HARMONOGRAM USŁUGI Poddziałanie** 8.1.2PO KL
Transkrypt
HARMONOGRAM USŁUGI Poddziałanie** 8.1.2PO KL
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie HARMONOGRAM USŁUGI Warsztaty kompetencji ogólnych* Nazwa Beneficjenta Fundacja na rzecz integracji zawodowej, społecznej oraz rozwoju przedsiębiorczości VIA Tytuł i numer Projektu „Nowe perspektywy dla rolników” WNDPOKL.08.01.02-28-053/11 Nazwa szkolenia Telemarketer-Sprzedawca Numer Grupy gr10 Szczytno Termin i miejsce realizacji: Szczytno 15.10-26.11.2012, ul. Polska 8a, 12-100 Liczba osób ogółem w grupie Liczba kobiet w grupie Liczba mężczyzn w grupie 15 5 10 Poddziałanie** 8.1.2 PO KL * Wpisać nazwę formy wsparcia, zgodną ze wsparciem przewidzianym w projekcie. ** Wpisać nr Poddziałania, w ramach którego realizowany jest projekt. 1. Harmonogram usługi Data 15.10 16.10 17.10 18.10 19.10 22.10 23.10 Godziny zajęć (należy wskazać dokładne godziny przerw między zajęciami) 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 Temat zajęć Przepisy prawne związane z zawodem sprzedawcy Przegląd aktów prawnych - omówienie Odpowiedzialność sprzedawcy, kasjera Postępowanie z falsyfikatami Elementy towaroznawstwa handlowego Klasyfikacja rodzajowa i systematyka towarów Istota kodowania towarów Kodowanie towarów w Polsce i świecie Czynniki determinujące jakość towarów Cykl życia towaru Zmiany jakościowe w towarach w funkcji czasu Czynniki działające destrukcyjnie na towary Ochrona jakości towarów w transporcie i magazynowaniu Narażenia magazynowe i transportowe Zasady przechowywania wybranych grup towarowych Kontrola warunków klimatycznych Dokumentacja handlowa Dokumentacja związana z dostawą zamówienia, oferty, umowy przyjmowanie zwrotu zakupionego towaru – protokół Dokumentacja związana ze sprzedażą faktury, rachunki, paragony podstawowe zasady sporządzania faktur stawki podatku VAT- ćwiczenia w obliczaniu doliczania zadanego narzutu udzielanie rabatu reklamacje i zwroty - dokumenty korygujące Obliczenia i wypełnianie dokumentacji związanej ze sprzedażą Rozliczenia i dokumentacja finansowa Rozliczenia gotówkowe (znaki pieniężne – klasyfikacja, identyfikacja, zabezpieczenia) Rozliczenia gotówkowe (znaki pieniężne – klasyfikacja, identyfikacja, zabezpieczenia) Rozliczenia bezgotówkowe za pomocą czeków (rodzaje czeków, zasady rozliczania) Rozliczenia bezgotówkowe za pomocą kart płatniczych (rodzaje kart, zasady rozliczania) Kasy fiskalne jako szczególna forma dokumentacji sprzedaży Rozliczenie i odprowadzanie utargów Dokumentacja wymiany zagranicznej omówienie Liczba godzin Wykładowca Miejsce realizacji zajęć (miejscowość, ulica, nr lokalu/nazwa instytucji, nr sali) Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno 8 8 8 8 8 8 8 24.10 25.10 26.10 29.10 30.10 05.11 06.11 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 Formy wymiany i rozliczeń Organizacja i dokumentacja dostaw Dokumentacja celna i podatkowa Dokumentacja w handlu zagranicznym komputerowe programy sprzedażowe Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno 2 6 komputerowe programy sprzedażowe 8 Obsługa komputerowego programu do fakturowania Ewidencja kontrahentów Ewidencja towarów, cen i marż 8 Obsługa komputerowego programu do fakturowania Rejestr sprzedaży i zakupów Wystawianie faktur i innych dokumentów 8 Obsługiwanie klienta z wykorzystaniem aktywnych metod sprzedaży praca z klientem - obsługa klienta w sposób profesjonalny i kulturalny rodzaje nabywców proces decyzyjny nabywcy rozmowa sprzedażowa załatwianie reklamacji walka o klienta Obsługa trudnego klienta −typologia trudnego klienta i sposoby obsługi klienta w zależności od jego charakterystyki asertywne reagowanie na agresywne zachowanie klienta, w tym asertywne przyjmowanie krytyki, asertywne wrażanie opinii Obsługa trudnego klienta radzenie sobie z negatywnymi emocjami i ze stresem powstałym w wyniku kontaktu z trudnym klientem ABC telemarketingu Podstawowe definicje związane z 8 8 8 07.11 08.11 09.11 12.11 13.11 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 telemarketingiem Cele pracy telemarketera Role i zadania konsultanta call center Sposoby na zwiększenie efektywności pracy konsultanta call center Filary efektywności - Podstawy komunikacji interpersonalnej Postawa i nastawienie w pracy konsultanta call center Sposoby panowania nad swoim nastawieniem do pracy Podstawowe płaszczyzny komunikacji Komunikacja wokalna – narzędzie pracy telemarketera Komunikacja werbalna – precyzja komunikatu czy to wystarczy? Komunikat jedno i dwu kierunkowy Typowe bariery komunikacyjne Struktura standardowej rozmowy telefonicznej Powitanie i przedstawienie siebie i firmy Identyfikacja rozmówcy Przełączanie rozmowy Diagnoza potrzeb - problemów klienta Prezentacja rozwiązania Obalanie obiekcji klienta Podsumowanie i zakończenie rozmowy Personalizacja rozmowy Finalizacja rozmowy. postawa "Sprzedaj w czasie jednej rozmowy", klasyfikowanie reakcji klienta pod kątem możliwości zawarcia transakcji, sposoby finalizacji, skrypt zamknięcia. Metodologia skutecznej pracy z telefonem Skuteczne „sposoby na asystentkę” Rola asystentki / sekretarki Pierwszy kontakt i nawiązywanie relacji z asystentką Przekonywanie korzyściami – jak zjednać asystentkę Specyfika rozmów z decydentami Specyfika pracy osób na wyższych stanowiskach Profil decydenta i jego styl działania Obawy telemarketera przed kontaktem z dyrektorami i prezesami Najważniejsze umiejętności komunikatywnego konsultanta call center Aktywne słuchanie - to nie takie proste Sztuka zadawania pytań Sztuka podsumowania i wyciągania wniosków Sztuka prowadzenia rozmowy telefonicznej poprzez zadawanie pytań Aktywne słuchanie klienta i zbieranie informacji Zarządzanie słowem, czyli budowanie wizji w głowie klienta: język korzyści, a język problemów, eliminowanie słów osłabiających wypowiedź, zmiana języka egocentrycznego na język korzyści klienta Argumentacja w rozmowie z klientem Głos skarbem telemarketera Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno 8 8 8 8 8 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14.11 15.11 16.11 19.11 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 Głos jako narzędzie pracy Wywieranie wpływu głosem i kształtowanie pożądanego odbioru Wpływ emocji głosu na odbiór treści słów Praca z głosem Profesjonalne ćwiczenia dykcji i impostacji głosu Sondowanie klienta i budowanie relacji długofalowych Techniki nawiązywania relacji i ocieplania kontaktu Wpływ temperamentu i osobowości na kontakt przez telefon Techniki wywierania wpływu w rozmowie telefonicznej Asertywność i empatia w pracy konsultanta call center Nasza definicja empati i asertywności? Czy jesteś asertywny/a? Sztuka asertywnej zgody i odmowy Warunki skutecznej rozmowy telefonicznej Warunki wewnętrzne – ergonomia Twojego miejsca pracy Słuchawki nagłowne Funkcje aparatu telefonicznego Skrypt - zasady korzystania Podręczny notes Rozgrzewka czyli jak zaczynać dzień pracy konsultanta? Nowi klienci - ćwiczenia Jak zacząć rozmowę? Jaki pretekst jest ci potrzebny, by zacząć? Jak spowodować, aby klient chciał kupić od Ciebie? Jak ocieplić zimny kontakt i kiedy wykonać następny krok? Co zrobić gdy brakuje Ci wiedzy? Zasady pracy na HOLD'zie Sposoby zachowania w przypadku braku danych Trudny klient w rozmowie telefonicznej Powody niezadowolenia klienta Sposoby radzenia sobie ze zdenerwowanym klientem Techniki gaszenia emocji Zasady wpływu psychologicznego w pracy z "trudnym" klientem Sztuka przyjmowania reklamacji Reklamacje uzasadnione Reklamacje nieuzasadnione Największe błędy popełniane podczas rozmów telefonicznych - jak ich uniknąć Błędy wynikające z przekonań odbiorcy i nadawcy Błędy wynikający ze złej organizacji pracy Błędy wynikające z braku kompetencji Proces Marketingu Aktywnego (PMA) Omówienie kroków PMA Narzędzia wspomagające sprzedaż telefoniczną Sposoby zapisywania informacji o klientach Umiejętne korzystanie z terminarza i kolejne kontakty z klientami Kategoryzacja i techniki oddzwaniania po złożeniu oferty Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno 8 8 8 8 20.11 21.11 22.11 23.11 26.11 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 14:10 – 14:55 15:00 – 15:45 15:55 – 16:40 16;45 – 17:30 17:45 – 18:30 18:35 – 19:20 19:25 – 20:10 20:15-21:00 Techniki rozpoczynania rozmowy tzw. "zimne telefony" Telemarketing przychodzący Hot Line Help desk Infolinia, obsługa promocji, konkursów, akcji promocyjnych przyjmowanie zamówień obsługa po sprzedaży, reklamacje i zgłoszenia serwisowe Dodatkowe wskazówki od praktykanta Telemarketing jako wyzwanie i okazja do sprawdzenia się, Naturalność i swoboda zamiast sztuczności i schematyczności w telemarketingu Rutyna w telemarketingu – skąd się bierze, jakie ma konsekwencje i jak ją przezwyciężać, Wykorzystanie kreatywności w telemarketingu Obsługa kas fiskalnych rodzaje i zastosowanie urządzeń fiskalnych opis techniczny i zasada działania kasy fiskalnej programowanie kas fiskalnych Obsługa kas fiskalnych. praktyczne ćwiczenia sprzedaży z zastosowaniem kasy fiskalnej kasy fiskalne jako szczególna forma dokumentacji sprzedaży - omówienie ustawy Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Usługa zleconafirma Jacek Czaplicki PPHU JMC w Lubominie Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Usługa zleconafirma Jacek Czaplicki PPHU JMC w Lubominie Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno Anna Bartoszewicz Ul. Polska 8a, 12-100 Szczytno 8 8 8 8 Podsumowanie zajęć Drobne rady i wskazówki w pracy sprzedawcatelemarketer 4 220 Liczba godzin ogółem 2. Materiały szkoleniowe dla uczestników projektu (należy wymienić materiały szkoleniowe, jakie otrzymają uczestnicy projektu) Skrypt do szkolenia Warszawa 03.10.2012