Podstawy grafiki

EXCEL
Tabele w arkuszu – lekcja numer 3
Wiele osób używa arkusza jako narzędzia
do zarządzania listami. W Excelu 2007 listy takie
nazywamy tabelami. Dowolny obszar arkusza
może stanowid tabelę. Formatowanie danych
jako tabele ma następujące zalety:
Szybkie sortowanie według zawartości
danego pola (kolumna),
Filtrowanie danych, aby pokazad tylko
konkretne rekordy (wiersze), które
spełniają określone kryteria,
Wyświetlanie sumarycznych statystyk
dla wybranej kolumny,
Uproszczenie procesu dokonywania
obliczeo na wierszach danych
za pomocą kolumn obliczeniowych.
Sortowanie i filtrowanie
Excel dostarcza dwa narzędzia, które ułatwiają
proste przeglądanie i analizowanie danych
w tabeli:
Sortowanie – podlega mu cała tabela,
możemy wybrad sortowanie względem
jednej lub kilku kolumn,
Filtrowanie – ograniczenie widocznych
rekordów (wierszy) do tych, które
spełniają określone kryterium. Można
np. wyświetlid osoby z jednej klasy,
dziewczęta tej klasy lub osoby urodzone
po lub przed określoną datą.
Aby posortowad tabelę
Tworzenie tabeli
Można utworzyd tabelę z dowolnego pustego
zakresu lub przekonwertowad istniejące dane
do tabeli.
Aby utworzyd tabelę:
Zaznacz zakres komórek z danymi
(lub obszar pusty)
Rysunek 38
Na zakładce Wstawiane kliknij ikonę
Tabela Rysunek 38
Zatwierdzamy [OK]
dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz
Rysunek 39
W wierszu nagłówka kliknij ikonę
w kolumnie, którą chcesz posortowad –
wybieramy sposób sortowania A do Z
lub Z do A
Kliknij prawym klawiszem myszy
dowolną komórkę w kolumnie, według
której chcesz sortowad i wybieramy
sortowanie rosnące lub malejące
Można określid własne reguły
sortowania – wybieramy ikonę
sortowania (jak wyżej) i zaznaczamy
Sortuj według kolorów| Sortowanie
niestandardowe.
W otwartym oknie można dodawad
kolumny Dodaj poziom według, których
nastąpi sortowanie
Dla każdej kolumny określamy kierunek
sortowania.
Strona 12
EXCEL
Aby filtrowad tabelę
Ćwiczenia do lekcji
W otwartym pliku uczniowie wykonaj
następujące operacje (pracę zapisz w folderze
dokumenty pod nazwą uczniowie):
Utwórz tabelę na podstawie danych
zamieszczonych w arkuszu
Sformatuj tabelę z wyróżnieniem
pierwszej kolumny
Wybierz uczniów swojej klasy
Posortuj według nazwisk i imion
Rysunek 40
W wierszu nagłówka klikamy ikonę
w kolumnie, według której chcesz
filtrowad Rysunek 40
Zaznaczamy jedną lub więcej pozycji,
które mają się ukazywad lub
Wybieramy regułę, według której dane
mają byd filtrowane (filtry zależne są od
typu danych występujących
w kolumnie)
Formatowanie tabeli
Formatowanie całej tabeli – zaznacz
dowolne komórki w tabeli. Na zakładce
Projektowanie wybierz nowy styl
z galerii Style tabeli.
Sformatuj wiersz, kolumnę lub zakres –
zaznaczamy właściwy zakres i
wybieramy formatowanie komórek.
Na zakładce Narzędzia główne
wybieramy żądany format: wypełnienie,
obramowanie, kolor tekstu, itp.
Sformatuj pierwszą lub ostatnią
kolumnę – aby zastosowad
wyróżniające się formatowanie przełącz
na zakładkę Projektowanie i kliknij
na pole wyboru Pierwsza i/lub Ostatnia
w grupie Opcje stylu tabeli.
dla Gimnazjum 36 - Ryszard Rogacz
Do arkusza 2 skopiuj posortowaną listę
swojej klasy
Dodaj filtrowanie według płci (zależnie
od grupy) i przekopiuj dane do nowego
arkusza
Wyłącz istniejące filtrowanie
Do nowego arkusza skopiuj listę swojej
klasy sortując wcześniej od najstarszej
do najmłodszej osoby.
Podziel grupę na dziewczęta i chłopców
Wyłącz filtrowanie i ponownie wyfiltruj
osoby (z całej listy) urodzone
w październiku – skopiuj do nowego
arkusza
Zaznacz najstarszą i najmłodszą osobę
wybierając dla nich inny styl wiersza
(kolor, czcionka, obramowanie)
Wyróżnij osoby (styl wiersza)
obchodzące urodziny w czasie wakacji
Sprawdź, ile dziewcząt na liście ma na
imię Aleksandra – zapisz informację
w arkuszu.
Wszystkie nowe arkusze należy nazwad, tak aby
było wiadomo, jakie dane zawierają
Strona 13