REGULAMIN KONKURSU NA „PROJEKT WITACZY DLA GMINY

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 25/2016
Burmistrza Cedyni
z dnia 16 lutego 2016r.
REGULAMIN KONKURSU
NA „PROJEKT WITACZY DLA GMINY CEDYNIA”
§ 1. Postanowienia ogólne:
1) Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs na „Projekt
witaczy dla Gminy Cedynia”, zwany dalej Konkursem oraz określa warunki
uczestnictwa w nim;
2) Organizatorem Konkursu jest Gmina Cedynia, a wszystkie sprawy dotyczące
Konkursu realizuje Centrum Promocji i Turystyki w Cedyni, pl. Wolności 8 74-520
Cedynia;
3) Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu witaczy dla Gminy Cedynia
oraz rekomendowanie najlepszego projektu do realizacji w 2016 roku;
4) Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy;
5) Konkurs skierowany jest do wszystkich zainteresowanych osób powyżej 18 roku
życia, w tym do profesjonalnych agencji reklamowych, projektantów, grafików
i studentów kierunków artystycznych i architektonicznych;
6) W Konkursie mogą brać udział zespoły projektowe, w skład których wchodzi
więcej niż jedna osoba fizyczna;
7) Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny;
8) Uczestnik Konkursu zobowiązany jest dołączyć do pracy wypełniony i podpisany
formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
9) Zgłoszenie projektu do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków
niniejszego Regulaminu;
10) Przekazanie projektu konkursowego oznacza jednocześnie, że przekazujący
oświadcza, iż nie narusza on praw osób trzecich, w szczególności nie narusza
majątkowych i osobistych praw autorskich;
11) Zgłoszone do Konkursu prace muszą być pracami autorskimi, wcześniej
nienagradzanymi oraz nierealizowanymi;
12) W sytuacji gdy koncepcja wizualna „witacza” stanowi pracę dyplomową
Uczestnika, obowiązany jest on dołączyć do Formularza Zgłoszeniowego
oświadczenie uczelni dotyczące pozwolenia na publikację i rozpowszechnianie
pracy przez Organizatora.
13) Regulamin Konkursu jest udostępniony na stronach internetowych Gminy
Cedynia: www.cedynia.pl, w Centrum Promocji i Turystyki w Cedyni, Plac
Wolności 8, 74-520 Cedynia, tel. 91- 414 40 06, e-mail: [email protected] ;
14) Laureat nagrodzonej pracy zachowuje prawo do podawanie informacji o fakcie
bycia laureatem niniejszego Konkursu do publicznej wiadomości;
15) Konkurs prowadzony jest w języku polskim.
16) Organizatorowi konkursu przysługuje prawo unieważnienia Konkursu bez podania
przyczyny.
PRZEDMIOT KONKURSU
§ 2. Przedmiotem konkursu jest opracowanie projektu promocyjno – informacyjnego znaku
Gminy Cedynia - charakterystycznego elementu małej architektury tzw. witacza, który
zostanie ustawiony przy drogach wjazdowych do Gminy Cedynia (drogi wojewódzkie).
LOKALIZACJA, FORMA ARCHITEKTONICZNA I WYMAGANIA TECZNICZNE
§ 3. 1. Projekt witacza opracowany zostanie dla trzech lokalizacji: droga 124 w Osinowie
Dolnym (granica Państwa: Osinów Dolny/ Hohenwunzen); droga 124 granica administracyjna
z Gminą Chojna (na wysokości miejscowości Orzechów – Łaziszcze); droga 126 granica
administracyjna z Gminą Mieszkowice (na wysokości miejscowości Siekierki – Cmentarz
Wojenny w Starych Łysogórkach).
2. Witacz powinien być zlokalizowany poza skrajnią drogową. Preferowana odległość
powinna wynosić 1,5-2m od krawędzi jezdni.
3. Witacz nie może zasłaniać istniejących znaków drogowych.
4. Witacz zlokalizowany będzie po prawej stronie drogi, jednak powinien być czytelny także
dla osób wyjeżdżających z Gminy Cedynia.
5. Kolorystyka i forma witacza powinny w zasadniczy sposób odróżnić nośnik od znaków
drogowych, a w szczególności od tablic drogowskazowych. Tło witacza nie powinno posiadać
barw zatrzeżonych dla znaków drogowych: koloru zielonego, żółtego, niebieskiego.
6. Projekt powinien uwzględniać kolorystykę i formę zawartą w księdze znaku logo Gminy
Cedynia „Cedynia na okrągło”.
7. Projekt powinien zawierać obowiązujący herb miasta i Gminy Cedynia, określony w
uchwale nr XXXIV/276/2014 Rady Miejskiej W Cedyni z dnia 13 czerwca 2014 r. w sprawie
zasad używania herbu Gminy Cedynia, w skali wystarczającej do jego identyfikacji.
8. Proponowane projekty winny uwzględniać wykonanie witacza z trwałych materiałów
budowlanych o najwyższych parametrach estetycznych i technicznych. Materiały powinny
być łatwe w utrzymaniu czystości i odporne na warunki atmosferyczne, dewastację oraz
zapewniać bezpieczeństwo użytkowania i eksploatacji.
9. Proponowana kompozycja form powinna uwzględniać funkcjonalność witacza po zmroku i
w porze nocnej.
10. Projekt witacza winien być zgodny z przepisami polskiego prawa i obowiązującymi
normami technicznymi.
11. Zawarty na witaczu komunikat musi być czytelny zarówno dla wjeżdżających jak i
wyjeżdżających, szczególnie biorąc pod uwagę prędkość, z jaką mogą poruszać się
samochody.
ZAKRES RZECZOWY PRAC KONKURSOWYCH
§ 4. 1. Uczestnicy Konkursu przygotowują pracę w oparciu o wymagania zawarte w
Regulaminie Konkursu.
2. Praca powinna zawierać część graficzną i opisową. Każda ze stron winna być opatrzona
nazwiskiem i imieniem (nazwą) uczestnika konkursu i odręcznym podpisem:
1) część opisowa:
a) opis koncepcji należy wykonać maksymalnie na jednej stronie formatu A4;
b) opis powinien zawierać przyjęte w koncepcji rozwiązania technologiczne i materiałowe
dotyczące witacza oraz szacunkowy kosztorys;
2) część graficzna:
a)koncepcja wizualna powinna być zaprezentowana w formie wydruku w formacie A3
b)koncepcja wizualna powinna zawierać: rzuty i przekroje konieczne do pokazania koncepcji
z podaniem wymiarów oraz określeniem materiałów i zastosowanej technologii pod kątem
realizacji, uproszczony opis techniczny, elewacje witacza wraz z podaniem kolorystyki,
d)wizualizacja projektu w kontekście przestrzennym podanej lokalizacji powinna
przedstawiać: za dnia i w nocy, z perspektywy człowieka bliższa i dalsza na wjeździe i
wyjeździe, z lotu ptaka pokazująca całość założenia.
e)do składanego projektu należy dołączyć wypełniony formularz zgłoszenia (Załącznik nr 1 do
Regulaminu Konkursu) oraz wersję elektroniczną projektu (płyta CD, USB): część opisowa w
PDF, część graficzna w JPG i PDF.
HARMONOGRAM KONKURSU
§5.1. Konkurs rozpoczyna się wraz z dniem wydania zarządzenia Burmistrza Cedyni w
sprawie ogłoszenia konkursu na „Projekt witaczy dla Gminy Cedynia” oraz powołania Komisji
Konkursowej.
2. Udzielanie informacji o Konkursie przez organizatora w terminie od 22 lutego 2016r. do 31
marca 2016r.
3. Składanie prac konkursowych do dnia 31 marca 2016r.
4. Zakończenie pracy Komisji Konkursowej i ogłoszenie wyników Konkursu: 15 kwiecień
2016r.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
§6.1. Warunkiem udziału w Konkursie jest dostarczenie pracy konkursowej wraz z
wypełnionym i podpisanym formularzem zgłoszeniowym, w terminie do 31 marca 2016r.
2. Jeden autor lub zespół projektowy może złożyć maksymalnie 3 prace konkursowe. Każda
powinna być dostarczona w osobnej kopercie.
3. Prace konkursowe wraz z wymaganą dokumentacją należy składać w Urzędzie Miejskim w
Cedyni (sekretariat) Plac Wolności 1, w godzinach pracy urzędu tj. pn 8.00 -16.00, wt-pt 7.3015.30, lub przesłać pocztą/kurierem na adres: Urząd Miejski w Cedyni pl. Wolności 1, 74-520
Cedynia; do dnia 31 marca 2016r, do godziny 15.30; w zamkniętym opakowaniu/kopercie z
dopiskiem Konkurs na projekt witaczy dla Gminy Cedynia. W przypadku wysyłania pracy
konkursowej pocztą lub kurierem decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Cedyni.
4. Prace konkursowe dostarczone po terminie wskazanym w §6 pkt 3, nie będą
rozpatrywane przez Komisję Konkursową.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem koncepcji konkursowej ponosi
uczestnik Konkursu. Nadesłane prace konkursowe nie podlegają zwrotowi.
6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy lub członkowie rodzin pracowników
Urzędu Miejskiego w Cedyni i gminnych jednostek organizacyjnych, a także członkowie
rodzin członków Komisji Konkursowej.
7. Biorąc udział w Konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i
wykorzystanie przez Gminę Cedynia danych osobowych w celu prawidłowego
przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. 2015 poz. 1309).
PROCEDURA i KRYTERIA OCENY PROJEKTÓW KONKURSOWYCH
§7.1. Oceny projektów pod względem spełniania wymagań formalnych i merytorycznych
dokonuje Komisja Konkursowa na posiedzeniu zamkniętym
2. Komisja dokonuje oceny zgłoszonych projektów w oparciu o ustalone kryteria oceny
poprzez przyznanie określonej liczby punktów przewidzianych dla danego kryterium.
3. Kryteria prac konkursowych:
a) kreatywność, oryginalność: 0 – 35 pkt
b) walory estetyczne i architektoniczne: 0 – 35 pkt
c)wykorzystanie elementów jednoznacznie kojarzących się z Gminą Cedynia lub propozycja
nowych, ciekawych symboli: 0- 30 pkt
4. Oceny punktowej danej pracy dokonuje każdy z członków Komisji Konkursowej, wg wzoru:
a + b + c = maksymalnie 100 pkt
suma punktów, jakie dana praca otrzyma w Konkursie, to suma ocen poszczególnych
członków Komisji Konkursowej.
5. Za najlepszą zostanie uznana praca, która uzyska najwyższa liczbę punktów oraz
pozytywną ocenę końcową Komisji Konkursowej.
6. Komisja sporządza protokół z przebiegu i wyniku Konkursu, który podpisują wszyscy
członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu, i przedkłada Burmistrzowi Cedyni do
zatwierdzenia.
NAGRODA
§8.1. W konkursie przyznana zostanie jedna pieniężna nagroda główna w wysokości 1.500,00
zł brutto ( słownie; jeden tysiąc pięćset złotych, 00/100), wypłacona przez Organizatora na
podstawie odrębnej umowy zawartej ze zwycięzcą konkursu.
2. Nagrodzony uczestnik konkursu z chwilą ogłoszenia wyników i przekazania nagrody,
przenosi nieodpłatnie na Organizatora wszelkie prawa majątkowe i prawa pokrewne do
nieograniczonego wykorzystania projektu opracowanego w ramach Konkursu, a także
udziela wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW
§9.1. Ogłoszenie wyników nastąpi po rozstrzygnięciu Konkursu przez Komisję, w ciągu 7 dni
od daty zatwierdzenia rozstrzygnięcia Konkursu przez Burmistrza Cedyni, na stronie
internetowej Gminy Cedynia o adresie www.cedynia.pl
2. Autor/Autorzy zwycięskiej koncepcji zostaną powiadomieni pisemnie o wynikach
Konkursu, po zatwierdzeniu wyników przez Burmistrza Cedyni.
3. Decyzja Komisji, co do wyboru zwycięskiej koncepcji jest ostateczna i nie podlega
zaskarżeniu.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo nie przyznania nagrody w przypadku
nieuzyskania przez żadną z prac pozytywnej opinii końcowej Komisji Konkursowej.