Zał. nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1
Opracowanie koncepcji wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową dla zadania
„Rewaloryzacja parku miejskiego w Rykach”
Zapytanie ofertowe nr WIR.041.5.2016-1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Stan prawny i opis terenu
1. Park objęty niniejszym zamówieniem zlokalizowany jest w obrębie ulic Warszawskiej, i
Słowackiego na działkach – 4626.
2. Obszar parku miejskiego objęty jest nadzorem Lubelskiego Konserwatora Zabytków w
Lublinie. Wpisany do rejestru zabytków „A” pod numerem 896 jako element zespołu
dworsko parkowego.
3. Powierzchnia parku miejskiego wynosząca ok. 2,45 ha jest objęta miejscowym planem
zagospodarowania przestrzennego.
4. Park jest zadrzewiony, znajduje się w nim zieleń parkowa oraz nawierzchnia trawiasta.
Teren wokół parku otoczony jest (od strony południowej) teren PKS, (od strony
zachodniej) teren szkoły podstawowej i osiedle wielorodzinne, (od strony północnej)
osiedle wielorodzinne. Znajdują się w nim ścieżki piesze o nawierzchni utwardzonej,
i nieutwardzonej, mające połączenie z otaczającymi park ulicami.
5. Na terenie parku zlokalizowane są sieci infrastruktury technicznej obsługujące
istniejące budynki (zabytkowy dwór, w którym siedzibę ma MGCK w Rykach oraz USC
w Rykach ).
6. Przeznaczenie oraz istniejące obiekty:
a) tereny zieleni publicznej (kolor zielony na dołączonej mapie), na których
znajdują się budynek gospodarczy wraz z parkingiem: 08-500 Ryki,
ul. Warszawska 11/2 oraz kapliczka,
b) tereny usług administracji (kolor czerwony na dołączonej mapie), na których
znajdują się MGCK (zabytkowy dwór) wraz z parkingiem: 08-500 Ryki,
ul. Warszawska 11 oraz pomnik.
Zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 etapy:
ETAP 1
1
Koncepcje zagospodarowania przestrzeni parkowej będzie zawierać w szczególności:
1) Wstępny projekt zagospodarowania terenu oraz plan główny z zarysem rozwiązań
architektonicznych;
2) Główne założenia zagospodarowania terenu, funkcję parku (np. wypoczynkowa,
rekreacyjna, sportowa, edukacyjna) z ewentualnym podziałem na strefy funkcjonalne
z uwzględnieniem pór roku;
3) Uzbrojenie terenu w infrastrukturę techniczną wraz z energetycznym
zapotrzebowaniem, obiekty małej architektury, zieleni, zastosowanych materiałów i
urządzeń;
4) Rozwiązania komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, w tym propozycje funkcji
układów komunikacyjnych, np. ścieżki rowerowe, trasy biegowe, ścieżki dydaktyczne;
5) Proponowane elementy zagospodarowania obszaru (w tym nowoprojektowane oraz
istniejące do remontu i przebudowy) m.in.: nawierzchnie i ciągi piesze utwardzone o
nośności do 3,5t, przebudowa oświetlenia terenu, mała architektura (np. kosze na
śmieci, ławki, stojaki na rowery, tablice informacyjne, pomosty), ok. 3 punkty
czerpalne wody do podlewania terenów zielonych, inne elementy małej architektury
np. mały element wodny itp., wykonanie inwentaryzacji zieleni z oceną stanu
fizjologicznego będącego podstawą przebudowy składu gatunkowego drzew, nowe
nasadzenia drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni istniejącej;
6) Określenie etapów realizacji całej inwestycji;
7) Szacowane koszty wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wstępne
szacunkową wartość wykonania prac w oparciu o tę dokumentacje.
UWAGA!
1. Koncepcja zostanie sporządzona w 2 fazach:
- Faza 1 –wstępna koncepcja do modyfikacji przez Zamawiającego, oraz
- Faza 2 – opracowanie uzgodnionej z Zamawiającym koncepcji (2 egz.), na
podstawie której zostanie sporządzona dokumentacja projektowo-kosztorysowa.
2. Termin opracowania koncepcji rewaloryzacji parku – do 4 tygodni od daty zawarcia
umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag i propozycji zmian do
koncepcji, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy opracowywaniu
dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Dopiero po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego danej koncepcji oraz ewentualnych jej zmian, a także pozytywnej
opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Wykonawca przystąpi do realizacji 2
2
etapu przedmiotu zamówienia, tj. opracowywania dokumentacji projektowokosztorysowej.
ETAP 2
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa - zagospodarowania terenu parku miejskiego w
Rykach opracowane w oparciu o uzgodnioną na etapie projektowania koncepcję, na działce o
nr geodezyjnych 4626. Dokumentacja projektowa powinna również uwzględniać
opracowanie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej i komunikacyjnej, nie
ujętych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, a koniecznych do realizacji
zaprojektowanych obiektów.
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie zawierać w szczególności:
1) Opracowanie aktualnej mapy do celów projektowych - zakres mapy winien
obejmować zarówno teren parku objęty opracowaniem jak i tereny niezbędne do
uwzględnienia, wynikające z konieczności zaprojektowanej infrastruktury i uzyskanych
warunków technicznych;
2) Inwentaryzacja drzewostanu – 3 egz.;
3) Projekt gospodarki drzewostanem: - 3 egz.
- drzewa do usunięcia ze względów zdrowotnych
- drzewa do usunięcia ze względów kompozycyjnych
- drzewa do usunięcia ze względu na kolizje
- pozwolenia na wycinkę i pielęgnację
4) Analizy historyczne do prac projektowych: - 3 egz.
- kwerenda historyczna
- analiza kompozycyjna
- analiza dendrologiczna, dendrohronologiczna
5) Projekty budowlano-wykonawcze opracowane w zakresie umożliwiającym uzyskanie
pozwolenia na budowę: - 5 egz., w zakresie:
a) projekt modernizacji układu komunikacyjnego i nawierzchni;
b) projekt rozmieszczenia i dobór małej architektury, plac zabaw;
c) projekt modernizacji oświetlenia parkowego (nowa lokalizacja latarni)
d) projekt amfiteatru/ muszli koncertowej;
e) projekt nasadzeń
f) projekt instalacji do sezonowego podlewania roślin, w tym m.in.:
- uzyskanie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej dla potrzeb
oświetlenia terenu parku,
3
- uzyskanie warunków przyłączenia do sieci wodociągowej,
6) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egz.;
7) Informacja o bezpieczeństwie i ochronie zdrowia – 3 egz.;
8) Przedmiary robót opracowane w programie kosztorysowym umożliwiającym
odczytanie przez program Norma w podziale zgodnym z podziałami dotyczącymi
obiektów i infrastruktury technicznej – 2 egz.;
9) Kosztorysy inwestorskie w układzie jak przedmiary robót – 2 egz.;
10) Wersję elektroniczną zawierającą całość dokumentacji projektowo – kosztorysowej
zapisanej w formie elektronicznej w formacie PDF lub w formacie doc, część kosztowa
w programie kosztorysowym umożliwiającym odczytanie przez program Norma;
11) Wizualizacja - materiały wizualizacji winny obejmować:
- 1 sztywna plansza formatu 70x100 cm zawierające rzut wizualizacyjny (z opisem)
oraz wkomponowane 3 wizualizacje z poziomu osoby stojącej, obrazujące
zaprojektowane elementy parku.
- wersję elektroniczną planszy oraz obrazów z poziomu osoby.
UWAGA!
1. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa winna być opracowana zgodnie z aktualnie
obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności:
1) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w tym art. 29 – 31
Pzp (nie należy stosować m.in. nazw producenta), oraz aktami wykonawczymi do
wspomnianej ustawy, w szczególności:
a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych, wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.),
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie
określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz.U. z 2013r., poz. 1129 z późn. zm.);
2) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013r., poz. 1409 z późn.
zm.), oraz aktami wykonawczymi do ustawy, w szczególności:
a) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z
dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego (Dz. U. z 27 kwietnia 2012 r. poz. 462 z późn. zm.).
4
2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać w imieniu Zamawiającego niezbędne decyzje
administracyjne, warunki techniczne oraz wszelkie niezbędne uzgodnienia
dokumentacji projektowej. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do
występowania w jego imieniu w tym zakresie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych prac w trakcie ich
sporządzania i wnoszenia uwag.
4. Przy projektowaniu należy:
- uwzględnić zasadę racjonalności kosztów inwestycji oraz kosztów utrzymania
i eksploatacji parku,
- przy opracowywaniu projektu drogowego należy w jak największym stopniu starać
się nawiązać do istniejącego układu komunikacyjnego oraz praktycznych zaleceń
obecnego Zarządcy parku.
5. Wykonawca dołączy do dokumentacji projektowo-kosztorysowej harmonogram
czynności konserwatorskich w ujęciu rocznym, z wyszczególnieniem czynności
konserwatorskich i czasookresu ich wykonywania.
Wytyczne ogólne dla obu opracowań
Wymagania dot. urządzeń oraz wyposażenia
1. Urządzenia przewidziane do zastosowania powinny posiadać certyfikaty
bezpieczeństwa i spełniać wymagania bezpieczeństwa stawiane przez odpowiednie
normy i przepisy. Wszystkie urządzenia powinny mieć wyznaczone przez producenta
strefy bezpieczeństwa.
2. Należy przewidzieć kotwienie w gruncie elementów małej architektury, aby
wyeliminować możliwość ich przenoszenia.
3. Ostateczne decyzje Zamawiającego dotyczące zaproponowanych przez Wykonawcę
rozwiązań technologicznych, materiałowych, itp zostaną podjęte na etapie
opracowywania koncepcji.
Wytyczne dotyczące szaty roślinnej, jej struktury przestrzennej i gatunkowej
1. Jednym z elementów opracowania projektowego objętym zamówieniem jest
inwentaryzacja dendrologiczna, której częścią jest również ocena stanu zdrowotnego
drzew. Uwzględnić należy możliwość cięcia redukcyjno – hodowlanego drzewostanu
parkowego.
5
2. W przypadku roślin kwalifikujących się do wycinki z powodu złej kondycji zdrowotnej,
bądź kolizji z elementami zagospodarowania parku Wykonawca zobowiązany jest
przygotować komplet dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na wycinkę
drzew, w tym pozytywną opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
3. Projekt nasadzeń nowych roślin winien uwzględniać przebudowę obecnego składu
gatunkowego drzew oraz wprowadzenie nowych gatunków zwiększających
bioróżnorodność uwzględniający wytyczne Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Harmonogram prac projektowych
1. Opracowanie i złożenie koncepcji w siedzibie Zamawiającego, tj. 08-500 Ryki,
ul. Karola Wojtyły 29 (Sekretariat – I piętro) – w terminie do 4 tygodni od dnia
podpisania umowy.
2. Opracowanie i złożenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w siedzibie
Zamawiającego (jw.) – w terminie do 30.09.2016r.
6