zapytanie ofertowe pogrzeb

MGOPS-0341/SŚ-14/2013
Sztum, dnia 14.05.2013r.
..............................
(pieczęć zamawiającego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług pogrzebowych
1. Zamawiającym
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Mickiewicza 39
82-400 Sztum
Tel./fax 55-640-63-69, e-mail: [email protected]
Strona www.mgopssztum.pl
zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu
zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Sztumie.
2. Przedmiot zamówienia
Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r.,
poz. 182 z późn. zm.) do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy sprawienie
pogrzebu, w tym osobom bezdomnym. Obowiązek sprawienia pochówku przez ośrodek pomocy
społecznej wynika z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu
zmarłych (Dz. U. z 2011r., Nr 118 poz. 687 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia
w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
A. Zamawiający przewiduje i zleci realizację sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:
–
zmarłym dorosłym – w ilości orientacyjnej 5 pogrzebów;
–
dzieciom marto urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży – w ilości orientacyjnej
1 pogrzeb;
–
szczątki ludzkie – w ilości orientacyjnej 1 pochówek.
B. Ze względu na szczególny charakter usług, jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba
dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość
zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od
zawartej umowy.
C. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego. Po
otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze
sprawieniem pogrzebu.
D. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych miasta i gminy Sztum.
3. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego-Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie
się:
a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
b) Zapewnienie trumny drewnianej,
c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
d) Zapewnienie krzyża drewnianego,
e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca
pochówku (w tym koszt worka na ciało),
f) Przechowywanie ciała w chłodni,
g) Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników,
h) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok,
i) Zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego,
j) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby
duchownej),
k) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej,
l) Zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 szt. nekrologów,
ł) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu,
zasypanie i zamkniecie grobu).
4. W przypadku dzieci martwo narodzonych (bez względu na czas trwania ciąży) przez
świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Sztumie rozumie się:
a) Zapewnienie urny wielkością odpowiadającą ilości spopielonych ciał dzieci martwo urodzonych
bez względu na czas trwania ciąży,
b) Zapewnienie wszelkich niezbędnych formalności u zarządcy cmentarza związanych z
pochówkiem ( opłata za koszt wykopania grobu),
c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
d) Zapewnienie pojazdu do przewozu urny z miejsca spopielenia do miejsca pochówku,
e) Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa 1 żałobnika, wystawienie urny w kaplicy,
wpuszczenia urny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu),
f) Zapewnienie wszelkich niezbędnych formalności do spopielenia ciał martwo narodzonych dzieci,
g) Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej w celu dokonania tzw. pokropku,
h) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej.
5. W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych
na rzecz Miejskiego-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie rozumie się:
a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu),
b) Zapewnienie drewnianej trumny,
c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej do
miejsca pochówku (w tym koszt worka ),
e) Zapewnienie krzyża drewnianego,
f) Zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników) polegającej na wpuszczenia trumny do
grobu, zasypanie i zamkniecie grobu.
6. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych
elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane
proporcjonalnie do kosztu całej usługi pogrzebowej po uprzednim uzgodnieniu.
7. Informacje dodatkowe:
A) Miejsce pochówku:
a) Cmentarz na Zajezierzu,
b) inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie miasta i gminy Sztum.
B) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o
cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania
ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27
grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków
ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007r. nr 249. poz.1866).
C) Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2013r.
D) Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia mona uzyskać pod numerem tel. 55 640 63 33,
osoba do kontaktu Pani Izabela Meller.
E) Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na
wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.
F) Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający uzna za najkorzystniejsza ofertę, tę która będzie zawierać najniższa cenę. Umowa w
sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień
wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze
umowę z Wykonawca, który przedłoży najkorzystniejsza ofertę z punktu widzenia kryterium
przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający
powiadomi pisemnie lub telefonicznie.
G) Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem wykonawcy (nazwa,
adres).
H) Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 31.05.2013 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Miejsko-Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie.
I) Załączniki:
1. Formularz oferty
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na kwotę
zamówienia nie przekraczająca 14 000 euro oraz nie podlega Regulaminowi gospodarowania
środkami publicznymi, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty,
o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych,
który stanowi załącznik do zarządzenia Nr 0161/9/2011 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Sztumie z dnia 22 września 2011r.
Załącznik Nr 1 do
Zapytania ofertowego
Nr MGOPS-0341/SŚ-14/2013
z dnia 14.05.2013r.
..........................dnia..........................
Nazwa wykonawcy .....................................
Adres wykonawcy .......................................
Tel/fax .........................................................
e-mail: .........................................................
O F E R TA
1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pogrzebowych z dnia
14.05.2013r. oferujemy wykonanie:
1) pogrzebu osobie dorosłej za cenę brutto: ..................................................................... zł.
( słownie zł. .......................................................................................................................... )
2) pogrzebu dziecku martwo narodzonemu za cenę brutto: ......................................... zł.
( słownie zł. ...................................................................................................................................... )
3) pochówku szczątków ludzkich za cenę brutto: ........................................................ zł.
( słownie zł. .................................................................................................................................. )
2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. w ciągu 3 dni od
daty zgłoszenia/przesłania zlecenia przez zamawiającego
3. Warunki płatności – przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 14 dni.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza oferta na czas wskazany w zapytaniu
ofertowym.
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli:
….........................................................................................