pn. Dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z

Zatwierdził:
ZAMAWIAJĄCY
PAŃSTWOWA WYśSZA SZKOŁA ZAWODOWA
IM. STANISŁAWA STASZICA W PILE
ul. PodchorąŜych 10
64-920 Piła
___________________________________________________________________________
Nr zamówienia:
AG-2240-01-12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PRZEPROWADZONEGO ZGODNIE Z PRZEPISAMI
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
pn. Dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Uczelnią wraz z wdroŜeniem i serwisem
Wspólny słownik zamówień- CPV:
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6 Usługi wdraŜania oprogramowania
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Zawartość specyfikacji:
Część I Instrukcja dla Wykonawców i opis przedmiotu zamówienia
Część II Formularz oferty wraz z załącznikami
Część III Projekt umowy
CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile
adres:
ul. PodchorąŜych 10
64-920 Piła
telefon – 67 352-26-00 fax. 67 352-26-09
adres internetowy: www.pwsz.pila.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie
przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) zwanej dalej „Ustawą”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z
wdroŜeniem i serwisem, zawierającego co najmniej moduły:
- moduł Internetowej Rekrutacji Kandydatów,
- moduł Wirtualnego Dziekanatu,
- moduł Dziekanat,
- moduł Ramowy Plan Studiów,
- moduł Obsługa Dydaktyki i Pensum,
- moduł Dyplomowanie,
- moduł Finanse,
- moduł Praktyki,
- moduł Stypendia,
- moduł Planowanie Zajęć,
- moduł Domów studenckich (Akademiki),
- moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej,
o funkcjonalności i parametrach technicznych opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wymaganie dotyczące licencji na oprogramowanie.
Zamawiający wymaga, aby licencja na oprogramowanie była bezterminowa (w cenie zamówienia)
oraz umoŜliwiająca wykorzystywanie oprogramowania na nieograniczonej liczbie stanowisk
komputerowych, przy załoŜeniu, Ŝe maksymalna liczba aktywnych studentów w bazie danych (osób
posiadających aktualnie status studenta) wynosi 3000 (słownie trzy tysiące).
Wymagania dotyczące wdroŜenia systemu.
Zamawiający wymaga aby wdroŜenie systemu obejmowało:
1. instalację i konfigurację systemu na serwerze i poszczególnych stacjach roboczych w obrębie
istniejącej uczelnianej lokalnej sieci komputerowej,
2. konfigurację słowników systemu oraz parametrów jego pracy,
3. konwersję i import danych z aktualnie uŜywanego systemu,
4. prace integracyjne z systemem finansowo-księgowym, systemem bankowym, systemem POL-on
i systemem OPTIcamp ELS,
5. przeszkolenie uŜytkowników w zakresie eksploatacji systemu,
6. testy działania systemu,
7. wykonanie dokumentacji powdroŜeniowej.
Wymagania dotyczące integracji z systemami uŜytkowanymi przez Zamawiającego.
1. Zamawiający wymaga aby oferowany system posiadał integrację:
a) z modułem Symfonia Forte Finanse i Księgowość w poniŜszych obszarach:
− automatyczne przenoszenie danych o studentach z jednoczesnym załoŜeniem studentów
jako kontrahentów do moduły FK Symfonia
− moŜliwość skonfigurowania wzorów dekretacji dla poszczególnych zdarzeń finansowych
występujących w oferowanym Systemie
− przeprowadzenie automatycznego przesłania z oferowanego Systemu do modułu FK
Symfonia zadekretowanych zdarzeń z uwzględnieniem roku obrotowego i typu dokumentu
występującego w module FK Symfonia,
b) systemem bankowym w zakresie importu przelewów, generowania indywidualnych rachunków
bankowych,
c) systemem POL-on w zakresie generowania wymaganych przez system POL-on zestawień
i sprawozdań w postaci plików importowych,
d) systemem OPTIcamp ELS w zakresie przesyłania do systemu OPTIcamp ELS danych
niezbędnych do personalizacji ELS wraz z moŜliwością ich aktualizacji.
2. Zamawiający wymaga wykonania konwersji i przeniesienia danych z obecnie uŜytkowanego
systemu wspomagającego zarządzanie procesem dydaktycznym wykorzystującego bazę danych MS
SQL do nowego systemu.
Po zakończeniu okresu gwarancji WYKONAWCA zobowiązany będzie do świadczenia przez kolejne 3
lata odpłatnego serwisu pogwarancyjnego, obejmującego usługi pomocy technicznej oraz aktualizacje
systemu wymienione w § 3 ust. 7 projektu umowy realizowanych na takich samych warunkach jakie
obowiązują w okresie trwania gwarancji.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Dostawa i instalacja systemu z pełną funkcjonalnością, zgodną z wymaganiami z Załącznika nr
1) – do 14 dni od daty zawarcia umowy.
2. Analiza przedwdroŜeniowa oraz ustalenie przez strony szczegółowego harmonogramu wdroŜenia
oraz szkoleń uŜytkowników – do 45 dni od daty zawarcia umowy.
3. WdroŜenie systemu oraz zakończenie realizacji umowy – do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy,
w tym:
- wdroŜenie Internetowej Rekrutacji Kandydatów – do 15 maja 2012 r.,
- konwersja i przeniesienie danych z obecnie uŜytkowanego systemu – do 30 czerwca 2012 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.
22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr
113, poz. 759 ze zm.):
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie tj:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu na składanie ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– wykonał, co najmniej dwa zamówienia polegającego na dostawie i wdroŜeniu systemu
informatycznego do elektronicznej obsługi toku studiów na uczelni wyŜszej*, o funkcjonalności
zgodnej z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Załączniku nr 1 i wartości nie mniejszej
niŜ 100 000,00 brutto kaŜda.
*definicja uczelni wyŜszej zgodnie z ustawą z dn. 27.07.2005r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym
(Dz.U. z 2005r. Nr 164 poz. 1365 z późn. zm.)
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz środkami wymaganymi do realizacji
zamówienia.
4) Sytuacja finansowa i ekonomiczna wykonawcy zezwala na realizację zamówienia
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
z warunków określonych w pkt. 1.1) – 1.4) winien spełniać co najmniej jeden z wykonawców.
kaŜdy
2. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określony
wyŜej warunek musi spełniać kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
3. Zasady oceny spełniania warunków:
Zamawiający dokona oceny powyŜszych warunków na podstawie złoŜonych oświadczeń
i dokumentów przez Wykonawców na zasadzie „spełnia”, „nie spełnia”.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 Pzp, naleŜy przedłoŜyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych art. 22 ust. 1
ustawy - prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku ofert składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, oświadczenie powyŜsze składa kaŜdy z uczestników postępowania.
2) Wykaz wykonanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy i usługi zostały
wykonane naleŜycie, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku ofert składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, powyŜszy wykaz składa jeden z uczestników postępowania.
2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24
ust. 1 Pzp, naleŜy przedłoŜyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone
wyŜej oświadczenie składa kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określony
wyŜej dokument składa kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe
wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określony
wyŜej dokument składa kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakłady Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określony
wyŜej dokument składa kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
Wykonawca powołując się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów (niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków) jest
zobowiązany udowodnić zamawiającemu iŜ będzie dysponować zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zamawiającemu pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada
takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w
pkt. 2.
3. Wykonawcy zagraniczni
1) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające
odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŜ
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) JeŜeli w kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych
dokumentów.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określony
wyŜej dokument składa kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
4. Zasady oceny spełniania warunków:
Zamawiający dokona oceny powyŜszych warunków na podstawie złoŜonych dokumentów przez
Wykonawców na zasadzie „spełnia”, „nie spełnia”.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ STRON ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W prowadzonym postępowaniu przekazywanie przez Wykonawców i Zamawiającego wszelkich
oświadczeń, zawiadomień oraz informacji będzie odbywało się na piśmie z wykorzystaniem faksu
i poczty.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uwaŜać
się będzie za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Na
Ŝądanie drugiej strony naleŜy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu. Wysłanie faksu nie
zwalnia Wykonawcy od obowiązku przesłania dokumentów pocztą.
3. Za datę powzięcia wiadomości uwaŜa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały
informację za pomocą faksu.
4. OSOBY UPRAWNIONE DO PORUZMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1) Cezary Burda (przedmiot zamówienia) – tel. 67 352-26-54, codziennie w dni robocze od
godz. 9:00 do 15.00.
2) Arkadiusz Sierpiński, Dorota Łuczkowska (sprawy formalne) – tel. 67 352-26-16 w godz.
9:00 do 15:00
VIII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu wyznaczonego do składania
ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z dniem otwarcia ofert.
2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania
ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) oraz posiadały kolejno
ponumerowane kartki.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone
podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
5. Formularz oferty i stosowne załączniki muszą być podpisane przez osobę (y) upowaŜnioną (e) do
reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca moŜe upowaŜnić inną osobę do reprezentowania
Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu. W takim przypadku umocowanie do
działania w imieniu Wykonawcy musi być udokumentowane pełnomocnictwem.
6. Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia, określona przez Wykonawcę w Formularzu
oferty, musi być podana cyfrowo i słownie oraz być wyraŜona w PLN.
7. Wykonawca moŜe zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności zastrzeŜenia wymagane jest
wypełnienie pkt. 8 Formularza ofertowego. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji
podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.
8. Zaleca się złoŜenie oferty opakowanej w sposób uniemoŜliwiający przypadkowe jej otwarcie,
w kopercie oznaczonej według poniŜszego schematu:
Oferta na zakup oprogramowania
NIE OTWIERAĆ PRZED 21.02.2012 r., godz. 10:15
Nazwa Wykonawcy
Ulica, nr budynku
UWAGA:
W przypadku braku tych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
mogące wyniknąć z powodu ich braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym
terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nie otwarcie
w trakcie sesji otwarcia ofert.
9. W przypadku ofert zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa oprócz oryginału oferty naleŜy
dołączyć równieŜ „wyciąg” – kopię tej części, która nie jest objęta tajemnicą przedsiębiorstwa i na
pisemny wniosek moŜe być udostępniana innym Wykonawcą do wglądu. KaŜda zapisana strona
kopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
10. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień pod warunkiem Ŝe wniosek o
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie
ma wpływu na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ.
11. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę w ramach postępowania JeŜeli Wykonawca złoŜy
więcej ofert, zostaną one wszystkie odrzucone.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Miejsce oraz termin składania ofert
1) Ofertę naleŜy złoŜyć/przesłać w siedzibie Zamawiającego przy ul. PodchorąŜych 10, 64-920
Piła w budynku A - pokój nr 119. Termin składania ofert upływa – 21.02.2012 r. o godzinie
10.00.
2) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora
publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w pkt 1) terminie, będą niezwłocznie
zwracane bez otwierania. Oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą
rozpatrywane.
2 Zmiana i wycofanie oferty
1) Wykonawca moŜe przed upływem terminu na składanie ofert, zmienić/zmodyfikować/wycofać
ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego.
2) Wycofanie oferty jest skuteczne w terminie wyznaczonym do składania ofert.
3) Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu powinny być przygotowane i oznaczone zgodnie
z pkt. X niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
3 Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu – 21.02.2012 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego,
ul. PodchorąŜych 10, 64-920 Piła, budynek A, pok. 201, I piętro, sala senatu
2) Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a następnie otwarcie ofert i odczytanie:
nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, informacji dotyczących ceny i innych kryteriów oceny
ofert.
3) Koperty oznaczone „WYCOFANIE” nie będą poddawane badaniu i ocenie.
4) Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną
dołączone do oferty.
4 Wymagania w stosunku do podmiotów występujących wspólnie. Podmioty występujące
wspólnie winny:
1) Ustanowić Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub Pełnomocnictwa podpisanego przez
upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców i mieć formę
pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty
dokumentów. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z przedsiębiorcą występującym jako reprezentant pozostałych (liderem).
2) KaŜdy z nich oddzielnie udokumentował, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.
1 Ustawy.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi w formularzu oferty cenę oferty brutto w złotych polskich, która stanowić
będzie wynagrodzenie umowne za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie
liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) w rozbiciu na cenę
netto i wysokość podatku VAT.
2. Cenę oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŜy ustalić na podstawie: opisu
przedmiotu zamówienia (pkt. III). Cena oferty brutto określona w Formularzu ofertowym jest ceną
ostateczną i jednoznaczną.
3. Cena oferty brutto winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją
zamówienia, w tym m. in. wszelkie podatki, podatek VAT, upusty, rabaty, koszty dostarczenia
oprogramowania, licencję bezterminową, wdroŜenie, serwis, koszty dojazdu do siedziby
Zamawiającego w okresie wdraŜania i trwania gwarancji, itp.
4. Cena brutto za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie
wypełnionego formularza cenowego, jako suma kwot odpowiednich pozycji w tabeli.
5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT naleŜy do obowiązków Wykonawcy zgodnie
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie
uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY
1) Po ocenie spełnienia warunków oraz formalnej poprawności ofert, w tym spełniającej wymagania
Załącznika nr 1 do SIWZ, Zamawiający dokona oceny ofert - wyboru najkorzystniejszej oferty w
oparciu o następujące kryterium wyboru:
Cena ofertowa (brutto) zamówienia - waga 100 %
2) Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane w odniesieniu do wymienionego kryterium.
NajniŜsza ostateczna cena ofertowa brutto otrzyma maksymalną ilość punktów określonych
poniŜej przez Zamawiającego, natomiast pozostałym Wykonawcom zostanie przyznana
odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów.
3) Ocena ofert będzie się odbywała wg następującej zasady: Ocena punktowa kryterium ceny (Kc)
dokonana zostanie zgodnie z formułą:
najniŜsza cena oferowana brutto
Cena = ------------------------------------------------------ X 100pkt.
cena badanej oferty brutto
W zakresie kryterium -cena ofertowa brutto- oferta moŜe uzyskać maksymalnie 100 pkt.
4) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów
w ramach kryterium.
5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru (uzyskała największą ilość punktów).
6) JeŜeli nie będzie moŜna dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, Ŝe zostaną
złoŜone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach
dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane wcześniej w złoŜonych
ofertach.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wybór Wykonawcy:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców którzy złoŜyli oferty o:
a) wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego
ofertę wybrano, oraz jej cenę wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy),
siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny
i porównania złoŜonych ofert zawierających punktację przyznaną Wykonawcom,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być
zawarta.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji
oferowanego oprogramowania w celu potwierdzenia, Ŝe oprogramowanie to spełnia wymagania
określone przez Zamawiającego jako „Obowiązkowe” w Załączniku nr 1 do SIWZ. Prezentacja
odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, podczas której Wykonawca ma wykazać istnienie
deklarowanych wymagań. O terminie prezentacji i zakresie funkcjonalnym i technologicznym
niezbędnym do zaprezentowania w jej trakcie Zamawiający powiadomi Wykonawców na co
najmniej 7 dni przed wymaganą realizacją prezentacji. Wykonawca będzie zobligowany zapewnić
infrastrukturę techniczną do przeprowadzenia prezentacji, Zamawiający będzie w stanie zapewnić
jedynie pomieszczenie, ekran, łącze internetowe oraz przykładowe stacje robocze.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania.
4. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z Działem IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR
UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
Umowa zostanie zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 795 z
póź.zm.) w ramach procedury: przetargu nieograniczonego. Projekt umowy jaką Zamawiający
zamierza zawrzeć z Wykonawcą zostaje dołączony do SIWZ w części III.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych tj: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej oraz skarga na orzeczenie KIO. W niniejszym postępowaniu - zgodnie z przepisem
art.180 ust.2 - odwołanie przysługuje wyłącznie wobec niŜej wymienionych czynności:
1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty Wykonawcy.
Zasady i terminy wnoszenia i rozpatrywania odwołań oraz skarg zostały szczegółowo określone
w dziale VI ustawy.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają takŜe przepisy Wykonawcze wydane na podstawie
artykułu 198 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań. (Dz. U. Nr 48, poz. 280),
b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich
rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
POZOSTAŁE INFORMACJE
XVIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa art. 67 ust.1 pkt 7
Ustawy, dotyczących zakupu nowych modułów do oprogramowania w ilości do 20% wartości
zamówienia podstawowego.
XIX. INFORMACJA DOTYCZĄCA OFERT WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XX. ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty jakie muszą złoŜyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu
1) Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2, Część II SIWZ).
2) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (np.
konsorcja i spółki cywilne).
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych art. 22 ust. 1
ustawy - prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
4) Wykaz wykonanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy i usługi zostały
wykonane naleŜycie, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
6) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe
wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakłady Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
10) Parafowany projekt umowy.
CZĘŚĆ III PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ....../2012/ZP
zawarta w dniu ................... 2012r. w Pile, pomiędzy:
Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową im. Stanisława Staszica w Pile, mającą siedzibę przy ul.
PodchorąŜych 10, 64-920 Piła
NIP 764-22-77-132
reprezentowaną przez:
prof. dr. hab. Adama Marcinkowskiego – Rektora
Sylwestra Sieradzkiego – Kanclerza
zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
.............................................................................
mającą siedzibę ..................................................
NIP .....................................
- zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ,
reprezentowaną przez:
..............................................................................
§1
2.
W wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z
dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w ramach procedury przetargu
nieograniczonego Zamawiający dokonuje u Wykonawcy zamówienia na dostawę wraz z
wdroŜeniem i serwisem oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią
........................................................................ dla Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Pile
przy ul. PodchorąŜych 10.
3. Zamówienie dotyczy następującego przedmiotu:
1) dostarczenie oprogramowania …………………………………z licencją na czas nieograniczony
- cena brutto ..........................zł
2) analiza przedwdroŜeniowa w siedzibie Zamawiającego oraz ustalenie przez Strony
szczegółowego harmonogramu wdroŜenia oraz szkoleń uŜytkowników – cena brutto
…………….. zł
3) wdroŜenie systemu (instalacja i konfiguracja systemu na serwerze i poszczególnych stacjach
roboczych w obrębie istniejącej uczelnianej lokalnej sieci komputerowej, konfiguracja
słowników systemu oraz parametrów jego pracy, konwersja i import danych z aktualnie
uŜywanego systemu, prace integracyjne z systemem finansowo-księgowym, systemem
bankowym, systemem POL-on i systemem OPTIcamp ELS, przeszkolenie uŜytkowników w
zakresie eksploatacji systemu, testy oraz dokumentacja powdroŜeniowa) – cena brutto
..........................zł
4) serwis pogwarancyjny – cena brutto …………………… zł
§2
ZAMAWIAJĄCY kupuje od WYKONAWCY przedmiot zamówienia w postaci rzeczowej zgodnej z
ofertą przetargową, z dn. .........................2012 r.
§3
1. WYKONAWCA zobowiązuje się:
1) dostarczyć przedmiot zamówienia określony w § 1 ust 2 pkt. 1 do dnia ……… 2012 r.,
2) wykonać analizę przedwdroŜeniową do dnia ………… 2012 r.,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
3) wdroŜyć system do dnia ……… 2012 r. (w tym moduł Internetowej Rekrutacji Kandydatów
wdroŜyć do dnia 15 maja 2012 r., wykonać konwersję i przeniesienie danych z obecnie
uŜytkowanego systemu do dnia 30 czerwca 2012 r.).
4) zapewnić serwis pogwarancyjny do dnia ………….. 2016 r.
WYKONAWCA dostarczy przedmiot zamówienia określony w § 1 ust 2 pkt. 1 do miejsca
wskazanego przez ZAMAWIAJACEGO (Piła, ul. PodchorąŜych 10) na własny koszt.
Po sprawdzeniu oprogramowania i jego uruchomieniu oraz stwierdzeniu jakichkolwiek wad
jakościowych, WYKONAWCA zobowiązuje się do jego wymiany na nowe oprogramowanie wolne
od wad w ciągu 7 dni od przekazania przez ZAMAWIAJACEGO informacji o wadach.
WYKONAWCA oświadcza, Ŝe przedmiot zamówienia posiada wymagane atesty i certyfikaty oraz
dostarczy instrukcję w języku polskim.
Na dostarczony przedmiot zamówienia wymieniony w § 1 WYKONAWCA udziela 12 miesięcznej
gwarancji, liczonej od daty podpisania ostatecznego protokołu odbioru i całkowitego wdroŜenia
systemu (wolnego od wad i usterek).
W ramach gwarancji systemu WYKONAWCA zobowiązany jest do świadczenia:
a) usług pomocy technicznej, która obejmuje wsparcie techniczne mailowe i telefoniczne
realizowane przez pracowników WYKONAWCY dla wybranych pracowników Zamawiającego,
usuwanie błędów oraz rozwiązywanie problemów polegające na jak najszybszym
przywróceniu prawidłowej funkcjonalności oprogramowania i tym samym prowadzące do
uwolnienia oprogramowania od błędu. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia pomocy
technicznej przez 5 dni w tygodniu, w godzinach 8:00-16:00, z wyjątkiem dni wolnych od
pracy.
b) aktualizacji oprogramowania wynikających z rozwoju i modernizacji systemu oraz
odpowiadających na zmieniające się przepisy prawa i wytyczne odpowiednich organów
państwowych.
WYKONAWCA na potrzeby świadczenia usług pomocy technicznej oprogramowania będzie
wykorzystywał zdalny dostęp do systemu, w obszarze którego, działa oprogramowanie będące
przedmiotem zamówienia i którego dotyczy zgłaszany problem. Pod pojęciem zdalnego dostępu
uŜytym powyŜej strony rozumieją moŜliwość komunikacji z systemem z wydzielonych stanowisk
komputerowych w siedzibie WYKONAWCY.
WYKONAWCA zapewnia, Ŝe czas reakcji na zgłoszenie serwisowe przy zastosowaniu zdalnego
dostępu do systemu czyli przy bezpośrednim dostępie do baz danych systemu w sposób ciągły
lub w okresach, w których taki dostęp jest niezbędny w celu kontroli stanu systemu lub usunięcia
awarii, nie przekroczy 4 godzin. W przypadku braku technicznych moŜliwości zastosowania
bezpośredniego połączenia sieciowego, ewentualny wyjazd serwisanta nastąpi nie później niŜ w
48 godzin po otrzymaniu zgłoszenia o awarii.
WYKONAWCA zapewnia, Ŝe usterki całkowicie wykluczające eksploatację systemu usunięte
zostaną natychmiastowo po bezpośrednim kontakcie z pracownikami działu serwisu. Natomiast
usterki programowe wymagające modyfikacji programu, a nie mające bezpośredniego wpływu na
moŜliwości eksploatacji systemu w częściowo ograniczonym zakresie usunięte zostaną w terminie
nie dłuŜszym niŜ 14 dni.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w § 1 strony ustalają wartość wynagrodzenia
wraz
z
podatkiem
VAT
w
wysokości
..................................
zł
brutto
(słownie:............................................................ złote)
2. Płatność nastąpi ratach po wykonaniu poszczególnych części zamówienia, potwierdzonych
protokołem odbioru oprogramowania lub wykonania usługi:
1) I rata po dostarczeniu oprogramowania z licencją na czas nieograniczony.
2) II rata po wykonaniu analizy przedwdroŜeniowej.
3) III rata po wdroŜeniu systemu.
3. Płatność za serwis pogwarancyjny realizowana będzie kwartalnie w dwunastu równych ratach
przez okres trzech lat.
§5
Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego, za odbiór przedmiotu umowy określonego w § 1
jest: P. Cezary Burda tel. 67 352-26-54
§6
1.
2.
3.
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty faktur VAT w formie przelewu na konto
WYKONAWCY w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
W przypadku nieterminowej płatności WYKONAWCA moŜe Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych.
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do egzekwowania z wynagrodzenia naleŜnego
WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy ewentualnych roszczeń z tytułu szkód i kar
umownych.
§7
1. ZAMAWIAJĄCEMU w razie nie wywiązania się przez WYKONAWCĘ z terminów określonych w
§ 3 ust. 1, przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości
o przyczynach uzasadniających wypowiedzenie.
2. Za nie wywiązanie się przez WYKONAWCĘ z terminów określonych w § 3 ZAMAWIAJĄCY
naliczy odsetki ustawowe liczone od wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4
za kaŜdy dzień opóźnienia. Zamawiający ma prawo w takim przypadku potrącić kwotę odsetek
z kwoty naleŜnej WYKONAWCY określonej w § 4 od faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ.
3. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy przez WYKONAWCĘ,
WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w § 4.
4. śądanie zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO przez WYKONAWCĘ odsetek ustawowych, nie
pozbawia ZAMAWIAJĄCEGO prawa wypowiedzenia Umowy.
§8
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba, Ŝe ZAMAWIAJĄCY przewidział
moŜliwość takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy moŜe być dokonana tylko za zgodą obu stron.
3. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez
upowaŜnionych przedstawicieli stron.
4. ZAMAWIAJĄCY przewiduje i dopuszcza moŜliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień
zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru
WYKONAWCY, dotyczących:
1) terminu zakończenia przedmiotu zamówienia - ustalony termin w umowie moŜe ulec zmianie
w przypadku wystąpienia jednej z niŜej wymienionych okoliczności pod warunkiem, Ŝe ma ona
wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować
zmianę terminu mogą wynikać z:
a) działania siły wyŜszej, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
b) ujawnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy nieprzewidzianych przeszkód formalnoprawnych,
2) zmiany osób reprezentujących strony umowy - w przypadku zmian osób uprawnionych do
reprezentowania ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCY strony dokonają stosownych zmian
w umowie,
3) w okolicznościach, o których mowa w pkt 1) strony ustalają nowe terminy umowne, z tym, Ŝe
wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną, jaka ją spowodowała
§9
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
ZAMAWIAJĄCY moŜe wypowiedzieć umowę w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o
powyŜszych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia
naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.
§ 11
Wszelkie spory rozstrzygane będą polubownie, a w ostateczności przez właściwy dla siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Powszechny.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
§ 13
Załącznikami do niniejszej Umowy są:
1. Oferta WYKONAWCY.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1
Wymagania techniczne – system
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Opis funkcjonalności
System ma mieć moŜliwość instalacji i poprawnej pracy na
systemach operacyjnych Windows 2003 lub nowszy, lub
równowaŜnym
System ma współpracować z serwerem bazy danych: MSSQL
Server 2005 lub nowszym lub równowaŜnym
Dla Modułu Internetowego (MI) Dostawca ma dostarczyć kody
źródłowe do wszystkich plików binarnych uŜywanych w instalacji
systemu (wraz z kodem źródłowym serwera http) z Wyłączeniem
kodu źródłowego systemu bazodanowego.
System posiada moŜliwość uruchamiania wielu instancji serwera
bazy danych na jednym serwerze (jednostce sprzętowej lub
maszynie wirtualnej)
System posiada moŜliwość podłączenia wielu baz danych do
jednej instancji serwera bazy danych
Serwer bazy danych pracuje w środowisku systemowym 64
bitowym
Serwer bazy danych umoŜliwia podzielenie plików bazy danych
na róŜne dyski. Baza danych na jednym dysku, logi bazy danych
na drugim dysku, baza tymczasowa na trzecim dysku.
Oprogramowanie bazy danych udostępnia narzędzia pozwalające
administratorowi na strojenie bazy danych
System posiada mechanizm do modyfikacji raportów (w tym
wyglądu dokumentów)
System
posiada
mechanizm
do
załączania
własnych
dodatkowych raportów bez konieczności modyfikacji aplikacji
System
posiada moŜliwość
automatycznego
pobierania
aktualnych wersji aplikacji z zasobu sieciowego
System posiada mechanizm rejestrowania zmian wykonywanych
na obiektach systemu przez uŜytkowników z poziomu aplikacji
oraz z poziomu innych programów korzystających z obiektów
systemu (w szczególności z poziomu narzędzi serwera bazy
danych)
System
wyposaŜony
jest
w
zabezpieczenia
przed
nieautoryzowanym
dostępem.
Zabezpieczenia
muszą
funkcjonować na poziomie klienta (aplikacji) i serwera (serwera
bazy danych)
System umoŜliwia stosowanie polityki silnego hasła (tj.
wymuszania odpowiedniej budowy hasła), wymuszanie zmiany
hasła oraz ustawianie daty waŜności konta
System pozwala na definiowanie dowolnej liczby uŜytkowników;
weryfikacja licencji (w przypadku udzielania ograniczonej liczby
licencji) oparta jest o ilość jednocześnie zalogowanych
uŜytkowników do systemu
System umoŜliwia definiowanie grup uŜytkowników.
System umoŜliwia nadawanie uprawnień na poziomie grup
uŜytkowników oraz na poziomie pojedynczych uŜytkowników
System umoŜliwia nadawanie uprawnień do akcji i obiektów
systemowych dla uŜytkowników i grup uŜytkowników.
Eksport danych w standardowych formatach co najmniej plik
tekstowy, System MsOffice, XML
Menu graficzne – pasek narzędzi przedstawiający skróty
podstawowych funkcji w postaci ikon
Dokumentacja uŜytkownika w języku polskim w wersji
elektronicznej.
Wielodostępność i wielostanowiskowość
Status
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
dodatkowy
obowiązkowy
dodatkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
dodatkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Oferta
T/N
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
System Obsługi Toku Studiów musi zapewnić poprawną pracę na
stanowiskach roboczych wyposaŜonych w systemy operacyjne:
a. Windows XP service pack 2 lub nowszy
b. Linux
c. Mac OS X lub nowszy
i nie moŜe wymagać Ŝadnego dodatkowego płatnego
oprogramowania (takiego jak np. MS Access).
W części Moduł Internetowy (MI) Klientem systemu ma być
przeglądarka internetowa Internet Explorer, Firefox, Chrome i
Opera w bieŜącej dostępnej wersji.
System komunikuje się z uŜytkownikiem w języku polskim,
udostępniając moŜliwość korzystania z pomocy kontekstowej
Wbudowany system pomocy.
System pozwala na przekazywanie wyników sprawozdań i analiz
w postaci elektronicznej do modułów Systemu MS Office lub
równowaŜnego
MoŜliwy jest dostęp do danych w bazie za pomocą co najmniej
następujących sterowników baz danych: ODBC, JDBC
System ma umoŜliwiać podpinania szablonów raportów
Szablon raportu ma mieć strukturę pliku XML
Szablon raportu ma mieć strukturę pliku XML
Pliki szablonów raportów mają być edytowalne w wizualnym
narzędziu udostępniającym technikę przeciągnij-i-upuść. Edytor
raportów ma działać na systemach Windows, Linux, MacOS,
Solaris
System raportowania moŜe pobierać dane z bazy danych, z pliku
excel, z pliku csv
System ma udostępniać moŜliwość zapisu wykonanych raportów
do pliku formatu RTF, PDF, XLS, XLSX, DOCX, PPTX, XHTML,
HTML, ODT, ODS, TXT
System ma udostępniać moŜliwość umieszczania kodów
kreskowych w raportach przynajmniej typu Codabar, Code128,
Code39, EAN128, EAN13, Pdf417, DataMatrix
System raportowania ma dawać moŜliwość generowania
wykresów przynajmniej typu: słupkowego, liniowego, kołowego,
warstwowego, świecowego, diagramu sieci
System raportowania ma dawać moŜliwość umieszczania tabeli
krosującyh
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
dodatkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Wymagania funkcjonalne – moduł Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK)
Lp.
1
2
3
4
5
Opis funkcjonalności
Moduł rekrutacyjny ma być oparty o system zarządzania treścią,
który daje moŜliwość umieszczania podstron, modyfikowania
struktury hierarchii stron i edycji treści informacji bezpośrednio w
przeglądarce internetowej w trybie wizualnym oraz dodawania
załączników binarnych,
MoŜliwość załoŜenia przez kandydata konta internetowego, do
którego loginem będzie adres e-mail. Na adres e-mail ma być
wysyłany link aktywacyjny konta, link do ewentualnej zmiany
hasła oraz ewentualne komunikaty od uczelni,
Elektroniczna rejestracja kandydatów na studia pierwszego i
drugiego stopnia oraz jednolite magisterskie, w tym takŜe
cudzoziemców (brak nr PESEL) w oparciu o zdefiniowane
formularze rekrutacyjne,
Automatyczna
weryfikacja
poprawności
i
kompletności
wypełnionych pól,
Wybór szkoły średniej ma się odbywać z prezentowanej listy,
Status
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Oferta
T/N
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Wydruki, które pojawiają się u kandydata w procesie
rekrutacyjnym muszą być w formacie PDF,
MoŜliwość zaznaczenia faktu bycia „olimpijczykiem” oraz
dołączenia skanu dyplomu finalisty bądź laureata olimpiady
stopnia centralnego,
Wymuszanie pierwszych duŜych liter w imieniu, nazwisku, nazwie
miejscowości,
MoŜliwość wyboru przez kandydata (na etapie rejestracji) kilku
kierunków/specjalności w obrębie jednego konta rekrutacyjnego,
Opcja zwolnione miejsca (kandydatowi, który nie dostał się na
wybrany kierunek w ramach tej samej opłaty rekrutacyjnej
proponuje się inny kierunek studiów – generowanie listy
kierunków z wolnymi miejscami, moŜliwość wyboru jednej pozycji
z listy),
MoŜliwość wpisywania danych osobowych, a takŜe ocen
uzyskanych na maturze i ocen ze świadectwa ukończenia szkoły
średniej tzw. wyniki z matury, egzaminy, dane okręgowej komisji
egzaminacyjnej,
Moduł musi umoŜliwiać załączenie zdjęcia w postaci
elektronicznej, walidacja rozmiarów, proporcji i wielkości pliku
zdjęcia, podgląd zdjęcia na wzorze legitymacji,
Wielkość, szerokość, wysokość, proporcja zdjęcia powinny być
konfigurowalne
Kontrola poprawności wprowadzonych danych: Walidacja numeru
pesel, podpowiadanie daty urodzenia, płci na podstawie PESEL,
walidacja numeru telefonu (tylko cyfry), walidacja kodu
pocztowego, podpowiadanie województwa, miejscowości, gminy,
na podstawie kodu pocztowego,
Kandydat moŜe wydrukować uzupełniony, gotowy do podpisu
formularz rekrutacyjny,
Wysyłanie do kandydata wiadomości email albo umieszczanie
wiadomości na jego koncie po zaksięgowaniu wpłaty
MoŜliwość określenia limitu ilości kierunków do wyboru.
Generowanie kont bankowych do opłat na etapie rekrutacji,
Struktura danych osobowych kandydatów oparta na zasadzie
zgodnie, z którą jeden kandydat występuje w bazie jednokrotnie,
kandydując na róŜne kierunki,
Monitorowanie przez kandydata postępowania kwalifikacyjnego
za pośrednictwem indywidualnego konta kandydata – jednego dla
wszystkich kierunków i specjalności.
Przesyłanie na indywidualne konto lub pocztę email wiadomości o
postępowaniu rekrutacyjnym, oraz etapach rekrutacji,
Wykorzystywanie mechanizmu CAPTCHA podczas rejestrowania
nowego kandydata,
Konfigurowalny mechanizm blokowania uzupełniania wyników
maturalnych i dalszych etapów rekrutacji dopóki nie dokonano
opłaty rekrutacyjnej, moŜliwość zdjęcia blokady przez
uprawnionego uŜytkownika końcowego po uzyskaniu dowodu
wykonania przelewu,
Rejestracja modyfikacji danych osobowych i danych o maturze
wykonywanych przez kandydata albo pracownika komisji. Raport
umoŜliwiający śledzenie i wydruk,
Rejestracja zmian statusów kandydata. Raport umoŜliwiający
śledzenie i wydruk zmian statusów,
Generowanie wydruków dla kandydata: formularz podania o
przyjęciu na studia, druk przelewu za opłatę rekrutacyjną, druku
przelewu za legitymację, druku przelewu za indeks, wniosek o
legitymację ze zdjęciem wgranym przez kandydata
Kandydaci posiadający odpowiednią olimpiadę uznawana na
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
danym kierunku umieszczani są poza rankingiem.
MoŜliwość definiowania listy olimpiad dla kaŜdego kierunku.
MoŜliwość definiowania komisji rekrutacyjnych
MoŜliwość definiowania członków komisji rekrutacyjnych
MoŜliwość określania kolejności w jakiej członkowie komisji
rekrutacyjnych prezentowani są na wydrukach
MoŜliwość wybierania komisji rekrutacyjnej, która ma zostać za
prezentowana na odpowiednich wydrukach (decyzje, protokoły itp.
Drukowanie podania przez kandydat moŜliwe jest dopiero po
ukończeniu zdefiniowanych etapów rekrutacji.
MoŜliwość podejrzenia/edycji przez uprawnionego uŜytkownika
końcowego danych na koncie kandydata, tak jak widzi je
kandydat,
Rejestracja działań(generowanie rankingu, zmiana statusu,
księgowanie wpłaty, dostarczenie dokumentów) uŜytkownika
końcowego korzystającego z modułu rekrutacji, moŜliwość
wydruku listy takich działań
Automatyczny import i księgowanie wpłat rekrutacyjnych z pliku
bankowości elektronicznej (moŜliwość ręcznego rejestrowania
wpłat),
Wykrywanie anomali w zaksięgowanym pliku (anomalia - wpłata o
wartości innej niŜ wartość opłaty rekrutacyjnej za kierunek)
MoŜliwość zdefiniowania wysokości opłaty rekrutacyjnej dla
kaŜdego kierunku osobno.
MoŜliwość wysyłania informacji do kandydatów o miejscu i
terminie egzaminu wstępnego,
MoŜliwość deklarowania opis dla kaŜdego egzaminu
MoŜliwość umieszczenia opisu egzaminu w wiadomości wysłanej
do kandydata po przydzieleniu go do grupy egzaminacyjnej
KaŜdy kandydat w systemie powinien posiadać swój status oraz
opis statusu.
MoŜliwość zmiany status dla pojedynczego kandydata albo dla
grupy kandydatów
MoŜliwość wysyłania wiadomości email albo wiadomości na konto
kandydata do wyselekcjonowanej grupy kandydatów
MoŜliwość wprowadzania wyników egzaminów wstępnych lub
rozmów kwalifikacyjnych,
MoŜliwość określania kierunków i specjalności, na które ma się
odbywać rekrutacja, moŜliwość definiowania dodatkowych
naborów studentów,
MoŜliwość
pobierania
i
porównania
wyników
matur
wprowadzonych przez kandydata na studia z danymi z Krajowego
Rejestru Matur (KReM),
MoŜliwość filtrowania kandydatów których wyniki znaleziono w
KReM
MoŜliwość filtrowania kandydatów których wyniki z KReM są inne
niŜ wpisane w system IRK
Widok prezentujący porównanie wyników kandydata z wynikami
kandydata pobranymi z KReM w kontekście kierunku
Tworzenie odpowiednich dokumentów z przebiegu postępowania
kwalifikacyjnego: decyzje, protokoły, lisy rankingowe, listy
zakwalifikowanych, przyjętych, listy niezakwalifikowanych z
powodu braku miejsc, listy kandydatów zakwalifikowanych na
egzamin, listy osób, które zdały egzamin, listy osób, które nie
zdały egzaminu,
MoŜliwość tworzenia raportów i statystyk z procesu rekrutacji,
bądź jej etapu. Statystyka powinna obejmować liczbę kandydatów
na poszczególne kierunki (z wyszczególnieniem rodzajów matury,
„olimpijczyków”) oraz formy studiów (stacjonarne, niestacjonarne),
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
statystykę opłat rekrutacyjnych, sprawozdanie E-N-1,
Seryjny wydruk kopert zaadresowanych dla wskazanej grupy
kandydatów, wydruk potwierdzenia odbioru listów poleconych
(tzw. zwrotek),
MoŜliwość generowania decyzji, protokołu, koperty skierowania
dla pojedynczego kandydata
MoŜliwość generowania decyzji, protokołów, kopert dla wybranych
kierunków i statusów
Moduł rekrutacji musi pracować ciągle, bez konieczności
wyłączania go i rekonfiguracji przed kolejną kampanią
rekrutacyjną,
Moduł musi umoŜliwiać archiwizację danych po zakończeniu
rekrutacji,
Rekrutacja ma umoŜliwiać utworzenie studenta w module
dziekanatowym na podstawie danych wskazanych kandydatów,
Automatyczna zmiana statusu kandydata powiązana z miejscem
w rankingu,
Podgląd historii wysyłanych wiadomości do kandydatów (temat,
treść, data, operator),
Wykonawcy oprogramowania powinni zapewnić aktualizację
oprogramowania obejmującą między innymi: dostosowanie do
zmieniających się przepisów prawnych zewnętrznych i
uczelnianych, zmiana szablonów przed nowym rokiem
akademickim i nową rekrutacją,
MoŜliwość ustalenia hasła kandydata przez uprawnionego
uŜytkownika końcowego z komisji rekrutacyjnej,
MoŜliwość edycji i dodawania wymaganych pól formularza danych
osobowych. MoŜliwość dodania warunku walidacji na pole
formularza danych osobowych,
MoŜliwość edycji słownika kodów pocztowych,
MoŜliwość edycji słownika szkół średnich
MoŜliwość konfigurowania uprawnień pracownika komisji. (edycja
danych kandydat, uzupełnianie wyników z egzaminów,
rankingowanie, synchronizacja z krem, obsługa panelu
konfiguracji)
Edycja uprawnień uŜytkowników korzystających z modułu
administracyjnego i modułu komisji rekrutacyjnej, moŜliwość
określenia dostępu uŜytkownika do wybranych kierunków
Uprawniony uŜytkownik modułu komisji rekrutacyjnej ma
moŜliwość generowania rankingu tylko na kierunkach do których
ma dostęp
Uprawniony uŜytkownik modułu komisji rekrutacyjnej ma
moŜliwość edycji danych kandydatów tylko na kierunkach do
których ma dostęp
Uprawniony uŜytkownik modułu komisji rekrutacyjnej ma
moŜliwość generowania list decyzji, protokołów, kopert tylko na
kierunkach do których ma dostęp
Definiowanie w panelu administracyjnym dowolnej liczby w ciągu
roku kampanii rekrutacyjnych wraz z terminem rozpoczęcia i
zakończenia dla wskazanych kierunków,
Panel administracyjny pozwalający zdefiniowanie przedmiotów
maturalnych, które kandydat moŜe podać ubiegając się o
przyjęcie na dany kierunek, przypisanie konkretnym przedmiotom
współczynników wagowych, definiowanie miejsca, daty,
liczebności grupy egzaminu dodatkowego, określenie warunku
zdania egzaminu w postaci ilości punktów, wprowadzenie limitu
przyjęć, limitu kandydatów na liście rezerwowej, wymagalności
skierowania na badania
MoŜliwość przypisania listy dokumentów do wybranego kierunku
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
74
75
w obrębie naboru. MoŜliwość odznaczenia dokumentu jako
opcjonalnie wymagany.
MoŜliwość tworzenia kwerend które pozwolą wychwycić
kandydatów spełniających określone kryteria w języku SQL.
MoŜliwość wykonywania kwerend przez komisję rekrutacyjną.
MoŜliwość eksportu wyniku kwerendy do arkusza kalkulacyjnego,
Funkcjonalność umoŜliwiająca podzielenie kandydatów na grupy
egzaminacyjne oraz przyporządkowanie sali/miejsca i godziny
egzaminu
obowiązkowy
obowiązkowy
Wymagania funkcjonalne – moduł Wirtualny Dziekanat
Lp.
1
2
3
Opis funkcjonalności
Dostęp do indywidualnego konta przez unikalną nazwę
uŜytkownika i hasło (moŜliwość zmiany hasła przez uŜytkownika)
przy wykorzystaniu bezpiecznego kanału transmisji
MoŜliwość dwustronnej komunikacji na linii: pracownik
dydaktyczny – student, pracownik administracyjny – student,
pracownik administracyjny – pracownik dydaktyczny (e-mail,
wirtualny dziekanat, sms)
Obsługa poświadczenia otrzymania/przeczytania wiadomości
przez studenta
Status
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Informacje dostępne dla studenta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Dane osobowe
MoŜliwość zgłoszenia zmiany danych kontaktowych (e-mail,
telefon)
Informacje o przebiegu studiów (urlopy, przeniesienia itp.)
Podgląd w uzyskane oceny przez cały okresu trwania studiów
Stan zaliczeń
Przeglądnie i moŜliwość wydruku planu zajęć
Wyszukiwanie informacji gdzie i kiedy wybrany nauczyciel ma
zaplanowane zajęcia
Wgląd do harmonogramu sesji egzaminacyjnej
Informacje o planach studiów
Podgląd numeru indywidualnego konta studenta, na które ma
dokonywać wpłat,
Stan opłat (komunikat o zaległościach)
Informacje o kwotach (raty/całość) i terminach płatności za
czesne, akademiki itp.
Godziny przyjęć, adresy, telefony dziekanatów (wskazanie
nazwiska pracownika dziekanatu zajmującego się daną
specjalnością)
Moduł ankietowania studentów w szczególności moŜliwość
przeprowadzania oceny wykładowców.
Moduł zapisów na zajęcia obieralne:
a. języki obce
b. przedmioty do wyboru
c. prace dyplomowe
d. i inne.
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Informacje dla nauczyciela
1
2
3
4
MoŜliwość wysyłania ogłoszeń do grup studenckich lub
konkretnego studenta
Dostęp do przedmiotów, które prowadzący naucza lub nauczał
Dostęp do listy zaplanowanych zajęć wraz z informacjami o
godzinach rozpoczęcia i salach
Wprowadzanie ocen z zaliczeń, egzaminów oraz moŜliwość
wydruku uzupełnionego protokołu
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Oferta
T/N
5
MoŜliwość wpisania na karcie egzaminacyjnej/protokole –
usprawiedliwionej nieobecności, utraty terminu, egzaminu
przełoŜonego
obowiązkowy
Wymagania funkcjonalne – moduł Dziekanat
Lp.
1
2
3
Opis funkcjonalności
Zakres gromadzonych i przetwarzanych danych studenta:
a. Dane osobowe (imiona, nazwiska (rodowe), PESEL, imiona
rodziców, data i miejsce urodzenia, stan cywilny, adresy
(zameldowania, zamieszkania, korespondencyjny, miejsca
pracy, opiekuna), telefony, e-mail),informacje dotyczące
cudzoziemca zgodnie z wymaganiami sprawozdawczości
GUS
b. Nr albumu,
c. Rodzaje niepełnosprawności zgodnie ze sprawozdawczością
GUS
Wprowadzanie i weryfikacja danych:
a. Wprowadzenie kodu pocztowego ma automatycznie
podpowiadać miejscowość, ulicę. program ma weryfikować
poprawność kodu pocztowego,
b. Wprowadzanie
numeru
PESEL
ma
automatycznie
podpowiadać datę urodzenia i płeć. Program ma weryfikować
poprawność wprowadzanego numeru PESEL,
Tworzenie kont studentów na podstawie danych rekrutów
zawartych z Modułu Rekrutacja, wraz z przeniesieniem informacji
deklarowanych kierunków trybów studiów, stopnia studiów oraz
specjalności.
Status
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Program musi umoŜliwiać korzystanie ze słowników:
a. Obywatelstwo,
b. Stopni, Kierunków i specjalności studiów,
c. Wydziałów,
d. Formy studiów,
e. Rodzajów studiów,
f.
Tytułów i stopni naukowych,
g. Baza
kodów
pocztowych,
województwo,
powiat,
miejscowość, ulica,
h. Wojskowe Komendy Uzupełnień,
i.
Rodzajów szkół
j.
Typów przedmiotów
k. Języków obcych wraz ze stopniem zaawansowania.
l.
Stanowisk dla pracowników dydaktycznych
m. Stawek powiązanych z rokiem i stanowiskiem dydaktyka
Wyszukiwanie i sortowanie studentów wg: nazwiska, imion,
adresów, grup studenckich, specjalności, kierunków studiów,
rodzaju i formy studiów, nr PESEL, dat urodzenia, nr albumu, rok
studiów,
semestr
studiów,
rodzaj
stypendium,
stopień
niepełnosprawności. MoŜliwość wyszukiwania studentów wg
brzmienia nazwiska studenta.
obowiązkowy
6
Funkcje szybkiego wyszukiwania studenta poprzez wpisanie
początkowych liter jego nazwiska, nr PESEL, nr albumu,
obowiązkowy
obowiązkowy
7
Informacja o liczbie i liście studentów otrzymywana wg
zdefiniowanych w języku SQL kryteriów (zawartych w bazie), np.:
zestawiania liczby studentów na poszczególnych kierunkach,
latach, specjalnościach, grupach studiów, studenci zameldowani w
określonej
miejscowości.
MoŜliwość
zapisania
kryterium
4
5
obowiązkowy
Oferta
T/N
wyszukiwania w celu ponownego wykonania,
8
MoŜliwość wyeksportowania wyfiltrowanej (wg zadanych kryteriów)
listy studentów do arkusza kalkulacyjnego,
obowiązkowy
9
Informacje dotyczące
uczelniach,
innych
obowiązkowy
obowiązkowy
10
Informacje dotyczące udziału studenta w konkursach, uzyskanych
nagrodach,
wyróŜnieniach,
działalności
społeczno
–
organizacyjnej, osiągnięciach sportowych, moŜliwość zapisania
dodatkowych informacji o studencie,
obowiązkowy
11
Dostęp do informacji o poziomie wykształcenia studenta (dane ze
świadectwa ukończonej szkoły średniej, dane ze świadectwa
maturalnego, data wydania świadectwa ukończenia szkoły średniej
i
świadectwa
maturalnego),
dane
okręgowej
komisji
egzaminacyjnej, dane uczelni wyŜszej do której uczęszczał student
(data wydania dyplomu, uzyskany tytuł zawodowy, wydział
kierunek).
12
Adnotacje o wydanych legitymacjach studenckich i indeksach
(takŜe duplikatach) dla poszczególnych studentów.
obowiązkowy
obowiązkowy
13
Przypisanie studentowi zdjęcia (widoczne w kartotece studenta),
moŜliwość wklejenia ze schowka, moŜliwość edycji, kadrowania,
wyostrzania, regulacji jasności zdjęcia, automatyczny import zdjęć
z Modułu Rekrutacja.
obowiązkowy
14
Prowadzenie albumu studentów. Automatyczne nadawanie
numeru albumu kandydatowi przyjętemu na studia. Nadawanie
numerów albumów w sposób zarówno indywidualny jaki masowy z
automatyczną kontrolą numerów wykorzystanych.
kierunków
studiowanych
na
Wymagania funkcjonalne – moduł Ramowy Plan Studiów
Lp.
Opis funkcjonalności
Baza danych działu kształcenia:
a) Ewidencja i definiowanie planów studiów i programów
nauczania w ramach lat studiów, kierunków, specjalności,
formy studiów, stopnia studiów oraz indywidualnego toku
studenta. MoŜliwość masowego powielania planów studiów
dla kolejnych lat oraz indywidualnego wskazania określonych
przedmiotów powielonych na kolejne lata
b) MoŜliwość określenia kierunków studiów o dowolnej liczbie
semestrów, o braku specjalności lub określonej specjalności
lub specjalizacji.
1
c) Dołączanie sylabusów do przedmiotów (moŜliwość szybkiej
weryfikacji, który przedmiot w planie studiów nie posiada
sylabusa),
d) Przypisywanie
konkretnego
planu
studiów
do
rozpoczynającego się w danym roku akademickim toku
studiów, z zachowaniem wersji oryginalnej i historii zmian
oraz korekt dokonywanych w trakcje realizacji.
e) Informacje dotyczące liczby godzin, punktów ECTS, form
zaliczenia
przedmiotów
(egzamin/zaliczenie
ze
stopniem/zaliczenie bez stopnia) dla kaŜdego przedmiotu z
osobnym podziałem na dowolną ilość typów przedmiotu w
jakich występuje dany przedmiot. MoŜliwość określenia
praktyk zawodowych (czas trwania, egzamin/ zaliczenie po
Status
obowiązkowy
Oferta
T/N
którym semestrze). MoŜliwość określenia przy kaŜdym wpisie
przedmiotu czy przedmiot w odpowiednim typie jest
wymagalny. MoŜliwość określenia rodzaju przedmiotu z
podziałem
na
przedmioty
kształcenia
ogólnego
,
kierunkowego , specjalizacyjnego. MoŜliwość określenia
kolejności przedmiotów w celu jednolitego sortowania
określonego przez operatora.
f)
Informacje dotyczące obsady personalnej (nazwisko osób
odpowiedzialnych za prowadzenie danego przedmiotu,
jednostka organizacyjna, kontakt). MoŜliwość przydziału
dowolnej liczby osób prowadzących przedmiot ze
wskazaniem dowolnego podziału godzin realizowanych przez
kaŜdego z dydaktyków. MoŜliwość wskazania osoby
odpowiedzialnej za przedmiot. MoŜliwość uszczegółowienia
który z dydaktyków prowadzi zajęcia z określoną grupą
studentów. MoŜliwość przyporządkowania do dowolnego
wpisu przedmiotu i przydziału dydaktycznego odpowiedniej
liczby godzin na konsultacje oraz kształcenia na odległość.
g) Dostęp do informacji o dydaktykach na podstawie jednej
wspólnej bazy danych gromadzącej informacje o osobach
prowadzących
zajęcia
dydaktyczne
na
uczelni
z
przyporządkowaniem to jednostek organizacyjnych tj.
Wydziału , Instytutu.
h) MoŜliwość skopiowania planu studiów z dowolnego rocznika ,
kierunku , specjalności na dowolnie wybrany inny rocznik,
kierunek, specjalność, a następnie moŜliwość modyfikacji
znajdujących się tam przedmiotów,
obowiązkowy
2
Program musi prowadzić jednolitą bazę danych zawierającą
formy studiów (stacjonarne, niestacjonarne) , stopnie studiów
(studia pierwszego, drugiego stopnia, jednolite magisterskie) oraz
rodzaje studiów (inŜynierskie , magisterskie, licencjackie). KaŜde
wskazanie kierunku musi jednoznacznie definiować powiązanie
do określonego trybu studiów , stopnia studiów i rodzaju studiów.
obowiązkowy
3
MoŜliwość zmiany formy studiów np. z niestacjonarnych na
stacjonarne (zgodnie z regulaminem studiów) dla pojedynczego
studenta lub grupy studentów. W przypadku zmiany trybu studiów
dla grupy studentów wymagana jest funkcja automatyczna
pozwalająca na masową zmianę trybu studiów gra wskazanej
grupy studentów.
4
Program musi zawierać wspólną bazę słownikową przedmiotów
jakie występują w obrębie całej uczelni.
obowiązkowy
Wymagania funkcjonalne – moduł Obsługa dydaktyki i studentów
Lp.
Opis funkcjonalności
Dane na temat przebiegu studiów kaŜdego studenta:
1
a) Nr albumu,
b) Data przyjęcia na studia – rok akademicki/semestr, na który
został przyjęty, wskazanie daty immatrykulacji.
c) Kierunek/specjalność /specjalizacja studiów
moŜliwość
obsługi kilku kierunków studiów dla jednego studenta z
moŜliwością wskazania kierunku podstawowego studenta.
d) Forma , rodzaj studiów i stopień studiów.
e) Informacje o realizowanym planie studiów i programie
nauczania.
f) Informacja o zrealizowanych przedmiotach i o prowadzących
Status
obowiązkowy
Oferta
T/N
2
przedmioty, ocenach uzyskanych z danego przedmiotu,
punktach ECTS, dacie zaliczenia lub/i egzaminu, informacją
odnośnie numeru terminu oraz dydaktyka który wystawił
ocenę.
g) Adnotacja o rezygnacji ze studiów, skreśleniach, reaktywacji,
urlopach, wpisach warunkowych, przeniesieniach, róŜnicach
programowych,
h) Informacje o indywidualnym planie studiów i programie
nauczania, moŜliwość automatycznego porównania przebiegu
studiów studenta w stosunku do planów studiów w celu
uzyskania informacji o moŜliwych róŜnicach programowych.
Ewidencja i definiowanie statusu studenta lub grupy studentów
(aktywny, zawieszony, skreślony, rezygnacja ze studiów, student
przed obroną, urlop, powtarzanie semestru/roku, urlop przed
powtarzaniem semestru, absolwent) wraz z uwagami dotyczącymi
zmiany statusu. W przypadku zmiany statusu dla grupy studentów
konieczna jest funkcja masowa umoŜliwiająca zmianę statusu dla
wszystkich wskazanych studentów.
obowiązkowy
obowiązkowy
3
Funkcja prowadzenia elektronicznego dziennika studiów
(tworzonego w oparciu o plany studiów i programy nauczania):
dane studentów, nazwiska prowadzących zajęcia, forma
zakończenia przedmiotów (zaliczenie/egzamin), forma zajęć
(wykłady/ćwiczenia), liczba godzin, liczba punktów ECTS, wyniki
egzaminów/zaliczeń. MoŜliwość automatycznego wczytywania
protokołów
zaliczeniowych
(oceny
wprowadzane
przez
prowadzącego, moŜliwość dokonywania korekt w dziekanacie),
zrealizowane przedmioty z podziałem na semestry. Wyliczenie
średniej ocen do stypendium naukowego, średniej ocen do
egzaminu dyplomowego, wyliczenie średniej ocen z dowolnie
zadanego przedziału semestrów,
tworzenie suplementu do
dyplomu (uwzględniając indywidualne osiągnięcia studenta) itp.
Prowadzenie dziennika zgodnie z obowiązującymi na uczelni
wzorami, moŜliwość wydrukowania dzienników studiów .
obowiązkowy
4
Wspomaganie wyboru przedmiotów obieralnych przy pomocy
Wirtualnego Dziekanatu (zapisy na przedmioty obieralne)
oraz przedmiotów realizowanych przez jednostki wydziałowe i
międzywydziałowe (języki obce, wychowanie fizyczne, przedmioty
humanistyczne) .
obowiązkowy
5
Funkcja
rejestrowania
dostarczonych
do
dziekanatu
usprawiedliwień nieobecności na egzaminie. W przypadku
nieusprawiedliwionej nieobecności na egzaminie wpis „utrata
terminu” uznawany jest jako ocena niedostateczna przy obliczaniu
średniej ocen.
obowiązkowy
6
Funkcja analizująca sesję egzaminacyjną powinna mieć charakter
masowy i dowoływać się to ramowego planu studiów dla danego
kierunku i specjalności. Funkcja musi dać moŜliwość przydzielenia
określonej liczby terminów do przedmiotu i studenta ( termin
pierwszy , pierwsza poprawka, druga poprawka ) , funkcja musi
analizować oceny z terminów poprzednich przy generowaniu
kolejnych terminów dla studenta.
obowiązkowy
7
Funkcja generowania i wydruku protokołów zaliczeniowych,
protokołów z warunkami, protokołów poprawkowych, kart
okresowych osiągnięć, kart z róŜnicami programowymi, kart na
przedmioty warunkowe zawierających następujące dane: dane
osobowe studenta, rodzaj, forma, rok, kierunek i specjalność
studiów, semestr i rok akademicki, dane dotyczące nazwy
przedmiotu/ów (z uwzględnieniem formy zaliczania), osoby
odpowiedzialnej za prowadzenie danego przedmiotu, liczbę
godzin wykładów/ćwiczeń, punkty ECTS, informacje dotyczące
zaliczenia semestru, skreślenia z listy, wpisu warunkowego.
MoŜliwość prezentowania poszczególnych przedmiotów na karta
okresowych osiągnięć według kolejności określonej przez
operatora programu.
8
Generowanie i wydruk wzoru wpisu do indeksu z nazwiskami
osób odpowiedzialnych za dokonanie wpisu,
obowiązkowy
obowiązkowy
9
MoŜliwość wygenerowania protokołu w formie arkusza
kalkulacyjnego, który nauczyciel wypełnia, a pracownik
dziekanatu moŜe automatycznie zaimportować.. Arkusz ma
zawierać zabezpieczenie przed modyfikacją listy studentów.
Arkusz musi mieć moŜliwość wprowadzenia ocen zarówno z
jednego terminu jaki z wielu terminów jakie są przewidziane dla
studentów.
obowiązkowy
10
MoŜliwość zablokowania wygenerowania druków w zaleŜności
od skonfigurowanych warunków (np. blokada wydruku karty
okresowych osiągnięć dla studentów, którzy przekroczyli ustaloną
liczbę zaległości (niezliczone przedmioty warunkowe, brak opłaty
za studia).
MoŜliwość zblokowania przedłuŜania waŜności legitymacji
studenckich studentom, którzy przekroczyli ustaloną liczbę
zaległości,
obowiązkowy
11
obowiązkowy
12
Automatyczne generowanie i wydruk róŜnic programowych dla
studenta
dołączającego
do
danego
toku
kształcenia
(wprowadzenie
zrealizowanych
dotychczas
przedmiotów,
wyświetlanie planów kształcenia dostępnych
w bazie
(do porównania) z moŜliwością odznaczenia róŜnic).
13
Zaliczanie przedmiotów realizowane poprzez: egzamin, zaliczenie
z oceną, zaliczenie bez oceny.
obowiązkowy
obowiązkowy
14
MoŜliwość zdefiniowania zakończenia semestru lub roku poprzez:
zaliczenie, wpis warunkowy, przedłuŜenie sesji, powtarzanie
semestru, skreślenie, przeniesienie,
15
MoŜliwość
zdefiniowania
przedmiotów/egzaminów,
zaliczeń
obowiązkowy
obowiązkowy
16
Automatyczne zaliczanie sesji dla wielu studentów według
wskazanych kryteriów, np. dopuszczalnego deficytu punktów
kredytowych.
MoŜliwość
automatycznego
i
masowego
wygenerowania długów punktowych krótko i długoterminowych.
obowiązkowy
17
MoŜliwość ręcznego (warunkowego) zaliczania semestru
studentom, którzy nie spełniają wszystkich wymaganych
kryteriów, bądź studiują wg indywidualnego toku lub organizacji
studiów,
18
Funkcja automatycznego promowania studentów na wyŜszy
semestr pojedynczo lub grupowo.
obowiązkowy
obowiązkowy
19
MoŜliwość definiowanie grup studenckich laboratoryjnych i
audytoryjnych,
określania
ich
liczebności,
moŜliwość
przenoszenia
studentów
pomiędzy
grupami,
moŜliwość
automatycznego, masowego rozdzielenia studentów w grupach
laboratoryjnych na podstawie wybranego przez studenta języka
obcego, uwzględniając liczebność grup. MoŜliwość masowego
przydziału studentów do wybranych grup według określonej
pojemności dla kaŜdej z wybranych grup.
wielu
terminów
obowiązkowy
20
Funkcje obliczania średniej z zadanego okresu studiów (ze
wszystkich ocen uzyskanych podczas studiów, bez ocen
niedostatecznych, ,bez oceny z egzaminu dyplomowego, z oceną
uzyskaną na egzaminie dyplomowym, ze wszystkich ocen za
dany semestr, rok akademicki do stypendium naukowego.
obowiązkowy
21
MoŜliwość dopisania dodatkowych przedmiotów zaliczonych
przez studenta, a wykraczających poza realizowany tok studiów.
MoŜliwość wskazania dowolnego przedmiotu znajdującego się
programie studiów w obrębie całej uczelni i dopisanie go
dziennika studenta.
22
MoŜliwość wpisywania zaliczeń z przedmiotów w trakcie urlopu
studenta.
obowiązkowy
obowiązkowy
23
Informacje dotyczące pobieranego stypendium we wszystkich
moŜliwych typach stypendium, informacje o jakie stypendia
student się ubiegał (wraz z adnotacją czy stypendium zostało
przydzielone czy wniosek został odrzucony)
obowiązkowy
24
Generowanie, wydruk i rozliczanie kart obiegowych dla studentów
ostatniego roku studiów i studentów, którzy zrezygnowali z dalszej
nauki lub zostali skreśleni z listy, a chcą odebrać dokumenty z
uczelni .
obowiązkowy
25
MoŜliwość komunikacji pracownika dziekanatu ze studentem i
studenta z dziekanatem drogą elektroniczną z zachowaniem
śladu tej korespondencji i moŜliwością późniejszego odczytu,
korespondencja ma się odbywać za pomocą wirtualnego
dziekanatu, e-maila, smsa. Komunikacja musi mieć charakter
zarówno indywidualny ( do wskazanego studenta) jak teŜ masowy
( do wskazanych studentów) , komunikacja masowa musi dać
moŜliwość przesłania wiadomości do wszytskich studentów z
grupy , wszystkich studentów z kierunku .
26
Baza jednostek organizacyjnych uczelni (wydział, adres, nazwisko
kierownika danej jednostki),
obowiązkowy
Baza danych pracowników naukowych, naukowo – dydaktycznych
i dydaktycznych:
obowiązkowy
27
28
a) Informacje o stopniu i tytule naukowym, stanowisku, miejscu
zatrudnienia (telefon do jednostki, nr pokoju, godziny
konsultacji), adresie e-mail,
b) MoŜliwość sprawdzenia planu zajęć pracowników naukowych
i naukowo – dydaktycznych.
c) Informacje o dorobku naukowym.
d) MoŜliwość przypisania dydaktyka do minimum kadrowego.
e) MoŜliwość określania tematów prac dyplomowych z
moŜliwością wskazania określonych tematów dydaktyka do
kierunków lub specjalności.
MoŜliwość wygenerowania raportu o stanie uzupełnionych
protokołów przez poszczególnych prowadzących i zbiorczo dla
wybranego kierunku studiów,
obowiązkowy
Wydawanie zleceń wydruku legitymacji przez uŜytkownika
końcowego dla określonej grupy studentów lub indywidualnego
studenta,
obowiązkowy
29
30
Funkcja umoŜliwiająca elektroniczną obsługę (rozpatrywanie)
podań złoŜonych przez studentów w Wirtualnym Dziekanacie,
obowiązkowy
Wydruki
1
Wszystkie raporty powinny mieć moŜliwość zapisu do formatów
obowiązkowy
csv, xml, odt, PDF, doc, docx, xls, xlsx, txt, ods (formaty MS
Office, Open Office, Adobe Acrobat ). Funkcja generowania
zaświadczeń automatycznie wypełnianych danymi studenta lub
grupy studentów (zaświadczenia muszą być zgodne z wymogami
legislacyjnymi oraz odpowiadać wzorom obowiązującym na
Uczelni):
2
a) Zaświadczenie do banku – kredyt studencki (dane osobowe,
data i miejsce urodzenia, PESEL, rodzaj, system i kod
kierunku studiów, rok i miesiąc rozpoczęcia studiów,
planowany rok i miesiąc ukończenia studiów, informacja
dotycząca udzielonych urlopów, skreśleń z listy, powtórzeniu
roku/semestru, informacja o uzyskanym wpisie na następny
semestr),
b) Zaświadczenie ogólne o studiowaniu bądź skreśleniu z listy
studentów (takŜe w języku angielskim),
c) Zaświadczenie o indywidualnej organizacji studiów,
d) Zaświadczenie o ukończeniu studiów wyŜszych,
e) MoŜliwość tworzenia dowolnych zaświadczeń w miarę
zaistniałych potrzeb.
Rejestr wydanych dokumentów, zaświadczeń, decyzji oraz
ich duplikatów. MoŜliwość nadania dowolnej zdefiniowanej maski
z autonumerem innej dla kaŜdego typu dokumentu.
Generowanie, wydruk i ewidencja wydanych decyzji dotyczących:
3
4
a) skreślenia z listy studentów zgodnie z regulaminem studiów
(brak zaliczenia semestru lub roku w wyznaczonym terminie,
niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów,
niezłoŜenie w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu
dyplomowego, ukaranie karą dyscyplinarną wydalenia z
uczelni, niepodjęcia studiów, rezygnacji ze studiów),
b) udzielenia urlopu (uwzględnienie róŜnych rodzajów urlopów
zgodnie z regulaminem studiów),
c) skierowania na powtórzenie semestru/roku (dane osobowe,
kierunek, specjalność i rok studiów, róŜnice programowe,
opłatę za powtarzanie semestru),
d) zmiany wydziału, kierunku, specjalności, formy studiów,
organizacji planu studiów i programu nauczania,
e) wznowienia studiów,
f) wyraŜenia zgody na indywidualny plan studiów i program
nauczania,
g) wyraŜenie zgody na indywidualną organizację studiów,
Generowanie umów dla studentów dotyczących opłat za
świadczenie usług edukacyjnych, powtarzanie przedmiotów,
semestru/roku .
obowiązkowy
obowiązkowy
obowiązkowy
Generowanie wydruków zaświadczeń i innych druków
obowiązujących w dziekanacie włącznie z korespondencją seryjną
(automatycznym wypełnianiem druków danymi studenta),
obowiązkowy
5
6
Wydruki dla WKU z imiennym wykazem kobiet z poszczególnych
województw,
obowiązkowy
7
Generowanie i wydruk zastawienia do GUS.
obowiązkowy
8
Generowanie i wydruk list rankingowych studentów ze średnią do
stypendium naukowego,
obowiązkowy
obowiązkowy
9
Funkcje wyszukiwania i generowania wydruków dla zadanego
procenta najlepszych studentów na danym stopniu, kierunku,
specjalności, roku studiów,
10
Listy studentów (z podziałem na wydział/kierunek/specjalność)
obowiązkowy
urlopowanych, skierowanych na powtórzenie semestru/roku,
skreślonych, osób które zrezygnowały, studentów wznawiających
studia, studentów wracających po urlopie z zaznaczeniem, na
który semestr ma wrócić z listą przedmiotów stanowiących róŜnice
programowe,
11
Listy studentów zalegających z opłatami,
obowiązkowy
12
Generowanie i wydruk list studentów przeniesionych do/z innych
uczelni, czy innych kierunków,
obowiązkowy
obowiązkowy
13
Funkcja generowania i wydruku list (moŜliwość wyboru danych do
wydruku) studentów danego roku, kierunku, specjalności w
układzie
alfabetycznym,
z podziałem
na
grupy
laboratoryjna/audytoryjna, grupy językowe uwzględniając stopień
zaawansowania znajomości języka obcego oraz dowolnie
wybrane kryteria, moŜliwość dokonywania korekt ręcznych,
14
Generowanie dokumentacji na egzamin komisyjny,
obowiązkowy
Wymagania funkcjonalne – moduł Pensum
Lp.
Opis funkcjonalności
Status
obowiązkowy
1
Dostęp do bazy nauczycieli akademickich (z podaniem stopnia,
tytułu, stanowiska, nr PESEL), dostęp do listy wszystkich
prowadzących zajęcia z podziałem na wydział, jednostkę
(moŜliwość wydruku),
Przypisanie określonej stawki za godziny ponadwymiarowe dla
róŜnego rodzaju stanowisk (tytuł, stanowisko), bądź dla
wskazanej osoby,
obowiązkowy
2
obowiązkowy
3
Automatyczna zmiana stawki za godziny ponadwymiarowe oraz
przeliczenie pensum po zmianie stanowiska w trakcie trwania
roku akademickiego,
4
Przypisanie obowiązującego pensum do stanowiska,
obowiązkowy
Funkcja określająca datę do której pensum zostało zrealizowane
dla wskazanego nauczyciela na podstawie danych z realizacji
planu zajęć,
obowiązkowy
5
obowiązkowy
6
Uwzględnienie modyfikatorów zmieniających wymiar pensum ze
względu na pełnioną funkcję, urlop macierzyński, zwolnienie,
szkolenie, granty itp.,
7
Funkcjonalność pozwalająca wyliczyć liczbę nadgodzin dla
kaŜdego pracownika zgodnie z zasadami uczelni,
obowiązkowy
obowiązkowy
8
Formularz umoŜliwiający wprowadzenie (przez pracowników
poszczególnych
instytutów/zakładów),
które
zajęcia
planowane/zrealizowane dla poszczególnego nauczyciela są
realizowane w ramach pensum, a które w ramach nadgodzin,
obowiązkowy
9
Formularz umoŜliwiający wprowadzenie (przez pracowników
poszczególnych instytutów/zakładów)
szczegółowych planów
dydaktycznych dla jednostki z podaniem nazwy przedmiotu, roku,
studiów, wydziału, kierunku, specjalności, liczby grup studenckich,
rodzaju zajęć (wykłady, ćwiczenia audytoryjne, laboratoryjne,
terenowe, seminaryjne itp.), osób prowadzących dany przedmiot,
moŜliwość wydruku wypełnionego formularza,
Formularz umoŜliwiający wprowadzenie (przez pracowników
poszczególnych
instytutów/zakładów)
zbiorczych
planów
zatrudnienia dla jednostki z podaniem nazwiska nauczyciela,
obowiązkowy
10
Oferta
T/N
tytułu, stanowiska, wymiaru pensum, daty wykonania pensum,
zaplanowanej liczby godzin dydaktycznych, wykonanej liczby
godzin dydaktycznych, z podziałem na studia stacjonarne i
niestacjonarne, moŜliwość wydruku wypełnionego formularza,
obowiązkowy
11
Formularz umoŜliwiający wprowadzenie (przez pracowników
poszczególnych instytutów/zakładów) szczegółowych sprawozdań
dla jednostki z podaniem nazwy przedmiotu, roku, studiów,
wydziału, kierunku, specjalności, liczby grup studenckich, rodzaju
zajęć (wykłady, ćwiczenia audytoryjne, laboratoryjne, terenowe,
seminaryjne itp.), osób prowadzących dany przedmiot, moŜliwość
wydruku wypełnionego formularza,
obowiązkowy
12
MoŜliwość zestawienia szczegółowych planów dydaktycznych i
zbiorczych planów zatrudnienia ze szczegółowymi i zbiorczymi
sprawozdaniami dla wskazanej jednostki, moŜliwość wychwycenia
róŜnic,
13
Podział zajęć na wykłady, ćwiczenia audytoryjne, laboratoryjne,
terenowe, seminaria, fakultety itp.,
obowiązkowy
14
Wykazanie zmian pomiędzy godzinami
zrealizowanymi w danej jednostce,
a
obowiązkowy
obowiązkowy
15
MoŜliwość porównania szczegółowych planów dydaktycznych i
zbiorczych planów zatrudnienia z planami studiów z
uwzględnieniem liczby grup studenckich, moŜliwość wychwycenia
róŜnic,
MoŜliwość porównania sprawozdań szczegółowych i sprawozdań
zbiorczych z planami studiów z uwzględnieniem liczby grup
studenckich, moŜliwość wychwycenia róŜnic,
obowiązkowy
16
obowiązkowy
17
Zestawienie wszystkich zrealizowanych godzin dla określonego
nauczyciela w obrębie określonego roku akademickiego wraz z
podaniem nazw przedmiotów, na jakich studiach, kierunkach i
latach prowadził zajęcia,
obowiązkowy
18
MoŜliwość zliczenia łącznej liczby godzin z danego przedmiotu z
podaniem roku, kierunku, rodzaju studiów, liczby grup
studenckich, z wyszczególnieniem przez kogo jest prowadzony
(np. w przypadku prowadzenia zajęć przez kilka osób z róŜnych
jednostek) i zestawienie liczby godzin przeprowadzonych przez tą
osobę,
Ewidencja godzin zajęć prowadzonych przez nauczycieli
akademickich
poza
jednostką
macierzystą
(swoim
zakładem/instytutem),
obowiązkowy
19
obowiązkowy
20
Wykazanie
wszystkich
pracowników
z
godzinami
ponadwymiarowymi w danej jednostce, na wydziale, w uczelni
(zakładka godzin ponadwymiarowych),
21
Wykazanie wszystkich pracowników z niedoborem godzinowym w
danej jednostce, na wydziale, w uczelni (zakładka niedobory),
obowiązkowy
22
MoŜliwość uzupełnienia
dyplomowymi,
pracami
obowiązkowy
obowiązkowy
23
Raport z liczby zrealizowanych prac dyplomowych z
uwzględnieniem specyfiki naliczania honorarium z tego tytułu
(moŜliwość zablokowania wypłaty za prace dyplomowe dla osób,
które przekroczą ustalony limit prac magisterskich), rozliczanie
promotorstwa (osoba, liczba godzin, liczba prac dyplomowych),
24
Funkcja umoŜliwiająca obliczanie kosztów kształcenia na danym
obowiązkowy
niedoborów
planowanymi
godzinowych
kierunku,
25
MoŜliwość wskazania ( za pomocą słownika ) kolejności
rozliczania godzin dydaktycznych dla kryterium typ zajęć ,
automatyczne rozliczenie dydaktyków w kolejności wprowadzonej
do słownika.
obowiązkowy
Wydruki
obowiązkowy
1
Wszystkie raporty powinny mieć moŜliwość zapisu do formatów
csv, xml, odt, PDF, doc, docx, xls, xlsx, txt, ods (formaty MS Office
, Open Office,
Adobe Acrobat ). Generowanie raportu
zestawiającego
liczbę
wszystkich
godzin
zajęć
zaplanowanych/zrealizowanych na wybranym kierunku (podział
na lata studiów) pogrupowanych według stanowisk i tytułów
naukowych prowadzących,
obowiązkowy
2
Definiowanie, ewidencja i moŜliwość drukowania umów (aneksów
do umów), protokołów, sprawozdań i rachunków za prowadzenie
zajęć dydaktycznych dla osób „z zewnątrz”, pracowników
technicznych (moŜliwość wskazania róŜnej ilości godzin do
zrealizowania, stawek oraz kosztów dla kaŜdej umowy),
obowiązkowy
3
Generowanie raportu zestawiającego liczbę wszystkich godzin
wykładów i ćwiczeń w wybranej jednostce, liczbę godzin pensum
pracowników danej jednostki (pogrupowaną zgodnie z
zajmowanymi stanowiskami), liczbę godzin prowadzonych na
podstawie
umowy
zlecenie
oraz
liczbę
godzin
ponadwymiarowych,
4
Generowanie zestawień godzin ponadwymiarowych dla danej
jednostki, dla danego pracownika, dla danego wydziału,
obowiązkowy
5
Zestawienie godzin planowanych
stacjonarne/niestacjonarne,
studia
obowiązkowy
Zestawienie godzin ponadwymiarowych dla poszczególnych
stanowisk (mgr, dr, inŜ.) w danej jednostce, na danym wydziale,
na całej uczelni,
obowiązkowy
6
7
Zestawienie wszystkich planowanych godzin dla danej jednostki,
dla danego wydziału, dla uczelni,
obowiązkowy
8
Zestawienie wszystkich zrealizowanych
jednostki, dla danego wydziału, dla uczelni,
danej
obowiązkowy
Zestawienie zrealizowanych godzin w danej
podziałem na pracowników dydaktycznych,
technicznych,
jednostce z
pracowników
obowiązkowy
9
10
Zliczanie pensum wszystkich pracowników
jednostce, na danym wydziale, w całej uczelni,
11
Raport
ilości
pracowników
dydaktycznych,
dydaktycznych na poszczególnym wydziale,
z
podziałem
na
godzin
dla
w
określonej
obowiązkowy
naukowo-
obowiązkowy
Raport
ilości
pracowników
dydaktycznych,
naukowodydaktycznych
mających
godziny
ponadwymiarowe
na
poszczególnym wydziale,
obowiązkowy
12
obowiązkowy
13
Zestawienie
pracowników
dydaktycznych,
naukowodydaktycznych, którzy realizując godziny ponadwymiarowe
przekroczyli ¼, ½ wymiaru pensum,
14
Generowanie list do wypłaty za godziny ponadwymiarowe
(nazwisko, liczba godzin, stawka, naleŜność),
obowiązkowy
15
Generowanie list do wypłaty za prace mg, inŜ., lic. (nazwisko,
liczba godzin, stawka, naleŜność),
obowiązkowy
16
Sporządzanie zestawień zbiorczych z wykonania
ponadwymiarowych w porównaniu z latami ubiegłymi,
godzin
obowiązkowy
17
MoŜliwość rozliczenia dydaktyków z uwzględnieniem danych
zawartych w planie zajęć,
obowiązkowy
Wymagania funkcjonalne – moduł Dyplomowanie
Lp.
1
2
3
Opis funkcjonalności
Status
Obsługa procesu dyplomowania.
obowiązkowy
a) Tytułu pracy dyplomowej (takŜe w języku obcym)
b) Imienia, nazwiska, stopnia naukowego i miejsca zatrudnienie
promotora i recenzenta pracy dyplomowej,
c) Daty egzaminu dyplomowego,
d) Ocen za pracę dyplomową (promotor, recenzent),
e) Oceny na dyplomie (wg wzoru z regulaminu studiów),
f) Numeru wydanego dyplomu z automatyczną podpowiedzią
numeru i kontrolną wykorzystanych numerów.
Prowadzenie księgi dyplomów, moŜliwość jej wydruku,
obowiązkowy
Zastosowanie algorytmu do obliczania ostatecznej oceny ze
studiów oraz przypisanie do niej słownej oceny do wpisu na
dyplomie zgodnie z Regulaminem Studiów.
obowiązkowy
MoŜliwość wykorzystania róŜnych algorytmów w zaleŜności od
rodzaju studiów.
dodatkowy
4
Generowanie oświadczenia z danymi osobowymi studenta
dotyczącego wyboru tematu pracy dyplomowej wraz ze stopniem
naukowym, imieniem, nazwiskiem promotora i miejscem jego
pracy (wg wzoru Uczelni),
obowiązkowy
5
Funkcja generowania protokołu na egzamin dyplomowy
zawierającego dane studenta, skład komisji egzaminacyjnej,
temat pracy, datę egzaminu, średnią ocen ze studiów, rok
immatrykulacji, moŜliwość generowania protokołu egzaminu
dyplomowego dla grupy studentów lub dla pojedynczego studenta
(wg wzoru uczelni),
obowiązkowy
6
Generowanie i wydruk list promotorów prac dyplomowych z
wykazem studentów i przypisanymi do nich tematami z podziałem
na kierunki i rodzaje studiów (z funkcją wyszukiwania wg
kryteriów: dane osobowe promotora, miejsce zatrudnienia
promotora, dane studentów przygotowujących prace u tego
promotora),
7
Zestawienia listy absolwentów (za wybrany okres) z nazwiskiem i
miejscem pracy promotora, datą egzaminu dyplomowego,
obowiązkowy
obowiązkowy
8
Wydruk dyplomu i odpisu dyplomu – części A – na drukach
określonych przez ministerstwo (dane osobowe studenta, nr
dyplomu, wydział, kierunek, specjalność, data obrony pracy
dyplomowej, ocena, tytuł zawodowy, data wydania dyplomu,
forma studiów – z funkcją drukowania dyplomu w języku obcym)
obowiązkowy
9
Wydruk suplementu na wzorach określonych przez ministerstwo –
część B dyplomu (dane osobowe studenta, wydział, rodzaj i
kierunek/specjalność studiów, wykaz przedmiotów z podziałem na
semestry zgodnie z planem studiów, uwzględnieniem liczby
godzin, rodzaju zajęć, uzyskanych ocen, punktów ECTS, temat
Oferta
T/N
pracy dyplomowej, wynik egzaminu dyplomowego, wynik
ukończenia studiów (ocena na dyplomie), średnia ocen ze studiów
(bez ocen niedostatecznych), informacje o odbytych praktykach
zawodowych,
informacje
o
dodatkowych
osiągnięciach,
stypendiach, przynaleŜności do organizacji studenckich, kół
naukowych itp.). Wydruk suplementu w języku obcym.
10
11
Automatyczne skreślenia studentów, którzy nie złoŜyli w terminie
pracy dyplomowej, generowanie decyzji o skreśleniu z listy
studentów. Wznowienie studiów celem przystąpienia do egzaminu
dyplomowego,
obowiązkowy
Baza prac dyplomowych:
obowiązkowy
a) Tworzona co roku baza tematów zgłoszonych przez
promotora.
b) Podział na tematy prac magisterskich i inŜynierskich (wraz z
nazwiskiem promotora i recenzenta),
c) MoŜliwość wyboru przez studenta w Wirtualnym Dziekanacie
tematu pracy dyplomowej (ostateczną decyzję o wyborze
dyplomantów podejmuje promotor), ograniczenie liczby
studentów zapisujących się do jednego promotora, wgląd
promotora w dane dydaktyczne studenta, wg zasad
wskazanych przez uczelnię,.
Wymagania funkcjonalne – moduł Finanse studenta
Lp.
Opis funkcjonalności
Status
obowiązkowy
1
Definiowanie i naliczanie opłat studentom według zasad
wskazanych przez uczelnię (opłaty za: studia niestacjonarne
(czesne), powtarzanie przedmiotu/przedmiotów, powtarzanie
semestru, zajęcia dodatkowe nie objęte planem studiów, indeks
(takŜe duplikat), legitymację (takŜe duplikat), wydanie dyplomu
oraz odpisów dyplomu w języku polskim i angielskim),
2
Określenie, które opłaty mają mieć naliczane odsetki, a które nie
(wraz z automatycznym ich naliczaniem),
obowiązkowy
obowiązkowy
3
Rejestr naleŜności i płatności studenta z podziałem na semestr w
zakresie roku akademickiego i rok studiów, kontrola wysokości
wnoszonych opłat (informacja o zaległościach i nadpłatach),
obowiązkowy
4
Oznaczenie kolorem nieuregulowanych płatności danego
studenta (przekroczenie terminów płatności ustalonych w
Regulaminie studiów),
5
MoŜliwość grupowego i indywidualnego obciąŜania studentów
opłatami,
obowiązkowy
6
Generowanie wydruków opłat z indywidualnym nr konta studenta,
na które ma dokonywać płatności,
obowiązkowy
7
MoŜliwość dokonywania zmian w sposobie naliczania płatności
(np. podwyŜka czesnego),
obowiązkowy
Elastyczne konfigurowanie i modyfikacja schematów płatności
(np. opłata za czesne – jednorazowa, w rozbiciu na raty,
indywidualny harmonogram opłat itp.),
obowiązkowy
8
obowiązkowy
9
Funkcja automatycznego rozbijania na raty opłaty za studia/
powtarzanie semestru w przypadku nie dokonania przez studenta
całości wpłaty w określonym terminie (uwzględnienie wyŜszej
stawki w przypadku zapłaty ratalnej),
10
Generowanie i wydruk wezwania do zapłaty dla konkretnego
obowiązkowy
Oferta
T/N
studenta, moŜliwość
wybranej grupy,
wydruku
korespondencji
seryjnej
dla
11
Definiowanie dodatkowych płatności studenta i wygenerowanie na
ich podstawie naleŜności,
obowiązkowy
obowiązkowy
12
MoŜliwość wystawiania faktur w Module Dziekanat,, moŜliwość
wydrukowania zestawienia wydanych dokumentów. Ewidencja
faktur wydanych danemu studentowi przypisania płatnika do
studenta – w przypadku, gdy firma zadeklaruje chęć opłacania
studiów pracownikowi,
13
Dopasowanie dokonanej wpłaty przez studenta do odpowiedniej
naleŜności (automatyczne kojarzenie wpłaty z naleŜnością),
obowiązkowy
MoŜliwość prognozowania odsetek do przeterminowanych
naleŜności, prezentacja odsetek na dzień wydruku wezwania do
zapłaty.
obowiązkowy
14
15
MoŜliwość predefiniowania opłat dziekanatowych wraz ze
wskazaniem kwoty domyślnej oraz domyślnego opisu naleŜności.
obowiązkowy
16
MoŜliwość naliczania kar kwotowych dla wybranych pozycji.
obowiązkowy
obowiązkowy
17
MoŜliwość prezentacji lub ukrywania ( w zaleŜności od jednostki
organizacyjnej ) stypendiów studenta jako pozycji finansowych
wchodzących w skład ogólnych rozliczeń studenta w stosunku do
uczelni.
obowiązkowy
18
MoŜliwość
automatycznego naliczenia opłat związanych z
długiem punktowym studenta na podstawie kwoty bazowej
przypadającej na 1 punkt ECTS, z moŜliwością utworzenia
osobnych cenników bazowych dla kaŜdego kierunku.
19
Prowadzenie dowolnej ilości kas w obrębie uczelni , generowanie
raportów kasowych.
obowiązkowy
MoŜliwość automatycznego i masowego rozliczenia wpłat i
naleŜności studentów z moŜliwością zdefiniowania określonych
wykluczeń.
obowiązkowy
20
Wymagania funkcjonalne – moduł Praktyki studentów
Lp.
Opis funkcjonalności
Udostępnianie informacji dla studentów (zaleŜnie od kierunku i
specjalności) w jakich zakładach pracy mogą odbywać praktykę
(informacja dostępna w Wirtualnym Dziekanacie),
obowiązkowy
1
Wykaz firm i instytucji w których studenci danych kierunków i
specjalności mogą odbywać praktyki moŜliwość tworzenia
kolejnych wpisów z pozycji danych słownikowych.
obowiązkowy
2
obowiązkowy
3
MoŜliwość weryfikacji i akceptacji miejsc praktyk proponowanych
ze strony studentów przez pracownika zakładu praktyk i
dodawania wpisów do wykazu firm,
Przypisanie praktyki studentowi:
Zakład pracy, w którym odbyto praktykę,
Ustalenie terminu odbywania praktyki i długości jej trwania,
Przypisanie osób które z ramienia uczelni opiekują się praktyką,
Zaliczenie praktyki,
Generowanie raportów (wykaz firm, lista osób odbywających
praktykę,
wykaz
opiekunów
praktyk,
praktyki
zaliczone/niezaliczone, lista studentów z miejscem odbywana
praktyki, porozumienie z firmą w sprawie przyjęcia studenta
obowiązkowy
4
5
Status
obowiązkowy
Oferta
T/N
na praktykę),
6
Ocena i fakt odbycia praktyki ma przenosić się na suplement,
obowiązkowy
7
Wysyłanie do studentów informacji (na konta w Wirtualnym
Dziekanacie) o terminie egzaminu zaliczającego praktyki,
obowiązkowy
8
Zestawienie
składów
komisji
egzaminacyjnych
poszczególnych kierunków i specjalności,
obowiązkowy
dla
Wymagania funkcjonalne – moduł Stypendia
Lp.
Opis funkcjonalności
Status
1
Prowadzenie rejestru złoŜonych wniosków stypendialnych,
obowiązkowy
2
Wyszukiwanie wniosków oraz przeglądanie listy wniosków, wgląd
do wniosków złoŜonych przez konkretnego studenta,
obowiązkowy
obowiązkowy
3
Podgląd historii statusu wniosku (zaznaczenie braków, terminu
uzupełnienia dokumentów itp.), dodawanie statusu wniosku
(przyjęty, kompletny, niekompletny, rozpatrzony), dodawanie
wniosku z poziomu listy wniosków przez uprawnionego
uŜytkownika końcowego,
obowiązkowy
4
Ewidencja dołączonych do wniosku dokumentów, zmiana statusu
dokumentów (zaznaczenie braków, terminu uzupełnienia
dokumentów itp.), dodawanie i usuwanie dokumentów,
5
Wyliczanie i podgląd dochodu studenta,
obowiązkowy
obowiązkowy
6
Automatyczne wyliczanie dochodu netto na osobę w rodzinie wg
przyjętej metodyki, na podstawie złoŜonego wniosku i
wprowadzonych przez studenta w formularzu elektronicznym
(zweryfikowanych przez uŜytkownika końcowego) wymaganych
danych (przychód roczny i dochód brutto dla poszczególnych
członków rodziny, składka na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne dla poszczególnych członków rodziny, podatek naleŜny
dla
poszczególnych
członków
rodziny,
powierzchnia
gospodarstwa rolnego, dochód z pozarolniczej działalności
gospodarczej, dochody nieopodatkowane, kwota alimentów,
liczba osób w gospodarstwie domowym). Zmiany w zasadach
wyliczania dochodu netto na osobę w kolejnych latach mają
znajdować odzwierciedlenie w algorytmach uŜywanych w ZSZU,
7
MoŜliwość zmiany poszczególnych składowych potrzebnych do
wyliczenia dochodu w trakcie trwania roku akademickiego,
obowiązkowy
obowiązkowy
8
Kontrola poprawności wprowadzonych danych i zatwierdzanie
wyliczonego dochodu przez uprawnionego uŜytkownika
końcowego,
9
Uwzględnienie wszystkich rodzajów stypendiów i zapomóg (takŜe
ich wyrównań) przysługującym studentom.
obowiązkowy
obowiązkowy
10
Przypisanie do kaŜdego rodzaju stypendium listy statusów
(aktywny, nieaktywny, absolwent) studenta, dla których moŜliwa
jest wypłata pomocy. Podgląd aktualnych statusów studenta oraz
daty od kiedy obowiązuje zaktualizowany status,
11
Przypisanie do kaŜdego rodzaju stypendium listy miesięcy, w
których moŜliwe jest przyznanie pomocy,
obowiązkowy
12
Tworzenie listy wniosków z moŜliwością wyszukiwania i filtrowania
według wielu kategorii.
obowiązkowy
13
Automatyczne tworzenie rankingów, moŜliwość przeprowadzenia
obowiązkowy
Oferta
T/N
symulacji naliczenia stypendium z określeniem róŜnych
parametrów, moŜliwość zapisu parametrów, obsługa róŜnych
algorytmów
naliczania
stypendium,
moŜliwość
zmiany
istniejącego/utworzenia własnego algorytmu.
obowiązkowy
14
MoŜliwość wprowadzania formuły matematycznej do obliczania
wysokości
stypendium
naukowego
na
poszczególnych
kierunkach, specjalnościach, latach i stopniach studiów.
MoŜliwość symulacji ogólnych kwot na stypendia oraz obliczenia
wysokości stypendiów w przypadku dysponowania ogólną kwotą
na stypendia naukowe,
15
Uwzględnienie róŜnic w kwotach stypendiów dla studentów,
obowiązkowy
16
MoŜliwość zmiany wysokości stypendium w indywidualnych
przypadkach,
obowiązkowy
17
Przyznawanie i
akademickiego,
roku
obowiązkowy
obowiązkowy
18
MoŜliwość wyfiltrowania listy studentów w zadanym okresie
wg kryteriów takich jak np.: średnia ocen, dochód netto, wysokość
stypendium, stopień niepełnosprawności, rodzaj stypendium,
obowiązkowy
19
Dane takie jak grupy stypendiów, wysokość stypendium, rodzaje
stypendiów i lista miesięcy mogą być modyfikowane przez
uŜytkownika końcowego lub administratora.
20
Nadawanie róŜnych statusów stypendiom (przyznane, do wypłaty,
wypłacone, zaległe),
obowiązkowy
Stypendia nieodebrane z kasy oraz niezrealizowane przelewy
(informacja z banku tzw. zwroty) przesuwają się na następny
miesiąc jako zaległe,
obowiązkowy
21
22
Funkcja potrącania stypendiów (np. w
zakwaterowania z akademika na stancję),
obowiązkowy
23
Historia wypłaconych stypendiów (moŜliwość wglądu),
obowiązkowy
obowiązkowy
24
MoŜliwość dostępu do informacji z poprzednich lat akademickich
na temat dochodu netto, identyfikatora zakwaterowania, średniej
ocen, stopnia niepełnosprawności, a takŜe wysokości stypendiów
wypłaconych i zaległych (nieodebranych),
25
Algorytm naliczania i przyznawania stypendium ma być zgodny z
Regulaminem.
obowiązkowy
obowiązkowy
26
Po obliczeniu dochodu netto na osobę w rodzinie grupowe
przyznawanie stypendiów dowolnej liczbie studentów (wydział,
kierunek, specjalność, rok) zgodnie z wartością bazową i
złoŜonym wnioskiem,
obowiązkowy
27
Automatycznie naliczanie stypendium i tworzenie harmonogramu
wypłat, uwzględnienie progu kwotowego wysokości miesięcznej
stypendium, uwzględnienie proporcji wysokości budŜetu na
poszczególne rodzaje stypendium, uwzględnienie otrzymywania
stypendium rektora dla najlepszych studentów przez 10%
studentów na danym kierunku
obowiązkowy
28
Tworzenie, edytowanie i wydruk miesięcznych list wypłat (kaŜda
lista jest numerowana) uwzględniających wydział, kierunek, typ
studiów, typ wypłaty (kasa, przelew), zawierających imię i
nazwisko studenta, rodzaje i wysokość pobieranych stypendiów,
29
Wypłata stypendiów odbywa się przez kasę lub przelew bankowy
przy pomocy utworzonych list wypłat,
obowiązkowy
anulowanie
stypendiów
w
trakcie
przypadku zmiany
30
Program ma weryfikować poprawność wprowadzonego numeru
konta,
obowiązkowy
obowiązkowy
31
Wygenerowana lista wypłat moŜe być dowolnie edytowana i
podlega sprawdzeniu przez uŜytkownika. KaŜda lista musi zostać
zatwierdzona przez uŜytkownika. W przypadku wystąpienia
niezgodności (zmiana statusu studenta) uŜytkownik zostanie o
niej poinformowany i będzie miał moŜliwość poprawy lub
usunięcia danej wypłaty,
obowiązkowy
32
KaŜda lista powinna posiadać adnotację, czy została
zatwierdzona oraz identyfikator uŜytkownika, który ją utworzył i
zatwierdził, a takŜe datę utworzenia i zatwierdzenia,
33
Przed zatwierdzeniem listy sprawdzany jest status studenta pod
kątem moŜliwości zrealizowania wypłaty,
obowiązkowy
34
Blokowanie wypłaty stypendium mieszkaniowego studentowi,
który wykwaterował się z domu studenckiego.
obowiązkowy
obowiązkowy
35
Obsługa komisji stypendialnych, ewidencja składu osobowego
komisji, wydruki list stypendialnych dla komisji, moŜliwość
wprowadzenia zmian przez komisję do automatycznie naliczonych
stypendiów
obowiązkowy
36
MoŜliwość tworzenia dodatkowych list wypłat (dla studentów w
wyjątkowych sytuacjach, którzy złoŜyli dokumenty po
wyznaczonym terminie),
37
Prowadzenie rejestru zatwierdzonych list wypłat w danym
miesiącu.
obowiązkowy
obowiązkowy
38
Wydruk decyzji o przyznanej pomocy materialnej (szablony z
moŜliwością modyfikacji) i kopert z adresem dla wybranej grupy
osób (wydział, kierunek, specjalność, rok studiów) –
korespondencja seryjna,
39
MoŜliwość wysyłania do studenta decyzji o
stypendium/zapomodze w postaci elektronicznej.
przyznanym
obowiązkowy
40
Generowanie
i
wydruk
stypendium/zapomodze,
przyznanym
obowiązkowy
41
Drukowanie potwierdzenia dostarczenia decyzji do studenta,
obowiązkowy
42
Wydruk zaświadczeń o korzystaniu z pomocy materialnej za
róŜne okresy (szablony z moŜliwością modyfikacji),
obowiązkowy
obowiązkowy
43
Przygotowanie i wydruk zestawień stypendiów wypłaconych
studentom w wybranym okresie dla wszystkich wydziałów,
wybranego wydziału, kierunku, specjalności, roku studiów lub
kombinacji kilku wydziałów, kierunków lub specjalności i lat
studiów – z podziałem na sposób wypłaty (kasa/przelew) oraz
rodzaju i formy studiów (pierwszego stopnia, drugiego stopnia,
trzeciego stopnia, jednolite magisterskie oraz stacjonarne i
niestacjonarne) oraz po uwzględnieniu stypendiów nieodebranych
przez studenta,
44
Rejestr wydanych zaświadczeń dla studentów,
obowiązkowy
obowiązkowy
45
MoŜliwość tworzenia wydruku listy studentów z uwzględnieniem:
nazwiska i imienia, nr albumu, kierunku studiów, formy studiów,
roku i semestru studiów, rodzaju stypendium, średniej ocen,
dochód netto, stopień niepełnosprawności,
46
Funkcja generowania wydruku wybranego procenta najlepszych
studentów na danym wydziale, kierunku, specjalności, stopniu,
obowiązkowy
decyzji
o
roku studiów,
obowiązkowy
47
Funkcja automatycznego generowania sprawozdawczości na
potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego (Sprawozdanie S-11),
w przypadku zmiany zakresu danych wymaganych przez Główny
Urząd Statystyczny dostosowanie parametrów programu do
nowych okoliczności,
obowiązkowy
48
MoŜliwość
wydruku
sprawozdania
Ewidencja
osób
niepełnosprawnych (stopień i rodzaj niepełnosprawności, podział
na płeć),
Wymagania funkcjonalne – moduł Planowanie zajęć
Lp.
Opis funkcjonalności
Status
1
Program musi umoŜliwiać układanie,
modyfikację planu zajęć dla Uczelni,
i
obowiązkowy
2
Dostęp do wprowadzonych ramowych planów studiów, podziału
na grupy, liczby grup i liczebności w grupach,
obowiązkowy
3
Dostęp do wprowadzonej obsady personalnej przedmiotów,
obowiązkowy
4
Informacja o planie zajęć ma być dostępna przez interfejs WWW
dla studentów, wykładowców.
obowiązkowy
obowiązkowy
5
Baza budynków (z uwzględnieniem odległości, czasu dojazdu
między róŜnymi lokalizacjami) i sal (wykładowe, ćwiczeniowe,
laboratoryjne, terenowe) z wyszczególnieniem liczby miejsc
(moŜliwość ignorowania komunikatu o zbyt licznej grupie przez
uŜytkownika końcowego układającego plany),
6
Planowanie zajęć z punktu widzenia kierunku studiów, a takŜe
grupy studenckiej, nauczyciela, sali, pojedynczego studenta,
obowiązkowy
obowiązkowy
7
Układanie planów zajęć dla studiów stacjonarnych w modułach
tygodniowych (poniedziałek – piątek), a dla studiów
niestacjonarnych w modułach weekendowych (piątek – niedziela)
w dwóch konfiguracjach: co drugi weekend na zmianę (tzw. bloki
zajęć weekendowych), moŜliwość wprowadzenia terminów
zjazdów dla studentów zaocznych,
obowiązkowy
8
MoŜliwość określenia dostępności wykładowcy w danym terminie
łącznie z przechowywaniem i uŜywaniem tych informacji podczas
procesu układania planu,
obowiązkowy
9
MoŜliwość aktualizacji rozkładów w przypadku zmiany planów
studiów, czy liczby grup (np. dodatkowy nabór, grupa osób
powtarzających przedmiot, czy cały semestr, redukcja grup),
10
Zmiana terminu i czasu trwania zajęć za pomocą techniki
przeciągnij i upuść,
obowiązkowy
MoŜliwość podglądu i wydruku tygodniowego rozkładu zajęć dla:
obowiązkowy
11
12
13
przechowywanie
a) Całego roku studiów, z podziałem na kierunki i grupy,
b) Poszczególnych grup,
c) Poszczególnych prowadzących,
d) Poszczególnych sal,
MoŜliwość ułoŜenia planów zajęć dla fakultetów z języków obcych
z przypisaniem prowadzących, roku i rodzaju studiów, rodzaju
grup (poziom znajomości języka),
MoŜliwość prowadzenia zajęć z jednego przedmiotu przez kilku
prowadzących,
obowiązkowy
obowiązkowy
Oferta
T/N
Przypisanie poszczególnych sali do konkretnych wydziałów,
moŜliwość przydziału jednej sali dla róŜnych wydziałów (np.
przydział do dni tygodnia, wybranych godzin),
obowiązkowy
14
15
Uzyskiwanie podpowiedzi, w trakcie układania rozkładów zajęć,
gdzie są jeszcze wolne sale w danych terminach,
obowiązkowy
16
Wyszukiwanie wolnych sal,
obowiązkowy
17
Rezerwacja sal na zajęcia nieregularne, na pojedyncze terminy,
obowiązkowy
18
MoŜliwość przypisania kilku sal do jednych zajęć,
obowiązkowy
obowiązkowy
19
MoŜliwość układania rozkładów zajęć przez uŜytkowników
końcowych z róŜnych wydziałów w jednym czasie (moŜliwość
podglądu planów z przypisanymi wykładowcami z innych
wydziałów),
obowiązkowy
20
Kontrola nad układanymi planami zajęć, informacja o konfliktach
(grup, sal, nauczycieli, liczby miejsc w sali) i ograniczeniach,
wskazanie wolnych godziny do zaplanowania z punktu widzenia
grupy i prowadzącego, moŜliwość ignorowania konfliktów przez
osobę układającą plany,
21
MoŜliwość łączenia grup studenckich na zajęcia,
obowiązkowy
22
MoŜliwość naniesienia na planie informacji/zajęć dodatkowych
(konsultacje, spotkania, koła naukowe, basen itp.),
obowiązkowy
MoŜliwość dokonywania zmian na bieŜąco w planie zajęć,
informacja o zmianach kierowana jest bezpośrednio do
zainteresowanych (prowadzących, studentów),
obowiązkowy
23
obowiązkowy
24
MoŜliwość zadeklarowania czasu trwania zajęć na planie z
dokładnością co do minuty np. bez uwzględniania przerw (2
godziny lekcyjne to 1,5 godziny zegarowej), moŜliwość ustawienia
róŜnych godziny rozpoczęcia zajęć,
obowiązkowy
25
Kontrola uprawnień uŜytkownika końcowego, co do moŜliwości
zmiany zajęć w „nie swoim” planie (w planie nie ze swojego
wydziału),
obowiązkowy
26
MoŜliwość łączenia dwóch grup laboratoryjnych w jedną grupę
audytoryjna na części zajęć z danego przedmiotu w trakcie
semestru,
obowiązkowy
27
MoŜliwość określania ograniczeń i powiązań pomiędzy grupami
(np. w tym samym czasie grupa laboratoryjna 1 i 2 nie moŜe mieć
zajęć z innego przedmiotu – brak moŜliwości połączenia ich w
grupę audytoryjną; uwzględnienie moŜliwości prowadzenia zajęć
w blokach tematycznych, co 2 tygodnie przemiennie dla 1 i 2
grupy),
28
MoŜliwość układania zajęć bez obsady personalnej, moŜliwość
późniejszego przypisania obsady do ułoŜonego rozkładu zajęć,
obowiązkowy
29
Uwzględnienie miejsc poza uczelnią – osobna baza sal, a ta sama
baza wykładowców,
obowiązkowy
obowiązkowy
30
MoŜliwość podglądu wszystkich wolnych sal, wyszukiwanie
wolnych terminów wybranej sali przez nauczycieli akademickich,
ostateczna rezerwacja moŜliwa jest przez uprawnionego
uŜytkownika końcowego,
31
Wyszukiwanie terminów zajęć zadanego nauczyciela,
obowiązkowy
32
Wyszukiwanie terminów zajęć zadanej grupy,
obowiązkowy
33
Poruszanie się po planie zajęć przy uwzględnieniu organizacji
obowiązkowy
roku akademickiego (widoczne wolne dni roku akademickiego w
ujęciu tygodniowym),
34
MoŜliwość określenia dowolnego typu zajęć (wykłady, ćwiczenia
laboratoryjne, ćwiczenia audytoryjne, zajęcia terenowe itp.),
obowiązkowy
obowiązkowy
35
MoŜliwość prowadzenia terminarza akademickiego; daty
rozpoczęcia i zakończenia roku akademickiego, świąt
państwowych, dni wolnych od pracy. Wolne dni mają być
wizualizowane na samym planie zajęć,
36
MoŜliwość skopiowania zajęć z zadanym krokiem tygodniowym z
uwzględnieniem terminarza akademickiego,
obowiązkowy
obowiązkowy
37
Przy zmianie terminu skopiowanych zajęć program ma pytać, czy
zmiana dotyczy tylko wskazanych, czy równieŜ kolejnych zajęć
wynikłych z kopiowania,
Wymagania funkcjonalne – moduł Obsługa domów studenckich
Lp.
Opis funkcjonalności
1
Podgląd listy pokoi w poszczególnych akademikach moŜliwością
oznaczania pokoi niedostępnych (remont, rezerwacja),
obowiązkowy
2
Podgląd listy zameldowanych osób (moŜliwość wyszukiwania
konkretnego mieszkańca),
obowiązkowy
3
Raporty dotyczące
akademiku,
w
obowiązkowy
4
MoŜliwość wyszukiwania wolnych pokoi i pojedynczych miejsc w
pokojach, wg standardu, płci, roku studiów lokatorów,
obowiązkowy
5
Wyświetlenie listy wykwaterowanych osób,
obowiązkowy
obowiązkowy
6
Obsługa przyznawania miejsc w akademikach (składanie podań w
postaci
elektronicznej
przez
Internet
(na
podstawie
przygotowanych formularzy)– przyznawanie miejsc – rezerwacja
pokoi przez studentów/pracowników –meldunek),
obowiązkowy
7
MoŜliwość rezerwacji pokoi przy pomocy wirtualnego dziekanatu
przez studentów/pracowników (moŜliwość zarezerwowania
miejsca dla współmałŜonka, dziecka), wyznaczenie terminu
potwierdzenia rezerwacji,
8
MoŜliwość rezerwacji pokoi w programie przez uprawnionego
uŜytkownika końcowego (rezerwacje dla osób z zewnątrz),
obowiązkowy
obowiązkowy
9
Potwierdzanie, usuwanie i modyfikacja rezerwacji oraz skierowań
(dokument potwierdzający przyznanie miejsca w akademiku dla
studentów/pracowników starających się o kwaterunek po
wyznaczonym terminie oraz dla osób „z zewnątrz”) przez
uprawnionych uŜytkowników końcowych (wysyłana jest informacja
zwrotna dla osób rezerwujących pokój),
10
Podgląd
rezerwacji
niepotwierdzone,
potwierdzone,
obowiązkowy
obowiązkowy
11
Wysyłanie do studentów informacji o wyznaczonym terminie
stawienia się w biurze kwaterunkowym (itp. umawianie studentów
na kwaterunek co 15 min), moŜliwość zmiany wyznaczonej
godziny na wniosek studenta,
12
Meldowanie masowe lub indywidualne zgodnie z rezerwacją,
obowiązkowy
13
Kontrola meldowania pod kontem przydziału pokoju ze względu
obowiązkowy
ilości
z
i
Status
rozmieszczenia
podziałem
na
lokatorów
Oferta
T/N
na płeć i inne kryteria (itp. rok studiów),
14
UniemoŜliwienie zakwaterowania tej samej osoby wielokrotnie w
tym samym czasie,
obowiązkowy
15
MoŜliwość rezerwacji pokoi na następny rok akademicki,
obowiązkowy
16
MoŜliwość wymeldowania przed końcem roku akademickiego,
obowiązkowy
17
Automatyczne generowanie druków do meldunków wypełnionych
danymi z programu,
obowiązkowy
18
Drukowanie karty mieszkańca wraz z danymi osobowymi i
zdjęciem pobranymi z programu
obowiązkowy
19
MoŜliwość przeglądania historii meldunków oraz przyznanych
obciąŜeń finansowych poszczególnych osób,
obowiązkowy
20
Generowanie, wydruk i ewidencja skierowań z podziałem na
wydane, wykorzystane i niewykorzystane,
obowiązkowy
obowiązkowy
21
MoŜliwość pozostawienia rezerwy miejsc dla studentów
przyjeŜdŜających na wymianę międzynarodową, dla studentów
pierwszego roku do momentu, kiedy będą znane wyniki rekrutacji,
22
Rejestr osób kwaterowanych do akademików, a nie będących
studentami/pracownikami
obowiązkowy
MoŜliwość wprowadzenia i modyfikacji dodatkowych danych
studenta niezbędnych przy przyznawaniu miejsc i rejestracji do
domów studenckich (informacje o współmałŜonku, dzieciach),
obowiązkowy
23
obowiązkowy
24
Wyświetlenie i wydruk list mieszkańców z moŜliwością filtrowania
wg zadanych kryteriów (dla kaŜdego akademika oddzielnie oraz
zbiorczo dla wszystkich domów studenckich),
25
MoŜliwość przemeldowań między pokojami,
obowiązkowy
26
Naliczanie opłat za pokoje (uwzględnianie odsetek),
obowiązkowy
27
Naliczanie studentom jednorazowej opłaty za zniszczenia ogólne
w akademikach,
obowiązkowy
28
MoŜliwość obciąŜania mieszkańców dodatkowymi
finansowymi itp. za wyrządzoną szkodę,
obowiązkowy
29
MoŜliwość generowania wezwań do zapłaty,
obowiązkowy
30
Przeliczanie naleŜności za zajmowany pokój zaleŜnie od daty
zameldowania,
obowiązkowy
31
MoŜliwość zwolnienia z części opłat za wynajem,
obowiązkowy
obowiązkowy
32
MoŜliwość tworzenia róŜnych taryf opłat w zaleŜności od
lokalizacji akademika, liczby osób w pokoju, terminu kwaterunku
(rok akademicki/wakacje), liczebności zorganizowanej grupy
kwaterującej się w domu studenckim itp.,
33
MoŜliwość wyodrębnienia okresu
płatności, ceny za wynajem),
daty
obowiązkowy
34
Dostęp do aktualnych informacji o płatnościach dla studenta i
obsługi akademika,
obowiązkowy
obowiązkowy
35
Drukowanie blankietów opłat za miejsca w domach studenckich,
obsługa kasy w akademikach, gdzie dokonywane są opłaty
doraźne,
36
Wyświetlenie i wydruk list zadłuŜeń z moŜliwością filtrowania wg
Ŝądanych kryteriów,
obowiązkowy
wakacyjnego
kosztami
(inne
37
Wyświetlenie listy nadpłat z moŜliwością filtrowania wg Ŝądanych
kryteriów,
obowiązkowy
obowiązkowy
38
Rozliczanie kaŜdego domu studenckiego osobno, moŜliwość
przygotowania zestawień zbiorczych łącznie dla wszystkich
akademików, wyświetlenie szczegółowego rozbicia finansów z
podziałem na poszczególne konta (strony Winien i Ma),
39
Wydruk dokumentów księgowych (faktur) dla gości i kontrahentów
wynajmujących pomieszczenia,
obowiązkowy
40
Wyświetlenie listy dokumentów księgowych wg typów, Ŝądanego
okresu, Ŝądanych numerów,
obowiązkowy
41
Ewidencja wydawanej pościeli,
obowiązkowy
42
Ewidencja wydanego lokatorom wyposaŜenia dodatkowego,
nadawanie numerów seryjnych,
obowiązkowy
43
Ewidencja stanu inwentarzowego
pomieszczeń domu studenta,
obowiązkowy
wyposaŜenia
pokoi
i
Wymagania funkcjonalne – moduł Elektroniczna Legitymacja Studencka
Lp.
Opis funkcjonalności
obowiązkowy
1
Z uwagi na konieczność korzystania z funkcjonalności ELS przez
uŜytkowników końcowych dziekanatu opisywania poniŜej
funkcjonalność ELS ma być częścią modułu dziekanat,
a nie odrębną aplikacją (tzn. dostęp do modułu ELS ma być
moŜliwy z poziomu modułu Dziekanat). Pracownik dziekanatu ma
moŜliwość uŜywania modułu ELS wbudowanego w moduł
dziekanat, po jednokrotnym zalogowaniu do programu.
Obsługa procesu zarządzania elektroniczna legitymacja
studencka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i
wewnętrznymi regulacjami Uczelni,
obowiązkowy
2
obowiązkowy
3
Korzystanie z wspólnej bazy danych programu i modułu ELS
(dane personalne, dane adresowe, dane dotyczące statusu
studenta (celem uniemoŜliwienia przedłuŜania waŜności
legitymacji dla osoby nieuprawnionej),
4
Ewidencja wydań hologramów,
obowiązkowy
5
Ewidencja wydań, zwrotów i zagubień legitymacji,
obowiązkowy
6
Dostęp do zleceń wydruku elektronicznej legitymacji studenckiej z
dziekanatu,
obowiązkowy
7
Obsługa wielu kolejek wydruku legitymacji,
obowiązkowy
obowiązkowy
8
MoŜliwość masowego importu zdjęć, które automatycznie są
przypisywane do właściciela legitymacji, przy załoŜeniu, Ŝe nazwa
zdjęcia odpowiada numerowi PESEL właściciela legitymacji,
9
Wprowadzenie danych
druku/wydrukowana),
(przyjęta/w
obowiązkowy
10
Współpraca z kartami z systemem MTCOS Oberthur ID One
Cosmo JCOP i GemXpresso,
obowiązkowy
obowiązkowy
11
Moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej w trakcie procesu
personalizacji kart musi zapisywać na nich identyfikator
biblioteczny w formie elektronicznej oraz automatycznie
generować dane o wystawionych elektronicznych legitymacjach
studenckich dla modułu bibliotecznego VIRTUA
o
statusie
legitymacji
Status
Oferta
T/N
12
Moduł
Elektronicznej
Legitymacji
Współpracować z drukarką Evolis Dualys.
Studenckiej
musi
obowiązkowy
13
MoŜliwość dodania zdjęcia poprzez wklejenie ze schowka, lub
wczytanie z pliku,
obowiązkowy
obowiązkowy
14
Moduł Elektronicznej Legitymacji Studenckiej musi posiadać opcje
edycji zdjęć (kadrowanie, nasycenie kolorów, jasność, ostrość,
usuwania szumów opcje histogramu),
Funkcjonalność przywoływania danych studenta po włoŜeniu
elektronicznej legitymacji studenckiej do czytnika zintegrowanego
z komputerem w dziekanacie,
obowiązkowy
15
16
Funkcjonalność
logowania
do
i komputerów za pomocą legitymacji,
obowiązkowy
kiosków
informacyjnych
CZĘŚĆ II FORMULARZ OFERTY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI
Załącznik nr 2
OFERTA
Zamawiający
Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile
ul. PodchorąŜych 10
64-920 Piła
Nazwa Wykonawcy/LIDERA
..........................................................................................................................……………………………
ulica .......................................…….......................... nr domu ...................... kod ..........................……..
miejscowość .................................................... powiat ................................................................
województwo ...............................................................
tel. ............................................., fax. ...................................................................
e-mail: ………………………………………………………….……………
NIP ...................................., REGON ..................................................
zarejestrowana(y) / wpisany do …………………………………………………………….…………………
pod nr …………………………………….
Pozostali uczestnicy podmiotu występującego wspólnie*:
Nazwa PARTNERA .........................................................................................................................……
ulica ..............………………………………………..... nr domu .....................kod ...............………………
miejscowość ..................................... powiat ..............................
województwo ........................................................………………………
tel. .......................…………......, fax ...........................................………
NIP ...................................., REGON ..................................,
zarejestrowana(y) w / wpisany do ………………………………………………………………………………
pod nr…………………………………….
* W przypadku gdy Wykonawca w postępowaniu o zamówienie publiczne występuje jako samodzielny
podmiot naleŜy wpisać „nie dotyczy”
nawiązując do przetargu nieograniczonego opublikowanego w BZP pod ……………….. - 2012 r. oraz
na stronie internetowej Zamawiającego oferujemy
Dostawę Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Uczelnią wraz z wdroŜeniem i serwisem
zgodnie z zakresem określonym w SIWZ za:
wynagrodzenie umowne brutto:……………………………. zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………. zł
netto: ………………………………………………………….. zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………. zł
podatek wg stawki …….% VAT
w wysokości …………………………………………………...zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………. zł
Termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności – zgodne z zapisami przedstawionymi
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny
z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Oświadczam (my), Ŝe:
4. Część zamówienia obejmującego tj. :
……………………………………………………………………………………………………………
(naleŜy podać zakres) zostanie powierzona Podwykonawcy.
5. Do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu upowaŜnieni zostali
na podstawie pełnomocnictwa (w załączeniu):
1)__________________________________________________
(imię i nazwisko, stanowisko)
2)__________________________________________________
(imię i nazwisko, stanowisko)
NaleŜy wypełnić w przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty w imieniu
Wykonawcy, tj. osoby, której upowaŜnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika bezpośrednio
z dokumentów rejestrowych Wykonawcy załączonych do oferty.
6. Jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
7. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
8. „Informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z 2003r. Dz. U. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) została
zawarta na stronie ........ oferty”.
9. Zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne postanowienia do umowy zostały
przez nas zaakceptowane i nie wnosimy do nich zastrzeŜeń. Zobowiązujemy się w przypadku
wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych w miejscu i terminie
wyznaczonym przez zamawiającego.
10. Oświadczamy, iŜ na dzień złoŜenia oferty, proponowane przez nas oprogramowanie
posiada cechy i funkcjonalności, zgodne z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do
SIWZ.
Niniejsza oferta składa się z następujących dokumentów:
(NaleŜy wymienić wszystkie dokumenty składające się na ofertę) :
1. ..........................................……………………………………………………………………………………
2. ..........................................……………………………………………………………………………………
3. ..........................................……………………………………………………………………………………
4. ..........................................……………………………………………………………………………………
5. ..........................................……………………………………………………………………………………
6. ..........................................……………………………………………………………………………………
7. ..........................................……………………………………………………………………………………
8. ..........................................……………………………………………………………………………………
9. ..........................................……………………………………………………………………………………
Oferta składa się z .......... ponumerowanych stron.
Podpisano ..................................................
Imiona i Nazwiska, podpisy osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3
Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu określonych art. 22 ust. 1 ustawy - prawo zamówień publicznych
...........................................
(pieczęć firmowa)
Wykonawca / wykonawcy …………………………..…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczenie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią
wraz z wdroŜeniem i serwisem”, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oświadczam/my Ŝe spełniam/my
niŜej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
1) Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) Posiadam/my wiedzę i doświadczenie;
3) Dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) Spełniam/my warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
........................., dn. .........................
Podpisano ..................................................
Imiona i Nazwiska, podpisy osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4
Wykaz wykonanych dostaw i usług
...........................................
(pieczęć firmowa)
Wykonawca / wykonawcy …………………………..…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Wykaz wykonanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy i usługi zostały wykonane naleŜycie.
Lp.
Nazwa i adres klienta
Rodzaj (nazwa) zamówienia
Całkowita wartość
zamówienia
Data wdroŜenia
UWAGA: NaleŜy dołączyć, co najmniej 2 dokumenty stwierdzającego naleŜyte wykonanie dostaw i
usług.
Upełnomocniony przedstawiciel
Przedsiębiorstwa
....................................................
( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................
Załącznik nr 5
Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawców o braku podstaw do wykluczenia
...........................................
(pieczęć firmowa)
Wykonawca / wykonawcy …………………………..…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczenie*
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego pn.
„Dostawa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią
wraz z wdroŜeniem i serwisem”, oświadczam/my Ŝe nie podlegam/my wykluczeniu z
postępowania o udzielenie na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
........................., dn. .........................
Podpisano ..................................................
Imiona i Nazwiska, podpisy osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 6
Formularz cenowy
...........................................
(pieczęć firmowa)
Wykonawca / wykonawcy …………………………..…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Lp
Wyszczególnienie
1
dostarczenie oprogramowania z licencją na czas
nieograniczony
analiza
przedwdroŜeniowa
w
siedzibie
Zamawiającego oraz ustalenie przez Strony
szczegółowego harmonogramu wdroŜenia oraz
szkoleń uŜytkowników
wdroŜenie systemu
serwis pogwarancyjny pierwszy rok
serwis pogwarancyjny drugi rok
serwis pogwarancyjny trzeci rok
2
3
4
5
6
Wartość brutto
Razem
........................., dn. .........................
Podpisano ..................................................
Imiona i Nazwiska, podpisy osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy