów operacyjnych2: • 8 krajowych programów operacyjnych: - PO Przedsiębiorczość i Innowacyjność - PO Badania i Rozwój dla Innowacji - PO Środowisko - PO Transport - PO Zasoby Ludzkie i Zatrudnienie - PO Edukacja dla Konkurencyjności będą realizowane za pomocą 1 Cohesion Policy 2007-2013. Czech Republic. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej. 2 http://www.strukturalnifondy.cz/uploads/documents/NOK/NSRF_en_170707_bez_zmen_db_fin.tabul ka.pdf 6 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • • • - PO Pomoc Techniczna - Zintegrowany Program Operacyjny 7 regionalnych programów operacyjnych PO Praga – Konkurencyjność PO Praga – Zdolności Przystosowawcze Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Instytucja Koordynująca Funkcję Instytucji Koordynującej NSRO, a zarazem Instytucji Koordynującej wdrażanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności, pełni Ministerstwo Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Narodowej Jednostki Koordynującej (NJK) - Departamentu Zarządzania NSRO oraz Koordynacji. Koordynację wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego zapewnia z kolei Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej – Departament Zarządzania Pomocą EFS. Tak więc w Czechach 2 podmioty odpowiedzialne są za koordynację wdrażania pomocy funduszy wspólnotowych. Do najważniejszych funkcji NJK, jako IK NSRO należy m.in.: • • • • • • przygotowywanie instrukcji oraz wytycznych dotyczących zarządzania, kontroli, monitorowania, ewaluacji a także zbierania oraz elektronicznego przetwarzania danych dla Instytucji Zarządzających programami operacyjnymi, przygotowanie, we współpracy z Instytucją Certyfikującą, wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych programów operacyjnych, nadzorowanie realizacji wszystkich programów operacyjnych, monitorowanie oraz ewaluacje wszystkich programów operacyjnych, pełnienie roli organu odwoławczego od decyzji poszczególnych IZ. NJK co najmniej raz na kwartał organizuje spotkania szefów Instytucji Zarządzających poszczególnymi programami operacyjnymi3 w celu koordynacji wdrażania PO. Spotkania te służą także koordynacji interwencji funduszy europejskich z działaniami służącymi wdrażaniu krajowych polityk oraz działań finansowanych z innych niż wspólnotowe środków4. Instytucja Zarządzająca Rolę Instytucji Zarządzających krajowymi programami operacyjnymi pełnią w Czechach ministerstwa właściwe ze względu na tematykę danego programu. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego zarządza jedynie Zintegrowanym Programem Operacyjnym oraz PO Pomoc Techniczna. W przypadku siedmiu regionalnych programów operacyjnych Instytucjami Zarządzającymi są Rady Regionalne, natomiast Miasto Praga pełni funkcję Instytucji Zarządzającej dla dwóch programów skierowanych do regionu Celu Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie. 3 4 Niezależnie od posiedzeń Komitetu Monitorującego NSRO NSRO Czech 2007-2013, s. 101. 7 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Łącznie w Czechach 13 podmiotów (5 ministerstw i 8 regionalnych jednostek samorządowych) pełni funkcję Instytucji Zarządzających. Instytucja Pośrednicząca Funkcję Instytucji Pośredniczących pełnią zazwyczaj ministerstwa lub jednostki od nich zależne (np. w Zintegrowanym Programie Operacyjnym jest to Centrum na rzecz Rozwoju Regionalnego Czech, w PO Środowisko - Państwowy Fundusz Ochrony Środowiska). W przypadku dwóch krajowych programów: PO Zasoby Ludzkie i Zatrudnienie oraz PO Edukacja i Konkurencyjność oprócz ministerstw i agencji rządowych Instytucjami Pośredniczącymi są również władze 14 samorządów terytorialnych. Instytucje Zarządzające ROP nie wyodrębniły w zarządzaniu programami Instytucji Pośredniczących. Delegowanie niektórych funkcji przypisanych Instytucji Zarządzającej na rzecz Instytucji Pośredniczącej wymaga uprzedniej konsultacji z Narodową Jednostką Koordynującą5. W większości przypadków Instytucje Pośredniczące odpowiadają za prowadzenie naboru i ocenę wniosków, wybór projektów i podpisywanie umów z beneficjentami, dokonywanie płatności na rzecz beneficjentów, prowadzenie kontroli projektów oraz działań informacyjno-promocyjnych. Dla wszystkich programów operacyjnych 28 podmiotów pełni rolę Instytucji Pośredniczących6. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Czechach w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 1. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Instytucją Certyfikującą oraz Audytową dla wszystkich programów operacyjnych są odpowiednie komórki Ministerstwa Finansów. Instytucją Certyfikującą jest Departament Funduszy Narodowych Ministerstwa Finansów (National Fund Department of the Ministry of Finance). Rolę Instytucji Audytowej pełni z kolei Departament Centralnej Jednostki Harmonizacyjnej na rzecz Kontroli Finansowej Ministerstwa Finansów (Department of Central Harmonisation Unit for Financial Control). 5 6 NSRO Czech 2007-2013, s. 109. Rządowa strona funduszy europejskich w Czechach http://www.strukturalni-fondy.cz 8 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Czechach w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 1. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 2 2. Instytucja Zarządzająca 13 3. Instytucja Pośrednicząca 28 4. Instytucja Certyfikująca 1 5. Instytucja Audytowa 1 Razem 45 Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Czech na lata 2007-2013 9 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.2. Estonia Uwagi ogólne W okresie 2007-2013 dla Estonii przeznaczono ponad 3 403 mln euro wsparcia z funduszy europejskich7. W ramach Celu 1, którym zostało objęte całe terytorium Estonii, przyznano ponad 2 251 mln euro, z czego 1 860 mln euro pochodziło z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a 391 mln z Europejskiego Funduszu Społecznego. Estonia kwalifikuje się również do wsparcia z Funduszu Spójności w wysokości 1 152 mln euro. Wykorzystanie środków europejskich w ramach perspektywy finansowej 2007-2013 odbywa się w ramach 3 programów operacyjnych wdrażanych na poziomie krajowym8: - PO Podnoszenie Jakości Życia - PO Rozwój Otoczenia Gospodarczego - PO Rozwój Zasobów Ludzkich Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych W Estonii, podobnie jak w okresie programowania 2004-2006, jedno ministerstwo Ministerstwo Finansów - pełni funkcję Instytucji Koordynującej, Instytucji Zarządzającej, Certyfikującej oraz Audytowej dla wszystkich trzech programów operacyjnych. Zadania poszczególnych Instytucji pełnią różne departamenty ministerstwa. Rysunek nr 1 – Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszu UE funkcjonujące w ramach struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów Sekretarz Generalny Ministerstwa Finansów Instytucja Koordynująca i Zarządzająca Departament Finansowania Zagranicznego Instytucja Certyfikująca Instytucja Audytowa Departament Płatności UE Departament Kontroli Finansowej Źródło: Strona Ministerstwa Finansów Estonii - http://www.fin.ee/?id=6110 7 Cohesion Policy 2007-2013. Estonia. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej. 8 Oficjalna strona funduszy europejskich: http://www.struktuurifondid.ee/?id=12034 10 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Instytucja Koordynująca W Estonii nie wyodrębniono oddzielnej instytucji ani departamentu w ramach Ministerstwa Finansów, które odpowiedzialne byłoby wyłącznie za koordynację wdrażania funduszy. Niemniej jednak Departament Finansowania Zagranicznego MF wykonuje funkcję koordynującą (specjalny wydział w ramach departamentu). Do głównych jego obowiązków należy przygotowanie wspólnych wytycznych odnoszących się do zarządzania, monitorowania oraz ewaluacji dla Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczących oraz Instytucji Wdrażających. Ponadto jest on odpowiedzialny za organizowanie horyzontalnych ewaluacji dotyczących wszystkich programów9. Instytucja Zarządzająca Instytucją Zarządzającą dla wszystkich trzech programów operacyjnych jest również Departament Finansowania Zagranicznego (Foreign Financing Department). IŻ wypełnia wszystkie obowiązki wynikające z rozporządzenia nr 1083/2006; w szczególności odpowiada za opracowanie wytycznych i strategicznych dokumentów odnoszących się do programu oraz zapewnia organizację ewaluacji. Instytucja Pośrednicząca Instytucja Zarządzająca oraz Certyfikująca programami operacyjnymi wykonują swoje zadania przy pomocy Instytucji Pośredniczących oraz Instytucji Wdrażających10 (Instytucji Pośredniczących II stopnia). Dekretem z dnia 19 kwietnia 2007 r. rząd Estonii wskazał podmioty, które pełnią funkcje IP i IP II stopnia dla poszczególnych osi priorytetowych 3 programów operacyjnych. Łącznie 7 podmiotów jest Instytucjami Pośredniczącymi, natomiast 13 podmiotów Instytucjami Wdrażającymi. Wszystkie IP i IW są jednostkami publicznymi. Instytucjami Pośredniczącymi są właściwe ze względu na tematykę osi priorytetowej ministerstwa. W większości przypadków do każdej osi priorytetowej przyporządkowano jedną Instytucję Pośredniczącą, jednakże w 4 priorytetach (na 22 osie priorytetowe) funkcje Instytucji Pośredniczącej dzielone są w ramach działań pomiędzy dwa podmioty. Funkcje Instytucji Wdrażających pełnią w większości (8 na 13 podmiotów będących IW) państwowe fundacje oraz samodzielne publiczne podmioty powołane przez rząd Estonii lub ministerstwa, których statutowym celem działalności jest wspieranie i rozwijanie określonych sfer życia społecznego, np. Fundacja Archimedesa (założona już w 1997 r. przez Ministerstwo Edukacji w celu wdrażania pomocy przedakcesyjnej) wspierająca rozwój edukacji, szkoleń, badań, innowacyjności oraz nowych technologii11. Pozostałe 6 podmiotów bezpośrednio wdrażających fundusze europejskie to urzędy administracji centralnej (Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Spraw Społecznych, Estońska Administracja Dróg, Estońska Administracja Morska, Estoński Inspektorat Kolejnictwa) oraz spółka skarbu państwa – Port Lotniczy w Tallinnie. 9 NSRO Estonii 2007-2013, s. 124-126. Z informacji przekazanych w ankietach jedynie w Estonii i Irlandii (spośród analizowanych państw) wyodrębniono Instytucje Wdrażające. 11 http://www.archimedes.ee/index.php?leht=20 10 11 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Zgodnie z opisami programów operacyjnych, jak również z Ustawą o pomocy strukturalnej z dnia 1 stycznia 2007 r (Structural Assistance Act) Instytucje Pośredniczące odpowiadają za: • • • • przeprowadzanie ewaluacji wdrażania funduszy, przedstawianie IZ danych związanych wykorzystaniem funduszy, opracowanie zasad udzielania pomocy przez IW, planowanie finansowe wdrażania działań. Z kolei Instytucje Wdrażające odpowiedzialne są za: • zapewnienie informacji na temat możliwości uzyskania wsparcia, • przyjmowanie i dokonywanie ocen formalnych wniosków aplikacyjnych, • podpisywaniu umów z beneficjentami, • dokonywanie płatności na rzecz beneficjentów, • przekazywanie danych do IP w zakresie wykorzystania pomocy. Dodatkowo Instytucje Wdrażające mogą realizować zadania Instytucji Certyfikującej w zakresie: • przygotowania deklaracji wydatków i przedkładania ich do IC, • przygotowania prognoz płatności. Decyzja o delegacji powyższych czynności oraz ich zakres zależy od Instytucji Certyfikującej. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających, Pośredniczących i Wdrażających w Estonii w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 2. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Dla wszystkich trzech programów operacyjnych ustanowiono jedną Instytucję Certyfikującą - Departament Płatności UE (EU Payments’ Department) Ministerstwa Finansów (która jest wspomagana przez Instytucje Pośredniczące) oraz jedną Instytucję Audytową, której rolę pełni Departament Kontroli Finansowej (Financial Control Department) Ministerstwa Finansów. Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Estonii w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 1. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 1 2. Instytucja Zarządzająca 1 3. Instytucja Pośrednicząca 7 4. Instytucja Wdrażająca Pośrednicząca II stopnia) 5. Instytucja Certyfikująca 1 6. Instytucja Audytowa 1 (Instytucja Razem 13 24 Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Estonii na lata 2007-2013 12 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.3. Hiszpania Uwagi ogólne Hiszpania jest drugim (po Polsce) największym beneficjentem funduszy wspólnotowych w okresie programowania 2007-2013 i otrzymuje łącznie ponad 35 217 mln euro (w ramach Celu 1 Konwergencja - 26 180 mln euro, w ramach Celu 2 Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie - 8 477 mln euro). Hiszpania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego otrzyma 23 057 mln euro, z Europejskiego Funduszu Społecznego 8 057 mln euro, natomiast z Funduszu Spójności 3 543 mln euro12. W obecnej perspektywie Hiszpania otrzyma o ok. 40% środków mniej niż w latach 2000-2006. W ramach perspektywy finansowej 2007-2013 w Hiszpanii przygotowano 45 programów operacyjnych, z czego 7 programów operacyjnych ma charakter krajowy, pozostałe 38 to programy regionalne13. Do krajowych programów operacyjnych należą: - Program Operacyjny EFRR Badania, Rozwój i Innowacje Przedsiębiorstw - Program Operacyjny EFRR Gospodarka Oparta na Wiedzy - Program Operacyjny EFRR Pomoc Techniczna - Program Operacyjny Fundusz Spójności – EFRR. - Program Operacyjny EFS Zdolności Przystosowawcze i Zatrudnienie - Program Operacyjny EFS na rzecz Przeciwdziałania Dyskryminacji - Program Operacyjny EFS Pomoc Techniczna Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Instytucja Koordynująca W Hiszpanii Instytucją Koordynującą zarządzanie funduszami strukturalnymi oraz Funduszem Spójności jest Dyrekcja Generalna ds. Funduszy Wspólnotowych (Dirección General de Fondos Comunitarios) funkcjonująca w ramach Ministerstwa Gospodarki i Skarbu (Ministerio de Economía y Hacienda). Do jej zadań należy m.in: • • prowadzenie negocjacji z Komisją Europejską w sprawach związanych z funduszami strukturalnymi oraz Funduszem Spójności; koordynacja działań regionalnych władz samorządowych oraz centralnych komórek rządowych odpowiedzialnych za zarządzanie poszczególnymi 12 Dane za DG ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej. Z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego współfinansowane są 4 krajowe programy operacyjne (w tym jeden wspólny program finansowany przez Fundusz Spójności i EFRR) oraz 19 regionalnych. Z kolei z Europejskiego Funduszu Społecznego współfinansowane są 3 krajowe programy operacyjne oraz 19 regionalnych. Dla każdego regionu istnieją dwa odrębne programy operacyjne, jeden współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a drugi z Europejskiego Funduszu Społecznego 13 13 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • funduszami lub programami operacyjnymi w zakresie planowania, monitorowania i ewaluacji funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności; przygotowywanie raportów i analiz odnoszących się do zarządzania funduszami wspólnotowymi14. Zdaniem przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki i Skarbu (informacje z telekonferencji) istotną rolę w nadzorze nad wykorzystaniem środków wspólnotowych pełnią instytucje koordynujące wdrażanie poszczególnych funduszy UE, z uwagi na fakt, że równocześnie są one Instytucjami Zarządzającymi programami operacyjnymi. Instytucją Koordynującą wdrażanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR (Subdirección General de Administración del FEDER) działająca w strukturze Generalnej Dyrekcji Funduszy Wspólnotowych. Funkcję Instytucji Koordynującej wdrażanie Europejskiego Funduszu Społecznego jest Wydział Zarządzania Jednostki Administrującej EFS (Unidad de Gestión de la Unidad Administradora del Fondo Social Europeo) Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales). Podsumowując, w systemie hiszpańskim (podobnie jak w Czechach) można wskazać 2 podmioty, które pełnią rolę Instytucji Koordynującej. Instytucja Zarządzająca W Hiszpanii rolę Instytucji Zarządzających krajowymi programami operacyjnymi pełnią „Instytucje Koordynujące” fundusz, który współfinansuje działania przewidziane w ramach danego programu Funkcję Instytucji Zarządzających czterema krajowymi programami operacyjnymi współfinansowanymi z EFRR (jeden PO współfinansowany również przez Fundusz Spójności) pełni Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR. Natomiast Instytucją Zarządzającą krajowymi programami operacyjnymi EFS jest Wydział Zarządzania Jednostki Administrującej EFS. W przypadku regionalnych programów operacyjnych funkcje Instytucji Zarządzającej są dzielone pomiędzy Instytucję Zarządzającą danym funduszem, który współfinansuje ROP, a władzami samorządu terytorialnego regionu. Szczegółowy podział obowiązków jest określony w umowie zawartej między władzami regionalnymi a Instytucją Zarządzającą funduszem. Łącznie w Hiszpanii w obecnej perspektywie finansowej 21 instytucji (2 ministerstwa i 19 władz regionalnych) pełni funkcję IZ. Instytucja Pośrednicząca Instytucje Zarządzające wykonują swoje zadania przy pomocy Instytucji Pośredniczących. W większości programów operacyjnym określona jest ich indykatywna lista. Instytucja Zarządzająca programem może jednak w dowolnym momencie wyznaczyć dodatkowe Instytucje Pośredniczące. Rolę Instytucji Pośredniczących w krajowych programach operacyjnych pełnią głównie komórki organizacyjne ministerstw, centralne organy administracji państwowej bądź podmioty (instytuty, rady, towarzystwa) zależne od ministerstw. 14 http://www.dgfc.sgpg.meh.es/aplweb/foncomun/fondos_comunitarios.jsp 14 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Dodatkowo w PO EFS na rzecz Przeciwdziałania Dyskryminacji Instytucjami Pośredniczącymi jest 5 organizacji pozarządowych np. Caritas Hiszpanii, Hiszpański Czerwony Krzyż. W regionalnych programach operacyjnych EFRR i EFS rolę Instytucji Pośredniczących pełnią zarówno ministerstwa i centralne urzędy, jak i Biura Funduszy Europejskich funkcjonujące w ramach urzędu władz regionalnych lub podmioty podległe władzom regionalnym (np. regionalne agencje rozwoju). Instytucje Pośredniczące odpowiedzialne są za dokonywanie wyboru projektów, które otrzymają dofinansowanie oraz kontrole wydatków w ramach projektów przed ich certyfikacją przez Instytucję Certyfikującą. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Hiszpanii w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 3. Z uwagi na brak informacji odnoszących się do liczby Instytucji Pośredniczących, w przypadku regionalnych programów operacyjnych w tabeli podsumowującej system instytucjonalny Hiszpanii nie podano łącznej liczby IP. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Rolę Instytucji Certyfikującej dla poszczególnych programów operacyjnych (również regionalnych programów operacyjnych) pełni odpowiednio: • dla programów operacyjnych współfinansowanych z EFRR i Funduszu Spójności - Wydział Płatności Dyrekcji Generalnej ds. Funduszy Europejskich Ministerstwa Gospodarki i Skarbu; • dla programów operacyjnych współfinansowanych z EFS - Wydział Certyfikacji Jednostki Administrującej EFS Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych Z informacji przekazanych przez Ministerstwo Gospodarki i Skarbu w Hiszpanii wynika, że nie występują Instytucje Pośredniczące w certyfikacji. Instytucją Audytową realizującą kontrolę drugiego poziomu dla wszystkich programów operacyjnych jest komórka organizacyjna Ministerstwa Gospodarki i Skarbu – Departament Audytu Administracji Państwowej (Intervención General de la Administración del Estado). Natomiast Instytucją Audytową realizującą kontrolę trzeciego poziomu (związaną z wystawieniem deklaracji zamknięcia pomocy oraz deklaracji zamknięcia projektów) dla wszystkich programów operacyjnych jest Generalny Kontroler Państwa (General State Controller). Dodatkowo dla każdego ROP funkcjonuje regionalna Instytucja Audytowa (np. w ROP EFRR Kraju Basków jest to Generalny Kontroler Kraju Basków), która wykonuje swoje zadania na podstawie umowy z Departamentem Audytu Administracji Państwowej. Konieczność wyodrębnienia regionalnych Instytucji Audytowych wynika z zasad konstytucyjnych Hiszpanii – instytucje centralne nie są uprawnione do kontroli władz regionalnych. 15 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Hiszpanii w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 3. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 2 2. Instytucja Zarządzająca 21 3. Instytucja Pośrednicząca b.d. 4. Instytucja Certyfikująca 2 5. Instytucja Audytowa 21 Razem 46 + IP Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Hiszpanii na lata 2007-2013 16 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.4. Irlandia Uwagi ogólne W Irlandii w okresie 2007-2013 kluczową rolę w polityce rozwoju pełnić będzie finansowany ze środków krajowych Narodowy Plan Rozwoju 2007-2013, przyjęty w styczniu 2007 r., w ramach którego przewidziano 184 000 mln euro. W tym kontekście środki UE przewidziane w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienia (NSRO) pełnią rolę uzupełniającą i skoncentrowane będą na tzw. niszach inwestycyjnych m.in. w zakresie zatrudnienia, innowacyjności, badań i rozwoju oraz konkurencyjności. W okresie programowania 2007-2013 dla Irlandii przeznaczono 750,72 mln euro wsparcia z funduszy strukturalnych (po 375,36 mln euro z EFRR i EFS). Wkład własny Irlandii w realizację NSRO to ponad 1 548 mln euro, co stanowi ponad 67% wszystkich środków NSRO. Całe terytorium Irlandii objęte jest Celem Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie, przy czym regiony Border, Midland and Western (Przygraniczny, Centralny i Zachodni) kwalifikuje się do pomocy przejściowej phasing-in. NSRO 2007-2013 będą realizowane poprzez 3 programy operacyjne15: - PO Regionu Border, Midland & Western - PO Regionu Southern & Eastern - PO Inwestycje w Kapitał Ludzki Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Instytucja Koordynująca Funkcję Instytucji Koordynującej wdrażanie wszystkich trzech programów operacyjnych pełni Ministerstwo Finansów. Jego główną rolą jest nadzorowanie i monitorowanie wykorzystywania pomocy oraz wydawanie wytycznych dotyczących implementacji poszczególnych programów, jak również pełnienie funkcji organu odwoławczego od decyzji Instytucji Zarządzających. Instytucja Zarządzająca W Irlandii 3 podmioty pełnią funkcję Instytucji Zarządzającej. Instytucją Zarządzającą PO Inwestycje w Kapitał Ludzki jest Ministerstwo Przedsiębiorczości, Handlu i Zatrudnienia, które od wielu lat zarządza programami operacyjnymi finansowanymi z Europejskiego Fundusz Społecznego. Instytucjami Zarządzającymi regionalnymi programami operacyjnymi są Zgromadzenia Regionalne: the Border, Midlands and Western Reagional Assembly oraz Southern and Eastern Regional Assembly. 15 2 programy regionalne finansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i 1 krajowy program finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. 17 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Instytucja Pośrednicząca Rolę Instytucji Pośredniczących pełnią w Irlandii ministerstwa, rządowe agencje, jak również instytucje władz regionalnych. Dla PO Inwestycje w Kapitał Ludzki ustanowiono 6 Instytucji Pośredniczących – (3 ministerstwa i 3 agencje rządowe). W opisie regionalnych programów operacyjnych nie określono indykatywnej listy Instytucji Pośredniczących. Jednakże z informacji uzyskanych od Ministerstwa Finansów wynika, że dla obydwu ROPów ustanowiono łącznie 12 Instytucji Pośredniczących, których funkcję pełnią ministerstwa, agencje rządowe oraz instytucje regionalne. Specyfiką Irlandii jest duża rola kolejnego szczebla pośredniego – Instytucji Wdrażających (Final Beneficiaries). Odpowiedzialne są one m.in. za przyjmowanie wniosków aplikacyjnych, podpisywanie umów z ostatecznymi odbiorcami, wstępną kontrolę wydatków poniesionych w ramach projektu a także działania informacyjnopromocyjne. Zobowiązane są również do monitorowania działań, które wdrażają, oraz przedstawiania IP i IZ aktualnych danych w powyższym zakresie. Funkcje Instytucji Wdrażających w znacznym stopniu delegowane są do państwowych agencji. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Irlandii w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 4. Instytucja Certyfikująca i Audytowa W Irlandii wytypowano dwie Instytucje Certyfikujące, oddzielne dla programu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego – jest nią Ministerstwo Przedsiębiorczości, Handlu i Zatrudnienia, i oddzielnie dla regionalnych programów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – jest nią Ministerstwo Finansów. Analogiczną zasadę zastosowano do Instytucji Audytowej, którą dla PO Inwestycje w Kapitał Ludzki pełni Wydział Kontroli Finansowej Ministerstwa Przedsiębiorczości, Handlu i Zatrudnienia, a dla regionalnych programów operacyjnych Wydział Kontroli Finansowej EFRR Ministerstwa Finansów. Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Irlandii w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 4. 18 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 1 2. Instytucja Zarządzająca 3 3. Instytucja Pośrednicząca 18 4. Instytucja Wdrażająca Pośrednicząca II stopnia) 5. Instytucja Certyfikująca 2 6. Instytucja Audytowa 2 (Instytucja Razem b.d. 26 +IW Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Irlandii na lata 2007-2013 oraz informacji przekazanych przez Ministerstwo Finansów. 19 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.5. Słowacja Uwagi ogólne Łączna suma środków przyznanych Słowacji w latach 2007-2013 w ramach Celu 1 i 2 wynosi ponad 11 360 mln euro, z czego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pochodzić ma 5 962 mln euro, z Europejskiego Funduszu Społecznego 1 499 mln euro, natomiast z Funduszu Spójności 3 899 mln euro16. Prawie całe terytorium Słowacji zostało objętych Celem Konwergencja (10 912 mln euro). Jedynie region Bratysława kwalifikuje się do pomocy z Celu Konkurencyjność regionalna i zatrudnienie (449 mln euro). NSRO Słowacji są realizowane za pośrednictwem 11 programów operacyjnych17: - Regionalnego Programu Operacyjnego - PO Informatyzacja Społeczeństwa - PO Konkurencyjność i Wzrost Gospodarczy - PO Zdrowie - PO Pomoc Techniczna - PO Transport - PO Środowisko - Program Operacyjny Bratysława - PO Badania i Rozwój - PO Edukacja - PO Zatrudnienie i Przeciwdziałanie Wykluczeniu Społecznemu Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Instytucja Koordynująca Na Słowacji ustanowiono 1 podmiot, który koordynuje wdrażanie trzech funduszy wspólnotowych, a tym samym wszystkich programów operacyjnych, jakie są realizowane w perspektywie 2007-2013. Funkcję Centralnej Instytucji Koordynującej, na podstawie Rozporządzenia Rządu Republiki Słowacji (832/2006) z 8 października 2006 roku, pełni Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego (MBiRR). Wykonuje ono m.in. następujące zadania: • • • • zapewnia koordynację procesu zarządzania i wdrażania poszczególnych programów operacyjnych w zgodzie z systemem zarządzania funduszami strukturalnymi i Funduszem Spójności, opracowuje wytyczne w zakresie zarządzania i wdrażania programów operacyjnych, opowiada za informację i promocję wszystkich programów operacyjnych, opracowuje wzory dokumentów oraz procedur dla programów operacyjnych, 16 Cohesion Policy 2007-2013. Słowacja. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 17 Z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego współfinansowanych jest 8 programów operacyjnych, natomiast z Europejskiego Funduszu Społecznego współfinansowane są 2 programy operacyjne. PO Transport oraz PO Środowisko współfinansowane są przez Fundusz Spójności oraz EFRR. 20 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • • zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Centralnego Systemu Monitorowania (ITMS – Administration of Central Monitoring System), przygotowuje raporty i analizy dotyczące wdrażania funduszy wspólnotowych. Słowacja jako jedyne z analizowanych państw zdecydowała się na wyodrębnienie w systemie Instytucji Koordynujących wdrażania priorytetów horyzontalnych, które powinny być uwzględnione w możliwe największej liczbie programów operacyjnych. Wyodrębniono 4 horyzontalne priorytety18: 1. Zmarginalizowane społeczności romskie – funkcję Instytucji Koordynującej priorytetem pełni Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Wspólnot Romskich (Office of the Plenipotentiary of the Slovak Government for Roma Communities) 2. Równość szans – Instytucją Koordynującą jest Ministerstwo Pracy, Polityki Społecznej i Rodziny 3. Zrównoważony rozwój – Instytucją Koordynującą jest Biuro Rządu (the Government Office) 4. Społeczeństwo informacyjne – rolę Instytucji Koordynującej pełni Biuro Rządu (the Government Office) Instytucja Zarządzająca Instytucjami Zarządzającymi poszczególnymi programami operacyjnymi są ministerstwa właściwe ze względu na tematykę danego programu. Łącznie w okresie programowania 2007-2013 funkcję Instytucji Zarządzającej pełni 8 ministerstw. Instytucja Pośrednicząca Rolę Instytucji Pośredniczącej pełni 17 podmiotów, w tym 7 agencji rządowych. W przypadku Regionalnego Programu Operacyjnego oraz PO Bratysława Instytucjami Pośredniczącymi są samorządy regionalne na poziomie NUTS 3 (8 podmiotów). IP są również dwa ministerstwa: Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Zdrowia. W niektórych programach operacyjnych nie ustanowiono Instytucji Pośredniczących. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Słowacji w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 5. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Rolę Instytucji Certyfikującej oraz Audytowej dla wszystkich programów operacyjnych pełni Ministerstwo Finansów, odpowiednio Dyrekcja Generalna ds. Europejskich i Międzynarodowych oraz Dyrekcja Generalna ds. Kontroli i Audytu Międzynarodowych Źródeł Finansowych. Jednakże Ministerstwo Finansów deleguje część funkcji Instytucji Certyfikującej do tzw. jednostek płatniczych utworzonych w ministerstwach pełniących rolę Instytucji Zarządzających poszczególnymi programami operacyjnymi (np. dla PO Środowisko jednostką płatniczą jest Departament Finansowania Projektów i Płatności Ministerstwa Środowiska). Do głównych zadań jednostek płatniczych należy: 18 NSRO Słowacji, s. 120-127. 21 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • • • ocena wniosków o płatność otrzymanych z IZ, dokonywanie płatności na rzecz beneficjentów, przygotowywanie i przedkładanie IC zbiorczych wniosków o płatność oraz częściowych deklaracji wydatków, • księgowanie, sprawozdawczość i przechowywanie dokumentów, • prowadzenie rejestru dłużników. Jednostki płatnicze są niezależne od Instytucji Zarządzającej danym programem operacyjnym. Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Słowacji w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 5. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 1 (4) 2. Instytucja Zarządzająca 8 3. Instytucja Pośrednicząca 17 4. Instytucja Certyfikująca 1 5. Instytucja Audytowa 1 Razem 28 (31) Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Słowacji na lata 2007-2013 22 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.6. Słowenia Uwagi ogólne W okresie 2007-2013 dla Słowenii przeznaczono 4 101 mln euro pomocy z funduszy europejskich (EFRR 1 933 mln euro, EFS: 755 mln euro, Fundusz Spójności: 1 411 mln euro), natomiast wkład własny Słowenii wyniesie 957 mln euro19. Całe terytorium kraju zostało zakwalifikowane do pomocy z Celu Konwergencja (1). NSRO Słowenii będą wdrażane poprzez trzy programy operacyjne: - Program Operacyjny Rozwój Kapitału Ludzkiego - Program Operacyjny Wzmacnianie Potencjału Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny Rozwój Infrastruktury Transportowej i Środowiska Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Instytucja Koordynująca Z uwagi na fakt, że w Słowenii jeden podmiot pełni funkcję Instytucji Zarządzającej wszystkimi programami operacyjnymi, nie ustanowiono odrębnej instytucji, która koordynowałaby wykorzystanie środków funduszy europejskich. Instytucja Zarządzająca Rolę Instytucji Zarządzającej wszystkim programami operacyjnymi pełni centralny urząd administracji publicznej - Rządowe Biuro Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Regionalnego (Government Office for Local Self Government and Regional Policy). Biuro odpowiedzialne jest m.in. za: • • • • • • przygotowywanie dokumentów strategicznych oraz wytycznych w ramach programów, przygotowywanie formularzy wniosków aplikacyjnych, dokonywanie oceny postępów realizacji programu, przygotowanie raportów o nieprawidłowościach, koordynowanie działań poszczególnych ministerstw pełniących rolę Instytucji Pośredniczących we wdrażaniu funduszy europejskich, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dla wszystkich programów. Instytucja Pośrednicząca Instytucja Zarządzająca wykonuje swoje funkcje przy pomocy 9 ministerstw, które pełnią funkcję Instytucji Pośredniczących. Ministerstwa w ramach przydzielonej im osi priorytetowej prowadzą nabór i ocenę wniosków aplikacyjnych, wybierają projekty i podpisują umowy z beneficjentami, dokonują płatności na rzecz beneficjentów oraz prowadzą kontrolę projektów. Odpowiadają również za działania informacyjno-promocyjne wobec beneficjentów. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Słowenii w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 6. 19 Cohesion Policy 2007-2013. Slovenia. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej. 23 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Instytucja Certyfikująca i Audytowa Instytucją Certyfikującą oraz Audytową dla wszystkich programów operacyjnych jest Ministerstwo Finansów. Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Słowenii w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 6. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 0 2. Instytucja Zarządzająca 1 3. Instytucja Pośrednicząca 9 4. Instytucja Certyfikująca 1 5. Instytucja Audytowa 1 Razem 12 Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Słowenii na lata 2007-2013 24 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.7. Węgry Uwagi ogólne Łączna suma środków przyznanych dla Węgier z funduszy wspólnotowych na lata 2007-2013 wyniesie 22 890 mln euro. Z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zarezerwowanych jest 12 649 mln euro, z Europejskiego Funduszu Społecznego 3 629 mln euro, zaś z Funduszu Spójności 8 642 mln euro. Wkład własny Węgier w realizację Nowego Planu Rozwoju Węgier (NSRO) zaplanowano na poziomie ok. 4 400 mln euro. Z siedmiu węgierskich regionów sześć jest objętych Celem Konwergencja, a tylko jeden region, Centralne Węgry (wraz z miastem Budapeszt), objęty został Celem Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie. Na Węgrzech realizowanych jest 15 programów operacyjnych20: 8 krajowych oraz 7 regionalnych. Do horyzontalnych (sektorowych) programów operacyjnych należą: - PO Transport - PO Środowisko i Energia - PO Rozwój Gospodarki - PO Wdrażanie – Pomoc Techniczna. - PO Elektroniczna Administracja Publiczna - PO Infrastruktura Społeczna - Program Operacyjny Odnowa Społeczeństwa - PO Reforma Państwa Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Instytucja Koordynująca Funkcję Instytucji Koordynującej NSRO, jak również rolę Instytucji Zarządzających wszystkimi programami operacyjnymi, pełni utworzony w czerwcu 2006 roku Departament Koordynacji Narodowej Agencji Rozwoju (National Development Agency)21. Do głównych zadań Departamentu Koordynującej należy m.in.: • Koordynacji Agencji jako Instytucji koordynacja działań związanych z wdrażaniem, monitorowaniem oraz ewaluacją Nowego Węgierskiego Planu Rozwoju (NSRO), 20 Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego współfinansuje 13 programów operacyjnych, Europejski Fundusz Społeczny jedynie 2 programy operacyjne. 21 W początkowym okresie programowania poprzedniej perspektywy finansowej 2004-2006 funkcje Instytucji Zarządzających pełniły w większości ministerstwa. Jednakże na podstawie dekretu Rady Ministrów Węgier nr 130/2006 o utworzeniu Krajowej Agencji Rozwoju (poprzedniczki Narodowej Agencji Rozwoju), Agencja przejęła funkcję Instytucji Zarządzających wszystkimi programami operacyjnymi, z wyłączeniem PO Rolnictwo i Rozwój Obszarów Wiejskich, dla którego Instytucją Zarządzającą pozostało Ministerstwo Rolnictwa. 25 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • • • • koordynacja i nadzorowanie wdrażania, monitorowania i ewaluacji poszczególnych programów operacyjnych, przygotowanie wzorów dokumentów i procedur dla programów operacyjnych, przygotowanie wytycznych do realizacji programów operacyjnych, pełnienie funkcji Instytucji Zarządzającej PO Wdrażanie - Pomoc Techniczna. Ponad Instytucją Koordynującą wdrażanie NSRO funkcjonują dwa polityczne organy kolegialne, które zajmują się kreacją i nadzorowaniem ogólnej polityki rozwoju kraju: • • Narodowa Rada Rozwoju - organ doradczy Rządu złożony z premiera jako przewodniczącego, ministrów a także przedstawicieli władz regionalnych. Cel działalności Rady jest dość szeroki, odpowiada ona m.in. za monitorowanie oraz ocenę wdrażania celów polityki rozwoju; Komitet Sterujący Polityką Regionalną - m.in. opracowuje i przedkłada rządowi propozycje dotyczące strategii rozwoju regionalnego, koordynuje wdrażanie środków pochodzących z funduszy wspólnotowych oraz krajowych, monitoruje implementacje programów operacyjnych – może np. zaproponować Komitetowi Monitorującemu dany PO zmiany w podziale funduszy lub modyfikację kryteriów wyboru projektów. Instytucja Zarządzająca Rolę Instytucji Zarządzających poszczególnymi programami operacyjnymi pełnią niezależne od siebie komórki organizacyjne Narodowej Agencji Rozwoju. W sumie w ramach NAR 7 departamentów pełni rolę Instytucji Zarządzających. Instytucje Zarządzające na Węgrzech oprócz zadań wynikających z rozporządzenia 1083/2006 zobowiązane są do przygotowania kwartalnych raportów na temat postępu we wdrażaniu danego programu oraz regularnych kontroli IP w zakresie poprawności, regularności oraz efektywności wydawanych środków. Instytucja Pośrednicząca Na Węgrzech 16 podmiotów realizuje zadania Instytucji Pośredniczącej. Funkcje IP krajowych programów operacyjnych pełnią: 5 rządowych agencji, 2 ministerstwa oraz 2 organizacje non-profit podległe ministerstwom. W regionalnych programach operacyjnych IP jest: 7 regionalnych podmiotów samorządowych oraz organizacja non-profit Węgierskie Publiczne Przedsiębiorstwo na rzecz Rozwoju Regionalnego i Planowania Miejskiego (które jest również IP dla krajowego PO). Do głównych zadań IP należą czynności związane z bezpośrednim wykorzystywaniem środków wspólnotowych np.: nabór i ocena wniosków o dofinansowanie, podpisywanie umów z beneficjentami, dokonywanie płatności na rzecz beneficjentów, prowadzenie kontroli projektów a także prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych. Na Węgrzech wprowadzono (w 2007 r.) specjalny system finansowy motywujący Instytucję Pośredniczącą do maksymalnego wykorzystywania funduszy europejskich. Środki przekazywane na funkcjonowanie IP zależą od ilości priorytetów, które wdraża dana jednostka oraz od poziomu absorpcji funduszy. Co roku umowa pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Instytucją Pośredniczącą jest aktualizowana z uwzględnieniem „skuteczności” Instytucji Pośredniczącej. Działalność IP w zakresie zadań zleconych przez IZ finansowana jest z osi priorytetowej Pomoc Techniczna dla poszczególnych programów. 26 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Narodowa Agencja Rozwoju dokonuje wyboru Instytucji Pośredniczących na podstawie obiektywnych kryteriów pozwalających zmierzyć techniczną oraz organizacyjną zdolność danego podmiotu do wykonywania zadań IP. Instytucja Pośrednicząca może być wskazana w ramach programu operacyjnego lub priorytetu. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących na Węgrzech w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 7. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Rolę Instytucji Certyfikującej dla wszystkich programów realizowanych w latach 2007-2013 pełni Ministerstwo Finansów. operacyjnych Instytucja Audytowa - Rządowe Biuro Audytu (urząd administracji centralnej podległy Ministerstwu Finansów) jest również wspólna dla wszystkich programów operacyjnych. Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich na Węgrzech w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 7. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 1 2. Instytucja Zarządzająca 1 3. Instytucja Pośrednicząca 16 4. Instytucja Certyfikująca 1 5. Instytucja Audytowa 1 Razem 20 Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Węgier na lata 2007-2013 27 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.8. Wielka Brytania Uwagi ogólne W okresie programowania 2007-2013 Wielkiej Brytanii przyznano kwotę ponad 10 000 mln euro. Łączna suma wydatków przewidziana w ramach NSRO wynosi 15 091 mln euro, w tym z EFRR 5 416 mln euro, a z EFS 4 475 mln euro. Wkład własny Wielkiej Brytanii to co najmniej 5 200 mln euro czyli ok. 30% budżetu NSRO22. Większość terytorium Wielkiej Brytanii nie kwalifikuje się do pomocy z Celu 1 Konwergencja. Znacząca część ludności (90,4 % populacji) mieszka na obszarach Celu 2 Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie, a zaledwie 4,6% populacji (2,4 mln osób) znajduje się w regionach, gdzie PKB na jednego mieszkańca jest niższy niż 75% PKB średniej unijnej. Pozostałe 5% ludności mieszka w regionach tzw. „efektu statystycznego”. W ramach Celu 1 Konwergencja przewidziano 2 912 mln euro, natomiast w ramach Celu 2 Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie 6 978 mln euro. NSRO Wielkiej Brytanii są realizowane za pośrednictwem 22 regionalnych programów operacyjnych oraz Programu Operacyjnego EFS dla Anglii: - Anglia: 10 regionalnych programów operacyjnych, PO EFS dla Anglii - Szkocja: 4 regionalne programy operacyjne - Walia: 4 regionalne programy operacyjne - Irlandia Północna: 2 regionalne programy operacyjne - Gibraltar: 2 regionalne programy operacyjne Warto odnotować, że wkład krajowy w realizację poszczególnych programów operacyjnych jest znaczący. Przykładowo dla PO Highlands & Islands Szkocja EFRR 2007-2013 poziom dofinansowania ze środków wspólnotowych stanowi zaledwie 42% wartości całego programu. Instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy wspólnotowych Złożoność systemu wdrażania funduszy europejskich w Wielkiej Brytanii wynika przede wszystkim ze specyfiki ustroju polityczno-administracyjnego Zjednoczonego Królestwa. Rząd Wielkiej Brytanii odpowiada za przygotowanie i wdrożenie strategii rozwoju tylko obszarów wchodzących w skład Anglii, natomiast administracje: Szkocji, Walii, Irlandii Północnej i Gibraltaru (The Scottish Executive, The Welsh Assembly Government, The Northern Ireland Administration, Government of Gibraltar) przygotowują i wdrażają strategie rozwoju na obszarach swojej właściwości. Identyczny podział został zastosowany w przypadku wykorzystywania funduszy strukturalnych. 22 Cohesion Policy 2007-2013. Wielka Brytania. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 28 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Niemniej jednak jeden podmiot - Ministerstwo ds. Działalności Gospodarczej, Przedsiębiorczości i Reformy Stanowienia Prawa (Department for Business, Enterprise and Regulatory Reform) odpowiedzialny był za koordynację przygotowań NSRO Wielkiej Brytanii oraz negocjowanie z Komisją Europejską szczegółowych warunków udzielanej pomocy23. W dalszej części raportu analizie zostanie poddany instytucjonalny system wdrażania funduszy wspólnotowych w Anglii i Szkocji. Anglia Instytucja Koordynująca Rolę Instytucji Koordynującej wdrażanie funduszy strukturalnych pełni Ministerstwo ds. Działalności Gospodarczej Przedsiębiorczości i Reformy Stanowienia Prawa (BERR). Do najważniejszych funkcji BERR należy: • • • formułowanie wytycznych w zakresie wdrażania programów operacyjnych, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych odnoszących się do wszystkich programów operacyjnych, nadzorowanie wdrażania, zarządzania i kontroli całego systemu implementacji funduszy strukturalnych w Anglii. Instytucja Zarządzająca W Anglii wyodrębniono 2 ministerstwa, które są Instytucjami Zarządzającymi dla 11 programów operacyjnych. Instytucją Zarządzającą dla 10 regionalnych programów operacyjnych współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów (Department for Communities and Local Government), Wydział Polityki Europejskiej i Programów (European Policy and Porgrammes Division) Instytucją Zarządzającą PO EFS dla Anglii jest Ministerstwo Pracy i Systemu Emerytalnego (Department for Work and Pensions) Instytucja Pośrednicząca Dla 10 regionalnych programów operacyjnych Instytucjami Pośredniczącymi jest 9 regionalnych agencji rozwoju. Zostały one utworzone w 1999 r. (Londyńska Agencja Rozwoju w 2000 r.) z części wydziałów niektórych ministerstw24, w celu prowadzenia skuteczniejszych działań na rzecz zwiększania konkurencyjności regionów Anglii. W każdym z 10 regionów Instytucją Pośredniczącą we wdrażaniu Jednolitego Programu EFS dla Anglii jest Rada ds. Doskonalenia Zawodowego oraz Ministerstwo 23 Oficjalna strona internetowa Ministerstwa ds. Działalności Gospodarczej, Przedsiębiorczości i Reformy Stanowienia Prawa (BERR). 24 Ministerstwa ds. Działalności Gospodarczej Przedsiębiorczości i Reformy Stanowienia Prawa (BERR), Ministerstwa ds. Wspólnot i Samorządów (Department for Communities and Local Government), Ministerstwa Kultury, Mediów i Sportów (Department for Culture, Media and Sport), Ministerstwa Środowiska, Żywności i Rolnictwa (Department for Environment, Food and Rural Affairs), Ministerstwa Innowacji i Szkolnictwa Wyższego (Department for Innovation, Universities and Skills), Agencji ds. Handlu i Inwestycji (UK Trade & Investment) http://www.englandsrdas.com/who_we_are/reporting/. 29 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Pracy i Systemu Emerytalnego. W 5 regionach Instytucjami Pośredniczącymi są dodatkowo 3 regionalne agencje rozwoju oraz 6 organów władz regionalnych25. Łącznie 17 podmiotów pełni rolę Instytucji Pośredniczącej. Instytucje Pośredniczące w Anglii odpowiedzialne są za standardowe czynności związane z bezpośrednią obsługą beneficjentów: prowadzą nabór wniosków o dofinansowanie, podpisują umowy z beneficjentami, dokonują płatności na rzecz beneficjentów, prowadzą kontrolę projektów oraz działania informacyjnopromocyjne. Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Anglii w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 8. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Instytucją Certyfikującą oraz Audytową dla Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów (Department for Communities and Local Government), które realizuje swoje zadania za pośrednictwem komórek odpowiednio Wydziału Finansowego (Financial Unit) oraz Audytu Wewnętrznego (Internal Audit Service) Analogicznie Instytucją Certyfikującą oraz Audytową w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego są wydziały Ministerstwa Pracy i Systemu Emerytalnego: Wydział EFS oraz Wydział Zabezpieczenia przed Ryzykiem (Risk Assurance Division) Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Anglii w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 8. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 2 2. Instytucja Zarządzająca 2 3. Instytucja Pośrednicząca 17 4. Instytucja Certyfikująca 2 5. Instytucja Audytowa 2 Razem 25 Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstwa ds. Wspólnot i Samorządów oraz Ministerstwa Pracy i Systemu Emerytalnego 25 http://www.esf.gov.uk/2007-2013_funding_opportunities/ 30 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Szkocja Instytucja Koordynująca W Szkocji nie wyodrębniono instytucji (odrębnego departamentu bądź wydziału), która zajmowałaby się tylko koordynacją wykorzystania funduszy. Instytucja Zarządzająca Instytucją Zarządzającą wszystkimi 4 programami operacyjnymi jest Rząd Szkocji (Scottish Government), który wykonuje swoje zadania za pośrednictwem Wydziału ds. Funduszy Strukturalnych Dyrekcji ds. Przedsiębiorczości, Energii i Turystyki (European Struktural Funds Division, Scottish Government Enterprice, Energy & Tourism Directorate). Instytucja Pośrednicząca W Szkocji funkcję Instytucji Pośredniczących pełnią 2 prywatne przedsiębiorstwa. 1. Highlands & Islands (Scotland) Structural Funds Partnership Ltd. dla dwóch programów operacyjnych EFS i EFRR Highlands & Islands 2. ESEP Ltd. (East of Scotland European Partnership Ltd.) w przypadku dwóch programów operacyjnych EFS i EFRR Lowlands and Uplands Scotland (LUPS) ESEP Ltd. jest przedsiębiorstwem, które od 1994 roku zajmuje się administrowaniem i zarządzaniem europejskimi funduszami strukturalnymi w Szkocji. W grudniu 2006 Rząd Szkocji podpisał z ESEP Ltd. umowę dotyczącą pełnienia przez nią funkcji IP w stosunku do PO EFS i EFRR LUPS26. Umowa z Highlands & Islands (Scotland) Structural Funds Partnership Ltd, również prywatnym podmiotem, została podpisana na okres od 3.01.2007 r. do 31.12.2009 r. Jednakże cześć obowiązków związanych z wdrażaniem niektórych priorytetów (łącznie 3 osie priorytetowe w obydwu PO) Rząd Szkocji przekazał 2 Instytucjom Wdrażającym27: 1. Prywatnemu przedsiębiorstwu Highlands & Islands Enterprise, 2. Uniwersytetowi Highlands & Islands Millenium Institute. Do głównych obowiązków Instytucji Pośredniczących oraz Wdrażających należy28: • • • • • • udzielanie konsultacji i doradzanie beneficjentom przy składaniu wniosków aplikacyjnych, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, prowadzenie naboru wniosków oraz dokonywanie wyboru projektów, które otrzymają dofinansowanie, monitorowanie wykorzystywania pomocy i przekazywanie zagregowanych danych do IZ, kontrola projektów, prowadzenie sekretariatu Komitetu Monitorującego program. 26 http://www.esep.co.uk/01-esf-programmes-intro.html http://www.hipp.org.uk/new/delivery.asp oraz programy EFS i EFRR Highlands & Islands Scotland. 28 Na podstawie programów operacyjnych Szkocji 27 31 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Szczegółowy wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Szkocji w okresie programowania 2007-2013 zawiera załącznik nr 9. Instytucja Certyfikująca i Audytowa Rolę Instytucji Certyfikującej oraz Audytowej dla wszystkich 4 programów operacyjnych pełni Rząd Szkocji za pośrednictwem, odpowiednio: Zespołu Instytucji Certyfikującej Wydziału ds. Funduszy Strukturalnych (Certifying Authority Team, European Structural Funds Division) oraz Wydziału Audytu i Rachunkowości Dyrekcji Finansowej (Audit & Accountancy Services Division, Finance Directorate)29. Funkcję Instytucji Audytowej pełni również agencja rządowa ds. Audytu (Audit Scotland). Liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w Szkocji w okresie programowania 2007-2013 prezentuje tabela nr 9. Lp. Nazwa instytucji Liczba podmiotów 1. Instytucja Koordynująca 0 2. Instytucja Zarządzająca 1 3. Instytucja Pośrednicząca 2 4. Instytucja Wdrażająca Pośrednicząca II stopnia) 5. Instytucja Certyfikująca 1 6. Instytucja Audytowa 2 (Instytucja Razem 2 8 Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Szkocji na lata 2007-2013 29 Informacja pochodzi z programów operacyjnych Szkocji. 32 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4.9. Podsumowanie W większości analizowanych państw (za wyjątkiem Słowenii i Szkocji) funkcjonują instytucje (departamenty, wydziały w ramach tych instytucji), które zajmują się koordynacją wdrażania wszystkich funduszy. W Czechach i Hiszpanii wyodrębniono dwa podmioty: jeden zapewniający nadzór nad całym systemem implementacji oraz koordynujący wdrażanie EFRR i Funduszu Spójności , drugi koordynujący wykorzystanie EFS. W drugiej grupie państw (Węgry, Estonia, Słowacja) podmiot pełniący rolę Instytucji Koordynującej (specjalny wydział) jest również Instytucją Zarządzającą. Tylko w Anglii i Irlandii Instytucja Koordynująca nie pełni równocześnie funkcji zarządzających lub wdrażających programy. Liczba podmiotów pełniących funkcję Instytucji Koordynującej 2 2 1 1 1 1 1 Sz ko cja 0 An gl ia an di a Irl zp an ia Hi s Es to ni a Cz ec hy 0 We wszystkich analizowanych państwach Instytucjami Zarządzającymi są podmioty publiczne: ministerstwa, agencje rządowe lub władze regionalne. Najwięcej podmiotów zarządzających programami operacyjnymi występuje w Hiszpanii, Czechach i Słowacji co wynika z przekazania funkcji Instytucji Zarządzającej: • samorządom terytorialnym (w przypadku Hiszpanii oraz Czech) lub • ministerstwom właściwym ze względu na tematykę programu (Czechy, Słowacja). 33 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Liczba podmiotów pełniących funkcję Instytucji Zarządzającej 21 13 8 2 1 An gl ia an di a Irl zp an ia Hi s Es to ni a Cz ec hy 1 1 Sz ko cja 3 1 Tabela nr 10 prezentuje m.in. średnią alokację przypadającą na jeden podmiot pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej. Najwyższy wskaźnik przypada na Węgry z uwagi na centralizację systemu zarządzania funduszami wspólnotowymi. Najmniejszy zaś dotyczy Irlandii, co jest konsekwencją mniejszego udziału wkładu funduszy UE w ramach programów operacyjnych (większość środków - 67% w ramach NSRO Irlandii 2007-2013, to wkład krajowy). Tabela nr 10 Lp. Państwo Alokacja z funduszy UE 2007-2013 w mln euro Średnia alokacja na jeden podmiot pełniący funkcję IZ Liczba podmiotów pełniących funkcję IZ 1. Czechy 26 301 13 2 023 2. Estonia 3 403 1 3 403 3. Hiszpania 35 217 21 1 677 4. Irlandia 750 3 250 5. Słowacja 11 360 8 1 420 6. Słowenia 4 101 1 4 101 7. Węgry 22 890 1 22 890 8. Anglia 5 332 2 2 666 9. Szkocja 820 1 820 Zadania Instytucji Pośredniczących w badanych państwach są przekazywanie głównie ministerstwom, agencjom rządowym oraz podmiotom regionalnym. Jedynie w Szkocji rolę IP pełnią prywatne podmioty. 34 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Liczba podmiotów pełniących funkcję Instytucji Pośredniczącej 28 18 17 16 17 9 7 2 Sz ko cja An gl ia an di a Irl zp an ia Hi s Es to ni a Cz ec hy b.d Z danych dostępnych w źródłach internetowych oraz informacji przekazanych w ankietach przez przedstawicieli badanych państw wynika, że tylko w Estonii, Szkocji oraz Irlandii wyodrębniono Instytucje Wdrażające (Instytucje Pośredniczące II stopnia). W większości analizowanych państw (Czechy, Estonia, Słowacja, Słowenia, Węgry) dla wszystkich programów operacyjnych ustanowiono jedno ministerstwo (różne komórki organizacyjne) pełniące funkcję Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Audytowej. W niektórych państwach objętych badaniem (Irlandia, Anglia) funkcje IC oraz IA zostały rozdzielone pomiędzy dwa podmioty (również ministerstwa), przy czym kryterium podziału kompetencji stanowi fundusz, z którego współfinansowany jest dany program operacyjny. Funkcję audytową w Hiszpanii oraz Szkocji wykonują dodatkowo również inne podmioty. Liczba podmiotów pełniących funkcję Instytucji Audytowej 21 1 2 1 2 Sz ko cja an di a Irl zp an ia 1 An gl ia 2 1 Hi s Es to ni a Cz ec hy 1 35 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Liczba podmiotów pełniących funkcję Instytucji Certyfikującej 2 1 1 1 Irl An gl ia an di a 1 zp an ia 1 Hi s Es to ni a Cz ec hy 1 2 Sz ko cja 2 W ramach podsumowania przedstawiono również zestawienie prezentujące m.in. średnią liczbę podmiotów zaangażowanych we wdrażanie jednego programu operacyjnego (tabela nr 11). Najwięcej podmiotów zajmujących się obsługą jednego programu operacyjnego spośród analizowanych państw występuje w Hiszpanii, Irlandii i Estonii (8 lub więcej). W Czechach, Słowacji, Szkocji, Anglii i na Węgrzech na jeden program operacyjny przypada średnio ok. 2 podmiotów. Tabela nr 11 Lp. Państwo Liczba programów operacyjnych Liczba podmiotów zaangażowanych w wykorzystanie funduszy UE Średnia liczba podmiotów przypadająca na jeden PO 1. Czechy 17 45 2,6 2. Estonia 3 24 8 3. Hiszpania* 7 71 10,1 4. Irlandia 3 26** 8.6 5. Słowacja 11 28 2,5 6. Słowenia 3 12 4 7. Węgry 15 20 1,3 8. Anglia 11 25 2,3 9. Szkocja 4 8 2 * W odniesieniu do Hiszpanii nie uwzględniono regionalnych programów operacyjnych ** W odniesieniu do Irlandii nie uwzględniono liczby Instytucji Wdrażających 36 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych W literaturze przedmiotu poświęconej systemom wdrażania funduszy strukturalnych wyróżnić można cztery alternatywne typy zarządzania funduszami strukturalnymi: 1. zintegrowany-scentralizowany, 2. zintegrowany-zdecentralizowany, 3. niezintegrowany-scentralizowany, 4. niezintegrowany-zdecentralizowany.30 Poziom zintegrowania systemu charakteryzuje się w kontekście integracji: a) administracyjnej, b) gospodarczej, c) finansowej. Wysoka integracja administracyjna oznacza wykorzystanie do zarządzania funduszami istniejących struktur administracyjnych (zamiast tworzenia nowych instytucji). W systemie niezintegrowanym natomiast do zarządzania funduszami UE wykorzystuje się nowe struktury administracyjne, powołane specjalnie do tego celu. Wysoki poziom integracji gospodarczej odnosi się do sytuacji, w której istniejące już programy uzyskują dofinansowanie ze środków UE. Jest to sytuacja, w której dochodzi do ścisłego skoordynowania funduszy strukturalnych z istniejącymi strategiami krajowymi. Niski poziom integracji gospodarczej oznacza z kolei sytuację w której programy tworzone są specjalnie w celu absorpcji środków pomocowych. Wysoki poziom integracji finansowej oznacza włączenie funduszy strukturalnych w krajowy system finansów publicznych. Poziom centralizacji bądź decentralizacji systemu rozpatruje się z kolei w kontekście: a) programów (centralne, regionalne), b) szczebla podejmowania decyzji (centralny, regionalny, lokalny), b) wykorzystania instytucji centralnych 31 i regionalnych/lokalnych do wdrażania funduszy strukturalnych. Analizując badane państwa pod kątem ww. 4. typów zarządzania można dojść do wniosku, iż Hiszpania charakteryzuje się systemem zintegrowanym oraz zdecentralizowanym. Instytucjonalny system wdrażania funduszy europejskich stanowi odzwierciedlenie systemu administracyjnego Hiszpanii oraz daleko posuniętej decentralizacji administracyjnej i finansowej. Rozwiązania instytucjonalne w Czechach i na Słowacji można zakwalifikować do systemów zintegrowanych i zdecentralizowanych. W obu państwach wyodrębniono instytucję koordynującą wdrażania NSRO, a rolę instytucji zarządzających poszczególnymi programami operacyjnymi pełnią ministerstwa właściwe ze względu na tematykę programu. Irlandia z kolei jest przykładem systemu scentralizowanego i zintegrowanego. Irlandia dokonała ścisłej integracji środków unijnych z ogólną polityką społecznogospodarczą. Fundusze unijne są znikomym jej elementem (na lata 2007-2013 w ramach Narodowego Planu Rozwoju dostępnych jest ponad 184 000 mln euro32, środki wspólnotowe zaś w NSRO wynoszą ok. 750 mln euro). Także system 30 Vitalis Nakrosis, Managing European Union Funds in the Candidates Countries: Administrative Organization and Resource Distribution (w:) European Integration, Regional Policy, and Growth, The World Bank 2003. 31 Tamże. 32 http://www.ndp.ie/docs/NDP_Homepage/1131.htm 37 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych wdrażania opiera administracyjnym. się (w zdecydowanej mierze) na istniejącym systemie System brytyjski, ze względu na specyfikę ustrojową Zjednoczonego Królestwa, jest zróżnicowany, czego konsekwencją jest duża decentralizacja (w ramach Anglii, Szkocji, Walii, Irlandii Północnej). Estonia i Słowenia charakteryzują się silną centralizacją, cowynika ze skali środków UE, jakimi dysponują oraz z tego, że są to małe państwa. Najbardziej scentralizowany system programowania i zarządzania środkami europejskimi spośród analizowanych państw posiadają Węgry. Koordynacja i zarządzanie wszystkimi programami operacyjnymi są sprawowane przez jeden centralny podmiot. Nie jest to instytucja ministerialna, ale agencja rządowa, utworzona specjalnie do wdrażania pomocy unijnej (cecha systemu niezintegrowanego). 38 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 5. Analiza wybranych w badanych państwach elementów organizacyjnych 5.1. Rodzaje zadań zlecanych na zewnątrz Z informacji zebranych z ankiet wynika, iż w większości państw instytucje zaangażowane w implementacje funduszy wspólnotowych posiłkują się wsparciem ze strony podmiotów zewnętrznych (zazwyczaj firm konsultingowych) m.in. w takich obszarach jak ewaluacja systemu kontroli oraz audyt poszczególnych projektów. W Szkocji Instytucje: Zarządzająca, Pośredniczące i Wdrażające zlecają firmom konsultingowym kontrole systemowe a także opracowanie rozwiązań w zakresie monitorowania projektów. W Anglii Instytucja Audytowa oraz Koordynująca wynajmują firmy konsultingowe do ewaluacji systemu kontroli. Ponadto Instytucja Audytowa zleca wyspecjalizowanym prywatnym podmiotom kontrole poszczególnych projektów. Na Słowacji Instytucje Zarządzające programami operacyjnymi zlecają firmom konsultingowym w ramach zamówień publicznych wykonanie ewaluacji. Z kolei Instytucja Audytowa - Ministerstwo Finansów - wynajęła międzynarodową firmę konsultingową do przeprowadzenia audytów oraz oceny systemu kontroli. Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego jako Instytucja Koordynująca NSRO zamawia przeprowadzenie ewaluacji systemu wdrażania funduszy wspólnotowych oraz zadania związane z informacją i promocją. W Słowenii z usług zewnętrznych korzysta m.in. Instytucja Audytowa, która zleca firmom konsultingowym przeprowadzenie audytów, kontrolę poszczególnych projektów oraz ocenę całego systemu kontroli. W Irlandii Instytucja Zarządzająca zleca wykonywanie zewnętrznego audytu firmom konsultingowym. Z kolei w Estonii oraz na Węgrzech, wedle informacji przekazanych w ankietach33, zadania związane z audytem, kontrolą, rozliczaniem i monitorowaniem projektów realizowane są samodzielnie przez publiczne instytucje zaangażowane we wdrażanie funduszy europejskich. 5.2. Rola samorządu terytorialnego programów operacyjnych w systemie wdrażania Rola samorządu terytorialnego w procesie wdrażania funduszy strukturalnych w analizowanych państwach jest zróżnicowana i stanowi konsekwencję przyjętego systemu ustrojowo-administracyjnego (system scentralizowany versus zdecentralizowany). W większości przypadków poziom zaangażowania samorządu terytorialnego we wdrażanie funduszy jest uzależniony również od wielkości państwa, 33 W przypadku Hiszpanii podczas konferencji telefonicznej. 39 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych skali pomocy udzielanej przez Wspólnoty oraz liczby wdrażanych programów operacyjnych. Spośród analizowanych państw można wyodrębnić państwa, w których władze regionalne aktywnie uczestniczą w programowaniu i wdrażaniu programów regionalnych: Hiszpania, Czechy, Słowacja, Irlandia a także choć w mniejszym stopniu Węgry. W Anglii rola samorządu terytorialnego jest niewielka, natomiast w Estonii, Słowenii i Szkocji samorządy nie pełnią istotnej funkcji w tym procesie. W Hiszpanii samorządy regionalne odgrywają istotną rolę w procesie wdrażania funduszy strukturalnych. We współpracy z administracja centralną - przygotowują regionalne programy operacyjne. Ponadto regionalne władze wspólnie z Instytucją Koordynującą dany fundusze pełnią funkcję Instytucji Zarządzającej regionalnymi programami operacyjnymi. W Słowacji samorządy regionalne oraz lokalne brały udział w przygotowaniu i określeniu priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego. Wprawdzie funkcję Instytucji Zarządzającej tym programem pełni Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego, jednakże samorządy regionalne wykonują zadania Instytucji Pośredniczącej (dotyczy to samorządów regionalnych NUTS 3). Ponadto samorządy regionalne oraz lokalne w Słowacji są członkami Komitetów Monitorujących krajowych programów operacyjnych. W Czechach Rady Regionalne 7 regionów (NUTS II) zarządzają i wdrażają regionalne programy operacyjne, a samorząd stolicy zarządza i wdraża programy Celu 2 skierowane dla miasta Pragi. Ponadto samorządy terytorialne niższego szczebla (NUTS III) są Instytucjami Pośredniczącymi dla dwóch krajowych programów EFS: PO Edukacja i Konkurencyjność oraz PO Zasoby Ludzkie i Zatrudnienie. Na Węgrzech samorządy (Rady Regionalne) nadzorują działalność regionalnych agencji rozwoju, które pełnią funkcję Instytucji Pośredniczących we wdrażaniu regionalnych programów operacyjnych. Ponadto Rady Regionalne, z głosem doradczym, biorą udział w wyborze projektów, które otrzymają dofinansowanie ze środków funduszy europejskich. W Irlandii Zgromadzenia Regionalne zarządzają i wdrażają regionalne programy operacyjne. Mimo iż w Anglii większość programów operacyjnych ma charakter regionalny, samorządy terytorialne nie uczestniczą w ich wdrażaniu. Jedynie w Jednolitym Programie EFS dla Anglii niektóre władze regionalne (4 podmioty) pełnią funkcję Instytucji Pośredniczących. W Szkocji oraz w małych państwach, takich jak Estonia i Słowenia, samorządy terytorialne praktycznie nie pełnią funkcji związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych. 5.3. Regulacje w zakresie kwalifikowalności wydatków W perspektywie finansowej 2007-2013 odstąpiono od formułowania reguł w zakresie kwalifikowalności na poziomie wspólnotowym. Obecnie na państwach członkowskich ciąży obowiązek wprowadzenia (z zastrzeżeniem wyjątków, które 40 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych przewidziano w tzw. rozporządzeniach szczegółowych dotyczących EFRR, EFS i Funduszu Spójności) zasad kwalifikowalności na poziome krajowym. Zagadnienia dotyczące kwalifikowalności wydatków regulowane są w analizowanych państwach poprzez wytyczne oraz/lub akty normatywne. Z ankiet wynika iż w części państw zaobserwować można swego rodzaju „centralizację” w zakresie opracowywanych wytycznych polegającą na tym, że obowiązki z tym związane spoczywają tylko na jednostce centralnej odpowiedzialnej za całościową koordynację wdrażania funduszy UE (Hiszpania, Irlandia, Węgry, Słowenia, Estonia). Z kolei w Anglii, Szkocji, Słowacji oraz Czechach wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków opracowywane są zarówno na poziomie centralnym poprzez Instytucje Koordynujące, jak również przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi programami operacyjnymi. W Hiszpanii problematyka kwalifikowalności wydatków regulowana jest poprzez ministerialne akty wykonawcze, przygotowywane przez Instytucje Koordynujące dany fundusz (Ministerstwo Gospodarki i Skarbu lub Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych). Na poziomie poszczególnych programów operacyjnych nie ma odmiennych lub uszczegóławiających wytycznych. Instytucja Zarządzająca danym funduszem w razie wątpliwości beneficjentów uprawniona jest do wydawania ostatecznych interpretacji w oparciu o wytyczne IK. Na Węgrzech zgodnie z informacjami uzyskanymi od Narodowej Agencji Rozwoju wytyczne dotyczące kwalifikowalności regulowane są tylko poprzez akty normatywne na poziomie krajowym. W Czechach Ministerstwo Rozwoju Regionalnego odpowiedzialne jest za przygotowanie wytycznych w zakresie kwalifikowalności w formie wykonawczych aktów prawa krajowego. Dodatkowo na poziomie poszczególnych programów operacyjnych (również regionalnych) Instytucja Zarządzająca danym programem przygotowuje uzupełniające wytyczne w zakresie kwalifikowalności. 5.4. Stopień informatyzacji procesu obsługi wniosków We wszystkich analizowanych państwach proces obsługi wniosków bądź wybrane jego elementy wspierane są narzędziami informatycznymi. Stopień informatyzacji jest jednak zróżnicowany w poszczególnych państwach. W niektórych państwach (Słowacja, Czechy, Szkocja) mimo iż stworzono specjalne narzędzia umożliwiające elektroniczne przesyłanie wniosków wraz z wymaganymi załącznikami, beneficjenci zobligowani są dostarczać do instytucji prowadzących nabór papierowe wersje dokumentów. Zgodnie z informacjami zawartymi w ankietach kompleksowy system informatyzacji obsługi wniosków występuje w Anglii, Hiszpanii, Czechach, na Słowacji i Węgrzech. W Szkocji prawie wszystkie części wniosku są zinformatyzowane. W Irlandii oraz Słowenii zinformatyzowane są tylko wybrane części obsługi wniosków, w Estonii natomiast elektroniczny system składania wniosków jest w trakcie tworzenia. 41 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych W Słowacji informatyzacja systemu procesu obsługi wniosków stanowi jeden z elementów Systemu Monitoringu Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności (ITMS II). System ITMS umożliwia gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z wszystkimi fazami procesu zarządzania funduszami europejskimi (programowanie, zarządzanie finansowe projektami i programami, monitoring, kontrola oraz audyt). System składa się z dwóch podobnych podsystemów (jeden dla okresu programowania 2004-2006, drugi dla okresu 2007-2013), kompatybilnych wobec siebie oraz wykorzystujących wspólne bazy danych. System ITMS jest używany w jednej wersji w stosunku do wszystkich programów operacyjnych. W ramach systemu utworzone zostały trzy platformy: • Wewnętrzna (non-public) część wspierająca programowanie, zarządzanie projektami oraz finansami, kontrolę oraz audyt, która połączona jest z innymi państwowymi systemami informatycznymi (np. Systemem Informacji Budżetowej), • Nakładka (outputs statystycznych, • Publiczna (public) część przeznaczona dla beneficjentów. parts) umożliwiająca generowanie zestawień Użytkownikami części niepublicznej oraz tzw. nakładki systemu są Instytucje Zarządzające, Instytucje Pośredniczące, Instytucja Certyfikująca oraz Audytowa34. Beneficjenci w ramach systemu otwierają e-konta, dzięki którym mają możliwość monitorowania statusu swojej aplikacji i za pośrednictwem którego przesyłają niezbędne wnioski i dokumenty. Z informacji uzyskanych od Ministerstwa Budownictwa i Rozwoju Regionalnego wynika, beneficjenci mogą przesyłać drogą elektroniczną zarówno wnioski aplikacyjne o dofinansowanie wraz z załącznikami, jak i wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektów. Niemniej jednak nie zwalnia to beneficjentów z dostarczenia do odpowiednich instytucji papierowych wersji tych dokumentów. W opinii MBiRR system ITMS w istotny sposób zredukował ilość obowiązków wykonywanych przez pracowników Instytucji Zarządzających i Pośredniczących oraz poprawił jakość zarządzania systemem. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez estońskie Ministerstwo Finansów, w Estonii centralny system informatyczny wspólny dla wszystkich programów operacyjnych jest w fazie projektowania, a jego implementacja powinna rozpocząć się na jesieni br. System docelowo zakłada możliwość składania wniosków aplikacyjnych, potwierdzanych podpisem elektronicznym, za pośrednictwem Internetu, bez konieczności składania wersji papierowej. Obecnie każda z Instytucji Wdrażających opracowała własne rozwiązania odnoszące się do sposobu przekazywania wniosków aplikacyjnych. Niektóre instytucje dopuszczają możliwość składania wniosków aplikacyjnych, które są potwierdzane 34 Niniejsze informacje dostępne są w opisie wszystkich programów operacyjnych Słowacji na lata 2007-2013. 42 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych podpisem elektronicznym za pomocą Internetu. Wówczas dostarczenie wersji papierowej nie jest wymagane. Przedstawianie wniosku o płatność we wszystkich Instytucjach Wdrażających akceptowalne jest tylko w formie papierowej. W Czechach funkcjonuje centralny system informatyczny Benefit7 IS, który umożliwia beneficjentom przesyłanie wniosków aplikacyjnych do wszystkich programów operacyjnych poprzez Internet35. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Czech każdy aplikujący tworzy w systemie specjalne e-konto, na którym zapisuje swój wniosek aplikacyjny oraz niezbędne załączniki (beneficjent nie musi wypełnić „od razu” całości wniosku, system zapisuje każdą zmianę). Po zapisaniu i wysłaniu wniosku oraz załączników beneficjent zobowiązany jest wydrukować wniosek, podpisać go oraz dostarczyć do Instytucji Pośredniczącej. System Benefit7 przekazuje automatycznie informacje do systemu Monit7+, który jest wykorzystywany przez Instytucje Pośredniczące i Zarządzające w monitorowaniu i zarządzaniu projektami (system Monit7+ zawiera informacje m.in o zakresie projektu i jego aktualnym statusie, wartości dokonanych płatności). Wnioski o płatność wraz z oryginałami faktur są dostarczane w wersji papierowej przez beneficjentów do Instytucji Pośredniczącej. Instytucja Pośrednicząca odpowiada za autoryzacje prawdziwości faktur (w celu uniknięcia podwójnego finansowania) oraz kopiuje faktury w celach archiwizacyjnych. W opinii Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Czech system Benefit7 w znaczący sposób ulepszył sprawność procesu obsługi wniosków na etapie składania wniosku aplikacyjnego. Na podstawie informacji uzyskanych od Ministerstwa Gospodarki i Skarbu wynika, że w Hiszpanii beneficjenci moją możliwość składania zarówno wniosków aplikacyjnych, jak i wniosków o płatność za pośrednictwem Internetu, potwierdzając powyższe dokumenty podpisem elektronicznym, przy czym nie muszą dostarczać wersji papierowych tych dokumentów. W Szkocji stworzono informatyczny system aplikacyjny €UROSYS wspólny dla wszystkich programów operacyjnych36. Beneficjent składając wniosek aplikacyjny zobowiązany jest przejść przez 3 fazy w systemie €UROSYS37: • • • Rejestracja Faza 1 Faza 2 35 http://www.crr.cz Umowa na zaprojektowanie, wdrożenie oraz administrowanie systemem (przez 3 lata) o wartości 500 000£ została współfinansowana ze środków pomocy technicznej wszystkich PO Szkocji 37 http://www.esep.co.uk/02-applications-process.html 36 43 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Rejestracja obejmuje wprowadzenie danych potencjalnego beneficjenta do systemu. Pozytywna rejestracja oznacza, że dany podmiot kwalifikuje się do otrzymania ewentualnego wsparcia. Aplikant rejestruje się tylko jednokrotnie, niezależnie od liczby złożonych wniosków. Efektem rejestracji jest założenie indywidualnego ekonta, za pośrednictwem którego podmiot ubiegający się o dofinansowanie przesyła niezbędne formularze oraz sprawdza status swojej aplikacji. Faza 1 obejmuje sprawdzenie, czy konkretny projekt spełnia warunki kwalifikowalności. Aplikujący poprzez system przekazuje skrócone informacje dotyczące wskazania funduszu oraz priorytetu, z którego współfinansowane ma być zadanie, kosztów projektu, udziału kosztów własnych i zewnętrznych, syntetycznego opisu zakresu projektu. Po pozytywnym przejściu fazy 1 (otrzymaniu informacji od instytucji prowadzącej nabór aplikacji, że projekt kwalifikuje się do współfinansowania), aplikujący przechodzi do fazy 2, polegającej na złożeniu wniosku aplikacyjnego zawierającego rozszerzone informacje na temat projektu. Po przesłaniu przez €UROSYS wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami, aplikujący w ciągu trzech dni roboczych zobligowani są dostarczyć do instytucji prowadzącej nabór papierową wersję wraz podpisem osoby upoważnionej. Zgodnie z informacjami przekazanymi w ankiecie beneficjenci przesyłają wnioski o płatność również za pośrednictwem systemu €UROSYS. Przedstawiciele Irlandii, Anglii, Słowenii oraz Węgier nie udzielili szczegółowych informacji na temat informatycznego systemu obsługi wniosków. 5.5. Wnioski aplikacyjne oraz wzory innych dokumentów Na podstawie informacji pozyskanych poprzez ankiety w większości analizowanych państw obowiązują jednolite wzory wniosków o dofinansowanie. Takie same wzory wniosków o dofinansowanie dla wszystkich programów operacyjnych obowiązują w Szkocji, Czechach, Słowacji, Węgrzech, Irlandii oraz Słowenii. W Hiszpanii obowiązuje jednolity wzór wniosku aplikacyjnego, jednakże w przypadku dużych projektów jest on znacznie rozszerzony. Odmienna sytuacja występuje w przypadku Anglii oraz Estonii, gdzie w ramach poszczególnych programów operacyjnych obowiązują różne wzory wniosków o dofinansowanie projektu w zależności od priorytetu lub działania. Podobnie jak w przypadku wniosków aplikacyjnych, również w przypadku pozostałych dokumentów zaobserwować można różną praktykę w zakresie poziomu ujednolicenia i standaryzacji dokumentów. W Szkocji, Słowacji, Irlandii, Słowenii oraz na Węgrzech dla wszystkich programów operacyjnych obowiązują co do zasady takie same wzory: • • • wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji projektów, podręczników, 44 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • wytycznych. W Czechach, Anglii i Estonii obowiązują różne wzory wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji projektów, podręczników i wytycznych w zależności od programu operacyjnego, priorytetu i działania. W Hiszpanii różnica pomiędzy wzorami wymaganych dokumentów przebiega głównie między programami współfinansowanymi z EFRR i Funduszu Spójności, gdzie Instytucją Zarządzającą jest Ministerstwo Gospodarki i Skarbu, a tymi współfinansowanymi z EFS, zarządzanymi przez Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych. 5.6. Wybór najlepszych praktyk Wiele praktyk w analizowanych państwach związanych z zarządzaniem funduszami Unii Europejskiej zasługuje na uwagę. W praktyce wdrażania funduszy strukturalnych na Węgrzech zastosowano interesujące rozwiązanie polegające na wprowadzeniu (uczyniono to w 2007 r.) specjalnego systemu finansowego motywującego Instytucję Pośredniczącą do maksymalnego wykorzystywania funduszy europejskich. Środki przekazywane na funkcjonowanie IP zależą od ilości priorytetów, które wdraża dana jednostka oraz od poziomu absorpcji funduszy. Co roku umowa pomiędzy Instytucją Zarządzającą a Instytucją Pośredniczącą jest aktualizowana z uwzględnieniem „skuteczności” Instytucji Pośredniczącej. W wielu państwach przy wdrażaniu funduszy UE wykorzystywany jest potencjał i umiejętności podmiotów prywatnych. Zazwyczaj podmioty prywatne świadczą usługi wspierające instytucje odpowiedzialne za wdrażanie funduszy wspólnotowych (w największym stopniu zaangażowanie sektora prywatnego zastosowała Szkocja, gdzie od ponad 10 lat Instytucjami Pośredniczącymi są prywatne przedsiębiorstwa wyspecjalizowane w zarządzaniu programami operacyjnymi). Warto przeanalizować również kwestię podejścia do odpowiedzialności za poszczególne programy operacyjne oraz mechanizmy koordynacji pomiędzy wszystkimi programami operacyjnymi realizowanymi w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. W Czechach za zarządzanie poszczególnymi programami operacyjnymi odpowiedzialne są różne instytucje: ministerstwa właściwe merytorycznie dla danego programu operacyjnego oraz samorządy regionalne. Klucz przyporządkowania odpowiedzialności jest więc merytoryczny – instytucji właściwych w danej kwestii, zgodnie z podziałem kompetencji wewnątrz administracji. Natomiast wzmocnienie mechanizmów komunikacji i koordynacji ma następować poprzez wprowadzenie cyklicznych spotkań szefów Instytucji Zarządzających. Rozwiązania, które zasługują na uwagę, to system składania wniosków aplikacyjnych w Szkocji oraz planowany docelowy system w Estonii. 45 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych W Szkocji potencjalny beneficjent, już po wypełnieniu uproszczonego wniosku, otrzymuje informację od instytucji prowadzącej nabór, czy jego projekt spełnia kryteria kwalifikowalności. Z kolei projektowany system informatyczny do obsługi wniosków w Estonii zakłada możliwość składania wniosków aplikacyjnych, potwierdzanych podpisem elektronicznym, za pośrednictwem jednolitego dla wszystkich programów operacyjnych systemu, bez konieczności składania wersji papierowej. 46 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 6. Analiza zasobów kadrowych w badanych państwach 6.1. Stan zatrudnienia W odpowiedzi na pytanie zawarte w ankiecie Deloitte dotyczące liczby osób zatrudnionych w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie pomocy w ramach funduszy wspólnotowych, część Instytucji Zarządzających nie podała tych danych argumentując, że takie statystyki nie są prowadzone i podanie dokładnej liczby osób zatrudnionych przy wdrażaniu funduszy wymagałoby dużego nakładu pracy związanego z wyliczeniem proporcji czasu pracowników poświęconego na wykonywanie zadań związanych z funduszami UE w stosunku do innych zadań. Państwa, które udzieliły odpowiedzi na to pytanie, niekiedy przekazywały nieprecyzyjne bądź niekompletne dane dotyczące wybranych instytucji zaangażowanych w proces wdrażania funduszy UE, dlatego też niżej zaprezentowane dane należy traktować orientacyjnie. Z informacji uzyskanych od estońskiego Ministerstwa Finansów wynika, że w Estonii łączna liczba osób zaangażowanych w we wdrażanie pomocy unijnej zarówno w poprzedniej perspektywie finansowej, jak i obecnie wynosi ok. 500. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Estonię Komisji Europejskiej, jeszcze w fazie negocjacji akcesyjnych, docelowo w instytucjach zaangażowanych we wdrożenie funduszy UE w Estonii miały być zatrudnione 532 osoby, w tym w Instytucji Zarządzającej Jednolitym Dokumentem Programowym zatrudnionych miało być docelowo 17 osób, w Instytucji Płatniczej 11, zaś w Instytucjach Pośredniczących 32838. W Dyrekcji Generalnej ds. Funduszy Wspólnotowych Ministerstwa Gospodarki i Skarbu Hiszpanii zatrudnionych jest obecnie ok. 150 osób. Łącznie we wszystkich hiszpańskich instytucjach wdrażających fundusze UE pracuje ok. 3000 osób. Z badania, jakie na zlecenie Komisji Europejskiej (DG REGIO/DG ENLARGEMENT) przeprowadził w 2002 roku Dr Mariano Jiménez Pascual del Riquelme z Instytutu Rozwoju Regionu Murcii w ramach szerszego projektu dotyczącego oceny potrzeb administracyjnych państw kandydujących do UE w zakresie zarządzania funduszami strukturalnymi, koordynowanego przez Ecorys wynika, że w Dyrekcji Generalnej ds. Funduszy Wspólnotowych (w trzech poddyrekcjach odpowiedzialnych za zarządzanie EFRR, Funduszem Spójności oraz programowanie i koordynację wykorzystania funduszy strukturalnych) w poprzedniej perspektywie 2000-2006 pracowało 61 osób. Natomiast w Wydziale Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Pracy i Spraw Społecznych) zatrudnionych było 75 osób39. Z danych przekazanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Czech wynika, że przy wdrażaniu wszystkich programów operacyjnych realizowanych w latach 38 39 Andrej Horvat Absorption problems…, op. cit. Tamże 47 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 2007-2013 zatrudnionych jest obecnie 1443 osób40, z czego 742 osób pracuje w Instytucjach Zarządzających, a 701 osób w Instytucjach Pośredniczących. Przy wdrażaniu regionalnych programów operacyjnych zatrudnionych jest łącznie 417 osób. W Słowacji w instytucjach zajmujących się wdrażaniem programów operacyjnych współfinansowanych ze środków wspólnotowych zatrudnionych jest obecnie ponad 1050 osób. Większość osób pracuje przy wdrażaniu środków EFRR i Funduszu Spójności - 733, znacznie mniej przy implementacji EFS - 319. W Instytucjach Zarządzających łącznie zatrudnione są 654 osoby (w Ministerstwie Budownictwa i Rozwoju Regionalnego we wdrażanie funduszy zaangażowanych jest ok. 200 osób) natomiast w Instytucjach Pośredniczących 398 osób. W Instytucji Audytowej oraz Certyfikującej odpowiednich departamentach Ministerstwa Finansów zatrudnionych jest ok. 220 osób W Wielkiej Brytanii we wdrażanie programów operacyjnych współfinansowanych ze środków wspólnotowych zaangażowanych jest obecnie ok. 450 osób. Ponad 200 osób pracuje w IZ, natomiast w IP zatrudnionych jest ok. 250 osób. W latach 20002006 liczba osób zajmujących się implementacją funduszy europejskich była większa i wynosiła ok. 600 osób (200 osób w IZ, 400 w IP). Natomiast w samej Szkocji w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zatrudnionych jest obecnie ok. 70 osób. (w latach 2000-2006 zatrudnionych było 134 osób). W IZ pracuje 36 osób, natomiast w IP 34 osoby. Zmniejszenie liczby pracowników w obecnej perspektywie finansowej wynika ze zmniejszenia alokacji z funduszy strukturalnych dla Wielkiej Brytanii na okres 2007-2013 r. o prawie 54% (8 178 mln euro) w porównaniu z poprzednią perspektywą. Na Węgrzech w instytucjach odpowiedzialnych za implementacje funduszy wspólnotowych zatrudnionych jest obecnie 1 368 osób, z czego w Instytucjach Zarządzających pracuje 181, natomiast w Pośredniczących 1187. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Finansów, w Irlandii przy wdrażaniu programów operacyjnych współfinansowanych ze środków wspólnotowych zaangażowanych jest obecnie ok. 130 osób. W Instytucjach Zarządzających pracuje ok. 30 osób, a w Instytucjach Pośredniczących ok. 100 osób. W poprzednim okresie programowania 2000-2006 w implementację funduszy europejskich zaangażowanych było ponad 240 osób. Podobnie jak w przypadku Wielkiej Brytanii, również w Irlandii zmniejszenie liczby pracowników w obecnej perspektywie finansowej wynika ze zmniejszenia środków przyznanych na perspektywę 2007-2013 W Słowenii w 12 instytucjach zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich zatrudnionych jest obecnie ok. 400 osób. Większość to pracownicy Instytucji Pośredniczących (ponad 370). Zaledwie ok. 20 osób zatrudnionych jest 40 Nie uwzględniono pracowników zatrudnionych w Instytucji Certyfikującej oraz Audytowej 48 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych w Instytucjach Zarządzających. W wdrażaniu programów poprzedniego okresu programowania zaangażowanych było ok. 150 osób. Stan zatrudnienia w poszczególnych państwach w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich w poprzednim oraz obecnym okresie programowania prezentuje tabela nr 12. W „nowych” państwach członkowskich (Czechy, Estonia, Słowacja, Słowenia Węgry) znacznie zwiększyła się liczba pracowników obsługujących fundusze, najwięcej w Słowenii i Czechach odpowiednio o 166% i prawie o 100%, co jest efektem wzrostu środków finansowych przekazywanych nowym państwom członkowskim w latach 2007-2013 w ramach wspólnotowej polityki regionalnej. Odwrotna sytuacji ma miejsce w stosunku do „starych” państw członkowskich, które otrzymają w latach 2007-2013 znacznie mniej środków z funduszy europejskich (dla przykładu Wielka Brytania w obecnym okresie programowania otrzyma o ponad 40% środków mniej niż w latach 2000-2006). Konsekwencją tego jest redukcja personelu zaangażowanego w wdrażanie programów operacyjnych. Spośród analizowanych państw największy spadek „pracowników” odnotowały Szkocja (o ponad 100%) oraz Irlandia (84%). Tabela nr 12 – zatrudnienie w instytucjach zaangażowanych w we wdrażanie funduszy UE Liczba osób zatrudnionych przy wdrażaniu funduszy Lp. Nazwa państwa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Czechy Estonia Hiszpania Irlandia Słowacja Słowenia Szkocja Węgry Wielka Brytania 2000-2006 2007-2013 739 ok. 500 ok. 3 000 240 97241 150 134 1098 600 1 450 ok. 500 ok. 3 000 130 1 052 400 70 1 368 450 Źródło: Opracowanie własne na podstawie ankiet wypełnionych przez przedstawicieli analizowanych państw. 41 Razem z Instytucją Zarządzającą Rozwojem Obszarów Wiejskich łącznie w latach 2004-2006 w Słowacji zatrudnionych było 1230 osób. 49 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych W tabeli nr 13 przedstawiono alokację przyznaną poszczególnym państwom w latach 2000-2006 oraz 2007-2013 przypadającą na jednego urzędnika zaangażowanego w obsługę funduszy wspólnotowych. Zestawienie zostało przygotowane w oparciu o dane przedstawione przez przedstawicieli analizowanych państw. Alokacja przypadająca na każde państwo została podzielona przez deklarowaną liczbę pracowników zajmujących się wdrażaniem funduszy. Największy wzrost alokacji przypadającej na jednego urzędnika spośród analizowanych państw, w stosunku do poprzedniej perspektywy, odnotowały „nowe” państwa członkowskie (Czechy, Estonia, Słowacja, Słowenia, Węgry). Mimo zwiększenia ogólnej liczny zatrudnionych zaangażowanych w implementację programów (patrz tabela 12) wzrost ten jest wynikiem kilkakrotnego zwiększenia środków funduszy wspólnotowych dla tych państw. Odwrotna sytuacja ma miejsce w stosunku do Hiszpanii, Irlandii oraz Wielkiej Brytanii. Największy spadek alokacji w stosunku do okresu programowania 20002006 zanotowała Irlandia: o ponad 12 mln euro. Tabela nr 13 – Alokacja środków w latach 2000 -2006 oraz 2007-2013 przypadających na jednego urzędnika zajmującego się wdrażaniem funduszy UE w mln euro. Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nazwa państwa Czechy Estonia Hiszpania Irlandia Słowacja Słowenia Węgry Wielka Brytania 2000-2006 3,6 1,4 18,7 18 0,88 2,8 2,9 29,3 2007-2013 13,5 6,8 4,43 5,77 10,8 10,25 14 22,2 Źródło: Opracowanie własne na podstawie ankiet wypełnionych przez przedstawicieli analizowanych państw. W tabeli nr 14 zaprezentowano m.in. alokację środków pomocy technicznej przypadającej na jednego urzędnika zajmującego się wdrażaniem funduszy UE. Sposób obliczania współczynnika jest analogiczny jak w przypadku obliczeń z tabeli nr 13. Tylko w Wielkiej Brytanii alokacja na 1 urzędnika osiągnęła tak dużą wartość: 4,31 mln euro. W pozostałych państwach współczynnik ten nie przekracza 1 mln euro. W państwach takich jak Hiszpania, Irlandia oraz Estonia jest niski, co jest konsekwencją niewielkiej ilości środków, jakie przeznacza się na pomoc techniczną w stosunku do całości alokacji przypadającej na dany kraj (patrz tabela nr 14). W wszystkich państwach objętych badaniem, (za wyjątkiem Hiszpanii, w której nie finansuje się wynagrodzeń urzędników) prawie połowa środków finansowych pomocy technicznej przeznaczana jest na wynagrodzenia dla pracowników zajmujących się wdrażaniem funduszy europejskich. Najwięcej w Szkocji - blisko 50 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 60% alokacji na pomoc techniczną oraz w Słowenii - 55% środków pomocy technicznej. Tabela nr 14 – Alokacja środków pomocy technicznej przypadającej na jednego urzędnika zajmującego się wdrażaniem funduszy UE, w tym procent środków przeznaczanych bezpośrednio na finansowanie zatrudnienia. Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nazwa państwa Czechy Estonia Hiszpania Irlandia Słowacja Słowenia Szkocja Węgry Wielka Brytania Alokacji PT przypadająca na jednego urzędnika w mln euro 0,38 0,16 0,11 0,09 0,24 0,21 b.d. 0,74 4,31 Procent środków PT przeznaczany bezpośrednio na zatrudnienie 30-40% 50% 0% b.d. b.d. 55% 60% b.d 40% Źródło: Opracowanie własne na podstawie ankiet wypełnionych przez przedstawicieli analizowanych państw. 6.2. Wykorzystanie doświadczenia pracowników z poprzedniej perspektywy finansowej Z informacji otrzymanych z poszczególnych państw członkowskich wynika, że osoby zaangażowane we wdrażanie funduszy strukturalnych w perspektywie 2000-2006 zostały także zaangażowane w prace związane z obsługą funduszy w ramach okresu programowania 2007-2013 (Estonia, Hiszpania, Szkocja, Czechy, Słowacja, Węgry, Słowenia). Jedynie w Anglii, według Instytucji Koordynującej NSRO Wielkiej Brytanii, w wyniku zmiany liczby Instytucji Pośredniczących, część urzędników została przeniesiona do innych zadań. Zgodnie z danymi przekazanymi przez Ministerstwo Gospodarki i Skarbu pomimo otrzymania około 40% mniej środków w stosunku do poprzedniej perspektywy, Hiszpania zachowała ten sam poziom zatrudnienia. Urzędnicy zajmujący się obsługą programów operacyjnych, które nie będą „kontynuowane” w okresie 2007-2013, zostali zaangażowani w zarządzanie programami operacyjnymi 2007-2013. 6.3. Wynagrodzenia urzędników zajmujących się wykorzystaniem środków wspólnotowych Dane zawarte w niniejszym podrozdziale, odnoszące się do średniorocznego wynagrodzenia pracownika zajmującego się szeroko rozumianym wdrażaniem środków UE, zostały przekazane przez Instytucje Koordynujące lub Zarządzające. 51 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych W wielu przypadkach przedstawiciele tych instytucji zaznaczali, że informacje dotyczące wynagrodzenia mają charakter orientacyjny, i tak należy traktować poniższe dane. Wynagrodzenie urzędników zaangażowanych w poszczególnych państwach ilustruje tabela nr 15. w obsługę funduszy UE Warto odnotować pewną prawidłowość. W nowych państwach członkowskich, które zostały objęte badaniem, średnie wynagrodzenie pracownika obsługującego fundusze jest wyższe niż średnie wynagrodzenie w administracji publicznej, a nawet w gospodarce (Estonia, Słowenia). Mimo nieprzekazania konkretnych danych przez przedstawicieli Węgier, Czech oraz Słowacji, z rozmów lub korespondencji przeprowadzonej w toku realizacji niniejszego projektu z urzędnikami z analizowanych państw można z dużym prawdopodobieństwem wnioskować, że wynagrodzenia osób zaangażowanych w implementacje środków UE są wyższe niż wynagrodzenia w pozostałych urzędach administracji publicznej. Tezę tę może potwierdzać fakt, że w wymienionych państwach funkcjonuje rozbudowany system motywacyjny w postaci premii i specjalnych dodatków dla pracowników wdrażających fundusze UE. Z kolei w Hiszpanii, Irlandii oraz Anglii wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w wykorzystanie środków UE są zbliżone do wynagrodzenia w pozostałych działach administracji publicznej, jednakże w odniesieniu do Hiszpanii, Irlandii i Szkocji są one konkurencyjne w stosunku do średniego wynagrodzenia w całej gospodarce. Jedynie w odniesieniu do Szkocji przekazano informację, że pracownicy obsługujący fundusze UE posiadają wyższe wynagrodzenia niż zarobki w innych sektorach administracji publicznej. Ponadto z otrzymanych informacji od przedstawicieli badanych państw wynika, iż generalnie poziom wynagrodzenia w Instytucjach Zarządzających jest wyższy niż w Instytucjach Pośredniczących. Tytułem przykładu – urzędnicy zatrudnieni w Hiszpanii w Dyrekcji Generalnej ds. Funduszy Europejskich zarabiają więcej niż urzędnicy administracji regionalnej zaangażowani we wdrażanie programów regionalnych. 52 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Tabela nr 15 – Wynagrodzenia urzędników zajmujących się wykorzystaniem środków wspólnotowych. Średnie roczne wynagrodzenie Średnie roczne Średnie roczne pracownika wynagrodzenie w wynagrodzenie w Lp. Nazwa państwa zajmującego się administracji gospodarce wdrażaniem publicznej w euro środków UE w euro w euro42 1. Anglia 40 000 40 000 44 49543 2. Czechy b.d. 12 690 11 930 3. Estonia ok. 19 000 14 935 18 881 4. Hiszpania 40 000 40 000 21 15044 5. Irlandia 50 000 44 21645 30 10746 6. Słowacja b.d. b.d. 7 03947 48 7. Słowenia 24 000 17 998 16 37449 (18 000 bez dodatków) 8. Szkocja 30 000 19 00050 28 84051 9. Węgry b.d. 12 712 9 285 Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji przekazanych przez przedstawicieli analizowanych państw oraz ogólnodostępnych danych statystycznych. 6.4. Rotacja pracowników zajmujących się wdrażaniem funduszy UE Z danych przekazanych w ankietach wynika wniosek, że problem związany ze znaczącą rotacją pracowników zajmujących się wdrażaniem funduszy wspólnotowych występuje głównie w „nowych” państwach UE (Czechach, Słowacji, Słowenii, Estonii, na Węgrzech) oraz w Irlandii. W większości przypadków główną przyczyną takiego stanu rzeczy (jak wynika z ankiet) są niskie wynagrodzenia, niewspółmierne do nakładanych obowiązków. W państwach z dużym doświadczeniem w implementacji wspólnotowej polityki regionalnej (Szkocji, Anglii, Hiszpanii) fluktuacja personelu nie jest na tyle wysoka, aby mogła stanowić zagrożenie dla skutecznej realizacji NSRO. 42 Dane pochodzące z ankiet wypełnionych przez przedstawicieli analizowanych państw. http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1996,39140985&_dad=portal&_schema=PORT AL&screen=detailref&language=en&product=REF_TB_labour_market&root=REF_TB_labour_marke t/t_labour/t_earn/tps00175 44 http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1996,39140985&_dad=portal&_schema=PORT AL&screen=detailref&language=en&product=REF_TB_labour_market&root=REF_TB_labour_marke t/t_labour/t_earn/tps00175 45 http://www.cso.ie/statistics/public_sector_earnings.htm 46 http://www.cso.ie/px/pxeirestat/Dialog/Saveshow.asp 47 http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=1996,39140985&_dad=portal&_schema=PORT AL&screen=detailref&language=en&product=REF_TB_labour_market&root=REF_TB_labour_marke t/t_labour/t_earn/tps00175 48 http://www.stat.si/eng/novica_prikazi.aspx?id=1727 49 http://www.stat.si/eng/indikatorji.asp?ID=29 50 http://www.statistics.gov.uk/downloads/theme_labour/ASHE_2007/2007_all_employees.pdf 51 http://www.scotland.gov.uk/Topics/Statistics/Browse/Labour-Market/TrendEarnings 43 53 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Jako powody tak dużej fluktuacji pracowników w Estonii wskazano zarówno niskie wynagrodzenie, brak czynników motywacyjnych, jak również dużą odpowiedzialność oraz znaczącą ilość zadań. Zjawisko to jest również wzmagane przez fakt, ze firmy prywatne poszukujące specjalistów zajmujących się wdrażaniem funduszy wspólnotowych są w stanie zaoferować znacznie lepsze warunki finansowe. edynym czynnikiem motywacyjnym skierowanym do osób zajmujących się wdrażaniem funduszy wspólnotowych w Estonii są szkolenia. W Czechach oraz Słowacji, mimo rozbudowanego systemu motywacyjnego w postaci okresowych premii, specjalnych dodatków dla pracowników zajmujących się implementacją pomocy wspólnotowej oraz możliwości odbycia szkoleń, występuje znacząca rotacja. Z informacji uzyskanych od Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Czech oraz Ministerstwa Budownictwa i Rozwoju Regionalnego Słowacji wynika, że głównym powodem rotacji pracowników są wciąż niskie zarobki, ale również zbyt duża liczba nakładanych obowiązków. W Słowacji w okresie programowania 20042006 fluktuacja personelu wyniosła od 20% do 40% w zależności od Instytucji Zarządzającej. Brak odpowiednio przygotowanej kadry oraz częsta zmiana osób zajmujących się funduszami UE zostały zakwalifikowane jako jeden z głównych problemów, które mogą przeszkodzić we wdrażaniu funduszy europejskich w perspektywie 2007-201352. W Szkocji oraz Anglii nie zaobserwowano problemów z rotacją pracowników. System motywacyjny, jakim objęci są pracownicy zajmujący się wdrażaniem funduszy strukturalnych, zawiera w sobie możliwość uczestniczenia w szkoleniach. Dodatkowym instrumentem motywacyjnym są w Szkocji są także premie finansowe. Instytucje wdrażające pomoc unijną w Hiszpanii nie stworzyły dla swoich pracowników specjalnych instrumentów motywacyjnych w postaci premii czy bonusów, a mimo to nie odnotowano problemów z rotacją personelu. Wynagrodzenia urzędników zajmujących się funduszami UE są takie same jak w całej administracji publicznej, a jedynym „czynnikiem motywującym” są szkolenia. Warto jednak odnotować, że wynagrodzenia w administracji publicznej (dane za IK) są znacznie wyższe niż średnie roczne wynagrodzenie w gospodarce. Ponadto z informacji uzyskanych od Instytucji Zarządzającej programami współfinansowanymi z EFRR wynika, że istotnym czynnikiem wpływającym na chęć podejmowania pracy w instytucjach zaangażowanych w system wdrażania funduszy wspólnotowych jest aspekt psychologiczny – chęć uczestnictwa w procesie modernizacji kraju. W Irlandii z informacji przekazanych z przez Ministerstwo Finansów wynika, że w instytucjach zaangażowanych we wdrażanie środków finansowych wspólnotowych funduszy występuje znacząca rotacja pracowników. Przyczyn takiego stanu rzeczy nie upatruje się w niskim wynagrodzeniu, ale w dużej liczbie obowiązków nakładanych na pracowników. W Irlandii nie przewidziano, w stosunku do pracowników obsługujących fundusze, specjalnego systemu motywacyjnego. W Słowenii oraz na Węgrzech fluktuacja pracowników jest również poważnym problemem. Głównymi przyczynami znaczącej rotacji są: liczba obowiązków oraz niskie zarobki. Szczególnie zniechęcające, wg słoweńskiego Biura Samorządu Terytorialnego oraz Rozwoju Regionalnego, do pracy w administrowaniu środkami europejskimi są obciążenia wynikające z dużej ilości obowiązków. System 52 NSRO Słowacji, s. 117. 54 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych motywujący pracowników w Słowenii i na Węgrzech obejmuje premie oraz możliwość odbywania szkoleń. Po analizie ankiet z „nowych” państw UE wyłania się wniosek, iż dla zapewnienia stabilności kadr nie wystarczają – choć są bardzo istotne – funkcjonujące systemy motywacyjne, obejmujące premie, podwyżki wynagrodzenia czy szkolenia. Wydaje się, że równie istotnym czynnikiem stabilizacji powinno być umiejętne zarządzanie kwestiami związanym z obciążeniem pracą, właściwy podział zadań oraz dobra organizacja pracy. 6.5. Pomoc techniczna W przeciwieństwie do okresu programowania 2000-2006, pomoc techniczna w ramach programów operacyjnych podejmowana jest z inicjatywy państw członkowskich, które mogą decydować m.in. o jej pułapie. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/200653 określa w art. 46 ust. 1 jedynie maksymalny limit – nie może one przekroczyć 4% całkowitej alokacji nie tylko w ramach Celów Konwergencja oraz Konkurencyjność Regionalna i Zatrudnienie, ale także na poziomie poszczególnych programów operacyjnych54. Rozporządzenie ogólne zakłada, że działania mające na celu wsparcie Instytucji Zarządzającej w realizacji programu operacyjnego powinny być podejmowane w ramach tego programu. Dopuszcza się jednak możliwość stworzenia przez państwo członkowskie odrębnego programu operacyjnego dotyczącego pomocy technicznej, który na zasadzie komplementarności obejmowałby zadania o charakterze horyzontalnym. Spośród analizowanych państw największą alokację na pomoc techniczną w stosunku do całkowitej alokacji funduszy przyjęto na Węgrzech (3,9% alokacji EFRR; 3,4% alokacji EFS), najmniejszą zaś w Hiszpanii (1,0% alokacji EFRR; 1,5% alokacji EFS). Podział procentowy alokacji na pomoc techniczną w analizowanych państwach prezentuje tabela nr 14. 53 Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 54 W przypadku odrębnego programu operacyjnego, całkowita kwota wydatków na pomoc techniczną nie może przekroczyć ustalonego pułapu. 55 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Tabela nr 14 – Alokacja na pomoc techniczną w perspektywie 2007-2013 Lp. Nazwa państwa Alokacja Alokacja EFRR 2007-2013 w EFS 2007-2013 w ramach państwa ramach państwa przeznaczana na przeznaczana na pomoc techniczna w % pomoc techniczna w % 1. Czechy 3,1% 3,5% 2. Estonia 2,0% 2,1% 3. Hiszpania 1,0% 1,5% 4. Irlandia 2,4% 0,8% 5. Słowacja 3.4% 3,5% 6. Słowenia 1,7% 3,7% 7. Węgry 3,9% 3,4% 8. Wielka Brytania 3,1% 3.3% Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych DG ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej W Czechach, Słowacji, na Węgrzech środki przeznaczone na wsparcie działań związanych z wykorzystaniem funduszy wspólnotowych w latach 2007-2013 rozdzielone są pomiędzy „ogólnokrajowy” Program Operacyjny Pomoc Techniczna oraz priorytety „pomoc techniczna” funkcjonujące w każdym programie operacyjnym. W Czechach na PO Pomoc Techniczna przeznaczono ponad 248 mln euro (co stanowi 0,97% wszystkich środków w latach 2007-2013 przyznanych dla Czech). Instytucją Zarządzającą Programem jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Supporting Frame for Union Department). Program wspiera działania wspólne dla wszystkich programów operacyjnych np.: • przygotowywanie wytycznych dotyczących zarządzania, kontroli, monitoringu oraz ewaluacji, • organizację Komitetu Monitorującego NSRO, • horyzontalne ewaluacje i raporty, • działania informacyjno-promocyjne, • usługi doradcze, • wsparcie Instytucji Certyfikującej oraz Audytowej. Działania wpierające wdrażanie poszczególnych programów operacyjnych finansowane są ze środków danego programu operacyjnego w ramach priorytetu pomoc techniczna. Najwięcej środków pomocy technicznej - ok. 143 mln. euro przeznaczono w PO Środowisko (ok. 2,9% wartości całego PO), najmniej - 3,7 mln euro - w PO Praga Zdolności Przystosowawcze (ok. 3,5% wartości programu). Łączna wartość wszystkich środków europejskich przeznaczonych na pomoc techniczną w okresie programowania 2007-2013 wyniesie ponad 557 mln euro. W Słowacji Instytucją Zarządzającą PO Pomoc Techniczna jest Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego. W ramach programu wspierane są działania dwóch Ministerstw: MBiRR (jako Instytucji Koordynującej NSRO) oraz Ministerstwa Finansów (jako Instytucji Certyfikującej i Audytowej) za pośrednictwem następujących priorytetów: • przygotowanie, zarządzanie, monitoring, informacja oraz wzmocnienie zdolności administracyjnych w tych obszarach (ok. 55% środków PO PT) 56 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych • zarządzanie finansowe, kontrola, audyt oraz wzmocnienie zdolności administracyjnych w tych obszarach. Środki przeznaczone na PO PT wynoszą prawie 115 mln euro (w tym 97 mln wkładu UE). Podobnie jak w Czechach, również na Słowacji działania wpierające implementację poszczególnych programów operacyjnych finansowane są ze środków danego programu operacyjnego w ramach priorytetu pomoc techniczna. Na pomoc techniczną w Słowacji w latach 2007-2013 z funduszy wspólnotowych przeznaczono łącznie ponad 255 mln euro. Na Węgrzech w okresie programowania 2007-2013 rozwiązania dotyczące pomocy technicznej są bardzo podobne do tych przyjętych w Czechach i Słowacji. Środki z horyzontalnej pomocy technicznej (PO Wdrażanie – Pomoc Techniczna), zarządzane przez Instytucję Koordynującą wdrażanie NSRO służą wspieraniu strategicznych działań dla całego systemu wdrażania programów operacyjnych (wsparcie Instytucji Koordynującej, Audytowej oraz Certyfikującej). Natomiast środki pochodzące z priorytetów pomoc techniczna funkcjonujących w ramach każdego PO przeznaczane są na wdrażanie danego programu (głownie na działalność Instytucji Pośredniczących). Łącznie na pomoc techniczną na Węgrzech z funduszy europejskich przeznaczono ok. 1 013 mln euro. W Anglii i Szkocji środki przeznaczane na pomoc techniczną funkcjonują jako priorytety w poszczególnych programach operacyjnych. Łączna suma środków przeznaczonych na pomoc techniczna dla Wielkiej Brytanii wynosi ponad 302 mln euro. W Estonii większość instytucji wdrażających fundusze UE zaangażowanych jest w więcej niż jeden program operacyjny. Dlatego też ustanowiono dwa źródła finansowania skierowane na wpieranie systemu implementacji środków europejskich. Każdy PO zawiera następujące priorytety odnoszące się do pomocy technicznej: • „Horyzontalna Pomoc Techniczna” oraz • „Pomoc Techniczna” Środki finansowe pochodzące z „Horyzontalnej Pomocy Technicznej” przeznaczone są na wspólne wydatki związane z realizacją wszystkich PO. Podzielone są one pomiędzy trzy PO (proporcjonalnie do alokowanych środków wspólnotowych w poszczególnych PO) i są wydzielone jako odrębny priorytet w ramach danego PO. Z Horyzontalnej Pomocy Technicznej finansowane są tylko takie działania które dotyczą: • wynagrodzeń oraz innych kosztów związanych z zatrudnieniem personelu (większość pracowników odpowiedzialnych za wdrażanie funduszy UE w Estonii pracuje na rzecz więcej niż jednego PO); • kosztów związanych z implementacją co najmniej dwóch PO, np. administrowanie i rozwój Systemu Informacyjnego (Management Information System), ewaluacje oraz raporty, dotyczące więcej niż jednego PO itp. Na Horyzontalną Pomoc Techniczną w latach 2007-2013 przeznaczono łącznie 76,1 mln. euro. Dodatkowo w każdym programie operacyjnym znajduje się priorytet „Pomoc Techniczna” (ze 100% wkładem funduszy strukturalnych), z którego finansowane są 57 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych działania bezpośrednio związane z wdrażaniem tego programu. Obejmują one w szczególności koszty związane z: • organizacją Komitetów Monitorujących, • wykonaniem ewaluacji i raportów, • wydaniem publikacjami dotyczącymi danego PO. Ze środków priorytetów „Pomoc Techniczna” nie finansuje się wynagrodzeń pracowników. Łączna wartość środków przeznaczonych na pomoc techniczną w obecnym okresie budżetowania wynosi 80,6 mln euro. W Hiszpanii środki finansowe przeznaczone na pomoc techniczną (łącznie z funduszy wspólnotowych prawie 355 mln euro, co stanowi 0,95% całkowitej pomocy UE) rozlokowane są w kilku obszarach. Funkcjonują dwa krajowe programy operacyjne „Pomoc Techniczna”: oddzielnie dla EFRR i EFS. Pomoc techniczna finansowana z Funduszu Spójności stanowi jeden z priorytetów Programu Operacyjnego Fundusz Spójności – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego55. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w programach środki z pomocy technicznej mogą współfinansować działania związane z: • przygotowywaniem i wdrażaniem programów operacyjnych, • monitoringiem i kontrolą, • przygotowaniem ewaluacji, • informacją i promocją. Dodatkowo w każdym programie operacyjnym (zarówno krajowym, jak i regionalnym) wydzielone są środki wspierające wdrażanie danego programu. W Irlandii środki przeznaczone na pomoc techniczna wydzielone są jako odrębny priorytet w każdym programie operacyjnym. Łącznie na pomoc techniczną ze środków wspólnotowych przeznaczono 11,9 mln euro (wraz z wkładem Irlandii kwota dostępna w ramach Pomocy Technicznej wynosi 28,8 mln euro). W poprzedniej perspektywie w Irlandii funkcjonował oddzielny program operacyjny Pomoc Techniczna poświęcony wsparciu instytucji wdrażających fundusze. 6.6. Główne działania finansowane ze środków pomocy technicznej W wszystkich państwach objętych badaniem, za wyjątkiem Hiszpanii, znacząca część środków finansowych pomocy technicznej przeznaczana jest na wynagrodzenia dla pracowników zajmujących się wdrażaniem funduszy europejskich (najwięcej w Szkocji - blisko 60% alokacji na PT). Z pomocy technicznej finansuje się również zakup zewnętrznych usług doradczych, informację i promocję oraz szkolenia. W Czechach środki pomocy technicznej przeznaczane są w głównej mierze na wynagrodzenia pracowników, zewnętrzne doradztwo oraz informację i promocję. Z informacji uzyskanych od Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Czech wynika, że z pomocy technicznej nie finansuje się wydatków związanych wynajmem powierzchni biurowej, remontami oraz zakupem sprzętu i wyposażenia. 55 Środki Funduszu Spójności przeznaczone na pomoc techniczną stanowią 0,1% wartości pomocy przyznanej Hiszpanii z Funduszu Spójności. 58 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych W Estonii ze środków pomocy technicznej finansuje się następujące działania: wynagrodzenia pracowników (50% alokacji PT); outsourcing usług (22%) informację i promocję (13%), szkolenia i seminaria (7%) wynajem pomieszczeń (5%), doradztwo zewnętrzne (2%), zakup sprzętu i wyposażenia (1%). W Anglii w ramach pomocy technicznej finansowane są głównie trzy działania. Są to wynagrodzenia pracowników (40%), informacja i promocja (40%) oraz doradztwo zewnętrzne (20%). W Szkocji największa część funduszy pomocy technicznej przeznaczona jest na wynagrodzenia pracowników – blisko 60%. Z pozostałych środków finansuje się koszty ogólne (koszty mediów, wynajęcie powierzchni biurowych) – 34%, promocje i marketing – 3%, podróże i diety – 3%. W Hiszpanii ze środków pomocy technicznej nie finansuje się wynagrodzeń urzędników zajmujących się wdrażaniem funduszy wspólnotowych. Większość funduszy pomocy technicznej przeznacza się na wykonanie ewaluacji oraz zakup usług doradczych usprawniających wdrażanie programów operacyjnych, szkolenia dla pracowników oraz informację i promocję. Na Węgrzech z pomocy technicznej finansuje się wynagrodzenia pracowników, zakup sprzętu, informację i promocję oraz doradztwo zewnętrzne. W Słowenii ponad połowa (55%) pomocy technicznej przeznaczana jest na wynagrodzenia pracowników. Ponadto z środków pomocy technicznej finansuje się remonty (10%), zakup wyposażenia i sprzętu (10%), informacje i promocje oraz doradztwo zewnętrzne (po 10%). W Irlandii z pomocy technicznej finansuje się zarówno wynagrodzenia pracowników (IZ, IP, IC oraz IA), koszty związane z usługami doradczymi, przeprowadzaniem ewaluacji, obsługą systemów informatycznych, jak również informację i promocję oraz koszty ponoszone w wyniku współpracy z podmiotami z innych państw zaangażowanymi we wdrażanie funduszy UE. 59 7. Wnioski i rekomendacje dla Polski Przykłady analizowanych państw dostarczają interesujących wniosków w kontekście wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce w okresie 2007-2013. Obszary, które warto poddać bardziej pogłębionej analizie pod kątem ewentualnego wykorzystania doświadczeń dla Polski to np. koordynacja wdrażania funduszy UE, zagadnienie standaryzacji dokumentów, stworzenia centralnego systemu informatycznego obsługi potencjalnego beneficjenta czy kwestia stabilności i doświadczenia kadr obsługujących fundusze UE. Wydaje się, że Polska, z uwagi na rozwiniętą strukturę administracji rządowej i samorządowej, powinna podążyć śladem tych państw, które oparły wdrażanie funduszy UE na istniejącym systemie administracyjnym. Największych doświadczeń w tym względzie dostarcza przykład Hiszpanii, kraju zbliżonego wielkością do Polski, z rozbudowanymi strukturami administracji rządowej i samorządowej oraz z porównywalną skalą wyzwań związanych z absorpcją funduszy strukturalnych. Podobne do Polski rozwiązania instytucjonalne związane z zarządzaniem funduszami strukturalnymi występują w Czechach. Funkcje koordynacyjne pełni (podobnie jak w Polsce) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, w dużym stopniu we wdrażanie funduszy UE zaangażowane są także struktury samorządowe. Co ciekawe, w okresie 2004-2006 wdrażano w Czechach – podobnie jak w Polsce – Zintegrowany Program Rozwoju Regionalnego, w nowej zaś perspektywie wprowadzono programy regionalne. Przykłady analizowanych państw dostarczają wielu informacji na temat instrumentów koordynacji wdrażania funduszy unijnych na poziomie krajowym. W omawianych państwach koordynacja wyraża się m.in. w zapewnieniu: • współpracy i koordynacji prac wszystkich Instytucji Zarządzających poprzez zapewnienie cyklicznych spotkań między nimi (Czechy); • standaryzacji dokumentów związanych z aplikowaniem o fundusze UE oraz ich wdrażaniem (Irlandia, Szkocja, Słowacja, Węgry, Słowenia i w znacznym stopniu także Hiszpania); • systemu informatyzacji obsługi wniosków. Stała współpraca między Instytucjami Zarządzającymi w postaci cyklicznych spotkań jest narzędziem nie tylko koordynacji wdrażania samych programów operacyjnych, ale służy skoordynowaniu szerszych działań prorozwojowych finansowanych z innych niż wspólnotowe środki (Czechy). W ten sposób wdrażanie programów operacyjnych współfinansowanych z funduszy UE – poprzez jej powiązanie z szerszą polityką prorozwojową – może być bardziej efektywne i skuteczne. Inicjatywą zasługującą na uwagę jest wyodrębnienie w systemie wdrażania funduszy UE instytucji koordynującej wdrażanie priorytetów horyzontalnych w celu zapewnienia ich sprawnego wdrażania we wszystkich programach operacyjnych (Słowacja). Standaryzacja dokumentów, informatyzacja obsługi wniosków mogą stanowić istotny czynnik redukcji obciążeń administracyjnych spoczywających na beneficjentach, a tym samym mogą decydować o zwiększeniu absorpcji funduszy strukturalnych. Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych Warto rozważyć możliwość wdrożenia, podobnie jak planuje się to w Estonii, centralnego informatycznego systemu obsługi wniosków, za pomocą którego beneficjenci mogliby przesyłać wnioski aplikacyjne, sprawozdania z realizacji projektu, bez konieczności dostarczania papierowych wersji tych dokumentów, a powyższe operacje potwierdzane byłyby podpisem elektronicznym. Ciekawe wnioski dla Polski wyłaniają się z analizy zagadnień związanych z systemami motywacyjnymi pracowników oraz z szeroko rozumianą problematyką rotacji i fluktuacji kadr. Z otrzymanych z poszczególnych państw członkowskich ankiet wynika, iż generalnie problemy niestabilności struktur urzędniczych zajmujących się obsługą funduszy UE dotykają przede wszystkim tzw. „nowe” państwa członkowskie (Czechy, Słowacja, Węgry, Estonia). W celu zapewnienia stabilności kadr zajmujących się obsługą funduszy UE ww. państwa stosują specjalne systemy motywacyjne, takie jak premie, podwyżki wynagrodzenia czy szkolenia (Czechy, Słowacja). Z ankiet wynika, iż przeciążenie obowiązkami, przy jednoczesnej dużej odpowiedzialności nakładanej na urzędników, stanowi jedną z głównych przyczyn rezygnacji z pracy przy obsłudze funduszy UE (Czechy, Estonia). Wynika stąd, iż dla zapewnienia stabilności struktur administracyjnych zajmujących się funduszami UE ważny jest także odpowiedni podział zadań, dobra organizacja pracy, eliminacja zbędnych biurokratycznych procesów oraz wąskich gardeł itd. Częsta zmiana kadr zajmujących się funduszami UE i towarzyszące temu niedostateczne jej przygotowanie wskazywane jest jako poważne zagrożenie dla sprawnego wdrażania funduszy strukturalnych w okresie 2007-2013 (Słowacja). Zagadnienia te powinny być brane pod uwagę przez menedżerów odpowiedzialnych za zarządzanie funduszami UE Polsce. 61 8. Wykorzystane źródła Ankiety wypełnione przez przedstawicieli analizowanych państw Najważniejsze materiały źródłowe: 1. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Czech 2. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Estonii 3. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Hiszpanii 4. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Irlandii 5. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Słowacji 6. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Słowenii 7. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Węgier 8. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wielkiej Brytanii 9. programy operacyjne Czech, Estonii, Hiszpanii, Irlandii, Słowacji, Słowenii, Węgier, Wielkiej Brytanii. Najważniejsze publikacje: 1. Cohesion Policy 2007-2013. Czech Republic. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 2. Cohesion Policy 2007-2013. Estonia. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 3. Cohesion Policy 2007-2013. Spain. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 4. Cohesion Policy 2007-2013. Ireland. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 5. Cohesion Policy 2007-2013. Slovakia. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 6. Cohesion Policy 2007-2013. Slovenia. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 7. Cohesion Policy 2007-2013. Hungary. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 8. Cohesion Policy 2007-2013. Great Britain. Publikacja Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej 9. European Policies Research Centre, Turning strategies into projects: the implementation of 2007-2013 structural funds programmes 10. European Policies Research Centre, The 2007-2013 Operational Programmmes 11. European Policies Research Centre, Programmes in transition – between closure and start 12. Vitalis Nakrosis, Managing European Union Funds in the Candidates Countries: Administrative Organization and Resource Distribution (w:) European Integration, Regional Policy, and Growth, The World Bank Najważniejsze strony internetowe: 1. http://ec.europa.eu/dgs/regional_policy/index_en.htm 2. www.strukturalnifondy.cz 3. www.struktuurifondid.ee Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 4. www.dgfc.sgpg.meh.es 5. www.esf.gov.uk 6. www.esep.co.uk 7. www.strukturalnefondy.sk/ 8. www.berr.gov.uk/ 9. www.finance.gov.ie/ViewDoc.asp?fn=/home.asp 10. http://www.ndp.ie/viewdoc.asp?fn=/documents/eu_structural_funds/overview/wh at_are_eu.htm&mn=euso&nID=1 11. http://www.nfu.hu/?lang=en 12. http://www.svlr.gov.si/en/ 63 9. Załączniki Załącznik nr 1 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Czechach w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa CZECHY Instytucja Koordynująca Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Lp. Nazwa programu operacyjnego Wartość wkładu UE w mln euro Nazwa Instytucji Zarządzającej Liczba IP Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej 1. Zintegrowany Program Operacyjny 1 862 Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ministerstwo Zdrowia Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Ministerstwo Kultury Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Centrum Rozwoju Regionalnego Czech (agencja rządowa) 2. PO Pomoc Techniczna 292 Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 1 1. Centrum Rozwoju Regionalnego Czech (agencja rządowa) 3. PO Zasoby Ludzkie i Zatrudnienie 2 157 Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 17 4. PO Przedsiębiorczość i Innowacyjność 3 578 Ministerstwo Przemysłu i Handlu 2 1. 2. 3. 4. 1. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Ministerstwo Przemysłu i Handlu 14 regionalnych władz samorządowych Agencja ds. Inwestycji i Rozwoju Przedsiębiorczości - CzechInvest (agencja rządowa) Czesko-Morawski Bank Gwarancji i Rozwoju (72% akcji banku posiadają wspólnie Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwo Przemysłu i Handlu) Państwowy Fundusz Infrastruktury Transportowej (agencja rządowa) 2. 5. PO Transport 6 793 Ministerstwo Transportu 1 1. 6. PO Środowisko 5 786 Ministerstwo Środowiska 1 1. Państwowy Fundusz Ochrony Środowiska (agencja rządowa) Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 7. PO Badania i Rozwój 2 436 Ministerstwo Edukacji, Młodzieży i Sportu 1 1. Czeska Agencja Edukacji i Badań Naukowych (agencja rządowa) 8. PO Edukacja i Konkurencyjność 2 151 Ministerstwo Edukacji, Młodzieży i Sportu 15 1. 9. 7 regionalnych programów operacyjnych ok. 4 600 Rady Regionalne 7 regionów nomenklatury NUTS II 0 2. --- Czeska Agencja Edukacji i Badań Naukowych (agencja rządowa) 14 regionalnych władz samorządowych 10. PO Praga Konkurencyjność 347 Miasto Praga 0 --- 11. PO Praga Zdolności Przystosowawcze 142 Miasto Praga 0 --- Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Czech na lata 2007-2013 65 Załącznik nr 2 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Estonii w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa ESTONIA Instytucja Koordynująca Ministerstwo Finansów Lp. 1. Nazwa programu operacyjnego PO Podnoszenie Jakości Życia Wartość wkładu UE w mln euro 1 911 Nazwa Instytucji Zarządzającej Departament Finansowania Zagranicznego MF Liczba IP 6 Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Ministerstwo Spraw Gospodarczych i Komunikacji Ministerstwo Edukacji i Badań Ministerstwo Spraw Społecznych Ministerstwo Finansów (dla pomocy technicznej) Liczba IW 6 Nazwa (rodzaj) Instytucji Wdrażającej 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2. PO Rozwój Otoczenia Gospodarczego 1 700 Departament Finansowania Zagranicznego MF 4 1. 2. 3. 4. Ministerstwo Spraw Gospodarczych i Komunikacji Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Edukacji i Badań Ministerstwo Finansów (dla pomocy technicznej) 9 1. 2. Centrum Inwestycji Środowiskowych (fundacja państwowa) Fundusz Kredytowy i Gwarancji Eksportowych – KredEx (podmiot założony przez Ministerstwo Finansów) Fundacja na Rzecz Ustawicznego Kształcenia – Innove (podmiot założony przez Ministerstwo Edukacji i Badań) Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Enterpise Estonia (podmiot założony przez Ministerstwo Spraw Gospodarczych) Ministerstwo Spraw Społecznych Ministerstwo Finansów (dla pomocy technicznej) Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Enterpise Estonia (podmiot założony przez Ministerstwo Spraw Gospodarczych) Fundusz Kredytowy i Gwarancji Eksportowych – KredEx (podmiot założony Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 3. PO Rozwój Zasobów Ludzkich 462 Departament Finansowania Zagranicznego MF 7 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ministerstwo Edukacji i Badań Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Spraw Społecznych Ministerstwo Spraw Gospodarczych i Komunikacji Kancelaria Rządu Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Ministerstwo Finansów (dla pomocy technicznej) 7 1. 2. 3. 4. 5. przez Ministerstwo Finansów) Fundacja Archimedesa (podmiot założony przez rząd Estonii) Estońska Administracja Dróg (urząd centralny) Estońska Administracja Morska (urząd centralny) Port Lotniczy w Tallinnie (spółka skarbu państwa) Estoński Inspektorat Kolejnictwa (urząd centralny) Estońskie Centrum Informatyki (podmiot zależny od Ministerstwa Spraw Gospodarczych i Komunikacji) Ministerstwo Finansów (dla pomocy technicznej) Fundacja na Rzecz Ustawicznego Kształcenia – Innove (podmiot założony przez Ministerstwo Edukacji i Badań) Centrum Inwestycji Środowiskowych (fundacja państwowa) Fundacja Archimedesa (podmiot założony przez rząd Estonii) Fundusz Kredytowy i Gwarancji Eksportowych – KredEx (podmiot założony przez Ministerstwo Finansów) Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Enterpise Estonia (podmiot założony przez Ministerstwo Spraw 67 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 6. 7. Gospodarczych) Kancelaria Rządu Ministerstwo Finansów (dla pomocy technicznej) Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Estonii na lata 2007-2013 68 Załącznik nr 3 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Hiszpanii w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa HISZPANIA Instytucja Koordynująca Ministerstwo Gospodarki i Skarbu Lp. 1. Nazwa programu operacyjnego PO EFRR B+R+I Wartość wkładu UE w mln euro 2 248 Nazwa Instytucji Zarządzającej Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR Ministerstwa Gospodarki i Skarbu Liczba IP 14 Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Centrum Rozwoju Technologii Przemysłowych (podmiot zależny od Ministerstwa Przemysłu, Turystyki i Handlu) Generalna Dyrekcja Rozwoju Przemysłu (Ministerstwo Przemysłu, Turystyki i Handlu) Generalna Dyrekcja ds. MSP (Ministerstwo Przemysłu, Turystyki i Handlu) Generalna Dyrekcja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (Ministerstwo Przemysłu, Turystyki i Handlu) Państwowe Przedsiębiorstwo Publiczne RED.ES (spółka skarbu państwa) Szkoła Organizacji Przemysłowej Krajowe Przedsiębiorstwo Innowacji (spółka skarbu państwa) Państwowe Towarzystwo Przyciągania Inwestycji Zagranicznych (agencja rządowa) Państwowe Towarzystwo Wzorów Przemysłowych (agencja rządowa) Generalna Dyrekcja ds. Badań (Ministerstwo Edukacji i Nauki) Generalna Dyrekcja Polityki Technologicznej (Ministerstwo Edukacji i Nauki) Krajowy Instytut Badań Rolnych (państwowa jednostka badawcza) Rada Izb Handlowych i Przemysłowych (samorząd gospodarczy) Instytut Zdrowia Karola III (podmiot zależny od Ministerstwa Zdrowia) Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 2. PO EFRR Gospodarka Oparta na Wiedzy 1 465 Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR Ministerstwa Gospodarki i Skarbu 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3. PO EFRR Pomoc Techniczna 4. PO Fundusz Spójności – EFRR 64 Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR Ministerstwa Gospodarki i Skarbu 0 --- 4 900 Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR Ministerstwa Gospodarki i Skarbu 42 1. 2. 3. 4. 5. 6. 5. PO EFS Zdolności Przystosowawcze i Zatrudnienie 4 300 Wydział Zarządzania Jednostki Administrującej EFS Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych 16 1. 2. 3. 4. 5. 6. Generalna Dyrekcja ds. Badań (Ministerstwo Edukacji i Nauki) Centrum Badań Energetyki, Środowiska i Technologii (podmiot zależny od Ministerstwa Edukacji i Nauki) Instytut Badań i Technologii Rolnych (podmiot zależny od Ministerstwa Edukacji i Nauki) Instytut Zdrowia Karola III (podmiot zależny od Ministerstwa Zdrowia) Krajowy Uniwersytet Kształcenia na Odległość (podmiot zależny od Ministerstwa Edukacji i Nauki) Państwowe Przedsiębiorstwo Publiczne RED.ES (spółka skarbu państwa) Urząd Administracji Infrastruktury Kolejowej Państwowe Przedsiębiorstwo Publiczne – Porty Lotnicze (spółka skarbu państwa) Poddyrekcja ds. Programowania i Kontroli (Ministerstwo Środowiska) 10 Państwowych Towarzystw ds. Wody (podmioty zależne od Ministerstwa Środowiska) 6 podmiotów zależnych od władz regionalnych (na poziomie NUTS II) 23 Rady Miejskie Państwowy Urząd Pracy (podmiot podległy Ministerstwu Pracy i Spraw Społecznych) Generalna Dyrekcja ds. Imigracji (Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych) Poddyrekcja Wsparcia i Rozwoju Przedsiębiorczości (Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych) Instytut Społeczny ds. Sektora Morskiego (podmiot podległy Ministerstwu Pracy i Spraw Społecznych) Generalna Dyrekcja ds. Współpracy Lokalnej (Ministerstwo Administracji Publicznej) Generalna Dyrekcja Rozwoju Obszarów Wiejskich (Ministerstwo Rolnictwa, Rybołówstwa i Żywności) 70 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 6. PO EFS na rzecz Przeciwdziałania Dyskryminacji 381 Wydział Zarządzania Jednostki Administrującej EFS Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych 10 Generalna Dyrekcja ds. Badań (Ministerstwo Edukacji i Nauki) Generalna Dyrekcja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (Ministerstwo Przemysłu, Turystyki i Handlu) Poddyrekcja ds. Edukacji i Kształcenia Zawodowego (Ministerstwo Edukacji i Nauki) Urząd ds. Morskich (podmiot zależny od Ministerstwa Przemysłu, Turystyki i Handlu) Fundacja Bioróżnorodności (państwowa fundacja podległa Ministerstwu Środowiska) Urząd Bezpieczeństwa Morskiego (podmiot zależny od Ministerstwa Infrastruktury) Rada Izb Handlowych i Przemysłowych (samorząd gospodarczy) Fundacja EOI- Szkoła Biznesu Fundacja Tworzenia i Rozwoju Przedsiębiorstw Rada Najwyższa Badań Naukowych 1. Generalna Dyrekcja ds. Integracji Imigrantów (Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych) 2. Generalna Dyrekcja ds. Imigracji (Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych) 3. Instytut Kobiet (podmiot zależny od Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych) 4. Instytut ds. Osób Starszych i Usług Społecznych (podmiot zależny od Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych) 5. Urząd ds. Kształcenia i Pracy Więźniów (podmiot zależny od Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych) 6. Fundacja ds. Osób Niepełnosprawnych – ONCE (organizacja pozarządowa) 7. Fundacja Luis Vives (organizacja pozarządowa) 8. Caritas Hiszpania (organizacja pozarządowa) 9. Hiszpański Czerwony Krzyż (organizacja pozarządowa) 10. Fundacja Ludności Romskiej (organizacja pozarządowa) 71 Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 7. PO EFS Pomoc Techniczna 34 8. Regionalne programy operacyjne współfinansowane z EFRR 17 923 Wydział Zarządzania Jednostki Administrującej EFS Ministerstwa Pracy i Spraw Społecznych 1. Poddyrekcja Generalna ds. Administracji EFRR Ministerstwa Gospodarki i Skarbu 19 władz regionalnych (NUTS II) 0 --- b.d. Ze strony władz centralnych: - komórki organizacyjne ministerstw - urzędy centralne administracji publicznej 2. Ze strony władz regionalnych: - Biura Funduszy Europejskich funkcjonujące w ramach urzędu władz regionalnych - publiczne podmioty podległe władzom regionalnym (np. regionalne agencje rozwoju) 9. Regionalne programy 3 342 1. Wydział Zarządzania Jednostki b.d. Ze strony władz centralnych: operacyjne Administrującej EFS Ministerstwa - komórki organizacyjne ministerstw współfinansowane z EFS Pracy i Spraw Społecznych - urzędy centralne administracji publicznej 2. 19 władz regionalnych (NUTS II) Ze strony władz regionalnych: - Biura Funduszy Europejskich funkcjonujące w ramach urzędu władz regionalnych - publiczne podmioty podległe władzom regionalnym (np. regionalne agencje rozwoju) Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Hiszpanii na lata 2007-2013 72 Załącznik nr 4 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Irlandii w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa IRLANDIA Instytucja Koordynująca Ministerstwo Finansów Lp. 1. Nazwa programu operacyjnego Program Operacyjny Inwestycje w Kapitał Ludzki Wartość wkładu UE w mln euro 1 360 Nazwa Instytucji Zarządzającej Ministerstwo Przedsiębiorczości, Handlu i Zatrudnienia Liczba Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej IP 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Narodowa Instytucja ds. Szkoleń i Zatrudnienia – FAS (agencja rządowa) Ministerstwo Edukacji i Nauki Ministerstwo Sprawiedliwości, Równości i Reformy Prawa Ministerstwo Spraw Społecznych i Rodziny Urząd ds. Równouprawnienia -Equality Authority (agencja rządowa) Rządowa Agencja ds. Imigrantów (Reception and Integration Agency - RIA) 2. 3. Program Operacyjny Regionu Border, Midland & Western Program Operacyjny Regionu Southern & Eastern 571 Zgromadzenie Regionu Border, Midland & Western b.d. 367 Zgromadzenie Regionu Southern & Eastern b.d. - ministerstwa - agencje rządowe - organy władz regionalnych - ministerstwa - agencje rządowe - organy władz regionalnych Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych m.in. w programach operacyjnych Irlandii na lata 2007-2013 Załącznik nr 5 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Słowacji w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa SŁOWACJA Instytucja Koordynująca Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego Lp. 1. Nazwa programu operacyjnego Wartość wkładu UE w mln euro 1 700 2. Regionalny Program Operacyjny PO Środowisko 3. PO Transport 3 846 4. PO Informatyzacja Społeczeństwa PO Badania i Rozwój 5. 6. PO Konkurencyjność i Wzrost Gospodarczy Nazwa Instytucji Zarządzającej Liczba IP Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego Ministerstwo Środowiska 7 1. 0 --- 0 --- 1 168 Ministerstwo Transportu, Poczty i Telekomunikacji Biuro Rządu (Office of the Government) 1 1. Ministerstwo Finansów 1 423 Ministerstwo Edukacji 1 1. Ministerstwo Gospodarki 4 1. Agencja Funduszy Strukturalnych UE Ministerstwa Edukacji (agencja rządowa) Narodowa Agencja na rzecz Rozwoju MŚP (agencja rządowa) Słowacka Agencja Innowacji i Energii (agencja rządowa) Słowacka Agencja Rozwoju Handlu i Inwestycji (agencja rządowa) Słowacki Zarząd Turystyki (agencja rządowa) Agencja Funduszy Strukturalnych UE Ministerstwa Edukacji (agencja rządowa) Ministerstwo Zdrowia Agencja Wdrażania ds. Społecznych (agencja rządowa) Fundusz Rozwoju Społecznego (agencja rządowa) 2 118 908 2. 3. 7. PO Edukacja 8. 9. PO Zatrudnienie i Przeciwdziałanie Wykluczeniu Społecznemu PO Zdrowie 10. PO Pomoc Techniczna 727 1 037 294 115 Ministerstwo Edukacji 2 4. 1. Ministerstwo Pracy, Polityki Społecznej i Rodziny 2 2. 1. Ministerstwo Zdrowia 0 2. --- 7 samorządów regionalnych NUTS 3 Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju 0 --Regionalnego 11. PO Region Bratysława 102 Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju 1 Samorząd regionalny Bratysławy Regionalnego Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Słowacji na lata 2007-2013 Załącznik nr 6 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Słowenii w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa SŁOWENIA Instytucja Koordynująca --- Lp. 1. 2. Nazwa programu operacyjnego Program Operacyjny Rozwój Kapitału Ludzkiego Program Operacyjny Wzmacnianie Potencjału Rozwoju Regionalnego Wartość wkładu UE w mln euro 756 1 709 Nazwa Instytucji Zarządzającej Biuro Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Regionalnego Biuro Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Regionalnego Liczba IP 7 4 Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 3. Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Administracji Ministerstwo Sprawiedliwości Ministerstwo Gospodarki Ministerstwo Szkolnictwa Wyższego, Nauki i Technologii Ministerstwo Edukacji i Sportu Ministerstwo Kultury Ministerstwo Gospodarki Ministerstwo Szkolnictwa Wyższego, Nauki i Technologii Ministerstwo Edukacji i Sportu Ministerstwo Gospodarki. Program Operacyjny 1 635 Biuro Samorządu Terytorialnego i 2 1. Ministerstwo Transportu Rozwój Infrastruktury Rozwoju Regionalnego 2. Ministerstwo Środowiska i Zagospodarowania Transportowej i Przestrzennego, Środowiska Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Słowenii na lata 2007-2013 Załącznik nr 7 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących na Węgrzech w okresie programowania 2007-2013 Nazwa państwa WĘGRY Instytucja Koordynująca Narodowa Agencja Rozwoju (NAR) Lp. Nazwa programu operacyjnego Wartość wkładu UE w mln euro 1. PO Rozwój Gospodarki 2 496 2. PO Transport 6 224 3. PO Infrastruktura Społeczna 1 949 Nazwa Instytucji Zarządzającej Liczba IP Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej Departament IZ Programami Rozwoju Gospodarczego NAR Departament IZ Programami Transportowymi NAR 1 1. 1 1. Departament IZ Programami Zasobów Ludzkich NAR 3 1. 2. 3. 4. PO Odnowa Społeczeństwa 5. PO Reforma Państwa 6. PO Elektroniczna Administracja Publiczna 7. PO Środowisko i Energia 8. PO Wdrażanie - Pomoc techniczna 7 regionalnych programów operacyjnych 9. 3 483 Departament IZ Programami Zasobów Ludzkich NAR 3 1. 2. 3. 146 Departament IZ Programami Reform Publicznych NAR 1 1. 358 Departament IZ Programami Reform Publicznych NAR 1 1. Departament IZ Programami Środowiskowymi NAR Departament IZ Koordynacja NAR 2 1. 2. --- 4 179 315 5 771 Departament IZ Programami Rozwoju Regionalnego NAR 0 2 1. 2. Węgierskie Centrum Rozwoju Gospodarki i Dotacji (agencja rządowa) Instytucja Pośrednicząca w Rozwoju Transportu działająca w ramach Centrum Koordynacji Rozwoju Transportu (agencja rządowa) Ministerstwo Edukacji i Kultury Instytut Badań nad Strategiami Zdrowotnymi (agencja rządowa) Narodowa Agencja Wdrażania EFS (organizacja nonprofit podległa Ministerstwu Polityki Społecznej i Pracy) Biuro Zarządzania Programami EFS (agencja rządowa) Ministerstwo Edukacji i Kultury Instytut Badań nad Strategiami Zdrowotnymi (agencja rządowa) Węgierskie Publiczne Przedsiębiorstwo na rzecz Rozwoju Regionalnego i Planowania Miejskiego (organizacja non-profit) Węgierskie Publiczne Przedsiębiorstwo na rzecz Rozwoju Regionalnego i Planowania Miejskiego (organizacja non-profit) Ministerstwo Środowiska i Wody Centrum Energii (agencja rządowa) Siedem regionalnych agencji rozwoju Węgierskie Publiczne Przedsiębiorstwo na rzecz Rozwoju Regionalnego i Planowania Miejskiego (IP dla wszystkich RPO) Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Węgier na lata 2007-2013 Załącznik nr 8 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Anglii w okresie programowania 2007-2013 Nazwa „państwa” ANGLIA Instytucja Koordynująca Ministerstwo ds. Działalności Gospodarczej, Przedsiębiorczości i Reformy Stanowienia Prawa Lp. Nazwa programu operacyjnego Wartość wkładu UE w mln euro Nazwa Instytucji Zarządzającej Liczba IP Rodzaje (nazwy) Instytucji Pośredniczących 1. PO „West Midlands” 399 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Regionalna Agencja Rozwoju Advantage West Midlands 2. PO „East Midlands” 268 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Agencja Rozwoju East Midlands 3. 376 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. One North East (regionalna agencja rozwoju) 4. PO „North East of England” PO “East of England” 111 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Agencja Rozwoju East of England 5. PO “London” 182 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Londyńska Agencja Rozwoju 6. 24 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Regionalna Agencja Rozwoju South-East of England 584 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Yorkshire Forward (regionalna agencja rozwoju) 8. PO “South-East of England” PO “Yorkshire and The Humber” PO “South West England” 125 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Regionalna Agencja Rozwoju South West 9. PO “North West England” 756 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Regionalna Agencja Rozwoju North West 10. PO Sub-region of Cornwall and the Isles of Scilly Jednolity Program EFS dla Anglii 458 Ministerstwo ds. Wspólnot i Samorządów 1 1. Regionalna Agencja Rozwoju South West Ministerstwo Pracy i Systemu Emerytalnego 11 1. 2. 7. 11. 2 049 Ministerstwo Pracy i Systemu Emerytalnego Rada ds. Doskonalenia Zawodowego (agencja rządowa) 3. Regionalna Agencja Rozwoju South-East of England 4. Londyńska Agencja Rozwoju 5. Agencja Rozwoju East of England 6. Rada Londynu (regionalny organ samorządowy) 7. Rada Bedfordshire (regionalny organ samorządowy) 8. Rada Luton (regionalny organ samorządowy) 9. Rada Miasta Newcastle 10. East Midlands Local Authority Consortium (podmiot zależny od regionalnego samorządu) Wybrane aspekty zdolności administracyjnych wdrażania europejskich funduszy pomocowych 11. Rada Szkoleń i Umiejętności Kornwalii (podmiot zależny od regionalnego samorządu Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstwa ds. Wspólnot i Samorządów oraz Ministerstwa Pracy i Systemu Emerytalnego 78 Załącznik nr 9 – Wykaz Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w Szkocji w okresie programowania 2007-2013 Nazwa „państwa” SZKOCJA Instytucja Koordynująca --- Lp. 1. Nazwa programu operacyjnego PO Highlands & Islands EFRR Wartość wkładu UE w mln euro 122 Nazwa Instytucji Zarządzającej Liczba IP Wydział ds. Funduszy Strukturalnych Rządu Szkocji 1 Nazwa (rodzaj) Instytucji Pośredniczącej 1. Liczba IW Highlands & Islands Structural Funds Partnership Ltd. (prywatne przedsiębiorstwo) 2 Nazwa (rodzaj) Instytucji Wdrażającej 1. 2. 2. PO Lowlands & Uplands EFRR 376 Wydział ds. Funduszy Strukturalnych Rządu Szkocji 1 1. ESEP Ltd. (prywatne przedsiębiorstwo) 0 --- 3. PO Highlands & Islands EFS 52 Wydział ds. Funduszy Strukturalnych Rządu Szkocji 1 1. Highlands & Islands Structural Funds Partnership Ltd. (prywatne przedsiębiorstwo) 1 1. 4. PO Lowlands & Uplands EFS 270 Wydział ds. Funduszy Strukturalnych Rządu Szkocji 1 1. ESEP Ltd. (prywatne przedsiębiorstwo) 0 --- Źródło: Opracowanie własne na podstawie informacji zawartych w programach operacyjnych Szkocji na lata 2007-2013 Highlands & Islands Enterprise (prywatne przedsiębiorstwo) Uniwersytet Highlands & Islands Millenium Institute Uniwersytet Highlands & Islands Millenium Institute Deloitte Nazwa Deloitte odnosi się do Deloitte Touche Tohmatsu, podmiotu prawa szwajcarskiego, jego firm członkowskich, a także ich właściwych spółek zależnych i stowarzyszonych. Deloitte Touche Tohmatsu to sieć firm świadczących najwyższej jakości profesjonalne usługi doradcze. Najistotniejszym elementem globalnej strategii Deloitte realizowanej w blisko 140 krajach jest jakość obsługi klienta. W oparciu o kapitał intelektualny sięgający 150.000 pracowników na świecie Deloitte świadczy profesjonalne usługi w czterech obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu i doradztwa finansowego. Obsługujemy ponad 80 procent największych światowych firm oraz duże przedsiębiorstwa krajowe, instytucje publiczne, kluczowych klientów lokalnych oraz szybko rozwijające się firmy globalne. Usługi opisane w niniejszym dokumencie świadczy dana firma członkowska, a nie podmiot prawny Deloitte Touche Tohmatsu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, niektóre firmy członkowskie nie oferują usług we wszystkich wymienionych powyżej obszarach. Jako podmiot prawa szwajcarskiego (stowarzyszenie), Deloitte Touche Tohmatsu ani żadna z firm członkowskich Deloitte Touche Tohmatsu nie ponosi odpowiedzialności wzajemnej za jakiekolwiek czyny lub zaniedbania. Każda firma członkowska jest oddzielnym i niezależnym podmiotem prawnym działającym pod nazwą „Deloitte”, „Deloitte & Touche”, „Deloitte Touche Tohmatsu” lub inną podobną nazwą. Deloitte Central Europe Deloitte Central Europe to regionalna sieć firm działających w ramach Deloitte Central Europe Holdings Ltd., firmy członkowskiej Deloitte Touche Tohmatsu w Europie Środkowej. Usługi świadczone są przez spółki zależne i stowarzyszone z Deloitte Central Europe Holdings Limited, które są oddzielnymi i niezależnymi podmiotami prawnymi. Spółki zależne i stowarzyszone Deloitte Central Europe Holdings Limited należą do wiodących firm świadczących profesjonalne usługi doradcze w regionie i zatrudniają ponad 3.400 pracowników w ponad 30 biurach w 17 krajach Deloitte w Polsce Usługi w Polsce świadczą Deloitte Advisory Sp. z o.o., Deloitte Audyt Sp. z o.o i Deloitte Doradztwo Podatkowe Sp. z o.o., Deloitte Business Consulting S.A. – spółki stowarzyszone Deloitte Central Europe Holdings Limited. Spółki Deloitte w Polsce są jednymi z wiodących firm świadczących usługi w czterech obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu oraz doradztwa finansowego. W Polsce zatrudniamy blisko 1000 pracowników, w tym specjalistów polskich i zagranicznych.