instrukcja dla wnioskodawców - Polsko

Wskazówki dla wnioskodawców
I. Ogólne wskazówki proceduralne
Składanie wniosków do Fundacji możliwe jest tylko na formularzach dostępnych na stronie
internetowej. Wniosek składa się z trzech plików:
1. Opis projektu (w polskiej oraz w niemieckiej wersji językowej)
2. Plan finansowy (w polskiej oraz w niemieckiej wersji językowej)
3. Formularz podpisów (w wersji dwujęzycznej)
Wnioski wypełnione ręcznie nie są akceptowane.
Przed złożeniem wniosku do PNFN prosimy o wczesne przesłanie tytułu oraz krótkiego opisu projektu
(maks. 20 wierszy) drogą elektroniczną na adres [email protected]. Przydzielimy Państwu
wówczas sześciocyfrowy numer wniosku, który należy wpisać w wymienione wyżej trzy formularze.
Istnieje również możliwość krótkiej konsultacji z Biurem Fundacji.
Wniosek należy przedłożyć zarówno w polskiej, jak i w niemieckiej wersji językowej w następujący
sposób:
1. opis projektu jako plik w formacie „doc“ oraz plan finansowy jako plik w formacie „xls” w
polskiej oraz niemieckiej wersji językowej
 wyłącznie drogą elektroniczną na adres: [email protected]
2. formularz podpisów z podpisami instytucji współuczestinczących. Podpisy można przesłać
wszystkie razem (z podpisami maksymalnie trzech współuczestniczących instytucji na jednej
stronie) bądź pojedynczo (tzn. przesłanie każdej strony oddzielnie).
 pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres Fundacji:
Polsko-Niemiecka Fundacja na rzecz Nauki, Logenstr. 9-10, 15230 Frankfurt (Oder).
W wyjątkowych przypadkach można go przesłać również drogą elektroniczną na podany
powyżej adres e-mailowy.
Prosimy nie przesyłać całego wniosku, lecz jedynie formularz podpisów.
II. Wskazówki dotyczące wniosku
PNFN rozpatruje wnioski na podstawie zasad wspierania projektów niemieckiego Federalnego
Ministerstwa Edukacji i Badań Naukowych (BMBF):
- Ogólne postanowienia dodatkowe dla dotacji projektowych (stan: kwiecień 2006) (Allgemeine
Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung, ANBest-P)
- Szczególne postanowienia dodatkowe Federalnego Ministerstwa Edukacji i Badań Naukowych dla
dotacji projektowych na podstawie wydatków (Besondere Nebenbestimmungen für Zuwendungen
1
des BMBF zur Projektförderung auf Ausgabenbasis, BNBest-BMBF 98)
- „Wytyczne dla wniosków na podstawie wydatków (AZA)” (obecnie tylko w języku niemieckim)
Wymienione dokumenty dostępne są na stronie internetowej Fundacji pod zakładką „Informacje dla
wnioskodawców” w rubryce „dokumenty”.
Dla kalkulacji wydatków osobowych przygotowywanych przez polskie instytucje mogą być te
wytyczne stosowane jedynie w przybliżeniu. Prosimy o stosowanie obowiązujących
wytycznych/stawek na Państwa uczelni lub instytucji.
1. Opis projektu
a) Ogólne wskazówki
Opisując projekt proszę nie przekroczyć 12 stron.
b) Część 1. Dane kluczowe projektu
Przy określaniu tytułu projektu proszę zwrócić uwagę na to, aby był on zrozumiały dla wszystkich;
PNFN opublikuje tytuły projektów, które otrzymają wsparcie.
c) Część 2. Współpracujące instytucje
Wnioskodawcą mogą być zarówno instytucje z Polski, jak i z Niemiec. Wnioskodawca przyjmuje
rolę koordynatora projektu i – w wypadku otrzymania dotacji – jest jednocześnie odbiorcą
płatności. Łącznie możliwe jest wyznaczenie pięciu współpracujących partnerów. Lista instytucji
powinna odpowiadać ich rzeczywistym rolom w projekcie.
2. Plan finansowy
a) Ogólne wskazówki
W planie finansowym należy przedstawić wszystkie wpływy i wydatki projektu – czyli nie tylko
kwotę, o którą wystąpiono do PNFN. Należy go sporządzić w euro.
Proszę wypełniać jedynie białe pola. Szare pola zostaną obliczone automatycznie i są
zabezpieczone przed zapisem. W polach, w których należy wpisać kwoty, prosimy używać jedynie
liczb (nie należy dopisywać innych znaków, np. 1.000 euro lub 1.000,-), gdyż w przeciwnym razie
mogą powstać błędy w obliczeniach.
Ze względu na ograniczone zasoby finansowe PNFN tylko w wyjątkowych przypadkach przyznaje
dotacje przekraczające kwotę 100.000 euro. Średnia kwota dotacji wynosi pomiędzy 50.000 euro
a 70.000 euro. Kwota dotacji winna być dzielona możliwie równo pomiędzy partnerów projektu z
Polski i Niemiec, przy czym jedna ze stron może otrzymać maksymalnie 70 % środków. Niemniej
jednak przyznane środki są zawsze wypłacane jednej instytucji - w Polsce albo w Niemczech która to instytucja będzie odpowiedzialna za przekazanie środków drugiemu partnerowi.
b) Część 1. Wpływy
Należy podać aktualny stan zaawansowania starań o sfinansowanie projektu. PNFN aprobuje
finansowanie z różnych źródeł oraz udział własny w finansowaniu projektu. Udział własny
obejmuje wszystkie środki finansowe przeznaczone przez własną oraz współpracującą przy
projekcie uczelnię/instytucję wyłącznie na realizację projektu.
Suma całkowita w tej tabeli powinna odpowiadać łącznej sumie wydatków. Oznacza to, że w razie
finansowania projektu z różnych źródeł, wniosek powinien zawierać nie tylko kwotę, o którą
2
wystąpiono do PNFN, lecz także wpływy i wydatki całego projektu.
c) Część 2. Wydatki
Zgodnie z wytycznymi uchwalonymi przez kuratorium Fundacji (zob. www.pnfn.pl ), PNFN wspiera
przedsięwzięcia na podstawie wydatków (nie na podstawie kosztów). W planie finansowania, co
do zasady, mogą figurować jedynie wydatki związane bezpośrednio z projektem i powstałe w
okresie jego trwania.
Objaśnienia do poszczególnych rodzajów wydatków:
 Koszty podróży: W kalkulacji kosztów podróży prosimy o posługiwanie się stawkami
zawartymi w programie DAAD (Niemiecka Centrala Wymiany Akademickiej) „wschodnie
partnerstwa“ („Ostpartnerschaften”), które wyznaczają limit kosztów:
www.daad.de/imperia/md/content/hochschulen/ostpartnerschaften/merkblatt.pdf
W uzasadnionych przypadkach można zastosować inne stawki.
 Wydatki osobowe: W odniesieniu do realizacji projektu preferuje się przyznawanie
stypendiów. Stawka dla doktorantów wynosi 1 200 euro w Niemczech/600 euro w Polsce
względnie post-doktorantów 1 400 euro w Niemczech/800 euro w Polsce. Oprócz stypendium
możliwa jest wypłata dodatku rodzicielskiego w wysokości 400 euro miesięcznie w
Niemczech/200 euro miesięcznie w Polsce.
W uzasadnionych przypadkach możliwe jest sfinansowanie części etatu w maksymalnym
wymiarze 20 godzin tygodniowo.
Stypendia, umowy zlecenie lub o dzieło należy ująć w kategorii wydatków rzeczowych.
Prosimy o zapoznanie się z rozdziałem dotyczącym wydatków personalnych zawartym w
„Wytycznych dla wniosków na podstawie wydatków (AZA)” (strony 4-5; obecnie tylko w języku
niemieckim).
Określając wydatki osobowe po stronie niemieckiej należy podać stopnie zaszeregowania.
Proszę się przy tym kierować średnimi stawkami osobowymi DFG (Niemieckiej Wspólnoty
Badawczej): http://www.dfg.de/forschungsfoerderung/formulare/download/60_12.pdf
Dla określenia wydatków osobowych po stronie polskiej należy stosować wytyczne/stawki
obowiązujące na Państwa uczelni/instytucji oraz je krótko wyjaśnić w rubryce „uwagi”.
3. Formularz podpisów
Ten formularz musi zostać podpisany przez osoby upoważnione do podpisywania wniosków
dotacyjnych. Z reguły jest za to odpowiedzialne kierownictwo uczelni/instytucji. Proszę się
dowiedzieć, kto jest na Państwa uczelni/instytucji do tego upoważniony.
W razie przyznania dotacji umowa jest podpisywana z przedstawicielem wnioskodawcy, który
jest upoważniony do wykonywania czynności prawnych na rzecz wnioskującej instytucji.
3