Regulamin tworzenia i wykorzystania FR

REGULAMIN TWORZENIA I WYKORZYSTANIA
FUNDUSZU REMONTOWEGO
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „NOWY DWÓR”
§1
Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie:
1) Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r o spółdzielniach mieszkaniowych,
z późniejszymi zmianami.
2) Ustawy z dnia 16 września1982 r - Prawo Spółdzielcze,
z późniejszymi zmianami.
3) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r – Prawo budowlane, z późniejszymi
zmianami.
4) Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowy Dwór”
§2
1. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Nowy Dwór” tworzy fundusz na remonty
zasobów mieszkaniowych oraz nieruchomości niezaliczanych
do zasobów mieszkaniowych.
2. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy zasobów
mieszkaniowych dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali
niebędących członkami Spółdzielni oraz osób niebędących członkami
Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do
lokali, poprzez uiszczanie opłaty eksploatacyjnej — fundusz
remontowy i innych opłat eksploatacyjnych.
3. Fundusz remontowy przeznaczony jest na pokrycie kosztów prac
remontowych, do których zobowiązana jest spółdzielnia w celu
utrzymania zasobów mieszkaniowych i innych nieruchomości
w należytym stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa oraz w należytym stanie estetycznym zasobu.
4. Fundusz remontowy może być przeznaczony również na spłatę
odsetek od kredytów zaciągniętych na realizację prac remontowych
danej nieruchomości.
5. Z funduszu remontowego nie finansuje się napraw i remontów
obciążających użytkowników lokali, zgodnie z rozdziałem obowiązków
w zakresie napraw i remontów wewnątrz lokali określonych w innych
1
regulaminach wewnętrznych Spółdzielni i ustawy o ochronie praw
lokatora oraz napraw i remontów wewnątrz lokali użytkowanych
na podstawie umowy najmu lokalu użytkowego.
6. Ewidencja księgowa funduszu remontowego prowadzona jest zgodnie
z zasadami ustawy o rachunkowości i polityką rachunkowości
zatwierdzoną przez zarząd Spółdzielni.
§3
Ilekroć w regulaminie użyto określeń:
1) zasób mieszkaniowy — należy przez to rozumieć budynki
mieszkalne, lokale, części wspólne nieruchomości a także
nieruchomości przeznaczone do wspólnego korzystania zabudowane
budowlami oraz urządzeniami infrastruktury technicznej, związanej
z funkcjonowaniem budynków oraz obiekty działalności społecznej,
kulturalno-oświatowej sfinansowanych bezpośrednio z funduszu
udziałowego,
zasobowego
oraz
wkładów
mieszkaniowych
i budowlanych.
2) remont — należy przez to rozumieć prace remontowo — budowlane
określone, jako remont w ustawie prawo budowlane.
3) nieruchomość — należy przez to rozumieć nieruchomość
obejmującą budynek wraz z gruntem przynależnym.
4) mienie wspólne – pod pojęciem mienia Spółdzielni przeznaczonego
do wspólnego korzystania, określanego dalej „ mieniem wspólnym”
należy rozumieć nieruchomości, budowle i inne urządzenia
stanowiące własność spółdzielni, a przeznaczone ze względu
na charakter i funkcję do użytkowania przez wszystkich użytkowników
lokali.
W szczególności mieniem wspólnym pozostają:
1) chodniki i ciągi pieszo- jezdne
2) parkingi i zatoki postojowe
3) oświetlenie terenów
4) mała architektura i tereny zielone
5) infrastruktura techniczna służąca wszystkim użytkownikom
lokali.
§4
1. Spółdzielnia tworzy fundusz remontowy z podziałem na:
1) Fundusz remontowy nieruchomości.
2) Fundusz remontowy mienia wspólnego.
2
3) Fundusz remontowy pozostałych nieruchomości.
2. Spółdzielnia może tworzyć również fundusz na inne cele remontowe
niż określone w pkt.1 na podstawie odrębnej uchwały Rady
Nadzorczej.
§5
1. Fundusz remontowy nieruchomości tworzony jest z:
1) odpisów od m2 powierzchni udziałowej (powierzchnia
użytkowa
wraz
z
powierzchnią
przynależną)
lokali
mieszkalnych znajdujących się w danej nieruchomości w wysokości ustalonej w zatwierdzonym rocznym planie
finansowo-gospodarczym spółdzielni;
2) odpisów od m2 powierzchni udziałowej lokali o innym
przeznaczeniu ( lokale użytkowe, garaże przybudówki)
znajdujących się w danej nieruchomości- w wysokości ustalonej
w zatwierdzonym rocznym planie finansowo-gospodarczym
spółdzielni;
3) dofinansowania dochodami z działalności gospodarczej
spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia –podział
nadwyżki bilansowej
4) innych źródeł.
2. Stawki odpisów w ciężar kosztów mogą być zróżnicowane
dla poszczególnych nieruchomości w zależności od ich stanu
technicznego, konstrukcji budynków, okresu eksploatacji budynków,
rodzaju zabudowy, wyposażenia, a wynikających z zatwierdzonego
przez Radę Nadzorczą rzeczowego planu remontów. Jednakże
dla jednej nieruchomości obowiązuje taka sama stawka odpisu
podstawowego na 1 m2 powierzchni udziałowej lokali.
3. stawka odpisu na fundusz remontowy nieruchomości stanowi
jednocześnie opłatę eksploatacyjną— fundusz remontowy.
4. W przypadku konieczności wykonania pilnej pracy remontowej
w częściach wspólnych danej nieruchomości przy jednoczesnym
braku wystarczających wolnych środków finansowych wynikających
z ewidencji prowadzonej zgodnie z § 9 niniejszego regulaminu,
dopuszcza się podniesienie przez Zarząd stawki odpisu na fundusz
remontowy danej nieruchomości do wysokości, która pozwoli pokryć
koszt realizowanego remontu w terminie nie dłuższym niż 3 lata.
3
5. W przypadku wykonywania prac termorenowacyjnych okres spłaty
każdorazowo w drodze uchwały określa Rada Nadzorcza.
6. Zbycie własnościowego prawa, prawa własności do lokalu w formie
sprzedaży, darowizny lub zamiany, na którym ciąży zobowiązanie
finansowe z tytułu niespłaconych kosztów robót remontowych
wynikających z ust. 4 i ust. 5 powoduje przejęcie zobowiązania
finansowego ciążącego na lokalu przez Nabywcę, w części
przypadającej do zapłaty przez Zbywcę.
§6
1. Fundusz remontowy mienia wspólnego tworzony jest z:
1) odpisów od m2 powierzchni gruntu stanowiącego mienie
wspólne w wysokości ustalonej w zatwierdzonym rocznym planie
finansowo- gospodarczym spółdzielni;
2) dofinansowania dochodami z działalności gospodarczej
spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia –podział
nadwyżki bilansowej;
3) innych źródeł.
2. Stawka odpisu na mienie wspólne, w zależności od jego stanu
technicznego, okresu eksploatacji, rodzaju zabudowy, wyposażenia
wynika z zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą rzeczowego planu
remontów na dany rok;
3. Stawka odpisu na fundusz remontowy mienia wspólnego stanowi
koszt kalkulacyjny opłaty eksploatacyjnej na mienie wspólne;
4. Fundusz remontowy mienia wspólnego przeznaczany jest na pokrycie
kosztów i wydatków określonych w § 2 ust. 3 regulaminu,
a dotyczących budowli i infrastruktury zaliczanych do mienia
wspólnego i nieprzeznaczonych do wyłącznego korzystania przez
poszczególnych użytkowników lokali.
§7
1. Fundusz remontowy pozostałych nieruchomości tworzony jest z:
1) odpisu amortyzacyjnego lokali wolnostojących;
4
2) dofinansowania dochodami z działalności gospodarczej
spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia –
podział nadwyżki bilansowej;
3) innych źródeł
2. Fundusz remontowy pozostałych nieruchomości jest przeznaczony
wyłącznie na finansowanie remontów nieruchomości, dla których jest
tworzony.
§8
1. Fundusze remontowe celowe, o których mowa w §4 ust. 2
niniejszego regulaminu, tworzone są w celu zrealizowania
określonych zadań remontowych w oparciu o uchwałę Rady
Nadzorczej.
2. Spółdzielnia może tworzyć fundusz remontowy celowy z:
1) odpisów w ciężar kosztów, jeżeli cel objęty remontem stanowi
spółdzielczy zasób mieszkaniowy,
2) dotacji celowych uzyskanych ze źródeł zewnętrznych;
3) dofinansowania z dochodów pochodzących z działalności
gospodarczej spółdzielni – podział nadwyżki bilansowej;
4) ze środków zlikwidowanego Centralnego Funduszu
Remontowego.
5) dodatkowych wpłat użytkowników lokali ustalonych przez Radę
Nadzorczą.
6) innych źródeł.
3. Fundusze remontowe celowe mogą być tworzone na zadania
realizowane w krótkim okresie (do jednego roku, jedno zadanie),
jak też na zadania realizowane w długim okresie, ale będące jednym
celem.
Fundusze te rozliczane są po całkowitym zakończeniu ich realizacji.
§9
1. Spółdzielnia prowadzi ewidencję określoną w art. 4 ust. 41 pkt 2
ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych poza ewidencją księgową w
podziale na:
1) poszczególne nieruchomości,
2) jedną nieruchomość stanowiącą mienie wspólne.
2. Ewidencja wpływów określona w art. 4 ust. 41 pkt 2 ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych dla nieruchomości określonych
5
w ust. 1 a obejmuje naliczone i wpłacone opłaty eksploatacyjne fundusz remontowy ( wyliczone wg struktury wniesionych opłat)
użytkownikom lokali w poszczególnych nieruchomościach, a dla lokali
w najmie odpowiada wartości naliczonego odpisu w ciężar kosztów
oraz obejmuje wpływy pochodzące z innych źródeł określonych
w regulaminie.
3. Ewidencja wpływów określona w art. 4 ust. 41 pkt 2 ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych dla nieruchomości określonych
w ust. 1 b odpowiada wartości naliczonego odpisu w ciężar kosztów
oraz wpływom pochodzących z innych źródeł określonych
w regulaminie.
4. Ewidencja wydatków określona w art. 4 ust. 41 pkt 2 ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych dla nieruchomości określonych
w ust. 1 dotyczy faktycznie wykonanych i opłaconych prac
remontowych na tych nieruchomościach.
§ 10
1. Zakres prac remontowych ujmowanych w planie rzeczowym
remontów na dany rok sporządza się na podstawie kontroli
okresowych i przeglądów bieżących stanu technicznego budynków
i budowli.
2. Rzeczowy plan remontów określający zakres rzeczowy i finansowy
zatwierdzany jest na każdy rok kalendarzowy uchwałą Rady
Nadzorczej.
3. Podejmując uchwałę zatwierdzającą rzeczowy plan remontów
przyjmuje się do realizacji taki zakres, który ma pokrycie w środkach
finansowych funduszy remontowych określonych w § 9 niniejszego
regulaminu wynikających z ewidencji prowadzonej w oparciu o art. 4
ust. 41 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przy
zachowaniu pierwszeństwa robót mających na celu:
1) eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali
i osób trzecich
2) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków
3) spełnienie wymagań ochrony środowiska
4) zachowanie należytego stanu sanitarnego budynków
5) inne remonty
6
4. Spółdzielnia może opracowywać i zatwierdzać wieloletnie plany
remontów w celu zapewnienia płynnego, rozłożonego w czasie
gromadzenia środków na remonty o dużym koszcie ich wykonania.
§ 11
Zmiany w rodzaju i zakresie prowadzonej działalności remontowej,
nie wymagają korekty niniejszego regulaminu, o ile wynikają
z zatwierdzonego uchwałą Rady Nadzorczej rzeczowego planu
remontów.
§ 12
W przypadku wystąpienia pilnej konieczności wykonania prac
remontowych spowodowanych awarią, a w szczególności tych, o których
mowa w § 10 ust. 3 pkt. 1 i 2 niniejszego regulaminu, zarządowi
przysługuje prawo zlecenia wykonania tych prac poza kolejnością
ustaloną w rocznym planie remontów z pominięciem drogi przetargowej.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem
zastosowanie przepisy aktów prawnych wymienionych w § 1.
mają
§ 14
1. Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą
SM „Nowy Dwór” uchwałą nr 86 z dnia 10.06.2013 r., z mocą
obowiązującą od dnia uchwalenia.
2. Załącznik nr 1 do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu
remontowego zatwierdzony został przez Radę Nadzorczą SM
„Nowy Dwór” uchwałą nr 86 z dnia 10.06.2013 r., z mocą
obowiązującą od dnia uchwalenia.
3. Traci moc z dniem 10.06.2013 r. Regulamin tworzenia
i wykorzystania
funduszu
remontowego
w
Spółdzielni
Mieszkaniowej "Nowy Dwór" oraz załącznik nr 1 do Regulaminu
tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego zatwierdzony
uchwałą Rady Nadzorczej nr 43 z dnia 20.04.2009 roku.
7
Tekst załącznika nr 1 brzmi:
Załącznik nr 1
do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego
Nie zalicza się do obciążeń funduszu remontowego spółdzielni wydatków
poniesionych na:
1. okresowe przeglądy techniczne wynikające z przepisów prawa
budowlanego,
2. okresowe i bieżące przeglądy wynikające z warunków
technicznych użytkowania, przepisów dozoru technicznego
i względów bezpieczeństwa,
3. okresową i bieżącą kontrolę budynków, budowli i urządzeń
infrastruktury oraz przyjmowania zgłoszeń awarii i usterek przez
mieszkańców,
4. bieżącą konserwację, regulację i naprawy wszystkich zamknięć
w budynkach w pomieszczeniach ogólnego użytku, drzwiach
zewnętrznych,
bramach
garażowych,
wyjść
na
dach,
kompletowanie i dorabianie kluczy, wymianę zawiasów, naprawę
zamków i zamknięć drzwiowych oraz drabinek włazowych.
5. kontrolę kompletności i stanu technicznego oraz wymiana sprzętu
p. poż., oznakowań budynków, dróg wewnątrzosiedlowych oraz
elementów wyposażenia budynków,
6. bieżącą kontrolę i naprawę instalacji zimnej i ciepłej wody,
kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, deszczowej i gazowej
polegającej w szczególności na:
 - zabezpieczaniu miejsc awarii w tych instalacjach poprzez
zamknięcie zaworów odcinających i ewentualne założenie
opasek
 zaciskowych,
 - przeczyszczaniu i udrożnieniu przewodów kanalizacyjnych
w głównych pionach i poziomach, przewodów wentylacyjnych
i kominowych,
 - zabezpieczaniu niesprawnych urządzeń gazowych poprzez
odcięcie od instalacji i zamknięcie dopływu gazu,
 - naprawie uszkodzonych elementów armatury przez wymianę
głowic lub uszczelek w głównych pionach i poziomach,
 - uzupełnianiu izolacji cieplnej na przewodach, co i cw
na głównych pionach i poziomach oraz w lokalach,
 - sprawdzaniu i naprawie drożności oraz szczelności studzienek,
wpustów deszczowych i rur spustowych,
8
 - wymianie i uzupełnieniu uszczelnienia w instalacji wod.-kan.
w głównych pionach i poziomach.
7. bieżącą kontrolę i naprawę instalacji elektrycznych w budynkach,
na budynkach i znajdujących się w terenie polegającej
w szczególności na:
 wymianie
żarówek
w
pomieszczeniach
ogólnego
przeznaczenia oraz w punktach oświetlenia zewnętrznego
budynków i terenu oraz sprawdzanie działania oświetlenia,
 - naprawie instalacji oświetleniowej na klatkach schodowych,
w piwnicach, parkingach wielostanowiskowych i innych
pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia oraz terenu,
 - naprawie i wymianie osprzętu oświetleniowego i urządzeń
elektrycznych,
 - usuwaniu awarii występujących na instalacji elektrycznej,
w tym w pionach WLZ w budynkach wraz z wymianą
zabezpieczeń i wkładek topikowych,
 - kontroli działania i ewentualnej naprawie lub wymianie
automatów oświetlenia na klatkach schodowych,
 - kontroli działania i ewentualnej naprawie automatów i instalacji
sterującej otwieranie bram wjazdowych
 - kontroli i naprawie instalacji odgromowej
 - inne naprawy o charakterze awaryjnym.
8. naprawy ogólnobudowlane polegające w szczególności na:
 - naprawie wyposażenia placów zabaw i elementów małej
architektury,
 - uzupełnianiu drobnych ubytków malarskich, odnawianiu
powłok malarskich drobnych elementów budynków i budowli,
zwłaszcza z zakresie ochrony przed korozją,
 - uzupełnianiu drobnych ubytków tynków do wysokości 3,0 m
zewnętrznych elewacji oraz wewnętrznych w pomieszczeniach
ogólnego użytku,
 - uzupełnianiu drobnych ubytków płytek chodnikowych,
krawężników i innych elementów dróg, placów, zatok
parkingowych i parkingów,
 - wykonywaniu drobnych prac spawalniczych w wyposażeniu
budynków, budowli i urządzeń infrastruktury,
 - uzupełnianiu ubytków okładzin posadzkowych i posadzek
w pomieszczeniach ogólnego użytku.
9. inne prace zlecone przez dział techniczny spółdzielni mających
wpływ na utrzymanie w niepogorszonym stanie technicznym
i estetycznym nieruchomości, a nieobjęte planem rzeczowym
funduszu remontowego.
9