Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

REGULAMIN
CEL IMPREZY:
• Promocja regionu turystycznego Gór Stołowych w Polsce i na świecie.
• Wyłonienie najlepszych zawodników wymagającego biegu górskiego.
• Propagowanie zdrowego trybu życia, edukacja ekologiczna.
1. ORGANIZATOR:
Stowarzyszenie TKKF KOMPAS
ul. Asesora 74, 80-119 Gdańsk
Piotr Hercog , Maciej Sokołowski
Tel. 602 100 624 , 604 522 526, (74) 871 22 19
Mail: [email protected]
Konto: 22 2490 0005 0000 4600 7942 0720 (AliorBank)
2. TERMIN, MIEJSCE, TRASA :
Start znajdować się będzie na polanie przy schronisku PTTK Pasterka w Górach
Stołowych.
Godz. Startu: 09.00. 25.06.2016r.
Meta: Schronisko PTTK na Szczelińcu (2 km od startu/bazy zawodów)
Baza/Biuro zawodów: Dom Wypoczynkowy SZCZELINKA w Pasterce
Limit 500 osób , wyłonione z losowania; wyniki losowania: 19.01.2016
(godz.12.00)
TRASA
Trasa prowadzi szlakami turystycznymi polskich Gór Stołowych i czeskich
Broumovskich Sten.
Trasa wymagająca technicznie, dużo skał, zakrętów, znaczne przewyższenia.
Trasa będzie wyznakowana w miejscach zmiany szlaku.
a) Dystans – około 50 km
b) Przewyższenia: suma powyżej +/- 4000 m
Na trasie przewidziane punkty odżywcze.
Limit czasu ukończenia biegu wynosi 9 godzin.
(dokładny przebieg i profil trasy znajduje się pod zakładką TRASA)
Na trasie przewidziane punkty odżywcze (woda, napój izotoniczny, ciastka,
owoce) :
– bufet 1 – Slavny – parking – 8 km
– bufet 2 – Slavny – parking – 18 km
– bufet 3 – Pasterka – wieś – 28 km
– bufet 4 – Pasterka – Parking pod Szczelińcem – 36 km
– bufet 5 – Błędne Skały – 43 km ( tylko woda i izotonik )
– oraz punkt na Szczelińcu Wielkim – 50 km – schronisko (meta)
DEPOZYT RZECZY NA METĘ:
Dla wszystkich chętnych którzy chcieliby mieć swoje rzeczy na przebranie na
mecie maratonu mogą mieć taką możliwość. Zawodnicy przekazują rzeczy w
miejscu wyznaczonym w DW Szczelinka w piątek do godz. 22.00 oraz w sobotę
7.00 – 8.00.. Rzeczy zostaną przewiezione na Szczeliniec, gdzie będą do odbioru
po biegu na podstawie numeru startowego. Limit depozytu 3 kg / osobę . Torby/
worki własne.
3. WARUNKI UCZESTNICTWA:
Uczestnikiem Supermaratonu Gór Stołowych może zostać każda osoba która do
dnia 25 czerwca 2016 r. ukończy 18 lat.
Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną
odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w
górskim biegu maratońskim.
Wszyscy zawodnicy, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Maratonu (osobiście!).
Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty,
paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.
Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Maratonu oraz przepisów
obowiązujących w Parku Narodowym Gór Stołowych oraz Parku Broumovskie
Steny.
ZAWODNIK MUSI ZWERYFIKOWAĆ SIĘ OSOBIŚCIE !!! Wymagane podpisanie
Oświadczenia w Biurze Zawodów.
Limit czasu ukończenia biegu wynosi 9 godzin.
Na trasie znajdować się 3 punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu
uprawniający do kontynuowania biegu:
• ok. 8 km – bufet 1 – 2 godz. 00 min.
• ok. 18 km – bufet 2 – 4 godz.00 min.
• ok. 28 km – bufet 3 – 5 godz.00 min.
• ok. 36 km – bufet 4 – 6 godz.30 min
• ok. 43 km – bufet 5 – 7 godz. 30 min
Zawodnicy, którzy osiągną punkty kontrolne po limicie czasowym nie zostaną
sklasyfikowani w maratonie, powinni przerwać bieg, zdjąć numer startowy i
podporządkować się poleceniom obsługi.
W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi zawodnik w przypadku
konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej
kosztami, a Organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika.
4 ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:
Zgłoszenia przyjmowane będą od 15.01.2016 r. (godz. 12.00) do 18.01.2016 roku
(godz. 12.00). Następnie odbędzie się losowanie, którego wyniki opublikujemy
19.01.2016 o godz 12:00
Limit startujących: 500 uczestników, w tym 20 miejsc do dyspozycji organizatora
(zawodnicy z zagranicy + zaproszeni goście).
Po opublikowaniu listy wylosowanych czekamy 5 dni na wpłatę na nasze konto
wpisowego. Po tym czasie 25.01.2016 roku otworzymy ponownie zgłoszenia o
liczbę niezapłaconych osób. Wtedy decyduje kolejność wpłat na nasze konto.
Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki:
a) Wypełni kartę zgłoszeniową znajdującą się na stronie zawodów (formularz
zacznie działać od godz. 12.00 15 stycznia 2016 roku !) lub też dokona
osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów (podczas rejestracji przed startem – o
ile pozostaną miejsca !!).
Uwaga!! Zgłoszenie jest ważne wyłącznie wraz z wpłatą wpisowego!!
b) Dokona opłaty startowej przed startem danej edycji zawodów w wysokości
zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do
wglądu podczas rejestracji w Biurze Zawodów
c) Złoży czytelny podpis na Oświadczeniu przed startem .
d) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i
dokonać potwierdzenia startu (osobiście z dowodem tożsamości).
Opłaty startowe
Za ZGŁOSZENIE uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza
zgłoszeniowego na stronie maratonu i wpłacenie opłaty startowej.
Opłata nie jest ważna, jeżeli zawodnik nie zostanie zgłoszony elektronicznie, jeżeli
została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu
miejsc.
Opłata startowa wynosi:
– 150 zł – wniesiona w terminie 18.01 do 25.01.2016 roku + 50 zł (koszulka
techniczna firmy Salomon wartości 100 zł);
– 175 zł – wniesiona w terminie 25.01 do 10.06.2016 roku + 50 zł (koszulka
techniczna firmy Salomon wartości 100 zł);
– 200 zł – wniesiona po 10.06.2016 roku (bez gwarancji pełnych świadczeń).
Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie do wyczerpania limitu 500 miejsc (w tym
20 miejsc organizator)! Liczone jest wyłącznie pełne zgłoszenie oraz wpłata
wpisowego na nasze konto. Wtedy potwierdzeniem jest nadanie numeru
startowego zawodnikowi.
Po zgłoszeniu i opublikowaniu listy wylosowanych czekamy maksimum do 5 dni
na wpłynięcie wpisowego na nasze konto. Po tym okresie osoba będzie
przeniesiona na listę rezerwowych.
Osoby które zgłosiły się, a nie wpłaciły wpisowego będą widnieli na liście
rezerwowych – bez numeru startowego.
Po rozpoczęciu przyjmowania zgłoszeń na listę startową będą przyjmowani poza
kolejnością (od 15 stycznia), po zgłoszeniu indywidualnym na e-maila
organizatora:
– z miejsc 1-10 w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn cyklu Salomon S-Lab
2014,
– medaliści Mistrzostw Polski w biegach górskich (wszystkie dystansy, klasyfikacja
Open);
– z miejsc 1-5 klasyfikacji Open M i K Maratonu Gór Stołowych (wszystkie edycje),
– z miejsc 1-3 klasyfikacji Open M i K Zimowego Półmaratonu Gór Stołowych
2015;
– z miejsc 1-10 w klasyfikacji generalnej Ligi Biegów Górskich 2015.
Po opublikowaniu listy wylosowanych po 7 dniach jeśli nie zostaną dokonane
wpłaty przez wylosowanych wtedy damy ogłoszenie o ilości przyjmowaniu osób z
listy rezerwowej.
a) Jeżeli pozostaną miejsca, a wpisowe wpłacone będzie po 10 czerwca to
organizator nie gwarantuje wszystkich świadczeń.
b) Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów
lub też nie wzięły udziału w zawodach.
c) Istnieje możliwość przekazania opłaty startowej innej osobie jednak jedynie do
10 czerwca 2016 r. (Po tym terminie nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek
zmian)! Taka wymiana musi być dokonana osobiście pomiędzy zainteresowanymi.
d) Organizator nie zwraca wpisowego osobom rezygnującym ze startu oraz nie
przerzuca wpisowego na inne/kolejne zawody.
e) Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz odwołanie trasy lub
zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.
f) W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom
przysługuje zwrot wpisowego.
Przelewy
a) Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków
tradycyjnych i internetowych na konto organizatora oraz wpłat gotówkowych w
Biurze Zawodów .
b) Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, np.: “SGS16
+ nazwisko/a”+ ID (podane w zwrotnym mailu po zgłoszeniu).
c) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów
bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data
wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora.
d) Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto podane w e-mailu
potwierdzającym rejestrację.
z dopiskiem: “SGS16- Nazwisko-numer ID” (numer ID otrzymają Państwo w mailu
zwrotnym po rejestracji)
Stowarzyszenie TKKF KOMPAS
Pasterka 6
57-350 Kudowa Zdrój
Konto: 22 2490 0005 0000 4600 7942 0720 (AliorBank)
W ramach wpisowego organizator zapewnia:
– start w zawodach oraz obsługę trasy;
– koszulkę okolicznościową ( (za dodatkową opłatą + 50 zł – określoną podczas
zapisywania);
– dostęp do węzłów sanitarnych przed i po starcie w zawodach;
– numery startowe;
– napoje i wyżywienie na trasie biegu;
– kolację po zawodach;
– zabezpieczenie medyczne;
– obsługę sędziowską;
– puchary, dyplomy i nagrody rzeczowe dla najlepszych;
– inne świadczenia w miarę możliwości organizatora.
Opłata nie jest ważna, jeżeli zawodnik nie zostanie zgłoszony elektronicznie, jeżeli
została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu
miejsc.
Opłaty startowe dokonane z błędami – bez podania wystarczających do
identyfikacji danych zawodnika nie będą honorowane i nie podlegają zwrotowi.
Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika
zostaną opublikowane na liście zgłoszeń na stronie maratonu.
Liczone jest wyłącznie pełne zgłoszenie oraz wpłata wpisowego na nasze konto.
Wtedy potwierdzeniem jest nadanie numeru startowego zawodnikowi.
Osoby które zgłosiły się, a nie wpłaciły wpisowego będą widniały na liście
rezerwowych – bez numeru startowego.
V KLASYFIKACJE :
W Supermaratonie Gór Stołowych przeprowadzone zostaną klasyfikacje:
• OPEN Kobiet i Mężczyzn
• oraz klasyfikacje w kategoriach wiekowych:
Senior I M – 20 (18-29 lat) Senior I K – 20 (18-29 lat) – ur. (1998 – 1987)
Senior II M- 30 (30-39 lat) Senior II K- 30 (30-39 lat) – ur.(1986 – 1977)
Masters M – 40 (40-49 lat) Masters K – 40 (40-49 lat) – ur. (1976 – 1967)
Weteran I M- 50 (50-59 lat) Weteran K- 50 (50-59 lat) – ur. (1966 – 1957)
Weteran II M – 60 (pow. 60 lat) Weteran II K – 60 (pow. 60 lat) – ur. (1956 i starsi)
6. NAGRODY
W klasyfikacji OPEN (bez względu na płeć) oraz kobiet – miejsca 1-3 – puchary,
dyplomy, nagrody rzeczowe firmy Salomon.
W klasyfikacji OPEN – miejsca 4-10 – dyplomy i drobne nagrody rzeczowe.
W klasyfikacji OPEN KOBIET – miejsca – 4-6 dyplomy i drobne nagrody rzeczowe.
W kategoriach wiekowych – miejsca 1-3 – dyplomy i drobne upominki.
Podczas zakończenia zawodów zostaną rozlosowane atrakcyjne nagrody spośród
osób startujących w maratonie.
Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji – w
przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą
wręczone.
NAGRODA SPECJALNA ZA PRZEBYCIE TRASY PONIŻEJ 4.00 GODZIN – 1500 ZŁ !!!
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Ze względów bezpieczeństwa w porozumieniu z GOPR i PNGS Organizator może
zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków
atmosferycznych odwołać zawody.
Zawodnikom zaleca się zabranie na trasę min. 0,5l płynu ,telefon komórkowy,
dowód osobisty i mapę z trasą oraz w przypadku złych warunków
atmosferycznych odzież przeciwdeszczową .
Zawodnicy muszą mieć numer startowy zawieszony z przodu ciała oraz muszą
poruszać się w koszulce.
Zawodnicy ubezpieczają się od NW we własnym zakresie.
Zawodnik startując w Supermaratonie Gór Stołowych wyraża zgodę do
wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji Supermaratonu Gór
Stołowych, oraz przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w
zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów.
Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Parku Narodowego Gór
Stołowych i Broumovskich Sten.
Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów.
Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wniesieniu kaucji w wysokości 200
PLN (50 EUR) nie później niż do godz. 18.30 dnia 25.06.2016 r..
Organizatorzy Supermaratonu Gór Stołowych zastrzegają sobie możliwości zmian
w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników
przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej maratonu.
Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie
organizatorom Supermaratonu Gór Stołowych.
Pomoc medyczna podczas zawodów
1. Dla zapewnienia bezpieczeństwa Organizatorzy zapewniają pomoc medyczną
w czasie zawodów. Nie zmienia to faktu, że zawodnicy sami muszą ocenić swoje
możliwości, aktualny stan psychofizyczny oraz samodzielnie ocenić ryzyko startu
w zawodach. Jesteś odpowiedzialny za siebie i startujesz na własne ryzyko.
2. Zawody zabezpiecza Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe (GOPR) oraz
lekarz i ratownicy medyczni. Pomoc medyczna jest stale dostępna w punktach
oznaczonych znaczkiem na pozostałej części trasy pomoc medyczna dojeżdża w
razie potrzeby. Wszystkie punkty kontrolne posiadają łączność telefoniczną z bazą
zawodów i lekarzem dyżurującym.
3. Prosimy pamiętać, że dotarcie służb ratunkowych może zająć dłuższą chwilę.
Nie zostawiaj telefonu z prośbą o pomoc na ostatnią chwilę.
4. Pomoc medyczna ma prawo do wyłączenia zawodnika z dalszej rywalizacji. Ich
decyzja jest ostateczna.
5. Jeżeli wycofujesz się z zawodów, możesz poczekać na transport Organizatora,
który zabierze Cię na linię mety. Oczywiście możesz pojechać transportem
swojego wsparcia lub wezwać taksówkę na własny koszt.
6. Pamiętaj, że obecność służb ratunkowych na zawodach nie zwalnia Cię z
obowiązku pierwszej pomocy wobec potrzebujących, zwłaszcza innych
zawodników. Jeżeli widzisz, że inny zawodnik na trasie ma problemy, zapytaj czy
nie pomóc i zgłoś ten problem pod nr telefonu(+4874) 985
7. Jeżeli potrzebowałeś pomocy podczas zawodów pamiętaj zgłosić się po
zawodach do swojego lekarza w celu przebadania i wykluczenia ewentualnych
powikłań.
Zakazane czynności
Zawodnicy mogą zostać zdyskwalifikowani lub ukarani czasowo, w każdym
momencie zawodów, za następujące działania:
1. Skracanie wyznaczonej trasy.
2. Niestosowanie się do przepisów ruchu drogowego.
3. Nieposiadanie obowiązkowego wyposażenia.
4. Wyrzucanie śmieci na trasę rajdu.
5. Korzystanie z zewnętrznego wsparcia poza punktami odżywczymi.
6. Bieganie z osobami, które nie są zarejestrowanymi na dany bieg zawodnikami.
7. Oszustwa (używanie transportu, zamiennych biegaczy i inne).
8. Nienoszenie numeru startowego we właściwym miejscu.
9. Kontynuowanie biegu po zakończonym limicie czasu.
10. Doping lub używanie zakazanych środków.
11. Niesportowe zachowanie.
Określenie wysokości kar czasowych ustala Sędzia Główny zawodów.