SprawOZDANIE WYCIECZKA WIEDEŃ - `Ad

SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE
z wykonania zadania publicznego
Wycieczki integracyjno-rodzinnej do Bratysławy i Wiednia
pt. „Poznajemy Europę”
w okresie od 21.06.2013 r. do 23.06.2013 r.
określonego w Umowie Nr. WZO/U/37/2013
zawartej w dniu 28 marca 2013 r. pomiędzy
Gminą Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20,
a Stowarzyszeniem Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec ul. 3 Maja 11
Data złożenia sprawozdania:
27.06.2013 R.
....................................................................................................................
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
1.
Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze
określonym w części III pkt.6 oferty.
ideą przewodnią wycieczki była edukacja poprzez turystykę, wypoczynek i zabawę popularyzacja wśród społeczności
lokalnej miasta Sosnowca aktywnych i bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu całych rodzin.
Rekreacja , aktywny wypoczynek oraz rozwój zainteresowań historią Europy, Bratysławy i Wiednia poznanie zabytków,
podziwianie piękna i uroku Wiednia jego bogactw kulturowych i bogatą historię.,
Organizacja wycieczki integracyjno-rodzinnej dla całych rodzin z problemem choroby alkoholowej to profilaktyka
i terapia grupowa z pozytywnym kształtowaniem relacji rodzinnych, dobrej komunikacji małżeńskiej i rozwój osobisty
poszczególnych członków klubu.
Właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form zajęć turystycznych, poznawanie
historii i uroków miejscowości na trasie wycieczki, to nauka pozytywnych form relaksu, zabawy i wypoczynku na trzeźwo
całych rodzin.
Udział w projekcie całych rodzin to możliwość odbudowy i umocnienia naderwanych przez alkohol więzi rodzinnych,
poprawa komunikacji małżeńskiej
Rekreacja, turystyka, edukacja i aktywny wypoczynek ludzi uzależnionych od alkoholu wraz z rodzinami
Wycieczka formą uzupełniającą podstawy terapii odwykowej dla całych rodzin
Promowanie trzeźwego stylu życia i edukacji poprzez turystykę, integrację i aktywny wypoczynek.
Propagowanie i promowanie bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu całych rodzin wraz z przyjaciółmi
1
2.
Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III
pkt. 9 oferty.
Poszczególne działania w zakresie realizowanego
zadania publicznego wraz z opisem wykonania
zadania
Terminy
realizacji
poszczególnych
działań
Zleceniobiorca lub inny
podmiot, który wykonał
działanie w zakresie
realizowanego zadania
publicznego
21.06.2013 r.
Biuro Podróży INDEX
Katowice
22.06.2013 r.
Biuro Podróży INDEX
Katowice
23.06.2013 r.
Biuro Podróży INDEX
Katowice
DZIEŃ PIERWSZY:
-
-
wyjazd z Sosnowca o godz. 6.00
przejazd do Bratysławy – zwiedzanie zamku, baszty
Luginsand, Katedra św. Marcina, dawny kościół
koronacyjny królów węgierskich, Stare Miasto,
Modry Kościółek, Mirbachov, Ratusz, pałac
Prymasowski.
Obiadokolacja
Nocleg w Czechach
DZIEŃ DRUGI:
-
-
śniadanie
wyjazd do Wiednia
zwiedzanie miasta: Schonnburn, (Palmiarnia,
Motylarnia, arkadowy pawilon pałacowy Glorietta,
Fontanna Neptuna, Ruiny Rzymskie ) przejazd do
centrum: Kościół Karola Boromeusza, pawilon secesji,
park miejski, wieża TV
obiadokolacja
nocleg w Czechach
DZIEŃ TRZECI:
-
-
3.
śniadanie
zwiedzanie Wiednia: Ringstrasse, Plac Marii Teresy,
Muzeum Historii Naturalnej, Muzeum Historii Sztuki,
Hofburg, ul. Kolmarkt, ul. Graben, barokowy kościół
św. Piotra, kolumna św. Trójcy, Katedra św. Szczepana,
zegar firuralny, dzielnica Żydowska, ul. Kartnerstrasse,
aleja gwiazd, Opera, Ratusz, Teatr Narodowy.
Wyjazd z Wiednia w godz. wieczornych
Przyjazd do Sosnowca w godz. nocnych
Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania
wpłynęło na jego wykonanie.
Nie dotyczy.
4.
Opis osiągniętych rezultatów.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec realizując zadanie wycieczki integracyjno-edukacyjnej dla całych
rodzin zaproponował aktywny wypoczynek, edukację, turystykę i poznawanie historii, spędzanie czasu wolnego bez alkoholu.
Organizacja tego zadania dla rodzin z problemem choroby alkoholowej była rodzajem terapii grupowej będącej uwiecznieniem
prowadzonych w ciągu roku w lokalu klubu zajęć i spotkań terapeutycznych w tematach związanych z uzależnieniem
i współuzależnieniem. Realizacja wycieczki była działaniem przyczyniającym się do poprawy relacji w komunikacji i
funkcjonowaniu całych rodzin . Zadanie miało na celu integrację oraz promowanie aktywnych form kultury, edukacji i rekreacji
środowisk trzeźwościowych miasta Sosnowca na terenie Polski. Udział w wycieczce pozwoliło na wymianę doświadczeń
między rodzinami z problemem choroby alkoholowej i sposobach radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych. Wycieczka
2
była formą rozładowania napięć emocjonalnych, ułatwieniem dokonania zmian w funkcjonowaniu oraz działaniem dotyczącym
trzeźwienia i zdrowienia całych rodzin. Działania Stowarzyszenia Klub Abstynenta „Ad-Astra” poprzez organizację wycieczki
przyczyniły się w znacznym stopniu do zmiany społecznych spojrzeń na chorobę alkoholową i szeroko rozumiane problemy
rodzin z tym problemem. Organizacja wycieczki była zadaniem ujętym w ofercie Stowarzyszenia i projektem pt. „Podążajmy
drogą trzeźwość” realizowanym w 2013 r.
5.
Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania.
W realizacji projektu i wykonanego zadania pt. ”Poznajemy Europę” wycieczki integracyjno-rodzinnej do Bratysławy i Wiednia
w dniach 21.06 – 23.06.2013 r. udział łącznie wzięło 27 osób członków klubu „Ad-Astra” Sosnowiec wraz z rodzinami.
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
Z tego
pokryty z
finansowyc
h środków
własnych ,
środków z
innych
źródeł, w
tym wpłat i
opłat
adresatów
zadania
publiczn.
Z tego
pokryty z
wkładu
osobowego
w tym
pracy
społecznej
członków
klubu i
świadczeń
wolontarius
zy
13.954,00
-
-
-
Bieżący okres sprawozdawczy – za
okres realizacji zadania publicznego
( w zł).
Z tego z
finansow
ych
środków
własnych
środków
z innych
źródeł w
tym
wpłat i
opłat
adresató
w
zadania
publiczne
go
Z tego
pokryty z
wkładu
osobowego
w tym
pracy
społecznej i
świadczeń
wolontariat
u
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Z tego z
finansow
ych
środków
własnych
środków
z innych
źródeł,w
tym
wpłat i
opłat
adresató
w
zadania
publiczne
go
Z tego
pokryty z
wkładu
osobowe
go w tym
pracy
społeczne
j
członków
i
świadcze
ń
wolontari
atu
-
-
-
-
-
-
Z tego pokryty z dotacji
Poprzedni okres sprawozdawczy (w
zł)
Koszt całkowity
z umową
Z tego pokryty z dotacji
Całość zadania zgodnie
( w zł)
Koszt całkowity
Rodzaj kosztów
Koszt całkowity
Lp.
Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ).
Z tego pokryty z dotacji
1.
Koszty merytoryczne
( z uwzględnieniem
kosztów jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
0,00
II.
Koszty obsługi zadania
publicznego w tym
koszty
administracyjne( z
uwzględnieniem
kosztów jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
13. 954,00
Za udział w projekcie
wycieczki integracyjnorodzinnej członków
Klubu „Ad-Astra” wraz
z rodzinami do
Bratysławy i Wiednia w
dniach 21.06-23.06.2013
-
I.
-
-
3
2.
-
-
-
13.954,00
Ogółem
0,00
IV
13.954,00
III.
Inne koszty, w tym
koszty wyposażenia i
promocji ( z
uwzględnieniem
kosztów jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rozliczenie ze względu na źródło finansowania.
Źródło finansowania
Całość zadania
(zgodnie z umową)
Bieżący okres sprawozdawczy za okres
realizacji zadania
zł
%
zł
%
Koszty pokryte z dotacji:
0,00
0,00
0,00
0,00
Z tego z odsetek bankowych od
dotacji
0,00
0,00
0,00
0,00
Koszty pokryte ze środków
finansowych własnych
0,00
0,00
0,00
0,00
13.954,00
100
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Koszty pokryte z wkładu osobowego
(w tym świadczeń wolontariuszy ,
pracy społecznej członków)
0,00
0,00
0,00
0,00
Ogółem:
13.954,00
100,00
0,00
0,00
Koszty
pokryte
ze
środków
finansowych z innych źródeł
(ogółem):
Z tego:
Z wpłat i opłat adresatów zadania
publicznego:
Z finansowych środków z innych
źródeł publicznych ( w
szczególności: dotacji z budżetu
państwa lub budżetów jednostek
samorządu terytorialnego, funduszy
celowych, środków z funduszy
strukturalnych):
Z pozostałych źródeł.
Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” w Sosnowcu jak co roku realizuje zadania wycieczek integracyjno-rodzinnych
z uwagi na duże zainteresowanie członków Klubu i ich rodzin .
Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się
w znacznym stopniu do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu
trafia coraz więcej ludzi uzależnionych od alkoholu, którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny.
4
3.
Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od
środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra’” Sosnowiec informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan
odsetek wynosi 0,00 zł.
4.
Lp.
1.
2.
Zestawienie faktur (rachunków)
Numer dokumentu
księgowego
Dowód wpłaty
KP 140/2013
FAK. VAT. Nr.
218/05/2013
Numer
pozycji
kosztory
su(zgodn
ie z
częścią
II. 1rozliczen
ie ze
względu
na
rodzaj
kosztów
-
-
Data
wystawienia
dokumentu
księgowego
07.06.2013 r.
31.05.2013 r.
Nazwa kosztu
Wpłaty uczestników
wycieczki do Wiednia
w dniach 2123.06.2013 r.
Wpłata należności do
Biura Podróży Index
Katowice za udział
członków klubu „AdAstra“ w wycieczce
do Wiednia w dniach
21-23.06.2013 r.
Kwota
(zł)
Z tego ze
środków
pochodzący
ch z dotacji
13.954,00
0,00
13.954,00
13.954,00
0,00
13.954,00
Część III DODATKOWE INFORMACJE.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
Lista uczestników wycieczki.
Faktura wpłaty należności za wycieczkę do Biura Podróży Index Katowice
Dowód wpłaty uczestników wycieczki do Wiednia Nr. KP 140/2013 do kasy klubu.
Zdjęcia z wycieczki do Bratysławy i Wiednia
5
Z tego ze
środków
finansowych
własnych,
środków z
innych źródeł,
w tym wpłat i
opłat
adresatów
zadania
publicznego
Data zapłaty
07.06.2013 r.