Załącznik nr 4 do SIWZ / Projekt umowy

Załącznik nr 4 do SIWZ
/ Projekt umowy /
UMOWA
Zawarta dnia ….02.2013 roku zwana dalej „Umową” pomiędzy:
-
Gminą Mogilno
z siedzibą przy ul. Narutowicza 1, 88 – 300 Mogilno
reprezentowaną przez:
Leszka Duszyńskiego – Burmistrza Mogilna
przy kontrasygnacie
Emilii Gałęzewskiej - Skarbnika Gminy
zwaną w dalszej części umowy Gminą
a
zwanym Wykonawcą
§1
1.Przedmiotem umowy jest odpłatne wyłapywanie, usługi sterylizacji/ kastracji, identyfikacja oraz
utrzymywanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mogilno, realizowane zgodnie
z umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Usługi będą realizowane w
schronisku
pod
nazwą
……………………………………………
mieszczącym
się
w ……………………………… przy ul…………………………………………………..
2.Ilekroć w umowie jest mowa o:
- „zwierzęciu” - należy przez to rozumieć psa, sukę, kota oraz kotkę;
- „psie” - należy przez to rozumieć zarówno psa jak i sukę;
- „kocie” – należy przez to rozumieć zarówno kota jak i kotkę;
§2
1.Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) odbiór z miejsca czasowego przetrzymywania lub wyłapanie zwierząt i dostarczenie ich do
schroniska, na podstawie zlecenia Gminy, dostarczonego przesyłką pocztową lub kurierską lub
przekazanego telefonicznie pod nr tel. ………………………………………………..lub za pomocą
faksu. Zlecenie przekazane telefonicznie będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela
Gminy na piśmie.
3) Podjecie próby odłowienia zwierzęcia nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku
zwierząt agresywnych - w tym samym dniu (jeżeli zgłoszenie zostanie przekazane do godziny 12)
– w dniu następnym (jeśli zgłoszenie odłowienia zwierzęcia agresywnego zostanie przekazane po
godzinie 12),
4) zapewnienie odłowionemu zwierzęciu miejsca w schronisku oraz opieki weterynaryjnej,
5) założenie dla każdego umieszczonego w schronisku zwierzęcia karty informacyjnej oraz
prowadzenie dokumentacji przetrzymywanych zwierząt oraz oznakowania umożliwiającego ich
identyfikację,
6) dokonywanie identyfikacji każdego psa, umieszczonego w schronisku poprzez wszczepienie
mikrochipa,
7) poddanie każdego odłowionego zwierzęcia zabiegowi – odpowiednio - kastracji bądź sterylizacji,
w terminie możliwie jak najszybszym od czasu umieszczenia zwierzęcia w schronisku. W przypadku,
gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy
to zwierząt, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca obowiązany jest do zamieszczenia
w umowie adopcyjnej z właścicielem zwierzęcia zapisu o konieczności sterylizacji/ kastracji w ściśle
określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę
wykonującą zabiegi dla Wykonawcy,
8) przeprowadzenie piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt,
9) informowanie Gminy co miesiąc, w sprawozdaniu załączonym do wystawionej faktury, o każdym
przypadku
przyjęcia
zwierzęcia
do
schroniska,
upadku,
eutanazji,
wykonania
zabiegu
sterylizacji/kastracji oraz o zabiegach sterylizacji/kastracji, które będą wykonane w terminie
późniejszym po wydaniu psa ze schroniska ( w okolicznościach, o których mowa w ust.7 § 2 umowy),
identyfikacji oraz adopcji zwierzęcia,
10) wykonywanie usługi weterynaryjnej usypiania ślepych miotów (zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie
zwierząt) urodzonych przez zwierzęta wyłapane przez Wykonawcę z terenu Gminy Mogilno,
11) poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminu Mogilno,
umieszczonych w schronisku i ich przekazywania nowym właścicielom na podstawie umowy
adopcyjnej,
12) zapewnienie w każdym miesiącu 30 miejsc w schronisku dla zwierząt z terenu Gminy Mogilno,
13) odebranie w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy (wraz z kartami ewidencyjnymi),
zwierząt
pochodzących
z
terenu
Gminy
Mogilno,
przebywających
w ………………………………………………………………………………..
* (zapis nie dotyczy przypadku, gdy ten sam Wykonawca świadczył dla Gminy Mogilno usługi
utrzymywania zwierząt w schronisku, w okresie bezpośrednio poprzedzającym podpisanie niniejszej
umowy)
2.Odłowione zwierzęta na okres kwarantanny, o której mowa w § 2 ust.1 pkt 8 będą trafiały do
miejsca czasowego przetrzymywania, zatwierdzonego przez właściwego terytorialnie Powiatowego
Lekarza
Weterynarii
mieszczącego
się
w
……………………….,
przy
ul.
……………………………….., a następnie będą przewożone przez Wykonawcę do schroniska dla
zwierząt w ………………………………………… przy ul……………………………………...
§3
1.Wykonawca
zabezpiecza
w
czasie
wyłapywania
i
transportu
zwierząt
korzystanie
z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt.
2.Wykonawca do realizacji usługi odłowienia będzie używał wyłącznie sprzęt dopuszczonego do
stosowania przez obowiązujące przepisy prawa – w szczególności:
a.
Aplikatorz pneumatycznego „Palmer”
b.
chwytaków
c.
sieci weterynaryjnych
d.
klatek żywołapek
§4
Wykonawca udostępni Gminie dane osób, które dokonały adopcji zwierzęcia. Powyższe dane
podlegają
ochronie.
Gmina
może
je
przetwarzać
i
udostępniać
jedynie
w przypadkach ściśle przepisanych prawem i ponosi odpowiedzialność z tytułu niezgodnego
z prawem przetwarzania danych.
§5
1.Zlecając wyłapanie zwierzęcia Gmina zobowiązana jest precyzyjnie wskazać miejsce, gdzie dane
zwierzę przebywa, przekazać opis zwierzęcia oraz inne informacje przydatne do wykonania zlecenia.
2.Gmina dołoży staranności aby gromadzone i przekazywane Wykonawcy informacje były rzetelne
i odpowiadały prawdzie, w szczególności co do rzeczywistej bezdomności zwierząt wskazanych do
wyłapania.
§6
1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w razie potrzeby, pomocy lekarsko-weterynaryjnej
przy wyłapywaniu zwierząt.
2.Gmina
zobowiązuje
się
do
natychmiastowego
poinformowania
Wykonawcy
o wystąpieniu na jej terenie, przypadków stwierdzenia objawów choroby zakaźnej zwalczanej z
urzędu.
3.Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Gminy o wystąpieniu na terenie na którym mieści
się schronisko przypadków choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu.
§7
1.
Wynagrodzenie z tytułu Umowy przypadające Zleceniobiorcy od Zleceniodawcy będzie
rozliczane przy zastosowaniu stawki ustalonej jako ryczałt za wykonywanie usług o których mowa w
§ 1 i § 2 umowy , bez kosztów transportu , które będą rozliczone zgodnie z § 7 ust. 3 umowy .Stawka
ta wynosi :
a) ………………… zł netto, w tym podatek VAT …….%, tj. …………..zł brutto - dla zwierzęcia
dorosłego;
b)…………………zł netto , w tym podatek VAT …….%, tj. …………..zł brutto – dla szczeniaka/
kociaka do 12-go miesiąca życia.
2.Stawki określone w ust.1 niniejszym ustępie dotyczą psów i kotów.
3.Koszt transportu wynikający z realizacji usług wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia ( tj.
kosztów dojazdu w celu odłowienia zwierzęcia , transportu zwierzęcia do schroniska , transportu do
miejsca kwarantanny i przejazdu wykonawcy w sytuacji opisanej
§ 7 ust.4 umowy
) będzie
rozliczany przy zastosowaniu stawki za 1 km przebiegu , ustalonej przy zastosowaniu § 5 ust.3
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości
oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju( Dz.U.Nr
236, poz. 1990 z późn.zm.)
4.W przypadku, gdy:
1) po przekazaniu zgłoszenia wyłapania zwierzę ucieknie z miejsca, wskazanego Wykonawcy, jako
miejsce jego przebywania,
2) Zamawiający stwierdzi, że zlokalizowanie zwierzęcia nie jest możliwe,
3) odwoła zlecenie wyłapania, ale informacja o okolicznościach uniemożliwiających wyłapanie
zwierzęcia zostanie przekazana Wykonawcy w momencie gdy będzie on w drodze do miejsca
wyłapania lub po dotarciu na miejsce wskazane jako miejsce przebywania zwierzęcia,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy koszty dojazdu uwzględniając w rozliczeniu liczbę przejechanych
przez Wykonawcę kilometrów do miejsca, w którym zawrócił z drogi po otrzymaniu wiadomości o
cofnięciu zlecenia wyłapania zwierzęcia i drogi powrotnej do schroniska .
5.W przypadku niewykonania usługi, o której mowa w §2 ust.1 pkt 1 w ustalonym terminie,
z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, zapłaci on Gminie karę umowną w wysokości 20 złotych
za każdą godzinę zwłoki w rozpoczęciu wykonywania usługi .
§8
1.Okresem rozliczeniowym jest miesiąc, po zakończeniu którego Wykonawca wystawi Gminie fakturę
VAT. W fakturze Wykonawca uwzględni wynagrodzenie o którym mowa w § 7 ust. 1 oraz koszty
transportu o których mowa w §7 ust. 3 i 4 umowy .
2. Do faktury VAT Wykonawca załączy specyfikację , która będzie zawierała liczbę zwierząt ( z
podziałem na dorosłe i szczenięta / kociaki ) była objęta opieką w okresie rozliczeniowym o praz
rozliczenie kosztów transportu ze szczegółowością obejmującą datę wykonania transportu liczbę
przejechanych kilometrów , cel podróży .
3.Wynagrodzenie Gmina wpłaci na podany poniżej rachunek bankowy Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………….
w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT wraz ze sprawozdaniem.
§9
1.Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, jeżeli nie nastąpi zawarcie nowej umowy na
wykonywanie usług, Gmina z upływem ostatniego dnia odbierze zwierzęta znajdujące się
w schronisku na podstawie zlecenia Gminy.
2.Każda ze stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§10
Umowa zawarta jest na czas określony od dnia podpisania do 31.12.2013 r .
§11
1.Strony
ponoszą
odpowiedzialność
za
poprawność
informacji
przekazywanych
w trakcie realizacji niniejszego zlecenia.
2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
sobie
3. W sprawach nie uregulowanych w umowie znajdą zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Integralną częścią umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta
Wykonawcy.
§12
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Gmina:
Wykonawca: