Zapytanie ofertowe - Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Projekt systemowy „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu zawodowego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
MCPS.POKL/MP/ ZO 64-1 / 2015
Warszawa,13 marca 2015r.
Zapytanie ofertowe
na realizację usługi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 EURO
prowadzone w oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. tj. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do
złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w
formie zapytania ofertowego na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych- tonerów do urządzeń
drukujących. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego nr POKL.07.01.03-14002/13 pn. „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu
zawodowego” Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej,
finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoProgram Operacyjny Kapitał Ludzki.
Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
301251120-8 Toner do fotokopiarek
301251100-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
1. Przedmiot zamówienia.
1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnychtonerów do urządzeń drukujących, tj.:
 Kasetka z tonerem czarnym do urządzenia OKI MB491DN (12 000 stron) nr produktu
44917602 lub produkt równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku
do produktu oryginalnego – 1 sztuka;
 702HK Kaseta z tonerem czarnym zwrotna (4000 stron) do drukarki Lexmark CS310DN lub
produkt równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu
oryginalnego– 1 sztuka;
 702HC Kaseta z tonerem cyjan zwrotna (3000 stron) do drukarki Lexmark CS310DN lub
produkt równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu
oryginalnego – 1 sztuka;
 702HM Kaseta z tonerem magenta zwrotna (3000 stron) do drukarki Lexmark CS310DN lub
produkt równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu
oryginalnego – 1 sztuka;
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa
telefon: 22 622 42 32, faks: 22 622 47 32
www.mcps.com.pl, awanszawodowy.mcps-efs.pl
Projekt systemowy „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu zawodowego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Kasetka z tonerem czarnym (26000 stron) do drukarki Canon C-EXV21B lub produkt
równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu
oryginalnego – 1 sztuka;
 Kasetka z tonerem cyjan (14000 stron) do drukarki Canon C-EXV21C lub produkt równoważny
tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu oryginalnego – 1
sztuka;
 Kasetka z tonerem magenta (14000 stron) do drukarki Canon C-EXV21M lub produkt
równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu
oryginalnego – 1 sztuka;
 Kasetka z tonerem żółtym (14000 stron) do drukarki Canon C-EXV21Y lub produkt
równoważny tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktu
oryginalnego – 1 sztuka;
1.2. Materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia,
pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane.
1.3. Oferent gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego, tuszy i tonerów
do drukarek oraz tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego nie spowoduje utraty praw
gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
1.4. Okres gwarancji oferowanych tonerów - co najmniej 24 miesięcy od dnia odbioru przez
Zamawiającego.
1.5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać gwarancję producenta, znak firmowy
producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności, oryginalne
fabryczne opakowanie oraz zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy).
Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry
techniczne) bez konieczności naruszenia opakowania.
1.6. Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny być zabezpieczone przed wpływami
atmosferycznymi, które mogą wpłynąć na ich jakość.
1.7. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na produkty równoważne tj. o parametrach takich
samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne
ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego. Przez produkt równoważny Zamawiający
rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach
(pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) takich samych bądź lepszych w stosunku do
typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od
producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony).
1.8. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje
proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.
2. Termin i miejsce wykonania zadania:
2.1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2.2. Materiały eksploatacyjne- tonery należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa, VI piętro.
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa
telefon: 22 622 42 32, faks: 22 622 47 32
www.mcps.com.pl, awanszawodowy.mcps-efs.pl
Projekt systemowy „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu zawodowego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Sposób oceny ofert:
3.1. Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny
ofert:
Kryterium-Cena – waga 100%.
Zamawiający w kryterium „cena” , będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:
Najniższa oferowana cena brutto
------------------------------------------- x 100= liczba pkt
Cena brutto badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium wynosi 100.
3.2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, w
kryterium „Cena”.
4. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
4.1. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach
towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie
elementy składowe za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Oferentowi
zapłacić, w tym również podatek VAT.
4.2. Cenę należy podać w złotych polskich.
4.3. Oferent zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, tj. sprzedaży, tonerów oraz koszty ich dostarczenia do siedziby
Zamawiającego.
4.4. Ofertę zawierającą cenę oraz inne informacje należy przedstawić w sposób określony w
formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 zapytania ofertowego.
4.5. Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi Załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego.
5. Sposób przygotowania oferty.
5.1. Oferta stanowiąca załącznik nr 1 do zapytania ofertowego musi zostać sporządzona w formie
pisemnej. Oferta sporządzona przez Wykonawcę, musi być podpisana. Za podpisanie umowy
uznaje się własnoręczny podpis złożony ( w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez
osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany
w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą(-e) ofertę.
6. Opakowanie oferty.
6.1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu.
6.2. Oferent winien zamieścić ofertę w zamkniętym , nieprzeźroczystym opakowaniu/ kopercie.
Na opakowaniu/kopercie należy umieścić: nazwę, adres, telefon Oferenta, nazwę i adres
Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa
telefon: 22 622 42 32, faks: 22 622 47 32
www.mcps.com.pl, awanszawodowy.mcps-efs.pl
Projekt systemowy „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu zawodowego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oferta na:
Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych- tonerów do urządzeń drukujących dla
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
Znak sprawy: MCPS.POKL/MP/ZO 64-1/2015
Nie otwierać przed dniem: 30.03.2015r., godz. 9:15
Ofertę prosimy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do kancelarii Mazowieckiego Centrum
Polityki Społecznej (IIIp.) w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a do dnia 30.03.2015r. do godz. 9.00
7. O przyjęciu oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
8. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem
Zamawiającego z tytułu otrzymania zaproszenia do udziału w postępowaniu oraz
przygotowania i przesłania swojej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany
warunków zapytania ofertowego lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.
9. Rozliczenie z wybranym Oferentem nastąpi po wykonaniu zadania na podstawie protokołu
zdawczo- odbiorczego podpisanego przez Oferenta i Zamawiającego - prawidłowo
wystawionej faktury VAT/rachunku. Zapłata należności nastąpi przelewem na wskazane
konto w terminie 30 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury
VAT/rachunku
O wynikach postępowania zostaną poinformowani wszyscy Oferenci biorący udział w niniejszym
postępowaniu.
Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest p. Małgorzata Pawluczuk tel. (22)622 42 32 wew.
79 e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Wzór umowy
Załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa
telefon: 22 622 42 32, faks: 22 622 47 32
www.mcps.com.pl, awanszawodowy.mcps-efs.pl