Zapytanie ofertowe_01.DMP.201_zalacznik 1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr 01/DMP/2012
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Część 1 - świadczenie usługi doradztwa podstawowego
Zakres usługi:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa podstawowego z zakresu
marketingu, organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem, finansów przedsiębiorstwa
oraz prowadzenia działań eksportowych, przez cały okres trwania umowy w ilości
średnio 60 godzin miesięcznie. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania
umowy Oferent wykona usługi doradztwa podstawowego w ilości nie przekraczającej
1744 godzin.
2. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób
wskazanych w ofercie przez Oferenta do realizacji niniejszego zamówienia (co
najmniej 4 osób), co do zakresu doradztwa, jej rodzaju oraz osoby, która winna z
ramienia Oferenta zrealizować usługę doradczą dla skierowanego przez FRDL MISTIA
Beneficjenta Ostatecznego (dalej nazywanym BO).
3. Doradztwo świadczone będzie od dnia podpisania umowy, lecz nie dłużej niż do
31.08.2014 r.
4. Zamawiający przewiduje, ze podpisanie umowy nastąpi między 15.02.2012 a
15.02.2012.
5. Czas świadczenia usługi nie przekroczy limitu godzin, każdorazowo określanego przez
Zamawiającego na rzecz danego BO.
6. Usługa doradztwa podstawowego będzie prowadzona w następujących obszarach:
6.1. Marketing przedsiębiorstwa:
6.4.1 Konsultacje w zakresie przygotowania strategii marketingowej
6.4.2 Budowanie relacji z klientami, kontrahentami
6.4.3 Wykorzystanie nowoczesnych technologii w marketingu (w tym
informatycznych)
6.4.4 Marketingowe aspekty społecznej odpowiedzialności biznesu
6.4.5 Wpływ czynników zewnętrznych i wewnętrznych na pozycję
strategiczną firmy
6.2. Organizacja i zarządzanie przedsiębiorstwem
6.4.1 Organizacja pracy przedsiębiorcy
6.4.2 Zarządzanie czasem
6.4.3 Dobór personelu
6.4.4 Podział obowiązków i odpowiedzialności wewnątrz firmy
6.4.5 Skutki prawne wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej
6.4.6 Sieci powiązań i klastry
6.3. Finanse przedsiębiorstwa
6.4.1 Zastosowanie narzędzi zarządzania finansami poprzez planowanie
przepływów pieniężnych i kosztów oraz controllingu
6.4.2 Formy opodatkowania działalności gospodarczej – wybór optymalnej
formy
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.4.3 Postępowanie w przypadku zagrożenia utraty płynności finansowej
6.4.4 Pomoc w zarządzaniu kapitałem obrotowym poprzez wskazanie jak
utrzymać bezpieczny poziom należności, zobowiązań, zapasów i
gotówki
6.4.5 Konsultacje w zakresie zasad i potencjalnych korzyści z pozyskiwania
krótkoterminowych, średnio i długoterminowych źródeł finansowania
oraz porównywanie tych źródeł pod względem korzyści ekonomicznych
6.4. Działalność firmy na rynkach zagranicznych
6.4.1 Wymagania
rynku
docelowego
wobec
firmy
planującej
rozpoczęcie/rozwój eksportu
6.4.2 Formy ograniczenia ryzyka związanego z działalnością eksportową
6.4.3 Narzędzia pozyskiwania klienta zagranicznego
6.4.4 Konsultacje strategii wejścia na rynek zagraniczny
7. Doradztwo składać się będzie z działań wynikających z uprzednio przeprowadzonej
i dostarczonej przez Zamawiającego diagnozy. Celem doradztwa będzie rozwiązanie
lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu BO a efektem
opracowanie i/lub wdrożenie określonych usprawnień i działań w obszarze objętym
usługą doradztwa (za wyjątkiem doradztwa związanego z procesami inwestycyjnymi).
8. Usługa doradcza nie może stanowić elementu stałej lub okresowej działalności ani też
bieżących kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa, np. usługi w zakresie doradztwa
podatkowego, reklamy, regularnych usług prawnych. Usługa oferowana w ramach
niniejszego zamówienia ma na celu wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwach.
9. Usługi doradcze będą świadczone na rzecz BO po zgłoszeniu zapotrzebowania na
świadczenie usług przez Zamawiającego. Za rekrutację i ocenę zapotrzebowania na
świadczenie usług dla BO odpowiada Zamawiający.
10. Usługi doradcze będą świadczone przez Oferenta na terenie obszaru obejmującego:
miasta Kraków i Tarnów oraz powiaty: krakowski, proszowicki, tarnowski, dąbrowski,
w miejscu/miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
11. W uzasadnionych przypadkach (np. udział osoby niepełnosprawnej w projekcie)
doradztwo może być świadczone w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej BO
po każdorazowym zawiadomieniu Oferenta przez Zamawiającego i nie stanowi
podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Oferenta.
12. Oferent jest zobowiązany do rozpoczęcia świadczenia usługi doradztwa na rzecz
Beneficjenta Ostatecznego w czasie nie dłuższym niż do 5 dni roboczych od dnia
przekazania przez Zamawiającego informacji o zapotrzebowaniu na świadczenie
usługi. Od momentu rozpoczęcia świadczenia doradztwa do momentu zakończenia
usługi na rzecz jednego BO nie powinno upłynąć więcej niż 60 dni kalendarzowych. W
szczególnych wypadkach okres ten może ulec wydłużeniu, po każdorazowym
pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego wraz z uzasadnieniem i uzyskaniu od niego
pisemnej zgody na wydłużenie terminu świadczenia usługi.
13. Oferent będzie zobowiązany do przedstawienia karty doradztwa (wzór stanowi
załącznik do projektu umowy) dla każdego BO indywidualnie, potwierdzającej
wykonanie usługi. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia zbiorczego
miesięcznego zestawienia z udzielonych usług – zgodnie ze wzorem przekazanym
przez Zamawiającego.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
14. Oferent będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z
realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz
informacją: „Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego”, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju
Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
15. Oferent zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie
świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz
umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego
Część 2 - świadczenie usługi doradztwa prawnego
Zakres usługi:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa prawnego przez cały okres
trwania umowy w ilości średnio 62 godzin miesięcznie. Zamawiający przewiduje,
że w okresie trwania umowy Oferent wykona usługi doradztwa prawnego w ilości
nie przekraczającej 1840 godzin.
2. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób
wskazanych w ofercie przez Oferenta do realizacji niniejszego zamówienia (w tym
co najmniej dwóch radców prawnych
i jednego doradcy ds. prawa
administracyjnego i postępowania administracyjnego), co do zakresu doradztwa,
jego rodzaju oraz osoby, która winna z ramienia Oferenta zrealizować usługę
doradczą dla skierowanego przez FRDL MISTIA Beneficjenta Ostatecznego (dalej
nazwanym BO).
3. Doradztwo świadczone będzie od dnia podpisania umowy, lecz nie dłużej niż do
31.08.2014.
4. Zamawiający przewiduje, ze podpisanie umowy nastąpi między 15.02.2012 a
20.02.2012.
5. Czas świadczenia usługi nie przekroczy limitu godzin, każdorazowo określanego
przez Zamawiającego na rzecz danego BO.
6. Usługa doradztwa będzie prowadzona w następujących obszarach:
a. prawo i postępowanie cywilne,
b. prawo gospodarcze, w tym prawo finansowe, handlowe,
c. prawo ochrony środowiska,
d. prawo i postępowanie administracyjne.
6. Doradztwo składać się będzie z działań wynikających z uprzednio przeprowadzonej
i dostarczonej przez Zamawiającego diagnozy. Celem doradztwa będzie
rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu BO,
a efektem opracowanie i/lub wdrożenie określonych usprawnień i działań w
obszarze objętym usługą doradztwa (za wyjątkiem doradztwa związanego z
procesami inwestycyjnymi).
7. Usługi doradcze będą świadczone przez Oferenta na terenie obszaru obejmującego
miasta Kraków i Tarnów oraz powiaty: krakowski, proszowicki, tarnowski,
dąbrowski , w miejscu/miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. W uzasadnionych przypadkach (np. udział osoby niepełnosprawnej w projekcie)
doradztwo może być świadczone w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej
BO po każdorazowym zawiadomieniu Oferenta przez Zamawiającego i nie stanowi
podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Oferenta.
9. Usługa doradcza nie może stanowić elementu stałej lub okresowej działalności ani
też bieżących kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa np. usługi w zakresie
doradztwa podatkowego, reklamy, regularnych usług prawnych. Usługa ma na
celu wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwach.
10. Usługi doradcze będą świadczone na rzecz BO po zgłoszeniu zapotrzebowania na
świadczenie usług przez Zamawiającego. Za rekrutację i ocenę zapotrzebowania
na świadczenie usług dla BO odpowiada Zamawiający.
11. Oferent jest zobowiązany do rozpoczęcia świadczenia usługi doradztwa na rzecz
BO w czasie nie dłuższym niż do 5 dni roboczych od dnia przekazania przez
Zamawiającego informacji o zapotrzebowaniu na świadczenie usługi. Od momentu
rozpoczęcia świadczenia doradztwa do momentu zakończenia usługi na rzecz
jednego BO nie powinno upłynąć więcej niż 60 dni kalendarzowych. W
szczególnych wypadkach okres ten może ulec wydłużeniu, po każdorazowym
pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego wraz z uzasadnieniem i uzyskaniu od
niego pisemnej zgody na wydłużenie terminu świadczenia usługi.
12. Oferent będzie zobowiązany do przedstawienia karty doradztwa (zgodnej ze
wzorem przekazanym przez Zamawiającego) dla każdego BO indywidualnie,
potwierdzającej wykonanie usługi (wzór stanowi załącznik do projektu umowy).
Ponadto Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia zbiorczego miesięcznego
zestawienia z udzielonych usług – zgodnie ze wzorem przekazanym przez
Zamawiającego.
13. Oferent będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie
dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej,
EFS i PO KL oraz informacją: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, zgodnie z Wytycznymi
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4