Załącznik nr 2 do siwz

Załącznik nr 2
DZIAŁALNOŚĆ UTRZYMANIA OBIEKTÓW
dla przedsięwzięcia pod nazwą:
„Kompleksowa termomodernizacja budynków komunalnych
na terenie gminy Świdnica”
Działalność obejmującą sprawy utrzymania obiektów budowlanych normuje
Ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. nr 243 poz.
1623 ze zm. ) i akty wykonawcze.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca po zakończeniu robót budowlanych
określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Załącznik nr 1) utrzymywał
wykonaną inwestycję w okresie 10 lat tj. do 1 października 2023 roku w stanie
pozwalającym na utrzymanie poziomu gwarantowanych przez niego oszczędności
zużycia energii cieplnej i energii elektrycznej.
W związku z powyższym Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek użytkowania
obiektów objętych termomodernizacją zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganiami
określonymi w aktualnie obowiązujących przepisach oraz normach, a także
utrzymania ich w należytym stanie technicznym i estetycznym. Utrzymaniu
podlega zakres objęty projektowaniem i rzeczową realizacją inwestycji.
Wykonawca będzie odpowiadał także za naprawy rzeczy (instalacji, obiektów), na
które ma bezpośredni lub pośredni wpływ realizowana inwestycja (np.: konieczność
dostosowania instalacji elektrycznej w przypadku zwiększenia mocy
zainstalowanego oświetlenia).
Utrzymanie obiektów w szczególności obejmuje:
a) dokonywanie przez Wykonawcę okresowych przeglądów budynków
objętych zamówieniem, nie rzadziej niż raz do roku w okresie pomiędzy 1 a
15 maja każdego roku z uwzględnieniem:
- sprawdzenia stanu sprawności technicznej i użytkowej każdego budynku
objętego termomodernizacją
- sprawdzenia stanu sprawności technicznej elementów budynków i
instalacji,
- badania instalacji: elektrycznej (wraz z instalacją odgromową), centralnego
ogrzewania, gazowej w zakresie i formie zgodnej z wymaganiami
aktualnie obowiązujących przepisów w danym roku
b) przygotowywanie raportów z dokonanych przeglądów
c) dokonywanie napraw i usuwanie wad i usterek wykazanych w toku
prowadzonych kontroli i przeglądów (związanych, lub wynikających z
przeprowadzonych działań termomodernizacyjnych),
d) przygotowanie raportów z dokonywanych napraw,
e) bieżące utrzymanie i usuwanie stwierdzonych wad, usterek i uszkodzeń, ( w
szczególności, które mogłoby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia
ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę
budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie
gazem) związanych lub wynikających z przeprowadzonych działań
termomodernizacyjnych,
f) dokonywanie corocznej rewizji zawartych umów na dostawę mediów
(energii elektrycznej, gazu ziemnego, energii cieplnej) do każdego z
budynków w celu ich optymalizacji wraz z przygotowaniem protokołu z
rewizji.
g) dokonywanie innych przeglądów spoczywających na zarządcach budynków,
a wymaganych aktualnie obowiązującym w danym momencie Prawem
budowlanym i przepisami wykonawczymi
h) przygotowanie i przekazanie zarządcom budynków „Instrukcji obsługi
obiektu”
i) przygotowanie programu edukacyjnego dla zarządców budynków i
przeprowadzenie w tym zakresie szkolenia,
j) zarządzanie „Systemem zarządzenia ciepłem i oświetleniem”.
Kontrolę stanu technicznego instalacji elektrycznej ( wraz z instalacją odgromową),
gazowej, powinny przeprowadzać osoby posiadające stosowne kwalifikacje poparte
wymaganymi polskim prawem uprawnieniami. Kontrolę stanu technicznego
przewodów spalinowych i wentylacyjnych powinny przeprowadzać osoby
posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe stwierdzone przez izbę rzemieślniczą.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zarządcy poszczególnych obiektów
dokumentację powykonawczą oraz opracowania projektowe i dokumenty
techniczne z robót budowlanych wykonanych w obiekcie w czasie procesu
inwestycyjnego, a później jago użytkowania.
Wykonawcę zobowiązuje się również do dokonywania odpowiednich wpisów do
książek obiektu budowlanego, dotyczących przeprowadzonych badań i kontroli
stanu technicznego, remontów i przebudowy w okresie obowiązywania umowy.
Zarządcy są obowiązani prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu
budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących
przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy w
okresie użytkowania obiektu budowlanego.
Protokoły z kontroli obiektów budowlanych, oceny i ekspertyzy dotyczące stanu
technicznego powinny być dołączone do książki obiektu budowlanego.
Wymienione wyżej dokumenty wykonawca jest zobowiązany udostępnić
przedstawicielom właściwych organów upoważnionych do kontroli utrzymania
obiektów budowlanych we właściwym stanie technicznym oraz do kontroli
przestrzegania przepisów obowiązujących w budownictwie.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest
dokonać analizy stanu istniejącego dla każdego z budynków (obiektów) tj. dokonać
badania kamerami termowizyjnymi.
Uwagi końcowe:
− rozliczenie oszczędności będzie następowało w okresach 12-miesięcznych od 1
listopada danego roku do 31 października roku kolejnego ( np.: od 1 listopada
2013 roku do 31 października 2014 roku),
− rozliczenie oszczędności następować będzie w okresie od 1 do 15 grudnia
każdego roku (począwszy od 2013 roku, a skończywszy na 2023 rok),
− Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia świadectw charakterystyki
energetycznej każdego z budynków po wykonaniu termomodernizacji do
końca 2013 roku, a następnie ich ponowne opracowanie z taką
częstotliwością, aby były ważne przez cały okres obowiązywania umowy.