Czytaj całość - Ośrodek Pomocy Społecznej Nowe Miasto nad Wartą

Informacje o ogłoszeniu
Termin składania ofert
do dnia 26-01-2017
Nazwa zamawiającego
POWIAT ŚREDZKI
Numer ogłoszenia
1018035
Status ogłoszenia
Aktualne
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy sporządzić wyłącznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć również pozostałe załączniki
do zapytania ofertowego. Kompletną ofertę wraz z dołączonymi dokumentami należy złożyć
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Wychowawca w placówce wsparcia dziennego”.
2. Oferty można składać osobiście w Biurze Projektu pok. 205 w Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie przy ul. Szkolnej 2, 63-000 Środa Wielkopolska lub przesłać na podany
adres pocztą/kurierem najpóźniej do dnia 26.01.2017 r. do godziny 15.00.
3. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.
4. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
5. Oferta powinna być czytelna i w języku polskim.
6. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej i faksem.
7. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie.
8. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie skutkować będzie jej odrzuceniem.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Alicja Szymczak 61 285 35 80 (OPS Środa Wielkopolska) i Iwona Golińska 61 287 41 61
(OPS Nowe Miasto nad Wartą)
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Alicja Szymczak 61 285 35 80 (OPS Środa Wielkopolska) i Iwona Golińska 61 287 41 61
(OPS Nowe Miasto nad Wartą)
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór czterech wychowawców do dwóch placówek wsparcia
dziennego:
Część I: Wybór dwóch wychowawców do placówki wsparcia dziennego prowadzonej przez
Partnera Projektu - Gminę Środa Wielkopolska/Ośrodek Pomocy Społecznej w Środzie
Wielkopolskiej
Część II: Wybór dwóch wychowawców do placówki wsparcia dziennego prowadzonej przez
Partnera Projektu - Gminę Nowe Miasto nad Wartą/Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym
Mieście nad Wartą
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: wielkopolskie Powiat: średzki
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem przedmiotowego zamówienia jest wybór oferentów świadczących usługi w zakresie
sprawowania opieki i organizowania zajęć dla dzieci w placówkach wsparcia dziennego
utworzonych przez Partnerów Projektu w ramach projektu "Zwiększenie dostępności do usług
społecznych w powiecie średzkim" współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS usługi świadczone będą w ramach umowy cywilno - prawnej.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór czterech wychowawców do prowadzenia zajęć w dwóch
placówkach wsparcia dziennego:
Część I: Zamówienie obejmuje świadczenie usługi przez dwóch wychowawców w zakresie
sprawowania opieki i organizowania zajęć dla dzieci w placówce wsparcia dziennego
utworzonej przez Partnera Projektu – Gminę Środa Wielkopolska/Ośrodek Pomocy
Społecznej w Środzie Wielkopolskiej:
1. Zakres obowiązków dla pierwszego wychowawcy:
a) Prowadzenie zajęć i opieka nad 15 osobową grupą dzieci w przedziale wiekowym od ok. 6
r. ż. do 11 r. ż. przez 2 dni w tygodniu.
b) Liczba godzin: 48h zegarowych/miesiąc, razem 1056 godzin.
c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia 30.09.2018 r.
d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik miesięczny po
uzgodnieniu z Zamawiającym.
e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia Dziennego w Środzie Wielkopolskiej.
2. Zakres obowiązków dla drugiego wychowawcy:
a) Prowadzenie zajęć i opieka nad 15 osobową grupą młodzieży od ok.12 r. ż. do 18 r. ż.
przez 2 dni w tygodniu.
b) Liczba godzin: 48h zegarowych/miesiąc, razem 1056 godzin.
c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia 30.09.2018 r.
d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik miesięczny po
uzgodnieniu z Zamawiającym.
e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia Dziennego w Środzie Wielkopolskiej.
Część II: Zamówienie obejmuje świadczenie usługi przez dwóch wychowawców w zakresie
sprawowania opieki i organizowania zajęć dla 20 dzieci w placówce wsparcia dziennego
utworzonej przez Partnera Projektu – Gminę Nowe Miasto nad Wartą/Ośrodek Pomocy
Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą. Placówka będzie działać przez 3 dni w tygodniu.
1. Zakres obowiązków dla pierwszego wychowawcy:
a) Prowadzenie zajęć i opieka nad dziećmi w przedziale wiekowy od ok. 5 r. ż. do 16 r. ż.
b) Liczba godzin: 64h zegarowych/miesiąc, razem 1408 godzin.
c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia 30.09.2018 r.
d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik miesięczny po
uzgodnieniu z Zamawiającym.
e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia Dziennego w Boguszynie.
2. Zakres obowiązków dla drugiego wychowawcy:
a) Prowadzenie zajęć i opieka nad dziećmi w przedziale wiekowym od ok. 5 r. ż. do 16 r. ż.
b) Liczba godzin: 25h zegarowych/miesiąc, razem 550 godzin oraz prowadzenie zajęć
sportowych w wymiarze 1,5h zegarowych/miesiąc, razem 33 godziny.
c) Termin wykonania usługi: od daty podpisania umowy do dnia 30.09.2018 r.
d) Sposób realizacji: szczegółowe terminy wykonania usługi - grafik miesięczny po
uzgodnieniu z Zamawiającym.
e) Miejsce realizacji: Placówka Wsparcia Dziennego w Boguszynie.
Ponadto do obowiązków wychowawcy należeć będzie (dotyczy części I i II):
- organizacja czasu wolnego dzieciom uczestniczącym w zajęciach,
- pomoc w nauce,
- rozwijanie umiejętności i zdolności edukacyjnych uczestników,
-współpraca z rodzicami, realizatorami innych zadań w ramach działalności placówki,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji uczestników zajęć według zlecenia Zamawiającego.
Kod CPV
85311300-5
Nazwa kodu CPV
Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.09.2018 r.
Załączniki

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych - załącznik nr 5





Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 26 ust. 2 pkt. 1-3 - załącznik
nr 3
Oświadczenie o spełnieniu wymogów dotyczących kwalifikacji i doświadczenia
zawodowego - załącznik nr 2
Formularz Ofertowy - załącznik nr 1
Zapytanie ofertowe
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Ocena
spełniania ww. warunków na podstawie oświadczenia - załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego.
Wiedza i doświadczenie
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia poniższe warunki:
a. posiada wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika; w przypadku wykonawcy
oferującego prowadzenie zajęć sportowych wymagane jest wykształcenie wyższe na kierunku
wychowania fizycznego z uprawnieniami do organizacji gimnastyki korekcyjno –
kompensacyjnej – kwalifikacje potwierdzone kopiami dyplomów lub innymi dokumentami,
b. posiada co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi z rodzin z
problemami opiekuńczo-wychowawczymi lub wykonuje czynnie zawód nauczyciela kwalifikacje potwierdzone kopiami zaświadczeń, umów, świadectw pracy lub innymi
dokumentami,
c. nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jemu
ograniczona ani zawieszona, wypełnia obowiązek alimentacyjny – w przypadku, gdy taki
obowiązek w stosunku do niego wynika z tytułu egzekucyjnego oraz nie był skazany
prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe –
oświadczenie (załącznik nr 3).
d. posiada uprawnienia do wykonywanej działalności lub czynności objętej przedmiotem
zamówienia – oświadczenie (załącznik nr 4).
2. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3. Oferenci niespełniający ww. warunków zostaną odrzuceni.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w
tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia,
skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez
Zamawiającego grafikiem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego
zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu,
zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. uznania bądź kwestionowania przez
Instytucję Zarządzającą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym
zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie
realizacji przedmiotu umowy.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego
zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnianiu wymogów dotyczących kwalifikacji i doświadczenia
zawodowego – załącznik nr 2.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 26 ust. 2 pkt. 1-3 ustawy z dnia 9
czerwca 2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 575
ze zm.) - załącznik nr 3.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych – załącznik nr 5.
Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz
doświadczenie zawodowe.
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
W procesie wyboru Wykonawcy pod uwagę zostaną wzięte następujące kryteria:
1. Cena – 50% (maksymalnie 50 pkt.),
2. Doświadczenie – 50% (maksymalnie 50 pkt.).
Sposób wyliczenia punktacji:
1. Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto za wykonanie usługi
wskazana na podstawie formularz ofertowego - załącznika nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów = --------------------------------------x 100 x 50%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów: 50. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
2. Kryterium doświadczenia. Ocenie będzie podlegać okres pracy Oferenta z dziećmi z rodzin
z problemami opiekuńczo-wychowawczymi lub staż pracy w zawodzie nauczyciela.
Doświadczenie Oferenta będzie uwzględniane w okresie nie dłuższym niż 10 lat i obejmuje
pełne lata.
Punkty na doświadczenie będą obliczane wg wzoru:
Od 1 roku do 5 lat – 25 pkt.,
Od 6 lat do 10 lat – 50 pkt.
Maksymalna liczba punktów: 50.
W przypadku złożenia kilku ofert o takiej samej liczbie punktów, o wyborze oferty
decydować będzie Zamawiający po przeprowadzeniu rozmów z oferentami.
Oferent w przedstawionych dokumentach musi dołożyć należytej staranności w celu
przedstawienia rzetelnych informacji, zgodnych z prawdą.
Wybór najkorzystniejszej oferty:
1. Ocena ofert planowana jest na dzień 27 stycznia 2017 r. W tym dniu zostanie ogłoszony
wybór najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego
www.srodawlkp.epcpr.pl, a także na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
2. Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę
składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej
oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi
oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w
budżecie.
5. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku
braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym
dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca.
6. Z Oferentami, których oferty zostaną wybrane będą podpisane umowy w miejscu i w
terminie wskazanym przez Zamawiającego:
- Oferenci wybrani do realizacji zadania określonego w części I niniejszego zapytania
podpiszą umowę z Partnerem Projektu tj. Gminą Środa Wielkopolska/Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Środzie Wielkopolskiej,
- Oferenci wybrani do realizacji zadania określonego w części I niniejszego zapytania
podpiszą umowę z Partnerem Projektu tj. Gminą Nowe Miasto nad Wartą/Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą.
Wykluczenia
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do podpisania stosownego
oświadczenia, określonego w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie
podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
Zamawiający (beneficjent)
Nazwa
POWIAT ŚREDZKI
Adres
Ignacego Daszyńskiego 5
63-000 Środa Wielkopolska
wielkopolskie , średzki
Numer telefonu
61 287 06 40
Fax
61 287 06 40
NIP
7861684110
Tytuł projektu
Zwiększenie dostępności do usług społecznych w powiecie średzkim
Numer projektu
RPWP.07.02.01-30-0022/15-00