MS Word - Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy

Technologia informacyjna (laboratorium)
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
dr inż. Grzegorz Bazydło
[email protected]
www.bazydlo.wsm.edu.pl
ĆWICZENIE 4 – MS WORD
1. Cel ćwiczenia
Celem ćwiczenia jest poznanie i przećwiczenie stosowania korespondencji seryjnej w programie MS Word, na
podstawie pisma ofertowego wysyłanego do 415 placówek banku BZWBK w Polsce. Zastosowanie korespondencji
seryjnej pozwala na znaczne usprawnienie procesu adresowania tak dużej ilości listów i kopert.
2. Dokumentacja przebiegu ćwiczenia i otrzymanych rezultatów
Wynikiem zrealizowanego ćwiczenia są dwa dokumenty Koperty.doc oraz Listy.doc.
3. Przebieg ćwiczenia

Pobierz dokumenty Banki.doc oraz Wzór listu.doc (pliki dostępne na stronie www.bazydlo.wsm.edu.pl)
i zapisz lokalnie na dysku.

Uruchom program MS Word i utwórz nowy dokument. Zapisz go pod nazwą Wzór koperty.doc.
W trakcie edycji często zapisuj dokument (klawisze Ctrl+S).

Uruchom narzędzie korespondencji seryjnej i przygotuj wzór koperty (jak w pkt. 4). Z opcji kopert
wybierz koperty o rozmiarze 10.

Dokonaj scalenia danych pochodzących z pliku Banki.doc ze wzorem koperty (Wzór koperty.doc).
Wynikiem scalenia ma być nowy dokument. Zapisz go pod nazwą Koperty.doc.

Otwórz pobrany dokument Wzór listu.doc. Uruchom narzędzie korespondencji seryjnej i przygotuj wzór
listu (jak w pkt. 5).

Dokonaj scalenia danych pochodzących z pliku Banki.doc ze wzorem listu (Wzór listu.doc). Wynikiem
scalenia ma być nowy dokument. Zapisz go pod nazwą Listy.doc.

Po wykonaniu zadania poproś prowadzącego o ocenę.

W razie problemów – poproś prowadzącego o pomoc .
Powodzenia!
4. Widok gotowego dokumentu Wzór koperty.doc
(szarym kolorem oznaczono pola korespondencji seryjnej)
Firma Consultingowa „Awer”
ul. Reymonta 20
59-220 Legnica
Placówka BZWBK:
«Nazwa»
«Ulica»
«Kod_pocztowy» «MIASTO»
1
5. Widok gotowego dokumentu Wzór listu.doc
(szarym kolorem oznaczono pola korespondencji seryjnej oraz pole daty)
Firma Consultingowa „Awer”
ul. Reymonta 20
59-220 Legnica
Legnica, 25 października 2008
Placówka BZWBK:
«Nazwa»
«Ulica»
«Kod_pocztowy» «Miasto»
Szanowni Państwo,
firma Consultingowa „Awer” istnieje na rynku już od 7 lat. Specjalizujemy się
w doradztwie średnim firmom, szczególnie podmiotom bankowym. Posiadamy
liczne referencje i rzesze zadowolonych klientów. W związku z tym firma nasza
zwraca się do Państwa z bardzo ciekawą ofertą. Szczegóły znajdą Państwo
w załączniku.
Z wyrazami szacunku
Jan Kowalski
Prezes
Załączniki:
1. Oferta specjalnie dla Państwa.
2. Spis referencji.
[email protected]
www.awer.com.pl
tel. 076 8543 210
faks. 076 8543 211
2