Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego

Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego

Związek Miast Polskich
Ul. Robocza 46A
61-517 Poznań
e-mail: [email protected]
FAX: +48 61 633 50 60
Poznań, 09 sierpnia 2012 r.
Zapytanie ofertowe nr 3/2012
Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego
Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra
Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu
Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego
2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo Zamówień Publicznych.
Zaproszenie do składania ofert jest skierowane do wytypowanych
dostawców/wykonawców. Niniejsze zapytanie ofertowe jest publikowane
również na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl)
w zakładce „zamówienia publiczne”.
Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody
określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa
w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
5 listopada 2002 r): kod CPV 30213100-6 - Komputery przenośne.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup komputera przenośnego
(notebook) – szt.1 o następujących parametrach:
I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego (specyfikacja minimum):
Przedmiotem zapytania jest komputer przenośny (notebook) o parametrach
technicznych nie niższych, niż w podanej niżej specyfikacji:
- Typ produktu: komputer przenośny (notebook);
- System operacyjny:
Windows 7 Professional 64-bit, PL;
- Procesor: Intel Core i5, 2.5 GHz, 3 MB pamięć podręczna;
- Pamięć RAM:
6 GB DDR3 (możl. rozszerzenia do min. 12 GB);
- Dysk HDD: 600 GB; 7200 obr/min; Serial ATA-300;
- napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD±RW; 24x (CD) / 8x (DVD);
- Wyświetlacz
15"; (rozdzielczość 1920 x 1080; Full HD);
- Karta graficzna typu: NVIDIA GeForce/ Intel HD Graphics 4000; 2 GB;
- Praca w sieci:
802.11n,Bluetooth 4.0 HS ,Gigabit Ethernet
- Szerokopasmowa sieć bezprzewodowa (WWAN) 3G;
- Praca na baterii: min. 4 godz.
- Zabezpieczenia: Security Chip ,czytnik odcisków palców;
- Waga
nie przekraczająca 2,5 kg;
- Elementy wbudowane: zintegrowana kamera internetowa; karta dźwiękowa,
głośniki stereo, mikrofon, panel dotykowy, klawiatura podświetlana,
wbudowana klawiatura numeryczna; interfejsy: 3 x USB 2.0, USB 3.0, wejście i
wyjście słuchawek, HDMI, VGA, LAN, Dock, czytniki kart (Memory Card Reader:
SD Card,Memory Stick Duo,Memory Stick PRO-HG Duo,SDHC Memory Card,
SDXC Memory Card );
- Oprogramowanie: przeinstalowany system operacyjny, Microsoft Office
(preloaded), sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym na osobnym
nośniku (CD/DVD);
- Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji.
II. Wytyczne dla uczestnika zapytania ofertowego odnoszące się do ww.
warsztatów
Oferta powinna zawierać informacje:
1. o cenie oferowanego sprzętu komputerowego (Formularz ofertowy – ze
specyfikacją), obejmującej:
- zakup komputera przenośnego;
- gwarancję on-site wg specyfikacji minimum;
- dostawę sprzętu do siedziby zamawiającego;
2. oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe
łączą Oferenta z Zamawiającym (wzór – patrz załącznik nr 2)
III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie/zamówieniu.
1. Zakup realizowany będzie na podstawie pisemnego zamówienia/umowy.
2. Umowa/zamówienie określi warunki dostawy oraz sposób i miejsce
uregulowania płatności (na podstawie faktury VAT wystawionej przez
wybranego Dostawcę/Wykonawcę).
IV. Wybór Wykonawcy.
1. Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze
najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane
ceny – wzór formularza ofertowego – załącznik 1
2.
Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty,
spośród wszystkich złożonych zgodnie z warunkami zapytania ofert.
V. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług.
Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać
Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu – zgodnie z formularzem
stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty prosimy przesyłać do 17 sierpnia 2012 r. do godz. 16:00 na adres Biura
ZMP podany w nagłówku zapytania. Prosimy o przesyłanie ofert e-mailem na
adres: [email protected] (oferta może być również przesłana faxem lub za
pośrednictwem poczty i jej otrzymanie /decyduje data wpływu/ w każdej z tych
form w zakreślonym w zapytaniu terminie uznane będzie jako spełnienie
warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wszystkich dodatkowych
informacji na temat zapytania ofertowego udziela:
Alicja Grenda, tel. (61) 633 50 55, e-mail: [email protected]
Z poważaniem
Alicja Grenda
Z-ca Dyrektora Biura Związku Miast Polskich
Załącznik nr 1do zapytania ofertowego
Nazwa oferenta /pieczęć
Data:
FORMULARZ OFERTY
Związek Miast Polskich
Ul. Robocza 46A
61-517 Poznań
e-mail:
[email protected]
FAX: +48 61 633 50 60
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ……………………. na dostawę sprzętu
komputerowego: tj. komputera przenośnego szt.1 w ramach realizacji
komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST
w ramach
projektu
“Budowanie
kompetencji
do
współpracy
międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i
regionalnego”
oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w
zapytaniu na następujących warunkach:
Dane składającego ofertę
2.1. Pełna nazwa……………………………………………………………………………
2.2. Forma prawna ………………………………………………………………………
2.3. nr NIP …………………………………………………………………………………...
2.4. nr REGON……………………………………………………………………………....
2.5. dokładny adres: miejscowość………………..……….. ul……………...
2.6. województwo…………………………………………………………………………
2.7. tel. …………………………………………………………………………………..…….
2.8. faks ……………………………………………………………………………..………...
2.9. e – mail:………………………………………………………………………………….
2.10. nazwa banku i numer rachunku ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2.11. nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o
wykonanie zadania…………………………………………………………………………………
Formularz ofertowy:
1. Oferujemy następujący komputer przenośny: (model, typ) o poniższej
specyfikacji szczegółowej (prosimy podać specyfikację techniczną):
………………………….………………………………………………………………
2. Cena ofertowa (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty),
obejmująca zakup, gwarancję i dostawę:
Cena netto ………………………………… zł
Wysokości podatku VAT w % …………………., a wartość podatku VAT ……………zł
Cena brutto ……………………………zł Słownie: ……………………………………………….
Łączna cena oferty:
Cena brutto ……………………………zł
Słownie: ……………………………………………….
*UWAGA: Prosimy o zwrócenie uwagi, by składana oferta spełniała w całości
warunki minimum przedstawione w zapytaniu ofertowym.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Nazwa oferenta/pieczęć
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁĄDAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, UL. ROBOCZA 46A
Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa
Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu
Finansowego
EOG
2009-2014
oraz
Norweskiego
Mechanizmu
Finanoswego2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją
powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem
Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 46A (kod pocztowy 61-517),
NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim,
Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk-Nadolną, Hanną Leki), w szczególności
polegające na:
a)
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej
b)
Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
c)
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta lub pełnomocnika
d)
Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub
pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii
bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli
Data: ……………
………………………………………………….
Podpis osoby mającej uprawnienia do
reprezentowania wykonawcy [członka
zarządu, kierownika jednostki, itp.]