OPA/ZP/341/6/U/11 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia

………………………….
(pieczęć zamawiającego)
Starogard Gd. dnia 16.02.2011 r.
OPA/ZP/341/6/U/11
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczajacej 14 000 euro.
1. Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Al. Jana Pawła II 6
83-200 Starogard Gdański
Tel. 0585624458
Fax 0585634014
• Strona www.mops.starogard.pl
zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu
zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Starogardzie Gdańskim.
2. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy
sprawianie pogrzebu.
2. Zamawiający przewiduje, iż zleci realizację sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:
- zmarłym dorosłym - w ilość orientacyjnej 10 pogrzebów oraz
- dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży - w ilości orientacyjnej 4 pogrzebów oraz
- szczątki ludzkie – w ilości orientacyjnej 3 pochowków
3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych
pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia ilości zamawianych
pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.
4. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
5. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych miasta Starogardu Gdańskiego.
6. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Starogardzie Gdańskim w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:
a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu)
b) Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej
c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
d) Zapewnienie krzyża drewnianego
e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym
koszt worka na ciało)
f) Przechowywanie ciała w chłodni
g) Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników
h) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok
i) Zapewnienie kompletnej oraz nowej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego
j) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej)
k) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej
l) Zapewnienie dużego plastikowego znicza
ł) Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów
m) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie
grobu).
n) Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu
o) Zapewnienie opłaty eksploatacyjnej
7. W przypadku dzieci martwo narodzonych przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim rozumie się:
a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu)
b) Zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej, malowanej na biało
c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na
ciało)
e) Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa 2 żałobników, wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie
grobu).
f) Zapewnienie krzyża drewnianego
g) Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej w celu dokonania tzw. pokropku (zgodnie z wyznaniem)
h) Zapewnienie dużego plastikowego znicza
i) Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu
j) Zapewnienie opłaty eksploatacyjnej
8.W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim rozumie się:
a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu)
b) Zapewnienie drewnianej trumny sosnowej
c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej w Starogardzie Gd.
do miejsca pochówku (w tym koszt worka )
e) Zapewnienie krzyża drewnianego
f) Zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników)polegającej na wpuszczenia trumny do grobu, zasypanie
i zamknięcie grobu).
g) Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu
h) Zapewnienie opłaty eksploatacyjnej
9. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia
wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość
usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o cenę jednostkową elementu składowego usługi
pogrzebowej wskazaną w formularzu ofertowym.
Informacje dodatkowe:
1) Miejsce pochówku:
a) Cmentarz Komunalny na Łapiszewie i przy Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Starogardzie
Gdańskim
b) inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie m. Starogardu (pochowanie w grobie rodzinnym),
2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym
zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia
Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
3) Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w
sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007r.
nr 249. poz.1866.
3. Termin realizacji zamówienia: 01.03.2011 do 31.01.2012 r.
4. Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać tel. 585624458- Ewa Filz
5. Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na
wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.
6. Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień
wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z
Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w
niniejszym zapytaniu ofertowym.
Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający
powiadomi pisemnie lub telefonicznie.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem
wykonawcy (nazwa, adres)
9. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 25.02.2011 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Starogardzie Gdańskim
Załaczniki:
1. Formularz oferty
2. Formularz cenowy 1,2,3
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na kwotę
zamówienia nie przekraczającą 14 000 euro
...........................dnia.............
Nazwa wykonawcy
Adres wykonawcy
Tel/fax
........................................................
........................................................
........................................................
e-mail:
........................................................
OFERTA
1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pogrzebowych oferujemy wykonanie:
1) pogrzebu osobie dorosłej za cenę brutto: .....................................................................
zł.
( słownie zł. .......................................................................................................................... )
wg załączonego formularza cenowego – zał. Nr 1
2) pogrzebu dziecku martwo narodzonemu za cenę brutto: ......................................... zł.
( słownie zł. ...................................................................................................................................... )
wg załączonego formularza cenowego – zał. Nr 2
3) pochówku szczątków ludzkich za cenę brutto: ........................................................ zł.
( słownie zł. ...................................................................................................................................... )
wg załączonego formularza cenowego – zał. Nr 3
2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. w ciągu
3 dni od daty
zgłoszenia/przesłania zamówienia przez zamawiającego.
3. Warunki płatności – przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 21 dni.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.
Załącznikami do oferty są:
1. Formularz cenowy nr 1
2. Formularz cenowy nr 2
3. Formularz cenowy nr 3
.......................................................
(Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli )
Pieczęć firmowa
…………………………………….
/miejscowość, data/
Formularz cenowy
Dot. sprawienia pogrzebu dla 1 osoby zmarłej
Załącznik nr 1 do oferty
Wyszczególnienie
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Cena jednostkowa brutto
2
Zapewnienie miejsca na grób
Zapewnienie wykopania grobu
Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej
Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
Zapewnienie krzyża drewnianego
Zapewnienie autokaru do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca
pochowku ( w tum koszt worka na ciało)
Przechowywanie ciała w chłodni
Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników
Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok
Zapewnienie kompletnej odzieży i obuwia dla zmarłego
Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego
(uczestnictwo osoby duchownej)
Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej - małej
Zapewnienie dużego plastikowego znicza
Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów
Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenie
ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu)
Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu
Zapewnienie opłaty eksploatacyjnej
5
RAZEM:
..........................................................
(Podpisy osób upoważnionych)
Pieczęć firmowa
…………………………………….
/miejscowość, data/
Formularz cenowy
Dot. sprawienia pogrzebu dla 1 dziecka martwo narodzonego
Załącznik nr 2 do oferty
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Wyszczególnienie
Cena jednostkowa brutto
2
Zapewnienie miejsca na grób
Zapewnienie wykopania grobu
Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej malowanej na biało
Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
Zapewnienie krzyża drewnianego
Zapewnienie autokaru do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca
pochowku ( w tum koszt worka na ciało)
Przechowywanie ciała w chłodni
Przygotowanie ciała do pochówku , łącznie z ubraniem zwłok
Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej w celu dokonania tzw. pokropku
(zgodnie z wyznaniem )
Zapewnienie plastikowego znicza
Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa 2 żałobników , wpuszczenie
ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu)
Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu
Zapewnienie opłaty eksploatacyjnej
5
RAZEM:
..........................................................
(Podpisy osób upoważnionych)
Pieczęć firmowa
…………………………………….
/miejscowość, data/
Formularz cenowy
Dot. sprawienia pochówku szczątków ludzkich
Załącznik nr 3 do oferty
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Wyszczególnienie
Cena jednostkowa brutto
2
Zapewnienie miejsca na grób
Zapewnienie wykopania grobu
Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej
Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
Zapewnienie krzyża drewnianego
Zapewnienie autokaru do przewiezienia szczątków z Prokuratury Rejonowej
w Starogardzie Gd. do miejsca pochowku ( w tum koszt worka na szczatki)
Zapewnienie obsługi pochowku (uczestnictwa 2 żałobników , wpuszczenie
szczątków ludzkich do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu)
Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu
Zapewnienie opłaty eksploatacyjnej
5
RAZEM:
..........................................................
(Podpisy osób upoważnionych)