ZATWIERDZAM Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Bogdan

ZATWIERDZAM
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Bogdan Zdrojewski
PROGRAM MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
„FRYDERYK CHOPIN”
INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA PROGRAMEM – Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
BudŜet programu na rok 2009 wynosi 10.000.000 zł [1].
CEL
Przygotowanie obchodów Roku Chopinowskiego 2010 oraz stworzenie warunków do rozwoju
turystyki kulturalnej związanej ze śladami obecności Fryderyka Chopina.
RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ
a) najwaŜniejsze wydarzenia artystyczne organizowane w kraju i za granicą związane z
wykonawstwem muzyki Chopina - festiwale, konkursy, koncerty, przeglądy, kursy
mistrzowskie, warsztaty;
b) tworzenie dzieł inspirowanych osobą i twórczością Fryderyka Chopina, w tym: utwory
muzyczne, sceniczne, literackie, plastyczne, filmowe
c) popularyzacja w kraju i za granicą wiedzy o Fryderyku Chopinie oraz jego muzyki
poprzez: wystawy, spektakle, wydania nutowe i ksiąŜkowe, nagrania, konferencje,
seminaria, publikacje naukowe i popularyzatorskie ;
d) projekty promujące osobę i twórczość Fryderyka Chopina oraz Rok Chopinowski np.
działania marketingowe, reklamowe, produkcje filmowe;
e) konserwacja muzealiów i obiektów wystawienniczych związanych z dziedzictwem
Fryderyka Chopina oraz dzieł rzeźbiarskich przedstawiających wizerunek kompozytora;
f) zakup historycznych i współczesnych instrumentów umoŜliwiających realizację
najwaŜniejszych wydarzeń muzycznych Roku Chopinowskiego;
g) rewitalizacja, konserwacja i adaptacja obiektów oraz zespołów zabytkowych
związanych z dziedzictwem Fryderyka Chopina
KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW:
Ocena wartości merytorycznej.
W trakcie oceny pod uwagę brane będą następujące elementy:
1.w zakresie zadań od a) do d)
- udział wybitnych artystów i autorytetów lub uzdolnionych artystów młodego pokolenia,
- prezentacja sztuki pianistycznej, pokazanie osoby i dzieła Fryderyka Chopina z nowej
perspektywy, konfrontacje róŜnych technik artystycznych
- popularyzacja i promocja kultury polskiej,
- atrakcyjność i oryginalność projektu
- wartość edukacyjna projektu
2. w zakresie zadań od e) do g)
- kontynuacja lub zakończenie prac związanych z konserwacją obiektów lub inwestycji
chopinowskich
- zachowanie i rozwój przestrzeni materialnej związanej z Fryderykiem Chopinem
- rozszerzenie oferty kulturalnej i turystycznej
-stworzenie warunków do szerokiego oddziaływania na odbiorcę
- atrakcyjność i oryginalność projektu
Punktacja 0-5
Ocena wartości społecznej.
W trakcie oceny pod uwagę brane będą następujące elementy:
1.w zakresie zadań od a) do d)
- organizacja działań artystycznych kierowanych do szerokiej rzeszy odbiorców ze szczególnym
uwzględnieniem młodego pokolenia
2. w zakresie zadań od e) do f)
- przygotowanie i udostępnianie obiektów chopinowskich
Punktacja 0-1
Ocena wartości organizacyjnej.
- realność budŜetu oraz adekwatność kwot do przewidzianych efektów
- pozyskanie partnerów i/lub wykonawców o wysokim profesjonalizmie
- udział wkładu własnego oraz źródeł zewnętrznych w finansowaniu kosztów projektu z
wyłączeniem zadań od e) do f)
- doświadczenie w procesach inwestycyjnych i konserwatorskich z wyłączeniem zadań od a) do
d)
Punktacja 0-3
Maksymalna punktacja 9 pkt.
Minimum uprawniające do otrzymania dotacji wynosi 6 pkt.
Na wysoką punktację moŜe wpłynąć zarówno spełnienie duŜej ilość kryteriów jak i
koncentracja na wybranych spośród nich.
TERMINY NABORÓW WNIOSKÓW:
Termin zakończenie naborów wniosków określa się w sposób następujący „wniosek musi zostać
dostarczony do Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina do 30 listopada roku poprzedzającego
rok realizacji zadania lub do 31 marca roku, w którym zadaniem ma być realizowanie. W
przypadku wysyłania wniosku pocztą decyduje data stempla pocztowego”.
UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY (WYŁĄCZNIE PODMIOTY PRAWA POLSKIEGO)
- samorządowe instytucje kultury;
- organizacje pozarządowe oraz kościoły i związki wyznaniowe
- podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie kultury
- publicznie i niepubliczne szkoły i uczelnie artystyczne
Wnioskodawcami nie mogą być państwowe instytucje kultury, szkoły prowadzone przez Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego, uczelnie artystyczne nadzorowane przez Ministra oraz
instytucje kultury współprowadzone przez Ministra i jednostki samorządu terytorialnego.
PODSTAWOWE WARUNKI FINANSOWE I ORGANIZACYJNE
1. Wkład własny (liczony ze środkami pozyskanymi z innych źródeł) wynosi minimum¹:
- 25 % dla samorządowych instytucji kultury;
- 15 % dla organizacji pozarządowych oraz kościołów i związków wyznaniowych
- 35 % dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie kultury
- 25 % dla publicznych i niepublicznych szkół i uczelni artystycznych
2. Minimalna kwota wnioskowana dla zadań określonych w pkt a) do e) wynosi 25.000 zł, a
dla zadań określonych w pkt. f) do g) wynosi 100.000 zł.
3. Realizacja przedsięwzięcia odbywa się w roku w którym została udzielona dotacja.
4. Jeden wnioskodawca ma prawo złoŜyć do Programu maksymalnie 2 wnioski w ciągu
naboru.
5. Dotacja ma charakter celowy i przeznaczona jest na realizację jednej edycji
przedsięwzięcia lub inwestycji.
TRYB OCENY WNIOSKÓW
a) Wnioski ocenianie są pod względem formalno-prawnym
b) Wnioski, w których stwierdzono błędy formalne nie podlegają ocenie merytorycznej
c) Za błąd formalny uznaje się:
- niezgodność z celami programu
- niekompletność i brak np. pieczęci instytucji, podpisów i pieczęci imiennych osób
upowaŜnionych pod wnioskiem i/lub załącznikami; potwierdzenie za zgodność z
oryginałem kopii dokumentów, przynajmniej przez jedną z osób upowaŜnionych do
reprezentowania wnioskodawcy wskazanych w formularzu wniosku; obowiązkowych i
innych wymaganych załączników określonych w niniejszym regulaminie
- brak waŜności wymaganych załączników (w przypadku KRS obowiązuje 3- miesięczny
termin waŜności, w przypadku wypisu z rejestru przedsiębiorców termin 1-miesięczny);
- nieprawidłowe wypełnienie lub niewypełnienie jakiegokolwiek wymaganego pola w
formularzu wniosku;
- brak wymaganego wkładu własnego (nie zalicza się kosztów osobowych, energii
elektrycznej, korespondencji itp.);
- błędy rachunkowe;
- kwotę wnioskowaną poniŜej wnioskowanego limitu;
- skierowanie aplikacji do niewłaściwej instytucji zarządzającej;
- złoŜenie liczby wniosków przez jednego wnioskodawcę przekraczającą ustalony limit.
W sytuacji złoŜenia do programu większej liczby wniosków niŜ przewiduje limit
automatycznie odrzucane są wszystkie wnioski złoŜone w danym naborze.
- ponowne złoŜenie wniosków, które były juŜ opiniowane przez Zespół sterujący i wobec
których podjęta została juŜ decyzja Ministra (nie dotyczy to wniosków odrzuconych ze
względów formalnych).
Do odrzucenia wniosku wystarczy zaistnienie jednej z ww. okoliczności.
d) Oceny merytorycznej dokonuje Zespół sterujący biorąc pod uwagę kryteria oceny
przyjęte w niniejszym regulaminie;
e) Wnioski złoŜone w terminie danego naboru wniosków oceniane są łącznie podczas
posiedzenia Zespołu sterującego;\
f) Ostateczną decyzję o dofinansowaniu podejmuje Minister i nie przysługuje od niej
odwołanie;
g) Instytucja zarządzając publikuje na stronach internetowych wykaz wniosków o dotacje
rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie oraz odrzuconych z przyczyn formalnych nie
później niŜ 2 miesiące od daty zakończenia naboru wniosków;
h) Wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany o decyzji Ministra nie później niŜ 2
miesiące od daty publikacji decyzji na stronie internetowej ministerstwa;
i) Wnioski wraz z załącznikami, które nie uzyskały dofinansowania lub zostały odrzucone
ze względów formalnych zostaną odesłane do wnioskodawcy nie później niŜ 4 miesiące
od daty zakończenia naboru wniosków
¹ W wyjątkowych sytuacjach Minister Kultury moŜe podjąć decyzję o zmniejszeniu lub
odstąpieniu od konieczności posiadania wkładu własnego
WARUNKI ROZLICZENIA
Wnioskodawca jest zobowiązany do rozliczenia dotacji na warunkach określonych w umowie w
tym w szczególności do przedłoŜenia raportu końcowego zawierającego:
a) Ocenę jakościową zadania;
b) Osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania;
c) Rozliczenia finansowe zadania
ZOBOWIĄZADNIA WNIOSKODAWCY
1. W przypadku gdy wnioskodawca otrzymał dotację niŜszą niŜ oczekiwana zobowiązany
jest do złoŜenia aktualizacji wniosku w terminie, który zostanie określony w pisemnej
informacji o przyznaniu dotacji.
2. Nie nadesłanie aktualizacji wniosku w terminie o którym mówi pkt1 stanowi podstawę do
anulowania decyzji Ministra o przyznaniu dotacji.
3. Wnioskodawca jest zobowiązany do utrzymania zadeklarowanych we wniosku proporcji
między wkładem własnym (liczonym ze środkami pozyskanymi z innych źródeł oraz
pracą wolontariuszy wycenioną wg. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej)
a dotacją. Jedynym podwodem zmiany tej proporcji moŜe być zwiększenie wkładu
własnego.
4. Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczenia materiałów promocyjnych i
informacyjnych dotyczących zadania oraz umieszczenia na stronie internetowej (jeŜeli
wnioskodawca ją posiada) informacji o dofinansowaniu przedsięwzięcia w ramach
Programu Fryderyk Chopin w formie zapisu „Dofinansowano ze środków Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz loga Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego (nie dotyczy zadań refundowanych)
5. Wnioskodawca jest zobowiązany do umoŜliwienia przeprowadzenia kontroli
upowaŜnionym przedstawicielom Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI
- dla wszystkich wnioskodawców – wykaz załączników znajduje się we wniosku;
- dla wnioskodawców w zaleŜności od formy prawnej – wykaz załączników znajduje się we
wniosku
- w przypadku realizacji zadań w zakresie konserwacji obiektów zabytkowych wymagane są
dodatkowo decyzje konserwatorskie oraz programy konserwatorskie