Oświadczenie – Ochrona danych osobowych w Polsce

Oświadczenie – Ochrona danych osobowych w Polsce
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W POLSCE
W związku z licznymi wątpliwościami dotyczącymi możliwości stosowania czytników biometrycznych
na potrzeby systemów rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń, pragniemy
przedstawić stanowisko naszej firmy.
Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym (listopad 2010), stosowanie czytników biometrycznych
nie jest zabronione. Brak uregulowań prawnych w tym zakresie nie może zrzucać na pracodawców
oraz producentów systemów biometrycznych odpowiedzialności za ich stosowanie. Natomiast opinie
wydawane przez GIODO są tylko opiniami, nie stanowią jednak prawa.
Skoro polskie prawo nie reguluje kwestii stosowania czytników biometrycznych, zatem prawo
nadrzędne stanowią przepisy prawa europejskiego.
Prawo europejskie klasyfikuje dane biometryczne jako dane niewrażliwe, jako dane osobowe zwykłe,
gdzie wymagania do ich przetwarzania są znacznie bardziej łagodne, czasem nawet zapis w
regulaminie pracy wystarcza do ich przetwarzania.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH A TECHNOLOGIE BIOMETRYCZNE
Zgodnie z treścią Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, rozdział 3,
art.23, pracodawca ma prawo przetwarzać dane osobowe (w tym również cyfrowy obraz linii
papilarnych)pracowników (użytkowników) biometrycznych systemów Rejestracji Czasu Pracy (na
ODCISK PALCA )w przypadku:
Obowiązki pracodawcy:
1. pisemnej zgody pracownika (użytkownika)
LUB
2. odpowiedniego zapisu w umowie o pracę,
LUB
3. odpowiednich wewnętrznych uregulowań prawnych(wewnątrz firmy).
Zachęcamy do zapoznania się z wspomnianą ustawą (o ochronie danych osobowych z dnia 29
sierpnia 1997 roku) w szczególności z Rozdziałem nr. 3 (rozdział r3 to ok. 2str, cała ustawa 9
str).
Dodatkowo w tej samej ustawie nie ma zapisu dotyczącego możliwości pobierania od pracownika np.
numeru konta czy też możliwości prowadzenia jego monitoringu pracy.
Treść ustawy można pobrać z naszej strony internetowej (www.biosys.pl) z działu download.
NIE OBRAZ ODCISKU PALCA A JEGO CYFROWY ZAPIS
Abstrahując od kwestii związanych z uwarunkowaniami prawnymi w Polsce dane biometryczne
przetwarzane na potrzeby systemów biometrycznych nie są obrazami linii papilarnych. Za
pośrednictwem odpowiedniego algorytmu umieszczonego w czytniku po przyłożeniu palca do
powierzchni skanera jego odcisk jest analizowany. Z każdego obrazu linii papilarnych wybierane są
charakterystyczne punkty, które za pomocą wspomnianego wcześniej algorytmu zostają opisane i ich
układ jest zapamiętywany. Ważnym jest, że to układ tych punktów, a nie obraz odcisku palca jest
przetwarzany w urządzeniu.
Systemy Biometryczne
BioSys s.c.
tel: (12) 378 95 37
fax: (12) 378 95 47
www.biosys.pl
[email protected]
Oświadczenie – Ochrona danych osobowych w Polsce
WNIOSKI
Stosując biometryczny system rejestracji czasu pracy należy zadbać o pisemną zgodę pracownika lub
umieścić odpowiedni zapis w umowie o pracę.
Gdy pracodawca dopełnił wszystkich obowiązków, biometryczny system rejestracji czasu pracy działa
zgodnie z przepisami prawnymi.
KOMENTARZ ZARZĄDU FIRMY BIOSYS
Głównym celem BioSys jest zastosowanie biometrii jako narzędzia wspierającego systemy
zabezpieczeń firm. Urządzenia oferowane przez naszą firmę spełniają zarówno funkcję kontroli
dostępu oraz rejestracji czasu pracy.
Użytkownicy biometrycznych zabezpieczeń wyrażają się w sposób pozytywny na temat stosowanej
technologii i spośród kilkuset wdrożeń tego typu systemów nie zanotowaliśmy żadnej skargi o
naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych.
Zarząd BioSys
Systemy Biometryczne
BioSys s.c.
tel: (12) 378 95 37
fax: (12) 378 95 47
www.biosys.pl
[email protected]