Zapytanie ofertowe nr 8/2014

Bałtów, dnia 01.04.2014 r.
Numer sprawy: 8/2014
Stowarzyszenie Wspierania
Aktywności Lokalnej „Motyw”
Bałtów 32/2A
27- 423 Bałtów
Projekt realizowany przez Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej ,, Motyw ”
w partnerstwie z Gmina Bałtów/Zespół Szkół Publicznych w Bałtowie w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności
w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
ZAPYTANIE OFERTOWE (OGŁOSZENIE)
o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro
netto, realizowane na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011r.
Nazwa zadania: Zakup wraz z dostawą kserokopiarki na potrzeby projektu nr WNDPOKL.09.01.01-26-008/12 pn.: ,, Przedszkola w Gminie Bałtów szansą na
równy start ”.
W związku z planowanym zakupem Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej
„Motyw” prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup i dostawa następującego urządzenia:
a) Kserokopiarka - drukowanie, kopiowanie, skanowanie ( gotowa do pracy: bęben,
deweloper, toner, dowóz, instalacja, przeszkolenie pracownika ) - 1 szt.
Wymagane minimalne parametry techniczne:
− drukowanie, kopiowanie monochomatyczne, skanowanie (kolor do formatu A3)
− prędkość: 18 str./min (w trybie cz.-b.)
− pojemność podajników papieru: 350 arkuszy standardowo; 1100 arkuszy
maksymalnie
− skanowanie w pełnym kolorze
− opcjonalny moduł sieciowy umożliwiający sprawny wydruk PCL
− opcjonalny podajnik dokumentów na 40 arkuszy zapewniający lepszą wydajność
pracy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 1 z 4
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
rolka separatora zapewniająca lepsze prowadzenie papieru i mniej zacięć
w standardzie dwie kasety na papier
pokrywa oryginałów
duplex
szybkość urządzenia, tryb cz.-b. w str./min (A4) - 18
szybkość urządzenia, tryb cz.-b. w str./min (A3 -) 11
format papieru: min.- maks.- A6R - A3
gramatura papieru (g/m²) - 56 - 200
pojemność: standardowa (arkuszy) - 350
pojemność: maks. (arkuszy) - 1100
czas nagrzewania (w sekundach) - 25
pamięć ogólna min./maks. (MB) - 64
pamięć drukarki min./maks. (MB) - 64
zasilanie - sieciowe napięcie lokalne (Hz) 220 - 240V, 50/60Hz
pobór mocy (kW) - 1,2
wymiary (mm) - 591 x 567 x 495
waga (kg) - 28,6
Kopiarka:
format oryginału (maks.) - A3
czas pierwszej kopii cz.-b. (sek.) - 7,2
sorter elektroniczny (standard)
kopiowanie ciągłe (maks. kopii) - 999
rozdzielczość skanowania w trybie cz.-b. (dpi) - 600 x 600
rozdzielczość druku (dpi) - 600 x 600
gradacja (liczba odcieni) - tryb czarno-biały - 256
zakres regulacji skali (%) - 25 - 400
zaprogramowane skale kopiowania - 8
podajnik dokumentów
pojemność podajnika oryginałów (kartek) OPT - 40
Skaner:
skanowanie w trybach "pull scan" i "push scan"
rozdzielczość w trybie "push scan" (dpi) - 50 - 9600
rozdzielczość w trybie "pull scan" (dpi) - 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600
formaty plików BMP, TIFF, PDF
narzędzia skanera Button Manager, Sharpdesk
skanowanie na pulpit
skanowanie do pamięci USB
Drukarka:
rozdzielczość (dpi) - 600 x 600
drukarka sieciowa (std./opcja) - Opcja
interfejs standardowy/opcjonalny Standard: USB / Opcja: 10 Base-T/100 Base-T
obsługiwane systemy operacyjne - standardowo: Windows 2000 / XP / Vista / 7
obsługiwane systemy operacyjne - opcjonalnie: Windows Server 2003/2008/2008R2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 2 z 4
− protokoły sieciowe - TCP/IP
− PDL std./opcja - Std: SPCL Opt: PCL6
− gwarancja - 24 miesiące.
2. Oferty które nie będą spełniały wymaganych przez Zamawiającego parametrów
technicznych, zostaną odrzucone. Szczegółową charakterystykę oferowanych urządzeń
(producent, model, typ) należy dołączyć do Formularza cenowego stanowiącego
Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. W przypadku nie złożenia charakterystyki
oferowanych urządzeń, oferta zostanie również odrzucona.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Wspólny Słownik Zamówień:
Kody CPV:
30230000-0 – sprzęt związany z komputerami
30232100-5 – drukarki i plotery
38520000-6 – skanery
5. Termin wykonania zamówienia: 05.05.2014 r.
6. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem
cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która
przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego
nie przysługują środki odwoławcze.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
1) Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej „Motyw” nie może udzielić
zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia lub
osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
dodatkowo warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 3 z 4
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie na podstawie złożonego przez wykonawcę
oświadczenia – na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100%
10. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 15.04.2014 r. do godz. 15.00 w siedzibie Stowarzyszenia
Wspierania Aktywności Lokalnej „Motyw” Bałtów 32/2A, 27-423 Bałtów.
Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr fax 41) 26 41 303 lub
pocztą elektroniczną na adres [email protected]
11. Wyniki zostaną podane na stronie internetowej www.motyw.gminabaltow.pl oraz przekazane
wykonawcom, którzy złożyli oferty w następujący sposób: fax lub e-mail.
12. Dane w/s zamówienia oraz załącznik do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie
internetowej: www.motyw.gminabaltow.pl (link: zamówienia publiczne).
13. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:
−
−
−
−
Agata Śliwka
tel.
fax.
w terminach
- Kierownik projektu
- 788 081 42
- 41) 26 41 303
- godziny od 7.00 – do 15.00.
14. Załączniki:
− Formularz cenowy – Załącznik nr 1
− Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2
/-/ Tomasz Mroczek
Wice Prezes Stowarzyszenia
Podpis Zamawiającego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 4 z 4