Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego od

Sprawozdanie
z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
od 23 do 29 lutego 2016 r.
Zarząd Powiatu w okresie od 23 do 29 br. odbył 2 posiedzenia.
23 lutego:
 postanowiono o odstąpieniu od złożenia skargi kasacyjnej do Sądu
Najwyższego w sprawie wyroku Sądu Apelacyjnego w Łodzi w sprawie z
powództwa INOX (dawniej Novum Management Sp. z o.o. S.k.a.) biorąc
pod uwagę koszty związane ze złożeniem skargi (minimum ok.11.000zł)
oraz niekorzystną dla powiatu opinią biegłej;
 przyjęto warunki ubezpieczenia mienia powiatu wraz z drogami.
Ubezpieczenie obowiązywać będzie od 1 października 2016 r.
Proponowany okres ubezpieczenia to 48 miesięcy, a nie 36 miesięcy jak
dotychczas. Najistotniejsza zmiana polega na podniesieniu sumy
gwarancyjnej na każdy rok do 500.000 zł wobec 250.000 zł w obecnym
ubezpieczeniu. Przyjęte warunki ujęte zostaną w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym
znana będzie dokładna kwota ubezpieczenia .
 podjęto uchwały w sprawie:
-
zawarcia porozumienia z Powiatem Ostrowskim dotyczącego
przekazania kwoty dofinansowania kosztów uczestnictwa jednej
osoby niepełnosprawnej w Warsztacie Terapii Zajęciowej w
Krotoszynie (jednostka prowadząca – Stowarzyszenie Na Rzecz
Dzieci i Osób Niepełnosprawnych w Krotoszynie), będącej
mieszkańcem Powiatu Ostrowskiego oraz w sprawie przekazania
kwoty dofinansowania kosztów uczestnictwa jednej osoby
niepełnosprawnej w Warsztacie Terapii Zajęciowej w Odolanowie
(jednostka
prowadząca
–
Fundacja
Inwalidów
i
Osób
Niepełnosprawnych
„Miłosierdzie”
w
Kaliszu),
będącej
mieszkańcem Powiatu Krotoszyńskiego
Zgodnie z zapisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w przypadku gdy
mieszkaniec danego powiatu jest uczestn ikiem rehabilitacji w
warsztacie działającym na terenie innego powiatu, powiat właściwy
ze względu na miejsce zamieszkania osoby niepełnosprawnej jest
zobowiązany do pokrycia kosztów rehabilitacji w części nieobjętej
dofinasowaniem ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych. Mieszkaniec powiatu krotoszyńskiego jest
uczestnikiem Warsztatów Terapii Zajęciowej w Odolanowie,
natomiast mieszkaniec powiatu ostrowskiego jest uczestnikiem
Warsztatów Terapii Zajęciowej w Krotoszynie.
-
zatwierdzenia i przystąpienia do realizacji projektu partnerskiego
pn. „Usługi społeczne i zdrowotne w pow iecie krotoszyńskim”
współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Działania 7.2
Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałania 7.2.1 Usługi społeczne –
projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu
terytorialnego
i
ich
jednostki
organizacyjn e
w
ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014
– 2020 oraz udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Krotoszynie do podejmowania
czynności w zakresie realizacji projektu pozakonkursowego .
W roku bieżącym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
Krotoszynie zamierza przystąpić do złożenia i realizacji projektu
pozakonkursowego pn. „Usługi społeczne i zdrowotne w Powiecie
Krotoszyńskim” w ramach Działania 7.2 Usługi społeczne i
zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1 Usługi społeczne projekty
pozakonkursowe
realizowane
przez
jednostki
samorządu
terytorialnego
i
ich
jednostki
organizacyjne
w
ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2014-2020. Wniosek o dofinasowanie projektu złożony zostanie w
partnerstwie z Miastem i Gminą Krotoszyn, Gminą Koźmin
Wielkopolski, Miastem Sulmierzyce, Gminą Rozdrażew, Oddziałem
Rejonowym PCK w Krotoszynie oraz Stowarzyszeniem na Rzecz
Dzieci i Osób Niepełnosprawnych w Krotoszynie. W przypadku
pozytywnego
rozpatrzenia
projekt
realizowany
będzie
w
partnerstwie z wyżej wymienionymi podmiotami. Celem projektu
jest poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy
zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich oraz wsparcie dla
mieszkań wspomaganych. Do udziału w projekcie zaproszone
zostały wszystkie gminy, a skorzystały tylko cztery. Okres realizacji
projektu planowany jest od 1 października br. do 30 września 2018
roku. Wartość całego projektu wynosi 1.900.000 zł. Wkład własny
stanowić będą świadczenia w ramach posiadanych środków co
oznacza, że jednostka nie będzie zwracała się o zabezpieczenie
wkładu własnego.
 przyjęto sprawozdanie z działalności Środowiskowego Domu Samopomocy
w Krotoszynie.
Realizując zapis rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społeczn ej z dnia
9 grudnia 2010 roku w sprawie środowiskowych domów samopomocy
jednostce prowadzącej przedłożone zostało sprawozdanie z działalności
Środowiskowego Domu Samopomocy w Krotoszynie w roku 2015.
Sprawozdanie przedkładane jest również Wielkopolskiemu U rzędowi
Wojewódzkiemu w Poznaniu. Wszystkie zadania założone na 2015 rok
zostały zrealizowane. Jednostka pracuje w oparciu o programy działalności
i plan pracy przygotowywany na każdy rok. Obecnie w ŚDS przebywa 40
uczestników i na dzień dzisiejszy 3 osoby oczekują na przyjęcie.
Frekwencja na zajęciach wzrasta i w stosunku do 2014 roku wzrosła o
1,4%. Średnia liczba uczestników na zajęciach wynosi 30 osób. Mając na
uwadze rozwój uczestników placówka dba o zapewnienie wszelakich usług
2
począwszy od terapii zajęciowej poprzez treningi, pomoc psychologiczną,
pracę socjalną. Uczestnikom zapewniany jest gorący posiłek. Zatrudnienie
w ubiegłym roku wynosiło 9,33 etatu. Dwie osoby zostały zatrudnione w
2015 roku po odbytym stażu i na dzień dzisiejszy nie pracują. St an obecny
zatrudnienia wynosi 7 etatów i jedna osoba zatrudniona jest w ramach
umowy zlecenie. Pracownicy placówki brali udział w szeregu szkoleń,
które wynikały z potrzeb jednostki. Budżet Domu na rok 2015 wynosił
ponad 620.000 zł, z czego 490.000 zł stan owiły środki Wojewody, a
130.000 zł – środki powiatu. W ubiegłym roku pomalowana została
elewacja budynku i okna oraz doposażono w sprzęt pracownię kulinarną.
 zatwierdzono aneks nr 10 do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka
Szkolno – Wychowawczego w Konarzewie na rok szkolny 2015/2016
dotyczący realizacji jednej godziny więcej zajęć wczesnego wspomagania
rozwoju dziecka i przydzielenia godziny nauczycielowi. Aktualnie
realizowane będą 34 godzinny.
 zatwierdzono aneks nr 4 do arkusza
organizacji Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych im. Józefa Marcińca w Koźminie Wlkp. na rok
szkolny 2015/2016 wiążący się z:
- powrotem z urlopu macierzyńskiego i uzupełniającego nauczycielki
języka niemieckiego i ze zmianą godzin dla nauczycieli pełniących
zastępstwo,
- wygaśnięciem z dniem 19 lutego br. umowy zawartej na czas zastępstwa
z nauczycielem języka niemieckiego,
- dokonaniem wewnętrznych przeniesień w związku z długotrwałą
chorobą pracownika kuchni. Na sprzątanie na czas zastęp stwa
zatrudniony zostanie nowy pracownik.
 przyznano nauczanie indywidualne w wymiarze 12 godzin tygodniowo
uczennicy klasy drugiej II Liceum Ogólnokształcącego im. J.J. Śniadeckich
w Krotoszynie do końca roku szkolnego 2015/2016 oraz zatwierdzono
aneks nr 7 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1
w Krotoszynie, który wiąże się z ujęciem nauczania indywidualnego i
przydzieleniem godzin nauczycielom. Przedzielenie godzin nauczania
indywidualnego nie skutkuje u żadnego nauczyciela przekr oczeniem 1,5
etatu. Natomiast do nauczania 2 godzin geografii zatrudniona zostanie
nauczycielka Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3.
 przyjęto projekt uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego zmieniającej
uchwałę Nr XXXVI/169/09 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 24
kwietnia 2009 r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół
podstawowych
specjalnych,
publicznych
gimnazjów
specjalnych,
publicznych
szkół
ponadgimnazjalnych
oraz
publicznych
szkół
ponadgimnazjalnych specjalnych na terenie powiatu krotoszyńskiego ;
 zatwierdzono planowane kierunki kształcenia w roku szkolnym 2016/2017
– załącznik;
3
 wyrażono zgodę Powiatowemu Urzędowi Pracy w Krotoszynie na bezpłatne
przekazanie składnika majątku ruchomego:
-
urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera FS -1035 Komendzie Powiatowej
Policji w Krotoszynie.
Komisja likwidacyjna PUP, po dokonaniu oględzin urządzenia
stwierdziła brak przydatności do dalszego u żytkowania z uwagi na niską
wydajność dla obecnie stosowanych systemów. Biorąc pod uwagę dobry
stan sprzętu zaproponowała jako sposób zagospodarowania majątku
nieodpłatne przekazanie.
Komenda Powiatowa Policji jest jedną z wielu instytucji, która
wykorzystuje w realizacji swoich zadań Samorząd ową Platformę
Informacji (SEPI) wdrożoną przez tut. Urząd Pracy. Użytkowanie tego
rozwiązania informatycznego pozwoli na pobieranie danych, często
niezbędnych do prowadzenia postępowań, co z nacznie ułatwi pracę,
skracając czas załatwiania spraw.
-
drukarki Samsung 4550 Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w
Krotoszynie.
Komisja likwidacyjna PUP stwierdziła brak dalszej przydatności
urządzenia do użytkowania przez tut. Urząd z uwagi na niską wyda jność
dla systemów funkcjonujących w jednostce. Biorąc jednak pod uwagę
fakt, że stan drukarki jest bardzo dobry przychylono się do przekazania
urządzenia Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Krotoszynie –
Ośrodkowi Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie.
-
zdemontowanych
drzwi
Uczniowskiemu
Klubowi
Sportowymi
„OLIMPIJCZYK” w Sulmierzycach . Drzwi zostały zdemontowane w
2015 r. i wymienione na nowe z uwagi na ich wadliwość i uszkodzenia
wynikające z długotrwałego intensywnego użytkow ania. Klub sportowy
wyraził chęć wykorzystania ich i naprawienia.
Ponadto wyrażono zgodę Powiatowemu Urzędowi Pracy w Krotoszynie na
dokonanie odpisu składania majątku ruchomego - serwera typu tower DELL
2”XENON - brak przydatności do dalszego użytkowania serwera z uwagi na
niską wydajność dla obecnie stosowanych systemów oraz brak
kompatybilności z aktualnie używanymi systemami.
 podjęto uchwałę w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego
Zarządu Dróg w Krotoszynie.
Zmiana wiąże się z utworzeniem nowego stanowiska – kierownik bazy,
sprzętu i transportu w miejsce stanowiska kierownik robót.
 wyrażono zgodę na wycięcie drzew przez Klub Miłośników Piłki Nożnej
rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej nr 5188 ul. Chwaliszewska
oraz przekazanie ich na rzecz Klubu.
 zapoznano się z wnioskiem PGKiM w Krotoszynie w sprawie naprawy
nawierzchni ulicy Ceglarskiej, ponieważ według Prezesa PGKiM podjęte
dotychczas działania przez PZD koncentrowały się tylko na
4
powierzchniowym załataniu dziur, co w rezultacie nie przyn iosło
oczekiwanego efektu i po niedługim okresie czasu nawierzchnia wracała do
stanu poprzedniego. Na ulicy Ceglarskiej konieczne jest wykonanie
kanalizacji sanitarnej. Jakikolwiek bieżący remont ulicy przy słabej
podbudowie powoduje, że nie ma efektów wykonanych prac, a należy
pamiętać, że ulicą tą poruszają się samochody o dużej nośności.
Zarząd Powiatu postanowił o remoncie ulicy Ceglarskiej w ramach
posiadanych środków finansowych.
 rozpatrzono wniosek Burmistrza Kobylina w sprawie remontu chodnika
przy ulicy Strzeleckiej w Kobylinie, który złożył w związku z licznymi
wnioskami zgłaszanymi przez mieszkańców oraz mieszkańców wsi
Berdychów o wykonanie nawierzchni asfaltowej na odcinku drogi
przebiegającej przez wieś.
Ostatecznie Zarząd Powiatu nie przychylił się do realizacji przedmiotowych
wniosków z uwagi na brak środków finansowych. Wykonane zostaną
wyłącznie niezbędne prace remontowe, w ramach posiadanych środków.
 przyjęto autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Krotoszyńskiego
w sprawie:
-
zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XV/89/15 z dnia
30 grudnia 2015 roku w sprawie budżetu na 2016 rok,
-
zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XV/88/15 z dnia
30 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy
finansowej Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2016 -2019.
29 lutego:
- pozytywnie rozpatrzono wniosek dyrektora Poradni Psychologiczno –
Pedagogicznej w Krotoszynie i wyrażono zgodę na zawarcie umowy –
użyczenia ze Środowiskowym Domem Pomocy Społecznej , której
przedmiotem jest korzystanie z pomieszczeń w budynku przy ulicy
Langiewicza 2 w Krotoszynie o łącznej powierzchni 364,10 m 2 oraz dwóch
pomieszczeń w budynku gospodarczym i przyległego terenu zielonego;
- wcześniej ustalono jednorazowe odszkodowanie w wysokości 3.500 zł za
wyrażenie zgody na budowę przyłącza kablowego na stanowiącej własność
powiatu krotoszyńskiego działce, mającego dostarczyć energię elektryczną
do budynku stacji paliw na działce nr 1910/15 w Krotoszynie.
W
odpowiedzi
Firma
ELEKTRON
nawiązując
do
rozmów
przeprowadzonych w Wydziale Nieruchomości Elektroenergetycznych
Energa – Operator O/Kalisz poinformowała, że inwestor nie może zgodzić
się z proponowaną kwotą 3.500 zł za wyrażen ie zgody na budowę
przyłącza. Firma ELEKTRON uważa, że bliższą rzeczywiste wartości jest
wycena wykonana przez specjalistów z Wydziału Nieruchomości Energa –
5
Operator, dlatego zaproponowała wykonanie operatu szacunkowego przez
niezależnego wykonawcę.
Ostatecznie postanowiono poinformować firmę „Elektron” Wydawnictwo i
Pracownia Projektowa w Kaliszu, że propozycja 3.000 zł jednorazowego
wynagrodzenia za wyrażenie zgody na przeprowadzenie przyłącza
kablowego jest ostateczna i w przypadku braku jej akceptacji ze strony
wnioskodawcy, Zarząd Powiatu nie będzie prowadził dalszych negocjacji.
- wyrażono zgodę na zawarcie umowy najmu przez Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie na potrzeby przeprowadzanego
poboru wojskowego;
- zatwierdzono aneks nr 8 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Specjalnych
w Krotoszynie na rok szkolny 2015/2016
Zmiany w aneksie dotyczą:
-
wzrostu o 1h wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Aktualnie
realizowanych będzie 38 godzin wczesnego wspomagania.
przydziału godzin dwóm nauczycielom, którzy będą realizowali
wczesne wspomaganie,
powrotu z długotrwałego zwolnienia lekarskiego nauczyci ela i
przydzielenia mu wcześniej realizowanych 18,25 godzin ;
 wstępnie zaakceptowano ofertę Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju
Społeczności Lokalnej „Inspiracje” w Rozdrażewie na realizację zadania w
ramach otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych z obszaru
VIII zadanie nr 1 Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym
„Turniej z Mistrzem”;
 odroczono decyzję w sprawie zwolnienia w całości lub części 4 uczniów z
opłat za posiłki w stołówce Specjalnego
Ośrodka
Szkolno Wychowawczego w Konarzewie.
Jednocześnie zobowiązano panią Dyrektor do podjęcia czynności
zmierzających do uzyskania dofinansowania do dożywiania dzieci z
ośrodków pomocy społecznej. W przypadku, gdy starania pani Dyrektor nie
przyniosą efektów, należy ponowić wniosek o zwolnienie rodziców
uczniów z opłat za posiłki w stołówce Ośrodka w całości lub części oraz
przedstawić szczegółową kalkulację skutków zwolnienia z opłat.
 podjęto uchwałę w sprawie wprowadzenia „Instrukcji obiegu dokumentów
w postępowaniu dotyczącym przygotowania i realizacji projektów
dofinasowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł
zewnętrznych”.
Projekt instrukcji został maksymalnie uproszczony, aby
nac zelnikom
komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego i kierownikom jednostek
organizacyjnych umożliwić prawidłowe przygotowywanie i realizowanie
6
projektów dofinansowywanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych
źródeł zewnętrznych.
 w okresie od 01.01.2011 roku do 31.12.2012 roku powiat krotoszyński
realizował projekt o nazwie „Wykwalifikowany absolwent w powiecie
krotoszyńskim” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie
9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. W
projekcie brało udział pięć szkół kształcenia zawodowego, dla których
organem prowadzącym jest powiat krotoszyński: Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie, Zespół Szkół Ponadgimnazja lnych
nr 2 im. Karola Fryderyka Libelta w Krotoszynie, Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 3 im. Jana Pawła II w Krotoszynie, Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych im. Józefa Marcińca w Koźminie Wielkopolskim oraz
Zespół Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskie j w Krotoszynie. Celem
ogólnym projektu było podniesienie atrakcyjności szkolnictwa zawodowego
na terenie powiatu krotoszyńskiego poprzez stworzenie kompleksowego
programu
rozwoju
dla
uczniów
szkół
zawodowych
powiatu
krotoszyńskiego.
W
ramach
projektu
zaku piono
sprzęt
oraz
oprogramowanie, które na początku realizacji projektu przekazano w
nieodpłatne użyczenie placówkom biorącym udział w projekcie. W/w
przedmioty i sprzęt były niezbędne, aby zapewnić wysoką jakość
prowadzonego nauczania. Dzięki temu, prowad zący mogli korzystać z
najnowocześniejszych multimedialnych pomocy naukowych oraz sprzętu
ogrodniczego, co dodatkowo stymulowało uczestników zajęć do dalszego
rozwoju.
Po zakończonej realizacji projektu zakupiony sprzęt pozostawiono szkołom
w nieodpłatnym użyczeniu, co pozwoliło na kontynuację wysokiego
poziomu kształcenia zawodowego oraz pracę na wysokiej jakości zapleczu
dydaktycznym. Obecnie sprzęt znajduje się w składnikach rzeczowych
majątku ruchomego Biura Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w
Krotoszynie.
Wraz z nową perspektywą finansową Unii Europejskiej na lata 2014 -2020
pojawia się możliwość przystąpienia powiatu krotoszyńskiego do kolejnych
projektów, w ramach których będzie można zakupić sprzęt oraz
oprogramowanie, niezbędne przy realizacji kolejnych działań. W związku z
powyższym,
mając na uwadze uporządkowanie składników majątku
znajdujących się na stanie Biura Promocji i Rozwoju , zdecydowano o
bezpłatnym przekazaniu następującego sprzętu:
- Notebook HP 452s – 2.852,37 zł do ZSP nr 1,
- Notebook HP 452s – 2.852,37 zł do ZSP nr 2,
- Kasa fiskalna POSNET – 1.439,10 zł do ZSP nr 2,
- Kasa fiskalna POSNET – 1.439,10 zł do ZSP nr 3,
- Kasa fiskalna POSNET – 1.439,10 zł do ZSP nr 3,
- Kasa fiskalna POSNET – 1.439,10 zł do ZSP w Koźminie Wlkp.,
- Kosiarka spalinowa – 1.094,80 zł do ZSP w Koźminie Wlkp.,
- Notebook HP 452s – 2.852,37 zł do ZSP w Koźminie Wlkp.,
- Plansze edukacyjne – 1.000,00 zł do ZSP w Koźminie Wlkp.,
- Projektor BENQ W500 + DPL 720P 2600ANSI 4000:1 HDMI –
2.475,99 zł do ZSP w Koźminie Wlkp.,
7
-
Notebook HP 452s – 2.852,37 zł do ZSS w Krotoszynie,
Projektor BENQ W500 + DPL 720P 2600ANSI 4000:1 HDMI –
2.475,99 zł do ZSS w Krotoszynie,
Tablica interaktywna QWB200 – 4.767,99 zł
do
ZSS w
Krotoszynie.
 postanowiono o bezpłatnym przekazaniu na potrzeby Komendy Powiatowej
Policji 4 parawanów o łącznej wartości 2.600 zł;
 podjęto uchwałę o dokonanie odpisu składnika majątku ruchomego.
Dyrektor Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Koźminie Wlkp.
zwrócił się o dokonanie odpisu skład nika majątku ruchomego – kotła CO
70 m2 UKS 450kW o wartości początkowej 21.400 zł.
Kocioł centralnego ogrzewania w roku ubiegłym uległ awarii. Wcześniej
był już kilkakrotnie naprawiany. Według opinii fachowców jego naprawa
była już nieopłacalna.
Przewodniczący Zarządu Powiatu
/-/Stanisław Szczotka
Krotoszyn, 10 marca 2016 r.
8