Polityka prywatności akcji Ambasadorzy Pszczół

POLITYKA PRYWATNOŚCI AKCJI AMBASADORZY PSZCZÓŁ
I REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
1. Realizacja akcji Ambasadorzy Pszczół zwanej dalej również „Akcją” następuje z
czynnym udziałem osób fizycznych, co związane jest z przetwarzaniem danych (tj.
zbieraniem, utrwalaniem, przechowywaniem, opracowywaniem, zmienianiem,
udostępnianiem i usuwaniem) dotyczących tych osób, w tym danych osobowych.
2. Dane są przetwarzane w celu realizacji wydarzeń organizowanych w ramach Akcji.
3. Administratorem danych osobowych osób fizycznych biorących udział w Akcji są
Zakłady Tłuszczowe „Kruszwica” S.A. z siedzibą w Kruszwicy, 88-150 Kruszwica przy
ul. Niepodległości 42, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego KRS nr 0000019414, NIP 556-08-00-678, kapitał zakładowy
171.942.378,52 zł w całości opłacony., nr Tel.: 22 335 67 00 adres e-mail
[email protected].
4. Administrator przetwarzając dane osobowe lub powierzając ich przetwarzanie dokłada
wszelkiej staranności, aby zapewnić poszanowanie prywatności osób uczestniczących
w Akcji.
5. Dane osobowe powyżej określonych osób fizycznych podlegają ochronie zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U z 2014 poz.
1182) oraz w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.
1422).
6. Uczestnictwo w Akcji wymaga dokonania rejestracji, za pośrednictwem e-mailowego
Formularza Zgłoszeniowego, co z kolei wiąże się z obowiązkiem podania przez osoby
fizyczne swojego imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania (miasto, gmina albo
jednostka pomocnicza gminy w gminach powyżej 200 tys. mieszkańców, np. dzielnica
albo osiedle) oraz adresu e-mail i numeru telefonu. Dokonanie rejestracji oraz podanie
tych danych jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne do zgłoszenia uczestnika do
Akcji i jego udziału w Akcji oraz świadczenia usług drogą elektroniczną. Ponadto zasady
poszczególnych wydarzeń organizowanych w ramach Akcji mogą przewidywać podanie
innych danych, w szczególności adresu korespondencyjnego, m. in. w celu doręczenia
nagrody i pakietu startowego dla Ambasadora Pszczół.
7. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane jedynie na potrzeby przeprowadzenia
wydarzeń realizowanych w ramach Akcji, w tym w szczególności w celu utrzymania
przez Administratora stałego kontaktu z Ambasadorami Pszczół, a także poprzez
zamieszczenie za zgodą Ambasadorów ich imion i nazwisk na mapie znajdującej się na
stronie internetowej www.konkurs.pomagamypszczolom.pl, z zaznaczeniem lokalizacji,
w których chcą działać jako Ambasadorzy Pszczół. Przetwarzanie danych w innym celu,
a w szczególności w ramach realizowanych przez Administratorów celach
marketingowych lub reklamowych jest dokonywane po uzyskaniu wyraźniej zgody od
osób, od których dane te mają być zbierane.
8. W związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną – przesyłania informacji za
pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieszczania imion i nazwisk
Ambasadorów na mapie znajdującej się na stronie internetowej Akcji, w przypadku
uzyskania przez Administratora będącego jednocześnie usługodawcą wiadomości o
korzystaniu przez usługobiorcę - Ambasadora, z usługi świadczonej drogą elektroniczną
niezgodnie z niniejszym dokumentem lub z obowiązującymi przepisami (niedozwolone
korzystanie), Administrator jako usługodawca może przetwarzać dane osobowe takiego
usługobiorcy również w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności,
zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
9. Dane nie są udostępniane osobom trzecim. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy
obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
10. Administrator danych osobowych stosuje ponadto środki techniczne zapobiegające
pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych oraz
zapobiegające utracie tych danych, w szczególności przesyłanych drogą elektroniczną,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, korzystając we własnym zakresie z
zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej.
11. Osobom, których dane są zbierane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych
oraz ich poprawiania, uzupełniania i usuwania, zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie o ochronie danych osobowych.
12. Administrator dopełnia obowiązku zgłaszania do Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych faktu zbierania danych w ramach realizacji Akcji lub
Administratorów Bezpieczeństwa Informacji powołanych na podstawie art. 36 a. ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
13. Administrator, zlecając realizację Programu, w tym świadczenie na rzecz uczestników
Programu usług drogą elektroniczną, zawarł umowę z: Katarzyną Pawlikowską –
Poleszak, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Katarzyna Pawlikowska –
Poleszak Garden of Words TTL z siedzibą w Warszawie przy ul. Gubinowskiej 37, 02956 Warszawa wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP Aleksandrą Nieściuszko – Bujnicką prowadzącą działalność
gospodarczą pod nazwą Aleksandra Nieściuszko – Bujnicka Garden of Words TTL z
siedzibą w Warszawie przy ul. Gubinowskiej 37, 02-956 Warszawa wpisaną do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP,działającymi wspólnie
na podstawie umowy spółki cywilnej prowadzonej pod nazwą Garden of Words TTL s.c.
Katarzyna Pawlikowska - Poleszak i Aleksandra Nieściuszko – Bujnicka z siedzibą w
Warszawie, ul. Gubinowska 37, 02-956 Warszawa, posiadającej nr REGON 146046807
oraz nr NIP 95123545622, zgodnie z którą spółka ta jest uprawniona do przetwarzania
danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania (miasto, gmina
albo jednostka pomocnicza gminy w gminach powyżej 200 tys. mieszkańców, np.
dzielnica albo osiedle) oraz adresu e-mail i numeru telefonu, w celu organizacji i
realizacji Akcji, w tym w szczególności kontaktu z Ambasadorami oraz umieszczania ich
danych na stronie internetowej Akcji. Dane te podlegają przekazaniu spółce Garden of
Words TTL s.c. Katarzyna Pawlikowska - Poleszak i Aleksandra Nieściuszko – Bujnicka
z chwilą ich udostępnienia przez użytkownika.
14. Spółka Garden Garden of Words TTL s.c. Katarzyna Pawlikowska - Poleszak i
Aleksandra Nieściuszko – Bujnicka, zgodnie z umową, o której mowa w pkt. 13
powyżej, zawarła umowę podpowierzenia przetwarzania danych osobowych ze spółką
HolonGlobe Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni, przy ul. Świętojańskiej 23/4, wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod nr KRS 0000299024, o numerze NIP 5842637752, zgodnie z którą
spółka ta jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych w zakresie imienia i
nazwiska, miejsca zamieszkania (miasto, gmina albo jednostka pomocnicza gminy w
gminach powyżej 200 tys. mieszkańców, np. dzielnica albo osiedle), w związku z
administrowaniem przez tę spółkę stroną internetową Akcji.
15. Przesyłanie jakiejkolwiek informacji handlowej lub marketingowej (np. Newsletter’a)
poprzedzone jest uzyskaniem wyraźniej zgody osób do których ma być adresowana
16. Administrator świadczy na rzecz Ambasadorów usługi drogą elektroniczną, polegające
na zapewnieniu kontaktu z Ambasadorami, przesyłania im informacji dotyczących Akcji,
za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieszczając imię i nazwisko
Ambasadorów
na
mapie
znajdującej
się
na
stronie
internetowej
www.konkurs.pomagamypszczolom.pl, z zaznaczeniem lokalizacji, w których chcą
działać jako Ambasadorzy Pszczół.
17. Świadczenie usług drogą elektroniczną następuje nieodpłatnie, a umowa o świadczenie
usług drogą elektroniczną zawarta zostaje poprzez wyrażenie zgody na otrzymanie
wiadomości e-mail z propozycją przystąpienia do Akcji, po uprzednim telefonicznym
kontakcie.
18. Zakończenie przesyłania wiadomości e-mail może nastąpić w każdej chwili, na żądanie
Ambasadora lub w przypadku podjęcia przez Administratora decyzji o nieangażowaniu
danego kandydata do Akcji.
19. Warunkiem technicznym niezbędnym do otrzymywania i przesyłania wiadomości e-mail
jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer 7.0,
Mozilla FireFox 9.0, Opera 8.0, Chrome 10.0.
20. Zakazuje się dostarczania przez otrzymujących wiadomości e-mail treści o charakterze
bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych, wulgaryzmów
(również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających
itp.
21. Otrzymujący wiadomości e-mail może złożyć reklamację w związku z przesyłanymi
wiadomościami, przesyłając ją na adres mailowy: [email protected]
lub też do siedziby Spółki na adres: ul. Zawojska 36 02-927 Warszawa
22. Reklamacja rozpatrywana jest w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
23. Administrator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej
pomocy informatycznej, w celu zapobiegnięcia pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez
osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
Komunikacja między komputerem Klienta a serwerem Administratora zaszyfrowana jest
przy pomocy protokołu SSL (Secure Socket Layer).