RS_VI_protokół
Transkrypt
RS_VI_protokół
Protokół z VI posiedzenia Rady Studentów Posiedzenie rozpoczęło się punktualnie o godzinie 10:00. Przewodniczący Mateusz Mrozek przedstawił plan posiedzenia po czym zapytał członków zebranych Rady Studentów czy wnoszą uwagi do protokołu z V Rady Studentów. Po przedstawieniu przez Mateusza Gustawa i Dagny Czajkowską sugestii zabrał głos Mateusz Mrozek, potwierdzając, że uwagi zostaną naniesione. Żaneta Komoś zwróciła uwagę na konieczność rzetelnego podejścia przez członków Rady Studentów sprawdzania protokołu. Dzięki temu nie będzie problemu ze źle zrozumianą wypowiedzią. Mateusz Mrozek poddał protokół pod głosowanie aklamacyjne. Wszystkie osoby były za przyjęciem protokołu. Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 4 planu posiedzenia - Informacje od Przewodniczącego PSRP, w których poruszył następujące tematy: rekrutacja do PKA, po teście wiedzy zostało wyłonionych 20 osób, w najbliższym okresie odbędą się rozmowy kwalifikacyjne, informacja o współpracy z firmą Microsoft Polska, wybory do Komisji Rewizyjnej (3 kandydatów: Natalia Biega, Bartłomiej Majewski, Maksymilian Prusak), informacja o podjęciu interwencji przez PSRP odnośnie zgłoszenia studentów Politechniki Częstochowskiej w sprawie Juwenaliów (został wysłany list do Rektora PCz), w dniu 30.06.2015 odbędzie się konferencja na Uniwersytecie Warszawskim nt. studiów międzyobszarowych, informacja o współpracy z PWN, PSRP wyda kompendium wiedzy, w którym opisane zostaną zmiany w prawie do jakich przyczynił się PSRP, informacja o obecności Przewodniczącego PSRP na Gali Perspektyw, informacja o obecności na spotkaniu „Pakt dla Nauki”, informacja o intensywnych pracach nad XX-leciem PSRP, informacja o współpracy z PKO BP dotycząca wspieraniu demokracji dla studentów z Ukrainy, przypomnienie o konieczności złożenia sprawozdania do 31.06.2015 przez członków władz statutowych PSRP, informacja o stanie prac nad Studenckim Projekcie Nowelizacji, informacja o rozpoczęciu akcji „Ubezpieczenia bez wyjątku”, informacja o uruchomieniu Kalendarza PSRP, informacja o uruchomieniu nowego BIPu we wrześniu 2015, informacja o uruchomieniu Ogólnopolskiego Systemu Ankietyzacji (pomysł i wykonanie: pełnomocnik ds. IT - Łukasz Furgała). Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 5- Informacje od Przewodniczących Komisji PSRP. Kolejno przedstawiciele Rady Wykonawczej, pełnomocnicy, przewodniczący komisji branżowych PSRP przedstawili informacje: Piotr Gutowski informacja o zakończeniu prac nad podręcznikami PSRP - do 30.06.2015, informacja o przygotowaniu Szkolenia e-learningowego, Ariel Wojciechowski informacja o stworzeniu Bazy danych dla samorządów studenckich, prośba o przesyłanie informacji o wydarzeniach do Kalendarza PSRP, informacja o powstaniu oferty sponsorskiej, obecnie jest w trakcie druku, informacja o prowadzonych rozmowach w sprawie współpracy z firmą Samsung, Dawid Knara informacja o posiedzeniu Komisji w Warszawie, podczas którego wypracowany został plan działań na najbliższe 6 miesięcy, informacja o przesłaniu do członków władz statutowych do weryfikacji kursu elearningowego, informacja o organizacji darmowej konferencji EPS (jako części Akademii PSRP), na która można delegować maksymalnie 2 osoby z uczelni, decydować będzie kolejność zgłoszeń. Maksymalna liczba uczestników ustalona została na 120, przewiduje się stworzenie listy rezerwowej oraz rozszerzenie w ostatniej fazie liczby osób z danej uczelni, Maciej Kochański informacja o magazynie PSRP, który będzie dostępny do końca czerwca 2015, informacja o SAP, informacja o planach stworzenia ogólnopolskiej konferencji mediów studenckich, Wojciech Ulinowski informacja o nieotrzymania grantu na koncert, informacja o fakcie rozszerzenia formuły XX-lecia PSRP, stworzenie Targów Studenckich, obecnie trwa kalkulacja kosztów, informacja o ogłoszeniu konkursu na grafika PSRP (blisko 100 chętnych), informacja o trwających pracach koncepcyjnych nad Galą Projuvenes, Miłosz Bratuś informacja o tym, iż Komisja ds. ruchu naukowego odbywa posiedzenia internetowe regularnie co tydzień, informacja o rezygnacji z członkostwa w komisji 2 osób, informacja o rozpisaniu Konkursu dla kół naukowych "zakręceni w kole", informacja nt. bieżących działań SMS, informacja nt. kalendarza konferencji naukowych, Łukasz Furgała informacja nt. przygotowania i gotowości systemu do rekrutacji do PKA, informacja o współpracy z PSRP z Microsoft, informacja o stworzeniu kalendarza wydarzeń PSRP, informacja o stworzeniu systemu ankietyzacji, informacja o bieżących działaniach (administrowanie serwerem, skrzynkami pocztowymi, zmiana haseł etc.), informacja o aktualizacji helpdesku, Mateusz Karpiński informacja z działalności ESU, Justyna Rokita informacja o tworzeniu bazy danych z Piotrem Gutowskim, informacja o zakończeniu rekrutacji do Biura Rzecznika Praw Studenta, informacja o bieżącej obsłudze i pomocy studentom, informacja o zredagowaniu kilku artykułów, pomocnych dla studentów, na stronie PSRP, Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 7 planu posiedzenia - Wybór członka Komisji Rewizyjnej Przewodniczący PSRP dokonał przedstawienia zasad głosowania, zadecydował o opuszczeniu Sali przez członków Rady Wykonawczej oraz pełnomocników, po czym poinformował, że zgodnie ze Statutem w tyakiej sytuacji prowadzenie obrad powierza się najstarszej osobie wiekiem tj. Żanecie Komoś. W drugiej turze wyborów na członka KR PSRP został wybrany Bartłomiej Majewski (AWF Warszawa). Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 6 - Informacje od Przewodniczących Komisji Branżowych PSRP. Ewa Obajtek informacja o zakończonym posiedzeniu FUNIP, informacja o kolejnym posiedzeniu FUNIP w Olsztynie, które odbędzie się w październiku i będzie poświęcone dydaktyce i tematom prawnym, Natalia Biega informacja o powstaniu uchwały dotyczącej rozporządzenia „Limity lekarskie” informacja o akcji "Przystanek Medyka" informacja o planowanych wyborach do KWSM w październiku 2015, Adam Poznar informacja o zjeździe PSUR w Lublinie w listopadzie 2015, Hubert informacja o zakończeniu cyklu „AWF dla zdrowia” Maksymilian Prusak informacja o planach związanych ze zwiększeniem efektywności prac Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 7 planu posiedzenia, po czym otworzył dyskusję. Zabrała głos Olga Gonsh, która poinformowała o współpracy z wiceprezydentem Poznania, o Jego roli w kontekście spraw studenckich, o Studenckiej Radzie Miasta Poznania, która zrzesza osoby wybierane niezależnie od samorządów. Zabrał głos Kryspin Iwanów, który opowiedział o fakcie bycia członkiem SRMP, dodał, iż jest to prężnie działająca organizacja, porozumienie samorządów uczelni Poznania skupia tylko i wyłącznie tematykę Juwenaliów. Mateusz Mrozek zabrał głos odnośnie Gdzie leży problem w współpracy pomiędzy SRMP a PSUP, czy pomysł Minister Barbary Kudryckiej odnośnie pełnomocnika marszałka ds. ludzi młodych jest atrakcyjnym pomysłem? Hubert: Zaczynają się wykluczać te 2 organizacje, są różne osoby i zaczynają konkurować między sobą o prawo do reprezentowania studentów. Dodał, iż PSUP pozostaje apolitycznym od władzy, aa pełnomocnik ds. ludzi młodych to dobry pomysł. Jakub Dorna: Uczelnia, która reprezentuje, ciągle czeka na przyjęcie do PSUP. Mateusz Mrozek: Opowiedział o sposobie funkcjonowania Porozumienia Uczelni Warszawskich. Żaneta Komoś opowiedziała o funkcjonowaniu porozumienia w Bydgoszczy. Patrycja Poczekaj opowiedziała o funkcjonowaniu Porozumienia SUP. Ariel Wojciechowski opowiedział o istocie funkcjonowania koordynatorów regionalnych (15 osób), którzy są osobami do kontaktu w danym województwie, osoby te mają pełną wiedzę o działaniach PSRP, do tych osób regiony powinny składać zapotrzebowania na szkolenia, wizytacja itd. Piotr Wodok opowiedział o tym, iż jako ekspert PKA przekazuje bardzo dużo informacji swojemu samorządowi, wyraził oczekiwanie, iż każda osoba powinna dzielić się informacjami, budować relacje regionalne, międzyuczelniane. Ariel Wojciechowski przytoczył jakie zostały przydzielone konkretne zadania dla koordynatorów regionalnych: uzupełnienie formularza kontaktowego, przekazanie informacji o SPN, przekazanie informacji o liście do Ministrów i Pani Premier, przekazywanie bieżących informacji. Żaneta Komoś podkreśliła, że jako koordynator działa aktywnie, lecz wśród kontaktów do samorządów od Ariela Wojciechowskiego wiele jest nieaktualnych, ludzie często zmieniają numery telefonów, e-maile i jest bałagan. Patrycja Poczekaj poparła słowa Żanety Komoś oraz dodała, iż brakuje informacji na stronach samorządów o bieżących działaniach, strukturach, kontaktach. Ariel Wojciechowski dodał, iż nie było jeszcze podsumowania działalności koordynatorów, lecz wkrótce takie będzie miało miejsce. Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 8 planu posiedzenia - Przyjęcie opinii w sprawie projektów Rozporządzeń Ministra NiSW Piotr Gutowski przedstawił opinie w sprawie rozporządzenia dotyczącego cudzoziemców. W 2 głosowaniach aklamacyjnie przyjęto obie opinie. Mateusz Mrozek przeszedł do omówienia XX-lecia PSRP. Dodał, iż targi studenckie mają duży potencjał reklamowy, złożony został wniosek o Patronat Prezydenta RP. Zdefiniował ryzyko polegające na problemie sprzedania tak dużej liczby stoisk ze względu na dużą skalę projektu po czym opowiedział o Gali Projuvenes. Na koniec wraz z Wojciechem Ulinowskim opisali częściowy podział zadań. Miłosz Bratuś dodał w kontekście Gali Projuvenes, iż organizował u siebie Galę Laur Naukowca, ale kolł do końca nie wiedziały do kto dostanie nagrodę. Mateusz Gustaw zasugerował możliwość zrobienia kapituły dla danej kategorii. Maciej Kochański wyraził opinię, iż głosowanie na FB dla małych ośrodków akademickich jest krzywdzące, ponieważ nie są w stanie oddać tyle głosów, a mają bardzo ciekawe pomysły. Zaproponował, aby w pierwszej kolejności decydowała liczba polubień na FB, później kapituła. Mateusz Mrozek dodał, iż polubienia poszerzają zasięg konkursu. Wojtek Ulinowski zaproponował 2 rozwiązania: 1) członkowie Rady Studentów, Rady Wykonawczej+ oraz Komisji rewizyjnej głosują za pomocą formularza Google po czym następuje głosowanie w Internecie. Wyniki nie są na bieżąco pokazywane tylko raz na tydzień informacja o stanie głosowania. 2) głosowanie internetowe jawne, koordynatorzy regionalni mają głos i zrobimy atrakcyjne dla widzów łączenie jak na Konkursie Eurowizji z wykorzystaniem telewizji regionalnych. Po przedstawieniu możliwości opowiedział o sobotnim, uroczystym posiedzeniu podczas XX-lecia PSRP. Poinformował, iż najprawdopodobniej odbędzie się w Sali kolumnowej, chociaż jest jeszcze szansa na zorganizowanie pozwoleń na wykorzystanie Sali Plenarnej. Dodał, iż zostaną wręczone okolicznościowe medale, odbędzie się transmisja z Sejmu na Stadion Narodowy po czym na koniec odbędzie się uroczysty bal. Mateusz Mrozek opowiedział o konferencji "Ku demokracji", której celem będzie nauka studenckich przedstawicieli Ukrainy demokracji oraz zarządzania demokratyczną strukturą społeczną. Agnieszka Wałesa zadała pytanie odnośnie jaki jest cel i idea stworzenia targów? Ariel Wojciechowski zauważył, iż nie ma w Polsce targów na taką skalę, jaką planuje PSRP. Będzie możliwość wystawienia się stoisk firm zajmujących się ubezpieczeniami NNW, OC, praktykami, wyjazdami studenckimi itd. Mateusz Mrozek dodał, iż wystawić będą mogli się wszystkie podmioty, które mają coś do zaoferowania studentowi a w tym: usługi edukacyjne, szkoły podyplomowe, szkoły językowe, szkoły rozwoju osobistego, sprawy mieszkaniowe, kluby muzyczne, teatry i inne. Mateusz Mrozek przeszedł do punktu 12 planu posiedzenia - Dyskusja pierwsze półrocze kadencji PSRP – podsumowanie i dyskusja, w którym po krótkim omówieniu otworzył dyskusję. Piotr Wodok zaproponował, aby stworzyć szkolenie z zasad funkcjonowania szkół niepublicznych (co mogą prawnie), Justyna Rokita zwróciła uwagę na brak promowania wydarzeń przez członków PSRP na FB. Dagny Czajkowska zaproponowała, aby na miejsca posiedzeń wybierać miasta z lepszym dojazdem (z Gliwicami był problem). Żaneta Komoś zwróciła uwagę na brak obciążenia i angażowania w pracach członków RS, a działają tylko członkowie Rady Wykonawczej wraz z pełnomocnikami. Mateusz Witek zwrócił uwagę, iż za mało wykorzystywana jest grupa Przewodniczących. Basia Jura stwierdziła, iż bardzo dobrym pomysłem było ukonstytuowanie się koordynatorów regionalnych. Natalia Biega poinformowała, iż dochodzą do Niej informacje, iż ciężko skontaktować się na maila z członkami PSRP, ale sama potwierdza, że osoba zaradna znajdzie sposób (kontakt na FB, telefon). Monika Tomaszewska stwierdziła, iż jest za mały nacisk na Piotra Łępę, żeby delegował kogokolwiek na posiedzenia RS. Ponadto stwierdziła, iż pozytywne jest to, iż miejsca noclegowe podczas RS są blisko dworca oraz jest zadowolona, iż można mieszkać z preferowanymi osobami w pokoju. Agnieszka Wałęsa zauważyła, iż bardzo się cieszy, że nie gaśnie zapał w ludziach, lecz jest problem z terminowością usprawiedliwienia nieobecności. Olga Gonsh stwierdziła, iż za późno przedstawiciele samorządów studenckich Poznania dostali zaproszenie na spotkanie oraz nie wiadomo w jakich posiedzeniach odbywają się posiedzenia Rady Studentów. Mateusz Bąbel zapytał jaka jest droga formalna zapraszania PSRP w celu przeprowadzenia szkolenia z danej tematyki. Dodał, iż działania PSRP są dostrzegalne, Studencki Projekt Nowelizacji pokazuje, iż potrafimy działać na szeroką skalę. Adam Poznar zadał zabrał głos w kontekście: jaka jest relacja pomiędzy komisjami branżowymi a PSRP, czy PSRP może wpływać na działalność komisji. Mateusz Mrozek odpowiedział, iż jest to niezależna organizacja, która działa przy PSRP, lecz może pomagać przy promocji działań PSRP i winno się ją wykorzystywać do celów uzyskiwania opinii środowiskowej. Ariel Wojciechowski zwrócił uwagę, iż na wysyłane wiadomości odpisują tylko 2-3 komisje. Kacper Szczepanik zwrócił uwagę, że ma problem, ponieważ nie otrzymuje newsletter PSRP. Mateusz Gustaw dodał, iż warto powiedzieć do Mateusza Mrozka, jak ktoś nie wywiązuje się ze swoich obowiązków np. nie odpowiada na maila etc. Kryspin zauważył, iż na XX KK - Sypniewo 2015 mieszkał z osobą, której nawet nie znał, chociaż wpisywał do formularza kogoś innego. Dodał, iż Forum uczelni niepublicznych nie funkcjonuje, brak jakiejkolwiek komunikacji. Piotr Wodok dodał, iż okazaniem szacunku dla innych będzie to, iż w niedzielę członkowie władz statutowych będą wyjeżdżali po zakończeniu posiedzenia ok. 14 a nie w okolicach godziny 9-10. Tomasz Matynia przedstawił wyniki ankiety ewaluacyjnej z Krajowej Konferencji PSRP - Sypniewo 2015. Na początku poinformował, iż ankietę rozpoczęło wypełniać ok. 200 osób, z czego całą wypełniło 100 osób (25%), po czym przeszedł do szczegółowej analizy: aspekt System rejestracji proces kwaterowania ocena 4+ 3+ system komunikacji 5- komentarze, uwagi w uwagach zostały zgłoszone sprawy zignorowania preferowanych lokatorów z formularza bardzo duże pochwały za system sms oraz szczegółowych informacjach email, z problemów doskwierał brak wifi dostępność organizatorów Broszura konferencyjna Miejsce organizowania konferencji 4+ 4+ 3 Standard pokojów Wielkość posiłków Sposób serwowania Oferta szkoleniowa 3 4 4+ 5- osoby trafiały do innego Sypniewa, ciężki dojazd, było zimno w pokojach Santander - nudne szkolenie Mateusz Mrozek przeszedł do punktu - Wolne wnioski Mateusz Bąbel zadał pytanie w jakim miejscu odbędzie się Rada Studentów we wrześniu. Mateusz Mrozek odpowiedział, iż jeszcze będzie w tej sprawie komunikat. Dodał, iż organizowana jest przez samorząd SGSP akcja "Po marzenia na Hel" , której celem jest wsparcie koleżanki, która utraciła wzrok. W tym celu wykonują szereg akcji w tym.: wspinaczka na Rysy, rejs nad Bałtyk i proszą o patronat i wsparcie.