Instrukcja dot. Zasad prowadzenia akcji zarobkowych

Instrukcja regulująca zasady prowadzenia akcji zarobkowych
organizowanych przez jednostki organizacyjne
z Chorągwi Opolskiej ZHP
1. Akcje zarobkowe, prowadzone przez wszystkie jednostki organizacyjne
z Chorągwi Opolskiej ZHP, wymagają zgody komendanta chorągwi.
2. Poprzez akcję zarobkową rozumiemy wszelką działalność polegającą na
sprzedaży towarów lub odpłatną działalność usługową.
3. Akcje zarobkowe prowadzone przez jednostki organizacyjne z Chorągwi
Opolskiej ZHP w oparciu o umowę współpracy z Opolska.biz sp. z o.o. i mają
charakter pomocniczy dla działalności gospodarczej prowadzonej przez ten
podmiot. Są wyłącznie elementem programu wychowania ekonomicznego
prowadzonego w Chorągwi Opolskiej ZHP i nie stanowią w żaden sposób
działalności gospodarczej chorągwi jako stowarzyszenia.
4. W celu uzyskania zgody należy przekazać do Komendy Chorągwi na adres email
[email protected] zgłoszenie akcji zarobkowej (wg załącznika nr 1)
oraz wskazanie dokładnego adresu lub miejsca (terenu), na którym
przeprowadzona będzie akcja.
5. Zgłoszenie należy przekazać w terminie nie późniejszym, niż 7 dni przed jej
rozpoczęciem.
6. Złożony wniosek musi zawierać zgodę właściwego komendanta hufca, będącą
jednocześnie potwierdzeniem zobowiązania do bezpośredniego nadzoru nad
prowadzoną akcją i przyjęcia odpowiedzialności za jej prawidłowy przebieg.
7. Zgłaszająca jednostka może rozpocząć działania o charakterze zarobkowym po
otrzymaniu pisemnej zgody komendanta chorągwi. Informacja o wydaniu zgody
przesyłana będzie jednocześnie do właściwego komendanta hufca.
8. Wszelkie działania o charakterze zarobkowym prowadzone są poprzez
samodzielny podmiot gospodarczy będący własnością Chorągwi Opolskiej ZHP
tj. Opolska.biz sp. z o.o., ul. Piotra Skargi 19 (schron), 47-220 KędzierzynKoźle, NIP: 749-20-88-664. Dokonywane zakupy oraz sprzedaż towarów i usług
mogą być realizowane tylko w imieniu spółki Opolska.biz, na podstawie
pełnomocnictwa wydanego przez zarząd spółki dla konkretnej akcji.
Wydanie zgody na prowadzenie akcji zarobkowej
z wydaniem wyżej wymienionego pełnomocnictwa.
jest
równoznaczne
9. Sprzedaż powinna być udokumentowana poprzez użycie kasy lub drukarki
fiskalnej dostarczonej za pośrednictwem Komendy Chorągwi, przez Opolska.biz
sp. z o.o.
10. Obowiązkiem osób nadzorujących sprzedaż jest dokonanie po każdym dniu
sprzedaży wydruku tzw. raportu dobowego, który zostanie dołączony do
dokumentacji rozliczenia akcji. Komplet wydruków należy przekazać do
Komendy Chorągwi wraz z rozliczeniem akcji zarobkowej. Formalności
z rozliczeniem z Opolską.biz sp. z o.o. zostaną dokonane przez komendę
chorągwi.
11. W celu zaprogramowania kasy jednostka organizująca akcję zobligowana jest
do dostarczenia wykazu sprzedawanego asortymentu w terminie nie
późniejszym, niż 7 dni przed jej rozpoczęciem. Sprzedaży może podlegać
wyłącznie zaprogramowany asortyment. Dopuszczalne jest dodatkowe
programowanie kasy przez osoby specjalnie upoważnione z grona osób
pełniących nadzór nad akcją.
12. Asortyment podlegający sprzedaży musi być zgodny z towarem handlowym
zakupionym do prowadzenia akcji. Niedozwolone jest prowadzenie sprzedaży
detalicznej towarów poza zakupionymi do dalszej odsprzedaży.
13. Każda transakcja musi być zarejestrowana na przekazanym urządzeniu
fiskalnym. Ewentualne konsekwencje wynikające z prowadzenia sprzedaży
z pominięciem przekazanych urządzeń fiskalnych ponosi osoba odpowiedzialna
za prowadzenie akcji zarobkowej i sprzedawca.
14. Wraz z kasą fiskalną jednostka prowadząca akcję otrzyma instrukcję obsługi.
Komenda Chorągwi zaleca zapoznanie się z takimi pozycjami jak:
 tryb sprzedaży,
 prowadzenie sprzedaży z podaniem ceny i ilości sprzedawanego towaru,
 usuwanie pozycji wprowadzonych na paragon (storno) i anulowanie
paragonu,
Jednocześnie w celu uniknięcia nieporozumień Komenda Chorągwi informuje, iż
każdy paragon wydrukowany podczas prowadzenia sprzedaży jest PARAGONEM
FISKALNYM. Oznacza to, że każdy taki wydruk zostaje wliczony w przychód
jednostki i poddany jest opodatkowaniu.
15. Na życzenie nabywcy na oferowane w ramach akcji towary lub usługi
wystawiane są faktury vat. Wystawienia faktury dokonywane jest na każdą
z dokonanych transakcji osobno, zgodnie z wydrukiem z kasy fiskalnej.
W przypadku konieczności wystawienia faktury, należy zgłosić ten fakt na adres
email [email protected] oraz przekazać oryginał paragonu fiskalnego wraz z
danymi do faktury nabywcy.
Wystawione przez Opolska.biz sp. z o.o. faktury przesyłane będą drogą
pocztową na podany przez klienta adres lub w wersji elektronicznej na podany
przez niego adres email.
16. Rozliczenie przeprowadzonej akcji zarobkowej (załącznik nr 2) należy
przekazać do Komendy Chorągwi w ciągu 14 dni od jej zakończenia, jednak nie
później niż do 10 dnia następnego miesiąca. W przypadku akcji prowadzonej
w okresie obejmującym więcej niż jeden miesiąc, prowadzący akcję ma
obowiązek przekazać cząstkowe rozliczenie za miniony miesiąc nie później niż
do 10. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
17. Po weryfikacji przez Komendę Chorągwi rozliczenia z przeprowadzonej akcji,
należy przekazać dochód uzyskany w jej wyniku (tj. uzyskane przychody,
pomniejszone o poniesione i udokumentowane w postaci faktur VAT koszty) na
rachunek bankowy Opolska.biz sp. z o. o.:
Bank PEKAO nr rachunku 72 1240 5178 1111 0010 5633 6291, wpisując w tytule
„rozliczenie sprzedaży detalicznej dokonanej w (.. nazwa miejscowości..)”.
18. Środki należne jednostkom zgodnie z umową z Opolska.biz sp. z o.o. zostaną
przekazane przez komendę chorągwi na konto właściwego hufca w terminie 14
dni od zaakceptowania rozliczenia.