Klik - Turniej Zastępów i Gromad ZHP

Regulamin Turnieju Zastępów
Cele
a. Wyłonienie najlepszych małych grup wśród harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników
w skali poszczególnych chorągwi oraz całego Związku Harcerstwa Polskiego.
b. Popularyzacja systemu zastępowego (w tym Zastępów Zastępowych), jako elementu
metody harcerskiej.
c. Popularyzacja sześciu kierunków programowych, jakie XXXVIII Zjazd ZHP przyjął na lata
2014-2018.
d. Wsparcie umiejętności korzystania z instrumentów metodycznych przez liderów małych
grup w pracy z ich podopiecznymi.
e. Promocja działań harcerskich w środowiskach lokalnych.
Zasady współzawodnictwa
1. Każda z wymienionych poniżej grup zwana jest dalej zastępem. W Turnieju Zastępów
mogą wziąć udział:
a. zastępy harcerskie, liczące od 5 do 8 osób,
b. zastępy starszoharcerskie, liczące od 5 do 8 osób,
c. zastępy lub patrole wędrownicze liczące od 5 do 8 osób,
d. drużyny wędrownicze liczące tylko 9-12 osób.
e. Zastępy Zastępowych, składające się z osób pełniących funkcję zastępowych i
drużynowego, jako zastępowego ZZ (od 5 osób). Na potrzeby Turnieju za Zastęp
Zastępowych uważa się także zastępy kadrowe i inne małe grupy o stałym członkostwie
(np. Rady Drużyny), których celem jest wspieranie kadr drużyn na drodze ich
indywidualnego rozwoju (zrzeszające także podzastępowych lub/i przybocznych).
Przystępując do Turnieju ZZ wybierają właściwą sobie grupę metodyczną (patrz punkt 14).
1.1 W wyjątkowych sytuacjach do udziału mogą być dopuszczone zastępy o innej
liczebności, stosowną decyzję każdorazowo podejmuje Rada Turnieju.
1.2 Nie istnieje wstępny wymóg stażu zastępu (w tym także Zastępu Zastępowych), jaki
uprawnia go do udziału w Turnieju. Co oznacza, że zastęp może być zawiązany z chwilą
rejestracji w Turnieju, ale musi w trakcie jego trwania zyskać i utrzymać atrybuty zastępu
(obrzędowość, stały lider i skład, samodzielne zbiórki).
2. Współzawodnictwo trwa w ciągu jednego roku harcerskiego (pomiędzy 1 października
bieżącego roku a 1 lipca roku następnego) i odbywa się w trzech etapach:
a. etap jesienny trwający od 1 października do 31 grudnia;
b. etap zimowy trwający od 1 stycznia do 31 marca;
c. etap wiosenny trwający od 1 kwietnia do 30 czerwca.
3. Zgłoszenia do współzawodnictwa przyjmowane są poprzez rejestrację na stronie
www.turniej.zhp.pl do końca pierwszego miesiąca danego etapu (odpowiednio do końca:
października, stycznia i kwietnia).
3.1 Zadaniem wstępnym każdego zastępu przystępującego do Turnieju jest wykonanie
wspólnego zdjęcia zastępu z widoczną kartą z napisem: Turniej Zastępów oraz datą
właściwej edycji oraz wyjaśnienie w kilku zdaniach znaczenia jego nazwy. Nie wykonanie
zadania wstępnego do końca pierwszego miesiąca etapu, w którym zastęp dołączył do
Turnieju skutkuje wykluczeniem ze współzawodnictwa.
3.2 Kontakt z Radą Turnieju odbywa się poprzez formularz w zakładce „Kontakt” portalu
www.turniej.zhp.pl.
Strona 1 z 4
4. Podczas Turnieju zastępy realizują zadania z sześciu kierunków programowych:
Harcerstwo w ruchu, Aktywność społeczna, Ciekawość świata, Sprawności na całe życie,
Braterstwo, Radosny patriotyzm.
4.1 W każdym etapie zastęp wybiera po dwa kierunki programowe, w obrębie których
realizuje zadania.
4.2 Określony kierunek można wybrać tylko raz podczas trwania danego roku
harcerskiego. W ten sposób każdy zastęp musi w toku Turnieju spróbować swoich sił w
każdym z kierunków, choć sam decyduje w jakiej kolejności.
4.3 Zastępy Zastępowych są zobowiązane, aby w każdej edycji wybrały przynajmniej
trzy zadania ze specjalnie dla nich stworzonej puli zadań dla ZZ (na liście zadań
oznaczono jest odpowiednim logiem).
4.4 Zastępy, które włączyły się we współzawodnictwo w etapie zimowym lub wiosennym
mogą za zgodą Rady Turnieju realizować zadania z większej ilości kierunków jednocześnie,
ale nie mogą uzyskać premii za ukończenie etapów, jakie już zostały zamknięte.
5. Pula zadań do wyboru wraz z ich stopniem trudności znajduje się w zakładce „Zadania”
portalu www.turniej.zhp.pl.
6. Zastęp ma możliwość zaproponowania Radzie Turnieju własnego zadania, które
chciałby wykonać w zamian za zaproponowane w puli.
6.1 Własne zadanie należy zgłosić maksymalnie do 14 dnia trwania rozpoczętego etapu, w
którym ma być ono realizowane. Rada Turnieju podejmuje decyzję odnośnie zatwierdzenia
oraz ocenia stopień trudności danego zadania w ciągu 14 dni.
6.2 Zadania zaproponowane przez uczestników propozycji i zaakceptowane przez Radę
Turnieju trafią do ogólnodostępnej bazy zadań, z której mogą korzystać inne zastępy
biorące udział we współzawodnictwie.
7. Realizacja zadań nagradzana jest punktami stosownie do ich poziomu trudności oraz
jakości wykonania. Zadania występują w pięciu stopniach trudności (można za nie uzyskać
od 10 do 50 punktów). Ocenie podlegają następujące elementy:
a. realizacja celów przyporządkowanych do danego zadania (Czy z raportu wynika, że
zastęp wykonał wszystkie elementy zawarte w opisie zadania? Czy z raportu wynika, że
wykonane zadanie realizuje postawiony cel?) ;
b. zaangażowanie wszystkich członków zastępu (Ilu członków zastępu zgodnie z
dokumentacją zdjęciową brało udział w przygotowaniu zadania? Jaki był, zgodnie z
raportem, podział zadań w zastępie? Czy z raportu wynika, że harcerze/harcerze
starsi/wędrownicy nie byli tylko odbiorcami pracy wykonanej przez lidera?);
c. jakość wykonania (Czy z raportu oraz pozostałej dokumentacji wynika, że zastęp
wykazał się w wykonywaniu zadania: starannością, kreatywnością, inicjatywą,
determinacją w dążeniu do celu? Czy z raportu wynika, że zadanie zostało wykonane
zgodnie z metodą harcerską i właściwą metodyką?);
d. powiązanie zadania ze zdobywaniem przez członków zastępu stopni lub sprawności
(Czy członkowie zastępu realizowali przy okazji zadania elementy konkretnie wskazanych
w raporcie stopni, sprawności, projektów, znaków służb? Czy realizowano tylko
instrumenty metodyczne zasugerowane w opisie zadania, czy też jakieś inne? Uwaga: przy
braku wyraźnej informacji na ten temat oceniający wstawiają 0%)
e. jakość dokumentacji oraz terminowość jej dostarczenia (Czy raport pozwala na
weryfikację wykonania zadania? Czy w raporcie znajduje się informacja o podziale zadań w
zastępie? Czy w opisie znajduje się informacja o zdobywanych instrumentach
metodycznych? Czy załączone zdjęcia/materiały dobrze ilustrują wykonanie zadania?
Strona 2 z 4
Jakiej są jakości? Dodatkowo: czy opis jest szczególnie kreatywny, informacyjny,
śmieszny?).
8. Wykonanie zadań ocenia Rada Turnieju. Wszelkie zmiany w sposobie realizacji zadań
odbiegające od opisu podanego w zakładce „Zadania” muszą zostać przez nią
zaakceptowane. Rada Turnieju rozstrzyga we wszelkich sprawach spornych, w tym nie
ujętych w niniejszym regulaminie.
9. Aby zaliczyć etap zastęp musi zrealizować minimum po jednym zadaniu z każdego
kierunku wybranego w danym etapie, co daje w sumie co najmniej dwa zadania w ciągu
trzech miesięcy.
9.1 Po zrealizowaniu każdego etapu zastęp otrzymuje premię w postaci 30 punktów oraz
naszywkę na proporzec zastępu potwierdzającą udział i ukończenie danego etapu.
10. Każdy z zastępów może wykonać większą liczbę zadań (uzyskując za nie dodatkowe
punkty) w ramach wybranego kierunku programowego.
11. Wszystkie punkty zdobyte w wyniku realizacji zadań są sumowane i stanowią podstawę
do zakwalifikowania do jednej z trzech kategorii: brązowej, srebrnej i złotej.
11.1 Po zakończeniu etapu jesiennego do kategorii brązowej zostaną zakwalifikowane
zastępy, które uzyskają ponad 50 punktów, do srebrnej, te które uzyskają ponad 100
punktów, zaś do złotej te, które uzyskają ponad 150 punktów.
11.2 Po zakończeniu etapu zimowego do kategorii brązowej zostaną zakwalifikowane
zastępy, które uzyskają w sumie ponad 100 punktów, do srebrnej, te które uzyskają w
sumie ponad 200 punktów, zaś do złotej te, które uzyskają w sumie ponad 300 punktów.
11.3 Po zakończeniu etapu wiosennego do kategorii brązowej zostaną zakwalifikowane
zastępy, które uzyskają w sumie ponad 150 punktów, do srebrnej, te które uzyskają w
sumie ponad 300 punktów, zaś do złotej te, które uzyskają w sumie ponad 450 punktów.
11.4 Dokładna ilość uzyskanych punktów jest informacją znaną tylko Radzie Turnieju i
właściwemu zastępowi, po każdym etapie przekłada się jednak na kwalifikację do
określonej kategorii oraz pozycję rankingową na tle chorągwi i całego ZHP (zakładka
„Ranking”).
12. Dodatkowe punkty (20 punktów) na koniec całej edycji można także uzyskać za
zamieszczenie w profilu zastępu zdjęcia z proporcem zastępu.
13. Podstawową dokumentacją wykonanego zadania są zdjęcia w liczbie od 5 do 10 na
każde zadanie. Mają one na celu jak najdokładniej przedstawić wykonywanie zadania i
efekt końcowy.
13.1 Należy zadbać o dobrą jakość zdjęć, jednak pojedyncze zdjęcie nie może
przekraczać 1.5 MB. Sugerowana rozdzielczość zdjęć to maksymalnie 1600 pikseli na
dłuższym boku.
13.2 Dodatkową dokumentację zadania stanowią inne materiały określone indywidualnie. O
konieczności przesłania dodatkowej dokumentacji informuje odpowiednie zapis
umieszczony pod każdym z zadań.
13.3 Dokumentację należy przesyłać wyłącznie poprzez portal www.turniej.zhp.pl nie
później niż do ostatniego dnia trwania danego etapu, czyli odpowiednio do 31 grudnia,
31 marca i 30 czerwca do godz. 23.59. (ze względu na obciążenie serwerów lepiej nie
czekać z tym na ostatnią chwilę). Uwaga: po upływie danego etapu system się
automatycznie zamyka i niemożliwe jest dalsze edytowanie czy dodawanie raportów.
14. Zastępy, które otrzymają największą liczbę punktów otrzymają cenne nagrody oraz
tytuły: ogólnopolskiego zastępu mistrzów (po jedynym zastępie z każdej grupy
Strona 3 z 4
metodycznej). Nagrodzone zostaną także wszystkie zastępy, które zakończą edycję w
złotej kategorii.
14.1 Klasyfikacja Zastępów Zastępowych jest prowadzona osobno. Na najlepszy ZZ
czekają cenne nagrody oraz tytuł: ogólnopolskiego zastępu mistrzów. Nagrodzone zostaną
także wszystkie ZZ, które zakończą edycję w złotej kategorii.
15. Wyniki Turnieju zostaną podane do wiadomości nie później niż po trzech miesiącach
od zakończeniu ostatniego etapu.
16. Określenie grupy metodycznej odbywa się na podstawie wieku większości członków
zastępu. Zostaje ona zadeklarowana przez zastępowego w zgłoszeniu oraz zweryfikowana
przez Radę Turnieju. Jeśli do zastępu należy taka sama ilość członków z dwóch grup
metodycznych zastęp realizuje zadania odpowiednie dla starszej grupy metodycznej.
17. W przypadku zmiany składu zastępu, zastępowy zobowiązany jest do poinformowania
o tym Rady Turnieju poprzez uzupełnienie składu zastępu w profilu zastępu.
18. Zastępy poprzez udział w propozycji zgadzają się na wykorzystanie przez
organizatorów przesłanych przez nie materiałów (np. plików, filmów, ulotek itp.) w celach
zgodnych ze statutową działalnością Związku Harcerstwa Polskiego, w tym w celach
edukacyjnych oraz promocyjnych.
Strona 4 z 4