Załącznik Nr 1-C Opis przedmiotu zamówienia na

Projekt „Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Załącznik Nr 1-C
Opis przedmiotu zamówienia
na organizację misji gospodarczej Ziemi Sierpeckiej do Chin
(Hong Kong – Kanton) w ramach projektu
„Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej”
W związku z realizacją przez Gminę Miasto Sierpc projektu: ,,Wspieranie przedsiębiorczości
dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej’’ w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Działanie 1.7 „Promocja
Gospodarcza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego planuje podjęcie działań promujących Ziemię Sierpecką na rynkach
zagranicznych. W związku z powyższym Gmina Miasto Sierpc poszukuje wykonawcy do
realizacji poniżej opisanych działań.
Przygotowanie misji gospodarczej
Organizacja misji gospodarczych z przedstawicielami Ziemi Sierpeckiej do Chin (Hong
Kong – Kanton) w dniach 12.10.2012 – 18.10.2012 podczas odbywających się targów:
- Hong Kong – Electronic Fairs 13-16.10.2012
- Kanton – 106 Międzynarodowe Targi Importu i Exportu Chiny-Kanton I faza 15-19.10.2012
W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, pobyt 4 uczestników misji w miejscu
odbywania się targów w Hong Kongu oraz Kantonie, w Chinach.
Organizacja misji obejmuje:
a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach 2-osobowych w hotelu o standardzie co
najmniej 3* w Hong Kongu (Kowloon lub na wyspie Hong Kong) i w Kantonie (dzielnica
Tianhe lub Haichu) w terminach:
1 pokój dwuosobowy w Hong Kongu: 13-18 października 2012
1 pokój dwuosobowy w Hong Kongu: 13-15 października 2012
1 pokój dwuosobowy w Kantonie: 15-18 października 2012.
b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot międzynarodowy na
trasie Warszawa – Hong Kong dla 4 osób) w terminie 13.10.2012 (przylot) w godz.
porannych do Hong Kongu oraz 18.10.2012 (wylot) w godz. popołudniowych z Hong Kongu.
W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do przekazania danych
osobowych pasażerów Wykonawcy w terminie 2 dni od podpisaniu umowy. Wykonawca
poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe,
ubezpieczenia pasażerów, obsługa wizowa;
c) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz
transferów (transfer z lotniska w Hong Kongu do hotelu, przejazd do Kantonu pociągiem);
d) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu
misji gospodarczej w terminie 13-18 października 2012.
Do zadań opiekuna należy m.in.:
- komunikacja z uczestnikami targów,
- obsługą hotelową,
- udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi.