Zapytanie ofertowe nr 12

Bałtów, dnia 06.09.2012 r.
Numer sprawy: 12/2012
Stowarzyszenie Wspierania
Aktywności Lokalnej „Motyw”
Bałtów 32/2A
27- 423 Bałtów
Projekt realizowany przez Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej ,, Motyw ”
w partnerstwie z Gmina Bałtów/Zespół Szkół Publicznych w Bałtowie w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności
w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
ZAPYTANIE OFERTOWE (OGŁOSZENIE)
o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro
netto, realizowane na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011r.
Nazwa zadania: Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych oraz tonerów na potrzeby
projektu nr WND-POKL.09.01.01-26-008/12 pn.: ,, Przedszkola
w Gminie Bałtów szansą na równy start ”.
W związku z planowanym zakupem Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej
„Motyw” prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest:
Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych oraz tonerów na potrzeby projektu nr WNDPOKL.09.01.01-26-008/12 pn.: ,, Przedszkola w Gminie Bałtów szansą na równy start ”,
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji
przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
a) Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia zawiera szczegółowy wykaz materiałów oraz
przewidywane ilości.
b) Dostawa materiałów następować będzie sukcesywnie na podstawie zleceń, w czasie nie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 1 z 4
dłuższym niż 3 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia. Zlecenia wysyłane
będą faxem, drogą elektroniczną lub dostarczane osobiście.
c) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym
zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych
w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw. Zapłata nastąpi w terminie do
14 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na numer rachunku bankowego wskazany
w treści faktury.
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbioru i utylizacji
zgodnie z ustawą o odpadach z 27.04.2011 r. lub recykling na swój koszt wszystkich
zużytych tonerów.
e) Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych,
nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarki laserowej Canon MF
8450.
W przypadku pozostałych materiałów Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia
w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego
w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub
lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy
pozycjami wyszczególnionymi w załączniku nr 1. Wartość dokonanych przesunięć nie
może przekroczyć 15 % ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta
najkorzystniejsza.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku nr 1
niniejszego zaproszenia asortymentu na inne typowe. Wartość powyższej zmiany, nie
może przekroczyć 15 %.
2. Wspólny Słownik Zamówień:
30190000-7 30197630-1 22850000-3 30125110-5 30199500-5 -
Różny sprzęt i artykuły biurowe
Papier do drukowania
Skoroszyty i podobne wyroby
Toner do drukarek laserowych/faksów
Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne
wyroby
30197220-4 - Spinacze do papieru
31411000-0 - Baterie alkaliczne
30234400-2 - Uniwersalne dyski wideo (DVD)
30234300-1 Płyty kompaktowe (CD)
30237430-2 - Markery
30199230-1 - Koperty
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 28.06.2014 r.
4. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem
cenowym - stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 2 z 4
przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego
nie przysługują środki odwoławcze.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
I. Stowarzyszenie Wspierania Aktywności Lokalnej „Motyw” nie może udzielić zamówienia
podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia lub osobami
wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
II.
a) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) dysponowania wiedzą, doświadczeniem oraz odpowiednim potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące Załącznik nr 2
do niniejszego zapytania ofertowego oraz złożone przez wykonawcę dokumenty.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100%
8. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 20.09.2012r. do godz. 15.00 w siedzibie Stowarzyszenia
Wspierania Aktywności Lokalnej ,, Motyw ” Bałtów 32/2A, 27-423 Bałtów.
Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr faksu 41) 264 13 03
lub pocztą elektroniczną na adres [email protected]
9. Wyniki zostaną podane na stronie internetowej www.motyw.gminabaltow.pl oraz przekazane
wykonawcom, którzy złożyli oferty w następujący sposób: fax lub e-mail.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 3 z 4
10. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:
− Agata Śliwka
- Kierownik Projektu
− tel.
- 788 081 423
− fax.
- 41) 264 13 03
− w terminach
- godziny od 7.00 do 15.00
11. Załączniki:
− Formularz cenowy – Załącznik nr 1
− Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2
Prezes Stowarzyszenia
/-/ mgr Iwona Lis
Podpis Zamawiającego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach.
Strona 4 z 4