Procedury dotyczące prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania

Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
Procedury dotyczące
prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania
w Zespole Szkół Integracyjnych nr 1 w Katowicach
Ogólne zasady
1. Przebieg procesu nauczania dokumentowany jest w ZSI nr 1 w Katowicach poprzez
prowadzenie:
1. dzienników lekcyjnych,
2. dzienników nauczania indywidualnego,
3. dzienników zajęć rewalidacyjno – wychowawczych,
4. dzienników zajęć wychowawczych – świetlicowych,
5. dziennika pracy pedagoga, psychologa i nauczyciela biblioteki,
6. dziennika elektronicznego,
7. arkuszy ocen uczniów.
8. dzienników zajęć dodatkowych – KN.
2. Dokumentację przebiegu nauczania prowadzi się w sposób systematyczny i czytelny.
3. Sprostowanie błędu i oczywistej pomyłki w dokumentacji dokonuje się przez skreślenie kolorem
czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi
wyrazami właściwych danych oraz złożenie obok daty i czytelnego podpisu przez osobę
dokonującą sprostowania.
4. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji przebiegu nauczania jest
zabezpieczenie jej przed zagubieniem i zniszczeniem. Po każdych zajęciach dokumentacja
składana jest osobiście przez nauczyciela w wyznaczonym do tego miejscu. Zabrania się
udostępniania dokumentacji uczniom lub innym nieupoważnionym osobom.
5. Dzienniki lekcyjne i arkusze ocen przez cały czas mają być dostępne dla Dyrektora i każdego
nauczyciela z niego korzystającego. Zabrania się nauczycielom zabierać go z miejsca
wyznaczonego na jego przechowywanie.
6. W dziennikach i arkuszach nazwę szkoły piszemy w pełnym brzmieniu.
Szkoła Podstawowa Nr 58 z Oddziałami Integracyjnymi
im. Marii Dąbrowskiej w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1
im. Roberta Oszka w Katowicach
Gimnazjum Integracyjne Nr 36
w Zespole Szkół Integracyjnych Nr 1
im. Roberta Oszka w Katowicach
7. Po zakończeniu roku szkolnego dzienniki oraz arkusze ocen składane są przez wychowawców
i nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w sekretariacie szkoły, w terminie podanym
przez dyrektora ZSI nr 1. Dokumentacja nie podlegająca dalszemu prowadzeniu przechowywana
jest w archiwum szkoły.
1
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
I.
1.
2.
3.
Dziennik lekcyjny
Dziennik lekcyjny prowadzi się dla każdej klasy i dokumentuje się w nim przebieg nauczania
w danym roku szkolnym.
Dziennik lekcyjny zakładany jest przez wychowawcę klasy w terminie wyznaczonym przez
dyrektora szkoły.
Do dziennika wychowawca wpisuje:
• nazwisko i imię ucznia w kolejności alfabetycznej (uczniów objętych nauczaniem
indywidualnym umieszczamy na końcu listy),daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich
zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich
zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, adresy poczty elektronicznej
rodziców i numery ich telefonów,
• jeżeli uczeń jest zwolniony z przedmiotu, w jego rubryce przy ocenach wpisujemy
„zwolniony”,
• na wewnętrznej stronie okładki — z przodu — wklejamy podział klasy na grupy,
• na wewnętrznej stronie okładki — z tyłu — wklejamy podział zajęć uczniów objętych
nauczaniem indywidualnym,
• pełną nazwę i adres szkoły, województwo, miasto (bez powiatu),
• stan na dzień 20 września,
• wszystkie przedmioty realizowane w danej klasie, w kolejności zgodnej z arkuszem ocen,
• aktualny tygodniowy plan zajęć edukacyjnych oraz kolejne zmiany planu wraz z datami
ich wprowadzenia,
• wycieczki — wyjścia i wyjazdy, dla których wypisujemy kartę wycieczki (np. wycieczki
turystyczne, edukacyjne, wyjścia do kina, muzeum itp.),
• wszystkie ważne wydarzenia z życia klasy (np. imprezy klasowe i szkolne, wyjścia do
Młodzieżowego Domu Kultury i biblioteki),
• informacje o programach ze szkolnego zestawu programów,
• w rubryce inne informacje o uczniu wpisujemy informacje dotyczące posiadanego przez
ucznia orzeczenia lub opinii, obwód szkoły do której uczeń powinien uczęszczać
(w przypadku ucznia z obwodu piszemy obwód własny),
• kontakty z rodzicami — data, nazwisko rodzica, podpis rodzica i osoby prowadzącej
rozmowę, krótka informacja (konsultacje),
• sumę obecności i nieobecności uczniów na zajęciach edukacyjnych (po lewej stronie) —
w terminie do 2 tygodni, podliczenie frekwencji tygodniowej klasy — do 3 dni roboczych,
• realizację programów nauczania: wychowawca wpisuje tygodniowy rozkład zajęć,
nauczyciel przedmiotu jest zobowiązany do wpisania tematu, numeru lekcji, obecności
oraz nieobecności uczniów i podpisu. W rubryce „razem” wychowawca zlicza frekwencję
z każdego tygodnia, uwzględniając udział uczniów w zajęciach. Jeżeli uczeń nie uczęszcza
na jakieś zajęcia lub jest z nich zwolniony nie są one uwzględnione we frekwencji.
Wychowawca w części obecności uczniów na zajęciach edukacyjnych zaznacza
zwolnienia uczniów z zajęć edukacyjnych (zaznaczamy „X”),
• oceny zachowania — w ocenianiu bieżącym wpisujemy informacje dotyczące ocen
cząstkowych zachowania według karty oceny zachowania (wypełnia tylko wychowawca),
• oceny postępów w nauce — zajęcia edukacyjne wpisujemy według kolejności zgodnie
z arkuszem ocen, numery wpisujemy ze szkolnego zestawu programów,
• klasyfikacja śródroczna i roczna — uwzględniamy w tabeli wszystkich uczniów razem
z nauczaniem indywidualnym (nauczania indywidualnego nie liczymy do średniej klasy),
• zestawienie frekwencji śródrocznej i rocznej, do dwóch tygodni od zakończenia danego
miesiąca (bez uczniów objętych nauczaniem indywidualnym),
• w tabelach klasyfikacji śródrocznej i rocznej uwzględniamy uczniów objętych nauczaniem
indywidualnym,
2
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
uczniów objętych nauczaniem indywidualnym nie liczymy do średniej klasy,
problematykę zebrań z rodzicami uzupełniamy na bieżąco przed każdym zebraniem,
podpisuje się.
Do 20 września wychowawca ma obowiązek uzupełnić w dzienniku dane na temat:
• języka obcego, którego naukę kontynuują uczniowie danego oddziału,
• liczebności uczniów danej klasy urodzonych w poszczególnych latach kalendarzowych,
• liczebności uczniów dojeżdżających do szkoły.
Każdy nauczyciel prowadzący zajęcia w danej klasie ma obowiązek systematycznego
odnotowywania w dzienniku lekcyjnym:
• tematów przeprowadzonych zajęć:
- tematy zajęć wynikające z Programu Profilaktycznego Szkoły zapisujemy kolorem
czerwonym (dotyczy klas 4–6 SP i I–III Gimnazjum),
• obecności i nieobecności uczniów na zajęciach,
• postępów uczniów w nauce zgodnie z zapisami w WZO.
Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem.
Nauczyciel prowadzący zajęcia w ramach zastępstwa, dokonuje w dzienniku wszystkich
wymaganych wpisów, o których była mowa w pkt. 4, przy podpisie umieszcza wpis „zast.”.
Nauczyciel współorganizujący proces kształcenia integracyjnego podpisuje się obok podpisu
nauczyciela prowadzącego lekcję, przy przedmiocie, na którym jest obecny.
•
•
4.
5.
6.
7.
8.
II. Dziennik nauczania indywidualnego
1. W przypadku dzieci i młodzieży zakwalifikowanych do nauczania indywidualnego zakłada się
i prowadzi dla każdego ucznia dziennik dokumentujący przebieg zajęć oraz osiągnięcia ucznia
w nauce.
2. Dziennik nauczania indywidualnego zakładany jest przez nauczyciela wyznaczonego przez
dyrektora szkoły w terminie wyznaczonym przez dyrektora.
3. Do dziennika nauczyciel wpisuje:
1. nazwisko i imię ucznia, datę i miejsce jego urodzenia oraz adres zamieszkania,
2. imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adres ich zamieszkania, jeżeli jest
inny niż dziecka, rodzaj kontaktu z rodzicami(telefon, mail),
3. wskazania poradni psychologiczno-pedagogicznej do nauczania indywidualnego, numer
orzeczenia,
4. szkolny zestaw programów nauczania (należy wkleić),
5. tygodniowy plan zajęć edukacyjnych.
6. tematy realizowanych zajęć, imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego poszczególne
zajęcia.
7. tematy zajęć realizowanych przez ucznia w klasie,
8. oceny zachowania — w ocenianiu bieżącym wpisujemy informacje dotyczące ocen
cząstkowych zachowania według karty oceny zachowania (wpisuje wychowawca klasy),
9. dla uczniów I etapu nauczania na koniec półrocza i roku szkolnego piszemy ocenę opisową
zachowania,
10. na końcu dziennika doklejamy kartę obecności ucznia na zajęciach i zestawienie
uczęszczania ucznia na zajęcia,
11. na koniec I półrocza piszemy „ocena śródroczna”, na koniec roku szkolnego piszemy
„ocena roczna”.
3
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
III.
1.
2.
3.
4.
5.
Dziennik zajęć rewalidacyjno–wychowawczych
Dziennik zajęć rewalidacyjnych zakłada się dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie
kształcenia specjalnego.
Zajęcia w zależności od potrzeb i zaleceń Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej mają
charakter zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, korekcyjno-kompensacyjnych, rehabilitacyjnych, logopedycznych, terapeutycznych.
Zakładany jest przez nauczyciela współorganizującego proces kształcenia integracyjnego
w danej klasie dla każdego ucznia indywidualnie, w terminie wyznaczonym przez dyrektora
szkoły.
Do dziennika nauczyciel wpisuje:
• pełną nazwę szkoły, klasę, rok szkolny, imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego zajęcia,
• tygodniowy plan zajęć, datę rozpoczęcia zajęć, pieczątka i podpis dyrektora; zmiana
godziny lub dnia zajęć obliguje nauczyciela prowadzącego zajęcia do wpisania godziny
i daty w kolejnej tabeli,
• dane osobowe ucznia (nazwisko i imię ucznia, data i miejsce urodzenia oraz adres
zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich
zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, adresy poczty elektronicznej
rodziców i numery ich telefonów),
• program zajęć opracowujemy na dany rok szkolny, cele i program zajęć muszą być zgodne
z zaleceniami Poradni Psychologiczno -Pedagogicznej zawarte w orzeczeniu o potrzebie
kształcenia specjalnego, ogólną liczbę godzin na dane zajęcia, opracowany program zajęć
podpisujemy imieniem i nazwiskiem
• indywidualny program pracy z uczniem (wychowankiem), który winien zawierać zakres
ćwiczeń skierowanych na usprawnianie, stymulowanie, korygowanie i kompensowanie,
czyli równoważenie uszkodzeń lub utraconych funkcji narządów silniejszym rozwojem
innych lub mniej uszkodzonych części tego samego narządu, opracowany program zajęć
podpisujemy imieniem i nazwiskiem,
• obecność uczniów (wychowanków na zajęciach)
• opis przebiegu zajęć — należy wpisać datę zajęć, liczbę realizowanych godzin, temat lekcji
zaznaczyć czy uczeń jest obecny, podpisać się
• podsumowanie pracy rewalidacyjno-wychowawczej dokonuje się na koniec roku szkolnego
indywidualnie dla każdego ucznia, podsumowanie winno zawierać efekty i zalecenia do
dalszej pracy na kolejny rok szkolny,
• kontakty z osobami współdziałającymi (rodzicami, opiekunami, psychologiem, lekarzem,
wychowawcą, nauczycielem) należy odnotowywać podając: imiona i nazwiska osób
biorących udział w rozmowie, cel rozmowy (imię i nazwisko ucznia) oraz ustalenia z niej
wynikające, pod ustaleniami należy złożyć podpis.
Rubrykę „Hospitacje i wizytacje” wypełnia osoba hospitująca zajęcia.
IV. Dziennik zajęć wychowawczych-świetlicowych
1.
2.
3.
4.
Dziennik zajęć wychowawczych – świetlicowych prowadzi każdy nauczyciel zatrudniony na
stanowisku nauczyciela – wychowawcy świetlicy.
Na wewnętrznej stronie okładki wychowawca odpowiedzialny za prowadzenie danego
dziennika wpisuje nazwisko i imię ucznia uczęszczającego do danej grupy oraz klasę.
Pierwsza strona powinna zawierać pieczęć szkoły oraz dane osobowe wychowawców
prowadzących zajęcia z daną grupą świetlicową, z podkreśleniem nazwiska wychowawcy
odpowiedzialnego za dany dziennik.
W dziale „Cele i zadania zajęć wychowawczo-dydaktycznych w świetlicy” wychowawca
wpisuje szczegółowe cele i zadania zajęć wynikające z planu wychowawczego świetlicy
szkolnej.
4
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
5.
W dziale „Plan zajęć dnia” wychowawca uzupełnia indywidualny ramowy plan na każdy
dzień tygodnia, wpisując godziny pracy, rodzaj prowadzonych zajęć oraz okres jego
obowiązywania. Jeżeli rozkład zajęć ulega zmianie, wychowawca zapisuje nowy rozkład,
zaznaczając okres jego obowiązywania.
6.
W dziale „Zajęcia wychowawczo-dydaktyczne do realizacji w roku szkolnym” wychowawca
zamieszcza ogólną tematykę obowiązującą w poszczególnych tygodniach każdego miesiąca
na podstawie planu pracy grupy obowiązującego w danym roku szkolnym, zatwierdzonego
przez kierownika świetlicy i Dyrektora Szkoły.
7.
W dziale „Wykaz uczęszczania uczniów na zajęcia” wychowawca zaznacza obecność dziecka
w świetlicy poprzez zapisanie godzin, w jakich uczeń przebywał w świetlicy szkolnej.
8.
Tabelę dotyczącą tematyki realizowanych zajęć wychowawca wypełnia na bieżąco, zgodnie
z opisem tabeli i ramowym planem zajęć na dany dzień.
9.
Tabelę zawartą w dziale „Informacje o uczniach” wychowawca wypełnia na podstawie
danych zawartych w Karcie Zgłoszenia Dziecka do świetlicy szkolnej.
10. Tabelę zawartą w dziale „Bezpośrednie kontakty z rodzicami” wychowawca wypełnia
systematycznie, zgodnie z opisem tabeli. Każdy zapis potwierdza podpisem.
11. Tabelę zawartą w dziale „Kontakty z wychowawcami klas, pedagogiem i psychologiem”
wychowawca wypełnia systematycznie zgodnie z opisem tabeli. Każdy zapis potwierdza
podpisem.
12. W dziale „Ważne wydarzenia z życia świetlicy” wychowawca wypełnia tabelę zgodnie z jej
opisem.
13. W dziale „Reguły zachowania w świetlicy” wychowawca wpisuje:
Reguły zachowania w świetlicy określone są w Regulaminie Świetlicy Szkolnej
wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora Szkoły nr 1/2012.
14. W dziale „Wyróżnienia i nagrody” wychowawca zapisuje udział uczniów w konkursach
organizowanych przez świetlicę ZSI nr 1 oraz udział uczniów w konkursach
międzyszkolnych.
V. Dziennik pracy pedagoga, psychologa i nauczyciela biblioteki
1.
2.
Pedagog lub psycholog szkolny prowadzi dziennik, do którego wpisuje tygodniowy plan
swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, wykaz uczniów
zakwalifikowanych do różnych form pomocy, w szczególności pomocy psychologiczno –
pedagogicznej, informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog lub
psycholog współdziała przy wykonywaniu swoich zadań.
Nauczyciel bibliotekarz prowadzi dziennik biblioteki, do którego wpisuje roczny plan pracy
biblioteki, godziny otwarcia biblioteki i czas pracy oraz czynności przeprowadzone
w poszczególnych dniach.
VI. Dziennik elektroniczny
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W ZSI nr 1 obowiązkiem każdego nauczyciela jest dokumentowanie przebiegu nauczania
w dzienniku papierowym i dzienniku elektronicznym.
Wpisów do dziennika elektronicznego można dokonywać za pomocą kart do skanowania
bądź przez zalogowanie się do Systemu Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce „Librus”.
Dla uczniów objętych nauczaniem indywidualnym nie dokonujemy żadnych wpisów na
karcie, nawet jeżeli uczestniczą w lekcji razem z klasą.
Dokumentowanie przebiegu nauczania indywidualnego następuje wyłącznie poprzez
zalogowanie się do systemu.
Na każdą lekcję prowadzoną w klasie należy zabrać ze sobą czystą kartę do skanowania
z pojemnika na karty w pokoju nauczycielskim (górna szuflada pojemnika).
Kartę należy wypełniać kolorem czarnym lub niebieskim, wstawiając znak „X”
w odpowiednie pola (z wyjątkiem pól przeznaczonych na temat lekcji i podpis). Należy
5
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
uważać, aby nie wykraczać poza linię pól oraz nie zaginać brzegów karty. W przeciwnym
wypadku karta nie będzie właściwie odczytana przez system. Błędnie zaznaczone pole należy
zamalować.
7.
Na kartę nanosimy:
• datę (dzień, miesiąc, rok),
• jednostkę (szkoła podstawowa ma nr 1, gimnazjum ma nr 2),
• temat lekcji czytelnym pismem i podpis,
• oddział – numer i symbol np. 1A, przy czym klasy wirtualne (międzyoddziałowe) mają
w symbolu dodatkowo X np. 2DX,
• numer nauczyciela nadany przez administratora (w przypadku zastępstwa jest to numer
nauczyciela zastępowanego, wówczas należy jeszcze zaznaczyć numer zastępującego- czyli
osoby wypełniającej kartę),
• numer przedmiotu,
• numer lekcji kolejnej w danym dniu,
• frekwencję (zaznaczając obok numeru ucznia „nieobecny” lub „obecny”, w przypadku
spóźnienia zamalować „nieobecny”, a zaznaczyć „obecny” i „spóźniony”),
• oceny i ich kategorie – dla każdego ucznia maksymalnie 2 na jednej lekcji (jeżeli kategoria
oceny jest jednakowa dla wszystkich uczniów, wystarczy na dole karty pod wybraną
kategorią zaznaczyć opcję „zaznacz dla wszystkich”).
8. Po zakończonej lekcji wypełnioną kartę należy umieścić w środkowej szufladzie pojemnika na
karty.
9. Źle wypełnione karty, które nie zostały przyjęte przez system, administrator umieszcza
w „zwrotach” – dolna szuflada pojemnika. Obowiązkiem nauczyciela jest systematyczne
sprawdzanie czy jego karta nie została zwrócona. W tym przypadku należy niezwłocznie
poprawić kartę i wrzucić ją ponownie do środkowej szuflady.
10. Wprowadzając dane bezpośrednio do systemu, w przeglądarce internetowej wpisujemy adres
www.dziennik.librus.pl następnie login i hasło otrzymane od administratora. Po pierwszym
zalogowaniu wprowadzamy własne hasło składające się z minimum 8 znaków w tym
przynajmniej 1 wielkiej litery i przynajmniej 1 cyfry.
11. Ze względów bezpieczeństwa co miesiąc system prosi o zmianę hasła (login pozostaje bez
zmian). W przypadku utraty loginu lub hasła należy zgłosić się do administratora.
12. W celu dokumentowania przebiegu lekcji korzystamy z zakładki „interfejs lekcyjny”:
• wybieramy rodzaj lekcji (standardowa czy zastępstwo),
• datę, numer lekcji oraz zajęcia edukacyjne (jaki przedmiot w której klasie z listy przydziału
godzin)
• klikamy „wybierz” - po lewej stronie otworzy się okno interfejsu,
• wybieramy „rozpocznij”, aby wpisać temat lekcji,
• „zatwierdź i sprawdź obecność”, aby zaznaczyć frekwencję uczniów.
• możemy wpisać oceny pojedynczym uczniom lub seryjnie.,
• po dokonaniu jakichkolwiek wpisów klikamy przycisk „zatwierdź”.
13. Oceny i nieobecności można również dodawać poza interfejsem lekcyjnym, jeżeli nie zostały
dodane za pomocą karty. Należy wówczas wybrać zakładkę „oceny” lub „nieobecności”.
14. Oceny śródroczne i roczne, jak również oceny proponowane wpisujemy tylko bezpośrednio do
systemu, pamiętając o zachowaniu terminów zgodnych z WSO.
15. Oceny zachowania śródroczne i roczne wpisuje wychowawca klasy bezpośrednio do systemu.
Stosujemy skalę ocen słowną: wzorowe, bardzo dobre, dobre, poprawne, nieodpowiednie,
naganne.
16. UWAGA: Aby zapoznać się ze szczegółowym opisem wszystkich funkcji dostępnych
w dzienniku elektronicznym należy kliknąć „pomoc” (ikonka koła ratunkowego).
6
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
VII. Arkusz ocen ucznia
1. Arkusz ocen ucznia prowadzi szkoła dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole.
2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w:
1. księdze uczniów,
2. dzienniku lekcyjnym,
3. protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych,
4. protokołach zebrań rady pedagogicznej,
5. informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole
podstawowej lub egzaminu gimnazjalnego, bądź o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu
lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjne.
Wychowawca wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów
z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
3. Do arkuszy ocen wpisujemy:
1. imiona i nazwisko ucznia,
2. datę i miejsce urodzenia,
3. numer PESEL, w przypadku uczniów nieposiadających numeru PESEL — serię i numer
paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
4. rok szkolny, w którym przyjęto ucznia do szkoły, klasę,
5. numer z księgi uczniów,
6. adres zamieszkania ucznia,
7. imiona i nazwiska rodziców i adresy ich zamieszkania.
4.
Oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę, miesiąc urodzenia ucznia, miesiąc
w dacie uchwały rady pedagogicznej i miesiąc wypełnienia arkusza ocen wpisuje się
wyrazami w pełnym brzmieniu.
5.
W rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę a w przypadku gdy kilka
kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską przy czym
w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski (nie łączymy ukośnika
z liniami poziomymi).
6.
Na arkuszu powinny się znaleźć podłużna pieczęć szkoły oraz pieczątka i podpis dyrektora.
7.
W klasach 1 – 3 szkoły podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania sporządzone
komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy stanowią załącznik do arkusza ocen
ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen. Puste miejsca należy wykreślić.
8.
Na początku każdego roku szkolnego wychowawcy uzupełniają arkusze o aktualną listę
uczniów i wpisują rok szkolny, klasę i nr kolejny w dzienniku lekcyjnym.
9.
Począwszy od klasy IV szkoły podstawowej roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć
edukacyjnych i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania uczniów są wpisywane do arkuszy
ocen zgodnie ze skalą ocen określoną w § 13 ust. 2 i 15 ust. 3 rozporządzenia MEN w sprawie
warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz
przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych.
10. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych (wychowanie fizyczne, język
niemiecki, informatyka) wpisuje się „zwolniony/a".
11. Uczniowi, który nie uczęszczał na religię, w arkuszu ocen, w miejscu na ocenę wstawia się
poziomą kreskę.
12. Gdy uczeń uczestniczył w lekcjach religii poza szkołą i dostarczył świadectwo ukończenia,
przepisujemy tę ocenę do arkuszy. Wykonujemy kopię świadectwa i dołączamy do arkuszu
ucznia.
13. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w arkuszu ocen zamiast oceny
wpisuje się „nieklasyfikowany/a”.
14. Jeżeli uczeń ma wydłużony etap edukacyjny, wychowawca na pierwszej stronie wpisuje:
„Wydłużony etap edukacyjny w klasie …., przyjęty uchwałą Rady Pedagogicznej nr……
z dnia ……”.
15. Wychowawcy klas 6 szkoły podstawowej i III gimnazjum wypełniają dwie kolumny:
7
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
ukończenia klasy 6 SP / III G i ukończenia II / III etapu edukacyjnego.
Wychowawcy klas 6 szkoły podstawowej i III gimnazjum w ostatniej kolumnie zapisują
wyniki klasyfikacji II lub III etapu wpisują wszystkie oceny uzyskane przez ucznia w danym
etapie z poszczególnych przedmiotów oraz wyniki sprawdzianu bądź egzaminu
przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole. Na pierwszej stronie wpisują datę
i podpisują się w miejscu: wydano świadectwo ukończenia szkoły.
Jeżeli uczeń opuszcza szkołę w trakcie roku szkolnego obowiązkiem wychowawcy jest
wykreślenie pustych miejsc i dostarczenie arkusza ocen do sekretariatu w celu uzupełnienia
daty i przyczyny opuszczenia szkoły oraz przesłania odpisu arkusza do szkoły, w której uczeń
będzie kontynuował naukę bądź wydania za pokwitowaniem rodzicom (prawnym opiekunom)
ucznia odpis arkusza ocen lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem
kopię arkusza ocen ucznia.
Jeżeli uczeń został przyjęty do szkoły w trakcie roku szkolnego obowiązkiem wychowawcy
jest założenie dla niego nowego arkusza ocen i załączenie odpisu arkusza z poprzedniej
szkoły. Na odpisie arkusza ocen ucznia nic nie piszemy.
Protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych, egzaminów poprawkowych stanowią załącznik do
arkusza ocen ucznia. Prace będące załącznikiem do protokołu są przechowywane w miejscu
wyznaczonym przez dyrektora (teczka, segregator — protokoły z egzaminów
klasyfikacyjnych, poprawkowych).
W przypadku gdy uczeń zmienił imię lub nazwisko przed ukończeniem szkoły, w arkuszu
ocen ucznia należy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe
kolorem czerwonym. Zmian dokonuje wychowawca, umieszczając na dole stronicy adnotacje
„Dokonano zmiany imienia/nazwiska”, datę i podpis osoby upoważnionej. Nowe imię lub
nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej
o zmianie imienia lub nazwiska lub orzeczenia sadowego.
Arkusz ocen ucznia, który ukończył lub opuścił szkołę, przechowuje się w archiwum szkoły.
Z arkuszy ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę,
zakłada się księgi arkuszy ocen. Arkusze ocen układane są w księdze w porządku
alfabetycznym.
VIII. Dziennik zajęć dodatkowych – KN
1.
Na zajęciach dodatkowych w ramach godzin z Karty Nauczyciela realizowane są:
• zajęcia z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
• zajęcia opiekuńcze i wychowawcze wynikające z potrzeb i zainteresowań ucznia,
• zajęcia rozwijające zainteresowania ucznia,
• zajęcia opieki świetlicowej,
2. Do dziennika zajęć dodatkowych realizowanych w ramach godzin z Karty Nauczyciela
wpisujemy:
• na okładce i pierwszej stronie – rok szkolny, rodzaj zajęć, imię i nazwisko nauczyciela
prowadzącego zajęcia,
• tygodniowy plan zajęć,
• nazwiska i imiona uczniów w porządku alfabetycznym,
• oddział (klasę) do którego uczęszczają uczniowie (w pierwszej kolumnie – data ur.),
• adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają (czwarta
kolumna – adres rodziców)
• indywidualny program pracy z dzieckiem, a w przypadku zajęć grupowych – program pracy
grupy,
• obecność uczniów na zajęciach,
• w punkcie „Realizacja programu zajęć” w nagłówku piszemy imię i nazwisko nauczyciela,
następnie rodzaj zajęć, datę, liczbę godzin, liczbę obecnych i nieobecnych uczniów, tematy
przeprowadzonych zajęć,
8
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem dla uczniów uczestniczących
w zajęciach z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
Jeśli w dzienniku zajęć świetlicowych dokumentuje się zajęcia prowadzone z uczniami
świetlicy — zajęcia opieki świetlicowej w ramach godzin z Karty Nauczyciela — należy to
odnotować wpisując przy temacie KN.
Gdy na zajęcia uczęszcza większa ilość dzieci, do dziennika dołączamy tabelę, do której
wpisujemy nazwiska i imiona uczniów w porządku alfabetycznym, klasę do której uczęszczają,
adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, datę zajęć i zaznaczamy
obecność.
•
1.
2.
3.
9
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
ANEKS NR 1
do
Procedur dotyczących
prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania
w Zespole Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
1.
2.
3.
4.
Dziennik lekcyjny klasy 1 – 3 SP
W punkcie 2 – plan pracy wychowawczej – nie wpisujemy.
W punkcie 6 – dane osobowe, w rubryce PESEL – nie wpisujemy.
W punkcie 6.1 wpisujemy adres zamieszkania dziecka, rodziców (prawnych opiekunów),
telefon kontaktowy do rodziców.
Pierwsze dwie strony notatek (str. 130-131) przeznaczamy na tematykę zebrań z rodzicami,
kolejne dwie strony 132-133 na konsultacje z rodzicami.
Dziennik lekcyjny klasy 4 – 6 SP i Gimnazjum
1.
2.
3.
4.
5.
W punkcie 5 „Dane osobowe” skreślamy na czarno PESEL, wpisujemy w tej kolumnie
miejsce zamieszkania (kod pocztowy i miasto). W kolumnie miejsce zamieszkania
wpisujemy adres (nazwę ulicy, nr domu i mieszkania).
Punkt 17. „Wyniki sprawdzianu i egzaminu OKE” uzupełniają wychowawcy klas 6. i III
gimnazjum po otrzymaniu wyników.
Pierwsze dwie strony notatek (str. 140-141) przeznaczamy na tematykę zebrań z rodzicami,
kolejne dwie strony 142-143 na konsultacje z rodzicami.
Punkt 22 (str. 135-136) nie uzupełniamy.
Wychowawcy zliczają i uzupełniają co tygodniową frekwencję.
Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Na okładce i pierwszej stronie, po prawej stronie przybijamy pieczątkę szkoły (Zespół Szkół
Integracyjnych), wpisujemy imię i nazwisko ucznia, klasę oraz imię i nazwisko nauczyciela
prowadzącego zajęcia. Pieczątkę pani dyrektor przybijamy na pierwszej stronie, w prawym
dolnym rogu.
W informacjach ogólnych nie wpisujemy nr PESEL, w miejscu „Kwalifikacje do zajęć”
wpisujemy nr orzeczenia ucznia. W miejscu „Informacja o dziecku” nauczyciel
współorganizujący, który zakłada dziennik, wpisuje ogólną informację o uczniu i podpisuje
się.
Miejsce „Charakterystyka ucznia” uzupełniają nauczyciele (2 osoby) prowadzący zajęcia
z danym uczniem. Wpisują ramowy plan zajęć oraz podpisują się.
W tabeli „Indywidualne zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze” wpisujemy datę i godzinę,
kierunek usprawniania, w kilku punktach informacje o przebiegu zajęć oraz podpis.
Dziennik indywidualnego nauczania
Przy nauczanym przedmiocie nauczyciel odpowiedzialny za dziennik wpisuje przedmiot,
imię i nazwisko nauczyciela. W kolumnie „Uwagi i oceny” wpisuje wyłącznie oceny. Gdy
następuje zmiana nauczyciela, odnotowujemy to, wpisując imię i nazwisko nauczyciela oraz
datę, od kiedy nastąpiła zmiana. Jeżeli uczeń realizuje dany przedmiot w klasie, wpisujemy
to przy nauczanym przedmiocie.
Uwagi na temat zachowania ucznia wpisujemy na stronie 30. —„Notatki”.
10
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
ANEKS NR 2
do
Procedur dotyczących
prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania
w Zespole Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
Dziennik lekcyjny klasy 1 – 3 SP
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Na stronie 4 wpisujemy informacje o programach, ze szkolnego zestawu programów. Nazwa
i tytuł jako jedna rubryka – wpisujemy nazwę programu, pozostałe rubryki uzupełniamy wg
zapisu.
Na stronie 3 – plan pracy wychowawcy – nie uzupełniamy.
Na stronie 8 nie wpisujemy nr ewidencyjnego ucznia.
W punkcie 10 – Realizacja tygodniowego planu nauczania – uzupełniamy tabelkę z liczbą
godzin zajęć edukacyjnych. W rubryce polonistyczne wpisujemy liczbę godzin z edukacji
wczesnoszkolnej oraz uzupełniamy rubryki: język obcy, muzyczne, plastyczne, zajęcia
komputerowe, wf, religia).
W punkcie 11.2 dopisujemy w nagłówku przy nazwie przedmiotu imię i nazwisko nauczyciela
prowadzącego przedmiot.
W punkcie 12 systematycznie co miesiąc podliczamy ilość zrealizowanych godzin.
Na ostatniej stronie doklejamy tabelkę z procentowym wyliczeniem frekwencji.
Dziennik lekcyjny klasy 4 – 6 SP i Gimnazjum
1.
2.
Na stronie 6. nie wpisujemy nr ewidencyjnego ucznia.
W punkcie 23. „Godzinowa realizacja planu nauczania” systematycznie wpisujemy liczbę
zrealizowanych godzin.
Dziennik indywidualnego nauczania
1.
2.
3.
Nie wpisujemy nr PESEL.
W punkcie „Rodzaj kontaktu z rodzicami” wpisujemy imię, nazwisko rodzica i nr telefonu.
W punkcie „Indywidualne nauczanie” str. 2 wpisujemy nr orzeczenia, krótką charakterystykę
(na podstawie orzeczenia) oraz szkolny zastaw programów nauczania.
Dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych grupy
1.
2.
3.
4.
5.
Dziennik zakłada wychowawca klasy.
W punkcie „Indywidualny program dziecka” uzupełniamy rubryki: imię nazwisko, data
i miejsce urodzenia, rodzice lub prawni opiekunowie, nie wpisujemy nr PESEL.
W punkcie „Wykaz uczęszczania na zajęciach” uzupełniamy obecności uczniów na zajęciach.
W punkcie „Dziennik pracy” uzupełniamy datę, imię i nazwisko oraz cel i treść zajęć.
W punkcie „Ocena postępów ucznia” podsumowujemy postępy po I i II półroczu, wpisujemy
zalecenia do dalszej pracy.
11
Zespół Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
ANEKS NR 3
do
Procedur dotyczących
prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania
w Zespole Szkół Integracyjnych nr 1
w Katowicach
W dziennikach lekcyjnych, nauczania indywidualnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych
wpisujemy adres poczty elektronicznej rodziców i numery telefonów oraz adres ich
zamieszkania jeżeli jest inny, niż adres zamieszkania ucznia.
Dziennik lekcyjny klasy 1 – 3 SP
1.
2.
3.
4.
Na stronie 11. „Inne zapisy” wpisujemy informacje o programach ze szkolnego zestawu
programów. Tabelę dzielimy na trzy rubryki: nazwa przedmiotu, tytuł programu —
wydawnictwo, nazwisko nauczyciela prowadzącego zajęcia.
W punkcie 11 „Realizacja programu nauczania” w ostatniej rubryce wpisujemy „Pływanie”
z podziałem na grupy.
W punkcie 30. „Godzinowa realizacja programu nauczania” uzupełniamy tabelkę z liczba
godzin zajęć edukacyjnych — edukacja wczesnoszkolna (polonistyczna, matematyczna,
środowiskowa, społeczna, techniczna), edukacja muzyczna, edukacja plastyczna, wychowanie
fizyczne, pływanie, zajęcia komputerowe, religia.
Adres poczty elektronicznej rodziców wpisujemy na stronie 10.
Dziennik lekcyjny klasy 4 – 6 SP i Gimnazjum
1.
2.
Na stronach 148-149 „Inne zapisy” wpisujemy informacje o programach, ze szkolnego zestawu
programów. Tabelę dzielimy na trzy rubryki: nazwa przedmiotu, tytuł programu-wydawnictwo,
nazwisko nauczyciela prowadzącego zajęcia.
Adres poczty elektronicznej rodziców wpisujemy na stronie 11.
12