na terenie gminy Bałtów w sezonie zimowym 2016/2017 zimowe

ZAPROSZENIE Nr Z.71.2016
do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro
Gmina Bałtów - Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza do złożenia oferty na zimowe utrzymanie dróg
na terenie gminy Bałtów w sezonie zimowym 2016/2017
I. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Bałtów
w sezonie zimowym 2016/2017 określony szczegółowo wg następującej specyfikacji:
1. Przedmiotem niniejszego postępowanie jest zimowe utrzymanie dróg na terenie
gminy Bałtów w sezonie zimowym 2016-2017 w ilości ok. 70 km w okresie :
- gotowość
do
zimowego utrzymania od 01.11.2016 r. (rozpoczęcie
akcji
na wezwanie Zamawiającego)
- zakończenie: 31.03.2017 r. (po odwołaniu akcji przez Zamawiającego).
2. Realizacja usług prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi
przepisami
prawa, należytą starannością w ich wykonaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością
i właściwą organizacją.
3. Integralną częścią umowy są: Zaproszenie do składania ofert i Oferta Wykonawcy.
4. Zakres usług, które zobowiązany jest zrealizować Wykonawca obejmuje:
- gotowość sprzętu do pracy podczas trwania umowy
- zwalczanie śliskości mieszanką soli i piachu (szczególnie na zakrętach, przystankach,
zatokach autobusowych w ilości min. 60-100 g/m2)
- odśnieżanie dróg przy użyciu pługa średniego,
- odśnieżanie przy użyciu ciągnika (szczególnie drogi dojazdowe, podjazdy pod wzniesienia),
- odśnieżanie dróg przy pomocy koparko-ładowarki (szczególnie wąwozy i jary),
- koordynacja zimowego utrzymanie dróg przez wyznaczonych, kompetentnych pracowników
- prowadzenie codziennego raportu
świadczonych usług oraz przekazywania
go Zamawiającemu jako załącznik do faktury,
- prowadzenie ewidencji pracy pojazdów i maszyn oraz zużycia materiałów do zwalczania
śliskości,
- zbieranie informacji o sytuacji na drogach i przekazywanie danych Zamawiającemu
- zabezpieczenie przez Wykonawcę mieszanki z piachu i soli, załadowanie oraz
rozprowadzenie po wskazanych drogach,
- od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu rozpoczęcia pracy przez
Wykonawcę nie może upłynąć dłużej niż 1 godzina,
- Zamawiający nie przewiduje zapłaty za dyspozycyjność osób i sprzętu,
- jeśli maszyny i urządzenia nie są samojezdne wówczas Wykonawca musi dysponować
nośnikami w/w urządzeń
- Zamawiający wymaga posiadania i używania w razie konieczności łańcuchów śniegowych.
- w przypadku awarii sprzętu lub jednostki sprzętowej Wykonawca zobowiązany jest
podstawić do pracy zastępczy środek transportu z zamontowanymi urządzeniami
technicznymi w ciągu 2 godz., a nie spełnienie tego warunku spowoduje obciążenie
Wykonawcy kwotą należności liczoną jak za niepodstawienie sprzętu.
- czynności związane z rozbrylaniem na sitach, korekta rozmieszczania załadowanego piasku
wchodzą w zakres obsługi piaskarki i objęte są ceną wynagrodzenia podstawowego.
- uprzątnięcie materiału uszorstniającego z jezdni ulic oraz oczyszczenie studzienek ulicznych
po zakończeniu sezonu nie podlega dodatkowemu wynagrodzeniu i należy je wykonać
w ramach wynagrodzenia zawartego w umowie,
5. Pojazdy, maszyny i urządzenia powinny posiadać pełną sprawność techniczną
potwierdzone ważnymi badaniami technicznymi.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
2. Nazwy / kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień::
90.62.00.00.-9, 90.63.00.00.-2, 90.61.20.00-0.
3. Wymagany czas wykonania zadania/okres obowiązywania umowy:
Od 01.11.2016 r. do 31.03.2017 r.
4. Kryterium wyboru:
- Cena- 90%
- termin płatności za wykonaną usługę - 10%
5. Wymaga się wniesienia wadium w kwocie 500,00 zł ( słownie: pięćset zł 00/100) przelewem
na rachunek bankowy: BS Ostrowiec Św. 07 8507 0004 2001 0012 2890 0010 z adnotacją:
wadium dot. zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Bałtów w sezonie zimowym
2016/2017.
Dowód przekazania wadium należy dołączyć do oferty w terminie wyznaczonym do składania ofert.
6. Będzie wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 %
kwoty umownej brutto, które należy uiścić do dnia podpisania umowy i dowód jego uiszczenia
doręczyć podczas podpisywania umowy.
7. Miejsca i terminy:
Oferty z ceną ryczałtową netto, brutto i VAT ( 8%) złożone na formularzu ofertowym Wykonawcy
stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia należy złożyć do Urzędu Gminy
w Bałtowie do dnia 6 października 2016 r. do godz. 15.00 w siedzibie Urzędu Gminy
w Bałtowie, 27- 423 Bałtów 32/1, pokój nr 14 (sekretariat).
Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej, pokój nr 19,
tel. 41/ 264 10 08 wew. 17.
Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać oględzin dróg uwzględnionych podczas
zimowego utrzymania i zebrać wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na wartość
i przygotowanie oferty oraz podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.
Dane w/s zamówienia oraz załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie internetowej:
www.gminabaltow.pl (zakładka: zamówienia publiczne).
Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia Nr Z.71.2016:
- Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy Wykonawcy,
Bałtów, dnia 26.09.2016 r.
Załącznik Nr 1
do Zaproszenia Nr Z.71.2016
z dnia 26.09.2016 r.
……………….., dnia……………
....................................................................
(nazwa i adres Oferenta)
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
1. Dane dotyczące Oferenta:
Nazwa: ....................................................................................................................................
Siedziba: .................................................................................................................................
Adres poczty elektronicznej: ..................................................................................................
Numer telefonu: ....................................................................
Numer faksu: ........................................................................
Numer NIP: ..........................................................................
2. Dane dotyczące Zamawiającego:
Gmina Bałtów, Bałtów 32/1 , 27-423 Bałtów
3. Zobowiązania Wykonawcy:
Nawiązując do Zaproszenie Nr Z.71.2016 do złożenia oferty na zamówienie o wartości
poniżej 30 000 Euro na zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Bałtów w sezonie
zimowym 2016/2017, oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami.
4. Cena ofertowa:
Cena netto (zł) ...........................................................................................................................
Podatek VAT 8% (zł) ..........................................................................................................
Cena brutto (zł) .......................................................................................................................
słownie zł: .................................................................................................................................
5. Termin płatności: …………………
6. Oświadczamy, że:
Wykonamy zamówienie w terminie:
(zgodnie ze zleceniami Zamawiającego).
Termin płatności: …………….. dni.
od
1.11.2016
r.
do
31.03.2017
r.
7. Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań
umowy: ……………. tel. kontaktowy: , ……………-tel. kontaktowy:, faks:, e-mail:
……………………………………..
8. Oświadczenie dotyczące postanowień Zaproszenia Nr Z.71.2016:
-Oświadczamy, że obejrzeliśmy miejsce wykonywania usługi, nie wnosimy żadnych
zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
- Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- Posiadamy uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia
działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi,
- Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,
- Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez okres 30 dni od złożenia
niniejszej oferty,
- Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie
informacje są zgodne z prawdą,
- Oświadczamy, że reklamacje będą załatwiane w ciągu 24 godzin.
............................................................
(data i czytelny podpis Oferenta)