regulamin organizacyjny Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM KARKONOSKIEGO
w JELENIEJ GÓRZE
Instytucji Samorządu Województwa Dolnośląskiego
muzeum rejestrowane 36/PRM/98
Postanowienia ogólne:
1. Muzeum Karkonoskie w Jeleniej Górze działa na podstawie:
a) Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. Z 2012 poz. 406).
b) Ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (t. j. Dz. U. Z 2012 r. poz.
987);
c) Statutu nadanego Uchwałą Nr LIV/808/2006 Sejmiku Województwa
Dolnośląskiego z dnia 28 kwietnia 2006 r.
d) Strategii Rozwoju Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze na lata 2008 –
2018.
II
Podstawowe zasady działania Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze:
1. Organizatorem Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze jest Samorząd
Województwa Dolnośląskiego.
2. Siedzibą Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze jest Jelenia Góra.
3. Muzeum Karkonoskie w Jeleniej Górze prowadzi działalność na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.
4. Muzeum Karkonoskie w Jeleniej Górze jest instytucją naukowo – badawczą i
oświatową, powołaną do: gromadzenia, przechowywania, konserwacji i
udostępniania dóbr kultury w zakresie: archeologii, etnologii, historii, sztuki,
techniki, militariów; prowadzenia badań naukowych i działalności oświatowej w
zakresie wymienionych dyscyplin, a także współdziałania w upowszechnianiu nauki
i sztuki z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach.
5. Muzeum Karkonoskie w Jeleniej Górze jest jednostką organizacyjną nie nastawioną
na osiąganie zysku.
6. Samorząd Województwa Dolnośląskiego zapewnia bezpieczeństwo zgromadzonym
zbiorom oraz środki niezbędne do utrzymania i rozwoju Muzeum Karkonoskiego w
Jeleniej Górze.
7. Przy Muzeum Karkonoskim w Jeleniej Górze działa Rada Muzeum, na zasadach
określonych w ustawie o muzeach i liczbie określonej w Statucie Muzeum
Karkonoskiego
8. Muzeum Karkonoskie w Jeleniej Górze jest wielodziałowe i wielooddziałowe.
Posiada następujące komórki organizacyjne:
A. Siedziba Główna (ul. Matejki 28 i ul. Chełmońskiego 8 w Jeleniej Górze):
1) Główny Inwentaryzator Zbiorów
2) Dział Etnologii
3) Dział Archeologii
4) Dział Sztuki
5) Dział Szkła Artystycznego, Kolekcja im. Mieczysława Buczyńskiego
6) Dział Zbiorów Bibliotecznych
7) Dział Oświatowy
8) Dział Konserwacji Zbiorów
9) Dział Administracji
10) Dział Księgowości i Kadr
11) Stanowiska samodzielne:
a)Specjalista ds. kadr
b)Specjalista ds. projektów
e) Specjalista ds. Marketingu i Promocji
f)Asystent dyrektora
B. Oddziały
1) Muzeum Historii i Militariów (ul. Sudecka 83 w Jeleniej Górze)
2). Dom Carla i Gerharta Hauptmannów w Szklarskiej Porębie
(ul. 11 Listopada 23 w Szklarskiej Porębie)
3) Muzeum - Zamek w Bolkowie (ul. Bolka w Bolkowie)
III
Kierownictwo Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze:
A. Dyrektor
 Na czele muzeum stoi Dyrektor, który kieruje instytucją przy pomocy:
 Zastępcy Dyrektora ds. Administracji
 Głównego Księgowego
 Głównego Inwentaryzatora Zbiorów
 Kierowników Działów i Oddziałów
 Dyrektora i Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Województwa
Dolnośląskiego.
 Dyrektor podejmuje decyzje we wszystkich istotnych sprawach dotyczących
całego Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze i reprezentuje je na zewnątrz.
 Do zakresu czynności Dyrektora należy w szczególności:
a) kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej;
b) nadzór nad zbiorami i ich ewidencją oraz nad majątkiem muzeum;
c) przedstawianie właściwym instytucjom planów, sprawozdań, preliminarzy
budżetowych oraz wniosków finansowych;
d) aprobowanie wydatków w granicach zatwierdzonego planu finansowego na dany rok
budżetowy;
e) opracowywanie i uaktualnianie planu ochrony Muzeum , planu ewakuacji zbiorów i
innych obowiązkowych dokumentów związanych z bezpieczeństwem ludzi i zbiorów;
f) prowadzenie polityki kadrowej w tym zatrudnianie i zwalnianie pracowników;
g) dyrektor nadzoruje bezpośrednio działy i oddziały pod względem prowadzenia
działalności podstawowej;
h) przygotowywanie planów i nadzór nad realizacją planów merytorycznych Muzeum;
przygotowywanie strategii rozwoju Muzeum i nadzór nad jej realizacją w porozumieniu z
Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego;
j) przygotowywanie i nadzór nad inwestycjami Muzeum w porozumieniu z Urzędem
Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego.
B. Zastępca Dyrektora ds. Administracji
 Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Dolnośląskiego na
wniosek Dyrektora Muzeum.
 Zastępca Dyrektora nadzoruje bezpośrednio dział administracji Muzeum oraz
zamówienia publiczne, ponadto zastępuje Dyrektora w sprawach administracyjnych i
organizacyjnych, jak również w innych sprawach zleconych mu przez Dyrektora.
 Do zakresu czynności Zastępcy Dyrektora należy w szczególności (pełny szczegółowy
zakres czynności dla Zastępcy Dyrektora ustala Dyrektor Muzeum):
a) opracowanie i wdrażanie procedur, zatwierdzanych przez Dyrektora, dotyczących
administrowania Muzeum,
b) odpowiedzialność za realizację zadań wyznaczonych dla pionu administracji w tym
ujętych w Strategii Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze,
c) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad nieruchomościami Muzeum Karkonoskiego
w Jeleniej Górze oraz w oddziałach,
 nadzór nad inwestycjami budowlanymi i remontami obiektów Muzeum w siedzibie
głównej i w oddziałach,
e) inicjowanie i kierowanie wszelkimi działaniami Muzeum, po uzgodnieniu i akceptacji
dyrektora, zmierzającymi do pozyskiwania dodatkowych środków zewnętrznych na
działalność statutową,
f) nadzór i pełna odpowiedzialność za prawidłowe rozliczanie dotacji ze środków
zewnętrznych dotyczących inwestycji i remontów w siedzibie głównej i oddziałach.
C. Główny Księgowy (podlega bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum)

Nadzoruje Dział Księgowości Muzeum.

Do zakresu czynności Głównego Księgowego należy w szczególności (pełny
zakres czynności dla Głównego Księgowego określa Dyrektor Muzeum):
a) kierowanie bezpośrednio całokształtem rachunkowości Muzeum,
b) opracowywanie i wdrażanie procedur, zatwierdzonych przez dyrektora,
dotyczących finansów Muzeum i obiegu dokumentów,
c) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym,
d) dokonywanie kontroli kompletności rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
e) sporządzanie kalkulacji kosztów oraz sprawozdawczości finansowej,
f) sporządzanie planów i sprawozdań finansowych Muzeum ,
g) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, poza budżetem i
innych będących w dyspozycji jednostki,
h) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum zgodnie z przepisami, tj. zapewnia
pod względem finansowym prawidłowość umów zawieranych przez Muzeum,
przestrzega zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
i) kontrola nad kasami fiskalnymi
j) sporządzanie planów inwentaryzacji środków trwałych i środków trwałych w
użytkowaniu, nadzór i rozliczanie inwentaryzacji.
k) nadzór i uzgadnianie stanów ksiąg inwentarzy zbiorów Muzeum.
D. Główny Inwentaryzator Zbiorów (podlega bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum)
Główny Inwentaryzator Zbiorów sprawuje bezpośredni nadzór nad gromadzeniem,
przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem zbiorów Muzeum,
a) kieruje całością spraw związanych z dokumentacją naukową i ruchem muzealiów,
b) do zadań Głównego Inwentaryzatora Zbiorów należy koordynacja działań
związanych z pozyskiwaniem zbiorów
c) przygotowywanie planów inwentaryzacji i nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji
zbiorów,
d) sprawozdania z przeprowadzonych inwentaryzacji i przygotowywanie wiążących
zaleceń,
e) nadzór nad komputerową bazą danych muzealiów,
f) sprawozdawczość w zakresie gromadzenia zbiorów
E. Kierownicy Oddziałów Muzeum (podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum)
 Kierownik nadzoruje bezpośrednio i odpowiada za całokształt spraw związanych z
funkcjonowaniem Oddziału.
 Do zakresu czynności Kierownika Oddziału należy w szczególności (pełny zakres
czynności Kierownika Oddziału określa Dyrektor Muzeum):
a) opracowywanie i wdrażanie procedur, zatwierdzanych przez Dyrektora, dotyczących
funkcjonowania Oddziału,
b) odpowiedzialność za realizację zadań wyznaczonych dla Oddziału także w Strategii
Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze,
c) bezpośredni nadzór nad wszystkimi pracownikami Oddziału,
d) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad budynkami, obiektami i ruchomościami
Oddziału,
e) inicjowanie i kierowanie wszelkimi działaniami Oddziału, po uzgodnieniu i
akceptacji Dyrektora, zmierzającymi do pozyskiwania dodatkowych środków
zewnętrznych na działalność statutową,
f) prowadzenie i odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z gospodarką
finansową Oddziału, w porozumieniu z Główną Księgową Muzeum Karkonoskiego
w Jeleniej Górze,
g) bezpośredni nadzór nad polityką gromadzenia, przechowywania, opracowywania i
udostępniania zbiorów Oddziału, w uzgodnieniu z Dyrektorem Muzeum i Głównym
Inwentaryzatorem Zbiorów,
h) bezpośredni nadzór i odpowiedzialność za działalność merytoryczną Oddziału, po
uzgodnieniu i akceptacji Dyrektora Muzeum.
IV
Organizacja Muzeum:
1. Strukturę organizacyjną Muzeum określa
załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
2. Dyrektorowi Muzeum podlegają bezpośrednio:
 Zastępca Dyrektora ds. Administracji
 Główny Księgowy
 Główny Inwentaryzator Zbiorów
 Kierownicy Oddziałów
 Specjalista ds. marketingu i promocji
 Specjalista ds. projektów
 Specjalista ds. kadr
 Asystent Dyrektora
schemat
organizacyjny,
będący
3. Dyrektora, w czasie jego nieobecności zastępować mogą:
 Zastępca Dyrektora
 Główny Księgowy
 Główny Inwentaryzator Zbiorów
wyznaczony na piśmie przez Dyrektora Muzeum na określony termin nieobecności,
bez prawa podejmowania decyzji ważnych dla funkcjonowania Muzeum.
4. Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio:
 Kierownik ds. administracji
 Specjalista ds. zamówień publicznych
5. Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio
 Specjaliści d/s księgowości
6. Głównemu Inwentaryzatorowi Zbiorów w zakresie nadzoru nad zbiorami podlegają :
 Kierownik Działu Archeologii
 Kierownik Działu Etnologii
 Kierownik Działu Historii


Kierownik Działu Sztuki
Kierownik Działu Szkła Artystycznego, Kolekcji im. Mieczysława
Buczyńskiego
 Kierownik Działu Konserwacji Zbiorów
 Kierownik Działu Zbiorów Bibliotecznych
 Kierownik Działu Oświatowego
 Kierownicy Oddziałów
 Kierownikom Działów podlegają bezpośrednio pracownicy działów.
 Kierownikowi Działu Administracji podlegają: pracownicy obsługi, ochrony,
magazynier, sprzedawca, kierowca i konserwator w siedzibie głównej Muzeum
 Kierownikowi Oddziału podlegają pracownicy:
 pracownicy merytoryczni
 pracownik administracji
 pracownicy obsługi
 pracownicy dozoru
V. Komórki organizacyjne Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze:
1. Działy merytoryczne w Siedzibie Głównej
Dział Archeologii (odpowiedzialny – kierownik działu):
Gromadzenie zabytków archeologicznych poprzez badania wykopaliskowe własne;
1. przejmowane od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z badań ratowniczych
prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty; z terenu dawnego województwa
jeleniogórskiego;
2. organizowanie i udział w badaniach wykopaliskowych własnych i badaniach
ratowniczych;
3. prowadzenie nadzorów archeologicznych według zleceń dla Muzeum;
4. gromadzenie dokumentacji archeologicznej;
5. dysponowanie i zarządzanie terenowym sprzętem badawczym;
6. opracowywanie i publikacja materiałów związanych ze zbiorami, a także z odkryć i
badań archeologicznych (katalogi zbiorów, przewodniki po wystawach, artykuły i
inne);
7. ochrona przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą poprzez magazynowanie
zapewniające im bezpieczeństwo oraz we współpracy z działem konserwacji;
podejmowanie zabiegów konserwatorskich;
8. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie polowej księgi wpływu,
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
 prowadzenie dokumentacji stanowisk archeologicznych,
 prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów,
 prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom,
9. zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich;
10. prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez:
 organizowanie wystaw stałych i czasowych,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.),
11. udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych,
12. opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów z
wynikami własnych badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
Dział Etnologii (odpowiedzialny – kierownik działu):
1. gromadzenie zabytków związanych z dawną i współczesną kulturą ludową Dolnego
Śląska i pogranicza śląsko - czesko - łużyckiego oraz zabytki z innych regionów
nawiązujących do zgromadzonej kolekcji rzemiosła i sztuki ludowej.
2. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji
(sklepy antykwaryczne, prywatni oferenci, jarmarki, badania terenowe);
3. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
 prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów i
sporządzanie komputerowych baz danych,
 prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom;
 prowadzenie rejestru twórców
4. zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich;
5. prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez :
 organizowanie wystaw stałych i czasowych, opracowywanie scenariuszy
wystaw na temat kultury i sztuki ludowej,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.);
6. udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych;
7. prowadzenie prac badawczych na temat historii regionu;
8. opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów z
wynikami własnych badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
Dział Sztuki (odpowiedzialny – kierownik działu):
1. gromadzenie zabytków sztuki w zakresie malarstwa, rzeźby, grafiki, rzemiosła
artystycznego, sztuki współczesnej (z wyłączeniem przedmiotów ze szkła)
związanych z regionem oraz uzupełnianie posiadanych kolekcji
2. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji
(sklepy antykwaryczne, aukcje, prywatni oferenci, targi staroci);
3. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
4.
5.
6.
7.
8.
 - prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów i
sporządzanie komputerowych baz danych,
 - prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 - sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom;
zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich
prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez:
 organizowanie wystaw stałych i czasowych, opracowywanie scenariuszy
wystaw o tematyce związanej ze sztuką i rzemiosłem artystycznym,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.);
udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych;
prowadzenie prac badawczych na temat sztuki i rzemiosła artystycznego
opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów z
wynikami własnych badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
Dział Szkła Artystycznego – Kolekcja im. Mieczysława Buczyńskiego
(odpowiedzialny – Kierownik Działu):
1. gromadzenie zabytków szkła artystycznego, rozbudowa kolekcji z uwzględnieniem
przykładów dawnych i współczesnych wyrobów ze szkła oraz materiałów
ikonograficznych, wzorników narzędzi itp.
2. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji
(sklepy antykwaryczne, aukcje, prywatni oferenci)
3. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
 prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów i
sporządzanie komputerowych baz danych,
 prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom;
4. zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich
5. prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez:
 organizowanie wystaw stałych i czasowych, opracowywanie scenariuszy
wystaw o tematyce związanej ze szkłem artystycznym i rzemiosłem
szklarskim,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.);
6. udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych;
7. prowadzenie prac badawczych na temat szkła i rzemiosła szklarskiego,
8. opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów z
wynikami własnych badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
Dział Oświatowy (odpowiedzialny – Kierownik Działu):
1. organizowanie wszystkich form działalności edukacyjnej i promującej Muzeum,
2. w szczególności:
 opracowywanie planu działalności edukacyjnej,
 opracowywanie konspektów warsztatów, lekcji, prelekcji i innych zajęć
edukacyjnych
 organizacja i realizacja zajęć oświatowych ( lekcje muzealne ,warsztaty
muzealne, turnieje i konkursy dla dzieci i młodzieży z zakresu zbiorów
Muzeum, wiedzy o regionie, ochronie zabytków)
 przygotowywanie wernisaży i innych imprez muzealnych
 opracowywanie aranżacji i oprawy plastycznej wystaw, udział przy montażu
wystaw stałych i czasowych
 organizowanie i realizacja wystaw edukacyjnych
 współdziałanie i współpraca ze szkołami wszystkich szczebli, instytucjami
kultury, organizacjami społeczno-kulturalnymi, środkami masowego
przekazu w celu realizacji zadań oświatowo – edukacyjnych;
3. prowadzenie dokumentacji wszelkich form działalności upowszechniającej Muzeum
(wystaw, imprez i in.);
4. prowadzenie ewidencji dotyczącej frekwencji w Muzeum, w tym na lekcjach,
warsztatach muzealnych i innych imprezach w siedzibie głównej Muzeum;
5. prowadzenie i realizacja działań reklamujących działalność edukacyjną Muzeum
 przygotowanie i udzielanie informacji dla prasy, radia i telewizji;
 pozyskiwanie sponsorów dla działań oświatowych.
6. dział dysponuje i zarządza sprzętem audiowizualnym w Siedzibie Głównej;
7. dział prowadzi bazę danych instytucji i osób współpracujących z Muzeum;
8. dział informuje i zawiadamia o wernisażach, lekcjach, prelekcjach, itp.;
9. dział odpowiada za organizację i obsługę zwiedzających w siedzibie głównej
(oprowadzanie po wystawach stałych i czasowych, informacja o zbiorach itp.);
10. dział opracowuje i publikuje materiały związane z dokumentacją działu, a także z
własnych badań na temat muzealnictwa.
Dział Zbiorów Bibliotecznych (odpowiedzialny – Kierownik Działu):
1. gromadzenie, inwentaryzowanie, katalogowanie, opracowywanie księgozbioru;
2. udostępnianie książek i publikacji z zakresu dyscyplin reprezentowanych w
Muzeum oraz z dziedzin pokrewnych w czytelni oraz wypożyczanie na zewnątrz –
tylko dla pracowników;
3. gromadzenie ekslibrisów;
4. udostępnianie zbiorów osobom zainteresowanym, zgodnie z Regulaminem
korzystania ze zbiorów bibliotecznych;
5. prowadzenie wymiany międzybibliotecznej;
6. prowadzenie działalności informacyjnej;
7. nadzorowanie biblioteki w oddziałach Muzeum;
8. prowadzenie kontroli księgozbioru zgodnie z przyjętymi zasadami
9. prowadzenie działalności wydawniczej:
 redakcja wydawnictw muzealnych
 współpraca z wydawnictwami i drukarniami
10. współpraca z oddziałami i działami, w celu realizacji działalności wydawniczej
Muzeum.
11. nadzór nad archiwum zakładowym
Dział Konserwacji Zbiorów (odpowiedzialny – Kierownik Działu), :
 wykonywanie konserwacji i zabezpieczenia muzealiów zgromadzonych w
Muzeum, szczególnie w Siedzibie Głównej;
 sporządzanie i gromadzenie dokumentacji konserwatorskiej;
 monitorowanie warunków środowiska w pomieszczeniach Muzeum, szczególnie
w magazynach Siedziby Głównej;
 planowanie i nadzorowanie realizacji zadań konserwatorskich;
 przygotowanie muzealiów do wystaw;
 wykonywanie dokumentacji konserwatorskiej na potrzeby własne i z
wykonywanych prac zleconych;
 opracowywanie ekspertyz i opinii konserwatorskich o stanie zachowania.
2. Oddziały Muzeum
Muzeum Historii i Militariów (odpowiedzialny – Kierownik Oddziału)
1. gromadzenie zabytków związanych z historią regionu i historią wojskowości (sprzęt,
uzbrojenie, umundurowanie oraz dokumenty, archiwalia i ikonografia);
2. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji (sklepy
antykwaryczne, aukcje, prywatni oferenci);
3. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ksiąg ruchu i wpływu muzealiów
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
 prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów i
sporządzanie komputerowych baz danych,
 prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom;
4. zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich
5. prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez:
 organizowanie wystaw stałych i czasowych, opracowywanie scenariuszy
wystaw,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.);
6. udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych;
7. prowadzenie prac badawczych na temat historii regionu i wojskowości;
8. opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów z
wynikami własnych badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
Dom Carla i Gerharta Hauptmannów w Szklarskiej Porębie (odpowiedzialny –
Kierownik Oddziału):
1. gromadzenie zabytków związanych z historią Szklarskiej Poręby, dziejami rzemiosła
szklarskiego w Karkonoszach, mitami i legendami karkonoskimi, braćmi Gerhartem i
Carlem Hauptmannami, artystami regionu, szczególnie członkami przedwojennego
Stowarzyszenia „Młyn św. Łukasza” oraz współczesnego Stowarzyszenia „Nowy
Młyn”;
2. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji (sklepy
antykwaryczne, aukcje, prywatni oferenci);
3. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ksiąg ruchu i wpływu muzealiów
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
 prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów i
sporządzanie komputerowych baz danych,
 prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom;
4. zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich
5. prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez :
 organizowanie wystaw stałych i czasowych, opracowywanie scenariuszy
wystaw,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.);
6. udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych;
7. prowadzenie prac badawczych na tematy związane z profilem oddziału;
8. opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów i
publikacji z wynikami badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
Muzeum - Zamek w Bolkowie (odpowiedzialny – Kierownik Oddziału):
1. gromadzenie zabytków związanych z dziejami Bolkowa i zamku, dawnych militariów,
rzemiosła, wyposażenia zamkowego, propagowanie kultury rycerskiej:
2. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie muzealiów do kolekcji (sklepy
antykwaryczne, aukcje, prywatni oferenci);
3. ewidencjonowanie zgromadzonych muzealiów w szczególności:
 prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ksiąg ruchu i wpływu muzealiów
 opracowywanie kart ewidencyjnych,
 prowadzenie ewidencji w elektronicznym systemie do ewidencji zbiorów i
sporządzanie komputerowych baz danych,
 prowadzenie ewidencji eksponatów użyczonych poza muzeum na kartach i w
systemie elektronicznym do ewidencji zbiorów,
 sporządzanie wykazów eksponatów wraz z wyceną, które będą użyczane
innym podmiotom;
4. zabezpieczenie zbiorów przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez:
 magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo,
 organizowanie i realizacja, we współpracy z Działem Konserwacji, zabiegów
profilaktycznych i konserwatorskich;
5. prowadzenie działalności popularyzatorskiej i naukowej poprzez :

organizowanie wystaw stałych i czasowych, opracowywanie scenariuszy
wystaw,
 prowadzenie działalności edukacyjnej (lekcje, prelekcje, szkolenia itp.);
6. udostępnianie zbiorów i dokumentacji do celów naukowych;
7. prowadzenie prac badawczych na temat historii zamku i okolic;
8. opracowanie i publikacja katalogów zbiorów, przewodników wystaw, artykułów z
wynikami własnych badań, materiałami związanymi ze zbiorami.
3. Administracja i Księgowość:
Dział Administracji (podlega Zastępcy dyrektora )
W skład Działu wchodzą następujące stanowiska pracy:
 Kierownik działu administracji
 Specjaliści rzemieślnicy – kierowcy samochodów do 3,5 tony
 Pracownicy obsługi
 Magazynier wydawnictw i pamiątek
 Sprzedawca wydawnictw i pamiątek
 Pracownicy dozoru
Do obowiązków Kierownika Działu Administracji należy:
1. odpowiedzialność za należyte zabezpieczanie Muzeum (Siedziba Główna i
Oddziały) przed pożarem, kradzieżą, zniszczeniem i włamaniem,
2. odpowiedzialność za stan techniczny bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie
budynków Muzeum poprzez:
 kontrolę systemu zabezpieczania obiektów (wyjścia awaryjne, drogi
ewakuacyjne)
 działalność prewencyjna i kontrolna w zakresie ochrony p. poż, nadzór nad
urządzeniami p. poż, analiza zagrożeń i organizacji szkoleń,
 nadzorowanie wydawania zwrotu kluczy w siedzibie głównej, prowadzenie
rejestru pieczątek i plomb , prowadzenie ewidencji środków trwałych,
3. nadzorowanie stanu technicznego budynków, urządzeń i sprzętu biurowego Siedziby
Głównej i Oddziałów – przeglądy obiektów,
4. bieżące koordynowanie i kontrolowanie pracy pozostałych pracowników działu w
tym:
 utrzymywanie pomieszczeń siedziby głównej w należytym porządku i
czystości,
 utrzymywanie porządku na posesji Muzeum i terenach przyległych,
 prowadzenie magazynu wydawnictw i sklepu muzealnego
 odpowiedzialność za wyposażenie w sprzęt ogólnodostępny budynku Siedziby
Głównej; oprawy oświetleniowe, szafki, wieszaki w szatni, gaśnice itp.
5. zarządzanie środkami transportu,
6. zaopatrywanie pracowników w artykuły biurowe, środki czystości i inne,
7. współpracuje z oddziałami i działami Muzeum w zakresie administracji,
8. grupowe ubezpieczanie pracowników.
9. nadzór nad sklepikiem muzeum w siedzibie głównej
10. organizowanie bieżącego serwisu sprzętu komputerowego i oprogramowania w
Muzeum
11. organizowanie szkolenia pracowników w zakresie użytkowania
komputerowego i oprogramowania
12.planowanie i pełnienie merytorycznego nadzoru nad zakupem sprzętu
komputerowego i oprogramowania dla Muzeum;
sprzętu
Specjalista ds. marketingu i promocji (podlega Dyrektorowi Muzeum)
1. organizowanie działalności promocyjnej i marketingowej Muzeum;
2. przygotowanie i umieszczanie informacji promocyjnych i marketingowych w
mediach, w tym na stronie internetowej Muzeum;
3. prowadzenie strony internetowej i innych portali społecznościowych promujących
Muzeum;
4. inicjowanie i organizowanie spraw związanych ze sponsoringiem działalności
Muzeum (kontakty, spotkania, umowy itp.), pozyskiwanie sponsorów;
5. opracowywanie projektów, opiniowanie i analizowanie imprez muzealnych pod
względem komercjalnym;
6. organizowanie kampanii reklamowo-promocyjnych związanych z działalnością
Muzeum;
7. badanie społecznego odbioru działalności Muzeum i opracowywanie wniosków na
ten temat;
8. pełnienie funkcji rzecznika prasowego Muzeum.
9. sprawozdania z działań w zakresie promocji i reklamy Muzeum
Dział Księgowości (odpowiedzialny Główny Księgowy)
Specjalista ds. Księgowości (podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu)
1. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej operacji gospodarczych
2. księgowanie dokumentów zatwierdzonych do ujęcia w księgach rachunkowych
przy użyciu komputera
3. sprawdzanie i uzgadnianie zapisów księgowych, ksiąg pomocniczych z zapisami
księgi głównej;
4. comiesięczne sporządzanie list płac i premiowania oraz naliczanie kwot
5. naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych na listach płac
6. prowadzenie całokształtu prac związanych ze świadczeniami z ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy w tym
rozliczanie składek z ZUS, obsługa programu Płatnik w zakresie sporządzania
deklaracji rozliczeniowej
7. prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VAT, sporządzanie miesięcznych
deklaracji w zakresie podatku VAT
8. windykacja sald kont kontrahentów i pracowników
9. nadzór nad prowadzeniem magazynu wydawnictw Muzeum Karkonoskiego
polegający na prowadzeniu ewidencji ilościowo-wartościowej w programie
magazynowym, rozliczanie inwentaryzacji magazynów
10. sporządzanie sprawozdań księgowych
11. nadzór nad kasami fiskalnymi Muzeum.
Specjalista ds. kadr (podlega bezpośrednio w zakresie kadr Dyrektorowi )
1. prowadzi sprawy kadrowe i archiwum kadrowe Muzeum;
2. prowadzi dokumentację teczek personalnych pracowników (umowy o pracę,
zaświadczenia, podania, itp.);
3. prowadzi dokumentację akt osobowych, wydaje zaświadczenia, prowadzi
ewidencję akt osobowych, prowadzi ewidencję obecności w pracy oraz rozlicza
karty czasu pracy;
4. sporządza plany urlopowe pracowników;
5. prowadzi ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich, dyżurów;
6. sprawuje kontrolę merytoryczną sporządzanych harmonogramów pracy przez
kierowników działów;
7. bieżąco wprowadza dane w/w do programu płacowo-kadrowego, sporządza
sprawozdawczość kadrową;
8. rejestruje umowy o dzieło i zlecenia w programie kadrowo-płacowym, zgłasza i
wyrejestrowuje z ubezpieczenia pracowników, sporządza deklaracje PFRON;
9. koordynuje terminowość szkoleń w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Ochrony Przeciwpożarowej;
10. prowadzi kasę Muzeum Karkonoskiego;
11. dokonuje przelewów na podstawie otrzymanych faktur, rachunków, wypłaca
wynagrodzenia dla pracowników;
12. prowadzi karty wynagrodzeń pracowników, wystawia zaświadczenia o zarobkach;
13. prowadzi karty wypłat zasiłków chorobowych, składa informacje do ZUS o
dochodach osiąganych przez emerytów i rencistów;
14. prowadzi wszelkie sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń
Socjalnych.
Sekretariat (odpowiedzialny – Asystent Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi
Muzeum )
1. prowadzenie sekretariatu Muzeum oraz wykonywanie zadań specjalnych
zleconych przez Dyrektora dotyczących promocji, obsługi projektów itp.;
2. przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji;
3. otwieranie poczty dziennej (oprócz tajnej i poufnej) oraz innych pism
wpływających do Muzeum i przedkładanie ich Dyrektorowi;
4. prowadzenie dziennika podawczego;
5. odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów;
6. wysyłanie pism i przesyłek Muzeum;
7. zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy komórkami
organizacyjnymi Muzeum;
8. wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji
9. obsługiwanie centrali telefonicznej.
Specjalista ds. zamówień publicznych (podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds.
Administracyji)
 odpowiada za całokształt organizacji i postępowania w sprawach zamówień na
dostawy, usługi i roboty budowlane wynikające z przepisów ustawy z dnia z dnia 29
stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. nr 113, poz. 759 ze
zm.) oraz wydanych do niej aktów wykonawczych, przepisów ustawy z dnia z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009, nr 157, poz. 1240 ze zm.),
zgodnie z zakresem obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy;
 monitoruje zamówienia poniżej 14 tys. EURO;
 wspólnie z działem księgowości ustala i nadzoruje plany wydatków Muzeum
zgodnie klasyfikacją i rodzajem wydatków
 sporządza sprawozdania z realizacji zamówień publicznych;
 monitoruje przygotowania, realizację i rozliczenia wniosków o dofinansowanie
działalności Muzeum składanych do innych instytucji w zakresie powyższych
ustaw.
Specjalista ds. projektów:(podlega bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum)
 odpowiada za przygotowywanie, realizację i rozliczanie projektów.
 ustala wraz z Działami potrzebę, zakres i realizację projektów.
 ustala źródła finansowania projektów ze środków krajowych i zagranicznych
 odpowiada za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektów.
 odpowiada za sprawozdania z realizacji projektów.
VI
System zarządzania Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze
 System zarządzania Muzeum obejmuje ogół wewnętrznych aktów normatywnych
podpisanych przez Dyrektora oraz dyspozycji i poleceń służbowych (Kontrola
Zarządcza).
 Do wewnętrznych aktów normatywnych zalicza się: zarządzenia, polecenia
służbowe i pisma okólne:
e) zarządzeniami reguluje się problemy zasadnicze z punktu widzenia
funkcjonowania Muzeum, które wymagają stałych ustaleń
f) decyzjami reguluje się w sposób trwały zasady działania Muzeum nie
zakwalifikowane do problemów podstawowych
g) poleceniami służbowymi reguluje się sprawy wymagające doraźnego
rozwiązania i jednorazowego działania lub podjęcia ustaleń na krótki czasu
h) pismami okólnymi przekazuje się informacje i wyjaśnienia, a także reguluje
sprawy mniejszej wagi, np. o charakterze porządkowym.
VII
Gospodarka finansowa i majątek
1. Majątek Muzeum stanowi własność Skarbu Państwa i może być wykorzystany jedynie
do celów związanych z wykonywaniem zadań Muzeum.
2. Do składania w imieniu Muzeum oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków
majątkowych wymagane jest współdziałanie Dyrektora Muzeum i osób przez niego
upoważnionych.
VIII
Postanowienia końcowe
1. Przekształcanie, przekazanie lub likwidacja Muzeum może nastąpić w drodze
Uchwały Sejmiku Województwa Dolnośląskiego, w trybie przewidzianym w
obowiązujących przepisach.
IX
Załącznikiem nr 1. do Regulaminu Organizacyjnego jest Schemat Organizacyjny.
Jelenia Góra, dnia
Konsultacje ze Związkami Zawodowymi
ZATWIERDZAM