zaproszenie do składania ofert

Znak sprawy PIOS.271.10.2016.SP
Urząd Miejski w Cedyni
Plac Wolności 1
74-520 Cedynia
Znak sprawy: PIOS.271.10.2016.SP
Cedynia, 2016-05-23
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego na:
Opracowanie projektu, wykonanie, dostawa i montaż
znaku promocyjno-informacyjnego Gminy Cedynia, tzw. witacza
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem wyceny jest usługa polegająca na opracowaniu projektu, wykonaniu, dostawie i
montażu znaku promocyjno-informacyjnego (witacza) – 1 sztuka.
1. Szczegółowy opis zamówienia:
a) Znak promocyjno-informacyjny tzw. witacz to element małej architektury
usytuowany przy drodze wjazdowej do Gminy Cedynia.
b) Projekt witacza opracowany zostanie dla jednej lokalizacji: droga wojewódzka nr
124- granica administracyjna z Gminą Chojna (na wysokości miejscowości
Orzechów – Łaziszcze)
c) Witacz powinien być zlokalizowany poza skrajnią drogową. Preferowana odległość
powinna wynosić 1,5 – 2 m od krawędzi jezdni.
d) Witacz nie może zasłaniać istniejących znaków drogowych.
e) Witacz zlokalizowany będzie po prawej stronie drogi, jednak powinien być czytelny
także dla osób wyjeżdżających z Gminy Cedynia.
f) Kolorystyka i forma witacza powinny w zasadniczy sposób odróżnić nośnik od
znaków drogowych, a w szczególności od tablic drogowskazowych. Tło witacza nie
powinno posiadać barw zastrzeżonych dla znaków drogowych: koloru zielonego,
żółtego, niebieskiego.
g) Projekt powinien uwzględniać kolorystykę i formę zawartą w księdze znaku logo
Gminy Cedynia - Cedynia na okrągło
http://bip.cedynia.pl/Article/get/id,20490.html
h) Projekt powinien zawierać obowiązujący herb Gminy Cedynia, określony w
uchwale nr XXXIV/276/2014 Rady Miejskiej w Cedyni z dnia 13 czerwca 2014 r. w
sprawie zasad używania herbu Gminy Cedynia, w skali wystarczającej do jego
identyfikacji. http://bip.cedynia.pl/Article/get/id,19438.html
-1-
Znak sprawy PIOS.271.10.2016.SP
i) Proponowane projekty winny uwzględniać wykonanie witacza z trwałych
materiałów budowlanych o najwyższych parametrach estetycznych i technicznych.
Materiały powinny być łatwe w utrzymaniu czystości i odporne na warunki
atmosferyczne, dewastację oraz zapewniać bezpieczeństwo użytkowania i
eksploatacji.
j) Proponowana kompozycja form powinna uwzględniać funkcjonalność witacza po
zmroku i w porze nocnej.
k) Projekt witacza winien być zgodny z przepisami polskiego prawa i obowiązującymi
normami technicznymi.
l) Zawarty na witaczu komunikat musi być czytelny zarówno dla wjeżdżających jak i
wyjeżdżających, szczególnie biorąc pod uwagę prędkość, z jaką mogą poruszać się
samochody.
CPV: zapytanie ofertowe ma formę rozeznania na rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Zapytanie ma charakter badania rynku, zamawiający
zastrzega sobie możliwość do nieskorzystania z żadnej z przesłanych ofert.
II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a) oferta powinna zawierać:
- dane firmy
- szczegółowy kosztorys wykonania usługi: cena jednostkowa projektu, wykonania,
dostawy i montażu
- projekt graficzny witacza- koncepcja wizualna w formacie PFD lub JPG
- warunki gwarancji na produkt udzielanej przez oferenta
- krótką informację o doświadczeniu firmy w wykonywaniu usług, podobnych jak w
zapytaniu
b) koncepcja wizualna powinna zawierać: rzuty i przekroje konieczne do pokazania koncepcji
z podaniem wymiarów oraz określeniem materiałów i zastosowanej technologii pod kątem
realizacji, uproszczony opis techniczny, elewacje witacza wraz z podaniem kolorystyki.
Wizualizacja projektu w kontekście przestrzennym podanej lokalizacji powinna przedstawiać:
za dnia i w nocy, z perspektywy człowieka bliższa i dalsza na wjeździe i wyjeździe, z lotu ptaka
pokazująca całość założenia.
III MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Cedyni pl. Wolności 1, 74520 Cedynia, lub drogą elektroniczną na adres [email protected], na Formularzu Oferty
wraz z wymaganymi załącznikami do dnia 06.06.2016r.
IV OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:
Cena wykonania usługi – 60%
Kryterium jakościowe – 40 %
W ramach oceny jakościowej oceniana będzie:
 kreatywność, oryginalność,
 wykorzystanie elementów jednoznacznie kojarzących się z Gminą Cedynia lub
propozycja nowych, ciekawych symboli,
-2-
Znak sprawy PIOS.271.10.2016.SP
 walory estetyczne i architektoniczne.
Sposób obliczania końcowej oceny oferty:
S= C + J
Gdzie:
C - ilość punktów uzyskana za kryterium „Cena” przez ocenianą ofertę
J = Ilość punktów za kryterium Jakościowe
Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę, będąca sumą
wszystkich kryteriów, wynosi 100.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma
największą liczbę punktów S obliczonych wg w/w wzoru.
V DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
p. Sebastian Portkowski - Kierownik Referatu Planowania, Infrastruktury,
Rozwoju i Ochrony Środowiska, Urząd Miejski w Cedyni tel. (91) 431-78-26
e-mail: [email protected]
-3-
Znak sprawy PIOS.271.10.2016.SP
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi o wartości netto poniżej 30 000 €.
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
GMINA CEDYNIA zwana dalej Zamawiającym
reprezentowana przez Kierownika Zamawiającego
BURMISTRZA CEDYNI – Gabrielę Kotowicz
mającego swą siedzibę pod adresem:
Urząd Miejski w Cedyni, Plac Wolności 1 , 74-520 Cedynia
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Opracowanie projektu, wykonanie, dostawa i montaż
znaku promocyjno-informacyjnego Gminy Cedynia, tzw. witacza
III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe.
IV. Nazwa i adres WYKONAWCY
...........................................................
............................................................
..........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
(pieczęć
Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto:....................................zł.
słownie netto:
...................................................................................................................................zł.
cenę brutto:..................................zł.
słownie brutto:
...................................................................................................................................zł.
podatek VAT:...............................zł.
słownie podatek
VAT:........................................................................................................................zł.
-4-
Znak sprawy PIOS.271.10.2016.SP
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: do 30 dnia od daty zawarcia umowy
b) warunki płatności : przelew 14 dni
c) okres gwarancji 36 miesięcy
3. Oświadczam, że:

zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag

związani jesteśmy ofertą do ……………………

w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.
5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ....................................................................
2. ...................................................................
3. ...................................................................
*) niepotrzebne skreślić
................................dn. ............................
..............................................................
podpisy i pieczęcie osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
(pieczęć Wykonawcy)
-5-