Prezentacja programu PowerPoint - POL-on

Przekazywanie danych
do systemu POL-on
Janina Mincer-Daszkiewicz
Koordynator projektu
Konta w systemie POL-on
•
•
•
•
•
Administratorem głównym w systemie jest pracownik DIN (MNiSW). Jego
zadaniem jest zakładanie kont:
– użytkownikom z MNiSW,
– administratorom głównym z pozostałych pięciu ministerstw ,
– administratorom głównym z podległych sobie uczelni (jedno konto na
uczelnię).
Administrator główny z każdego z pięciu ministerstw zakłada konta
administratorom głównym z podległych sobie uczelni (jedno konto na uczelnię)
Administrator główny z uczelni zakłada pozostałe konta użytkownikom z uczelni
Nowa konta administratorów głównych są tworzone na podstawie zgłoszenia
(skan pisma wraz ze skanem dokumentu potwierdzającego zasadnośd zgłoszenia)
podpisanego przez rektora lub upoważnionego prorektora, przesłanego drogą
elektroniczną na ręce właściwego pracownika ministerstwa (DNS w przypadku
MNiSW). Po weryfikacji trafia do administratora głównego we właściwym
ministerstwie (DIN w przypadku MNiSW).
Równocześnie z założeniem konta są przypisywane role
Role w systemie POL-on
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Podstawowe zasady:
(opracował dr inż. Piotr Wojciech Rodzik – główny analityk OPI – w uzgodnieniu z dr Andrzejem
Kurkiewiczem – vice dyr. Departamentu Strategii MNiSW)
SYS_ADM – pracownik DIN z MNiSW; ma dostęp do wszystkich użytkowników, ale może
nadawad tylko role SYS_ADM i MIN_ADM
MIN_ADM – administrator ministerstwa
• tworzy użytkowników ze swojego ministerstwa i nadaje im role MIN_*
• tworzy użytkowników z instytucji nadzorowanych przez swoje ministerstwo i nadaje im
role INST_*
Użytkownicy posiadający role MIN_* pracujący w kontekście danego ministerstwa mają w
domyślnym widoku tylko dane dla jednostek nadzorowanych przez to ministerstwo
Użytkownicy pracujący w kontekście MNiSW mają możliwośd przeglądania i edycji wszystkich
danych znajdujących się w systemie
Użytkownicy pracujący w kontekście innych ministerstw mają możliwośd przeglądania
wszystkich danych znajdujących się w systemie, natomiast edycji danych dla jednostek
nadzorowanych przez dane ministerstwo
Użytkownicy pracujący w kontekście innych ministerstw mają możliwośd edycji wewnętrznej
struktury jednostki podległych im uczelni
Wdrożenie ról z takimi uprawnieniami – pierwszy etap 19 września, drugi etap koniec
września
Weryfikacja danych o jednostkach i kierunkach
•
•
•
•
•
Jedynie pracownicy MNiSW (i ich odpowiednicy w pozostałych pięciu
ministerstwach) mają uprawnienia do edycji danych o strukturze uczelni
Słownik kierunków studiów wspólny dla wszystkich uczelni może byd
edytowany przez wszystkie ministerstwa, ale podlega zatwierdzeniu ze strony
MNiSW. Jedynie pracownicy MNiSW mogą edytowad dane o uprawnieniach
do prowadzenia kierunków (administrator z uczelni może wpisad informację o
uruchomieniu prowadzonego kierunku)
Korekta danych jest dokonywana na podstawie zgłoszenia (skan pisma wraz ze
skanem dokumentu potwierdzającego zasadnośd zgłoszenia) podpisanego
przez rektora lub upoważnionego prorektora, przesłanego drogą elektroniczną
na ręce właściwego pracownika MNiSW (jego odpowiednika w pozostałych
pięciu ministerstwach)
Dane o jednostkach podstawowych uczelni publicznych i niepublicznych oraz
o kierunkach studiów i uprawnieniach do ich prowadzenia dla uczelni
publicznych zostały przeniesione z systemu Uczelnia (nie dotyczy uczelni
podległych pozostałym pięciu ministerstwom)
Uczelnie muszą zatwierdzid strukturę jednostek przed rozpoczęciem importu
danych
Przekazywanie danych
o pracownikach naukowych i studentach
• Celowośd gromadzenia danych – Pracownicy
– Minimum kadrowe dla kierunku
– Uprawnienie do nadawania stopni i tytułów
naukowych
– Wieloetatowość
• Celowośd gromadzenia danych – Studenci
– Uprawnienia do bezpłatnych studiów na drugim
kierunku
– Uprawnienia do pobierania stypendium
Przekazywanie danych – zasady ogólne
• Dane będą przekazywane poprzez pliki lub
interfejs webowy
• Koniecznośd pobrania danych słownikowych i
użycia ich podczas generowania danych zależnych
• Kluczową rolę pełni słownik jednostek
organizacyjnych i kierunków studiów
• Słowniki otwarte i zamknięte
• Formaty danych mogą się jeszcze zmieniad –
warto sprawdzad numer wersji i datę plików
Paczka z opisem plików importu
Paczka do pobrania z serwisu informacyjnego
Paczka do pobrania z systemu POL-on
Przewodnik po danych przekazywanych z uczelni
• Sprawozdanie uczelni (Ustawa, Art. 34a i 35)
– Do 15 października 2011 dane studentów aktywnych na dzieo
30 września (w tym roku jeszcze wg starego wzoru)
• Rejestr pracowników (Ustawa, Art. 129A)
– Do 15 października 2011 w ramach sprawozdania uczelni
(minimum kadrowe), aktualizacja do 5 dni po zajściu zmiany
– Opis w plikach PN_Import_Danych, Słowniki, formalna
definicja w plikach XSD
• Rejestr studentów (Ustawa, Art. 170C )
– Dane nowych studentów, w terminie do 15 listopada i do 15
marca, stan na dzieo 30 października oraz 1 marca
– Opis w plikach SAD_Import_Danych, Słowniki , formalna
definicja w plikach XSD
Słowniki
• Kraj (norma ISO 3166/-2)
• Obszary nauki, dziedziny, dyscypliny (wg rozporządzenia)
• Specjalności w ramach dyscyplin naukowych, kierunki,
specjalności w ramach kierunku filologia
• Funkcja osoby w instytucji
• Rodzaj, forma zatrudnienia, stanowisko
• Stopieo studiów
• Tytuł zawodowy, stopieo naukowy
• Rodzaje pomocy materialnej
• Instytucje
• Słowniki można pobrad z systemu (XSD, CSV)
Przygotowania na uczelni
• Rozszerzyd uczelnianą bazę danych o pola na dane
słownikowe z POL-onu
• Pobrad słowniki z Pol-onu i wczytad do bazy uczelnianej
• Zweryfikowad dane o jednostkach i kierunkach w POLonie, zatwierdzid strukturę
• Przygotowad eksport danych do pliku w formacie
zgodnym z XSD
• Problemy TECHNICZNE zgłaszad w helpdesku
technicznym (OPI), problemy MERYTORYCZNE – w
helpdesku merytorycznym (MNiSW lub jedno z pięciu
pozostałych)