REGULAMIN KONKURSU
Transkrypt
REGULAMIN KONKURSU
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT TZW. „WITACZA” DLA SZLAKU JANA III SOBIESKIEGO Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem konkursu jest projekt tzw. „witacza” dla Szlaku Jana III Sobieskiego jako elementu małej architektury. Element ten zostanie ustawiony przy drogach wjazdowych do gmin biorących udział w projekcie pn. „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim". 2. Regulamin określa zasady przeprowadzenia Konkursu na „witacza” - zwanego dalej „Konkursem”. 3. Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy. Rozdział II. Organizator Konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Rybczewice, zwany dalej „Organizatorem”. 2. Wyboru zwycięskiego projektu dokonuje powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa. Rozdział III. Warunki udziału w Konkursie 1. Do Konkursu mogą przystąpić osoby, które zapoznały się z Regulaminem Konkursu i akceptują jego postanowienia. 2. Projekty można zgłaszać indywidualnie lub zespołowo. 3. Jeden uczestnik lub jeden zespół może zgłosić jeden projekt. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich rodzin. 5. Projekty należy przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice lub składać osobiście pod wskazanym adresem I piętro, pok. 3, Sekretariat - w godz. 8:00- 16:00. 6. Termin przyjmowania projektów upływa 12 lutego 2013 roku. 7. O złożeniu projektu w terminie świadczy data stempla pocztowego. 8. Do składanego projektu należy dołączyć wypełniony formularz zgłoszenia (zał. nr 1) i oświadczenia (zał. nr 2) oraz płytę CD/DVD z wersją elektroniczną projektu. W przypadku projektów zespołowych każdy członek zespołu wypełnia formularz zgłoszenia i oświadczenia indywidualnie. 9. Za skuteczne zgłoszenie do Konkursu uważa się złożenie w określonym terminie pełnego kompletu wymaganych dokumentów (projekt, zgłoszenie, oświadczenie, płyta CD/DVD). 10. Projekt może zostać wycofany przez uczestnika Konkursu na pisemny wniosek, przed upływem terminu składania prac. W przypadku zgłoszeń zespołowych wniosek o wycofanie zgłoszenia podpisują wszyscy członkowie zespołu. „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim" PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION Rozdział IV. Forma opracowania i przekazania projektu 1. Obligatoryjnymi elementami projektu są: a) opis idei, b) projekt graficzny, c) wizualizacja projektu graficznego w kontekście przestrzennym. 2. Projekt przekazuje się w formacie A4 lub A3, w formie wydruku oraz w pliku typu „PDF” na nośniku CD/DVD w zamkniętej kopercie opatrzonej jedynie opisem „Konkurs na projekt „witacza” Szlaku Jana III Sobieskiego. Każdy element projektu powinien być oznaczony indywidualnym kodem 6-cyfrowym. 3. Oświadczenie i zgłoszenie powinno być złożone osobno w oznaczonej kopercie z indywidualnym 6-cyfrowym kodem takim samym jak na projekcie. 4. Prace oznaczone w inny sposób niż wskazany w punkcie 2 i 3 zostaną odrzucone. Rozdział V. Procedura oceny projektów 1. Wstępnej oceny zgłoszeń, pod względem spełniania wymagań formalnych, dokonuje Zespół Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego. 2. Prace konkursowe niespełniające wymagań określonych w Regulaminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 3. Oceny projektów dokonuje Komisja Konkursowa na posiedzeniu zamkniętym. 4. Komisja obraduje w obecności co najmniej połowy jej członków. W przypadku nieobecności więcej niż połowy członków Komisji, posiedzenie odracza się. Rozdział VI. Kryteria oceny prac konkursowych 1. Komisja dokonuje oceny projektów w oparciu o ustalone kryteria oceny poprzez przyznanie określonej liczby punktów przewidzianych dla danego kryterium. 2. Kryteria oceny prac konkursowych: Lp. Nazwa Kryterium Punktacja 1. Kreatywność, oryginalność 0-35 pkt. 2. Wykorzystanie elementów jednoznacznie kojarzących się ze Szlakiem Sobieskiego (logo) 0-35 pkt. 3. Czytelność projektu 0-30 pkt. Maksymalna ilość punktów 100 pkt. 3. Za najlepszą zostanie uznana praca, która uzyska najwyższą liczbę punktów oraz pozytywną ocenę końcową Komisji Konkursowej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody w przypadku nieuzyskania przez żadną z prac pozytywnej opinii końcowej Komisji Konkursowej. „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim" PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION Rozdział VII. Nagroda 1. W konkursie przyznana zostanie jedna pieniężna nagroda główna w wysokości 3000,00 zł brutto (słownie; trzy tysiące zł brutto). W przypadku projektu zbiorowego nagrodę dzieli się proporcjonalnie, na równe części. 2. Przyznanie nagrody oznaczać będzie przekazanie projektu do realizacji. Rozdział VIII. Sposób ogłoszenia i wykorzystania wyników konkursu 1. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu Organizator zawiadomi pisemnie o jego wyniku uczestników Konkursu. Ponadto wyniki wraz z danymi autora lub autorów zostaną podane do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora: www.rybczewice.pl. oraz na stronie projektu: „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim" pod adresem: www.szlaksobieskiego.info. 2. Nagrodzony uczestnik konkursu z chwilą rozstrzygnięcia konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatora wszelkie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z projektu opracowanego w ramach Konkursu, a także udziela wyłącznego prawa zezwalania na wykonanie autorskich praw zależnych. 3. Niezawarcie z nagrodzonym umowy na szczegółowe opracowanie techniczne projektu nie stanowi dla niego podstawy do jakichkolwiek roszczeń. Rozdział IX. Postanowienia końcowe 1. 2. 3. 4. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania projektów. Organizator przewiduje zwrot prac konkursowych niezakwalifikowanych do nagrody. W przypadku pytań dotyczących warunków Konkursu, osobą upoważnioną do udzielania odpowiedzi jest Pan Robert Słowikowski – specjalista ds. promocji i marketingu, Zespół Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego, tel. 81 5844467, fax.: 81 5844474 , adres e-mail: [email protected] „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim"