Procedura wyboru i oceny grantobiorców wraz z opisem sposobu

załącznik Nr 1 do Uchwały Nr III/3/2015 Walnego
Zebrania Członków Stowarzyszenia „Lokalna Grupa
Działania Partnerstwo Kaczawskie” z dnia 28
grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia
„Procedury wyboru i oceny grantobiorców w ramach
projektów grantowych wraz z opisem sposobu
rozliczania grantów, monitorowania i kontroli” w
ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie
operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego
kierowanego przez społeczność” objętego PROW
2014-2020
Procedura wyboru i oceny grantobiorców wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach
strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego PROW 2014-2020
SŁOWNICZEK
Użyte w niniejszej procedurze zwroty oznaczają:
1. LGD – Stowarzyszenie ”Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Kaczawskie”
2. Zarząd – Zarząd LGD,
3. Rada – Rada LGD, organ decyzyjny, do którego wyłącznej kompetencji należy ocena i wybór operacji oraz
ustalanie kwoty wsparcia o której mowa w art. 4 ust. 3 pkt 4 ustawy RLKS,
4. SW – Samorząd Województwa Dolnośląskiego,
5. Grantobiorca– podmiot publiczny albo prywatny, inny niż LGD, wybrany w drodze otwartego naboru
ogłoszonego przez LGD, któremu LGD powierzy środki finansowe na realizację zadań w ramach projektu
grantowego, zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy w zakresie polityki spójności,
6. Wniosek –wniosek o powierzenie grantu składany przez Grantobiorcę
7. Operacja – zadanie planowane do realizacji w ramach grantu służące osiągnięciu celu projektu grantowego,
8. Nabór – przeprowadzany przez LGD nabór wniosków o przyznanie grantu,
9. LSR – strategia rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność obowiązująca w LGD,
10. Aplikacja – elektroniczna aplikacja obsługi naborów za pośrednictwem której przeprowadzany jest nabór,
dokonywana jest ocena projektów grantowych i odbywa się komunikacja z Wnioskodawcą,
11. Generator wniosków –system umożliwiający przygotowanie i złożenie wniosku o przyznanie grantu,
działający w ramach aplikacji,
12. Umowa o powierzeniu grantu – umowa zawierana miedzy grantobiorcą a beneficjentem projektu
grantowego (LGD), o której mowa w art. 35 ust 6 ustawy w zakresie polityki spójności
13. Ustawa RLKS – ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz.
U. poz. 378);
14. Ustawa w zakresie polityki spójności – ustawa z dnia 11.07.2014r. o zasadach realizacji programów w
zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2014.1146 z późn.
zm.).
15. Rozporządzenie LSR – rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w
sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania
„Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”
objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. poz. 1570);
I.
OGŁOSZENIE O NABORZE WNIOSKÓW
1. Warunkiem przeprowadzenia otwartego naboru wniosków o powierzenie grantów jest zawarcie umowy o
przyznaniu pomocy na realizację projektu grantowego z SW.
2. Ogłoszenie o naborze przygotowuje Zarząd LGD.
3. Ogłoszenie o naborze podawane jest do publicznej wiadomości nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 14
dni przed rozpoczęciem naboru wniosków. Ogłoszenie zamieszczone jest na stronie internetowej LGD
(www.lgd.partnerstwokaczawskie.pl) oraz na tablicy ogłoszeń LGD ze wskazaniem numeru ogłoszenia wraz z
datą publikacji. Wszystkiego ogłoszenia na stronie internetowej LGD są archiwizowane. Ogłoszenie może być
zamieszczone także, na stronach internetowych gmin będących członkami LGD, na tablicach ogłoszeń w
urzędach gmin będących członkami LGD oraz w prasie o zasięgu lokalnym obejmującym obszar działania LGD.
4. LGD, najpóźniej w dniu podania do publicznej wiadomości ogłoszenia o naborze, zamieszcza na swojej stronie
internetowej komplet dokumentów konkursowych, które zawierają wszelkie niezbędne informacje na temat
organizowanego naboru, w tym informację o wymaganiach formalnych wniosku i kryteriach dostępu (procedurę
naboru), obowiązujące w LGD procedury i kryteria wyboru Grantobiorcy wraz z ich opisem i wskazaniem zasad
przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium, wzory obowiązujących formularzy oraz instrukcję
obsługi Generatora wniosków.
5. Ogłoszenie o naborze, o którym mowa w pkt. I.2 zawiera ponadto:
a) Nazwę instytucji ogłaszającej nabór.
b) Nazwę projektu grantowego wraz z zakresem tematycznym.
c) Formę naboru oraz termin składania wniosków ze wskazaniem daty i godziny końcowej.
d) Informację o konieczności złożenia wniosku poprzez Generator wniosków z oznaczeniem strony internetowej,
na której Generator wniosków jest dostępny.
e) Termin i miejsce składania wniosków.
f) Obowiązujące warunki wsparcia.
g) Rodzaj podmiotów, które mogą się ubiegać o dofinansowanie.
h) Wskazanie planowanych do osiągnięcia w ramach projektu grantowego celów i wskaźników. Załącznik nr 1.
i) Zakres tematyczny projektu grantowego wyznaczający zakres operacji, na które możliwe jest otrzymanie
grantu.
j) Kryteria wyboru operacji wraz ze wskazaniem minimalnej liczby punktów, której uzyskanie jest warunkiem
wyboru operacji.
k) Informację o wymaganych dokumentach, potwierdzających spełnienie warunków udzielenia pomocy oraz
kryteriów wyboru operacji.
l) Informację o wysokości kwoty grantu.
m) Wskazanie intensywności pomocy.
n) Planowane do realizacji w ramach projektu grantowego zadania, zgodne z umową o przyznaniu pomocy na
realizację projektu grantowego.
o) Wskazanie wysokości limitu środków w ramach ogłaszanego naboru.
p) Informacja o minimalnej liczbie punktów, których uzyskanie jest warunkiem przyznania grantu.
q) Informację o możliwości wnioskowania o zaliczkę wraz ze wskazaniem maksymalnej kwoty zaliczki o ile w
ramach danego projektu grantowego przewidziano możliwość udzielania zaliczek.
r) Wskazanie miejsca upublicznienia opisu kryteriów wyboru wniosków o powierzenie grantów oraz zasad
przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium.
s) Informację o miejscu udostępniania LSR, procedury naboru, formularza wniosku o przyznanie pomocy,
wniosku o płatność, formularza umowy o udzielenie wsparcia oraz wzoru sprawozdania z realizacji zadania.
t) Czas realizacji projektu grantowego nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 6 miesięcy.
II. WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY
1. Grantobiorca przygotowuje wniosek o przyznanie pomocy, zwany dalej „wnioskiem”, wraz ze wszystkimi
załącznikami i składa w terminie wskazanym w ogłoszeniu, nie krótszym niż 14 dni i nie dłuższym niż 30 dni.
Wzór wniosku stanowi Załącznik 2.
2. Formularz wniosku w wersji elektronicznej (Generator Wniosków) zamieszczony jest na stronie internetowej
LGD w dniu rozpoczęcia naboru i jest aktywny do dnia i godziny zakończenia naboru. W przypadku problemów
technicznych z dostępem do wersji elektronicznej wniosku czas składania wniosków wydłuża się o czas
niedostępności wniosku w stosunku jeden do jednego (w rozliczeniu godzinowym).
3. Generator Wniosków umożliwia zapisywanie postępów prac w przygotowywaniu wniosków oraz
drukowanie wersji roboczej. Każdemu z wniosków nadawany jest unikalny numer oraz kod pozwalający na
kontynuowanie wypełniania po przerwie. Kod ten jest dostępny jedynie dla wypełniającego wniosek. Do
tymczasowego zapisania wniosku (wydruku próbnego) niezbędne jest uzupełnienie pól identyfikacyjnych
wnioskodawcy.
6. Wniosek wypełniany jest elektronicznie i drukowany z wersji elektronicznej z Generatora Wniosków.
Skuteczne złożenie wniosku polega na wysłaniu go drogą elektroniczną przez naciśnięcie klawisza wyślij w
Generatorze Wniosków oraz dostarczeniu do biura LGD dwóch egzemplarzy wniosku wydrukowanego w
Generatorze Wniosków, podpisaniu przez osoby upoważnione oraz dołączeniu dwóch zestawów wymaganych
załączników.
7. Wersja papierowa wniosku musi zawierać spójną z wersją elektroniczną sumę kontrolną zapewniającą
tożsamość wersji papierowej z elektroniczną. Ponadto wersja papierowa musi być trwale spięta, a ponumerowane
załączniki muszą być wpięte do skoroszytu lub segregatora.
8. Komplet dokumentów grantobiorca składa osobiście w biurze LGD (zgodnie z treścią ogłoszenia o naborze).
9. Za moment złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę wpływu wniosku wraz z załącznikami do biura LGD.
10. Złożenie wniosku potwierdza się na kopii pierwszej stronywniosku, które zawiera datę i godzinę złożenia
wniosku, liczbę złożonych wraz z wnioskiem załączników i jest opatrzone pieczęcią LGD i podpisane przez osobę
przyjmującą wniosek.
11. Wniosek zawiera listę oświadczeń, których zatwierdzenie wymagane jest do złożenia wniosku. We wniosku
znajduje się min. zgoda na wykorzystanie elektronicznego systemu powiadamiania i informowania. Pełną listę
oświadczeń zawiera wzór wniosku zamieszczony jako załącznik do niniejszych Procedur.
12. Wnioskodawca ma prawo do wycofania wniosku na każdym etapie jego składania i oceny. Wycofanie
odbywa się na pisemną prośbę grantobiorcy. Wniosek wycofany traktuje się jako niebyły. LGD zachowuje kopię
wycofanego wniosku wraz z oryginałem wniosku o jego wycofanie.
13. W przypadku wątpliwości związanych z wypełnianiem wniosku lub załączników grantobiorca może
skorzystać z konsultacji w biurze LGD, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym na dzień i godzinę.
Informacja o godzinach pracy biura LGD zamieszczona jest na stronie internetowej LGD. Ponadto każdy
potencjalny grantobiorca będzie miał możliwość udziału w szkoleniu w zakresie przygotowywania wniosku, które
będzie organizowane przez LGD przed każdym rozpoczęciem naboru grantów.
III.
REJESTRACJA I OCENA WSTĘPNA
1. W momencie dostarczenia przez grantobiorcę wniosku do biura LGD, pracownik biura dokonuje rejestracji
wniosku poprzez oznaczenie w Aplikacji odpowiedniego pola. Powoduje to dopisanie do wersji elektronicznej
daty i godziny wpłynięcia wersji papierowej.
2. Po upłynięciu terminu składania wniosków (oznaczonego w ogłoszeniu o naborze po uwzględnieniu
ewentualnych wydłużeń) pracownik generuje w Aplikacji listę wniosków, które wpłynęły do LGD.
3. LGD dokonuje (na podstawie Karty oceny formalnej stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszych procedur)
oceny formalnej wniosku(do 7 dni od zakończenia naboru) polegającej na rozstrzygnięciu czy:
a) Wniosek został złożony w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze
b) Grantobiorca posiada numer ewidencyjny producenta nadany w trybie przepisów o krajowym systemie
ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie pomocy
c) Wersja papierowa i elektroniczna mają tożsamą sumę kontrolną
d) Wniosek zawiera podpisy osób upoważnionych
e) Wniosek został wypełniony w języku polskim
f) Wnioskodawca jest podmiotem uprawnionym do aplikowania
g) Wnioskodawca posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie LGD
h) Kwota dofinansowania mieści się w limicie środków przewidzianych na jednego grantobiorcę (100 000,00 zł
w całym okresie programowania)
i) Całkowita kwota zadania mieści się w limicie (5 000,00-25 000,00 zł)
j) Zakres tematyczny operacji zgodny jest z zakresem tematycznym wskazanym w ogłoszeniu o naborze
k) Grantobiorca nie wykonuje działalności gospodarczej
l) Forma wsparcia jest zgodna z formą wsparcia wskazaną w ogłoszeniu o naborze
m) Planowana operacja jest zgodna z działalnością statutową organizacji, która ubiega się o przyznanie grantu
n) Wypełniono prawidłowo wszystkie wymagane pola wniosku
o) Wniosek zawiera załączniki zgodnie z wykazem we wniosku
4. W przypadku, gdy wniosek nie spełnia któregokolwiek z kryteriów formalnych określonych w pkt. III.3.a) –
m) nie podlega dalszej ocenie i zostaje odrzucony na etapie wstępnej weryfikacji formalnej bez możliwości
odwołania i uzupełnień. Biuro LGD przekazuje Przewodniczącemu Rady informację o tym, że wniosek powinien
być odrzucony
5. W przypadku, gdy wniosek nie spełnia któregokolwiek z kryteriów formalnych określonych w pkt. III.3. n)o) lub zawiera inne braki, Biuro LGD wzywa Grantobiorcę do uzupełnienia lub poprawienia wniosku, pod
rygorem pozostawienia go bez rozpatrzenia.
6. Wezwanie do uzupełnienia przesyłane jest drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany we wniosku.
Wnioskodawca przed zapoznaniem się z szczegółami uzupełnień musi drogą elektroniczną potwierdzić
otrzymanie wezwania do uzupełnień. Nie złożenie uzupełnień w terminie 3 roboczych dni od powiadomienia
skutkuje odmową przyznania pomocy (brak możliwości odwołania się).
7. Pracownik biura może odblokować dostęp do elektronicznej wersji wniosku (w Generatorze Wniosku) dla
wniosku przeznaczonego do uzupełnienia. Po uzupełnieniach wnioskodawca składa nowy wniosek zgodnie z
procedurą składania wniosków, z nową datą złożenia, i adnotacją o procedurze uzupełnienia.
8. Wnioski, które nie uzyskały pozytywnej weryfikacji formalnej nie podlegają dalszej ocenie. Zostają one
oznaczone na liście wniosków jako wnioski odrzucone ze względów formalnych. Listę wniosków
zatwierdzonych oraz listę wniosków odrzuconych ze względów formalnych zatwierdza Przewodniczący Rady.
9. Wnioski zatwierdzone w ocenie formalnej (lub zatwierdzone w procedurze uzupełnień) podlegają dalszej
ocenie przez Radę.
10. LGD publikuje na stronie internetowej LGD wyniki oceny formalnej.
IV.
PROCEDURA OCENY OPERACJI PRZEZ RADĘ LGD
1. Rada dokonuje wyboru operacji zgodnie z zapisami Regulaminu Rady stanowiącego załącznik do umowy
ramowej poprzez elektroniczną aplikację oceny lub w sposób tradycyjny za pomocą wydrukowanych kart.
2. Rada dokonuje oceny wniosków grantowych w terminie 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania
wniosków o udzielenie grantu.
3. Każdy członek Rady ma obowiązek zawrzeć w Rejestrze Interesów listę spraw i okoliczności, które mogą
potencjalnie wpływać na bezstronność Członka Rady, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Regulaminie Rady.
4. Każdy z członków Rady przed rozpoczęciem oceny danego wniosku musi zaznaczyć w Aplikacji
oświadczenia o bezstronności, poufności oraz o tym, że zapoznał się z Regulaminem Rady.
5. Każdy z członków Rady ocenia wszystkie wnioski, za wyjątkiem wniosków, z oceny których został
wyłączony.
6. Informację o wyłączeniach ze wskazaniem wniosków, których wyłączenie dotyczy, odnotowuje się w protokole
z oceny i wyboru operacji.
7. Ocena Rady odbywa się drogą elektroniczną. Radni korzystając z punktu dostępowego, loginu i hasła
dostarczonego przez pracownika biura logują się do aplikacji pozwalającej na zdalną ocenę wniosków.
Członkowie Rady mogą dokonywać oceny na dowolnym urządzeniu obsługującym przeglądarkę internetową. W
przypadku braku takiej możliwości biuro LGD udostępnia członkowi Rady stanowisko komputerowe w siedzibie
biura.
8. Członek Rady dokonuje oceny na elektronicznych formularzach kart ocen. Aplikacja sprawdza logikę
wypełniania formularzy i monituje w przypadku błędów (np. konieczność wypełnienia wszystkich pól formularza
oceny).
9. Ocena operacji odbywa się w trzech etapach: oceny zgodności z PROW, oceny zgodności z LSR i oceny pod
względem kryteriów wyboru..
10. Najpierw członek Rady ocenia zgodność operacji na karcie oceny zgodności z PROW. Karta oceny zgodności
z PROW stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych procedur.
11. W przypadku braku zgodności ocen Członków Rady kwestię zgodności z PROW rozstrzyga Przewodniczący
Rady.
12. Wnioski, które nie uzyskały pozytywnej weryfikacji zgodności z PROW nie podlegają dalszej ocenie. Zostają
one oznaczone na liście wniosków jako wnioski odrzucone ze względów niezgodności z PROW. Listę wniosków
odrzuconych ze względów niezgodności z PROW zatwierdza Przewodniczący Rady.
13. Wnioski, które pomyślnie przeszły ocenę zgodności z PROW podlegają dalszej ocenie - oceny zgodności
operacji z LSR.Ocena odbywa się za pomocą karty oceny zgodności z LSR stanowiącej załącznik nr 5do
niniejszych procedur.
14. Jeśli ocena zgodności z LSR jest negatywna proces oceny danego wniosku jest zakończony – od decyzji Rady
grantobiorca może się odwołać zgodnie z trybem zapisanym w Regulaminie Rady.
15. Jeśli ocena jest pozytywna Rada przystępuje do oceny operacji względem kryteriów grantobiorców. Ocena
odbywa się za pomocą karty oceny zgodności z kryteriami wyboru grantobiorcówstanowiącej załącznik nr 6 do
niniejszych procedur.
16. Członek Rady może dokonywać ponownej oceny (korygować kartę oceny) do czasu upłynięcia terminu
dokonywania oceny przez Radę LGD. Po tym terminie dostęp do systemu oceny jest dla członków Rady
zablokowany.
17.Pracownik biura ma możliwość podglądu procesu oceny każdego wniosku oraz postępów prac każdego z
członków rady. Pracownik nie ma natomiast dostępu do kart oceny, a co za tym idzie do merytorycznych efektów
pracy członków Rady. Pracownik biura uzyskuje dostęp do kart oceny po upłynięciu terminu dokonywania oceny
przez Radę LGD.
18. Po zakończeniu dokonywania oceny przez Radę Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie rady, na którym
dokonuje się formalnego zatwierdzenia kart oceny operacji.
19. Pracownik biura sprawdza obecność członków Rady i zaznacza obecność w Aplikacji. Przewodniczący Rady
weryfikuje quorum oraz sektorowość. W przypadku braku quorum lub odpowiednich proporcji sektorów (grup
interesów), ustalonych w statucie LGD, Przewodniczący Rady zamyka obrady i wyznacza ich nowy termin. W
przypadku spełnienia warunków quorum i sektorowości Rada przystępuje do kolejnego etapu oceny wniosków.
Pracownik LGD drukuje z Aplikacji wypełnione, drogą elektroniczną przez członków Rady, karty oceny operacji
tylko dla obecnych na posiedzeniu członków rady i przedstawia je do podpisu.
20. W przypadku zgłoszenia przez członka Rady konieczności dokonania korekty zmiany oceny pracownik biura
może na wniosek Przewodniczącego Rady odblokować dostęp do sytemu dla członka rady w stosunku do
konkretnej karty oceny operacji.
21. W systemie zapisywana jest historia zmian na kartach oceny operacji (ślad rewizyjny).
22. Podpisanie wszystkich kart oceny operacji i zaznaczenie tego faktu w aplikacji powoduje wygenerowanie
elektronicznych dokumentów możliwych do wydrukowania:
a) Listy operacji, które nie przeszły pozytywnie wstępnej weryfikacji – oceny formalnej.
b) Uchwały o ocenie operacji (dla każdej operacji)
c) Listy operacji, które są niezgodne z PROW
d) Listy operacji, które są niezgodne z LSR
e) Listy operacji, które są zgodne z LSR ale nie uzyskały minimalnej liczby punktów
f) Listy operacji, które są zgodne z LSR, uzyskały minimalną liczbę punktów, uszeregowanej malejąco pod
względem uzyskanych punktów, z zaznaczeniem grupy operacji, która mieści się w limicie środków wskazanym
w ogłoszeniu o naborze
g) Uchwały o dokonaniu wyboru grantobiorców.
23. W stosunku do każdej operacji, która podlegała ocenie, Rada podejmuje uchwałę o wybraniu lub niewybraniu
operacji do finansowania oraz o ustaleniu kwoty wsparcia. Wszystkie listy operacji Rada zatwierdza w drodze
uchwały.
24. Na podstawie oceny zgodności względem kryteriów operacji wyłaniane są te wnioski, co do których
członkowie Rady zgłaszali zastrzeżenia w wymiarze oceny kosztów operacji. W stosunku do tych wniosków
dokonuje się weryfikowania wnioskowanej kwoty wsparcia.
25. Weryfikacja dotyczy tylko wniosków, które nie zostały odrzucone i które uzyskały minimalną liczbę punktów.
26. Rada, w przypadku zastrzeżeń co do kwalifikowalności wydatków, racjonalności wydatków, lub
adekwatności wydatków do planowanego celu podejmuje decyzję o ograniczeniu lub wyeliminowaniu niektórych
wydatków zaplanowanych w ramach operacji. Rada uzasadnia swoje stanowisko. W przypadku braku
porozumienia między członkami Rady, każdą z propozycji poddaje się pod głosowanie.
27. W dalszej kolejności Rada ustala dla poszczególnych operacji kwotę wsparcia, z uwzględnieniem określonych
w ogłoszeniu o naborze intensywności pomocy przewidzianej dla grantobiorców oraz maksymalnej kwoty
pomocy przewidzianej dla danego typu operacji.
28. Kwotę wsparcia dla danej operacji stanowi iloczyn obowiązującej wartości intensywności pomocy oraz sumy
kosztów kwalifikowalnych danej operacji.
29. Jeśli wyliczona w pkt. IV. 28 kwota pomocy będzie przekraczać kwotę pomocy określoną we wniosku przez
podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy lub maksymalną kwotę pomocy określoną w § 15 rozporządzenia
LSR lub dostępne dla beneficjenta limity Rada dokonuje odpowiedniego zmniejszenia kwoty pomocy.
30. W celu ustalenia kwoty wsparcia, Przewodniczący Rady może wyznaczyć spośród członków Rady zespół lub
zespoły, które dokonają analizy kwoty wsparcia podanej we wniosku zgodnie z powyższymi postanowieniami.
31. Obliczona przez członków zespołu/zespołów kwota należnego wsparcia dotycząca każdej z operacji,
poddawana jest pod głosowanie pozostałych członków Rady. Kwotę wsparcia obliczoną przez zespół/zespoły
uważa się za należną, jeżeli zwykła większość głosujących członków Rady opowie się za jej zatwierdzeniem.
32. W przypadku, gdy ustalona przez zespół/zespoły kwota wsparcia nie została zatwierdzona, ustaloną kwotę
weryfikuje Przewodniczący Rady, po czym tak zweryfikowaną kwotę wsparcia poddaje się ponownie pod
głosowanie.
33. Wyniki głosowania w sprawie przyjęcia listy operacji odnotowuje się w protokole z oceny i wyboru operacji.
34. Niezwłocznie po zatwierdzeniu powyższych dokumentów LGD publikuje na stronie internetowej LGD listy,
o których jest mowa w pkt. IV.22 Do publicznej wiadomości podawane są protokoły z posiedzeń dotyczące oceny
i wyboru operacji zawierające informacje o wyłączeniach z procesu decyzyjnego, ze wskazaniem których
wniosków wyłączenie dotyczy. Jednocześnie LGD publikuje zasady wnoszenia odwołania, nazwę instytucji
właściwiej do rozpatrzenia odwołania oraz ustala termin wnoszenia odwołań.
35. LGD przesyła na adres mailowy wskazany we wniosku każdemu z wnioskodawców (którzy przeszli
pozytywnie ocenę formalną) dotyczącą go Uchwałę o ocenie operacji oraz zasady wnoszenia odwołania oraz
termin wnoszenia odwołania. Wnioskodawca przed zapoznaniem się z szczegółami oceny musi drogą
elektroniczną potwierdzić otrzymanie wiadomości.
36. W przypadku wniesienia odwołania następuje procedura rozpatrywania odwołania określona w rozdziale V
niniejszych Procedur.
37. Po rozpatrzeniu odwołań lub w przypadku braku odwołań następuje zatwierdzenie listy rankingowej, o której
mowa w pkt. IV.22 jako listy operacji zatwierdzonych do realizacji. Listę rankingową reguluje Regulamin Rady.
38. Wszystkie wypełnione przez członków Rady karty oceny muszą być opieczętowane pieczęcią LGD, a każda
karta oceny dla swej ważności wymaga podpisu członka Rady, który ją wypełniał, a następnie powinny być
przekazane Sekretarzowi Rady.
V.
ODWOŁANIE
1. Wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia odwołania od oceny operacji w wymiarze:
a) oceny zgodności operacji z LSR
b) oceny operacji względem kryteriów wyboru grantobiorców
2. Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji, o której mowa w pkt. IV.34).
3. Odwołanie jest wnoszone w formie pisemnej i zawiera:
a) oznaczenie instytucji właściwej do rozpatrzenia odwołania;
b) oznaczenie wnioskodawcy;
c) numer wniosku o przyznanie pomocy;
d) wskazanie kryteriów wyboru grantobiorców, z których oceną wnioskodawca się nie zgadza, wraz z
uzasadnieniem;
e) wskazanie zarzutów o charakterze proceduralnym w zakresie przeprowadzonej oceny, jeżeli zdaniem
wnioskodawcy naruszenia takie miały miejsce, wraz z uzasadnieniem;
f) w przypadku odwołania od oceny, wskazanie, w jakim zakresie wnioskodawca nie zgadza się z oceną oraz
uzasadnienie stanowiska,
g) podpis wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania.
4. W przypadku wniesienia odwołania niespełniającego wymogów formalnych, o których mowa w pkt.
V.3.a,b,c,f lub zawierającego oczywiste omyłki, właściwa instytucja wzywa wnioskodawcę do jego uzupełnienia
lub poprawienia w nim oczywistych omyłek, w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem
pozostawienia odwołania bez rozpatrzenia.
5. Uzupełnienie odwołania, o którym mowa w pkt. V.4, może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do wymogów
formalnych, o których mowa w pkt V.3.a,b,c,f.
6. Wezwanie, o którym mowa w pkt. V.5, wstrzymuje bieg terminu rozpatrywania odwołania.
7. Na prawo wnioskodawcy do wniesienia odwołania nie wpływa negatywnie błędne pouczenie lub brak
pouczenia, o którym mowa w pkt. IV.33.
8. O wniesionym proteście LGD informuje niezwłocznie SW.
9. LGD w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania weryfikuje wyniki dokonanejprzez siebie oceny projektu
w zakresie kryteriów i zarzutów oraz:
a) dokonuje zmiany podjętego rozstrzygnięcia, co skutkuje odpowiednio skierowaniem projektu do właściwego
etapu oceny albo umieszczeniem go na liście operacji wybranych do dofinansowania w wyniku przeprowadzenia
procedury odwoławczej, informując o tym wnioskodawcę, albo
b) w przypadku negatywnej ponownej oceny projektu do informacji załącza dodatkowo pouczenie o możliwości
wniesienia skargi do sądu administracyjnego na zasadach określonych w art. 61. Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.
o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–
2020.
10. Przewodniczący Rady podejmuje decyzję o pozostawieniu odwołania bez rozpatrzenia, w przypadku, gdy
odwołanie:
a) zostało wniesione po terminie,
b) zostało wniesione bez wskazania kryteriów wyboru grantobiorców, z których oceną Grantobiorca się nie
zgadza i/lub uzasadnienia,
c) bez wskazania, w jakim zakresie Grantobiorca nie zgadza się z oceną zgodności operacji z LSR, jeżeli
odwołanie wniesione zostało od negatywnej oceny zgodności operacji z LSR i/lub uzasadnienia.
11. Przebieg procedury odwoławczej, w szczególności przebieg głosowania, odnotowuje się w protokole z
procedury odwoławczej dotyczącej grantobiorców.
VI. OSTATECZNA LISTA GRANTOBIORCÓW
1. Po zakończeniu procedury odwoławczej Rada zatwierdza w drodze uchwały ostateczna listę grantobiorców.
2. W terminie 3 dni od dnia zatwierdzenia listy, o której mowa w pkt. VI.1 Przewodniczący Rady przekazuje
wszystkim grantobiorcom drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany we wniosku ostateczną listę
grantobiorców. W tym samym terminie Biuro LGD zamieszcza listę na stronie internetowej LGD.
VII. PRZEKAZANIE DOKUMENTÓW DO SW
1. W terminie 7 dni od dnia zakończenia procedury odwoławczej LGD przedkłada SW dokumenty
potwierdzające przeprowadzenie wyboru Grantobiorców w ramach realizowanego projektu grantowego:
a) 1 egzemplarz każdego z wniosków o przyznanie grantu wybranych do finansowania,
b) Pełną dokumentację Rady z wyboru grantobiorców.
VIII. ODSTAPIENIE OD KONKURSU GRANTOWEGO
1. W przypadku, gdy operacje wybrane w ramach danego naboru nie pozwalają na osiągnięcie celów projektu
grantowego i wskaźników jego realizacji lub gdy SW negatywnie ocenił przeprowadzony nabór wniosków o
przyznanie grantu, LGD odstępuje od konkursu na wybór grantobiorców.
2. LGD zamieszcza taką informację na swojej stronie internetowej.
3. W przypadku odstąpienia od konkursu na wybór grantobiorców, LGD niezwłocznie, nie później jednak niż w
ciągu 30 dni od dnia odstąpienia od konkursu ponownie ogłasza otwarty nabór w ramach danego projektu
grantowego.
4. Niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia odstąpienia od konkursu, Biuro LGD informuje
Grantobiorców, drogą elektroniczną na adresy mailowe podane we wniosku, o odstąpieniu od konkursu podając
jednocześnie przyczynę odstąpienia i informując o planowanym ponownym ogłoszeniu konkursu.
IX. ZAWARCIE I ANEKSOWANIE UMOWY
1. W celu realizacji operacji LGD podpisuje z grantobiorcą umowę. Umowy na powierzenie grantu zawierane są
po zamknięciu procedury wyboru grantobiorców i po uzyskaniu pozytywnej oceny SW w zakresie
przeprowadzonego naboru.
2. Biuro LGD wzywa grantobiorców, których operacje zostały wybrane do przyznania grantu do dostarczenia
dokumentów niezbędnych do podpisania umowy.
3. Wezwanie wysyłane do Grantobiorców zawiera listę niezbędnych dokumentów oraz termin ich dostarczenia,
nie krótszy niż 7 dni.
4. Dostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt. IX.3. w wyznaczonym terminie stanowi warunek
podpisania umowy. W przypadku niespełnianie tego warunku, do podpisania umowy wzywa się kolejnego
grantobiorcę z listy (jeśli koszty realizacji jego operacji mieszczą się w limicie środków przeznaczonych na
realizacje operacji w tym naborze).
5. Po dostarczeniu przez grantobiorcę dokumentów, Biuro LGD przygotowuje umowę o powierzenie grantu,
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszej procedury, którą następnie udostępnia Grantobiorcy
informując go jednocześnie o miejscu i terminie podpisania umowy.
6. Umowa o powierzenie grantu podpisana jest przez osoby upoważnione do reprezentacji grantobiorcy.
7. Umowa o powierzenie grantu określa co najmniej:
a) Oznaczenie stron,
b) Numer wniosku grantowego
c) Podstawę prawną sporządzenia umowy o powierzenie grantu,
d) Słowniczek określeń i skrótów,
e) Postanowienia ogólne,
f) Cel realizacji zadania, na który udzielono grant i wskaźniki, jakie mają być osiągnięte
w wyniku realizacji zadania,
g) Miejsce i czas realizacji zadania,
h) Kwotę grantu (i wkładu własnego jeśli jest zakładany),
i)Zasady prefinansowania zadania,
j)Zadania grantobiorcy,
k) Zobowiązania
grantobiorcy,
z
uwzględnieniem
zapewnienia
trwałości
grantu,
zgodnie
z art. 71 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013,
l)Zasady realizacji i rozliczania grantów:
- Rodzaj i tryb przekazywania przez grantobiorcę dokumentacji związanej z realizacją zadania,
- Warunki i dokumenty potrzebne do rozliczenia grantu,
- Zasady przekładania i przechowywania faktur oraz dokumentów o równoważnej wartości dowodowej
wystawionych na grantobiorców, dokumentujących poniesienie przez grantobiorców wydatków związanych z
grantem oraz dowodów zapłaty,
- Zasady dokumentowania poniesienia wkładu niepieniężnego,
- Sposób i terminy wezwania do usunięcia braków lub złożenia wyjaśnień na etapie rozliczenia grantu,
m) Zasady oceny wykonania (realizacji) grantu oraz zasady przeprowadzania kontroli przez LGD i inne
uprawnione podmioty wszelkich elementów związanych z powierzonym grantem, również w okresie jego
trwałości,
n) Obowiązki i tryb udostępnienia informacji uprawionym podmiotom w okresie realizacji
i trwałości projektu grantowego,
o) Obowiązek przechowywania dokumentacji,
p) Zakres i tryb sprawozdania na potrzeby monitorowania grantów, również w okresie trwałości operacji,
q) Zakres kar związanych z niewykonaniem przez grantobiorcę zobowiązań,
r) Numeru rachunku bankowego grantobiorcy, na który będzie przekazywany grant,
s) Forma zabezpieczenia wykonania zobowiązań umownych,
t)Zobowiązanie do zwrotu grantu w przypadku wykorzystania go niezgodnie z celami projektu grantowego oraz
zasady odzyskiwania środków finansowych w przypadku niewywiązania się grantobiorcy z warunków umowy,
8. Do umowy o powierzenie grantu dołączany jest wniosek o powierzenie grantu złożony przez Grantobiorcę,
który Biuro LGD generuje z aplikacji.
9. Grantobiorca może się zwrócić do LGD o zmianę umowy. W tym celu Grantobiorca występuje z pisemnym
wnioskiem do LGD wskazując zakres planowanych zmian. Wniosek powinien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentacji Grantobiorcy.
10. W terminie 14 dni od złożenia wniosku, LGD informuje Grantobiorcę o swojej decyzji w przedmiocie
zmiany umowy. W przypadku, gdy LGD wyraziła zgodę na zmianę umowy, umożliwia Grantobiorcy dokonanie
zmian we wniosku poprzez Generator wniosków, o czym także informuje Grantobiorcę przekazując mu
jednocześnie informację o terminie i miejscu podpisania aneksu.
11. Zmiana umowy wymaga pisemnego aneksu i jest dokonywana na warunkach określonych w umowie o
powierzenie grantu.
X. ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY
1. Przy podpisaniu umowy o dofinansowanie wymagane jest wniesienie przez grantobiorcę zabezpieczenia
prawidłowej realizacji projektu.
2. Zabezpieczenie składane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
3. Zabezpieczenie powinno być ustanowione na kwotę nie mniejszą, niż wysokość przyznanego dofinansowania.
4. Jest ono uruchamiane wtedy, kiedy beneficjent w wyniku nieprawidłowej realizacji projektu jest zobowiązany
do zwrotu dofinansowania. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie zostaje
zdeponowane w Biurze LGD.
5. LGD zwraca Grantobiorcy weksel:
a) Po upływie 5 lat od zakończenia projektu pod warunkiem wypełnienia przez Grantobiorcę wszystkich
zobowiązań określonych w umowie o powierzenie grantu.
b) W przypadku rozwiązania umowy o powierzenie grantu przed dokonaniem pierwszej wypłaty,
c) W przypadku zwrotu przez Grantobiorcę kwoty grantu wraz z należnymi odsetkami.
XI. KONTROLA, MONITORING I EWALUACJA
1. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji operacji LGD prowadzi monitoring i ewaluację projektów
wszystkich grantobiorców.
2. W celu realizacji zadania opisanego w pkt. XI.1. LGD może przeprowadzić kontrolę.
3. Kontrola realizacji projektu ma na celu weryfikację prawidłowości realizacji projektu zgodnie z umową o
dofinansowanie projektu. Sprawdzane jest także, czy informacje dotyczące postępu realizacji projektu oraz
poniesione wydatki, które przedstawiłeś we Wniosku o płatność są zgodne ze stanem rzeczywistym,
harmonogramem realizacji projektu, harmonogramem płatności oraz budżetem projektu.
4. Monitoring jest procesem ciągłej weryfikacji prawidłowości realizacji operacji, prawidłowości sporządzania
dokumentacji z realizacji operacji i dokonywania wydatków oraz innych zobowiązań grantobiorcy wynikających
z umowy o powierzenie grantu.
5. Ewaluacja jest procesem oceny wartości osiągnięcia zakładanych celów operacji. Ewaluacji dokonuje się za
pomocą weryfikacji określonych kryteriów ewaluacyjnych. Ewaluację przeprowadza LGD we własnym zakresie
lub zleca zewnętrznym ekspertom.
6. Grantobiorcy mają obowiązek poddania się monitoringowi, ewaluacji oraz kontroli na zasadach ustalonych w
umowie o powierzenie grantu. Odmowa poddania się monitoringowi, ewaluacji lub kontroli może stanowić
podstawę do rozwiązania umowy z winy grantobiorcy.
XII. REALIZACJA I ROZLICZANIE OPERACJI
1. Grantobiorca prowadzi na potrzeby realizacji operacji wyodrębniony system rachunkowości umożliwiający
identyfikację wszystkich zdarzeń finansowych związanych z realizacją operacji. Wyodrębnienie odbywa się w
ramach ksiąg rachunkowych lub poprzez prowadzenie zestawienia faktur i równorzędnych dokumentów
księgowych, jeżeli grantobiorca nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
2. Wydatki w ramach realizacji operacji są kwalifikowalne, o ile łącznie spełniają następujące warunki:
a) są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu,
b) są racjonalne i efektywne, tj. nie są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych,
zostały faktycznie poniesione:
- od dnia, w którym została zawarta umowa, a w przypadku kosztów ogólnych – od dnia 1 stycznia 2014 r.,
- zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, a gdy te przepisy nie mają zastosowania – w wyniku
wyboruprzez beneficjenta wykonawców poszczególnych zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym
operacjiz zachowaniem konkurencyjnego trybu ich wyboru określonego w umowie,
- w formie rozliczenia pieniężnego, a w przypadku transakcji, której wartość, bez względu na liczbę
wynikającychz niej płatności, przekracza 1 tys. złotych – w formie rozliczenia bezgotówkowego;
c) dotyczą towarów lub usług wybranych w sposób przejrzysty i konkurencyjny,
d) odnoszą się do okresu kwalifikowalności wydatków i są poniesione w tym okresie,
e) są udokumentowane,
f) są zgodne z zatwierdzonym planem rzeczowo-finansowym projektu,
g) są zgodne z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
3. Dokumenty finansowo-księgowe niezbędne do refundacji zawierać na odwrocie dokumentu opis wskazujący
na to, że wydatek został poniesiony w ramach realizacji operacji ze wskazaniem daty i numeru umowy o
powierzenie grantu, zadania, którego dokument dotyczy, a także z wyszczególnieniem, w jakim zakresie wydatek
został pokryty z kwoty otrzymanego grantu, a w jakim ze środków własnych – jeżeli Grantobiorca wnosi wkład
własny. Dokumenty te powinny być także w całości opłacone.
4. Beneficjent ma obowiązek załączenia do rozliczenia kserokopii dokumentów potwierdzających poniesienie
wydatków. Dokumenty te są archiwizowane przez LGD i udostępniane w trakcie kontroli. Grantobiorca
zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji operacji przez okres 5
lat od dnia dokonania płatności końcowej w ramach projektu grantowego.
5. Kwota grantu wypłacana jest Grantobiorcy w formie refundacji poniesionych kosztów kwalifikowalnych
operacji. Kwota grantu wypłacana jest jednorazowo lub w transzach (w przypadku, gdy operacja realizowana jest
w dwóch etapach).
6. W przypadku, gdy w ogłoszeniu o naborze podano informację o możliwości uzyskania zaliczki, grantobiorcy
– na jego wniosek – wypłacana jest zaliczka we wnioskowanej wysokości, nie wyższej jednak niż maksymalna
kwota zaliczki podana w ogłoszeniu o naborze.
7. Operacje rozliczane są na podstawie wniosku grantobiorcy o płatność. We wniosku o płatność grantobiorca
wykazuje postęp finansowy i rzeczowy z realizacji projektu, przy czym co do zasady postęp rzeczowy powinien
korespondować z przedstawionymi wydatkami.
8. Wniosek o płatność sporządzany jest przez grantobiorcę za pośrednictwem aplikacji na formularzu
udostępnionym przez LGD, a także w formie papierowej podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji
grantobiorcy. Jako termin złożenia wniosku o płatność uznaje się termin wpłynięcia do Biura LGD dokumentu w
formie papierowej. Wzór wniosku o płatność stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej procedury.
9. Warunkiem skutecznego złożenia wniosku o płatność jest zgodność sum kontrolnych dokumentów w formie
papierowej i elektronicznej oraz zgodność podpisów z listą osób upoważnionych do reprezentacji grantobiorcy.
10. W przypadku, gdy grantobiorca nie złoży wniosku o płatność w terminie określonym w umowie o
powierzenie grantu, LGD wzywa grantobiorcę do złożenia wniosku o płatność wyznaczając mu w tym celu
dodatkowy termin.
11. Niezłożenie przez grantobiorcę wniosku o płatność mimo wyznaczenia dodatkowego terminu stanowi
podstawę do rozwiązania umowy o powierzenie grantu.
12. Wniosek o płatność rozpatrywany jest przez LGD w terminie 21 dni od dnia jego złożenia.
13. Weryfikacja wniosku o płatność polega na sprawdzeniu zgodności realizacji operacji lub jej etapu z
warunkami określonymi w przepisach prawa oraz w umowie o powierzenie grantu.
14. LGD może wezwać grantobiorcę do uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność lub dostarczenia
dodatkowych dokumentów i złożenia dodatkowych wyjaśnień, wyznaczając grantobiorcy w tym celu odpowiedni
termin, nie krótszy jednak niż 7 dni.
15. Po zweryfikowaniu wniosku o płatność LGD informuje grantobiorcę o wynikach weryfikacji wraz z
uzasadnieniem.
16. Kwota grantu lub jego transza wypłacana jest w wysokości wynikającej z zatwierdzonego wniosku o płatność
w terminie 31 dni od zatwierdzenia wniosku i płatność.W przypadku wystąpienia opóźnień w otrzymaniu przez
LGD środków finansowych na wypłatę kwoty grantu, płatności dokonuje się niezwłocznie po ich otrzymaniu. O
opóźnieniach LGD zawiadamia grantobiorcę.
XIII. SPRAWOZDAWCZOŚĆ
1. Wraz z zakończeniem realizacji operacji grantobiorca składa LGD sprawozdanie merytoryczne z realizacji
operacji.
2. Sprawozdanie merytoryczne jest sporządzane i składane przez grantobiorcę za pośrednictwem Aplikacji na
formularzu udostępnionym przez LGD, a także w formie papierowej podpisanej przez osoby upoważnione do
reprezentacji grantobiorcy. Jako termin złożenia sprawozdania merytorycznego uznaje się termin wpłynięcia do
Biura LGD dokumentu w formie papierowej. Wzór sprawozdania merytorycznego stanowi Załącznik nr 9 do
niniejszej procedury.
3. Warunkiem skutecznego złożenia sprawozdania merytorycznego jest zgodność sum kontrolnych dokumentów
w formie papierowej i elektronicznej oraz zgodność podpisów z listą osób upoważnionych do reprezentacji
grantobiorcy.
4. W przypadku, gdy grantobiorca nie złoży sprawozdania merytorycznego w terminie określonym w umowie o
powierzenie grantu, LGD wzywa grantobiorcę do złożenia sprawozdania wyznaczając mu w tym celu dodatkowy
termin.
5. Niezłożenie przez grantobiorcę sprawozdania merytorycznego mimo wyznaczenia dodatkowego terminu
stanowi podstawę do rozwiązania umowy o powierzenie grantu.
XIV. ZWROT GRANTU
1. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji wniosków o płatność lub na podstawie czynności kontrolnych
stwierdzono odstępstwa od wykonania postanowień umowy o powierzenie grantu, kwota grantu podlega
zwrotowi odpowiednio w całości lub części wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia stwierdzenia
powyższych okoliczności do dnia zwrotu.
2. LGD, w formie pisemnej, wzywa Grantobiorcę do zwrotu kwoty grantu lub jej części. Wezwanie powinno
zostać wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
3. Grantobiorca dokonuje zwrotu, o którym mowa w pkt XIV.1., w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
XV. ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW
1. Dokumentacja konkursowa związana z naborem wniosków, oceną i wyborem operacji, zawieraniem umów,
rozliczaniem, monitoringiem i kontrolą Grantobiorców przechowywana jest w Biurze LGD. Dokumentacja
konkursowa będzie archiwizowana również na stronie LGD (ogłoszenia o naborach).
2. Jeśli dokumenty określone w pkt. XV.1. wymagały formy papierowej archiwizowane są w takiej formie. Jeśli
nie wymagały formy papierowej archiwizowane są w wersji elektronicznej z możliwością wydruku na żądanie.
XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Jawność dokumentacji:
a) Wnioskodawca ma prawo wglądu w dokumenty związane z oceną wnioskowanej przez niego operacji.
Powyższe dokumenty udostępniane są zainteresowanemu Wnioskodawcy w Biurze LGD najpóźniej w następnym
dniu roboczym po dniu złożenia żądania - z prawem do wykonania ich kserokopii lub fotokopii. Biuro LGD,
udostępniając powyższe dokumenty, zachowuje zasadę anonimowości osób dokonujących oceny.
b) Niniejsza procedura podlega udostępnieniu do wiadomości publicznej także poza okresem prowadzenia przez
LGD naboru, poprzez trwałe zamieszczenie jej na stronie internetowej LGD w formie pliku do pobrania.
Dokument jest także dostępny w formie papierowej w siedzibie i Biurze LGD i jest wydawany na żądanie osobom
zainteresowanym.
3. Obliczanie i oznaczanie terminów
a) Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się
najbliższy następny dzień powszedni.
4. Bezpieczeństwo danych osobowych
a) W trakcie całego procesu naboru wniosków oraz oceny i wyboru operacji określonego w niniejszej procedurze,
LGD zapewnia pełne bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z przyjęta przez Zarząd Polityką ochrony
danych osobowych.
5. Zmiany procedury:
a) Zmiana niniejszej procedury dokonywana jest uchwałą Walnego LGD i wymaga uzgodnienia z SW na
zasadach określonych w Umowie o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego
przez społeczność zawartej pomiędzy SW a LGD.
b) Niniejsza procedura, po dokonaniu jej skutecznej zmiany zgodnie z pkt XVI.4., podlega niezwłocznemu
zaktualizowaniu na stronie internetowej LGD.
6. Zasada stabilności
a) W przypadku, gdy niniejsza procedura ulegnie zmianie w okresie pomiędzy ogłoszeniem naboru a
zakończeniem procedury oceny i wyboru operacji w LGD, do sposobu oceny i wyboru operacji w ramach tego
naboru zastosowanie znajduje procedura w dotychczasowym brzmieniu (obowiązująca w momencie ogłoszenia
naboru). Zapis ten ma zastosowanie także w przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu zajdzie konieczność
dokonania ponownej oceny operacji po przekazaniu wniosku do SW.
b) W przypadku, gdy lokalne kryteria wyboru operacji ulegną zmianie w okresie pomiędzy ogłoszeniem naboru
a zakończeniem procedury oceny i wyboru operacji w LGD, do oceny i wyboru operacji w ramach tego naboru
zastosowanie znajdują kryteria w dotychczasowym brzmieniu (obowiązujące w momencie ogłoszenia naboru).
Zapis ten ma zastosowanie także w przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu zajdzie konieczność dokonania
ponownej oceny operacji po przekazaniu wniosku do SW.
7. Odpowiednie stosowanie przepisów
a) W sprawach nieregulowanych w niniejszej procedurze i w Regulaminie Rady, zastosowanie znajdują
odpowiednie przepisy prawa, w szczególności:
b) ustawy RLKS,
c) ustawy w zakresie polityki spójności,
d) rozporządzenia o wdrażaniu LSR,
e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów
Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne
dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu
Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr
1083/2006.
XVII. Załączniki
Załącznik 1
Załącznik 2
Załącznik 3
Załącznik 4
Załącznik 5
Załącznik 6
Załącznik 7
Załącznik 8
Załącznik 9
Cele ogólne i szczegółowe LSR, przedsięwzięcia wraz ze wskazaniem planowanych
do osiągnięcia w ramach naboru wniosków o przyznanie pomocy wskaźnikami
Wzór wniosku
Wzór karty oceny formalnej
Wzór karty zgodności z PROW
Wzór Karty zgodności z LSR
Wzór karty zgodności z kryteriami lokalnymi
Wzór umowy
Wzór wniosku o płatność
Wzór sprawozdania końcowego
Załącznik nr 1
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
Cele ogólne i szczegółowe LSR, przedsięwzięcia wraz ze wskazaniem planowanych do osiągnięcia w
ramach naboru wniosków o przyznanie pomocy wskaźnikami.
Cel ogólny LSR
Cel(e) szczegółowe LSR
Przedsięwzięcia
Wskaźnik
Lp.
1
2
3
…
Nazwa wskaźnika
ujętego w LSR
Jedn.
miary
Wartość
wskaźnika z
LSR
Wartość
zrealizowanych
wskaźników z
LSR
Wartość
wskaźnika
planowana do
osiągnięcia w
związku z
realizacją operacji
Wartość
wskaźnika z LSR
pozostająca do
realizacji
Załącznik nr 3
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
Karta formalnej weryfikacji wniosków
NUMER KONKURSU
Numer generowany automatycznie
NUMER WNIOSKU
Numer generowany automatycznie
DATA WPŁYWU
Data generowana automatycznie
TYTUŁ PROJEKTU
Tytuł generowany automatycznie
NAZWA WNIOSKODAWCY
Nazwa generowana automatycznie
Karta formalnej weryfikacji wniosków .......... wypełniana przez LGD.
Imię i nazwisko:
Imię i nazwisko generowane automatycznie
Funkcja:
Funkcja generowana automatycznie
Podpis:
Data:
Data generowana automatycznie
KRYTERIA FORMALNE:
1. Wniosek został złożony w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze
2. Grantobiorca posiada numer ewidencyjny producenta nadany w trybie przepisów o
krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz
ewidencji wniosków o przyznanie pomocy
3.Wersja papierowa i elektroniczna mają tożsamą sumę kontrolną
4. Wniosek zawiera podpisy osób upoważnionych
5. Wniosek został wypełniony w języku polskim
6. Wnioskodawca jest podmiotem uprawnionym do aplikowania
7. Wnioskodawca posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie LGD
8. Grantobiorca złożył tylko jeden wniosek w ramach danego naboru i kwota
dofinansowania mieści się w limicie środków przewidzianych na jednego grantobiorcę
(100 000,00 zł w całym okresie programowania)
TAK
NIE
9. Całkowita kwota zadania mieści się w limicie (5 000,00-25 000,00 zł)
10. Zakres tematyczny operacji zgodny jest z zakresem tematycznym wskazanym w
ogłoszeniu o naborze
11. Grantobiorca nie wykonuje działalności gospodarczej
12. Forma wsparcia jest zgodna z formą wsparcia wskazaną w ogłoszeniu o naborze
13. Planowana operacja jest zgodna z działalnością statutową organzacji, która ubiega
się o przyznanie grantu
14. Wniosek spełnia dodatkowe warunki udzielenia wsparcia obowiązujące w ramach danego naboru
Warunek dodatkowy 1
Warunek dodatkowy 2
15. wypełniono prawidłowo wszystkie wymagane pola wniosku
16. Wniosek zawiera załączniki zgodnie z wykazem we wniosku
Jeśli wniosek zawiera inne braki lub oczywiste omyłki, poniżej należy wpisać jakie:
Wniosek kierowany do dalszej oceny
Wniosek kierowany do uzupełnień
Wniosek odrzucany
TAK/NIE
TAK/NIE
TAK/NIE
Uzasadnienie (jeśli dotyczy)
Załącznik nr 4
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
WERYFIKACJA ZGODNOŚCI GRANTOBIORCY Z WARUNKAMI PRZYZNANIA POMOCY
OKREŚLONYMI W PROGRAMIE ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2014-20201
Weryfikacja dokonywana na podstawie informacji zawartych w złożonym wniosku o powierzenie grantu i złożonych wraz
z nim dokumentach, a także w oparciu o informacje pochodzące z baz administrowanych przez podmioty administracji
publicznej, tj. CEIDG, KRS, rejestr Ksiąg Wieczystych oraz udostępnione przez Samorząd Województwa.
Kartę wypełnia się przy zastosowaniu ogólnej wskazówki dotyczącej odpowiedzi TAK, NIE, ND.
TAK – możliwe jest jednoznaczne udzielenie odpowiedzi na pytanie,
NIE – możliwe jest udzielenie jednoznacznej negatywnej odpowiedzi lub na podstawie dostępnych informacji i
dokumentów nie można potwierdzić spełniania danego kryterium,
ND–weryfikowany punkt karty nie dotyczy danego grantobiorcy
TAK
I. Grantobiorcą jest osoba fizyczna
1. Miejsce zamieszkania osoby fizycznej znajduje się na obszarze wiejskim
objętym LSR
2. Grantobiorca jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej
3. Grantobiorca jest pełnoletni
II. Grantobiorcą jest osoba prawna
1. Siedziba/oddział osoby prawnej, znajduje się na obszarze wiejskim objętym
LSR
2. Grantobiorcą jest inny podmiot niż Województwo
3. Gmina, której siedziba nie znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR
zamierza realizować zadanie na obszarze wiejskim należącym do tej gminy,
który jest objęty LSR
III. Grantobiorcą jest jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną
1. Siedziba/oddział jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
której ustawa przyznaje zdolność prawną, znajduje się na obszarze wiejskim
objętym LSR
IV. Kryteria wspólne dotyczące Grantobiorców
1. Zadania wskazane przez Grantobiorcę we wniosku o powierzenie grantu są
zgodne z zadaniami określonymi w umowie o przyznaniu pomocy na realizację
projektu grantowego
2. zadania wskazane przez Grantobiorcę we wniosku o powierzenie grantu
przyczynią się do osiągnięcia celu projektu grantowego określonego w umowie o
przyznanie pomocy na realizację projektu grantowego
3. grantobiorca zakłada realizację zadania na obszarze wiejskim objętym LSR
4. Inwestycje w ramach grantu będą realizowane na nieruchomości będącej
własnością lub współwłasnością Grantobiorcy lub Grantobiorca posiada
udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością na cele określone we
NIE
ND
wniosku o przyznanie pomocy, co najmniej przez okres realizacji operacji oraz
okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości operacji
5. Zadania w ramach projektu grantowego będą realizowane na nieruchomości
będącej własnością lub współwłasnością Grantobiorcy lub Grantobiorca posiada
udokumentowane prawo do dysponowania nieruchomością na cele określone we
wniosku o powierzenie grantu, co najmniej przez okres realizacji zadania oraz
okres podlegania zobowiązaniu do zapewnienia trwałości projektu grantowego
6. Wartość zadania wskazana we wniosku o powierzenie grantu nie jest niższa niż
5 tysięcy złotych
7. Wartość zadania wskazana we wniosku o powierzenie grantu nie jest wyższa
niż 25 tysięcy złotych
8. Grantobiorca, realizujący zadanie w ramach projektu grantowego nie wykonuje
działalności gospodarczej
9. Grantobiorca, realizujący zadanie w ramach projektu grantowego:
a) posiada doświadczenie w realizacji projektów o charakterze podobnym do
zadania, które zamierza realizować lub
b) posiada zasoby odpowiednie do przedmiotu zadania, które zamierza
realizować lub
c) posiada, jeżeli jest to osobą fizyczną, kwalifikacje odpowiednie do przedmiotu
zadania lub
d) wykonuje działalność odpowiednią do przedmiotu zadania, które zamierza
realizować
10. Zadanie będzie realizowane w nie więcej niż w 2 etapach
11. Wykonanie zadania oraz złożenie wniosku o płatność końcową wypłacaną po
zrealizowaniu całego zadania nastąpi w terminie nie późniejszym niż planowany
dzień złożenia przez LGD wniosku o rozliczenie projektu granowego
12. Koszty kwalifikowane określone we wniosku o powierzenie grantu są zgodne
z zakresem kosztów kwalifikowanych określonych dla poddziałania 19.2 w
rozporządzeniu 2 oraz zasadami dotyczącymi kwalifikowalności oraz uzasadnione
zakresem zadania, na który ma być powierzony grant.
V. zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego
rozwoju rynków zbytu
1. Zadanie dotyczy rozwoju rynków zbytu produktów i usług lokalnych
2. Zadanie nie dotyczy inwestycji polegających na budowie lub modernizacji
targowisk objętych zakresem wsparcia w ramach działania, o którym mowa w art.
3 ust. 1 pkt 7 ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich 3
VI. Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego
zachowania dziedzictwa lokalnego
1. Zadanie służy zaspokajaniu potrzeb społeczności lokalnej
VII. Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego
dotyczącego budowy lub przebudowy infrastruktury turystycznej lub
rekreacyjnej, lub kulturalnej
1. Budowana lub przebudowywana infrastruktura będzie miała ogólnodostępny i
niekomercyjny charakter
2. Zadanie dotyczy budowy lub przebudowy infrastruktury turystycznej lub
rekreacyjnej lub kulturalnej
3. Zadanie służy zaspokajaniu potrzeb społeczności lokalnej
VIII. Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego
dotyczącego budowy lub przebudowy dróg
1. Zadanie dotyczy budowy lub przebudowy publicznych dróg gminnych lub
powiatowych
2. Realizacja zadania umożliwi budowę lub przebudowę publicznej drogi gminnej
lub powiatowej, umożliwi połączenie obiektów użyteczności publicznej, w
których świadczone są usługi społeczne, zdrowotne, opiekuńczo-wychowawcze
lub edukacyjne dla ludności lokalnej, z siecią dróg publicznych
3. Realizacja zadania umożliwi budowę lub przebudowę publicznej drogi gminnej
lub powiatowej, skróci dystans lub czas dojazdu do obiektów użyteczności
publicznej, w których są świadczone usługi społeczne, zdrowotne, opiekuńczo
wychowawcze lub edukacyjne dla ludności lokalnej
IX. Zadanie będzie realizowane w ramach projektu grantowego dotyczącego
promowania obszaru objętego LSR, w tym produktów lub usług lokalnych
1. Zadanie służy wspólnej promocji produktów lub usług lokalnych
2. zadanie nie dotyczy organizacji wydarzeń cyklicznych, z wyjątkiem
wydarzenia inicjującego cykl wydarzeń lub specyficznego dla danej LGD
wskazanych i uzasadnionych w LSR
X. Weryfikacja limitu przysługującego Grantobiorcy
1. Kwota, o którą ubiega się Grantobiorca nie spowoduje przekroczenia limitu
100 tysięcy złotych dla jednego grantobiorcy w ramach projektów grantowych
realizowanych przez daną LGD, z uwzględnieniem przypadku, o którym mowa w
§ 29 ust. 6 rozporządzenia2
2. Suma grantów udzielonych jednostkom sektora finansów publicznych nie
przekracza 20% kwoty środków przyznanych na ten projekt grantowy
XI. WYNIK WERYFIKACJI
1. O powierzenie grantu ubiega się podmiot, który spełnia warunki przyznania pomocy
określone w PROW na lata 2014-2020
TAK
NIE
Zweryfikował:
Imię i Nazwisko weryfikującego ……………………………………………
Data i podpis ………/………../20……..
……………………………
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 – Komunikat Ministra Rolnictwa i rozwoju Wsi z 21 maja
2015 r. o zatwierdzeniu przez Komisję Europejską Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz
adresie strony internetowej, na której został on zamieszczony (MP poz. 541)
1
Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu
przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju
lokalnego kierowanego przez społecznośc” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz.
U. poz. 1570)
2
ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu
Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
(Dz. U. poz. 349 i 1888)
3
Załącznik nr 5
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
KARTA OCENY ZGODNOŚCI OPERACJI ze
Strategią Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)
NUMER KONKURSU
Numer generowany automatycznie
NUMER WNIOSKU
Numer generowany automatycznie
DATA WPŁYWU
Data generowana automatycznie
TYTUŁ PROJEKTU
Tytuł generowany automatycznie
NAZWA WNIOSKODAWCY
Nazwa generowana automatycznie
Karta oceny zgodności operacji z LSR LGD Partnerstwo Kaczawskie jest wypełniana przez Członków Rady
oceniających zgodność wniosku o dofinansowanie z LSR.
Imię i nazwisko:
Imię i nazwisko generowane automatycznie
Funkcja:
Funkcja generowana automatycznie
Podpis:
Data:
Data generowana automatycznie
Zgodność operacji z LSR
TAK
NIE
Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR?
1
Cel ogólny I: Zrównoważony rozwój Krainy Wygasłych Wulkanów w oparciu o jej
lokalne zasoby, przedsiębiorczych mieszkańców i zintegrowane społeczeństwo
Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR?
Cel szczegółowy 1.1: Rozwój kapitału ludzkiego i społecznego Krainy Wygasłych
Wulkanów
2
Cel szczegółowy 1.2: Rozwój przedsiębiorczości i zatrudnienia w Krainie
Wygasłych Wulkanów
Cel szczegółowy 2.1: Podniesienie atrakcyjności Krainy Wygasłych Wulkanów
Czy operacja jest zgodna z przedsięwzięciami planowanymi w ramach LSR (jeżeli tak należy podać
poniżej z jakim)?
Przedsięwzięcie: Szkolenia z zakresu rozwijania aktywności społecznej i promocja
dobrych praktyk
Przedsięwzięcie: Rozwój i wsparcie lokalnej oferty kulturalno-edukacyjnej
Przedsięwzięcie: Animacja lokalna
Przedsięwzięcie: Realizacja działań na rzecz aktywizacji mieszkańców
zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym
Przedsięwzięcie: Tworzenie nowych przedsiębiorstw
Przedsięwzięcie: Rozwój istniejących przedsiębiorstw
Przedsięwzięcie: Wsparcie szkoleniowo-doradcze dla osób zakładających i
rozwijających działalność gospodarczą
Przedsięwzięcie: Budowa i rozwój ogólnodostępnej i niekomercyjnej
infrastruktury turystycznej, rekreacyjnej, społecznej i kulturalnej
Przedsięwzięcie: Zachowanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego regionu
Przedsięwzięcie: Stworzenie i aktualizacja bazy zasobów przyrodniczokulturowych regionu
Przedsięwzięcie: Wsparcie procesu tworzenia i promowania marki produktów
lokalnych
Przedsięwzięcie: Inicjatywy nakierowane na tworzenie i rozwój produktów i usług
wykorzystujących zasoby lokalne KWW
Przedmiotowa operacja jest zgodna z LSR
TAK
NIE
Instrukcja wypełnienia karty oceny zgodności operacji z LSR:
W odniesieniu do każdego celu wymienionego w punktach 1,2 i 3 należy wybrać i zaznaczyć pole w kolumnie odpowiedzi
„tak" lub odpowiedzi „nie".
Operację można uznać za zgodną z LSR, gdy z odpowiedzi udzielonych na pytania zawarte w punktach 1, 2 i 3 wynika, że
jej realizacja przyczynia się do osiągnięcia, co najmniej jednego celu ogólnego LSR, co najmniej jednego celu
szczegółowego LSR oraz że jest ona zgodna, z co najmniej jednym przedsięwzięciem planowanym w ramach LSR.
Imię i nazwisko:
Imię i nazwisko generowane automatycznie
Funkcja:
Funkcja generowana automatycznie
Podpis:
Data:
Data generowana automatycznie
Załącznik nr 6
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
Karta oceny grantu wg kryteriów wyboru grantów
Nr grantu:……………………………………………………………………………………..
Imię i nazwisko członka Rady:………………………………………………………………..
Wnioskodawca
Tytuł grantu
Lp.
1
Kryteria wyboru grantu
PUNKTY
UZASADNIENIE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SUMA PUNKTÓW
Data i podpis członka Rady
Karta oceny grantu wg lokalnych kryteriów jest wypełniana przez członka Rady Stowarzyszenia „Lokalna Grupa
Działania Partnerstwo Kaczawskie”.
Wszystkie rubryki zawarte w karcie muszą być wypełnione, w przeciwnym razie kartę uważa się za nieważną.
Ocena musi być liczbą całkowitą, nie może być ułamkiem.
Wnioski ocenione według kryteriów lokalnych, które uzyskały ocenę min. …….. punktów, umieszczane są na
liście rankingowej operacji rekomendowanych do finansowania.
Każda karta oceny musi być podpisana przez członka Rady sporządzającego dany dokument i opatrzona datą.
………………………………………
Przewodniczący Zebrania
Załącznik nr 7
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
Umowa przyznania grantu/przyznania pomocy w ramach ………..
Zawarta w dniu …….. w …………………
pomiędzy:
Stowarzyszeniem „Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Kaczawskie” z siedzibą: Mściwojów 54, 59-407
Mściwojów zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla
Wrocławia – Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem wpisu KRS:
0000317167, NIP: 695-14-89-860 reprezentowane przez
- ……….. – Prezesa
- …………….. – Skarbnika
Zwanym dalej „Stowarzyszeniem”/”Grantodawcą”
a
…………………………………………………………………………...…………………………………………
………………………………………………………...……………………………………………………………
………………………………..........
Zwanym dalej „Grantobiorcą” / „Otrzymującym”
Preambuła
Niniejsza umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją operacji w ramach poddziałania
„Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego
Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 i zostaje zawarta na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy
z dnia 20 lutego 2015 roku o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz 378)
Strony zgonie postanawiają:
§1
1. Stowarzyszenie udziela Grantobiorcy grantu w celu sfinansowania/ dofinansowania
…………………………………………………………………………………………………...…………………
……………..………………………………………………………………….……………………………………
……………………………………………………………...
2. Grantobiorca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania oraz
dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym do jego
wykonania.
§2
Grantobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie o którym mowa w § 1 w zakresie i na warunkach określonych w
niniejszej umowie, zgodnie z harmonogramem i kosztorysem stanowiącym część złożonego wniosku o
finansowanie / dofinansowanie w ramach ………………………………………………… ogłoszonego przez
Stowarzyszenie. Wniosek stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy.
§3
W ramach realizacji operacji Grantobiorca zobowiązuje się do:
1. …………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………………………
§4
1. Operacja zostanie wykonana w terminie…………………………………………….......
2. Miejscem wykonania operacji będzie…………………………………………………...
§5
Otrzymujący jest zobowiązany do należytego i terminowego wykonania umowy, a po zakończeniu realizacji do
złożenia sprawozdania rzeczowo – finansowego z jego realizacji w ciągu ………. Od daty jego zakończenia
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr…. Regulaminu / do niniejszej umowy, itp.
§6
Grantobiorca w trakcie realizacji operacji wynikających z niniejszej umowy oraz w ciągu …… lat po jej
zakończeniu zobowiązany jest do:

osiągnięcia celu operacji, a w przypadku zadań inwestycyjnych zgodnie z art. 71 rozporządzenia nr
1303/2013 również jego zachowania przez okres 5 lat od dnia przyznania pomocy końcowej
 umożliwienia przedstawicielom LGD lub innym uprawnionym podmiotom, dokonania kontroli
dokumentacji związanej z realizacją operacji oraz zastosowania zaleceń pokontrolnych,
 informowania o przyznanej pomocy otrzymanej zgodnie z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu
rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju
Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz zgodnie
z warunkami określonymi w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2014-2020, zamieszczonej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Informacja na
ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, ogłoszeniach oraz wystąpieniach
publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. Znak powinien zostać umieszczony na
wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących
realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, w sposób zapewniający jego dobrą
widoczność.
 Obowiązku posiadania rachunku bankowego; Grantobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem
wskazanego rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego Stowarzyszeniu
rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Stowarzyszeniem, wynikających
z umowy;
 Prowadzenia rachunkowości w sposób wyodrębniony tj. do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji
finansowo – księgowej i ewidencji księgowej operacji, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o
rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych;
 Obowiązku przechowywania dokumentacji w trakcie realizacji operacji, a także w ciągu ………………
po zakończeniu jej realizacji;
 Wydatkowania środków w drodze rozeznania rynku poprzez zebranie ofert, ewentualnie stosowania
Ustawy prawo zamówień publicznych;
 Po zakończeniu operacji / części zadania ………………………………………….. zobowiązany jest do
dostarczenia do siedziby Stowarzyszenia dokumentacji potwierdzającej realizację operacji, w tym kopii
dokumentów potwierdzających poniesienie przez Grantobiorcę kosztów na realizację tego zadania
ponadto:
 Grantobiorca zobowiązany jest do informowania Stowarzyszenia o swojej sytuacji prawnej i finansowej,
która może mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszej umowy.
 Grantobiorca upoważnia Stowarzyszenie do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu,
telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Grantobiorców, przedmiotu i celu, na
który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.
§7
1. Na
podstawie
złożonego
wniosku
zostaje
przyznana
Grantobiorcy
pomoc
w
wysokości……………………… (słownie:………………………………………….....) co stanowi
……..% poniesionych kosztów kwalifikowanych operacji, z zastrzeżeniem, że wysokość na jedną
operację nie będzie przekraczać kwoty …………………….......... .
2. Całkowity koszt operacji stanowi sumę kwot: przyznanej przez Stowarzyszenie pomocy, środków
finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń
wolontariuszy i pracy społecznej członków). Wynosi……………………………………… (słownie)
………………………………………...
§8
Pomoc finansowa zostanie przekazana według następujących zasad:
1. Faktury, rachunki, noty księgowe za wykonane usługi, dostawę towarów lub roboty budowlane zostaną
wystawione na Stowarzyszenie. Dane Stowarzyszenia dla celu wystawienia faktury to:
…………………………………………………………………………………………...
2. Na Grantobiorcy ciąży obowiązek dostarczenia dokumentów o których mowa w ust. 1 do siedziby
Stowarzyszenia w terminie ………………………………………………..
3. Po zatwierdzeniu kwot wynikających z dokumentów księgowych o których mowa w ust. 1
Stowarzyszenie dokona zapłaty za usługę, dostawę towarów lub wykonane roboty budowlane przelewem
w ciągu …………………………………………………
4. Grantobiorca dokona zapłaty za wykonane usługi/dostawy/roboty budowlane zgodnie z harmonogramem
rzeczowo – finansowym operacji. Koszty kwalifikowane operacji w wysokości określonej w § 6 zostaną
przekazane
na
jego
rzecz
przez
Stowarzyszenie
po
…………………………………………………………………..
(przedstawieniu
dokumentów
………………………………………………………………………../ całkowitym zakończeniu operacji i
złożeniu sprawozdania wymaganego niniejszą umową/ itp……………………………………..). Zapłata w
ciągu ……………… po całkowitym rozliczeniu się ze Stowarzyszeniem.
§9
W przypadku niewywiązania się Grantobiorcy z postanowień umowy zostaje on pozbawiony możliwości
otrzymania pomocy finansowej.
§ 10
Stowarzyszenie ma prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia poniższych okoliczności:
 zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Grantobiorcy;
 zostanie podjęta likwidacja Grantobiorcy;
 wystąpią u Grantobiorcy duże trudności finansowe uzasadniające przypuszczenie, że nie wykona ona
należycie swego zobowiązania;
 Grantobiorca nie rozpocznie lub zaniecha realizacji przedmiotu umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie
będzie go realizował przez okres uzasadniający przypuszczenie, że powstanie w LGD szkoda;
 Grantobiorca złoży, w procesie przyznania pomocy lub jej rozliczenia nierzetelne lub stwierdzających
nieprawdę dokumenty lub oświadczenie, w tym przerobione lub podrobione, mających wpływ na jej
przyznanie.
§ 11
Umowa może być rozwiązana przez LGD ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub
nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności:
a) zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanej operacji;
b) wykorzystania środków finansowych niezgodnie z przeznaczeniem określonym w niniejszej umowie oraz
we Wniosku Grantowym;
c) przekazania przez Grantobiorcę części lub całości środków pomocy finansowej osobie trzeciej, mimo że
nie przewiduje tego niniejsza umowa;
d) nieprzedłożenia przez Grantobiorcę sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach
określonych w niniejszej umowie;
e) odmowy poddania się przez Grantobiorcę kontroli lub niewykonania zaleceń pokontrolnych
§ 12
Niezwłocznie po odstąpieniu od umowy z przyczyn określonych w § 10 lub rozwiązania umowy Stowarzyszenie
przystępuje do odzyskania środków już przekazanych Grantobiorcy. Grantobiorca zobowiązany jest do
niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków w terminie nie dłuższym niż ……….. dni.
§ 13
W przypadku, gdy Grantobiorca zrealizuje operację niezgodnie z umową wówczas zobowiązany jest do zwrotu
przyznanej kwoty pomocy, o której mowa w terminie ………….. dni od dnia rozwiązania umowy przyznania
pomocy z tego powodu. Grantobiorca zostaje wykluczony z możliwości ubiegania się o finansowanie operacji.
§ 14
1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszej umowie,
Grantobiorca przedstawia przed zawarciem umowy zabezpieczenie ustanowione w formie weksla in
blanco wraz z deklaracją wekslową. Minimalna kwota zabezpieczenia nie może być mniejsza niż
wysokość udzielonej pomocy.
2. Stowarzyszenie zwraca Grantobiorcy weksel, o którym mowa w ust. 1, po upływie 5 lat od dnia dokonania
płatności ostatecznej przez Stowarzyszenie pod warunkiem wypełnienia przez Grantobiorcę zobowiązań
wynikających z zawarcia niniejszej umowy.
3. Stowarzyszenie zwraca niezwłocznie Grantobiorcy weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku:
a) rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy,
b) odmowy zatwierdzenia wypłaty pomocy,
c) zwrotu przez Grantobiorcę otrzymanej pomocy.
§ 15
W przypadku rozwiązania umowy z Grantobiorcą, Stowarzyszenie …………. Zastrzega sobie prawo do
ogłoszenia naboru uzupełniającego na realizację zadania, na które umowa została rozwiązana, w celu wyłonienia
nowego Grantobiorcy.
§ 16
1. Każda ze stron zobowiązuje się do pełnej współpracy z drugą stroną w celu zapewnienia należytego jej
wykonania.
2. Strony ustalają, że przedstawicielami w toku realizacji umowy będą:
a) Ze strony Stowarzyszenia - …………………………………………………......
b) Ze strony Grantobiorcy - ………………………………………………………..
3. Strony zobowiązują się do powoływania na numer umowy oraz datę jej zawarcia w prowadzonej przez
nie korespondencji.
4. Korespondencja w trakcie realizacji umowy kierowana będzie na adres stron zawarty w nagłówku
niniejszej umowy. Możliwa jest również korespondencja drogą mailową z użyciem adresów email:
…………………………………………………………….............................................
5. Grantobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przesłania do Stowarzyszenia pisemnej informacji o
zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. W przypadku,
jeżeli Grantobiorca nie powiadomi Stowarzyszenia o zmianie danych o których mowa powyżej, wszelką
korespondencję wysłana przez Stowarzyszenie zgodnie z posiadanymi przez niego danymi, uważać się
będzie za doręczoną.
§ 17
1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są:
 Oświadczenie Grantobiorcy o niepodleganiu wykluczeniu z ubiegania się o przyznanie pomocy
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
 Oświadczenie o niekorzystaniu z innych środków publicznych przy realizacji operacji objętej
niniejszą umową.
 Zgoda współmałżonka na zawarcie niniejszej umowy – w przypadku osób pozostających w
małżeńskim ustroju wspólności majątkowej, a w przypadku osób będących w związku
małżeńskim, ale w ustroju rozdzielczości majątkowej – oświadczenie o pozostawaniu w takiej
rozdzielności.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod
rygorem nieważności. Niemożliwe jest wprowadzanie zmian, które spowodują zmianę realizowanej
operacji, a także kwotę udzielonej pomocy.
4. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za
które żadna ze Stron nie podnosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. W
przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony
określają w protokole.
§ 18
Wszystkie spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Stowarzyszenia/Grantodawcy.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 20
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………….
Stowarzyszenie
……………………………....
Grantobiorca
Załącznik nr 9
do Procedury wyboru i oceny grantobiorców
wraz z opisem sposobu rozliczania grantów,
monitoringu i kontroli
WZÓR
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
z wykonania operacji grantowej
.................................................................................
(tytuł grantu)
w okresie od ................ do .................
określonego w umowie nr ..............
zawartej w dniu .............................................................. pomiędzy
Stowarzyszeniem „Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Kaczawskie”
a .........................................................................................................
(nazwa grantobiorcy, siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji))
Data złożenia sprawozdania4)
……………….......................
1. Informacja czy zakładane cele realizacji grantu zostały osiągnięte w wymiarze określonym we wniosku. Jeśli
nie, wskazać dlaczego.
2. Opis wykonania poszczególnych działań w ramach grantu
Poszczególne
działania
w
zakresie Terminy
realizowanego grantu z krótkim opisem realizacji
wykonania zadania
poszczególnych
działań
Grantobiorca lub inny podmiot,
który wykonywał działanie
3. Opis, w jaki sposób realizacja grantu wpłynęła na osiągnięcie celów LSR
4. Opis osiągniętych rezultatów
5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania
Dodatkowe informacje
Lista Załączników:
1. ............................................................
2. ............................................................
3. ............................................................
Oświadczam(-y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i
faktycznym;
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały
dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010
r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.);
4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i
przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których
te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
(pieczęć(-cie) grantobiorcy)
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
grantobiorcy
Poświadczenie złożenia sprawozdania4)
Adnotacje LGD